重點檔案搶救和保護工作總結
時間:2022-08-11 05:21:30
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縣檔案館是地區唯一一所縣級綜合性國家檔案館。縣館保存著縣民國至今各類檔案36351卷。其中國家重點檔案2654卷,已經搶救總數496卷。2013年已搶救181卷,中央資金6萬元,縣政府配套6萬元,已投入資金近8萬元,其中,購置設備注15304元,物資8775元,裱糊54400萬元。
一、主要做法
1、加強領導,強化責任。成立檔案搶救領導小組,局長任組長,落實專人具體負責抓。
2、制定規則,落實責任。對搶救檔案進行摸底排查,對破損程度相當的檔案依全宗順序進行搶救裱糊,對檔案具體裱糊提出祥細要求,精糊時不能破壞原件,不得缺頁少角,拆裝要原樣恢復好,更換新盒,對分管人員要明確檢查檢查度。
3、加強業務培訓。裱糊工作是一項業務性很高、工作細致的工作,拆裝檔案——原件裱糊——單頁掃描——裁裝都是一項細致的業務活,為了加強業務學習和培訓,2013年先后二次派人到市檔案局學習培訓,待業務人員熟悉情況后再進行裱糊工作,邊學邊做,遇到問題時及時向上級業務部門請示報告。
4、加強安全教育。檔案是不能復制、還原的歷史資料,保護檔案是我們工作的重中之重。為防止檔案在裱糊工作中缺頁少角、丟失,要加強工作人員的思想教育,說明工作重要性與必要性,讓他們充分認識到加強檔案修復、保管工作意義。一是保持原件真實性,不能裁剪原件,不能缺頁少角;二是在指定地完成,不能拿出外面工作;三是遵守保密規定。對工作人員加強保密教育,對未公開內容不能亂說、、不外傳、不泄密。四是裱糊合格及時歸檔入庫保管,確保檔案安全歸位。
5、檔案搶救應當選擇時間、地點不可忽視。時間應當是空氣干燥季節,時間選擇在秋冬季為最好,場地要選擇在樓上,寬敞、通風、通氣、明亮,便于檔案的晾干,人離窗關。陰雨天不宜裱糊。
6、搶救實行包干責任制。搶救好一卷檔案要經過多個環節和多人的協作才能完成,哪個環節沒做好就容易發生問題,不僅影響工作進度和質量,還會出現不安全狀況。在搶救檔案工作中,要建立健全安全管理機制,實行安全責任制,嚴格操作規范,加強監督管理,由專人驗收,按成品入庫,按件計價。
二、存在的問題和建議
今年來,我局對國家重點檔案搶救和保護做了大量的工作,取得了一定的實效,但由于國家投入少,地方財政比較困難,配套資金少并且又低,重點檔案搶救和保護工作仍存在諸多困難和問題。
一是資金不足、征集任務較重,有些檔案如不抓緊時間,難度將越來越大,檔案損失的可能性也越大,所以我們希望上級檔案部門要加大搶救資金的投入,對散落在民間的珍貴檔案做到及時征集搶救;
二是由于技術的不足,搶救手段單一,仍靠人工操作,質量和效率較低。
三、是建議定期舉辦國家重點檔案搶救和保護專題培訓班,為地方培訓業務技術骨干。
三、下一步工作的安排
2014年中央檔案搶救經費2萬元,地方配套2萬元,6月-12月,繼續安排檔案裱糊工作,2014年計劃裱糊100卷。
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