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我在交通勘察設計單位，任檔案管理工作一職7年，具有較強的責任意識，進取精神強烈。自參加工作以來，無論是以前在****工作還是現在擔任的交通勘察設計檔案管理工作，我總把“愛崗敬業、開拓進取”作為自己的座右銘，把事業放在心上，責任擔在肩上，盡職盡責，埋頭苦干。多年工作的歷練，組織的培養，領導和同事的支持和幫助，使我形成了較強的責任意識。并且對交通勘察設計單位檔案管理有極深的認識和研究，現將交通勘察設計檔案管理工作總結如下。

一、七年檔案管理工作回顧

多年來,我認真貫徹執行黨的各項方針、政策,全面完成檔案管理的各項工作目標,共收集交通勘察設計文件材料***份,整理交通勘察設計檔案***卷,輸入和完善了***年的數據庫。整理資料***卷,累計***多件、底圖***張。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上，為各交通部門提供了正確有效的檔案資料。

二、檔案管理的存在的問題

交通勘察設計檔案的形式多種多樣，文書資料是其中的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。它具有鮮明的科學性和服務性的特點。但長期以來，檔案管理工作并未被部份單位重視，主要體現在以下兩個方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪費

在交通勘察設計資料管理中，主要存在缺少對檔案綜合管理的認識，以及缺少資料實用性與統一性相結合的認識。在檔案價值的認識上概念模糊，操作混亂，表現尤為突出，比如****只圖應付歸檔工作任務，將所有的手稿、電報、書信、申報、征收、追繳、稽查等一切書面材料表進行裝訂、歸檔，造成了人財力的大量浪費。

(二)管理手段滯后，難達最佳效果

隨著社會的不斷進步，信息技術的飛速發展，電子檔案管理模式也大量出現，給傳統落后的檔案管理模式提出了嚴峻考驗。傳統落后的檔案管理模式與電子檔案管理模式存在較大差距，為此全面引進了信息技術的電子檔案管理裝備，但檔案管理人員在具體工作中，沒有認真學習新時代電子檔案管理的模式，仍然采用過去的工作方法，不能積極主動地適應現代管理方式，不思創新，做表面文章，結果把檔案管理電子信息化搞成了表面化、庸俗化，嚴重影響了檔案管理現代化、電子信息技術化的成效。

三、對檔案管理的建議

檔案管理現代化是一個完整的系統，包括現代化的檔案管理方式、管理理念、現代化的設備和高素質的管理人才及相關的社會環境等。檔案管理現代化、信息化有以下四方面工作：

(一)思想上高度重視，增強主觀能動意識

隨著社會不斷發展，技術信息飛速進步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先，各部門應高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式。增強全員參與檔案工作的主觀能動意識。全體參加到資料的收集、整理上來，對檔案管理保證專人、專庫、專款專用。其次，規范檔案工作程序，完善管理制度。加大對檔案工作的目標考核力度，在規定時間內對各單位進行嚴格考評，把工作任務、責任量化、細化，落實到責任人。

(二)提升檔案質量，增強實用價值

所有檔案都有一定的價值，但不能保存所有檔案。對有參考選用價值的檔案文件進行收集、登記、歸檔，充分實現檔案資源的保值增值。根據檔案局制定的檔案信息化建設目標，加大信息資源建設質量工作力度，增強檔案實用性。

(三)實現檔案職能，增強服務意識

充分發揮檔案綜合職能，加大對檔案工作的投入力度、宣教力度、獎懲力度。建好、維護好檔案室，保證檔案工作順利開展的基礎性工程。做好檔案庫房的溫濕度等指標達到國家標準，保證檔案保存的質量。抓好人員服務，著重強調對檔案工作人員和其他工作人員的崗位責任意識、目標管理意識和獎勤罰懶原則，提高對檔案工作的認知性、緊迫性和時代性，使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執好責，繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務。

(四)檔案團隊建設，增強信息意識

優化人員結構，合理配置，是實現檔案人才隊伍建設的首要因素。科技以人為本，21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭，任何一項事業的持續發展，都離不開人才，檔案工作也不能例外。但由于種種原因，檔案工作的投入較小，在這種形勢下，檔案人才問題就顯得更加突出。因此，檔案管理系統要建立一支有較高政治品質、良好職業道德、淵博學科知識、具有高科技能力的檔案干部隊伍，要做到以下三點。

一是加強教育培訓力度，是推進檔案隊伍建設的重要手段。一方面，要以現代化的技術要求為準，結合本單位實際情況，針對檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計劃地對檔案人員進行繼續教育。另一方面，要從工作崗位和個人基礎條件出發，突出重點，盡快解決檔案人員的知識結構老化問題，不斷進行知識更新，提高檔案人員對相關學科如經濟、管理、科技等知識的擴展能力。要求檔案員不僅掌握計算機數據庫的管理技術，還要熟悉檔案室情況，及時跟蹤、了解檔案業務最新領域及其發展情況，使檔案人員視野開闊、技術全面，整體素質顯著提高，逐步適應檔案管理現代化和信息化的需要。

二是作為檔案工作者本身，要不斷進行自我加壓和充電。要在綜合素養上下功夫，即具有能夠敏銳地發現信息、確定何時需要信息、需要什么信息與檢索、評價和有效利用信息的能力及修養，增強信息意識，使自己不但要成為本行業的"專家"，重點充實信息學、傳播學、圖書館學、行政管理學、經濟學、法學等相關知識，不斷增加知識儲備。

三是在瞬息萬變的市場經濟條件下，充分實現其職能，只有察往才能知來，才有可能在遇到問題時做出正確決策，從這一意義上說，管好檔案、用好檔案，直接影響到交通勘察設計單位的整套管理模式和理念。因此，讓檔案工作盡力為單位正常發展，做好系統信息化建設服務，是各交通勘察設計單位必須堅決貫徹的檔案工作方針，也是所有單位以適應改革開放、社會主義現代化建設日益發展的需要。

**交通勘察設計單位是我成長的地方，這片沃土培育了我養育了我，我感謝這里給予我的一切。無論我能否通過檔案中級職稱的評審，我都將一如既往，一步一個腳印向前邁進，服從組織安排，盡職盡責地做好本職工作。為交通勘察設計的發展和新天地做出自己新的貢獻。