檔案和史志工作總結與工作要點

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檔案和史志工作總結與工作要點

2011年,區檔案局(史志辦)緊緊圍繞區委、區政府中心工作和局(辦)年度目標任務,勤奮創新,扎實工作,實現了檔案、史志工作“十二五”時期的開門紅。檔案工作創新績,5月我區沙土鎮順利通過全省新農村建設檔案管理示范鄉鎮達標驗收;黨史工作結碩果,6月份《中國共產黨歷史》(第一卷)出版發行;地方志工作出成績,10月份《市志》(1987-2000)完成評議稿,并成功召開了評議會。檔案、史志工作在區委、區政府的關心支持下,招錄了工作人員,提拔重用了干部。全體人員工作熱情高漲,業績明顯提升。我局(辦)顏庭義同志還被選為黨代表,出席區第十一次黨代表大會。

一、2011年工作總結

(一)加強效能建設,機關作風大轉變

1、抓理論學習,提高干部的整體素質。堅持局周一例會制度,且按要求全員參加區委辦集中學習,做到學有記錄、學有心得;積極組織干部參加在線學習活動,成立局在線學習領導小組,監督指導學習活動,收到良好效果,受到區委組織部的通報表揚。通過學習,干部職工的政治、業務素質得到提高,工作水平有了提升。

2、注重加強思想教育,增強局機關黨員干部的黨性觀念和宗旨意識;嚴格工作紀律,強化工作實效,作風有了根本改變。

3、深入開展創先爭優活動,牢固樹立“以人為本、執政為民”的理念。積極響應省、市“五級書記帶頭大走訪”活動的號召,深入基層知民情、深入群眾解民憂,圍繞“走訪群眾、集中民智、宣講政策、化解矛盾、為民辦事”五項內容,局領導班子成員深入鄉鎮街道及企業聯系點,走訪、座談、宣講,出主意想辦法,做實事。

(二)加強黨風廉政建設,機關環境清風氣正

1、堅持廉政教育常抓不懈,組織學習中央、省、市、區紀委有關廉政建設的重要文件,學習廉政手冊,提高全體人員對黨風廉政建設的認識;組織收看警示教育片,始終保持廉政警鐘長鳴。公生明,廉生威,從局領導干部做起,做勤政廉政的表率,營造起良好的機關環境。

2、認真落實履行職能,強化黨風廉政建設責任制。嚴格履行重大事項報告制度;定期召開民主生活會,自查自糾黨風廉政建設責任制執行情況,正確開展批評和自我批評。

(三)主要業務工作的開展情況

1、檔案工作

(1)實施目標管理制度,加強業務監督指導。按照年初設定的管理目標,深入各基層單位做好業務指導。加大執法檢查力度,確保檔案管理工作正?;?。區檢察院檔案管理通過省特級的達標驗收。做好協助轄區內部分律師事務所完成檔案的整理及升級,王善利律師事務所通過省一級考評驗收,另有三家事務所檔案管理通過省二級。

(2)實施新農村建設檔案管理示范鄉鎮、村創建試點工作。根據省檔案局的部署,我局積極嘗試新農村建設檔案管理示范鄉鎮、村創建工作。經過篩選,確定沙土鎮為省新農村建設檔案管理示范鄉鎮、村創建點,局安排專人負責創建指導工作,順利通過達標驗收。

(3)完善服務手段,提高服務水平。積極、主動、熱情接待來訪者和查檔者,為其提供咨詢、閱覽、復制等各項服務。在利用過程中,針對有些查檔者對工作經歷、自身狀況含糊不清、查檔目標不明確等問題,接待人員堅持以人為本,急人之所急,做到熱心、耐心、細心、真心,幫助利用者分析歷史背景,回憶具體細節,梳理相關信息,找準有價值的查檔線索,滿足利用者的查檔需求,較好地發揮了檔案信息資源的憑證作用,取得了巨大的社會效益。今年以來,共接待社會各界檔案利用者1900余人次,調閱檔案10000多卷(件)次。另外,為領導決策、編史修志、了解政策、解決糾紛等提供了準確詳實的資料,檔案工作為全區政治、經濟、文化等各項事業的發展和社會的穩定作出了應有貢獻。

(4)強化責任意識,確保檔案安全。嚴格遵守檔案管理制度,做到專人調卷、專人復??;限定檔案利用者閱卷區域,并有專人監督;嚴格用印管理,保證出具檔案憑證的權威性;嚴禁無關人員進出庫房,做到調出檔案及時入庫并認真清點;對檔案庫房電源實行拉閘管理,庫房安全每日必查;堅持檔案密件和限制利用檔案履行領導審批手續,嚴禁復制未解密的三密文件,全年無失泄密事件的發生。

(5)嚴格檔案進館標準,嚴把進館檔案質量關。對各單位移交檔案做到認真清點、核對,及時編目、上架;對組卷不規范的,給予指導。2011年共接收區委辦、區政辦、區直工委等多家單位檔案1129件,文件匯集34冊,確保了檔案的安全,提高了檔案的綜合利用率。同時完成了2010年度的檔案統計年報和報刊、資料的整理裝訂工作。

(6)進一步加大宣傳力度,積極撰寫業務文章和信息稿件,宣傳檔案工作的價值,擴大檔案工作的影響,促進社會檔案意識的提高。2011年向省檔案局報送信息14篇,全部被檔案信息網采用,其中8篇被《中國檔案報》采用,3篇被《檔案》采用;另為省檔案局征集利用處提供利用實例10篇。

(7)做好檔案修復保護工作,保證檔案實體安全。編制2011年度《國家重點檔案搶救和保護項目申報書》,爭取國家財政對檔案保護的資金支持。對館藏破損檔案,組織人員更換卷皮、卷盒、謄抄目錄、修裱,盡可能延長檔案實體的“自然壽命”。

2、黨史工作

(1)積極謀劃紀念建黨90周年活動,主動做好配合和參與工作。一是立足搭建開展中共和地方黨史學習教育活動的平臺,聯合區委宣傳部和區直工委開展黨史宣講活動。送黨史資料進機關、進學校、進企業,提供黨史咨詢活動。二是配合區委辦黨總支開展慰問離退休黨員活動。七一前夕,上門慰問離退休黨員,送去黨組織的關心和問候。三是配合電視臺、報社等新聞媒體做好紀念建黨90周年宣傳報道,提供史料,撰寫文章,接受采訪。四是參與市直工委在區烈士陵園組織的機關黨員領導干部接受黨史教育、重溫入黨誓詞活動。

(2)高質量完成《中國共產黨歷史》(第一卷)的編纂任務,得到省市業務部門和區委區政府的肯定。編纂人員對史實高度負責,查閱大量史料,多方核實,力求真實無誤。在人員少的情況下,克服重重困難,加班加點,確保了編纂工作的按時完成。七一前夕,召開黨史一卷發行會。并把該書籍作為機關干部接受黨史教育的地方黨史讀物發放到各單位,收到了良好的效果。同時啟動《中國共產黨歷史》第二卷的編纂工作,下發《關于開展<中國共產黨歷史>第二卷編纂工作的通知》和《關于成立<中國共產黨歷史>第二卷編纂委員會的通知》,目前各單位資料搜集和編纂工作正在進行中。

(3)參與做好打造區愛國主義教育基地和紅色旅游基地工作,按要求完成區委安排的五里廟烈士陵園和蘆家廟戰斗紀念館建設規劃方案。

(4)完成市黨史部門黨史人物資料征集任務。

(5)積極做好黨史宣傳和2012年度《黨史縱覽》的征訂工作,完成征訂任務200份。

3、地方志工作

(1)穩步推進《市志》(1987-2000)編纂工作,

形成評議稿,并于2011年11月17日率先(在三縣一區中)召開評議會,省、市、區及周邊縣市的領導專家60余人參加會議。參會的領導專家給予《市志》評議稿較高評價,目前志稿正在修改完善中。

(2)完成《2011’年鑒》區資料上報任務。

(3)做好古詩詞資料搜集和整理工作。

4、新四軍歷史研究會工作

(1)“走出去”與“坐下來”,抓好史料搶救挖掘整理工作。在區內,走訪仍然健在的老同志;對外,主動走出去,走訪曾經在亳戰斗和生活過的新四軍老戰士,請他們回憶當年的戰斗歲月,并認真做好記錄整理。深入蘆廟鎮、觀堂鎮等革命老區,召開座談會,搜集抗日戰爭年代和解放戰爭年代的史料。通過老同志和老戰士的口傳親授,不斷豐富了新四軍在我區的史料內容,編輯出版了《蘆家廟戰斗》一書。

(2)七一前夕,積極與區委講師組、區教育局等單位聯合深入到機關、中小學校、企事業單位開展宣講活動,對廣大干部、師生以及廣大人民群眾進行革命傳統教育。

(3)建言獻策,幫助謀劃區愛國主義教育基地建設工作。

5、局辦公室工作

(1)強化內務管理,做好后勤保障。局辦公室人員明確分工,各司其職,全力保障機關事務和各股室工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放;二是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如年內召開的《中國共產黨歷史》(第一卷)發行會、《市志》評議會等,辦公室人員考慮周到而又詳細,安排有序,確保了會議的成功召開。

(2)規范辦文辦會辦事程序,提高工作質量和效率。辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。辦公室嚴格辦文辦會辦事程序,工作質量和效率有了較大提高。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料735件。

(3)負責局各項工作的宣傳,提高檔案、史志工作在社會上的知名度,全年共向新聞媒體發送上傳信息19條。

2011年,區委、區政府對檔案和史志的高度重視,激發起全局人員的工作熱情;上級業務部門的精心指導,檔案和史志工作上了一個新的臺階,取得較好的成績。但同時我們也清醒地看到存在的問題和不足,看到與其他縣市的差距,客觀原因致使工作受限,主觀能動性尚需進一步發揮。面對新形勢、新任務,我們將會以飽滿的熱情、奮發有為的精神狀態,迎難而上,克難攻堅,全身心地投入到工作中,為區的經濟和社會發展做出新的更大的貢獻。

二、2012年工作思路

(一)指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,全面貫徹落實中央、省、市檔案、黨史和地方志工作會議精神,緊緊圍繞區委、區政府中心工作,充分發揮檔案的服務職能和史志的以史鑒今、資政育人作用,不斷提高全區檔案和史志工作科學化水平,更好地服務于全區經濟、社會各項事業的發展。

(二)2012年重點做好以下工作

1、完成《市志》(1987-2000)出版發行任務;

2、開展舊志收集、整理工作;

3、快速推進黨史二卷資料的征集和編纂工作,形成初稿;

4、籌備啟動年鑒的編纂工作;

5、積極拓寬地情資料的搜集渠道,多出成果;

6、開展檔案、黨史、地方志業務培訓,做好業務指導工作;

7、做好檔案接收和資料的征集,豐富館藏資源;

8、做好與池州市貴池區檔案局結對子開展異地檔案館藏工作;

9、繼續做好新四軍歷史資料的搶救和整理工作;

10、加強檔案庫房管理,確保檔案安全。