檔案局上年工作總結及下年工作計劃
時間:2022-09-06 10:06:02
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今年上半年,我局按照上級檔案部門的部署,緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,以“兩個體系”建設為目標,以服務中心工作為主題,以規范化管理為重點,全面提升我區檔案工作水平,較好地完成了各項工作任務,為促進全區檔案事業發展、服務經濟建設、構建和諧做出了積極貢獻。
一、加強學習,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。加強對干部職工的業務知識,培養干部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、依法治檔,規范檔案法制建設
1、重新制定印發了《區檔案局制度匯編》。對干部職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
2、繼續貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區立檔單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。
3、學習、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》和《市檔案條例》,組織干部職工集體學習,把業務指導和《條例》的宣傳相結合,把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令相結合,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
三、提高檔案管理水平,服務和諧建設
一是加強庫房管理,保護檔案安全。嚴格按照“八防”要求,做好安全配套措施及日常管理工作。每天進行庫房安全巡查,及時調節庫房溫濕度,定期檢查檔案案卷情況,確保館藏檔案萬無一失。二是加強檔案提供利用服務。進一步完善檔案利用工作機制,在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次,利用檔案2300卷次,為工作查考、經濟建設以及解決民事糾紛等提供了有利依據,受到利用者的好評。三是發揮檔案業務優勢,加強檔案社會服務。認真貫徹落實《中華人民共和國信息公開條例》,配合區政府做好信息公開工作,安排專人負責公開信息查閱場所工作,接受公開信息部門送交的公開信息,方便了群眾的查閱利用。
四、服務工作大局,努力開創檔案工作新局面
一是積極做好農業、農村檔案業務指導服務工作,進一步加強對涉農辦事處及村(社區)級建檔工作的服務和指導;二是做好企業檔案業務指導服務工作。局領導帶領業務人員深入企業征求意見,開展咨詢服務,進行調查研究,幫助指導文件歸檔整理;三是做好重點建設工程檔案的登記、指導和服務工作;四是做好服務民生的檔案工作,積極做好與民生有密切聯系的社會保障、社會就業、醫療保險、婚姻和計生、土地征用等檔案工作的監督和指導;五是做好維護社會穩定的檔案服務工作。由于我館及時提供了檔案原始資料,使政府和有關部門較好地處理解決了林權糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾,為全區的經濟發展和社會穩定發揮了積極的作用。
五、積極開展地方志工作,全力以赴完成新一輪地方志編修任務
通知并指導40余個部門和單位,重新搜集和整理歷史資料,共搜到草稿40余萬字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫作,共完成約80萬字。全志初稿寫作接近收尾,即將轉入補充、修改階段。
六、全力推進黨建和精神文明建設,為確保各項目標任務的完成提供思想和組織保證
1、深入開展“我為轉型發展做什么”大討論活動。全面貫徹落實黨的十八大精神,結合我區檔案工作實際,進一步動員檔案部門廣大黨員干部群眾解放思想、創新思維、煥發激情,大膽運用新思路、新方法和新措施,及時化解檔案工作中遇到的矛盾和難題,負重奮進,逆勢而上,以奮發有為的姿態為跨越發展搞好服務。
2、繼續開展“三解三促“活動,密切黨群干群關系。我局聯系和幫扶蘇山辦事處蘇山村,半年來,我局多次到點開展幫扶工作,充分發揮檔案職能優勢,幫助解決實際需要。通過開展活動進一步密切了黨群干群關系。
3、大力開展“國際檔案日“宣傳活動。今年6月9日是第一個國際檔案日,我局抓住時機開展系列活動。懸掛標語6幅,制作展板2塊,在公共場所展出10天以上,在網絡登載宣傳檔案工作的文章3篇,廣泛宣傳了檔案在推動經濟社會發展,促進人類社會文明進步的獨特作用,提高了全社會對檔案工作的知曉率和關注度。
4、進一步規范黨支部工作,加強政治理論學習,提高黨員干部隊伍的思想政治素質。認真落實民主集中制的各項制度,增強領導班子凝聚力。嚴格執行黨風廉政建設責任制,切實增強干部勤政廉政意識。
存在的困難和不足
1、檔案事業發展經費緊張,檔案數字化管理進行緩慢。2、由于檔案新規則的推廣應用,新手較多,檔案人員的業務培訓有待加強。力爭以后每年都能舉辦至少一期檔案專兼職人員業務培訓班。
3、檔案庫房容量太小,導致全區多家機關、企事業單位到期檔案不能及時進館。
4、由于是租用原市水利局房子,庫房安全達不到檔案管理的要求,檔案安全保管受到影響。
下半年工作打算:
一、加強檔案干部隊伍建設,通過舉辦培訓,完善考核獎懲機制、強化職業道德教育等多種形式和手段,努力建立一支素質優良、業務精通、樂于奉獻、精誠合作的干部隊伍。
二、加強檔案法制建設,強化檔案執法力度,進一步完善年檢考核制度,將執法與檔案工作檢查、業務指導相結合,認真查處、監督檔案法規的落實。
三、強化檔案資源建設,形成重大活動檔案接收和管理機制,采取多種形式,面向社會開展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。
四、推進檔案信息化建設。加強電子文件和電子檔案管理,加快檔案數字化建設,全面建立目錄數據庫,運用檔案軟件應用系統,逐步提高全區檔案工作現代化管理水平。
五、繼續開展檔案管理示范社區推廣工作,提升社區檔案工作水平,為社區基層組織和社區群眾服務。積極同有關部門協作,加強對社區檔案工作的宣傳、業務指導與培訓、利用服務等工作,制定相關的管理制度和辦法,在此基礎上繼續抓好社區檔案規范化管理的達標升級工作。
六、加強檔案信息工作。加大檔案宣傳工作力度,迅速及時的宣傳報道我區檔案戰線的先進人物、先進經驗,弘揚愛崗敬業精神,增強社會檔案意識。
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