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辦公用具

公司各部、室：

為了規范企業內部辦公設備用具的管理，公司已制定了《關于大宗辦公設備用具管理制度》，各部（室）都認真遵照執行。但是，目前在辦公用品的使用上還存在一定浪費現象，為進一步提高全體員工勤儉節約的意識，創建節約型企業，減少公司不必要的開支。對此，辦公室擬定了節約使用辦公用品的幾點意見，現將有關內容通知如下：

一、公司內部文件，及上行文件盡量使用雙面印刷。

二、文件草稿及清樣的打印、復印一律雙面使用，能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復印次數。

三、各種水筆，應妥善保存筆套，日后換芯繼續使用。

四、各部室領用的“”盤、移動硬盤、照相機、攝相機等貴重辦公用具，要妥善保管，并責任到人，如因人為因素造成丟失損壞的，要折價賠償。

五、各部（室）人員要正確掌握本部門內的微機、打印機、傳真機等辦公用具的使用，避免使用不當而造成的損壞。

六、愛護軟盤、光盤、檔案盒等易損物品，做到正確使用，以保證最大限度的使用次數。

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