拆遷房屋證據(jù)工作意見
時(shí)間:2022-03-27 11:19:00
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為了依法規(guī)范強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證的受理和通知程序,增強(qiáng)工作操作性,保障強(qiáng)制拆遷雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高拆遷工作的效率,根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的要求,年12月5日下午,經(jīng)區(qū)政府法制辦、區(qū)建設(shè)和交通委員會(huì)、區(qū)房屋土地管理局、區(qū)司法局等部門協(xié)商,就強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證受理和通知程序等有關(guān)事項(xiàng),形成以下會(huì)議紀(jì)要:
一、工作原則
(一)遵守法律原則。依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證受理和通知時(shí),應(yīng)規(guī)范工作程序,履行法定職責(zé),維護(hù)強(qiáng)制拆遷雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(二)規(guī)范操作原則。針對強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證中的各類問題,分別采取規(guī)范化的操作方法,保障各項(xiàng)措施合法有效,各項(xiàng)程序履行到位。
(三)保持高效原則。進(jìn)行強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證通知前,應(yīng)做好排查摸底工作,根據(jù)具體情況制作相關(guān)工作預(yù)案,高效完成強(qiáng)制拆遷工作。
二、工作依據(jù)
本會(huì)議紀(jì)要形成依據(jù):《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》、《房屋拆遷證據(jù)保全公證細(xì)則》、《上海市公證條例》、《上海市城市房屋拆遷管理實(shí)施細(xì)則》和《城市房屋拆遷行政裁決工作規(guī)程》。
三、工作程序
(一)受理
1、強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證申請,由申請人(拆遷人或法律、法規(guī)規(guī)定的其他人員)在強(qiáng)制拆遷工作實(shí)施五日前,向公證機(jī)關(guān)提出。
2、公證申請符合法律法規(guī)規(guī)定的,公證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)受理,并核實(shí)申請人提交的申請材料和相關(guān)證明材料。
3、申請人應(yīng)當(dāng)根據(jù)《房屋拆遷證據(jù)保全公證細(xì)則》第六條規(guī)定提交有關(guān)材料,同時(shí)還應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提供有關(guān)被拆遷人(或同住人)、拆遷房屋使用人的現(xiàn)居住地址、工作單位等相關(guān)材料。因申請人提供的材料不詳而無法通知被拆遷人的,申請人應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充提供。
4、公證機(jī)關(guān)認(rèn)為申請人提交的申請材料或相關(guān)證明材料不充分或有疑義的,應(yīng)當(dāng)通知申請人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,也可以到現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查。
5、申請人無法查找到被拆遷人或同住人、拆遷房屋使用人的行蹤,被拆遷人且無工作單位的,應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)關(guān)提供書面說明,公證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí)。
6、動(dòng)拆遷主管部門應(yīng)當(dāng)督促申請人全面了解被拆遷人(或同住人)、拆遷房屋使用人的他處住址、對房屋拆遷和安置方案的態(tài)度等情況,并及時(shí)提供給公證機(jī)關(guān)。
(二)通知
1、公證機(jī)關(guān)實(shí)施強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證時(shí),應(yīng)當(dāng)通知被拆遷人到場。如果被拆遷人是無行為能力人或限制行為能力人,應(yīng)當(dāng)通知其監(jiān)護(hù)人到場。
2、實(shí)施強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證時(shí),被拆遷人居住在被強(qiáng)制拆遷房屋內(nèi)的,公證機(jī)關(guān)可以在強(qiáng)制拆遷工作即將實(shí)施時(shí),向被拆遷人以口頭方式當(dāng)面告知公證事項(xiàng)并做好記錄,也可以書面形式送達(dá)公證通知書。
3、被拆遷人不居住在被強(qiáng)制拆遷房屋內(nèi)的,公證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)制拆遷工作實(shí)施之前,安排現(xiàn)場公證員的同時(shí),另派兩名公證人員前往被拆遷人實(shí)際居住地或其單位,向被拆遷人告知公證事項(xiàng)或送達(dá)公證通知書,并在有關(guān)單位(部門)配合下,做好穩(wěn)定工作。
4、無法直接通知的被拆遷人,公證機(jī)關(guān)可以視情通過被拆遷人的工作單位、拆遷房屋使用人或同住人,轉(zhuǎn)交或轉(zhuǎn)達(dá)公證事項(xiàng)和到場要求,并作好記錄;如果被拆遷人的單位、拆遷房屋使用人或同住人拒絕轉(zhuǎn)交的,作好拒絕轉(zhuǎn)交的記錄。
如果被拆遷人無工作單位,也無拆遷房屋使用人或同住人及其下落的,也應(yīng)記錄在案。
5、公證機(jī)關(guān)已通知被拆遷人,被拆遷人拒不到場或因其他原因無法到場的,不影響強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全公證活動(dòng)的進(jìn)行,但應(yīng)當(dāng)做好記錄。
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