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各縣（市）、區民政局：

為規范我市民間組織登記檔案管理工作，根據《社會團體登記管理條例》、《民辦非企業單位登記管理暫行條例》等有關規定，現結合我市實際，提出如下意見：

一、民間組織登記檔案是指：民間組織登記檔案管理機關，依法對各民間組織進行登記、監督管理過程中形成的籌備、成立、變更、注（撤）銷、年檢、處罰等應作為專門檔案歸檔保存的各種文字、圖表、電子等形式的歷史記錄。

二、民間組織登記管理機關應加強對民間組織登記檔案工作的管理監督、檢查、指導，將民間組織的檔案管理工作納入年度檢查考核的范圍，并作為對民間組織登記合格檢查的重要依據之一。

三、登記管理機關應建立健全檔案保管、查閱、保密等制度，確保檔案的安全性，提高檔案的管理水平和綜合利用率。

四、民間組織登記檔案原則上供登記管理機關使用，其他單位或個人需查閱檔案材料，應提供有關證明和證件，經登記管理部門負責人審查同意后，方可提供。任何單位和個人不得在檔案材料上修改、涂抹、折取和標注，更不得損毀。

五、登記管理工作人員應嚴格依法行政，按照一次性告知的原則，對申報者提供的材料全面詳細地告知申報人。對申報人的申報材料進行嚴格審查，材料齊全后方可受理。并按照隨辦隨歸的原則，及時將辦理完畢的文件材料規范整理后，向檔案管理人員移交，確保檔案材料的完整和準確。

六、登記管理機關工作人員，應根據籌備、成立、變更、注（撤）銷、年檢、處罰等不同情況，將應歸檔案材料按一定順序整理歸檔，裝訂成冊，切實加強管理，市民政局將隨時進行檢查。