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為滿足廣大農民查閱利用現行檔案信息的需求，更好地為農村經濟發展和社會進步服務，根據上級要求，市檔案局決定，在各鄉鎮建立現行文件查閱服務中心，并制定如下實施意見：

一、指導思想

深入貫徹全省檔案工作會議精神，圍繞為“三農”服務的發展戰略，本著“拓寬檔案服務領域，滿足農民百姓需求，維護農村穩定，促進經濟發展”的原則，為廣大農民群眾及時了解黨和國家的方針政策開設一個新的重要窗口，為密切黨和政府與人民、群眾的聯系架設一座新的重要橋梁，也為推進我市政務信息公開搭建一個新的重要平臺，使鄉鎮檔案室達到“文檔一體”、“文檔互補”，充分發揮信息資源優勢，更好地為農業農村工作服務。

二、現行文件查閱服務中心文件資料的收集范圍

1、黨中央、國務院、省、市制發的正在執行的應該向社會公開的政策措施性文件，主要包括各種法律、法規、規章、意見、辦法等。

2、縣委、縣政府、縣直各部門制發的應該向社會公開的政策措施性文件，主要是與本縣經濟、社會及人民群眾生活密切相關的文件。

3、本鄉鎮黨委、政府制發的應該向社會公開的政策措施性文件如：各種規章制度、實施辦法、非保密的統計資料等。

4、各級機關制發的農民群眾最關注的稅費改革、退耕還林、土地承包流轉、農民減負、宅基地規劃、財務收支、物價等熱點難點問題的相關性文件。

5、各級機關制發的環保、計生、醫療、保險、農村勞動力轉移、最低生活保障等與農民生活密切相關的文件資料。

6、與農民種植、養殖有關的生產、經營、加工、銷售等方面的科技信息。

7、反映本縣、本鄉鎮特點的文化、教育、科技、旅游、名人、名產、風土人情等方面的相關資料。

8、本鄉鎮、村開展重大活動形成的文件資料、錄音、錄像、照片等。

三、現行文件查閱服務中心的管理

現行文件查閱服務中心實行掛牌服務，在各鄉鎮綜合檔案室懸掛“XX鄉鎮現行文件查閱服務中心”牌子，隸屬綜合辦公室，中心全部工作由各鄉鎮檔案員負責。查閱服務中心與檔案閱覽室綜合辦公。采用國家有關開放檔案的管理辦法進行管理，鄉鎮居民持介紹信、身份證、戶口本、學生證等合法證件，即可查閱利用。

現行文件查閱服務中心的建立分兩步走：第一步，各縣（市）、區要建立現行文件查閱服務中心試點鄉鎮1——2個。第二步，以點帶面，年底前在必保完成年度目標任務的基礎上，力爭50%的鄉鎮普遍建立現行文件查閱服務中心，有條件的縣（市）、區力爭全部建成。

四、現行文件查閱服務中心的主要任務

現行文件查閱服務中心，以全面開放、方便公民、無償服務、滿足需求為服務宗旨，建立較為完備的開放服務體系：一是服務設施要全，要有配套的檢索工具；二是利用手續要簡便易行，有條件的鄉鎮要實行開架利用，自由查閱；三是采取主動服務方式，將現行文件查閱服務中心的文件資料目錄打印成冊發到本鄉鎮機關內部科室、鄉鎮企業及各村委會檔案室；四是利用形式要多樣化，既能在中心隨手翻看、查詢閱覽、摘錄復制，又能通過電話、信函查閱利用；五是廣泛進行輿論宣傳。利用廣播、電視、櫥窗、板報、集市發放宣傳單等形式，把文件資料的內容范圍，可供利用程度，查閱指南等情況傳遞給社會，逐步擴大“中心”的社會影響，提高其知名度，讓更多的農民了解“中心”，走進“中心”。