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各區縣（自治縣）檔案局應及時向市檔案局書面報告區縣綜合檔案館項目建設實施情況，對區縣綜合檔案館建設實行竣工驗收報告制度。凡區縣綜合檔案館項目建設竣工驗收后。內容主要包括：檔案館項目建設立項、用地面積、建筑規模、投資規模、資金來源、建筑設計、工程施工、設施設備配備、工程竣工驗收等方面的情況，并填寫區縣綜合檔案館項目建設情況備案表。

提高區縣綜合檔案館建設水平，為更好地貫徹落實國家發展改革委、國家檔案局《中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃》以下簡稱《規劃》進一步加強對區縣綜合檔案館建設工作的指導。現提出如下意見。

一、嚴格執行檔案館建筑設計相關標準、規范

編制、評估、審批工程項目可行性研究報告的重要依據，檔案館建設標準》建標檔案館建筑設計規范》規劃》區縣綜合檔案館建設項目決策和控制項目建設水平的統一標準。也是工程設計和監督檢查的重要依據。各區縣（自治縣）檔案局應認真學習、掌握相關標準、規范，結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用性和文化性，突出地方特色，既實事求是又適度超前，確保檔案館建成后符合相關標準、規范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后年發展的需要。

二、加強納入《規劃》區縣綜合檔案館建設項目管理

對項目資金實行專戶、專賬、專人管理，納入《規劃》區縣綜合檔案館建設單位應建立規范的財務管理制度。確保項目資金安全。中央補助投資僅限于檔案館館舍建安工程，不得用于征地、管理費等其他支出。嚴禁壓縮建設規模。凡屬中央補助項目必須按照國家發展改革委核定面積進行建設，如有減少應向國家發展改革委和國家檔案局報告并退回中央補助資金。嚴禁減少功能用房。各區縣檔案館新館建設項目必須按照《檔案館建設標準》中所規定的檔案館房屋建筑面積和各類用房指標規定執行，任何單位、任何人不得以任何理由減少檔案館功能用房。

地方政府投資的區縣綜合檔案館建設項目在資金管理、建設規模、功能用房建設上參照上述意見執行。

三、建立檔案館建筑設計方案審查制度

負責對區縣綜合檔案館建筑設計方案進行審查和指導，市檔案局成立區縣綜合檔案館建設工作指導組。對檔案館選址與規劃布局、建設規模、建筑設計、工程質量等工作進行督查，對中央投資項目進行檢查。各區縣綜合檔案館建筑初步設計完成后，應將全套設計圖紙報送市檔案局，市檔案局區縣綜合檔案館建設工作指導組根據國家有關標準、規范進行審查，提出指導意見并書面反饋各區縣（自治縣）檔案局。各區縣（自治縣）檔案局應根據市檔案局指導意見，積極協調檔案館建設單位、建筑設計單位修改設計，確保檔案館建筑設計符合國家相關標準、規范要求。

四、建立檔案館建設項目督查制度

對檔案館項目建設實施跟蹤督查。督查的主要內容：檔案館建設項目責任制落實情況，市檔案局建立區縣綜合檔案館建設項目督查制度。項目建設用地、建設規模與上報相關材料的一致性，檔案館建筑設計功能審查指導意見的落實情況，項目管理的規范性、中央投資項目補助資金的位與使用情況，地方承諾配套資金落實情況。檔案館建設項目實施期間實行定期和不定期相結合的事中督查制度，竣工后實行事后督查。