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按照省委、省政府的部署，全省市縣鄉機構改革工作已全面啟動：日前省委辦公廳和省政府辦公廳連續下發文件對有關問題做了專門安排。為了全面做好我省各級機關機構改革中檔案管理工作，各地檔案管理部門要認真執行委辦發號文件、號文件和檔發號文件中提出的意見和要求。根據省委、省政府最近召開的市縣鄉機構改革工作會議提出的有關要求，對如何做好機構改革中檔案管理工作提出以下幾點意見：

一、各級檔案局(館)要認真學習貫徹黨的十五屈六中全會精神，切實加強思想作風建設，在各地機關機構改革統一安排下，要切實加強領導，深入調查研究，由一把手親自負責，精心組織，周密安排，全面做好本地區黨政機關機構改革中的檔案管理工作。要妥善處理機構改革中出現的各種情況和問題，以維護檔案的完整與安全，確保檔案管理工作在機構改革中得到進一步鞏固和發展。

二、要切實做好服務工作和業務指導工作。對機構撤并變動的部門單位，要由主管領導負責，組織人力按檔案工作的要求認真做好文件和檔案的清理移交工作，對該進館的檔案要及時接收進館。在檔案未得到妥善處理之前檔案管理人員不得變動工作崗位。對撤并單位和新設機構要及時加強業務指導工作，幫助建立健全檔案管理規章制度，建立和完善檔案管理工作，配備檔案工作人員，保證機構改革后各機關單位檔案工作正常有序開展。

三、切實履行職責，加強對機構改革全過程中檔案工作的執法監督，及時嚴肅查處在杌構改革中出現的違法違紀行為，為市縣鄉機構改革任務順利完成提供有力保障．

四、對鄉鎮機關機構改革的檔案管理工作，省檔案局擬專門下發《關于做好合鄉并鎮和鄉鎮機構改革檔案管理工作的意見》。各市縣(市、區)檔案局要按文件要求，全面做好合鄉并鎮中的檔案管理工作