招管辦創建機關服務品牌方案

時間:2022-08-12 09:25:15

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招管辦創建機關服務品牌方案

為進一步提高服務意識和服務能力,提升招投標工作效能,根據市軟建辦《關于開展全市黨政機關服務品牌創建活動的通知》的要求,經辦黨組研究,決定在市招管辦深入開展“服務星級化,招標電子化”的服務品牌創建活動。現結合工作實際,制定如下實施方案:

一、指導思想

以黨的十八大精神為指導,認真貫徹落實淮軟辦【2013】6號通知精神,以建設服務型政府為目標,以招標單位滿意、投標企業滿意、外來投資商滿意為宗旨,進一步改進機關作風,轉變政府職能,提升行政效能,以優良的行風政風服務企業,服務招標單位、服務外來投資商。全面推進招投標工作實現全程電子化,提升服務效率和服務質量,節約企業投標成本,提升重大項目招標速度。

二、創建內容

(一)品牌名稱

服務星級化、招標電子化

(二)品牌內容

以“星級化服務”標準和“十分滿意”服務社會各方,以網上招投標的便捷、高效促進服務質量和工作效率的提升。

(三)品牌內涵

“服務星級化、招標電子化”服務品牌建設主要以確立“雙提升”為工作目標,提升社會滿意度,提升服務效能,更新服務理念,優化服務手段,創新服務載體,努力推進招投標工作的規范化、制度化、電子化、人性化,使機關作風得到改進、人民群眾得到實惠,打造出在全市各個部門、各個行業中叫得響,在全省招投標系統具有影響力的服務品牌。

(四)活動目標

通過開展“服務星級化、招標電子化”活動,打造一支以“一切為了招投標、一切服務招投標”為服務宗旨的高素質招投標隊伍;建立服務優先、依法行政、廉政高效的工作機制,為全市招投標提供優質的服務,促進我市招投標事業穩定和諧發展。

(五)活動載體

1、重點項目服務活動

積極開展重點項目服務活動,結合我辦根據市政府重點項目篩選50個項目進行重點服務,以上門服務形式向招標人宣傳、告知辦事流程,提示、引導、督促其按照法律法規及政策要求辦理事項,以達到為企業優質服務。

2、“十分滿意”活動

通過“見人一問候、辦事一聲請、等候一張椅、服務一杯水、雨天一把傘”的“五個一”個性化服務深化“十分滿意”活動,進一步營造招投標場所良好氛圍,打造客戶滿意新空間;維護客戶權益和提供特殊幫助等方式擴大服務外延。

3、招投標電子化

利用現代電子信息技術,逐步淘汰紙質交易方式,減少人為因素對招投標活動干擾,提高評標質量,節約投標成本,使招評標能更公平、公正、誠實守信,進一步優化市場環境。

4、開門評議

通過現場調查、問卷調查、明查暗訪、電話抽查等多種形式,收集招標人、投標人需求,對招管辦作風行風建設進行滿意度評價,并形成評估報告,以更好地改進和優化招管辦作風建設。

三、組織領導

為了強化創建措施,加大創建力度,加強組織領導,辦成立創建機關服務品牌活動領導小組。

四、實施步驟

創建活動分四個階段:

(一)宣傳發動階段(2013年5月下旬—6月上旬)

按照市軟建辦的創建要求,搞好思想發動,提高認識,增強創建品牌的責任感和使命感。召開創建“服務星級化、招標電子化”服務品牌會議,進行動員部署,號召全體干部職工積極投身到創建服務品牌活動中來。

(二)組織實施階段(2013年6月中旬—10月底)

把“服務星級化、招標電子化”服務品牌創建的各項要求項目化、具體化、責任化,使每個參與者都明確具體目標,加強檢查指導,讓品牌創建成為優化我市招投標服務的重要載體。

(三)鞏固提高階段(2013年11月)

在第二階段的基礎上,進一步細化工作流程,公開優質服務承諾,努力提高群眾滿意度。對第二階段的過程進行總結,對相關制度進行完善。

(四)迎接審核階段(2013年12月)建好臺帳資料,挖掘創建典型,查找工作不足,構建優化服務、創建優質服務品牌的長效機制,以優秀的成績迎接市考核驗收。

五、創建措施

(一)統一思想認識。開展“服務星級化、招標電子化”主題活動,首要是加強全心全意為招投標服務和廉潔自律奉公職守意識。通過開展一系列服務觀念和服務理論方面的學習培訓,樹立正確的服務理念,培養良好的職業道德。開展自評、互評、點評等方式的交流活動,充分認識“為什么要開展服務品牌創建活動”和“創建服務品牌是為了什么”,大力營造爭先創優的濃厚氛圍。

(二)明確創建宗旨。招投標工作必須堅持“公開、公平、公正、誠實守信”,把維護招投標各方的合法權益作為招投標工作的出發點、落腳點。堅持踐行“一切為了招投標、一切服務招投標”的服務宗旨,是招投標全體人員全心全意為招投標服務的行為指南,加強服務意識的提高,是促進全市招投標事業更加穩定和諧發展的重中之重。

(三)實現四個到位。在全市招投標系統內實現“四個到位”,即政策宣講到位、走訪企業到位、問題解決到位、群眾評議到位。其核心是以《招投標》法等法律法規為依據,給招投標各方以知情權、參與權、監督權,更好的引導招投標各方,促進招投標工作健康有序開展。

(四)優化服務載體。各處、支部、交易中心要按照“程序最簡、效率最高、時限最短、服務最好”的要求,進一步優化招投標審批流程,著力構建科學合理、便捷高效、公開透明、依法依規的審批運行機制,充分體現改革的要求、轉變機關職能的要求和從嚴管理的要求。同時,將各處、支部、交易中心的職能職責、辦事流程、聯系電話等內容編印成《便民服務指南》,在政務公開欄和門戶網上里公開,為招投標各方提供事前咨詢。并建立健全崗位責任制、服務承諾制、首問責任制等幾項基本制度,逐步形成比較完善的機關工作制度體系。

(五)加強質效評估。加強對服務行為的過程監控與服務結果的質效評估,不斷改進服務方式,提高服務水平。要認真落實“績效管理制度”,充分運用行政權力網上公開透明運行系統等,引入第三方評價機制,量化評價指標,明細評價要求,強化對干部作風的科學評估。

(六)注重典型引路。著眼服務品牌的長效性和持續性發展,在品牌爭創中注重總結、提高和推廣工作,重視學習其他單位在服務品牌建設中的先進理念和成功經驗,及時總結本辦服務品牌創建中的好經驗、好做法,積極樹立優質服務先進典型,定期通報表彰服務品牌爭創中涌現出的優質服務先進個人,將品牌創建的意識和行動融入全體干部職工的一言一行,更加深入到日常工作和生活中。

六、工作要求

“服務星級化、招標電子化”品牌創建活動,是一項需要長期有序開展的工作,必須切實加強組織領導,健全機制,強化責任,狠抓落實。

(一)加強組織領導組織。建立完善的品牌服務體系、管理體系和保障機制,堅持重在建設、重在打造、重在成效,要認真抓好爭創優秀服務品牌各項工作的落實,通過長期、認真、踏實的優質服務實踐,達到服務的品牌化。

(二)加強督促檢查。要分階段、有步驟、有重點的開展督促檢查,提高創建活動質量。將各處、支部、交易中心開展“服務星級化、招標電子化”服務品牌創建活動的情況納入考核,確保活動取得實效。

(三)建立獎懲機制。對服務品牌創建活動中涌現出來的先進處室、先進個人,辦黨組將予以表彰獎勵,對服務懈怠、表現落后的人員,將進行懲戒。