如何寫企劃案(一)
時間:2022-11-03 03:42:00
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第一篇企劃與企劃案
企業到底是什么?
現代企業的功能,已經從傳統的人事、行銷、生產、財務、研究發展等五項,再增加了一項企劃。目前已經是一個企劃的時代了。
定義與要素
“企劃”一詞大約在1965年左右自日本引進,至今已經25年了。起初的20年,并未受企業界的重視。近5年來,由于消費大眾的欲望愈望來愈復雜化與多樣化,消費心理瞬息萬變,造成企業面臨前所未有的沖擊。不但同業間的競爭愈演愈烈,而且稍不留神,企業可能就遭淘汰了??陀^的條件逼得企業日益倚重企劃,甚至已普遍產生“沒有企劃,就沒有企業”的共識了。
(一)企劃的定義
其實一言以蔽之,激發創意,有效地運用手中有限的資源,選定可行的方案,達成預定用手中有限的資源,選定可行的方案,達成預定目標或解決某一難題,那就是企劃了。
(二)企劃的要素
人類構思的過程大概是這樣的:運用各種不同的思考方法產生構想,好的構想就成為創意,而有目標的、可能實現的創意(或是用創意來做工),就變成企劃了。
由此可知,企劃有別于構想與創意,它應包括下列三個要素:
1、必須有嶄新的創意;企劃的內容必須新穎、奇特,令人拍案叫絕,使人產生新鮮、有趣的感覺。
2、必須是助記詞向的創意;再好的創意,若缺乏一定的方向,勢必與目標脫節,就不能成為企劃了。
3、必須有實現的可能;在現有人力、財力、物力的限制之下,有實現的可能,才是企劃。否則再好的創意均屬空談。
企業與計劃
企劃與計劃常被人混為一談,其實兩者差異很大,企劃近似英文strategy加plan,而計劃則是英文的plan。有關企劃的計劃的不同,請參看下頁的表一。
舉一個實例來說明。同樣是出版社的編輯,假如他做下例的工作;出書的方向、選書、開發作家群、決定版本開數、封面的設計、書籍的訂價等,那是“企劃”。假如他做下列的工作;下標題、校對、與印刷廠聯系等,那是“計劃”。
企劃
計劃
必須有創意
不須創意
無中生有,天馬行空
范圍一定,按部就班
掌握原則與方向
處理程序與細節
Whattodo
(做些什么)
Howtodo
(怎么去做)
活的,變化多端
死的,一成不變
開創性
保守性
挑戰性大
挑戰性小
須長期專業訓練
只須短期訓練
一個“企劃編輯”必須掌握原則,決定出版些什么書(原則與方向)。在出書的方向確定之后,至于每本書要怎么完成(程序與細節),就交給“計劃編輯”去處理了。
企劃案與企劃部
把企劃用文字(或文字加圖案)完整地書寫出來,就成為企劃案(或稱企劃書)了。
企劃案的種類
從企劃的定義可知,企劃案包羅萬象,大到國家大事、小到個人生涯,都是其范疇,因此種類繁多,不勝枚舉。然而單就企業的觀點而言,最常見的企劃案,大約是下列的十種;
1、一般企劃案
2、行銷企劃案
3、新產品開發企劃案
4、廣告企劃案
5、員工訓練企劃案
6、公共關系企劃案
7、銷售促進企劃案
8、投資可行性企劃案]
9、年度經營企劃
10、企業長期發展企劃案
許多人誤解企劃案就是指行銷企劃案而言,從上面的說明可知,企劃案包含的范圍甚廣,行銷企劃案只不過是其中的一種罷了。
上述常見的十種企劃案,其中一至六的企劃案格式,在第三篇中有詳細地說明。
企劃部門的職掌
近年來,臺灣企業紛紛設立企劃部門。有些企業的企劃部的權責很大,等于是經營者的最高智囊團,有些企業的企劃部權責很小,只負責廣告業務,甚至只做一些資料統計與剪貼的工作。
企劃部門是企業的幕僚單位,它最主要的工作,應該是協調各部門,建立共識,擬定各種不同的企劃案,發揮企業整體作戰力,以達成各階段的目標。
一般而言,企劃部門的職掌可區分為企業策略規劃與一般性企劃兩大類。
(一)企業策略遠見劃
這是屬于較長期的占略性企劃工作,包括;企業長期發展企劃、投資可行性企劃、管理制度的規劃、企業形象的建立等等。
(二)一般性企劃
這是屬于較短期的戰術性企劃工作,包括:年度經營企劃、行銷企劃、新產品開發企劃、廣告企劃、員工訓練、公共關系企劃、銷售促進企劃等等。