獨家原創:提升行政服務工作效率方案
時間:2022-06-23 10:02:00
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為進一步提高開發區各行政服務窗口的工作效率,為基層、企業和群眾提供便捷、規范、高效的服務,打造創新型、服務型、效能型機關,更好地服務和推進“滿園工程”,特制定本方案。
一、指導思想
認真貫徹落實黨的十七大精神,堅持科學發展觀,圍繞服務“滿園工程”和創建四型機關,依托“創新年”活動,按照為民、務實、科學、公正、協調、廉潔的要求,以創新理念、改進作風、提高能力、完善機制、加強監督為重點,全面實現效率高、質量優、效益好、能力強的工作目標,促進行政服務提速,為群眾提供“便民、規范、廉潔、高效”的行政服務。
二、基本原則
(一)創新務實的原則。各部門行政服務窗口緊緊圍繞招商引資、經濟社會發展和基層、企業、群眾的需要,急人之急、想人之想,從實際出發,創造性地開展便民便企的窗口服務工作。要主動適應開發區建設發展的新要求,不斷創新窗口服務機制,真正發揮好行政服務窗口的職能作用。
(二)公開規范的原則。各部門行政服務窗口對所有服務項目實行規范受理,做到公開透明:即公開服務內容、審批依據、申報條件、申報材料、辦理程序、承諾期限、收費標準、辦事結果。
(三)高效便民的原則。各部門行政服務窗口要把提高行政效率、方便企業和群眾作為窗口工作的出發點和立足點,按照面向基層、面向群眾的要求,盡量減少流轉環節,精簡申報手續,簡化申報材料,在法定工作時限內壓縮承諾時限,使服務工作按照程序最簡、路徑最短的要求高效流轉,力求達到三個滿意:基層滿意、企業滿意、群眾滿意,確保窗口良好的服務質量。
三、總體目標
按照創建四型機關和“創新年”活動的要求,以提升行政服務水平、優化招商引資和經濟發展環境,讓客商和群眾滿意為目標,通過一系列行之有效措施和嚴格量化考核,切實提升運行質量和管理水準,保證行政服務的提速、提質、提效,努力實現行政服務窗口工作制度化、標準化、程序化、規范化,更好地促進開發區又好又快發展。
四、主要內容
(一)實行文明接待
1、行政服務窗口人員必須置牌上崗,著裝整潔,行為端莊。
2、對前來咨詢的群眾有問必答,接待群眾主動熱情,微笑服務,文明用語,使用“您好;請坐;請問您辦理什么業務;馬上辦;請排好隊;對不起,機器出現故障,請稍等;請簽名;謝謝;再見”等文明服務用語。
3、公示窗口聯系電話、投訴受理中心電話、價格投訴舉報電話。
4、實行亮證收費,必須有物價部門公布的收費標準及責任人。
5、免費向前來辦事的企業、群眾提供筆、墨、紙等。
(二)提供便捷服務
1、公布和提供本窗口的職責范圍和有關事項的辦理流程圖。
2、主動及時提供申請文件(報告、合同等)示范文本,表格、文本填寫說明,以及其它相關的辦件材料。
3、對有關辦理事項的內容、程序、時限、法律依據、收費標準和依據進行公開承諾,對公開承諾的內容嚴格履行。
4、按照“非禁即入”的原則,對法律法規沒有明令禁止的事項,要主動想辦法幫助群眾排憂解難。
5、涉及到本窗口領導機關簽批的事項,由窗口工作人員按程序自行辦理。
(三)提高辦事質量
1、嚴格執行“一次性告知”制度,對前來咨詢辦事的群眾,一次性告知辦事程序、所需材料、辦理時限、收費標準及政策依據;對申請材料不完備的,一次性書面告知申請人需要補齊的材料。
2、嚴格執行首問負責制,第一受件人對辦件負責到底,主動搞好上下環節銜接。
3、做到耐心答疑,對未獲批準的申請,要告知申請人未予批準的原因。
4、強化時間觀念和成本意識,要想方設法節省群眾辦事的時間,降低群眾辦事的成本。對服務事項要在承諾期限內辦結,并創造條件在承諾期限內提前完成。
(四)規范行政行為
1、建立健全相應的規章制度,切實規范行政服務行為,做到依法行政。嚴格按照《行政許可法》和有關法律法規的要求辦理行政審批和公共服務事項。
2、建立群眾投訴受理制度,限期解答和反饋情況,對群眾的投訴有受理、辦理及反饋記錄,自覺主動接受社會各界監督。
3、廉潔行政,嚴禁以權謀私,決不允許有任何附加條件的服務行為。
(五)提升管理水準
1、行政服務窗口位置顯而易見,整體環境整潔,標識清晰。
2、辦公桌椅、辦公用品、各類標牌擺放整齊,桌面柜臺潔凈。
3、窗口配備文件櫥柜,文件等資料分類管理,保存的各類文件、規章、辦件統計資料、簡報等做到“四有”,即登記有臺賬、管理有專人、保存有專柜、交接有手續,以防止窗口工作資料丟失。
4、模范執行各項法規和規章制度,展示優良作風,爭創優質文明窗口,樹立良好形象。
五、方法措施
(一)統一思想。要利用各種行之有效的形式,大力宣傳行政服務窗口建設的意義,提高大家的認識,引導其自覺主動開展行政服務窗口效能建設。
(二)明確范圍。招商局、經發局、高新局、規劃分局、建設局、國土分局、勞人局、國稅局、地稅分局、工商分局、公安分局、房管局、環保局等13個部門的行政服務窗口建設工作列入2008年考評范圍。
(三)建章立制。各部門行政服務窗口要按照本方案迅速制定本窗口的具體實施方案,明確目標職責和措施,在此基礎上建立健全相應的規章制度。
(四)組織實施。嚴格按照行政服務窗口建設方案組織實施,定期研究和解決行政服務窗口建設中的有關問題,總結推廣典型經驗,學習借鑒成功做法,更好地提升行政服務窗口的效能。
(五)檢查考評。要在各行政服務窗口中開展創服務品牌活動,爭創優質文明窗口,爭做服務模范。加強對各單位行政服務窗口的督查考評工作。在形式上,一是定期評比檢查,從2008年4月開始,每季度開展一次檢查評比;二是年終評議考核,年終按照本方案要求進行一次總評。在方法上,一是量化評估,將建設服務方案中的主要內容量化為具體的項目分值,由考評者對行政服務窗口予以評分;二是互評與鑒評相結合,采取召集各部門負責人互評和邀請服務對象鑒評的辦法。在結果上,考評分為優質(90分以上)、良好(80分以上)、一般(60分以上)、差(59分以下)四個等次。在運用上,實行以獎代補的辦法,由開發區財政列支專項資金,對行政服務窗口建設實行以獎代補,即對于考評結果“好”以上等次的行政服務窗口分類給予獎勵,對于行政服務窗口建設中的先進個人給予表彰獎勵。
六、組織領導
成立開發區行政服務窗口建設領導小組,羅清洋同志任組長,朱林同志任副組長,辦公室、紀檢監察、招商、經發、高新、規劃、建設、國土、勞人、國稅、地稅、工商、公安、房管、環保等部門負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責行政服務窗口建設的日常工作,辦公室、紀委監察局等部門負責人為辦公室成員,胡漢兵、周舟同志分別任辦公室主任、副主任。
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