房管局房屋登記并檔審查實施方案
時間:2022-03-02 11:43:00
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為規(guī)范和完善房屋登記的審查行為,夯實產(chǎn)權產(chǎn)籍治理的基本工作,完善信息數(shù)據(jù)關聯(lián),削減行政糾紛。依據(jù)權屬登記案件審查的要求,特制訂房屋登記并檔審查工作方案:
一、并檔審查的范圍
(一)各類型的轉移登記
(二)除典當?shù)怯?、初始登記外的其它各類登?/p>
(三)其它需求與原產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案兼并處置或關聯(lián)的案件。如協(xié)助司法執(zhí)行過戶等案件。
二、并檔審查的順序
(一)收件。收件人員(窗口人員)在審查受理收件時,應在電腦中查詢受理案件的上一手文本檔案的編號,并在收件單上予以注明。
(二)初審。
1、調檔:初審人員采取收件檔案后,依收件單上的檔案編號到檔案室調取上一手的文本檔案材料。
2、并檔:初審人員按檔案治理的要求在檔案室處理檔案借閱手續(xù),并將上一手文本檔案與已收件的文本檔案兼并構成待辦檔案。
上一手為房改售房或商品房初始登記等屬批量案件的檔案的,由初審人員在上一手檔案對應處手工注記“已處理登記,登記編號”字樣,用以關聯(lián)。
3、審查。初審人員依照審查規(guī)范完成案件初審后,將待辦檔案移轉至復審人員。
(三)復審。
1、復審人員采取檔案后,應核對確認有上一手文本檔案時再進行復審,復審完成后由最后復審人員將待辦檔案交繕證工作人員繕證。
2、復審人員采取檔案后,按順序需報分擔指導審批的,報送分擔指導審批后送繕證工作人員繕證。
(四)繕證完后由繕證工作人員按順序將待辦檔案向發(fā)證人員移交。
(五)發(fā)證人員發(fā)證終了后,在原產(chǎn)權證上加蓋“注銷”印章,并在上一手檔案中的審批表右下角空白處加蓋“已辦下手登記,登記編號:”的印章,并手工填入本手檔案的收件號碼。
(六)發(fā)證人員將已處理完的權屬檔案交檔案整治人員,并按規(guī)則打印檔案傳遞表簽字。
(七)檔案整治人員將檔案整治完后向檔案室移轉,并實行借閱檔案手續(xù)刊出的順序。
三、相關規(guī)則
(一)收件人員在電腦中未查到上一手檔案編號時,應在收件單上注明,由審查人員向檔案室核對。確無上一手檔案時應做好文字闡明(在本手材料請求表上注明“未見上一手檔案”),并查找上一手以前的文本檔案。
(二)復審人員采取檔案復審時,應先檢查文本檔案,再進行電子審核,凡進入電子審核后,則視同已采取上一手文本檔案。
(三)繕證人員及發(fā)證人員進行操作前應先檢查文本材料,進行電子操作后視同已采取上一手文本檔案。
(四)檔案治理人員對移轉檔案簽字承認后,視同原借閱文本檔案已一并移轉。
(五)每個環(huán)節(jié)的采取人員如發(fā)現(xiàn)移交檔案中未見上一手文本檔案,應實時向上一手工作人員反映查實。
四、職責分工
(一)房屋登記并檔審查工作從2012年4月6日開端執(zhí)行。產(chǎn)權、買賣、律例等部分是并檔審查及其關聯(lián)的承辦部分,信息檔案部分是并檔審查及其關聯(lián)的共同部分。各部分須按其工作職責做好內部流轉和外部對接。
(二)各環(huán)節(jié)工作人員應嚴厲遵照并檔審查順序規(guī)則,復審人員或科室責任人應嚴厲把關,不得簽批未經(jīng)并檔審查的登記案件。
(三)各有關部分及其工作人員應以高度負責任的精神,采取有用辦法保證登記檀卷的順利與安全流轉。
(四)若因違背流程惹起掉誤形成損掉的,將根據(jù)有關規(guī)則,追查相關人員責任。
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