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依據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《省檔案治理條例》以及《省機關檔案工作目的治理品級考評方法》的要求，特制訂本方法。

一、收發文件

（一）收文及閱文

1、收文。

（1）、各級各類文件的收發歸檔，均由辦公室處理，其他部分應予密切配合。各股室收到來文，應先交辦公室，辦公室嚴格實行收文注銷手續。

（2）、辦公室接到文件后，要實時送指導或有關股室，不得延壓，應在收文的當天注銷閱文終了。

2、閱文。

（1）、指導或有關股室對送閱的文件，應實時處置，并在處置單上簽字和寫明處置意見。普通文件閱后要實時退回辦公室，“三密”文件閱后應在當世界午下班前送到辦公室交給保護秘密員珍藏，如需續閱應在次日上班時處理續借手續。

（2）、閱文時嚴禁運用“三色筆”（即鉛筆、圓珠筆和五顏六色筆）在文件和處置單上簽名或勾勒。

（二）發文、復印及處理

1、發文。辦公室嚴格實行發文注銷。草擬簽發文件必需按規則花樣書寫，筆跡要明晰，擬稿人簽名，經辦公室把關后交指導簽發，由收發員注銷編號，打印校正無誤后按時下發。

2、復印。復印“三密”文件必需經指導同意，復印普通性文件必需經分擔指導同意，打印、復印普通材料、表格經辦公室主任簽字后處理。未經簽批一概不打印、復印。

3、處理。上級有關營業文件，處理時期由處理股室留存，辦畢后交辦公室，辦公室每年清收一次。清收本著誰簽字誰負責，遺掉的主要文件要追查簽收人的責任。

二、立卷歸檔

（一）立卷

1、立卷準則

文書立卷必需遵照“保文件之間的歷史聯絡，保證完全、完好，反映機關工作歷史的相貌，便于保管和查找應用”的準則。

2、立卷歸檔范圍。

機關在工作中構成和運用的公函及其他有關材料（印模、相片、灌音、錄像等），凡能反映本機關工作活動，具有覆按應用價值的，均屬立卷歸檔范圍，留存的文件資料必需正文和稿本成套，另留一份作材料，其范圍首要有：

（1）、上級主管部分召開的需求貫徹執行的大會文件，資料及指導發言。

（2）、本級機關的文件、申報、請示及上級的批復等。

（3）、下級機關的申報、請示及本級機關的批復等。

（4）、本級機關的工作方案、總結、典型經歷、專題資料等。

（5）、本級機關黨、團、工會活動構成的文件資料。

（6）、本級機關干部、職工的任免、調動、獎懲、招干、雇用及黨團干部職工名冊等。

（7）、本級機關職工的工資報表、職工年度按期報表等。

（8）、本級機關所屬機構的設立、撤并、年檢、換證等。

（9）、本級機關及系統內的財富、物資注銷及轉移憑證。

（10）、國家機關頒布的必需執行的法律文件。

三、文書檔案時限

依據《機關檔案工作條例》中關于機關文件歸檔時限的要求局機關各股（室）的文件、材料，除會計檔案在本股室留存一年外，其他均在昔時底整治收齊后交給檔案室，綜合檔案應在次年第一季度完成上年度的文書歸檔工作。

四、歸檔質量

1、應歸檔的文件資料必需完全、完好。

2、文件資料按其內容的內涵聯絡，兼并整治、立卷。

3、歸檔的文件資料，應堅持它們之間的歷史聯絡，區分保管價值分類整治、立卷、檀卷問題簡明確切，便于保管和應用。

五、檔案的清退、銷毀

依據《檔案法》的規則，檔案經由判定后，對已沒有保管價值的材料或保管期限已滿的檔案進行清退或銷毀時，要嚴格執行審批手續，填寫好清退或銷毀清冊；敵對卷歸檔的文件、資料按期進行檢查，發現問題實時報告處置。

本方法各二級單位參照執行。