物業服務項目星級評選實施辦法
時間:2022-04-08 05:30:00
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為切實加強全區物業管理,全力打造平安、規范、文明、和諧物業,深入推進平安和諧城市與人民滿意城市創建工作,擬在全區試行物業服務項目星級評選活動,特制定如下實施方案。
一、指導思想
通過開展物業服務項目星級評選活動,促使物業服務企業發現自身存在的問題和不足,提高企業服務意識和服務品質,打造一批服務水平高、管理標準高、人員專業化的物業服務企業,實現物業服務規范化管理,為經濟發展營造和諧穩定的社會環境。
二、工作目標
深化侯家塘街道試點工作成效,以星級物業服務項目評選活動為依托,通過全面推行物業服務精細化管理,促進全區物業管理和服務水平全面提升;通過“以點帶面,逐步推進”的原則,使全區物業服務項目達到“服務貼心、安全放心、維修省心、環境舒心、和諧同心”的最終目標,實現全區優質物業全覆蓋。
三、組織機構
成立長沙市區物業服務項目星級評選工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),具體成員名單如下:
組長:
副組長:
成員單位:環科園、區維穩辦、區文明辦、區城鄉建設局、區信訪局、區城管局、區城管執法大隊、區計生局、區消防大隊、區現代服務業發展辦公室、各街道辦事處
領導小組下設辦公室,設在區城鄉建設局物業管理科,由鄧友同志兼任辦公室主任,負責星級物業服務項目評選工作的組織實施、宣傳報道及工作協調。
四、試行時間及范圍
試行時間:年7月至2012年12月
試行范圍:轄區范圍內物業企業進駐滿一年(新開發項目以交房為進駐時間),且物業管理面積在5萬㎡以上的住宅型物業服務項目和2萬㎡以上的商務樓宇型物業服務項目。
五、考評辦法及實施步驟
(一)考評辦法
星級服務項目考評分三星、四星、五星三個等次,其中五星級名額占參評項目總數的5%,四星級占10%,三星級占15%,根據分值排名確定。考核打分采用100分制,考核標準參照《區住宅型星級物業服務項目評選細則》和《區商務樓宇型星級物業服務項目評選細則》。評定標準為:
三星級:考評總分85分以上(含85分),公示期間無異議,業主滿意度調查達85%以上;
四星級:考評總分90分以上(含90分),公示期間無異議,業主滿意度調查達87%以上;
五星級:考評總分95分以上(含95分),公示期間無異議,業主滿意度調查達92%以上。
(二)實施步驟
1.項目申報:申報時間為年7月。具備條件的物業服務企業向項目所在地街道物業管理辦公室進行申報,申報材料包括:《星級物業項目申報表》,項目概況,營業執照、資質證明、物業服務合同復印件,商務樓宇需另提供證明其建筑用途的相關報建手續。
2.資格審查:由領導小組辦公室對所申報項目及企業進行資格審查。
3.動態管理:考核期內領導小組辦公室和各街道將對參評對象進行不定期的暗訪或抽查(含市、區文明創建督查及文明指數測評情況),對暗訪或抽查情況較差、工作不重視、不配合、整改措施不落實的物業服務項目及物業服務企業予以通報,情節嚴重的記黃牌警告。動態考核情況作為驗收考評的參考依據,考核期內累計三次黃牌警告的,直接取消參評資格。
4.考評驗收:2012年11月,由領導小組辦公室牽頭,會同各街道、社區組成交叉考評組,對參評對象進行考評打分。考評采取聽取自查匯報、查閱資料、現場考查和業主滿意度調查相結合的方式進行。
自查匯報:驗收之前,各申報企業要對照標準,認真開展自查,寫出“星級物業服務項目”創建自查工作匯報,打出自評分。
查閱資料:重點檢查管理人員、技術人員職業資格證;電梯運行、保養、維修記錄、電梯年檢標志;業主投訴、回訪記錄;車輛出入記錄、保安交接班記錄、外來人員登記記錄、門禁、監控和定期維護記錄、小區巡查記錄;員工培訓記錄;消防設施設備檢修記錄等。
現場考察:重點檢查企業管理項目的外圍環境、小區或樓宇的衛生管理、綠化養護情況;各類設施設備的管理、維護情況;小區車輛、人員出入管理情況等。
業主滿意度調查:由項目所在社區以發放問卷的方式隨機抽查30戶業主進行滿意度調查,了解物業服務企業管理是否到位以及服務質量情況。
5.綜合評定:召開區物業服務項目星級評選工作領導小組會議,根據綜合考評情況并結合相關成員單位意見確定星級物業服務項目名單,并將結果上報區人民政府。
6.結果公示:考評結果在區政府公眾網、區城鄉建設局門戶網站及重要媒體上予以公布,并由所屬街道在所申報物業服務項目的小區內顯眼位置以書面形式向全體業主公示15天,公示期滿且群眾無異議的方能評定為星級物業服務項目。考評結果抄報市住房和城鄉建設委員會。
7.表彰獎勵:2013年1月召開全區物業管理大會,總結、推薦先進經驗和管理方法,對通過驗收評定為三星級、四星級、五星級的物業服務項目進行表彰,授予星級獎牌。
(三)一票否決
參評對象有下列情況之一者實行一票否決:
1.在國家、市、區文明指數測評工作中扣分較多,嚴重影響長沙市或區文明指數測評成績的;
2.發生物業服務企業與業主、業主委員會因矛盾激化引起群體性事件或重大安全責任事故的;
3.發生違法生育或漏報、瞞報被計生管理部門查處的;
4.動態考核期內累計三次黃牌警告的。
(四)結果運用
1.未評定為三星級以上的物業服務項目,不能申報創建市、省、全國優秀物業管理示范項目。
2.考評結果作為市住建委、區城鄉建設局進行物業服務企業資質年度審驗時的重要依據。
3.對評定為四星級、五星級的物業服務項目,市、區、街道將聯合向市、區新開發建設的小區開發建設單位、業主推薦項目服務企業。
(五)星級復查
已評定為三星級、四星級、五星級的物業服務項目,兩年進行一次考評復查,其方法與新申報項目相同,復查情況作為星級物業服務項目摘牌、保牌或晉級的依據。
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