如何亮出企業(yè)全面預算管理“三把劍”?

時間:2022-01-07 11:51:00

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如何亮出企業(yè)全面預算管理“三把劍”?

理論指導實踐,實踐檢驗理論。資訊化是企業(yè)提升競爭力的武器,是思想,是軟體,是工具,也是方法。當ERP深入企業(yè)應用時,人們還在為資訊化如何發(fā)揮作用而發(fā)愁,并由此延伸的種種資訊化問題還在思想中困擾著我們、資訊化工作不能自拔。當財務軟體、客戶關(guān)系管理軟體(CRM)、商業(yè)智慧軟體(BI)、電子商務(EC)、SCM(供應鏈管理)、PLM/PDM、CAD/CAM/CAPP/CIMS等系統(tǒng)軟體、集成軟體相繼在企業(yè)、事業(yè)單位廣泛應用并產(chǎn)生效益時,人們對資訊化的認識才有所提高,對資訊化應用關(guān)聯(lián)的IT產(chǎn)品、IT技術(shù)、IT系統(tǒng)才渴望了解。資訊化不是ERP,更不是CRM,也不是獨立的協(xié)同軟體,而是包括伺服器、臺式機、筆記本、存儲、交換機、ERP、CRM、BI、網(wǎng)路建設(shè)、管理咨詢等各個方面和領(lǐng)域,資訊化是工程,是項目,從產(chǎn)品和技術(shù)層面上理解,它涵蓋軟體、硬體、咨詢、服務等多個范圍。在這里,為了不混淆資訊化概念,為了不讓全面預算管理軟體與資訊化應用簡單關(guān)聯(lián)論事,筆者有意拋開資訊化暫時不談,直面與大家共同研究并探討什么是預算管理?什么是預算管理三把劍?預算管理三把劍如何定義?同時,在探討之前,筆者曾電話咨詢、并登門拜訪過中國資訊化全面預算管理專家陳龍章、中國資訊經(jīng)經(jīng)濟學會電子商務專委會副主任王汝林、管理咨詢專家劉古權(quán)等業(yè)內(nèi)知名人士,并總結(jié)了他們的一些觀點。

關(guān)于“經(jīng)營預算管理”,中國資訊化全面預算管理專家陳龍章認為,經(jīng)營預算管理是經(jīng)營決策的具體化,是以貨幣、數(shù)量雙重計量形式來表示全部生產(chǎn)銷售經(jīng)營計劃的綜合說明,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是目標管理的重要手段。經(jīng)營預算管理應重點抓住兩個方面:

以銷售為起點的預算管理模式。這是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重點,是擴大市場占有率,并在此基礎(chǔ)上理順內(nèi)部組織管理關(guān)系。為了實施市場競爭行銷戰(zhàn)略,提供全方位的管理支援,預算編制的指導思想是:以市場為依托,“以銷定產(chǎn)”為原則,以現(xiàn)金流量制定信用政策。企業(yè)在市場預測時,應根據(jù)過去和現(xiàn)在的已有資料,運用一定的科學手段和方法,對各種現(xiàn)象未來的發(fā)展趨勢,作出事先的估計和推斷,以調(diào)節(jié)企業(yè)行動的方向。在市場預測的基礎(chǔ)上,確定銷售目標和銷售價格,然后分解到各行銷網(wǎng)點,形成行銷網(wǎng)路點的銷售目標。

以成本為起點的預算管理模式。這一模式的內(nèi)涵在于:企業(yè)欲達到期望的經(jīng)營目標,即目標利潤,很大程度取決于企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,而企業(yè)利潤實現(xiàn)的高低,不完全取決于定價策略,而在更大程度上取決于成本控制。因為成本涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,通過成本控制,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中影響成本的各種因素加以管理,發(fā)現(xiàn)與預定的目標成本之間的差異,采取一定的措施加以糾正。以企業(yè)成本預算為起點的預算管理,必須強調(diào)成本控制來規(guī)劃企業(yè)集團的目標利潤和目標成本,然后分解到涉及成本發(fā)生的所有管理部門或單位,形成約束各預算單位行為和預算成本的控制,最終實現(xiàn)企業(yè)集團的目標利潤。

關(guān)于“投資預算管理”,中國資訊經(jīng)經(jīng)濟學會電子商務專委會副主任王汝林認為,投資預算管理是以投資為起點的預算管理模式。企業(yè)創(chuàng)業(yè)面臨的經(jīng)營風險來自兩個方面:一是大量資本支出與現(xiàn)金流出,使現(xiàn)金流量為負數(shù);二是新產(chǎn)品開發(fā)的成敗及未來現(xiàn)金流量的大小有較大的不確定性,投資風險大。投資的高風險,使得新產(chǎn)品開發(fā)及其相關(guān)資本投入需要慎重決策。這時,預算管理以資本預算為重點,它具有更廣泛的含義,包括:?從資本需要量方面對投資項目總支出進行規(guī)劃;?項目的可行性分析與決策進行優(yōu)劣取舍;?在時間序列上考慮項目資本支出的時間安排;?研究籌資方式,制定籌資預算,保證項目資本支出需要;?確定資本預算的審批程式和資本支出的監(jiān)督控制。投資支出金額大,影響的持續(xù)期長,投資風險也大。因此必須十分重視決策科學化,在科學理論的指導下,進行科學分析、論證,使所選擇的投資方案達到技術(shù)經(jīng)濟的統(tǒng)一與最優(yōu)化。而投資項目支出與收入均以現(xiàn)金實際流出和流人為計算基礎(chǔ),它是評價投資效益的必要條件。

關(guān)于“現(xiàn)金流量預算管理”,管理咨詢專家劉古權(quán)認為,以現(xiàn)金流量為起點的預算管理模式,必須借助于現(xiàn)金流量預算,它是確定企業(yè)在一定時期內(nèi)全部貨幣資金流人和流出數(shù)額,并加以平衡的預測。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是否能保持現(xiàn)金平衡,將對企業(yè)的信譽和成敗有很大影響。目前企、業(yè)籌集所需資金中,相當一部分需要依靠外來資金,銀行借款是資金來源的主要渠道,所以企業(yè)的資產(chǎn)負債率都比較高。理想的資金管理可以減少企業(yè)經(jīng)營風險,擴大企業(yè)經(jīng)營利潤。因此定期對企業(yè)的現(xiàn)金流量進行分析,采取措施化解潛在的風險和提高資金利用率,并據(jù)以編制現(xiàn)金流量預算,具有十分重要的意義,現(xiàn)金流量預算是財務預算的重要部分,它是與其他預算緊密聯(lián)系的。現(xiàn)金流量預算是企業(yè)控制貨幣資金的收支,組織財務活動,平衡調(diào)度資金的直接依據(jù)。現(xiàn)金流量預算涉及面廣,應根據(jù)生產(chǎn)、銷售、供應、勞資、投資、資產(chǎn)經(jīng)營等部門以及財務部門提供編制經(jīng)營預算、投資預算、籌資預算等的現(xiàn)金收支資料加以平衡匯總,做到監(jiān)控現(xiàn)金支出,加強有效回收,降低支付風險,協(xié)調(diào)現(xiàn)金流動性與收益性的矛盾。以現(xiàn)金流入、流出控制為核心的企業(yè)財務管理,離開了現(xiàn)金流量預算管理,也就失去了管理的依據(jù)和管理重心。

上述的預算管理“三把劍”——經(jīng)營預算、投資預算、現(xiàn)金預算,恰恰切中了企業(yè)全面預算管理的三個方面,是企業(yè)經(jīng)營管理過程中,不可忽略的三方面內(nèi)容,但全面預算管理的內(nèi)容遠遠不止這些,要比這豐富得多,因為企業(yè)業(yè)務流程管理、上下游供應鏈管理、企業(yè)風險管理、成本管理等,是相互交錯的,如果將企業(yè)涉及到的業(yè)務,科學有效的管理起來,那就需要企業(yè)付諸實施“全面預算管理系統(tǒng)”、負責制定“全面預算管理制度”,在企業(yè)內(nèi)部推廣“全面預算管理方法”,貫徹“全面預算管理思想”。只有這樣,我們的企業(yè)才能真正地理解、應用并推廣全面預算管理軟體、才能進一步強調(diào)全面預算管理理論與實踐的統(tǒng)一。