干部檔案改革思考
時(shí)間:2022-09-23 08:28:00
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**省龍井市干部檔案室以“雙爭(zhēng)”、“講黨性、重品行、作表率”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合解放思想大討論活動(dòng)不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),調(diào)整宏觀思路,突顯服務(wù),不斷地完善和改進(jìn)干部人事檔案工作,使干部人事檔案工作跟上時(shí)展的步伐。
創(chuàng)新思路,實(shí)現(xiàn)干部檔案工作信息化。為使檔案管理工作跟上時(shí)代的飛速發(fā)展,龍井市干部檔案室將自行研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)充分利用到日常工作及基層單位檔案管理等各個(gè)層面。目前,日常的檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、查借閱、收集基層上報(bào)數(shù)據(jù)及增添數(shù)據(jù)庫(kù)中存檔材料全部實(shí)行了電子化管理。另外,設(shè)立公用電子信箱向各基層單位收發(fā)信息,使干部檔案管理工作信息化程度不斷提高。
加強(qiáng)管理,實(shí)施干部檔案工作規(guī)范化。干部檔案室在健全各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),嚴(yán)格遵守,定期檢查。每日利用1小時(shí)進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),下班前進(jìn)行一次全天查借閱檔案數(shù)據(jù)整理已成為習(xí)慣。為使檔案管理工作更加規(guī)范,目前對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有檔案進(jìn)行徹底清查,按照各單位在職、退休、死亡人員進(jìn)行清晰分類,并將各單位檔案管理相關(guān)的基層數(shù)據(jù)密碼、在職、退休、死亡人員名單及檔案號(hào)等情況按照規(guī)范的格式發(fā)放給各基層單位,使我市干部檔案逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
提高素質(zhì),突顯干部檔案工作服務(wù)職能化。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)的工作,為方便各單位利用檔案將《基層軟件使用說(shuō)明》、《單位編碼密碼目錄》等裝訂成冊(cè),新建了《檔案工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》、《重要材料存檔記錄》、《存檔應(yīng)知相關(guān)法律法規(guī)》等手冊(cè),以多種方式對(duì)各單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),充分突顯檔案室工作的服務(wù)職能。
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