電信客戶服務(wù)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)品牌經(jīng)驗(yàn)材料

時間:2022-11-16 09:08:00

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電信客戶服務(wù)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)品牌經(jīng)驗(yàn)材料

我們××電信特種業(yè)務(wù)分局是××省電信公司××市分公司的一個基層單位,下轄××112報障臺、114查號臺、180綜合業(yè)務(wù)咨詢臺三個業(yè)務(wù)臺。共有536名話務(wù)員,為××這個常住人口近700萬、流動人口達(dá)100萬以上,商務(wù)活動繁忙、對外交往密切的華南地區(qū)最大中心城市的廣大用戶提供查號、通信故障受理、綜合電信業(yè)務(wù)查詢、質(zhì)量投訴受理等服務(wù)。

近年來,面對撲面而來的信息化浪潮和市場經(jīng)濟(jì)大潮,我分局黨支部在鄧小平理論和十五大精神的指導(dǎo)下,在上級各級黨組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持把服務(wù)做為企業(yè)兩個文明建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)、做為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的共同增長點(diǎn),通過抓文明服務(wù)形成了高素質(zhì)的職工隊(duì)伍、高效率的服務(wù)機(jī)制、高凝聚力的企業(yè)文化、高美譽(yù)度的企業(yè)形象,促進(jìn)了企業(yè)兩個文明建設(shè)的整體提高:114查號臺每日完成查詢量10萬次,每年查詢量達(dá)3000萬次;最高月產(chǎn)量超過300萬次,在全國同行中居于榜首。180臺年應(yīng)答量為227.4萬次,占全省業(yè)務(wù)總量的50%。112臺1998年應(yīng)答量為555.4萬次,在全省同行中名列前茅。

我們通過大力推進(jìn)文明服務(wù)、規(guī)范服務(wù),也為促進(jìn)并規(guī)范××地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、滿足廣大群眾日益增長的信息需求、樹立××電信業(yè)乃至××服務(wù)業(yè)的行業(yè)新風(fēng)做出了積極的貢獻(xiàn),并因此得到了社會各界和廣大用戶的充分肯定。近年來,分局獲得了全國創(chuàng)建文明行業(yè)先進(jìn)單位、全國“五一”勞動獎?wù)隆⑷珖]電“樹郵電新風(fēng),創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)”先進(jìn)單位、全國消費(fèi)者信得過單位、××省文明單位等國家、部、省、市級多項(xiàng)榮譽(yù)。××114查號臺被評為全國郵電系統(tǒng)33個文明服務(wù)示范窗口之一及全國郵電職業(yè)道德建設(shè)示范點(diǎn)、全國精神文明創(chuàng)建活動示范點(diǎn),擁有全國巾幗文明示范崗、全國青年文明號、××市精神文明建設(shè)“十面紅旗”單位等稱號。分局涌現(xiàn)出了一批優(yōu)質(zhì)服務(wù)能手和獲全國“五一”勞動獎狀的查號三班等優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進(jìn)班組。新華社、《人民日報》、中央電視臺等八家中央新聞單位和××省十幾家新聞單位宣傳報道了我們的先進(jìn)事跡,廣大用戶稱譽(yù)我們?yōu)椴灰娒娴摹拔⑿κ拐摺薄⒚CH撕@镆蛔髁恋膶?dǎo)航臺。

我們的主要做法是:

一、不斷深化服務(wù)認(rèn)識,走出一條觀念更新之路,為文明規(guī)范服務(wù)奠定思想基礎(chǔ)

全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,使信息產(chǎn)業(yè)成為新興產(chǎn)業(yè)和市場競爭的焦點(diǎn)。近年來,××通信發(fā)展環(huán)境發(fā)生了深刻的變化:市場需求逐步從賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場,市場經(jīng)營逐步從獨(dú)家壟斷走向多家競爭,過去寬松的政策環(huán)境也逐步變緊。尤其是隨著中國加入世貿(mào)組織和電信市場的逐步放開,××逐漸成為國內(nèi)外電信公司爭奪的重要搶灘陣地,我們面臨著更加激烈、嚴(yán)峻的市場競爭形勢,處在改革與發(fā)展的關(guān)鍵時期。而另一方面,在××這個繁華、資訊發(fā)達(dá)、生活節(jié)奏快的現(xiàn)代都市,廣大市民的信息需求量和信息需求方式正以爆炸式的方式增長,用戶對特服臺的依賴程度和要求相當(dāng)高。據(jù)統(tǒng)計,每天打入分局進(jìn)行查詢的電話都有幾十萬個,而我們的話務(wù)員每天都要將致問候語、鍵盤操作、報號、答復(fù)等機(jī)械性的工作重復(fù)成千上萬次。

為此,我們從深化廣大員工的服務(wù)認(rèn)識入手,在全分局廣泛開展了“萬分之一與百分之百”的換位思考。通過換位思考,話務(wù)員們意識到,我們所接聽的每一次查詢,對我們自己來說也許只是萬分之一,但對用戶來說就是百分之百,如果用戶得不到滿意的答復(fù),對電信企業(yè)形象的影響也是百分之百。在此基礎(chǔ)上,我們又繼續(xù)深化舉辦了服務(wù)意識大討論,在討論中我們對于新時期市場經(jīng)濟(jì)條件下的電信服務(wù)形成了三個共識:第一,服務(wù)是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會效益、提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。電信服務(wù)既是科技含量、業(yè)務(wù)拓展、員工素質(zhì)、管理水平等多方面綜合能力的體現(xiàn),也是樹立企業(yè)文明形象、贏得社會美譽(yù)度的主要因素,是企業(yè)兩個文明程度和競爭力的外在體現(xiàn)。第二,服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的生命線。在市場競爭日趨激烈的今天,服務(wù)不僅是顧客的需要,更是企業(yè)獲取新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)的需要,是企業(yè)生存與發(fā)展的需要,在企業(yè)發(fā)展中具有重要的戰(zhàn)略地位。第三,服務(wù)是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)道德規(guī)范的基本要求,文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅有助于企業(yè)本身競爭力的提高,同時也有助于整個行業(yè)風(fēng)氣的好轉(zhuǎn),有助于良好的市場經(jīng)濟(jì)秩序的形成。

因此,我們把“用戶需要是我們的工作范圍,用戶滿意是我們的工作標(biāo)準(zhǔn),用戶感動是我們的服務(wù)追求”作為分局的服務(wù)準(zhǔn)則,大力倡導(dǎo)在服務(wù)中要做到“三個堅持”:即堅持把感情融入服務(wù);堅持“多問一句,多想一點(diǎn),多說一句,多管一事”;堅持“服務(wù)上講求優(yōu)質(zhì),責(zé)任上講求盡職”的服務(wù)工作原則,促進(jìn)了服務(wù)觀念的“三個轉(zhuǎn)變”:由“要我服務(wù)”的被動服務(wù)向“我要服務(wù)”的主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;由微笑、承諾服務(wù)向規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變;由滿意服務(wù)向感動服務(wù)轉(zhuǎn)變。這種持之以恒的服務(wù)意識教育活動對鑄就分局的服務(wù)文化起到了很好的作用。用心服務(wù)的精神、無私奉獻(xiàn)的精神、不斷超越的精神在員工中得到了高度的認(rèn)同,并逐步化成了我們的自覺行動。

二、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),走出一條素質(zhì)提升之路,為文明規(guī)范服務(wù)提供隊(duì)伍保證

建設(shè)一支精良的隊(duì)伍是推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證,我們富于特色的做法是:營造一種人人參與文明服務(wù)的氛圍,養(yǎng)成一種學(xué)習(xí)的風(fēng)氣,構(gòu)建一種英模文化,搞好先進(jìn)個人、先進(jìn)班組、先進(jìn)集體三層示范,走出了一條素質(zhì)建設(shè)的成功之路。

(一)營造人人參與文明服務(wù)的氛圍

在創(chuàng)建文明行業(yè)活動中,我們堅持黨政工團(tuán)齊抓共管,形成強(qiáng)大的創(chuàng)建合力。通過各種途徑和載體,在全分局范圍內(nèi)全面動員,層層發(fā)動,促進(jìn)了創(chuàng)建活動的深入開展。幾年來我們把創(chuàng)建活動融入到“職業(yè)道德建設(shè)年”、“郵電服務(wù)年”、“推進(jìn)規(guī)范服務(wù),創(chuàng)建文明企業(yè)”等主題活動中,通過黨政工團(tuán)的各種活動載體,廣泛調(diào)動分局干部職工的積極性和參與熱情。

不僅如此,我們還十分注重培育員工的團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感,造就一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。我們開辟了“多棱鏡”、“特業(yè)風(fēng)采”等宣傳陣地,作為內(nèi)部溝通、交流的重要手段;充分發(fā)揮先進(jìn)示范的作用,實(shí)現(xiàn)職業(yè)道德建設(shè)的良性循環(huán);在生活上關(guān)心職工,發(fā)揚(yáng)互幫互助的精神,讓職工充分感受集體的溫暖,從而迸發(fā)出更高的工作熱情。通過這些建設(shè),整個分局增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力,企業(yè)的服務(wù)理念得到了更好的貫徹。“給用戶一個滿意答復(fù),為電信增添一份光彩”、“奉獻(xiàn)在崗位,真情在××”不再是標(biāo)語、口號,而是員工們的共同信念和自覺行動。每當(dāng)業(yè)務(wù)高峰時段,許多職工都自覺地在臺里加班加點(diǎn),以盡快地疏通業(yè)務(wù),為社會提供更及時、更順暢的服務(wù)。

(二)搞好職工教育,形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣

針對電信行業(yè)發(fā)展日新月異的特點(diǎn),我們堅持“工作到老,學(xué)習(xí)到老”的新型企業(yè)教育觀。實(shí)行末位培訓(xùn)制,上崗不搞終身制,對業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度退居末位的,隨時進(jìn)行再培訓(xùn),重新跟班當(dāng)徒弟,獎金下調(diào),使員工們始終保持高度的責(zé)任感和最佳服務(wù)狀態(tài)。

同時我們還通過各種各樣的學(xué)習(xí)組織和學(xué)習(xí)形式,使學(xué)習(xí)的風(fēng)氣滲透到平時的工作中。如各臺辦了“學(xué)習(xí)小天地”墻報,編成了《學(xué)無止境》小冊子等作為大家的學(xué)習(xí)園地;每天交接班前對員工作短時間的重點(diǎn)提示并進(jìn)行新業(yè)務(wù)資料的熟悉,每4天作一次系統(tǒng)學(xué)習(xí),就典型服務(wù)事例開展討論、分析,取人之長、補(bǔ)己之短;開展“一幫一”的互幫互學(xué)活動。在這種風(fēng)氣的影響下,分局涌現(xiàn)出一大批認(rèn)真好學(xué)的“有心人”。如榮獲“全國職業(yè)道德建設(shè)先進(jìn)個人”的鄧敏怡,初進(jìn)臺時發(fā)現(xiàn)自己打字速度比不上別人是因?yàn)樾≈割^不聽話,為了提高自己的鍵盤操作能力,她坐公共汽車時在扶手上練指法,臨睡前就在被面上練,終于創(chuàng)下了每月查號6萬次的全國最高記錄。

由于電信技術(shù)日新月異地發(fā)展,不少傳統(tǒng)業(yè)務(wù)逐步萎縮,電信行業(yè)從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,許多話務(wù)員、報務(wù)員、營業(yè)員都面臨轉(zhuǎn)崗。這時,我們大膽地吸收了大批轉(zhuǎn)崗職工,并對她們進(jìn)行高強(qiáng)度、嚴(yán)要求的培訓(xùn),使這些轉(zhuǎn)崗職工很快就適應(yīng)了新的工作崗位,成為各種業(yè)務(wù)骨干和主力,目前轉(zhuǎn)崗職工已占全分局話務(wù)員的近50%。這不僅為企業(yè)處理轉(zhuǎn)崗職工問題分憂解愁,也為社會穩(wěn)定作出了貢獻(xiàn)。

(三)抓好三個層次的典型示范,形成英模文化

我們特業(yè)分局多年來堅持抓好三個層次典型示范,即:以“查號之花”鄧敏怡、關(guān)小紅等為代表的先進(jìn)人物典型示范、以114臺查號三班等為代表的先進(jìn)班組典型示范以及以114臺、180臺等為代表的先進(jìn)集體典型示范,逐漸形成了英模文化的集體氛圍。通過這些先進(jìn)典型使企業(yè)精神人格化,職業(yè)道德個性化,從而在員工身邊樹起一面面旗幟,使各集體、班組和個人學(xué)有榜樣、趕有方向。“英模文化”的企業(yè)氛圍對員工的心靈起到了很好的啟迪、凈化、提高和激勵作用。分局已逐步實(shí)現(xiàn)了典型示范的整體推進(jìn),促進(jìn)了從一個人的先進(jìn)到更多人的先進(jìn),從一個集體的先進(jìn)到全分局的先進(jìn),推動了職業(yè)道德建設(shè)的良性循環(huán)。

三、堅持剛?cè)嵯酀?jì),走出一條特色管理之路,為文明規(guī)范服務(wù)形成強(qiáng)有力的支撐體系

長期的實(shí)踐使我們充分認(rèn)識到,要為廣大用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)、高效電信服務(wù),還必須以管理為基礎(chǔ),堅持剛?cè)嵯酀?jì),才能達(dá)到以管理促服務(wù),向管理要效益的根本目的。因此,我們堅持抓好“三個管理”即規(guī)范化管理、動態(tài)性管理和人格化管理,在實(shí)際中探索出了一條特色管理之路。

(一)加強(qiáng)規(guī)范化管理,強(qiáng)化管理剛性

電信優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅僅是微笑服務(wù),只有管理支撐得力,才能給用戶一個滿意的答復(fù)。因此我們加大抓服務(wù)質(zhì)量的力度,明確各崗位職責(zé),理順服務(wù)流程,實(shí)行內(nèi)部承諾制度,真正實(shí)現(xiàn)“前臺一切為用戶,后臺一切為前臺”的服務(wù)體系。同時,我們把服務(wù)置于全方位的雙重監(jiān)督之下。設(shè)計開發(fā)了一套計算機(jī)多媒體自動監(jiān)聽話務(wù)系統(tǒng),對全局服務(wù)工作進(jìn)行24小時的不間斷監(jiān)測。局里設(shè)有專門的質(zhì)量管理員,對現(xiàn)場工作情況隨機(jī)抽樣監(jiān)測。還聘請了10位社會質(zhì)量監(jiān)督員,定期召開質(zhì)評會議;開發(fā)了服務(wù)質(zhì)量自動征詢系統(tǒng),針對話務(wù)員的用戶滿意度進(jìn)行100%的質(zhì)量征詢。正是由于嚴(yán)格的管理,大家遵章守紀(jì)的意識不斷加強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量和生產(chǎn)效益也進(jìn)一步提高。

(二)實(shí)行動態(tài)管理,注重管理靈活性

在嚴(yán)格管理的同時,我們還實(shí)行了靈活的動態(tài)管理,作為對規(guī)范管理的一種補(bǔ)充,使整個管理體系更為科學(xué)、完整。

情緒的動態(tài)性管理。為了防止話務(wù)員由于心情煩悶而語氣生硬、態(tài)度不佳,上班前,班長一旦發(fā)現(xiàn)某話務(wù)員情緒波動,即會及時進(jìn)行勸慰,如果到上班時仍未恢復(fù)平靜,班長就會安排她暫離座席。通過這種方法嚴(yán)格保證了親切、熱情的服務(wù)態(tài)度,保持了“微笑使者”的良好形象。

業(yè)務(wù)資料的動態(tài)性管理。為提高準(zhǔn)確率,我們對業(yè)務(wù)資料實(shí)行動態(tài)管理。114臺用戶資料的增、刪、改每周傳遞一次,使資料數(shù)據(jù)庫與用戶實(shí)際情況同步,180臺以網(wǎng)頁形式開發(fā)了業(yè)務(wù)知識查詢窗“180百寶箱”,不僅方便話務(wù)員查詢、檢索,而且便于及時補(bǔ)充、更新。114臺還建立了資料交流制度。規(guī)定話務(wù)員每周要提供10個新單位的名稱在工作中交流,質(zhì)量監(jiān)督員每月收集不少于50個新單位、新產(chǎn)品的名稱、電話號碼及服務(wù)內(nèi)容。資料編輯組每月打印三次新的增、刪、改資料并將每月新單位、新產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容匯編成《學(xué)無止境》小冊子供話務(wù)員學(xué)習(xí),作為對用戶號碼資料庫的動態(tài)補(bǔ)充,有效地提高了查詢準(zhǔn)確率。

質(zhì)量分析的動態(tài)性管理。一是質(zhì)監(jiān)員在隨機(jī)監(jiān)測時作好錄音,把錄音帶交給各班組播放,并進(jìn)行討論、互評;二是通過墻報等業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)園地對實(shí)際工作中的典型事例進(jìn)行解析、評述。這種細(xì)致的質(zhì)量分析制度,有效地避免了服務(wù)中的重復(fù)差錯,提高了服務(wù)質(zhì)量。

(三)采取人格化管理,實(shí)現(xiàn)管理的能動性

我們充分注意到了人在服務(wù)中的主體性,在特業(yè)服務(wù)這種貌似簡單、枯燥而機(jī)械的工作中,激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性尤其重要。因此,我們把管理工作的落腳點(diǎn)放在發(fā)揮人的主觀能動性上:

不僅注重被動的嚴(yán)格約束,更注重主動的情感引導(dǎo)。我們在日常生活和工作中十分注重以情引導(dǎo)人、以情激勵人。例如長期以來,局里倡導(dǎo)話務(wù)員們在思考問題時、在遇到委屈時多采用“如果我是用戶……”的“換位思考”方式,使大家明白“己所不欲,勿施于人”的深刻道理。實(shí)現(xiàn)了從忘記說文明禮貌服務(wù)用語到養(yǎng)成了使用文明禮貌服務(wù)用語的習(xí)慣,從應(yīng)答快速、準(zhǔn)確到應(yīng)答清晰、親切的轉(zhuǎn)變。

不僅注重制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)范,也注重建立良好的溝通渠道。我們通過設(shè)立多種渠道保證企業(yè)內(nèi)部及外部溝通的順暢。實(shí)行了“四溝通”:定期舉行企業(yè)與員工的對話,實(shí)行面對面的溝通;在墻報等宣傳陣地上以自助和隨寫隨貼的形式開辟企業(yè)論壇,實(shí)行“短平快”式的溝通;建立職工思想動態(tài)分析制度,通過綜合分析、了解員工的所思所想,取得深度溝通;通過細(xì)致觀察職工的思想、情緒變化,做到細(xì)化溝通。通過溝通實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的穩(wěn)定、和諧,保證了服務(wù)理念的順利貫徹和各項(xiàng)服務(wù)舉措的順利實(shí)施。

四、力爭精益求精,走出一條品牌創(chuàng)新之路,使優(yōu)質(zhì)規(guī)范服務(wù)不斷躍上新臺階

隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提高,企業(yè)內(nèi)部管理的加強(qiáng),為優(yōu)質(zhì)、文明服務(wù)打下了深厚的基礎(chǔ),使整個分局自始至終堅持把優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的生命線,開創(chuàng)了××電信客戶服務(wù)的新境界。

(一)以快速、準(zhǔn)確為要求實(shí)現(xiàn)承諾服務(wù)。快速準(zhǔn)確是特業(yè)服務(wù)的基本要求。我們?yōu)榇俗鞒隽司薮蟮呐Α?/p>

快速。為了提高工作效率,我們的話務(wù)員們主動給自己加壓,不斷超越自己。在日常工作中經(jīng)常互相切磋電腦鍵盤操作技巧,從坐姿到手指的運(yùn)動,力圖達(dá)到“用戶聲到我心到手也到”的更高境界。功夫不負(fù)有心人,分局話務(wù)員的鍵盤操作速度和過去相比有了大的進(jìn)步,查詢速度大為提高,各臺的人均業(yè)務(wù)量也直線上升。114臺平均每人每月話務(wù)量超過4萬次,(這意味著在崗的每一位話務(wù)員每8-10秒鐘就要接聽一個用戶查詢)。不但遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原郵電部定人均2萬的生產(chǎn)指標(biāo),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于全國其他同行。業(yè)務(wù)量的上升使得接通率也不斷提高。114臺在廣大用戶心目中留下“一撥就通”的深刻印象。

準(zhǔn)確。近年來××電信發(fā)展迅猛,僅固定電話就高達(dá)300多萬,并且仍在以每年超過20萬的速度繼續(xù)發(fā)展。同時由于老城區(qū)改造和地鐵搬遷、舊城拆建等原因,電話號碼增、遷、刪、改的數(shù)量也大大增加。層出不窮的電信新業(yè)務(wù),也是資料收集的一個難點(diǎn)。為了保證為用戶提供準(zhǔn)確的服務(wù),除了系統(tǒng)的自動更新之外,114臺每個人都隨身攜帶著一個筆記本,每次上街、坐公共汽車或者是看電視、看報紙,只要遇到有變更的單位,她們都主動把它們記下來背熟,做電話號碼的“有心人”。當(dāng)有人問及鄧敏怡最喜歡看什么電視節(jié)目時,她不假思索地回答:“廣告,因?yàn)樯厦嬗须娫捥柎a”。現(xiàn)在,由114查號臺組織編寫的,綜合記載這些疑難電話號碼的《學(xué)無止境》小冊子已有一尺多厚,仍在不斷地增加和修正。114臺幾年來差錯率均在萬分之零點(diǎn)二七以下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于郵電部萬分之二的指標(biāo)。

(二)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化服務(wù)。經(jīng)過反復(fù)論證和實(shí)踐,我們以科學(xué)性和可操作性為原則,圍繞“快(快速)、準(zhǔn)(準(zhǔn)確)、清(清楚)、親(親切)”四大標(biāo)準(zhǔn)要求,制訂了各種服務(wù)規(guī)范。114臺共有各種服務(wù)規(guī)范22項(xiàng),180臺制定了6大規(guī)范制度。這些服務(wù)規(guī)范從服務(wù)范圍到服務(wù)公約,從服務(wù)規(guī)范用語到服務(wù)差錯范圍都做了細(xì)致的規(guī)定,并且與用戶關(guān)系越直接的環(huán)節(jié)越詳細(xì)、具體,使服務(wù)和業(yè)務(wù)量一樣具有了量化標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此,我們還嚴(yán)格規(guī)范了內(nèi)部流程,112臺和180臺加強(qiáng)對用戶報障和投訴的閉環(huán)管理,對處理過程中的每一環(huán)節(jié)都制定了嚴(yán)格的規(guī)范。這對及時處理投訴,盡快解決群眾的實(shí)際困難,提高電信服務(wù)質(zhì)量十分有效。

(三)精益求精,推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)無止境。在承諾服務(wù)和規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步提出了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。在查詢技巧上,針對查詢服務(wù)與顧客交流時間短、不見面等特點(diǎn),提出了“把微笑融入聲音”,用柔美親切的聲音為用戶服務(wù)。在服務(wù)態(tài)度上,提出了“四多”,即“多問一聲,多想一點(diǎn),多說一句,多管一事”的服務(wù)態(tài)度。××的人口構(gòu)成多樣化,服務(wù)對象也呈語音多樣化的特點(diǎn),有粵語、普通話、客家話、潮汕閩南話等多種語言,還有不少的國外用戶。話務(wù)員們秉承“四多”的精神,總是耐心、仔細(xì)地辨別。有一位用戶由于地方口音很重,實(shí)在說不明白,話務(wù)員就讓用戶寫在紙上請旁邊的人代讀,終于為這位用戶查到了想要的信息。為了方便外國用戶,分局還專門設(shè)立了英文便民臺。每年春秋,當(dāng)××進(jìn)出口商品交易會召開的時候,英文便民臺就分外熱鬧。

180臺開通的本身就是我們推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的結(jié)果。它使用戶足不出戶就可以了解、咨詢電信業(yè)務(wù),用戶查詢有了通暢的渠道和明確的答復(fù),使電信服務(wù)隨時處于廣大用戶的監(jiān)督之中。為了加大監(jiān)督力度,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各部門間的服務(wù)工作,把電信服務(wù)承諾落到實(shí)處,我們分局成立了用戶投訴“180搶險隊(duì)”,專門上門為用戶解決疑難投訴。“搶險隊(duì)”隊(duì)員走出查詢臺,親自上門處理投訴,既提高了投訴的處理質(zhì)量,也協(xié)調(diào)了各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了“給用戶一個滿意答復(fù)”的工作宗旨。

為了適應(yīng)信息化發(fā)展進(jìn)程,保持自身發(fā)展的前瞻性。在深入考察、研究香港電訊及國外電信行業(yè)同類服務(wù)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,我們下大力氣建設(shè)“××電信客戶服務(wù)中心”。這是我們不斷創(chuàng)新服務(wù)的具體實(shí)踐,即將成立的××電信客戶服務(wù)中心將是××省乃至全國最大的呼叫中心,并將以其先進(jìn)的服務(wù)手段與國際接軌,通過有效的資源配置,為用戶提供更為便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做到:“一站到位”,用戶只需撥通一個統(tǒng)一的號碼就能享受到業(yè)務(wù)查詢、辦理、投訴、報障等全套服務(wù);“多種途徑”,用戶將可以通過電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等多種形式享受以上服務(wù)。而我們分局也將充分利用這一業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的時機(jī),大力實(shí)現(xiàn)服務(wù)觀念、服務(wù)管理、服務(wù)層次的創(chuàng)新,不斷賦予××電信客戶服務(wù)這一優(yōu)質(zhì)品牌以更為豐富的內(nèi)涵!