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發(fā)出的黨委的聲音，黨委辦公室是黨委的辦事機(jī)構(gòu)。也是黨委的耳目和參謀機(jī)構(gòu)，黨委領(lǐng)導(dǎo)十分重視與辦公室的聯(lián)系。黨委辦公室的電話作為傳聲器和常用聯(lián)絡(luò)工具，因而不能隨便使用。但有的地方黨委辦公室電話管理不嚴(yán)，出現(xiàn)過一些失誤，值得大家引以為戒。

一、辦公室人員切不可隨意用電話發(fā)“指示”、下“命令”

有個農(nóng)墾單位的黨委辦公室曾公開招聘過一名文字秘書A某，大學(xué)中文系畢業(yè)，能說會道，但此人特別易沖動，辦事說話不講分寸。一天，他空閑看報，發(fā)現(xiàn)一則報道提到他們單位時，稱謂用的是改制前的名稱，便勃然大怒，當(dāng)即打電話給報社總編室。口氣十分嚴(yán)厲地說：“我是辦公室，叫你們總編輯接電話！”接電話的正好是總編輯，A某接著指責(zé)說：“你們怎么這樣無知！我們已由農(nóng)場改制為管理區(qū)兩年多了，你們竟然還在報上稱我們?yōu)檗r(nóng)場，你們必須在報上公開更正和道歉！”A某說完就把電話掛了。報社總編輯覺得事態(tài)嚴(yán)重，便直接與該管理區(qū)黨委書記溝通。管理區(qū)黨委書記感到莫名其妙，了解情況后把黨委辦公室主任叫去批評了一頓，要求辦公室不得因雞毛蒜皮的小事傷害上下左右的關(guān)系，沒有黨委領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，辦公室人員不得以黨委辦公室名義發(fā)出聲音，不得隨意撥打辦公室電話。

二、要嚴(yán)防外人利用辦公室的電話以權(quán)謀私

一天晚上9：30左右，某單位黨委辦公室一名秘書正在值班，該單位機(jī)關(guān)另一部門的一名公務(wù)員B突然進(jìn)來就用辦公室的電話撥打公安的電話“110”。說：“我是黨委辦公室，賓館有一伙流氓正在鬧事，請你們迅速來制止！”該單位公安分局立即出動警力警車15分鐘就趕到了那家賓館。然而，原來是B某在賓館舞廳與人爭舞伴發(fā)生了口角。公安分局的干警們感到不可思議，責(zé)怪黨委辦公室隨意調(diào)動警力。事后，辦公室加強(qiáng)了電話管理，全部換上磁卡電話，只有辦公室的人員才有卡，外人就不能輕易使用辦公室的電話。

三、不要輕易為外人撥打領(lǐng)導(dǎo)的電話

今年月中旬，某縣委書記的妹妹C某來到駐該縣省直屬農(nóng)墾黨委辦公室要求見農(nóng)墾主要領(lǐng)導(dǎo)。農(nóng)墾黨委辦公室的一名秘書考慮到縣委書記的面子及該縣與農(nóng)墾單位的關(guān)系，就為C某撥通了主要領(lǐng)導(dǎo)的電話。結(jié)果，C某在電話中向農(nóng)墾領(lǐng)導(dǎo)提無理要求，弄得農(nóng)墾領(lǐng)導(dǎo)很不愉快！事后，這名秘書也受到了農(nóng)墾領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)厲批評。秘書遇到來訪人員要求見主要領(lǐng)導(dǎo)，正確的處理方法是：熱情接待，問清來者身份及目的，根據(jù)來訪者所反映的問題宜哪個部門處理就介紹到哪個部門去，弄不清楚的可以介紹到信訪辦去的。如果有必要向黨委主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，秘書人員應(yīng)該先向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報，聽候辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。千萬不可介紹直接去見黨委主要領(lǐng)導(dǎo)，也不要直接為來訪者拔打黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的電話，不要向來訪者透露與黨委主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系的任何方式。

四、外出或下班要關(guān)門，不得滯留外人在辦公室

部分領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)設(shè)置了免打擾功能，但與黨委辦公室的電話24小時保持暢通。今年月份，有一天中午即將下班時，某單位機(jī)關(guān)部門一名女同志D某來到該單位黨委辦公室，對辦公室的一名秘書說：“我辦公室的電腦壞了，中午無聊，在你這上網(wǎng)。”D某還與這名秘書沾親帶故，便同意了，吩咐她走時記住關(guān)門，自己便下班離開了辦公室。結(jié)果，D某利用辦公室的電話撥打黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的電話，要求調(diào)換單位。即干擾了領(lǐng)導(dǎo)中午午睡，又給領(lǐng)導(dǎo)添了麻煩，領(lǐng)導(dǎo)因此批評了秘書人員。因此，秘書人員外出或下班時一定要關(guān)門，不要讓外人滯留在辦公室。