印刷企業薪酬滿意度調查報告

時間:2022-01-08 10:50:00

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印刷企業薪酬滿意度調查報告

關鍵詞:印刷企業薪酬;薪酬公平;薪酬滿意度

1.關于薪酬公平的理論分析

1.1薪酬含義

薪酬是指員工從組織中獲得的基于勞動付出的各種補償,包括經濟性的和非經濟性的補償。其中:經濟性薪酬包括直接的經濟性薪酬和間接的經濟性薪酬(直接的經濟性薪酬主要有基本工資、獎金、津貼、股權、紅利等;間接的經濟性薪酬是指企業向員工提供的各種福利,如各種保險、補助、優惠、服務和帶薪休假等);非經濟性薪酬包括工作本身、組織內部環境以及組織外部特征唯員工所帶來的效用滿足。

1.2薪酬公平

公平理論是以員工的投入和他獲得的報酬相比較,員工在心理上對這種比較的結果加以判斷,從而在員工的心理上產生是否公平的感覺。它既包括員工與其他人的比較,也包括員工現在與過去的比較,在一個公平的環境下,可以激勵員工的工作積極性。探索公平理論在現代企業薪酬管理中的應用,即是所稱謂的薪酬公平,它是指員工對于企業薪酬管理系統及管理過程的公平性、公正性的看法。這種公平性是員工將本人的薪酬與企業外部勞動力市場薪酬狀況及企業內部不同職位的薪酬水平進行對比的結果,它可以得到以下兩種公平的表現形式:內部公平和外部公平。

1.3薪酬滿意度

所謂薪酬滿意度,是指員工對獲得企業的經濟性報酬和非經濟性報酬與他們的期望值相比較后形成的心理狀態。從廣義上看,是員工對其勞動所得的所有報酬的一種態度;從市場的角度看,是人力資源價格給員工造成的心理態度;從分配角度看,是企業對人力資源要素的回報是否符合員工心理的期望值。

員工的薪酬滿意度越高,薪酬的激勵功能就越明顯,員工就會更努力地工作,往往得到企業領導的肯定和贊賞,從而得到更高的薪酬,從而形成一個良性循環,企業可能留住更多優秀的員工。相反,則會形成惡性循環,造成人才流失。員工的工作態度直接影響著生產經營的成效,而員工的薪酬滿意度又直接影響著他們的工作態度。薪酬激勵就是在保障員工基本生活的同時,充分激勵、發揮員工的能力,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力。

1.4薪酬公平對員工薪酬滿意度的影響

員工薪酬滿意度是一個相對的概念,一般認為超出期望值表示滿意,達到期望值表示基本滿意,低于期望值表示不滿意。企業薪酬水平的確定與企業自身經營情況、企業外部環境與員工個人素質等多方面有關。要提高員工的薪酬滿意度,就要對其影響因素進行分析,員工薪酬滿意度的影響因素主要是怎樣處理好兩個公平即外部公平、內部公平的問題—也就是如何處理好薪酬公平問題。

1.4.1內部公平性造成的影響

薪酬內部公平性不夠是降低員工薪酬滿意度的主要原因。員工對內部相對公平的關注遠遠大于外部公平,員工不僅關心自己工作所獲得的薪酬,更關心與他人薪酬的比較,他們會將自己的投入和所獲與他人進行比較,來判斷薪酬是否公平合理,當員工感覺到對自己不公平時,他的滿意度就會下降。但是,薪酬與滿意度聯系的關鍵不是員工的實際所得,而是對公平的感覺。員工在實際比較時,往往高估、夸大自己的付出,低估他人的付出,影響員工做出理性的判斷。因此,企業應關注員工對薪酬內部的公平感。

所謂的內部公平,就是薪酬管理中的內部一致性。這里講的決定報酬的內部公平準則,依據的不是從事這一工作的員工個人特征,而是工作本身。這意味著組織內部報酬水平的相對高低,應該以工作的內容為基礎,或者以工作所需要的技能要求的某種組合。總之,內部公平強調的重點是根據各種工作對組織整體目標實現的相對貢獻大小來支付報酬。薪酬體系要實現內部公平的目標,應該至少具備以下幾個特征:一是完成這一工作所需要的知識和技能越多,得到的報酬也越多;二是從事這種工作時所處的環境越不好,這種工作得到的報酬也應該越多。

1.4.2外部公平性造成的影響

員工在企業內部比較的同時,還會將自己的薪酬水平與外部同行業、同地區、類似崗位的人員相比較,如果薪酬水平低于外部市場的平均水平,員工的不滿情緒就會油然而生。所以在薪酬設計時也應關注外部公平性。

所謂的外部公平,強調的是本企業薪酬水平同其他組織的薪酬水平相比較時的競爭力,這種外部競爭力關注的是組織之間薪酬水平的相對高低。很顯然,外部市場環境是影響薪酬的一個重要因素,為了保持公司薪酬政策的外部競爭力,公司核心員工的薪酬水平應該高于其他公司,或與其他公司保持一致,否則公司就難以避免人才流失和企業的生存危機。有些企業骨干員工實際薪酬低于甚至遠低于市場水平,企業成了人才培訓中心,許多大學生、研究生在企業干兩年,等到成為“熟練工”時,便紛紛跳到薪酬高的企業。由此給企業造成更大的損失。可見,某些企業的薪酬政策沒有做到外部公平,失去了外部競爭力。

2.某國有印刷企業薪酬公平滿意度的調查

2.1企業現行薪酬狀況

某企業是一家有著300余人的國有印刷公司,在管理方法上完全依照傳統的國有企業的管理方法和模式,自主進行的人力資源管理較少,缺少自己的特點,薪酬管理就更

是如此。企業對薪酬的管理,是建立在對企業薪酬總量及結構設計上的控制來進行的,每年年末制定下一年度的工資總額預算,下年初按企業統一制定的工資總額發放目標,確定各月的發放額度。

2.2薪酬構成

企業目前薪酬主要由工資、規定的社會保險和住房公積金及其他的福利項目構成。

工資。工資是企業為員工支薪酬的主體,為薪酬的其它部分(如社會保險和公積金及其他福利)提供計算基礎,也是員工能夠最直接了解的部分,分為固定工資(基礎工資+崗位工資)、浮動工資及其它補貼等,其中浮動工資是根據各月的產量而定,約占員工整個薪酬的30%。

年終獎金。年終獎金該企業薪酬分配的另一個重要組成部分。每年根據企業的利潤情況,該企業按比例提取獎金,對員工進行分配。

社會保險。社會保險由養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育險和住房公積金組成。這是國家法律規定必須為職工辦理的基本保險項目。

其他福利。包括企業對員工的非工作時間報酬、津貼和服務。非工作時間報酬,包括假日、節日、帶薪休假、事假,以及探親假等;津貼,包括交通津貼、節日津貼或實物、住房津貼、購物補助,以及子女升學補助等;服務,包括班車、工作服、體育鍛煉設施、娛樂設施、集體旅游、食堂與衛生設施及節日慰問等。

該企業像傳統的國有企業一樣,在薪酬分配上趨于平均化,同一級別的員工工資差異微乎其微(單單依靠學歷、職稱和工齡工資的差別),不同級別間的薪酬水平差距也僅僅在個百上千元左右,如表1所示:

級別經理副經理主管及技術人員組長普通工人備注

平均每月薪酬54734652372225001500其中:1、固定工資部分占70%,浮動(績效)工資占20%,技能工資10%;2、該企業實行“同級同酬、同崗同酬”的分配原則,因此各級別只有學歷、職稱和工齡工資不同而已

薪酬級差82193012221000

級差百分比17.65%24.99%48.88%66.67%

2.3對現有薪酬公平滿意度調查、分析

本文的研究方法主要采用了實證分析的研究方法,通過對薪酬公平滿意度的要素的分解,采取調查問卷的形式,通過對企業內部員工發放問卷獲得原始數據(發放問卷150份,收回143份,回收率為95.33%),對數據進行歸類、整理,分析,檢驗,確保數據的有效與可靠性。如表2所示:

參與調查人數發出份數收回份數回收率

15015014395.33%

級別經理副經理主管及技術人員組長普通工人

參與調查人數1010451075

占比6.67%6.67%30.00%6.67%50.00%

2.3.1:企業員工對現行薪酬制度的調查情況如下:

對薪酬制度的總體評價:

滿意度非常不滿意不滿意一般較為滿意非常滿意備注

經理63100認為一般以上的,普工已占70%;而表示不滿意的,主要是技術人員及中高層管理者,他們普遍表示對公平性,激勵性及人才吸引方面不滿

副經理52300

主管及技術人員1221750

組長14320

普工42525183

總數285539253

占比18.67%36.67%26.00%16.67%2.00%

對外部公平滿意度調查:

滿意度非常不滿意不滿意一般較為滿意非常滿意

總數3550322310

占比23.33%33.33%21.33%15.33%6.67%

對內部公平滿意度調查:

滿意度非常不滿意不滿意一般較為滿意非常滿意

總數2870281311

占比18.67%46.67%18.67%8.67%7.33%

由上述3表可看得出,只有45%的員工表示滿意以上的,而較不滿意和非常不滿意的員工比例達到了55%。此外,從公平性的三方面進行的調查結果也表明,各個方面的滿意度均均在34%~48%偏低。滿意度調查說明現行薪酬制度存在一些問題,有必要重新設計薪酬制度。

2.3.2對付薪因素在現行薪酬制度中體現的滿意程度

員工對各類付薪因素在現行薪酬制度中體現的滿意程度不高,對現行薪酬制度中體現個人績效、崗位價值、個人技能的不滿意的為58%~69%,滿意度較高的僅為6%~16%,反映出現行薪酬制度以職務、工齡等作為主要付薪因素,缺乏考核、獎金固化,以及忽略崗位價值和個人技能差異。如表所示:

滿意度非常不滿意不滿意一般較為滿意非常滿意備注

經理55000主要不滿現行薪酬制度中以工齡、職務為主要付薪因素,而缺少個人績效、崗位價值、個人技能方面的考慮

副經理73000

主管及技術人員2611620

組長23320

普工17251689

總數574725129

占比38.00%31.33%16.67%8.00%6.00%

2.3.3其他方面評價

在對現行薪酬的結構態度、對現行福利政策的態度、崗位分析與評價和競聘上崗的態度、對現行薪酬公平感的感受、競爭淘汰機制、對待薪酬改革的態度等方面的分析結果,滿意度均在10%左右或者更低,多數員工要求對現有薪酬制度進行改革,重新設計企業的薪酬體系。

3企業薪酬存在問題及成因分析

結合現有薪酬狀況和薪酬制度,企業員工對薪酬滿意度方面存在的問題主要體現以下幾方面:

3.1薪酬制度存在平均主義

約有30%的員工都認為:現有薪酬制度缺乏公平性,薪酬分配中沒有合理拉開差距,部分崗位的薪酬拉不開差距,相同崗位的工資差異較大,并且干多干少、干好干壞,在分配上得不到應有的體現,嚴重影響員工的工作積極性。

3.2企業未進行科學的工作評價

工作評價是薪酬設計的基礎,評價的結果會成為確定薪酬的有力依據。工作評價的內容主要包括工作任務和責任、完成工作所需要的技能、工作對組織整體目標實現的相對價值的大小、工作環境和風險等。該企業沒有進行詳盡、科學、合理的工作分析,因而也無法進行工作評價。

3.3決策過程和程序不透明

現有工資登記對員工完全保密,透明度較低,另外,績效考核雖然與員工薪酬掛鉤,但考核分數不公開也使員工感到不公平。并且員工工資等級的確定隨意性較大,并且一旦確定,長時間難以更改,容易引起員工的不滿。

3.4薪酬制度缺乏對外競爭性

由于國企經營者收入偏低,國企與非公有制企業之間的經營人才流動出現嚴重失衡。國有企業幾乎成為為非公有制企業培養人才的搖籃。要吸引優秀人力資源,留住明星級人力資源,必須使企業的薪酬制度在同行業中具有競爭力,這需要人力資源部門進行薪資調查,要考察同區域同行業的整體薪酬水平,如果可能的話,最好能夠了解到各具體崗位的薪酬標準,引入勞動力市場價位,采用市場上勞動力供求函數所確定的工資水平。

3.5薪酬制度缺乏對內公平性

薪酬制度要有效發揮其激勵作用有一個前提那就是建立在公平基礎上,只有當人們認為獎勵是公平的,才會產生滿意,激發動機。該企業的薪酬結構基本上還是崗位效益工資制度。企業的經營者的薪酬與職工平均收入的差距遠遠低于同行標準,核心員工、關鍵員工和普通員工的薪酬差距較小,分配不公平,造成激勵和約束作用很差。

3.6原有薪酬制度過分依據人的行政級別

該企業仍然與傳統國有企業一樣采用的是行政級別來定薪,缺乏薪酬調整機制,管理手段單一死板。在這種制度下員工想要多拿工資只有靠“熬”級別。薪酬分配過分依據人的行政級別,而與員工從事的工作崗位無關,忽略了崗位差異,挫傷了那些從事高技能、高知識、高能力工作崗位的人的積極性。在企業中,行政職務的大小、學歷職稱高低、工齡對工資具有決定性的影響,而對不同職位的價值重視不足。員工因為級別不同而獲取不同的年底獎金,由于級別評定只與學歷、職稱有關,所以能力強而學歷低、核心骨干會感到極度不公平,導致企業人才的嚴重流失。

3.7缺乏規范化、定量化的員工績效考核體系

薪酬支付考核方法簡單,缺乏科學的付酬計量。而作為薪酬重要組成部分的業績獎金與員工個人的實際工作績效的脫鉤,又使得薪酬制度的激勵功能缺失,業績獎金只是被員工當作是基本工資收入的附加,失去了激勵的作用。該企業在績效考核中仍沿用傳統的、以經驗判斷為主體的績效考核手段,職工個人的收入與貢獻大小不緊密,不同程度地存在平均主義,從而使企業的激勵體系缺乏針對性、公平性、導向性,不能有效地促動員工圍繞企業的戰略與目標開展工作。

4.提升員工薪酬公平滿意度的對策

4.1建立并宣傳合理的公平觀

通過培訓、溝通等建設企業文化的方法建立企業的公平觀;通過規章制度、薪酬手冊制定明確的薪酬標準,以此強化內部一致的薪酬公平觀。在公平觀的建設和宣傳中,公司必須對“付出”與“有效付出”,“收入”與“部分收入”、“全部收入”等概念作明確地辨析,進而建立統一的公平標準。員工在工作中的一切努力是“付出”,但不等同于“有效付出”。不能把平均主義視為公平,公平最重要是體現薪的酬合理分配原則,使員工感到滿意。

4.2加強崗位評價,實現薪酬的內部公平

崗位評價就是根據各崗位對企業經營目標的貢獻,對企業中的各個崗位的價值進行綜合評價,決定企業中各個崗位相對價值的大小,從而確立一個合理、系統、穩定的工作結構,開發一個工作價值的等級制度,在此基礎上確定各崗位的薪酬級別和崗位待遇。崗位評價立足于崗位,從勞動多樣性的角度設計薪酬,依靠價值定待遇,使不同崗位之間的比較科學化、規范化,讓員工相信公司每個崗位的價值都反映了該崗位對公司的貢獻。

4.3通過科學的薪酬體系設計,體現薪酬的公平性

公平的薪酬體系要求薪酬與崗位特點、員工個人能力素質以及實際工作績效相關聯。其中,不同的崗位對員工能力和素質的要求有所差異。員工個人素質主要包括教育、培訓、知識和經驗;能力是指個人素質的行為表現,主要包括分析和解決問題的能力,如計劃能力、溝通能力、獨立工作能力和協作能力等。從事同類崗位的員工個人情況可能不相同,能力也可能大相徑庭。實際工作績效則與員工個人努力直接相關,是個人能力素質的物化表現。員工個人能力素質以及實際工作績效都是員工對組織的投入,應當與組織的回報相匹配。

組織在進行薪酬體系設計時應盡量使每個員工的投入與產出的比例相等以實現公平。就薪酬來說,應當存在差異,但差異必須是合理的,與員工的投入相對應的。如果薪酬差異僅僅因為員工的來源不同,就會令員工產生不公平感,產生抱怨,降低對工作的投入。

在薪酬設計的實際操作過程中,崗位與員工能力素質差異主要通過固定的崗位薪酬體現,崗位薪酬主要由員工的崗位特點、教育經歷和工作經驗決定。而浮動的績效薪酬是組織對員工的努力和貢獻的回報,與員工的實際工作績效相關。

4.4通過合理程序和有效溝通,保證薪酬公平的實現

在實際的操作過程中,主管和員工在員工的努力程度上會存在信息不對稱,崗位的復雜性也有可能使績效的評價標準不夠客觀,加上過于復雜的薪酬設計會導致過高的成本,這些都可能使薪酬分配的結果有失公平。

對于這種缺陷可以通過公開的程序和有效的溝通加以彌補,盡量將不公平的分配結果所帶來的消極態度和行為降至最少。具體有以下一些措施:一是給予員工選擇薪酬形式和參與薪酬系統設計的機會;二是公開企業的報酬結構和計算方法,使員工了解薪酬決策的程序以判斷其合理性;三是做好有關薪酬結果的溝通,對薪酬結果給予清晰、合理的解釋;同時,主管在與下屬溝通的過程中,應當尊重下屬,禮貌地對待下屬,給予下屬發言權。

4.5以績效為導向的薪酬體系

將員工的薪酬分為兩大部分:固定工資和績效工資。由崗位或技能決定的固定工資按付酬周期按時發放,績效工資則是按照每次的考核結果,對照預設的達標值按比例發放。同時,一些非強制性福利、培訓、精神獎勵、晉升等也與績效考核緊密掛鉤。績效薪酬可以有效地衡量員工的有效付出,將個人回報和個人對企業的有效付出掛鉤,強調個體勞動的能動性,可以避免“干好干壞一個樣”的不公平現象。

4.6建立良好的薪酬公開制度

由于薪酬是衡量企業制度是否公平的重要標準,一個公平合理的薪酬制度應該是透明的,可以通過崗位薪酬體現崗位價值、上升空間與職業發展前景,有助于激勵員工的工作熱情,與吸收外部人才,其作用有:一是薪酬公開可以給員工一個奮進的目標,激勵員工積極向上、努力進取,攻克企業在管理和技術上的一個又一個難關,在人才育成的同時,保證企業低本、快速的發展;二是可以避免員工之間相互猜疑,影響工作情緒,有利于突出人才、留住人才、優勝劣汰;三是薪酬是一個企業對員工付出的回報,管理者要向員工表示感謝,感謝因員工的努力,保證了企業的正常運轉和發展。

4.7建立有效的監督制度和溝通機制

引入監督機制,保障薪酬制度的有效執行。可以通過上級、同級實施監督。比如核定員工績效薪酬時,可以采取上級建議、隔級核定的方法。這樣既可避免由于上下級矛盾或過度親密引起的過高或過低的判斷;同時,隔級核定也使得管理者可以從更高層次審視該員工的績效薪酬的內部公平性,減少有限視野下對組織整體薪酬內部平衡的忽視。當然,最好的監督是員工監督。管理者要建立溝通機制,搭建高效的溝通平臺,通過訪談、調查等方式與員工進行積極地薪酬溝通,充分發揮員工的監督作用,保障公正的薪酬制度得以公正地執行。

結論

本文研究表明,在薪酬公平滿意度的兩個影響因素中,薪酬的內部公平與其相關性最大,其次是外部公平。這反映了人們普遍關心組織內部的比較公平,同時也說明本次調查的對象在獲得市場薪酬的能力上比較弱。

建立公平的薪酬體系,則需加強崗位評價做好組織內部公平;做好薪酬調查,及時調準薪酬水平與結構,實現與市場薪酬的有效對接;建立完善的績效考核體系,實現員工的個人公平;通過信號傳遞,實現有效溝通。

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