民政辦建設(shè)情況調(diào)研報(bào)告
時(shí)間:2022-01-14 09:10:00
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一、我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦現(xiàn)狀
從總體上看,近年來(lái),在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的重視下,我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作得到一定加強(qiáng),民政助理員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到一定改善,基層民政干部的綜合素質(zhì)逐步提高。大部分民政助理員工作能勤勤懇懇,任勞任怨,安心熱愛(ài)本職工作,整個(gè)民政干部隊(duì)伍基本穩(wěn)定。但是,隨著民政業(yè)務(wù)的深化發(fā)展,以及民政信息化建設(shè)的推進(jìn)實(shí)施,面對(duì)民政工作量的不斷增加,民政辦規(guī)范化水平不對(duì)稱,民政助理員人員數(shù)量不足、整體力量薄弱,與民政工作面臨的新形勢(shì)新任務(wù)不適應(yīng)等問(wèn)題日益凸現(xiàn)。這些問(wèn)題如不及時(shí)解決,將影響和制約整個(gè)民政事業(yè)的發(fā)展。從調(diào)查了解情況看,目前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦規(guī)范化建設(shè)方面主要存在以下情況:
(一)專職民政助理員配置不足,兼職情況比較突出。
一是民政辦人員力量不足。全縣現(xiàn)有人口49.1萬(wàn),目前22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)有民政助理員53人,其中:屬專職的僅33名、兼職的20名;男性32人、女性21人;公務(wù)員有20人、參照公務(wù)員管理人員4人、事業(yè)編制27人、臨時(shí)人員2人。在22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中,只有1名助理員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有3個(gè),分別是茶地、珊瑚、太拔;有2名助理員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有13個(gè);有3名及以上助理員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有6個(gè)。二是兼職情況比較突出。民政助理員極大部分助理員都兼職鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)等工作,并同時(shí)負(fù)責(zé)包村(居)等中心工作。專職民政干部缺口較大,個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政助理員配備與人口規(guī)模不相稱的矛盾十分突出。
(二)民政干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,出現(xiàn)“四偏”現(xiàn)象。
一是年齡偏大。由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)民政工作的職能、任務(wù)認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),極大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)在配備民政助理員時(shí),把那些退居二線的老同志充實(shí)到了民政工作崗位。在目前在現(xiàn)有民政辦工作人員53人中,30周歲以下的4名,占7.6%;30-40周歲的15名,占28.3%;40周歲以上34名,占64.1%。最大的已達(dá)58周歲。二是學(xué)歷層次偏低。在民政助理員隊(duì)伍中,工作前學(xué)歷為中專以上的28人,占52.8%;工作前學(xué)歷為大專以上的只有4人,僅占7.5%。部分干部經(jīng)過(guò)黨校、電大、網(wǎng)絡(luò)教育后,目前初中及以下學(xué)歷的7人,中專(含高中)學(xué)歷的24人,大專學(xué)歷的16人,大學(xué)本科學(xué)歷的6人。三是新手偏多。民政助理員隊(duì)伍不夠穩(wěn)定。工作時(shí)間長(zhǎng)的均為一些年紀(jì)大的同志,調(diào)整崗位比較頻繁,從事民政工作1年以內(nèi)的有10名(其中4名剛上任民政辦主任),2—3年的有7名,5年以上的有26名,最長(zhǎng)時(shí)間23年。新接觸民政的同志由于民政工作量大、業(yè)務(wù)性強(qiáng),一時(shí)難于適應(yīng)。四是民政院校或民政管理專業(yè)畢業(yè)的人員比例偏低。目前全縣22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦工作人員中,僅有1人畢業(yè)于省民政學(xué)校,占總?cè)藬?shù)的1.9%,與當(dāng)前民政工作要求的社會(huì)工作者比例相差較大。
(三)民政干部隊(duì)伍的素質(zhì)與民政工作面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)不相適應(yīng)。
一是部分干部缺乏改革創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓進(jìn)取精神,工作思路和方法陳舊,習(xí)慣于老一套的思路和方法,對(duì)新形勢(shì)下民政工作面臨的新情況、新問(wèn)題缺乏研究和思考。對(duì)民政的地位、職能和任務(wù)停留在以前狹義的認(rèn)識(shí)上,適應(yīng)并融入現(xiàn)代民政反應(yīng)比較緩慢。特別是隨著民政信息化建設(shè)的推進(jìn),難于適應(yīng)用現(xiàn)代手段做好民政工作,30%以上的助理員由于各種原因還不會(huì)操作使用電腦,60%以上的助理員不會(huì)網(wǎng)上辦事,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政干部無(wú)法較熟練使用電腦辦公。二是少數(shù)干部工作責(zé)任性不夠強(qiáng),主動(dòng)性不夠。“上為國(guó)家分憂,下為百姓解愁”的民政宗旨和愛(ài)崗敬業(yè)精神不夠牢固,個(gè)別不安心本職工作,怕繁、怕難、怕苦的情緒時(shí)有流露,作風(fēng)不扎實(shí),造成工作質(zhì)量的不穩(wěn)定。三是少數(shù)干部由于年齡、自身學(xué)習(xí)、身體狀況等因素,加上大部分民政助理員沒(méi)有參加系統(tǒng)的民政業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)民政有關(guān)法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏鉆研,掌握了解不深;面對(duì)面廣、量大、實(shí)打?qū)嵉拿裾ぷ鳎瑹o(wú)法經(jīng)常性入村入戶了解實(shí)情,在及時(shí)完成任務(wù)方面有些力不從心,難于勝任其工作。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦辦公環(huán)境普遍較差,與民政對(duì)象的需求相差較大。
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦辦公場(chǎng)所情況。據(jù)調(diào)查,全縣有17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦的辦公室屬于獨(dú)立辦公室,有5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦的辦公室屬于非獨(dú)立辦公室。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦沒(méi)有救災(zāi)物資倉(cāng)庫(kù)。只有8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦的辦公室所處房屋建于2000年以后,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦還在70年代建成的破舊簡(jiǎn)陋房屋辦公。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)只有1間辦公室,且只有20-30平方米,最小的只有10平方米。辦公場(chǎng)所普遍偏窄,不適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)下的民政工作要求。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦辦公設(shè)備方面。(1)2006年縣民政局為鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦配備的電腦、打印機(jī)和數(shù)碼相機(jī)使用情況:①目前電腦可正常使用的有18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),不能正常使用的有4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(其中被鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府挪作其他部門(mén)使用的有2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),分別是步云、泮境)。此外,有7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的計(jì)算機(jī)不能上互聯(lián)網(wǎng)。②打印機(jī)可正常使用的有13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),不能正常使用的有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(其中被鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府挪作其他部門(mén)使用的有2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),分別是步云、泮境)。③數(shù)碼相機(jī)可正常使用的有10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦,不能正常使用的有12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(其中有1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)碼相機(jī)被盜)。(2)配備復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、空調(diào)、風(fēng)扇、交通工具情況:22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)均未配備復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)。已配備電話的有8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。只有1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安裝有空調(diào)。有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)有電風(fēng)扇。所有22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)均未配備交通工具。(4)配備辦公桌椅、檔案櫥情況:辦公桌椅不但很不規(guī)范、整齊和統(tǒng)一,而且數(shù)量偏少,其中辦公桌椅2003年以后購(gòu)買(mǎi)的有6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)是90年代甚至是70年代購(gòu)買(mǎi)的。檔案櫥大部分是70、80年代購(gòu)買(mǎi)的,不但數(shù)量偏少、陳舊簡(jiǎn)陋,且大部分是木質(zhì)檔案櫥,只有3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)是鐵質(zhì)檔案櫥,與當(dāng)前民政工作的檔案、文件量極不適應(yīng)。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦制度上墻情況。有7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有做到制度上墻。有上墻的鄉(xiāng)鎮(zhèn),除才溪鎮(zhèn)外,其他絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)只簡(jiǎn)單張貼工作職責(zé)、沒(méi)有辦事程序,且不少還是80、90年代上墻的制度,既不整齊,又不規(guī)范,影響辦公場(chǎng)所環(huán)境美觀。
二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦規(guī)范化建設(shè)的建議和對(duì)策
針對(duì)目前我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦規(guī)范化建設(shè)方面存在的問(wèn)題和不足,在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,提出如下建議和對(duì)策:
(一)配足配強(qiáng)專職民政助理員隊(duì)伍,逐步建立村級(jí)民政協(xié)理員制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)人口規(guī)模和民政對(duì)象數(shù)量,配置3—5名專職民政助理員,建議按照人口數(shù)在2萬(wàn)人以下的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備專職民政干部2人以上,人口在2—5萬(wàn)的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備專職民政干部3人以上,兼職民政干部1人以上。人口超過(guò)5萬(wàn)以上的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備專職民政干部3人以上,兼職民政干部2人以上。每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政助理員至少有1—2名具備國(guó)家公務(wù)員身份,其他民政助理員應(yīng)由全額撥款事業(yè)性質(zhì)人員擔(dān)任(為正式編制人員),在工資、獎(jiǎng)金、福利和提撥任用等方面與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))其它相同身份的干部職工同等待遇。民政辦工作人員的工資和辦公經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算。要配齊專職人員,減少兼職。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照上述條件及時(shí)對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政助理員進(jìn)行調(diào)整,民政辦主任調(diào)整時(shí)應(yīng)報(bào)縣民政局審核同意。今后,民政行政管理專業(yè)的大專以上畢業(yè)生,要優(yōu)先招聘到鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要充分考慮到基層民政工作人員直接面對(duì)群眾、政策法規(guī)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)要求較高的實(shí)際情況,要選派熱愛(ài)民政事業(yè)、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)好、熱心為群眾服務(wù)、具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)工作能力的同志擔(dān)任民政辦主任。民政工作人員中,至少有1人年齡在40周歲以下、具備大專以上文化,會(huì)熟練使用和操作計(jì)算機(jī),以適應(yīng)信息化、規(guī)范化的要求。民政助理員按規(guī)定要求配備到位后,要保持適當(dāng)穩(wěn)定,除提拔重用外,至少在3年內(nèi)無(wú)特殊原因不作工作上的變動(dòng),以保證干部的穩(wěn)定和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。同時(shí),探索建立村級(jí)民政協(xié)理員制度,延伸民政工作的著落點(diǎn),提升基層民政辦事效率,積極爭(zhēng)取參照福建省現(xiàn)有“六大員”制度,由縣級(jí)財(cái)政對(duì)村級(jí)民政協(xié)理員給予適當(dāng)補(bǔ)助或列入財(cái)政轉(zhuǎn)移支付范圍。
(二)改善辦公條件,確保工作經(jīng)費(fèi)。一是落實(shí)場(chǎng)所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要積極為民政辦提供不少于面積40平方米的辦公用房(主要滿足辦公、群眾接待、檔案資料存放的需要)。,并切實(shí)保障好鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦的工作經(jīng)費(fèi)。救災(zāi)物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)1間以上,面積不少于20平方米。二是配備設(shè)施。為了保障民政工作的順利開(kāi)展,更好地為廣大民政對(duì)象服務(wù),適應(yīng)工作規(guī)范化、信息化、高效化的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦應(yīng)統(tǒng)一完善配齊和更新計(jì)算機(jī)、民政信息網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)、鐵制檔案櫥等辦公必要設(shè)備,辦公家具,要有一套接待群眾來(lái)訪或辦理事務(wù)方便群眾就座的沙發(fā)及其他用具,以全面適應(yīng)群眾辦事需求、民政工作信息化辦公及檔案管理的要求。鑒于基層民政工作經(jīng)常走村入戶的特殊性,建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)為民政辦配備1輛摩托車(chē)。規(guī)范化建設(shè)一次性投入由縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政按按1:1比例統(tǒng)一分擔(dān)解決。
(三)建立健全民政工作制度。按照政務(wù)公開(kāi)和制度化、規(guī)范化建設(shè)的有關(guān)要求,以方便群眾辦事、接受社會(huì)監(jiān)督為出發(fā)點(diǎn),應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦主要職能,制定各項(xiàng)規(guī)范化制度,民政辦工作職責(zé)、民政業(yè)務(wù)操作流程圖、各項(xiàng)制度必須上墻,統(tǒng)一制作后上墻公布。同時(shí)設(shè)立意見(jiàn)箱,公布監(jiān)督電話,接受社會(huì)監(jiān)督。公布縣民政局監(jiān)督舉報(bào)電話、聘請(qǐng)的行風(fēng)監(jiān)督員的姓名和聯(lián)系電話等。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有的民政辦規(guī)章制度、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的操作流程、表格資料和辦理時(shí)限進(jìn)一步完善,盡早制作成《民政辦工作手冊(cè)》,通過(guò)在上杭民政網(wǎng)站上公布和印制成手寫(xiě)本,使廣大基層民政干部言有遵循,行有規(guī)矩,工作更加準(zhǔn)確規(guī)范,確保群眾得到及時(shí)有效的服務(wù)
(四)搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,逐步完善準(zhǔn)入機(jī)制。一是要倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型民政隊(duì)伍,科學(xué)制定民政業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃。除積極推薦鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政干部參加省市民政部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),縣民政局要建立民政助理員定期培訓(xùn)制度和新上任民政助理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,每年舉辦一次新業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,時(shí)間不少于3天。通過(guò)開(kāi)展系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使民政助理員及時(shí)掌握民政相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平。二是逐步實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦工作人員準(zhǔn)入和持證上崗制度。由縣級(jí)以上民政部門(mén)每年分別組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政助理員進(jìn)行業(yè)務(wù)考試,考核合格后持證上崗。同時(shí)組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政助理員參加社會(huì)工作者職稱職稱考試,改善非國(guó)家公務(wù)員編制人員的工資福利待遇。
(五)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理。逐步收集整理和完善撫恤定補(bǔ)對(duì)象、城市低保對(duì)象、農(nóng)村低保對(duì)象、大病醫(yī)療救助對(duì)象、五保對(duì)象、水庫(kù)移民、老村干和災(zāi)后救濟(jì)對(duì)象、老齡工作對(duì)象等各類民政工作對(duì)象的資料,做到檔案齊全,登記造冊(cè),情況清楚,建立完善規(guī)范、實(shí)用的民政工作電子臺(tái)帳。
(六)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要盡快實(shí)現(xiàn)全縣民政系統(tǒng)內(nèi)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)步伐,落實(shí)各種不涉密信息材料網(wǎng)上傳輸?shù)囊螅_保各種電子文檔管理方便快捷,各種信息報(bào)表傳送及時(shí)高效,各種辦事程序規(guī)范明了,各種撫恤救助發(fā)放公開(kāi)公正,樹(shù)立良好民政的形象。
(七)強(qiáng)化考核、培養(yǎng)、學(xué)習(xí)交流機(jī)制。一是每年對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作目標(biāo)管理完成情況進(jìn)行考核,建立年終或定期進(jìn)行表彰制度,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),對(duì)因工作失誤造成不良影響或不適宜從事民政工作的人員,應(yīng)建議所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)調(diào)整崗位。二是要對(duì)年紀(jì)輕、工作優(yōu)秀的民政助理員在干部的培養(yǎng)使用問(wèn)題上給予重視和提拔。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要強(qiáng)化對(duì)民政辦自身管理工作,經(jīng)常檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,提高服務(wù)質(zhì)量和為人民群眾的排憂解難的能力,圍繞重點(diǎn)工作和工作中的重點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)基層民政工作新局面。三是每2—3年組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦主任外出發(fā)達(dá)地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)。
(八)加強(qiáng)廉政勤政建設(shè)。要加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政助理員廉政勤政教育,切實(shí)管好用好民政資金,干干凈凈做事,清清白白做人,踏踏實(shí)實(shí)干事,認(rèn)認(rèn)真真工作,努力創(chuàng)造風(fēng)正、干勁足、和諧的工作氛圍,努力形成具有上杭特色的民政文化,努力鍛造業(yè)務(wù)過(guò)硬的民政干部隊(duì)伍,為上杭經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化又好又快發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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