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縣綜合檔案館建設項目功能評審已于2011年10月21日通過評審，現將有關情況匯報如下：

一、項目基本情況

縣全縣面積3670平方公里，轄9個鄉（鎮），2008年末全縣總人口19.3萬人。縣檔案館成立于1959年，現有編制9人，實有6人。縣檔案館庫于1984年建成投入使用，建筑面積257平方米，建成以來經歷了三次地震，其中2007年“6.3”地震給檔案館造成了嚴重的破壞，經建設局鑒定為嚴重損壞，屬危房，需拆除重建。由于館庫建成年代久，庫容小，功能單一，無對外服務用房、檔案業務用房、技術用房和附屬用房，辦公用房擁擠。截止2009年實際館藏量為50014卷，因庫容飽和，現還有23076卷到期檔案不能入館，預計30年后館藏量達150010卷。根據《檔案館建設標準》規定的縣級檔案館建筑面積指標對縣級檔案館的分類，縣檔案館建設規劃定為二類館，檔案館建筑面積按照指標測算為3642.35平方米，總投資估算1022.03萬元。由檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公室、附屬用房五個功能區組成。

二、領導重視、項目申報工作順利進行。

接到項目申報通知后，我縣高度重視，縣四班子領導對此項工作進行專題研究，縣政府將檔案館建設項目列入年度重點工作督查，要求縣檔案局按照上級部門要求做好項目申報工作。按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》要求，著眼于縣檔案事業長遠發展規劃，合理確定檔案館建設用地，縣人民政府已在縣行政中心劃定2050平方米獨立地塊作為檔案館建設用地，擬建的檔案館位置，“三通一平”（通路、通水、通電）已做好，縣政府同時做出相關承諾（見寧政函[2010]90號）。2011年，在縣財政相當困難的情況下，縣政府還安排了10萬元資金，作為檔案館建設項目前期啟動經費。

三、積極主動，完成項目前期所需材料上報工作。

目前已完成項目前期所需材料上報工作。上報材料包括縣人民政府關于綜合檔案館建設項目承諾的函、縣人民政府關于劃撥縣級國家檔案館建設用地的批復(寧政復[2010]52號)和（寧政辦發〔2011〕155號）、縣檔案局（館）建設項目用地審核表、縣級綜合檔案館庫建設用地證明、寧縣檔案館建設用地規劃許可證、項目選址意見書、縣檔案館控制性規劃紅線圖、區域位置圖、地形圖、建設項目環境影響登記表、歷年檔案事業費納入財政預算證明，以及功能概述和其他相關材料。同時，由于我縣設計水平達不到相關要求，我縣檔案局積極與省理工大學設計院聯系，委托該院為我縣做好綜合檔案館建設項目申報的方案及下一步初步設計工作。

四、存在的問題：

評審團專家指出:縣人民政府文件與（云檔發〔2011〕41號文件精神不相符合，文件第五章第二十一條明確規定“中央補助投資不得用于征地、管理費等其他支出，僅限于檔案館建安工程。”縣人民政府應按承諾書將項目配套資金安排到位。