市級機關后勤服務工作匯報
時間:2022-06-15 01:39:00
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今年以來,市級機關事務管理局緊密結合服務工作實際,堅持把快樂工作、愉悅服務作為后勤服務工作的最高境界和追求目標,用“機關事務重要、事務工作光榮”、“把每一件平凡的事做好就是不平凡,把每一件簡單的事做好就是不簡單”等共同價值觀引導職工、凝聚人心,全力打造“主動超前、快捷迅速、熱情用心、嫻熟精確、規范到位、責任始終”的機關后勤服務工作新理念。主要內容是:
主動超前—胸懷全局,心系后勤,積極研究探索推進發展的新思路,新舉措,主動為領導當好參謀和助手;主動學習后勤服務工作的先進經驗和做法,不斷改進服務方式,優化服務手段,改善服務水平,提高服務質量;把服務對象工作、生活中需要的幫助和可能遇到的困難,想在前,預在先,做到未雨綢繆;勤走訪、常溝通,每月召開一次義務監督聯絡員聯席會,每季度對服務對象進行一輪走訪,每半年進行一次服務質量問卷調查,主動聽取服務對象的意見和建議,傾聽服務對象的要求和呼聲;加強生產、飲食、治安、設備運行等方面的安全管理工作,預防和消除安全事故,防患于未然。
快捷迅速—建立服務工作快速反應機制:嚴格落實值班制度、領導帶班制度和崗位責任制,保證信息聯系暢通,調度環節暢通,確保在第一時間內接受任務,最短的時間內安排落實好;建立服務工作聯動落實機制:深化重要工作領導批辦制度,局里接受的用戶意見建議,10分鐘內完成領導批辦,10分鐘內落實到受理單位。受理單位接到指令后,立即按要求組織實施,并反饋處理結果;建立完善突發事件和災害事故應急處理機制:對涉及人民生命財產安全的工作和可能出現的突發事件,要制定應急處置預案,從組織領導、人員安排、工具器械、物資材料等方面做好充分準備,形成程序完備、措施有效、上下聯動的工作機制,保證在關鍵時刻反應快、沖得上、處置好,最大限度地減少損失。
熱情用心—想用戶所想,急用戶所急,幫用戶所需,把用戶當作衣食父母,把用戶的事當作自己的事來辦,把工作好、服務好作為無上的光榮;誠心對待每一個用戶,細心解釋每一個問題,真心投入每一項工作,耐心處置每一個細節,用心做好每一件事情;工作中做到“五勤五不讓”,即:眼勤、口勤、手勤、腿勤、心勤,不讓布置的工作在自己手中延誤,不讓需辦理的事項在自己崗位上積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓來辦事的人在自己言行中受到傷害,不讓黨和政府的形象在自己的表現中受到損害。
嫻熟精確—工作人員要圍繞本職工作,認真學習業務知識,鉆研技術技能,達到勝任工作的良好業務素質;科室、單位要根據自己的工作特點和服務需要,每半年組織一次崗位練兵或技能比武,不斷提高工作人員的工作技能;管理人員要熟悉崗位職責要求,掌握與本職工作相關的政策、法律法規、行業規范,做到運籌科學,處置合理,辦事快捷;一線工作人員要具備與本職工作相適應的技術技能,做到技術過硬,業務精通,操作準確,處置得當,服務高效,用戶滿意。
規范到位—明確工作規程:對每項工作制定出科學便捷的操作規程,內容包括工作程序、質量要求、落實措施、行為規范、文明用語等,用細節上的嚴格要求保證工作過程的規范,依靠過程的規范促進服務質量的提高;健全崗位責任制:建立健全崗位責任制,確定崗位目標,明確崗位職責,強化崗位責任,一級抓一級,級級抓落實,通過崗位責任制的落實,促進各項工作的落實;建立績效考核機制:針對每個工作人員所承擔的工作,應用科學的定性和定量方法,對職工行為的實際效果及其對單位的貢獻或價值進行考核和評價,作為獎懲依據,內容包括工作要項、績效標準、評估、評估面談、在職輔導等;完善激勵約束機制:進一步完善工作人員獎懲的各項規章制度和具體措施,明確獎罰標準,加強制度落實,大張旗鼓地表彰激勵先進,鞭策后進。對于工作業績突出、公眾認可的工作人員,在培養入黨、晉職晉級、干部選拔、各類先進表彰、培訓進修等方面,給予優先考慮。
責任始終—打牢“機關事務重要,事務工作光榮;熱愛后勤、奉獻后勤、建功后勤”的精神理念,“主動超前、快捷迅速、熱情用心、嫻熟精確、規范到位、責任始終”的服務理念,“立足發展、求實求真、自強不息、開拓進取、勇爭一流”的創新理念,扎實做好工作;認真落實首問責任制,對外來辦事人員的第一位接待者,要主動詢問對方所辦事務的內容、找詢對象,主動將客人引領到相關辦事科室、單位或工作人員處,當主管人員不在時,其他人員應主動幫助找詢或說明情況,對客人所辦事項進行解答;工作中服從管理,聽從分配,相互配合,自覺接受領導安排的工作和同事請求幫助的工作,接受任務時,要明確工作內容、目標要求,完成時間、工作措施等,樹立強烈的效率觀念和責任意識;對服務對象每一次服務需求,為服務對象提供的每一項服務要一絲不茍、精益求精,該解釋的要解釋清楚,該解決的要解決到位,不留尾巴,不留缺陷,把每一次服務,作為展示自身技能,樹立單位形象的過程;對督查反饋和服務對象投訴反映出的問題,要明確責任主體,細化責任指標,建立和完善責任追究制,做到責任分明,獎懲兌現。
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