石油化工內控整治辦法
時間:2022-09-15 09:19:00
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內控制度進入正式實施的第三年,隨著集團公司各項改革工作的深入實施和管理轉型。也是內控管理工作的調整發展年。內控制度實施以來,各企業以完善制度體系為基礎,以構建內控管理長效機制為主線,以強化執行力為重點,以檢查考核為手段,堅持將內控管理融入日常工作,內控管理工作穩步推進,管理水平不斷提升,規范經營管理行為、防范經營風險、建立長效管理機制等方面起到很好的保障作用,企業內控管理水平明顯提高。但通過檢查發現,企業在一些關鍵環節和細節上還存在部分問題,特別是去年集團公司及股份公司少數企業相繼出現管理失控的情況,凸顯出內控制度在深入貫徹執行及風險管理方面還存在很多問題。要結合企業改革和轉型的需要,以“有效和高效”為目標,圍繞總部內控“一體化”依托制度信息化、研究建立風險識別及預警和防范體系、優化內控檢查思路等重心,狠抓內控制度的深入貫徹落實,推動內控管理的轉型,提升內控執行力,確保內控管理實現可持續發展。總部及企業重點抓好以下工作:
一是強化風險管理,研究建立風險識別及預警防范體系
研究建立以風險管理為核心和導向的內控管理,企業應從加強關鍵環節、重點領域的業務管理入手,強化對招投標管理、信用管理、對外投資、分包管理、資產產權處置等生產經營管理過程中高危地帶的監控,并加強風險分析和定期評估,避免重大風險和實質缺陷的發生。結合國資委全面風險管理指引的要求,逐步研究建立風險管理事件庫。企業要按照統一的格式和要求,定期開展風險分析和評估,對已發生的事件或潛在的重大風險及重要風險進行分析,制定應對、解決或改良措施,按要求納入風險事件庫的管理,并按季度上報總部匯總更新,逐步推進內控管理與全面風險管理的有機融合,進一步提升風險的防范和抵御能力。風險管理事件庫統一的格式和要求由總部制定下達,并負責匯總建立集團公司總體的信息庫,定期進行分析。
二是開展外部項目調研督導,加強外部項目監管
根據近兩年的檢查和了解,總體感覺企業外部項目內控管理比較薄弱,考慮外部項目管理的現狀,企業要加強對外部項目內控管理的支持和督導。一是加強外部項目管理人員內控培訓學習,采取集中培訓和現場培訓相結合的方式,提高內控管理意識。二是加強外部項目的督導調研,了解外部項目內控執行的難點和阻力,制定切實可行的應對措施,強化對外部項目的支持,提升外部項目的內控執行力。三是加強對國際項目的監管和指導,研究國際市場的特點,有針對性探索和完善國際項目內控管理制度。今年總部擬組織對外部項目相對較為集中的地方,開展外部項目專項調研和檢查,以促進提高外部項目的內控管理水平。
三是建立內控管理定期通報機制,定期內控管理動態(簡報)
為解企業內控工作開展情況,定期總結管理經驗,剖析執行中出現的案例,建立相互學習交流的平臺,各企業要建立定期簡報制度,通過總結本企業內控管理、風險管理經驗或剖析執行中出現的問題與案例,以內控管理動態(簡報)的形式下發所屬單位,同時將每期內控動態(簡報)每月25日前向總部進行報送。原則上規模較大的企業每月報送,其他企業按季度報送。總部依據企業的內控動態(簡報),對各企業總結的先進經驗和典型案例進行總結提煉和選編,以總部內控動態(簡報)的形式定期下發企業,供所屬企業進行學習和參考。
四是繼續強化基礎資料規范工作,推進內控管理要件的表單化工作
集團公司要分步推進實施制度全面信息化工作,將所有制度按照“制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的要求進行信息化,該工作也與內控制度表格化聯系緊密。企業要規范內控管理要件,結合企業管理實際,整理匯總企業成熟的要件資料,并結合內控制度要求對沒有的要件進行制定和完善,對所有內控要件資料力求以表單的形式體現出來,形成本企業的內控管理要件,并于7月底前上報總部。總部借鑒各企業的管理要件格式,完善制定出統一的管理要件格式,形成系統的管理要件表單,為制度信息化奠定基礎。
五是調整優化檢查考核思路,提高內控檢查質量
企業要繼續加強內控檢查評價,優化和創新檢查思路,選拔、培養和選用經驗豐富、責任心強的內控檢查人員,完善專業隊伍人才庫建設。企業在做好內控重點流程測試及自查工作的同時,加強外部項目的檢查評價工作,延伸檢查范圍和深度,提高檢查頻率,結合審計、稽核、效能監察等形式開展專項和復合檢查工作。檢查中重點控制風險點和關鍵環節的抽查樣本,切實提高內控檢查的質量和效果,并落實“嚴考核、硬兌現”機制,企業檢查評價工作應在10月中旬底前完成,11月15日前將自查報告報總部備案。為了進一步提高內控檢查的深度,延伸檢查范圍,總部也將研究優化內控檢查的思路和方法。
六是繼續加強宣傳培訓,通過多種形式擴大內控影響力
企業要抓好內控環境建設,擴大內控影響力,提升全員內控管理意識,堅持對內控宣傳培訓工作常抓不懈,并開展多種形式的宣貫方式。一是堅持業務流程講解與案例相結合,引用國內外企業的典型案例,通過案例分析來加深對內控流程的理解。二是要加強企業間相互學習交流,內控培訓可以聘請兄弟企業的內控專家進行交流講課,也可組團到管理好的企業去現場學習。三是鼓勵內控管理骨干參加有關權威機構或高校舉辦的培訓班,了解內控新觀點和新思路,加強理論知識學習。四是開展內控知識競賽,豐富宣貫形式,強化對流程的學習和理解。五是開展內控論文征集和評比活動,提升內控理論學習和研究水平等。
七是開展專題研究,研究做好與內控相關的專項管理工作
為了更好地做好內控相關工作,配合解決好今年重點工作中的難點,確保內控工作深入并順利開展,總部計劃采取實踐推進與課題研究相結合方式,選定部分重點課題,指導企業開展研究工作,以推進專項工作順利開展。各企業要成立課題研究小組,指定相關人員,結合實際工作開展情況,對相關工作進行研究,在企業內開展優秀課題評選活動,并向總部提交推薦優秀研究成果。具體研究圍繞以下課題開展:內控風險識別及預警防范體系的構建;內控“一體化”管理存在的問題及應對措施;內控管理與業務監督管理的關系;新形勢下內控管理如何實現可持續發展;內控檢查評價方法及考核方案的優化思路;內控管理信息化的實現途徑及探索等。原則上規模較大的企業應選擇多個課題開展研究。公務員之家
八是做好內控日常管理和運行工作,狠抓內控制度的貫徹落實
內控制度貫徹落實的好壞決定內控管理水平的高低,為了進一步確保內控制度貫徹執行,企業要結合管理實際,繼續做好日常管理和運行工作。一是跟蹤抓好內控檢查出問題的整改落實工作,開展檢查回頭看及復查工作,防止類似問題再次發生。二是做好年度內控工作計劃的安排布置,結合企業實際和總部要求,有針對性地開展內控管理工作。三是抓好內控實施細則的完善,規范權限的細化和轉授權機制。四是抓好內控制度的貫徹執行,切實提高內控執行力和自覺性。五是做好內控管理定期總結和匯報工作,并分別在6月中旬及12月中旬前將內控管理總結上報總部。
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