職位晉升申請書范文

時間:2023-03-28 13:47:46

導語:如何才能寫好一篇職位晉升申請書,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

職位晉升申請書

篇1

酒店晉升申請書范文(一)

尊敬的領導、同事:

經過這兩個月的試用期鍛煉,讓我對主管的工作有了進一步的認識和了解,也為以后的日常工作奠定了一定的基礎,我對這個職位充滿著期待和熱情,所以我向上級領導真誠的提出主管轉正的申請。希望被允以批準。

這兩個月起初,作為一個主管新人,我也為難、感覺壓力大。但我是一個年輕人,對自己有信心,我認為任何事只有在學習中才會越來越好。在學習中,我觀察過以往領班的工作,學習他們好的處事方法來方便自己以后的管理工作,不斷的提高自己,完善自己。在今后的日常工作中,我會牢記永和人家的服務宗旨,認真對待每天的交接班工作,注意自己的儀容儀表,以身作責,并協調好同事關系。認真做好每一種飯菜產品,對客人負責,對公司負責。提高廚房里的合作能力以提高出餐效率,進而提高顧客的滿意度。無條件服從上級領導安排,全力完成上級下達的一切任務,以提高永和人家業績為標準,為大家工資的共同增長而努力。

生活中有很多機遇,要懂得把握和尋找。獲得這個職位也不是終點,努力永遠沒有期限。我一定不會讓自己失望,不會讓公司失望。期待公司和領導能給我一個機會為公司多盡一份心力。

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

酒店晉升申請書范文(二)

尊敬的領導:

我于____年12月25日進入酒店,根據酒店的需要,目前擔任領班使用一職,負責總臺工作。本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和總臺員工之家,總臺員工之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。我自2009年12月工作以來,一直從事禮賓工作,因此,我對領班這個崗位的工作可以說駕輕就熟,并且我在很短的時間內熟悉了酒店以及有關工作的基本情況,馬上進入工作?,F將工作情況簡要總結如下:

1、負責當班期間服務督導工作,保證服務質量和崗位工作正常運轉。

2、負責交接-班工作,布置和總結本班工作,檢查儀容儀表。

3、負責總臺客房鑰匙的控制管理。

4、掌握客房銷售情況,及時向上級匯報并根據指示做好預定控制。

5、負責客房預定的排房。

6、檢查服務員填寫的住宿登記單等各類工作表格、報表。

7、檢查房價折扣的執行情況。

8、及時向主管匯報VIP客人名單。

9、解決總臺工作中出現的問題,及時向主管匯報。

10、負責對本崗位服務人員進行培訓,保證服務人員良好的業務水平。

11、完成上級下達的其他工作任務。

12、完成總臺接待員指責范圍的各項工作

在本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門領導和同事的認同。當然,在工作中我也出現了一些小的差錯和問題,部門領導也及時給我指出,促進了我工作的成熟性。

如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解酒店,對酒店的認識僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對也酒店有了更為深刻的了解。酒店寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快進入到了工作角色中來。,在酒店領導下,我會更加嚴格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團結同事,搞好大家之間的關系。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優秀的聞天人中的一份子,不辜負領導對我的期望。

總之,在這一個月的工作中,我深深體會到有一個和-諧、共進的團隊是非常重 要的,有一個積極向上、大氣磅礴的酒店和領導是員工前進的動力。酒店給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為酒店的發展竭盡全力。在此我提出轉正申請,希望自己能成為酒店總臺領班的懇求 請領導予以批準。

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

酒店晉升申請書范文(三)

尊敬的公司領導:

我是________部門的________,于______年_____月______日成為公司的試用員工,到今天已經有三個月,試用期已滿。在這段時間里,我工作努力,表現突出,完全能夠勝任工作,根據公司的規章制度,現申請轉為正式員工。

在這段時間里,我主要的工作是_________,通過鍛煉,我熟悉了_________的整個操作流程。在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂。___________方面不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。

當然,初入_________(部門),難免出現一些小差小錯需要領導指正,但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝公司的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝大家對我工作中出現的失誤給與提醒和指正。

公司寬松融洽的工作氛圍,團結向上的企業文化,使我在較短的時間內適應了這里的工作環境,同時讓我很快與同事們成為了很好的工作伙伴。經過這三個月,我現在已經能夠獨立處理本職工作,當然我還有很多不足的地方,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己的能力。

我很喜歡這份工作,這三個月來我學到了很多,感悟了很多??吹焦镜难杆侔l展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。

在此我提出轉正申請,懇請各位領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

看過“酒店晉升申請書范文”的人還看了: 1.酒店升職申請書范文

2.酒店員工升職申請書范文

3.酒店升職申請書范文

4.酒店員工升職申請書范文

篇2

關鍵詞:醫院 科研管理 規范化

我院是一所地市級綜合性國家三級甲等醫院,是湘南地區醫療急救、醫學康復、科研教學中心。隨著新醫改政策的出臺,國家大力扶持城鄉醫療衛生,給市級公立綜合醫院帶來很大的沖擊,這是一種挑戰,也是一種機遇。我院領導班子非常重視科研工作,一直深化改革,加強內涵建設,走科技興院的道路,制定了一系列科研激勵政策,完善基礎設施建設,并轉變觀念,積極適應新醫改,把握新機遇,發揮自身優勢與特色,注重學科建設,重視人才培養,引進并開發新技術、新項目,樹立??铺厣?,不斷提升自身競爭核心力,促進醫院科學發展、和諧發展。

科研的發展,技術的創新,是醫院建設與發展的驅動力,也是綜合性醫院綜合實力的體現。科研工作是提高醫療質量和培養高級醫學人才的重要手段,科研管理是對科學研究進行組織、指揮、協調的一門管理工作,包括申報動員、課題論證、過程管理、經費管理、后期管理等內容,建立規范化的管理制度,使科研工作變成科技人員的自覺的活動,是科研工作可持續發展的重要保證,在有限的資金條件下,優化資源配置,通過對科研活動的科學管理,保證科研課題的良好運行,確保課題按期、優質完成。如何將醫院的科研工作納入規范化的管理軌道,并對醫院發展產生促進作用,醫院領導及科教管理部門做了大量工作。

1.課題申報工作

醫院主要課題來源于省衛生廳、省教育廳、省科技廳、市科技局、湘南學院和院級等??蒲泄芾聿块T每年上半年將各級科研主管部門下發的科研項目計劃申報通知掛醫院內部網站以及各醫療區宣傳欄里,動員全院職工積極申報,科研管理部門先對申報者進行課題指南解讀,并指導其填寫申請書,特別是有些主管部門對科研項目進行網上系統管理,需指導其網上申報,做好咨詢服務。隨著醫院對科研的重視,全院職工對科研申報工作積極性很高,近4年來上交醫院科研管理部門的各級申報項目達150項,2008年設立院級科研立項管理辦法以來,申報達390項。

2.課題論證

科學研究中選題至關重要,而論證則是選準課題、管好課題的前提和保證,沒有好的課題,沒有科學合理的論證,課題無法順利進行。對于所有的申報課題,科研管理部門嚴格把關,按照申報通知指南與要求,審核課題負責人的申報資格,申請書是否根據要求進行填寫,再組織相關專家對申報的項目進行評審,包括形式審查,資料審查等,按照創新性、可行性、科學性、先進性、實用性、誠信程度等六大原則。對于申報特別多的級別,如市級科研項目,因醫院是分三個醫療區管理模式,先由各醫療區科研分管院長組織各醫療區學術委員會分會進行初審,再經科研管理部門和醫學轉化研究所組織專家進行復審,推出優秀的課題進行上報,保證了課題質量,也提高了課題中標率。

3.過程管理

針對醫院以往只重視立項,忽視過程管理一系列問題,造成了大部分課題無法順利進行。為了確??蒲许樌瓿桑_到預期目標,科研管理部門加大對科研的管理,不斷完善管理工作,逐步建立健全規章制度和流程,包括項目檔案、中期檢查、過程督導等。醫院正在不斷摸索科研管理模式,經多次多方會議討論,結合我院實際情況,制定一種更為科學、合理的方法。對于院外各級科研課題,積極配合科研主管部門進行中期檢查和結題工作,對于院內科研課題,醫院預在每年某個時間段對全院所有的課題進行中期檢查或階段檢查,項目負責人填寫課題中期檢查或階段檢查報告書,內容涉及課題進度、方案是否按照計劃進行、科研經費使用情況及下階段經費安排計劃,存在問題、建議及需要說明的情況等等。科研管理部門秉著客觀認真的態度,盡量幫助課題負責人解決影響課題完成的客觀原因,為其提供便利的條件和支持,并做好檢查記錄和歸檔。根據《醫院科研立項的管理辦法》未完成課題者按項目資金20℅賠償,立項課題的前兩位作者如果有未按合同完成課題的記錄,不得再申報醫院立項課題。通過對課題的過程管理,督促課題負責人保質保量完成,避免不必要的科研經費的閑置或浪費,有利于醫院科研的發展。

4.加強科研經費的管理

為了有效合理地使用科研經費,提高項目負責人的責任感,保證科研工作的順利進行,科研項目經費實行項目負責人負責制,項目負責人在執行科研項目中,根據合同計劃要求在經費預算范圍內按醫院財務制度支配使用。科研經費開支主要包括辦公用品、檢索查新費、資料費、會務費、郵寄費、試劑費、材料費、臨床藥物試驗費、答辯費、交通費、住宿費、招待費(扣調節基金)和其它費用。所有科研項目經費經由科研管理部門將領導審批的報告交財務科,財務科對每個項目建立賬戶,科教科、財務科加強對科研經費的管理和監督,項目負責人必須嚴格按照經費預算開支標準,按階段完成任務到科研管理部門填寫科研經費審批表,經財務科、科研管理部門、分管院長及總會計師簽字,才能使用規定的科研項目開支。

5.建立獎懲制度

醫院對科研工作給予了大力支持與重視,堅持以物質與精神激勵相結合的原則,把科研與員工職稱晉升工作、職位聘任和年底績效考核掛鉤,關心和指導醫務人員的素質提高與前途發展等問題,促使員工產生一種自我實現感和成就感。對于外院未按期完成的課題,按照上級科研主管部門的要求,不得再申報各級科研課題。對于院內的科研項目,按照《醫院科研立項的管理辦法》未完成課題者按項目資金20℅賠償,立項課題的前兩位作者如果有未按合同完成課題的記錄,不得再申報醫院立項課題。

6.后期管理

外院各級科研項目完成后,項目負責人向科教科提交資料,包括結題報告書、發表的相關論文和研究總結報告等,科教科審核后上報科研主管部門,科研主管部門對其進行項目驗收,合格后給予結題。結題后,可以申請成果鑒定,科教科幫助與協調各級科研主管部門有關成果鑒定工作事宜,加強知識產權意識,對適合在臨床推廣與應用的項目創造有利條件,推動科技成果轉化。成果鑒定后,推薦申請科技獎勵。院內科研項目完成后,按照《醫院科研結題管理有關規定》(暫行),項目負責人準備資料,科教科審核后提交學術委員會進行評審,合格者發放結題證書。

通過不斷完善管理制度,醫院科研管理逐步規范化、制度化。醫院加大對科研的重視,利用醫學轉化研究所平臺,并給予政策上的傾斜,職工對科研項目申報工作的積極性頗高,科研氛圍日趨濃厚,同時涌現了一批優秀的科研工作者,為醫院的科研發展做出貢獻,醫院整體科研水平又上新臺階。

參考文獻:

[1]黃萍,莫曾南,劉志明,梁鴻.創新科研管理制度,提高醫院科研能力.中華醫學科研管理雜志,2009年22(6):382-384.

篇3

前 言

第一條 依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。

第二條 為使本公司人事作業正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統一、脈絡一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,

特制訂本程序。

主 辦

第三條 人事作業負責單位隸屬于管理部(科),設科長一人,承上級之命,負責下列全盤人事業務。

(一)依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。

(二)配合公司經營目標,依據人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額,并根據人力發展計劃,籌劃各項教育及訓練。

(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,并確保其有效實施。

(四)經與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。

(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。

(六)制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關系。

第四條 人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作

(一)專員:

行政公文處理;

2.員工征信調查及對保工作;

3.招募行政工作;

4.考績行政工作。

(二)辦事員:

1.資料檔案管理;

2.勞保行政工作;

3.考勤行政工作。

第五條 人事科組織關系

(一)受秘書處主任指揮及監督,并向其直接報告。

(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯系,并就其所提出的有關本單位工作的詢問、

質疑予以解答。

(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。

(四)為達成本單位的任務,與其他有關方面建立并保持必要的聯絡。

組 織

第六條 為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司“組織系統表”,并視情況每年定期檢查修訂。

體 制

第七條 區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制,據此而設定本公司“職

位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。

工作分析

第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務說明書”作為人事行政的依據。

分層負責

第九條 為明確劃分各層人員的人事權責,擬定“人事權限劃分表”,表中所列的權責,各層人員均應確實負責辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發生,應向上一 級人員請示后予以處理。

編 制

第十條 本公司為推行業務及基于人事預算控制,對各部門可設職稱及可用員額予以規定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

人力控制

第十一條 根據編制,本公司定期召開人力檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺

勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據。

第十二條 人員撥補申請作業程序如下

(一)各單位如須增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后,匯人事科辦理。

(二)人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求,其職位薪資預算是否在控制內,其需要時機是否恰當等問題。

(三)人事科調查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核準后,根據指

示辦理招募預備工作。

(四)人員撥補申請單經批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。

招募甄試

第十三條 人員招募作業程序如下

(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列項目:

1.招募職位名稱及名額;

2.資格條件限制;

3.職位預算薪金;

4.預定任用日期;

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;

6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);

7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排);

8.場地安排;

9.工作能力安排;

10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:

1.登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯絡報社。

2.同仁推薦:以海報或公告方式進行。

(三)應征信處理:

1.訴求消息發出后,會收到應征資料,經審核后,對合格應征者發出“初

試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會

大眾一個好的印象,對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。

(四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列:

(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題);

(2)定向測驗;

(3)領導能力測驗(適合干部級);

(4)智力測驗。

2.面談:由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談,面談時應注意 :

(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;

(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點;

(3)要了解自己要告訴對方的問題;

(4)要尊重對方的人格;

(5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復談通知單”,再次安排約談。

(五)背景調查:

經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。

(六)結果評定:

經評定未錄取人員,先發出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需,

經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”,并安排職前訓練有關準備工作。

(七)注意事項:

應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。

任 用

第十四條 經核定錄用人員,由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”,請他于報

到時攜帶下列資料:

(一)保證書;

(二)服務自愿書;

(三)員工資料卡;

(四)相片六張;

(五)戶籍謄本;

(六)身份證復印件;

(七)體檢表;

(八)扶養親屬申報表;

(九)學歷證件復印件。

(以上應繳資料視情況可增減)

第十五條 干部人員任用,視情況可發給“聘任書”。

第十六條 新進人員于報到日,人事科即發給“報到程序單”,并檢收其應繳資料,若

資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。

第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序,

逐項協助辦理下列:

(一)領取員工手冊及識別證;

(二)制考勤卡并解釋使用;

(三)領制服及制服卡(總務科主辦);

(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦);

(五)若有需要,填“住宿申請單”;

(六)登記參加勞保及參加工會;

(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

第十八條 前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。

第十九條 人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項:

(一)填“人員異動記錄簿”。

(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。

(三)干部人員“干部到職通報”。

(四)登記對保名冊,安排對保。

(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,

編號列管。

對 保

第二十條 新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。

第二十一條 對保分親自對保及通信對保。

第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應發出“保證責任催告函”。

第二十三條 有關對保作業,應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

試 用

第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“

考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。

第二十五條 人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。

第二十六條 人事單位發出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項:

(一)試用不合格者,另發給通知單。

(二)調(升)職者,由人事單位辦理異動作業。

(三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。

第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應歸入個人資料袋中。

第二十八條 新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停

止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。

異 動

第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級

由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見后,呈權限主

管批示。

第三十條 調職

由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽,轉人事單位簽注意

見后,呈權限主管核定。

第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則

由人事科依據“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業務移交

手續,履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發會計單位,通知變更薪資名冊。

第三十二條 經批準異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動

申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調薪,呈核后轉會計單位作業。

第三十三條 資遣

(一)凡符合于資遣規定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請

單簽注原因轉呈總經理核準,然后發給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發資遣費) 及“離職通知單”通知辦理離職手續,辦妥后始可發給資遣費。

(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十四條 留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合

留職停薪申請規定后,轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續。

(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未

辦理者,視同免職。

(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業務上已無需

要時,則不準復職,視同免職。

(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十五條 免職

(一)凡合于免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總

經理核準,發給離職通知單通知辦理離職手續并核發薪資。

(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十六條 經批準離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業。

第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:

(一)填入人員異動記錄簿內。

(二)登記于個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。

請 假

第三十八條 員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事權限劃分表逐級

呈核,再轉回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條 休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。

考 勤

第四十條 本公司除特定人員外,均須于警衛室設置打卡單。

第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科

收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)

第四十二條 如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填“出勤時間調整單”,經權限主管核準后,轉人事單位登記備查。

第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領取“加班報告單”,經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條 員工因公于上班中外出,應填寫“公出單”送單位一級主管核準后,交警衛室登記。

第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯絡方法,并于警衛室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條 因公而未打卡,應報備人事單位領取“未打卡證明單”,填寫并經一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規事情,應即主動簽辦,并與單位主管聯絡。

第四十九條 員工出勤情況,人事單位應于每月終了后,編制統計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。

(一)缺勤統計表。

(二)全勤人員名單。

(三)加班(勤)統計表。

(四)值夜人員統計表。

第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印于個人資料卡中),逐月依

據考勤表予以登錄,經登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條 每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統計表,統計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統計表內,換發薪金。

第五十二條 每一年度終了后,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準后公布實施。

第五十三條 有關考勤作業,請參照“人事管理規則”有關規定辦理。

出 差

第五十四條 員工因公出差,應至人事單位領取“出差申請單”經呈總經理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。

第五十五條 出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一并呈報核銷。

第五十六條 出差作業,應參照“出差辦法”規定辦理。

獎 懲

第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”

公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經理核定。

第五十八條 人事單位根據核準獎懲建議申請單“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。

第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。

第六十條 獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。

考 績

第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下:

(一)年度考績

每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料

后依人事權限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發放及定期晉級的參考依據。

(二)臨時考績

為申請升降職,應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據。

第六十二條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內,并予以登錄。

第六十三條 考績作業應另參照“考績辦法”規定辦理。

薪 資

第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單,據此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉呈總經理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉會計單位作業。

第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表,

據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉會計單位作業。

第六十六條 經批準離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉會計單位作業。

第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前,應登錄于個人資料卡內。

第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。

第六十九條 薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。

訓 練

第七十條 職前訓練

新進人員于報到后,人事單位應辦理以下職前教育:

(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境;

(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況;

(三)出勤規定及注意事項;

(四)介紹各部門辦公室及主管。

第七十一條 在職訓練

(一)人事單位于年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。

(二)人事單位于訓練期中,應嚴予考核。

(三)員工于接受訓練后,視需要提出心得報告,成績優劣列入考核依據。

第七十二條 專業訓練

(一)專業知識,視必要可辦理專案訓練。

(二)搜集專業報導或講座教材,印發給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、

訓練。

第七十三條 訓練作業應另參照“訓練辦法”規定辦理。

辭 職

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經理核準,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業。

第七十五條 人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外,均于下次發薪日發給)。

第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項:

(一)登記于人員異動記錄簿內。

(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。

(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。

第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。

退 休

第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經理核準,發給“退休通知單”,副本轉會計單位核發退休金。

第七十九條 經核準退休人員,于奉準退休日,應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續后,始發給退休金。

第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。

第八十一條 人員退休,應另參照“退休辦法”規定辦理。

撫 恤

第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經理核準,副本抄送會計單位核發撫恤金。

第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

移 交

第八十四條 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。

第八十五條 移交時應造清冊名稱如下

(一)印章戳記清冊。

(二)所屬人員薪資單冊。

(三)未辦或未了重要案件目錄。

(四)保管文卷目錄。

(五)職責事務目錄。

(六)上級指定專案移交事項清冊。

(七)保管圖書清冊。

申請福利金

第八十六條 員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由

人事單位簽注意見,呈總經理核準后,副本抄發會計單位發給福利金。

第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。

申請宿舍

第八十八條 新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見后,轉總務單位辦理。

參加工會

第八十九條〖HT〗 新進人員于報到日時,人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會

并給予解釋辦理。

第九十條 人事單位應每月統計列冊個人應繳會費,轉會計單位代從薪資內扣繳。

勞工保險

第九十一條 人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準。

第九十二條 人員于退職日當天,人事單位應即辦理退保。

第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時,應由人事單位填報“投保薪資

調整單”。

第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當員工有需要時,可持私

章索取。

第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。

第九十六條 人事單位應每月統計列冊個人負擔保費,轉會計單位從薪資內扣繳。

資料管理

第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。

第九十八條 每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”,呈核閱后,列入人事流動率檢查依據。

第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊,送守衛或總機備查(如未異動可具文報備)。

第一條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請理由,由經辦人填寫證明,轉秘書室蓋印。

第一一條 人事單位應備檔案包括下列:

(一)人事異動案。

(二)人事獎懲案。

(三)人事考績案。

(四)人事訓練案。

(五)人事規章案。

(六)人事勤務案。

(七)人事表報案。

(八)福利案。

(九)文康活動案。

(十)涉外事件案。

(十一)收發文登記簿。

其 他

第一二條 本作業程序,應另參照“人事管理規章”有關規定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運用,如有未盡事宜,應另補充修正。