辦公室交流材料范文
時(shí)間:2023-03-26 03:00:53
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篇1
一要做勤學(xué)善思的表率。學(xué)習(xí)不僅關(guān)系到個(gè)人進(jìn)步,而且關(guān)系到工作能力和水平問題,要把學(xué)習(xí)作為精神生活的第一需求和日常工作的重要內(nèi)容。一是用心向書本和文件學(xué)習(xí),加強(qiáng)理論修養(yǎng),增強(qiáng)政策意識(shí),當(dāng)前尤其是要把市縣黨代會(huì)精神和《關(guān)于加快推進(jìn)__x循環(huán)發(fā)展的若干意見》、《__x縣黨委系統(tǒng)公文規(guī)范實(shí)用手冊(cè)》等作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn),聯(lián)系實(shí)際搞好本職工作。二是要珍惜在辦公室工作的大好機(jī)會(huì),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),掌握領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),領(lǐng)會(huì)管理方法和工作思路,努力做到思想步調(diào)相統(tǒng)一。三是虛心向基層學(xué)習(xí),要結(jié)合當(dāng)前全縣上下轟轟烈烈開展的“三問三解”活動(dòng),大興調(diào)研之風(fēng),下基層入企業(yè),多聽、多看、多記、多想,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供新鮮生動(dòng)的第一手資料。
二要做甘于奉獻(xiàn)的表率。辦公室工作不同于其它單位,值班多、加班多、熬夜多,入了這個(gè)門就意味著要奉獻(xiàn),就要埋頭苦干,忘我工作。要樹立以辦為家的思想,以苦為樂、以苦為榮,以過硬的工作作風(fēng)和顯著的工作成績(jī)樹立起投身事業(yè)的模范形象。要勇于承擔(dān)急難險(xiǎn)重任務(wù),關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出,沖鋒在前,善于為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為群眾解困,以特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的實(shí)際作為樹立起敢于擔(dān)當(dāng)、善于擔(dān)當(dāng)?shù)哪7缎蜗蟆R跐撔墓ぷ髦行奚眇B(yǎng)性,在積極進(jìn)取中發(fā)奮圖強(qiáng),耐得住生活清苦,受得住工作勞累,不為名利所困,不為誘惑所動(dòng),以安于清貧的良好心態(tài)樹立起清正廉潔的模范形象。
三要做開拓創(chuàng)新的表率。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉。辦公室工作既有一定規(guī)律,又無特別的定勢(shì),工作中不能墨守陳規(guī),過于死板,要轉(zhuǎn)變觀念,敢于打破既定的思維定勢(shì),積極探索,大膽實(shí)踐,勇于在常規(guī)工作中求創(chuàng)新,在積極實(shí)踐中求突破。要廣泛學(xué)習(xí)和借鑒外地成功經(jīng)驗(yàn),吃透領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)指示精神,結(jié)合實(shí)際情況,因地制宜、因事制宜,創(chuàng)造性地開展工作。只有這樣,各項(xiàng)工作才能不斷推陳出新,取得突破發(fā)展。
篇2
著眼“三出”爭(zhēng)做“三個(gè)表率”
不斷提高黨委政務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量和水平
黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu)和參謀部門,處于承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的中樞地位,在黨委工作中起著舉足輕重的作用。辦公室工作千頭萬緒,涉及方方面面,但政務(wù)是直接為黨委決策服務(wù)的,是龍頭,是關(guān)鍵,是辦公室工作的“重頭戲”。政務(wù)服務(wù),以文輔政,黨委政務(wù)工作者是黨委的“參謀部”和“智囊團(tuán)”,這方面的服務(wù)力量強(qiáng)不強(qiáng),質(zhì)量高不高,直接關(guān)系到黨委工作的整體水平,甚至影響整個(gè)大局,可以說“權(quán)力不大責(zé)任大,職務(wù)不高地位高”。從某種程度上講,這個(gè)參謀班子的水平代表著黨委工作的水平,參謀班子的效率體現(xiàn)著黨委工作的效率,參謀班子的形象就是黨委的形象。這就要求各級(jí)黨委辦公室必須把政務(wù)服務(wù)擺在辦公室工作的重中之重的位置,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供及時(shí)有效的服務(wù)。
如何突出政務(wù),提高政務(wù)服務(wù)水平呢?我認(rèn)為,關(guān)鍵在于要著眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,創(chuàng)造性搞好各項(xiàng)政務(wù)服務(wù)工作。所謂出思路,就是及時(shí)跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路,完善領(lǐng)導(dǎo)思路,拓展領(lǐng)導(dǎo)思路,并適時(shí)提出有創(chuàng)意、切合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的決策建議,充分發(fā)揮參謀助手作用;所謂出精品,就是要以對(duì)黨和人民的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,刻意認(rèn)真,精益求精,追求卓越,爭(zhēng)創(chuàng)一流,努力使我們的綜合服務(wù)做到盡善盡美;所謂出人才,就是既要搞好工作,又要加強(qiáng)培養(yǎng)鍛煉,把政務(wù)科室打造成為早出人才、快出人才、出好人才的基地和搖籃。在具體工作重,要緊緊圍繞“三出”,把握大局,突出重點(diǎn),充分發(fā)揮參謀助手作用,切實(shí)增強(qiáng)政務(wù)服務(wù)的主動(dòng)性、前瞻性和有效性。要做到和體現(xiàn)“三出”,每一位從事政務(wù)服務(wù)的同志,都必須做到以下幾點(diǎn):
一是要勤于學(xué)習(xí),善于思考,做勤學(xué)善思的表率。作為黨委辦公室的政務(wù)工作者,勤于學(xué)習(xí),善于思考是一個(gè)基本要求。廣大政務(wù)工作者一定要把學(xué)習(xí)作為第一要?jiǎng)?wù),把文字綜合能力作為立省之本,把調(diào)查研究作為基本功,不斷提高自身素質(zhì)。要博采眾長(zhǎng)、博聞強(qiáng)記、博學(xué)多才,無論天文地理還是雞毛蒜皮,各方面的知識(shí)都要有所了解,各領(lǐng)域的情況都要有所掌握。同時(shí)要把綜合性和專業(yè)性結(jié)合起來,力爭(zhēng)在專業(yè)知識(shí)方面是專才,在綜合能力方面是通才。這就要求必須把學(xué)習(xí)視做工作的重要組成部分,自覺地持久地深入地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。既要學(xué)習(xí)政治理論,又要鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),既要涉獵文史法哲方面的知識(shí),又要掌握現(xiàn)代辦公技能,不斷提高政策理論和學(xué)識(shí)業(yè)務(wù)水平。尤其是要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際問題的思考,善于站在領(lǐng)導(dǎo)的層面上分析和思考問題,不斷增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問題、把握實(shí)質(zhì)、預(yù)見趨勢(shì)的能力,做到“身在兵位,胸為帥謀”,“不在其位,學(xué)謀其政,能謀遠(yuǎn)政”,保證所提建議既科學(xué)、縝密,又具有較強(qiáng)的可操作性和前瞻性,不斷提高參謀水平和服務(wù)層次。
篇3
一、準(zhǔn)確理解和把握科學(xué)發(fā)展觀,不斷樹立科學(xué)的接待理念
科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵極為豐富,涉及經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域,既有生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)問題,又有生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑問題;既管當(dāng)前,又管長(zhǎng)遠(yuǎn);既是重大的理論問題,又是重大的實(shí)踐問題。我們?cè)谌胬斫夂驼_把握科舉發(fā)展觀的基礎(chǔ)上,通過接待工作實(shí)踐,不斷樹立起科學(xué)的接待理念。
社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展首先是要發(fā)展經(jīng)濟(jì)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),也是社會(huì)發(fā)展的根本保障。我們按照接待工作服務(wù)于發(fā)展經(jīng)濟(jì)這條主線,牢牢把握接待也是生產(chǎn)力的思想,充分發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,通過接待服務(wù),起到經(jīng)濟(jì)助推器的作用,不斷樹立起圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展的“大發(fā)展”理念。
全心全意為人民服務(wù)是我黨的根本宗旨,為群眾、為社會(huì)服務(wù)是各級(jí)黨委、政府主要的工作職責(zé)。接待工作作為黨委政府的重要工作之一,必須從人民群眾的根本利益出發(fā),全心全意地做好服務(wù)工作。從表面看,接待工作主要是服務(wù)于一部分人,但做好了這種服務(wù),就可以讓服務(wù)對(duì)象擺脫許多具體的事務(wù)性工作,用更多的時(shí)間和精力去解決人民群眾和社會(huì)的實(shí)際問題。因此,我們必須要在具體接待工作中透過現(xiàn)象看本質(zhì),克服接待工作僅僅為個(gè)人、某些人服務(wù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,不斷樹立起接待工作為社會(huì)、為人民服務(wù)的“大服務(wù)”理念。
接待工作曾經(jīng)被認(rèn)為是迎來送往、開門領(lǐng)路、管吃管住等簡(jiǎn)單的后勤工作,這種思想至今還深深地影響著很多人。正所謂有為才有位,我們必須更新觀念,跳出狹檻封閉的“小接待”圈子,圍繞黨委、政府的重點(diǎn)工作,豐富接待工作內(nèi)涵,提高工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格日常管理,牢牢掌握接待工作的主動(dòng)權(quán),不斷樹立起工作高標(biāo)準(zhǔn),管理嚴(yán)要求,能在全局工作中發(fā)揮積極作用的“大接待”理念。
二、堅(jiān)持以人為本搞接待,提升接待工作水平
以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和核心,也是我們接待工作的核心。接待工作是服務(wù)性質(zhì)的工作,是人際交往的活動(dòng)。因此,我們堅(jiān)持理論聯(lián)系工作實(shí)際,將以人為本精神實(shí)質(zhì)貫徹到具體的接待工作中去。
一是堅(jiān)持“來賓滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意、自己滿意,群眾滿意”的標(biāo)準(zhǔn),保證接待效果。按照“安全、優(yōu)質(zhì),高效,保密,節(jié)約”的要求,精心制定接待方案,做到有預(yù)見性,前瞻性。在接待過程中,有針對(duì)性的收集了解重要接待對(duì)象的生活習(xí)慣、興趣愛好,建立和完善個(gè)性化檔案,并在具體工作中實(shí)施個(gè)性化服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),樹立了良好的攀枝花接待形象。通過我們的努力和嘗試,做到了“四滿意”,保證了接待效果。
二是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象,提高接待人員素質(zhì),保證接待質(zhì)量。加強(qiáng)接待隊(duì)伍建設(shè),不斷提高接待人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì),要求接待人員當(dāng)好宣傳員、服務(wù)員、聯(lián)絡(luò)員,樹立了良好的對(duì)外交往形象。首屆冬旅會(huì)后,我們進(jìn)一步加大了技術(shù)練兵力度,利用星期五和晚上休息時(shí)間組織全辦人員學(xué)習(xí)接待禮儀、辦公禮儀、計(jì)算機(jī)知識(shí)、攝影知識(shí)、攀枝花發(fā)展史、攀枝花市情市況和景區(qū)景點(diǎn)介紹、道路交通安全法,駕駛員禮儀等多種知識(shí),進(jìn)一步提高了接待人員的素質(zhì)。制定《勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)范著裝考評(píng)辦法》,要求準(zhǔn)時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不脫崗,平時(shí)實(shí)行簽到考核,重要接待任務(wù)要求提前上班,提前15分鐘到達(dá)崗位;要求上班統(tǒng)一著工作服打領(lǐng)帶,上任務(wù)掛胸牌,樹立了良好的接待隊(duì)伍形象。
三、堅(jiān)持以發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù),與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)接待工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、人性化
發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展。堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,其根本著眼點(diǎn)是要用新的發(fā)展思路實(shí)現(xiàn)更快更好的可持續(xù)發(fā)展。接待工作的發(fā)展,關(guān)鍵在于堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,完善接待制度,規(guī)范接待服務(wù),創(chuàng)新接待方法,推動(dòng)接待工作逐步制度化、規(guī)范化、人性化、科學(xué)化。
(一)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心搞接待,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展是接待工作永恒的主題。我們一直緊緊、圍繞這個(gè)主題,搞好政務(wù)接待,爭(zhēng)取留住發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)的政策;搞好商務(wù)接待,爭(zhēng)取留住發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)的資金;搞好專家學(xué)者的接待,爭(zhēng)取留住發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)的謀略;搞好友好交往的接待,爭(zhēng)取留住支持發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)的朋友。
(二)完善接待制度,推動(dòng)接待工作制度化。今年年初,根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的新要求,針對(duì)冬旅會(huì)后接待點(diǎn)增多的新情況,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際工作的需要,我們對(duì)《市級(jí)對(duì)內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)定》進(jìn)行了修改,并由市委、市政府兩辦重新下發(fā)全市。同時(shí),我們加大了制度的執(zhí)行力,做到了以制度管人,按規(guī)章辦事,進(jìn)一步促進(jìn)了接待工作制度化。
(三)規(guī)范接待服務(wù),推動(dòng)接待工作規(guī)范化。今年我們組織接待定點(diǎn)單位召開了兩次會(huì)議,討論了《攀枝花市政務(wù)接待定點(diǎn)單位服務(wù)規(guī)范細(xì)則》(試行稿),提出了17條服務(wù)不規(guī)范的問題,并要求按照討論通過的《細(xì)則》進(jìn)行改正。召開了接待工作座談會(huì),總結(jié)回顧了過去一年的工作,聽取了分管領(lǐng)導(dǎo)、五大機(jī)關(guān)和部分單位的意見,
根據(jù)意見和建議,我們針對(duì)服務(wù)中存在的問題提出了進(jìn)一步的規(guī)范性要求,重申了“三通知”、“三簽字”、“三定”的接待操作程序,規(guī)范了綜合處負(fù)責(zé)下通知、做方案,接待處負(fù)責(zé)接待,車隊(duì)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的工作流程。(四)創(chuàng)新接待方法,推動(dòng)接待工作人性化。一是改變對(duì)接待定點(diǎn)單位電話通知下達(dá)接待任務(wù)的做法,通過傳真方式下書面通知單,做到了所有接待工作有據(jù)可查,要求明確;同時(shí),由定點(diǎn)單位指定專人對(duì)口負(fù)責(zé)接待工作,彌補(bǔ)了接待辦人手緊張的困難,也增強(qiáng)了定點(diǎn)單位的責(zé)任心。二是采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,今年分三批,組織人員先后赴北海、北京、武漢、岳陽、綿陽、德陽、廣元、成都、雅安、涼山等地進(jìn)行了學(xué)習(xí)考察,準(zhǔn)備著手組建攀枝花接待系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),為區(qū)縣接待辦和各接待點(diǎn)搭建一個(gè)互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的平臺(tái)。三是在接待方案的設(shè)計(jì)上下功夫,添加了歡迎語、天氣預(yù)報(bào)等溫馨提示內(nèi)容。四是在吃、住和隨車服務(wù)等重要環(huán)節(jié)上進(jìn)行了創(chuàng)新,取得了良好效果。
(五)科技發(fā)展,社會(huì)進(jìn)步,客觀要求接待工作科學(xué)化。近年來,我們通過抓思想教育、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、方法創(chuàng)新、制度建設(shè),基本做到了接待觀念科學(xué)化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、機(jī)構(gòu)設(shè)置合理化、方法手段現(xiàn)代化、制度建設(shè)科學(xué)化、辦公自動(dòng)化。
四、協(xié)調(diào)關(guān)系,構(gòu)建和諧接待系統(tǒng)
協(xié)調(diào)與來賓的關(guān)系。在接待過程中,接待人員牢固樹立為來賓服務(wù)的意識(shí),積極主動(dòng)地與來賓溝通,想來賓之所想,生活上給予關(guān)心,工作上給予協(xié)助,確保來賓在攀期間生活愉快,工作順利。
協(xié)調(diào)與上級(jí)的關(guān)系。認(rèn)真接受上級(jí)接待部門在工作上的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),堅(jiān)決服從市委、市政府的直接領(lǐng)導(dǎo),一切行動(dòng)聽指揮,絕不推諉講條件。
協(xié)調(diào)與有關(guān)單位的關(guān)系。每批接待任務(wù)的完成離不開很多部門的協(xié)助。在接待過程中,我們堅(jiān)持共同協(xié)商辦事,平等友好相處的原則,不斷加強(qiáng)與五大機(jī)關(guān)、參觀點(diǎn)、機(jī)場(chǎng)、火車站以及接待工作聯(lián)系單位的關(guān)系,確保了每批接待任務(wù)圓滿完成。
協(xié)調(diào)與區(qū)縣接待辦的關(guān)系。通過我們長(zhǎng)期的不懈努力和區(qū)縣黨委、政府大力支持,我市各區(qū)縣相繼成立了接待辦。今后,我們將與區(qū)縣接待辦保持良好的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,進(jìn)一步指導(dǎo)區(qū)縣的接待工作,提高全市整體接待工作水平。
協(xié)調(diào)與接待定點(diǎn)單位的關(guān)系。不斷加強(qiáng)各接待定點(diǎn)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范接待服務(wù),規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。同時(shí)我們也在接待工作中積極向來賓和領(lǐng)導(dǎo)宣傳各接待定點(diǎn)單位的服務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)了緊密的合作關(guān)系。
協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。一是加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格考勤制度,整頓散漫作風(fēng);嚴(yán)格限時(shí)辦事制度,克服辦事拖拉現(xiàn)象;嚴(yán)格請(qǐng)示報(bào)告制度,規(guī)范工作紀(jì)律;嚴(yán)格內(nèi)部管理制度,工作效率有明顯提高;嚴(yán)格責(zé)任追究制,對(duì)失誤者一查到底。二是通過思想教育、交心談心、關(guān)心慰問、工會(huì)活動(dòng)等方式,加強(qiáng)與職工的溝通,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的向心力和凝聚力,形成一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的集體。三是以完成各項(xiàng)工作推動(dòng)全辦整體進(jìn)步。抓好黨建工作,保持了黨員隊(duì)伍的先進(jìn)性;抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,保持了隊(duì)伍勤政廉潔;抓好精神文明建設(shè),樹立良好的窗口單位形象;抓好目標(biāo)管理工作,按照目標(biāo)任務(wù)推進(jìn)工作;抓好安全生產(chǎn)工作,為接待工作提供了安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù);抓好社會(huì)治安綜合治理、檔案、保密、初保、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作,保持達(dá)標(biāo)以上水平。
五、堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),開創(chuàng)接待工作新局面
科學(xué)發(fā)展觀是我們今后各項(xiàng)工作的指針,我們一定要把思想真正統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展觀上來,統(tǒng)一到中央和省、市委的重大決策和要求上來,自覺運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)我們的工作,扎扎實(shí)實(shí)做好當(dāng)前的接待工作,努力開創(chuàng)接待工作新局面。
(一)在接待工作中做到講政治、講大局,講奉獻(xiàn)、講紀(jì)律,保證各項(xiàng)接待任務(wù)達(dá)到“安全,優(yōu)質(zhì)、高效、保密、節(jié)約”的要求。
(二)堅(jiān)持細(xì)節(jié)決定成敗的觀點(diǎn),牢固樹立“接待無小事,細(xì)致就是水平,細(xì)節(jié)就是效果”的意識(shí),從每一件小事著手,狠摳工作細(xì)節(jié),保證最佳接待效果。
(三)繼續(xù)整理個(gè)性化檔案,實(shí)施個(gè)性化服務(wù)。同時(shí)在具體接待工作中使用地方特色萊品、地方特色紀(jì)念品、地方特色酒水、地方特色水果等,突出地方特色。
(四)堅(jiān)持“以勤儉節(jié)約為榮、好逸惡勞為恥”的觀念,勤儉節(jié)約搞接待,從每一瓶酒,每一盒煙做起,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍,嚴(yán)格控制接待成本,既保證接待效果,又節(jié)約費(fèi)用。
(五)加強(qiáng)制度建設(shè),繼續(xù)修改完善規(guī)章制度,盡快出臺(tái)《規(guī)章制度匯編》,并不斷加大制度執(zhí)行力。
篇4
關(guān)鍵詞: 計(jì)算機(jī) 管理學(xué) 高校辦公室 管理 資料整理
中圖分類號(hào): TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào): 1007-3973 (2010) 04-060-02
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于高校辦公室管理的貢獻(xiàn)
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)技術(shù)的普及對(duì)于世界各行各業(yè)都產(chǎn)生了重要的影響,高校的辦公室管理方面也不例外。其不僅可以利用自身超強(qiáng)的文字處理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力為辦公室工作人員提供極大的便利;同時(shí)其快速、可靠的信息傳播方式也為辦公室工作效率的提高做出了重要的貢獻(xiàn)。而它所擁有的獨(dú)特的多媒體播放功能使得許多抽象而繁瑣的辦公室管理工作變得具體,進(jìn)而大大提高高校辦公室管理工作的能力。主要表現(xiàn)在:
1.1 強(qiáng)大的文字和數(shù)據(jù)處理功能減輕了辦公室工作強(qiáng)度
高校里的辦公室工作涉及到大量的文件寫作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料匯編和整理等工作。這些工作如果像以往一樣完全有人工手工操作的話,不僅勞動(dòng)強(qiáng)度特別大,而且特別容易出錯(cuò)。這就為高校辦公室的管理工作造成了不小的麻煩。而現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則解決了這些問題,強(qiáng)大的文字處理工作不僅是辦公室公文的寫作一目了然,同時(shí)其文件職能分類功能也使得辦公室文件材料的匯編整理工作輕松許多。而專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件的使用也使得高校辦公室管理工作中各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、表格的制作顯得更加容易,進(jìn)而使得辦公室工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
1.2 快速、可靠的信息傳輸方式提高了辦公室工作效率
以往的高校辦公室的文字信息傳送主要依靠郵件、電話、電報(bào)等傳統(tǒng)方式,這些信息傳送的方式不但時(shí)間周期長(zhǎng),而且許多重要信息在文件傳輸過程中可能會(huì)出現(xiàn)流失現(xiàn)象,同時(shí)這樣長(zhǎng)的傳輸時(shí)間也不利于兩個(gè)單位間的信息交流,進(jìn)而不利于高校辦公室工作效率的提高。而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用不僅使得文件傳輸及時(shí)性得以保證,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)可以使不同地域的兩個(gè)單位辦公室可以在同一時(shí)間內(nèi)就同一問題進(jìn)行討論,進(jìn)而不僅提高了辦公室工作的效率,同時(shí)也保證了文件傳輸?shù)耐暾蜏?zhǔn)確。
1.3 各種多媒體工具的應(yīng)用使許多抽象的辦公室工作顯得具體
計(jì)算機(jī)除了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理以及迅速的網(wǎng)絡(luò)傳播功能外,其成熟的表格圖像模擬技術(shù)也為當(dāng)前高校辦公室的管理工作提供了極大的便利,通過計(jì)算機(jī)的多媒體工具,我們可以讓一些枯燥的數(shù)字以一種“趨勢(shì)圖”的形式表現(xiàn)出現(xiàn),并且可以將辦公室人員配置,高校辦公室管理方法等重要內(nèi)容以圖像和表格的形式反映出來,進(jìn)而是許多原先顯得抽象的高校辦公室管理工作變得具體,從而方便了高校辦公室的管理工作。
1.4 大量信息的提供為辦公室出謀劃策提供了便利
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,大量網(wǎng)絡(luò)信息的涌現(xiàn)不僅可以使辦公室管理人員能夠從多重角度獲得及時(shí)信息,而且可以保證這些信息的準(zhǔn)確,這就為辦公室的決策活動(dòng)提供了重要的依據(jù),進(jìn)而為辦公室相關(guān)的策劃活動(dòng)提供了便利。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于高校辦公室管理的負(fù)面影響
在看到計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及為辦公室工作帶來的種種便利的同時(shí),也要清醒地認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息技術(shù)的運(yùn)用也會(huì)為我們的工作帶來種種負(fù)面影響。主要表現(xiàn)在:
2.1 計(jì)算機(jī)病毒所引起的檔案保管、存放安全及泄密問題
首先,由于計(jì)算機(jī)是連接在網(wǎng)絡(luò)中的,而許多計(jì)算機(jī)病毒亦藏身于網(wǎng)絡(luò)之中,因此這些計(jì)算機(jī)很可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的襲擊,此時(shí)如何保證計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的完整成為當(dāng)前高校辦公室管理過程中不得不考慮的問題;其次,由于身處網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)很可能遭到黑客的攻擊,此時(shí)計(jì)算機(jī)中的一些絕密資料如何保證不被泄露,至今還沒有有效的處理辦法。另外,計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)施(軟盤、光盤、硬盤等)不同于以往普通的紙質(zhì)檔案,它們除了要防止受潮和蟲蛀外,還要注意防震、防磁,并且要不斷的使用、更新程序以保證其的使用,也就是說電子檔案的保存比一般的紙質(zhì)檔案要困難得多。
2.2 對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的過分依賴不利于管理人員自身能力的培養(yǎng)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得高校辦公室員工在獲得極大的便利的同時(shí),也培養(yǎng)了這些工作人員的惰性,進(jìn)而使得許多辦公室管理人員忽視自身能力的培養(yǎng),過分地依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)而導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)能力的退化,在遇到特殊情況(停電、計(jì)算機(jī)故障、斷網(wǎng)等)時(shí)會(huì)變得束手無策,進(jìn)而影響整個(gè)辦公室工作的進(jìn)程,導(dǎo)致許多不必要的麻煩出現(xiàn)。這種“異化”現(xiàn)象基本上在各個(gè)高校辦公室管理過程中都有所存在。由于網(wǎng)絡(luò)中信息量的龐大,一些虛假信息也深藏其中,這就為高校辦公室的決策和策劃活動(dòng)造成了極大的麻煩。
2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使人們的交流間接化
高校辦公室管理工作面對(duì)面的交流和互動(dòng)是必不可少的。一個(gè)動(dòng)作、一個(gè)表情、一個(gè)語氣都可能決定了辦公室管理效果的好壞。同時(shí)這種與校領(lǐng)導(dǎo)、與老師、與學(xué)生面對(duì)面的交流也是上情下達(dá)和下情上傳的主要方式。而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,導(dǎo)致了當(dāng)前高校辦公室管理過程中許多交流互動(dòng)的方式都變得間接了,一種以文字形式為主的交流互動(dòng)方式逐步替代了原先那種面對(duì)面的直接交流。
3 主要對(duì)策
針對(duì)文中提出的種種問題,我們必須從以下幾個(gè)方面逐一加以改進(jìn):
3.1加強(qiáng)檔案的管理和保密工作
首先,我們要提高辦公室管理人員自身對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的基本認(rèn)識(shí),制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)操作規(guī)章,使其懂得如何正確地使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行高校的辦公室管理工作,并且保證能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)使其在遇到突發(fā)事件的時(shí)候能夠合理應(yīng)對(duì)。其次,必須對(duì)擁有重要信息的計(jì)算機(jī)安裝正版的殺毒軟件,并且聘請(qǐng)專業(yè)人員定期的對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),進(jìn)而保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的正常、保證計(jì)算機(jī)內(nèi)重要的信息不被竊取,進(jìn)而維護(hù)電子檔案的安全。另外,對(duì)于一些十分重要的電子檔案,要采取多備份的方式進(jìn)行保管,對(duì)于一些內(nèi)容重要的資料或者涉及到機(jī)密問題的材料還是要采取紙質(zhì)保存這一傳統(tǒng)的文件管理方式進(jìn)行管理為宜。
3.2正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校辦公室管理過程中的角色定位
必須認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在整個(gè)高校辦公室管理過程中的角色定位。我們必須認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)只不過是現(xiàn)代高校辦公室管理工作過程中的一件工具,而整個(gè)高校辦公室管理工作的主體還應(yīng)該是人。在《1844年經(jīng)濟(jì)學(xué)哲學(xué)手稿》中,馬克思明確提出了異化勞動(dòng)的觀點(diǎn),即人們?cè)谕ㄟ^勞動(dòng)生產(chǎn)出工具的同時(shí),自己也將被這些工具所奴役。異化勞動(dòng)包括四個(gè)基本特征:工人同自己的勞動(dòng)產(chǎn)品相異化,工人同自己的生產(chǎn)活動(dòng)相異化,人同自己的類本質(zhì)相異化,人同人相異化。而我們當(dāng)前對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的過分依賴正是這種異化現(xiàn)象所導(dǎo)致的,在這里我們必須警醒,必須認(rèn)清自己的主人翁地位。而要實(shí)現(xiàn)這種正確的角色定位就要求我們的高校辦公室管理人員在不斷提高自己計(jì)算機(jī)的操作水平的同時(shí),仍然不能放棄對(duì)于傳統(tǒng)辦公室管理方法的學(xué)習(xí),并且加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)提供信息的甄別工作,進(jìn)而保證自身的工作不受計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制,最終從根本上保證自己的主人翁地位。
3.3針對(duì)間接交流模式提出新型的管理理論
篇5
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(一)
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了**各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(二)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、 端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、 完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳 細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
篇6
活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作:
(一)及時(shí)了解掌握學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗(yàn)和存在問題,向?qū)W習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并提出建議;
(二)在深入調(diào)研基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行檢查和具體指導(dǎo);
(三)籌備有關(guān)工作會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議;
(四)做好學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的的宣傳報(bào)道工作;編發(fā)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)反映交流活動(dòng)開展情況;
(五)做好學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的總結(jié);
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
二、集中學(xué)習(xí)制度
(一)學(xué)習(xí)組織。集中學(xué)習(xí)分為黨組中心組集中學(xué)習(xí)、全體黨員集中學(xué)習(xí)和以處室為單位的集中學(xué)習(xí)三種形式。黨組中心組的集中學(xué)習(xí)由黨組書記主持,安排3次。同時(shí),中心領(lǐng)導(dǎo)還要按時(shí)參加有關(guān)處室的集中學(xué)習(xí)。全體黨員集中學(xué)習(xí)由中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一安排,科學(xué)發(fā)展觀專題輔導(dǎo)安排3次。各支部的集中學(xué)習(xí)要根據(jù)《深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)實(shí)施方案》的規(guī)定,統(tǒng)一學(xué)時(shí),統(tǒng)一內(nèi)容,統(tǒng)一要求,確保集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于20學(xué)時(shí)。
(二)學(xué)習(xí)計(jì)時(shí)。每次集中學(xué)習(xí),機(jī)關(guān)黨支部、各處室要進(jìn)行學(xué)習(xí)計(jì)時(shí),詳細(xì)記錄學(xué)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。每位黨員要做好學(xué)習(xí)筆記,保證學(xué)習(xí)效果。
(三)學(xué)習(xí)地點(diǎn)。黨組中心組和黨員的集中學(xué)習(xí)安排在三樓會(huì)議室;以處室為單位的集中學(xué)習(xí)由各處室負(fù)責(zé)人根據(jù)情況安排;專題輔導(dǎo)的地點(diǎn)視情另定。
(四)學(xué)習(xí)要求。黨員要積極參加集中學(xué)習(xí)活動(dòng),不得遲到、早退或無故曠課。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí),帶頭督促檢查,注意發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)典型。
(五)學(xué)習(xí)考評(píng)。集中學(xué)習(xí)的考勤情況、和理論測(cè)試結(jié)果要予以通報(bào),作為對(duì)處室綜合考評(píng)的重要內(nèi)容。
三、考勤制度
(一)建立集中學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)考勤制度。各處室確定一名考勤員,對(duì)黨員出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每次集中學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)都要進(jìn)行認(rèn)真考勤。
(二)嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,一般情況不能請(qǐng)假。凡有特殊情況,中心領(lǐng)導(dǎo)和處室主要負(fù)責(zé)人向黨組書記請(qǐng)假,一般黨員要活動(dòng)辦公室主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并辦理有關(guān)證明手續(xù),并按照程序及時(shí)銷假和補(bǔ)課。
(三)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期通報(bào)各單位的考勤情況。對(duì)無故缺勤者,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(四)出勤情況作為對(duì)各單位綜合考評(píng)的重要內(nèi)容。
四、補(bǔ)課制度
(一)缺課黨員要自覺主動(dòng)地向支部報(bào)告缺課的時(shí)間和內(nèi)容,接受補(bǔ)課。
(二)對(duì)因故缺課的黨員,各支部要指定專人,安排適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)課。
(三)各處室負(fù)責(zé)對(duì)缺課黨員進(jìn)行補(bǔ)課的同志要認(rèn)真履行職責(zé),耐心詳細(xì)講解補(bǔ)課內(nèi)容,并進(jìn)行補(bǔ)課登記。
(四)各處室要將缺課及補(bǔ)課情況報(bào)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。活動(dòng)辦公室要對(duì)落實(shí)補(bǔ)課制度的情況進(jìn)行抽查,防止走過場(chǎng)。
(五)補(bǔ)課情況作為對(duì)各單位綜合考評(píng)的重要內(nèi)容。
五、活動(dòng)報(bào)告制度
(一) 和處室要確定一名聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)情況的上報(bào)工作。
(二)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),遵守程序,不得敷衍塞責(zé),弄虛作假。聯(lián)絡(luò)員每天必須到收發(fā)室查看、領(lǐng)取學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的相關(guān)文件、簡(jiǎn)報(bào)、材料。
(三)報(bào)告制度落實(shí)情況列入對(duì)各單位的綜合考評(píng)。
六、督查制度
(一)各單位每周進(jìn)行一次自查自評(píng),找出存在問題,認(rèn)真加以改進(jìn)。各處室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位每名黨員的督促檢查。
(二)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每周檢查一次各處室的學(xué)習(xí)、活動(dòng)、工作情況,對(duì)照《實(shí)施方案》和《第一階段日程安排》中的規(guī)定,按照時(shí)間限度和進(jìn)度要求,進(jìn)行全面的檢查,作出詳細(xì)的記錄,指出存在的問題,督促各支部提高工作水平。
(三)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組每一階段召開一次成員會(huì)議,聽取各單位活動(dòng)情況匯報(bào)。中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每一階段召開一次由各單位聯(lián)絡(luò)員參加的總結(jié)督促會(huì)議,總結(jié)本階段的工作情況,分析存在的問題,制定改進(jìn)的措施,指出工作努力方向。
(四)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每周四召開一次碰頭會(huì),各處室匯報(bào)一周的工作進(jìn)展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析問題,提出建議,安排部署下一步工作。
(五)督查情況列入對(duì)各單位的綜合考評(píng)。
七、學(xué)習(xí)交流制度
(一)各單位要建立學(xué)習(xí)交流制度。各單位要對(duì)照《深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)實(shí)施方案》,每一階段結(jié)束,進(jìn)行一次學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。
(二)各處室的每位黨員要根據(jù)專題內(nèi)容、階段性任務(wù)目標(biāo),認(rèn)真準(zhǔn)備好發(fā)言稿件,認(rèn)真交流自己的心得體會(huì)和學(xué)習(xí)收獲。
(三)黨員的學(xué)習(xí)交流情況以及發(fā)言稿件,要及時(shí)報(bào)送中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。辦公室不定期地抽查發(fā)言稿件,評(píng)選出優(yōu)秀的稿件并在中心學(xué)習(xí)交流會(huì)上交流。
(四)學(xué)習(xí)交流情況列入對(duì)各單位的綜合考評(píng)。
八、開展調(diào)研制度
(一)中心黨組成員要按照調(diào)研課題分工,帶領(lǐng)處室就課題進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)研。
(二)各處室要根據(jù)實(shí)際、結(jié)合業(yè)務(wù)工作合理安排,開展調(diào)研工作。調(diào)研時(shí)間不少于3個(gè)工作日
。(三)要把開展調(diào)查研究與深入查找和解決工作中的突出難題結(jié)合起來,與創(chuàng)新工作機(jī)制結(jié)合起來,與加強(qiáng)和改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)結(jié)合起來。
(四)中心黨組調(diào)研工作結(jié)束后,要形成調(diào)研報(bào)告,上報(bào)市學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
九、責(zé)任制度
(一)中心黨組書記是學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、第一責(zé)任人,對(duì)全中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)負(fù)總責(zé)。
(二)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任負(fù)責(zé)日常學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的部署安排和協(xié)調(diào)落實(shí)。
(三)各處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的督導(dǎo)檢查工作。
(四)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)全中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的日常工作。辦公室成員按照職責(zé)分/:請(qǐng)記住我站域名/工,明確責(zé)任,抓好工作落實(shí)。
篇7
一、時(shí)間和地點(diǎn)
2007年10月18―21日在南水北調(diào)中線工程調(diào)水源頭丹江口、世界文化遺產(chǎn)、道教圣地武當(dāng)山舉行。
二、主要內(nèi)容
(一)主要議題
研究探討武當(dāng)內(nèi)家拳法、民間傳統(tǒng)武術(shù)繼承發(fā)展對(duì)策方略。
展示武當(dāng)武術(shù)新近挖整的功法套路,交流武當(dāng)內(nèi)家拳法、功理及傳統(tǒng)武術(shù)文化研究成果。
(二)主要形式
中華武術(shù)論文報(bào)告會(huì),學(xué)術(shù)交流座談會(huì)。
資深專家、教授專題講座,授課解疑。
武當(dāng)內(nèi)家拳傳人、名家功夫表演交流。
評(píng)獎(jiǎng)。設(shè)挖整傳統(tǒng)項(xiàng)目獎(jiǎng)、名家表演獎(jiǎng)、優(yōu)秀論文獎(jiǎng)、特別推廣貢獻(xiàn)獎(jiǎng)四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
考察武當(dāng)武術(shù)文化、道教文化,漢水文化。
三、 參加人員
特邀國(guó)家武管中心、武術(shù)研究院、各大體院、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和資深武術(shù)專家、教授。
海內(nèi)外各武術(shù)團(tuán)體、館校、武術(shù)名家、名人、傳人。
民間太極、形意、八卦、大成、通臂、南拳、八極拳等拳派傳人。
武術(shù)愛好者和一切關(guān)心熱愛中華武術(shù)發(fā)展的仁人志士。
四、日程安排
五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
挖掘傳統(tǒng)項(xiàng)目獎(jiǎng):新近挖整的武當(dāng)內(nèi)家拳功法套路,特點(diǎn)突出,具有推廣價(jià)值,演練水平較高,有傳承的史料,經(jīng)大會(huì)組委會(huì)評(píng)定為一、二、三等獎(jiǎng),分別發(fā)給獎(jiǎng)金1000-2000元,并推薦申報(bào)為國(guó)家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄,在武當(dāng)雜志上刊登宣傳。
名人名家功法表演優(yōu)秀獎(jiǎng):參加武當(dāng)內(nèi)家拳功法展示表演的名人、名家,經(jīng)大會(huì)組委會(huì)評(píng)審錄取一、二、三等獎(jiǎng),分別發(fā)給獎(jiǎng)金100―300元,頒發(fā)證書。
優(yōu)秀論文獎(jiǎng):參加研討交流的論文,經(jīng)大會(huì)組委會(huì)評(píng)審錄取為一、二、三等獎(jiǎng),發(fā)給獎(jiǎng)金200―500元,頒發(fā)證書,論文先在武當(dāng)雜志上發(fā)表,并可結(jié)出版發(fā)行。
特別推廣貢獻(xiàn)獎(jiǎng):為弘揚(yáng)武當(dāng)武術(shù)事業(yè)做出重大貢獻(xiàn)的人員,經(jīng)大會(huì)組委評(píng)審,發(fā)給特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng),授予“武當(dāng)百杰”光榮稱號(hào)。
大會(huì)向參加會(huì)議的每位代表贈(zèng)送精美紀(jì)念品一份。
六、參加辦法
凡愿意參加大會(huì)人員,請(qǐng)與大會(huì)辦公室聯(lián)系,索取報(bào)名登記表或從武當(dāng)雜志網(wǎng)站下載(省略)。
大會(huì)收到報(bào)名表,登記審查批準(zhǔn)后,發(fā)給會(huì)議通知及正式代表證,正式代表需交會(huì)務(wù)費(fèi)600元(包含三星級(jí)賓館食宿費(fèi)、考察費(fèi)),不足部分由大會(huì)補(bǔ)助,有論文參加評(píng)審者,需交評(píng)審費(fèi)100元,論文必須在2007年7月30日前寄大會(huì)辦公室。
參加功法套路展示、交流表演者需交排演費(fèi)100元,在報(bào)名時(shí)寄交大會(huì)辦公室(報(bào)名時(shí)間截止8月30日前)。
參會(huì)觀摩的列席代表需交大會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)1000元,享受正式代表同等待遇。
大會(huì)報(bào)名時(shí)間截止8月30日,參會(huì)者可提前報(bào)名,同時(shí)把論文、習(xí)武簡(jiǎn)介、登記照片(二寸半身照二張)以及相關(guān)材料和費(fèi)用寄大會(huì)組委會(huì)辦公室。
七、組委會(huì)辦公室地址
郵編:442700湖北省丹江口武當(dāng)雜志社
聯(lián)系咨詢電話:0719-5223531(馬老師)
篇8
根據(jù)XXXX (XXX〔2018〕XX號(hào))文件精神,為更好的規(guī)范林業(yè)局辦公用房使用,開展自查整改。現(xiàn)根據(jù)自查整改情況,報(bào)告如下:
一、存在問題
2018年7月4日,XXXXXX對(duì)我局辦公用房進(jìn)行檢查,檢查過程中我局仍然存在超標(biāo)的問題:
1.林業(yè)局黨政辦存在套間問題;
2.林業(yè)局奮斗森林資源管護(hù)區(qū)副科級(jí)辦公用房超標(biāo)問題;
3.林業(yè)局森林經(jīng)營(yíng)公司副科級(jí)辦公用房超標(biāo)問題。
二、整改情況
針對(duì)以上問題,我局高度重視、組織召開了專題會(huì)議,責(zé)令辦公用房超標(biāo)的單位,限期整改。同時(shí),我局購(gòu)買手持激光測(cè)距儀。由紀(jì)委和黨政辦公室對(duì)全局各基層單位,科室部辦的辦公用房進(jìn)行全部自查。目前,我局辦公用房超標(biāo)單位,以全部整改完畢:
1.黨政辦騰出隔間辦公室工作人員,進(jìn)入大廳進(jìn)行合屬辦公,所存在隔間更改為會(huì)議材料交流室及辦公用品儲(chǔ)存室;
篇9
一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。
1、為文稿起草導(dǎo)好向。加強(qiáng)同秘書人員的交流,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的意見,結(jié)合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時(shí)還主持召開有關(guān)會(huì)議多方征求意見,修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。
2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定若干個(gè)調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個(gè)方面的共性問題及建議,為新一輪工作決策提供了依據(jù)。
3、為深層服務(wù)搭好臺(tái)。讓秘書人員有更多機(jī)會(huì)閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì)議,隨同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開闊視野。積極提供鍛煉成長(zhǎng)的平臺(tái),大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們?cè)趯?shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ)。及時(shí)上報(bào)各類信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為當(dāng)前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。
1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號(hào)、工作職責(zé)、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級(jí)考核制度和例會(huì)制度。
2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵(lì)機(jī)制。對(duì)工作創(chuàng)新、業(yè)績(jī)突出的同志進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)或加分獎(jiǎng)勵(lì)。專門設(shè)立兼職駕駛員考評(píng)獎(jiǎng),每月100元,每季度考評(píng)一次,其結(jié)果作為年度評(píng)比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。
三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。
1、勤于學(xué)習(xí)帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵(lì)的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),定期組織辦公室開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著力打造肯干事、能干成事的團(tuán)隊(duì),不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。
2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對(duì)辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責(zé)任人。遇到重要的工作事項(xiàng),自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對(duì)策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實(shí)一年一度的總結(jié)表彰大會(huì)。
篇10
或許是設(shè)計(jì)院的辦公條件太好了,也或許是我們的工作特別需要安靜的環(huán)境吧,反正大家都習(xí)慣于關(guān)起門來工作。
可是,剛剛步出校門的我,很不適應(yīng)那樣的環(huán)境。我希望能和同事們有更多的交流,于是,每天一到單位,我就把辦公室的門開得大大的。整整一周過去了,卻很少有人走進(jìn)我的辦公室來串門。
這天,終于有一位女同事跑進(jìn)我的辦公室來了。她說有批新到的書籍需要搬上樓來,想請(qǐng)我?guī)兔ΑN叶挍]說,立即跟她下樓,很快將8大捆書籍一一搬上樓來。
慢慢地,走進(jìn)我辦公室的同事逐漸多起來了。因?yàn)槲业霓k公室總是開著門,大家有什么事情需要幫忙總是會(huì)第一個(gè)來找我。
有天,院長(zhǎng)手里拿著一沓稿紙,急急地從我辦公室的門前走過。看到我的門開著,他突然又退了回來,對(duì)著我說:"那個(gè),你……"
院長(zhǎng)顯然對(duì)我還不太熟悉。我趕緊站起身來,說:"許院長(zhǎng),我叫張奉連,是剛剛從四川大學(xué)畢業(yè)到院里工作的。許院長(zhǎng)您有什么吩咐?"
"哦,小張。"許院長(zhǎng)看了我一眼,問:"你打字快嗎?我這里有一份材料,下午開會(huì)就要用的,得馬上打印出來。"我們?cè)O(shè)計(jì)院的規(guī)模并不大,因?yàn)榇蠹叶挤浅J煜る娔X操作,因此也就沒有設(shè)專門的打字員,平時(shí)有什么材料要打印,院長(zhǎng)都是臨時(shí)抓差的。
"沒問題,許院長(zhǎng),我一會(huì)兒就能打好。"我胸有成竹地說。
一個(gè)小時(shí)后,我把那份8000多字的材料打印整齊,送到了院長(zhǎng)室。許院長(zhǎng)接過材料,滿意地點(diǎn)了點(diǎn)頭。
從此以后,除了同事們經(jīng)常會(huì)找我?guī)兔?許院長(zhǎng)也經(jīng)常走過來,吩咐我做些過去他總是叫別人做的工作。
有一天,許院長(zhǎng)突然從他的辦公室給我打來電話:"小張,你把手頭的工作先放一下,下午跟我出去辦點(diǎn)事。"原來,他要去和一家委托我們?cè)O(shè)計(jì)院做設(shè)計(jì)的單位談判,需要一位做記錄的秘書跟隨,而辦公室的秘書小姜那天正好有事請(qǐng)假?zèng)]來上班。
漸漸地,我成了設(shè)計(jì)院里最忙的人,大事小事,不用誰指派,都會(huì)自然而然地落到我的頭上。而許院長(zhǎng)只要有什么重要的事務(wù),也總是會(huì)叫上我。
前年年底,院里決定提拔一名院長(zhǎng)助理。在任前的民主推薦中,工作才一年多的我被大家一致提名,在大家心目中,其實(shí)我早已經(jīng)是"院長(zhǎng)助理"了。
后來因?yàn)閼賽鄣脑?我去了另外一座城市,應(yīng)聘到了一家民營(yíng)公司。這是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,雖然大家都坐在一個(gè)大開間的隔斷式辦公室里,但同事之間除了工作之外,幾乎沒有任何的交流。大家都把自己的內(nèi)心包藏得死死的,似乎生怕被對(duì)手掌握了底細(xì),不知不覺中就露出了破綻,讓別人在競(jìng)爭(zhēng)中占了上風(fēng)。
對(duì)于我這種外向型脾氣的人來說,新的環(huán)境實(shí)在太讓人壓抑了。可是我初來乍到,還沒在這座新的城市里站穩(wěn)腳跟,眼前這份工作對(duì)我來說實(shí)在是非常重要的。
既然暫時(shí)還沒有辦法改變我的工作,那我何不試著用自己的方式去改變一下環(huán)境?我想到了原先在設(shè)計(jì)院工作時(shí)的情景。那時(shí)候院里所有的人都關(guān)著門辦公,結(jié)果同事們?cè)絹碓揭蕾囄伊?領(lǐng)導(dǎo)也越來越信任我了。而在這個(gè)大家內(nèi)心封閉的環(huán)境里,如果我能率先對(duì)大家敞開心扉、打開心門,是不是也能博得大家的信賴呢?
于是,我利用午休的時(shí)間,主動(dòng)找大家聊天。雙休日的時(shí)候,我還邀請(qǐng)和我一個(gè)部門的同事去泡吧,打保齡球。
更叫人欣慰的是,同事們見我以誠(chéng)待人,都樂于把自己的心事告訴我。我能感受得到,在大家心目中,我是可以信賴的人。
今年春節(jié)過后,我被提升為設(shè)計(jì)部副經(jīng)理,這一次,又是大家民主推薦的結(jié)果。面對(duì)我的晉升,有同事跟我開玩笑說:"張奉連,你進(jìn)公司還不到一年,怎么提得這么快啊,你的機(jī)遇可真不賴啊!"