管理問題分析報告范文
時間:2023-03-18 20:53:39
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇管理問題分析報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
方法:收集我院臨床門診、住院部傳染病疫情報告記錄、醫(yī)技科有關(guān)傳染病檢查記錄,并依據(jù)SPSS13.00統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,差異比對以P
結(jié)果:發(fā)現(xiàn)傳染病疫情登記報告存在很多問題,影響了醫(yī)院傳染病報告質(zhì)量。在具體工作中筆者發(fā)現(xiàn),因登記人員個人原因,致使漏報、錯報和遲報現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響了傳染病疫情報告的可靠性與時效性。
結(jié)論:經(jīng)過我院全體傳染病登報人員的共同努力,以每月培訓(xùn)、考核和審查的方式全面提升了報告質(zhì)量,提高了報告可靠性與時效性。
關(guān)鍵詞:疫情報告問題解決對策
【中圖分類號】R4【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1671-8801(2013)11-0048-02
疫情報告的準(zhǔn)確性及及時性,是確保疫情報告質(zhì)量的關(guān)鍵內(nèi)容。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)疫情報告是我國疫情管控的基礎(chǔ)工作 ,它是區(qū)域性疫情管控的分項(xiàng)工程,其報告質(zhì)量直接關(guān)系著區(qū)域疫情控制及預(yù)防成效[1]。
1我院傳染病疫情報告存在問題
1.1數(shù)據(jù)填寫不齊全:某些疫情報告記錄人員在工作時存在漏填現(xiàn)象,其中漏填內(nèi)容包括患者的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、發(fā)病機(jī)制、就診時間、性別和年齡等,因患者
身份數(shù)據(jù)填寫缺失,使得疫情報告記錄很難全面反映出患者的真實(shí)情況,不利于今后診療工作的開展。
1.2填寫報告時字跡不規(guī)范:某些疫情報告記錄人員在填寫報告時字跡潦草,很多字跡都難以辨認(rèn),給網(wǎng)報工作和核查工作帶來較大困難。
1.3報告提交不及時:某些疫情報告管理人員缺乏法規(guī)意識,在提高報告時不認(rèn)真,經(jīng)常出現(xiàn)漏報或遲報現(xiàn)象。
1.4分類病例時的工作失誤:在臨床診治和實(shí)驗(yàn)診斷時出現(xiàn)工作失誤。
1.5交接問題:管理部門沒有建立健全嚴(yán)格規(guī)范的疫情報卡機(jī)制,從而使個別報告卡遺失,又因某些報告卡的填寫字跡不規(guī)范等原因限制,使得保卡工作未能及時進(jìn)行。
2問題解決對策
2.1建立健全報告管理機(jī)構(gòu),建立完善的疫情報告管理系統(tǒng)。首先醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況建立健全報告管理機(jī)構(gòu),其次,應(yīng)建立完善的疫情報告管理系統(tǒng)。筆者建議,應(yīng)明確各級報告管理人員的責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)管理體制,并應(yīng)派專人不定期審核全員的疫情報告,如果在審核時發(fā)現(xiàn)問題,要么就地找相關(guān)人員問詢,要么找上機(jī)機(jī)構(gòu)協(xié)商解決,這樣有助于提升報告管控水平。
2.2強(qiáng)化法制宣傳和教育的力度,全面強(qiáng)化報告管理人員的法律意識。疫情報告是疾病預(yù)防控制工作的基礎(chǔ)和依據(jù)[2],因此,醫(yī)院應(yīng)對報告管理人員進(jìn)行多次法制教育,應(yīng)對新就業(yè)的醫(yī)生開展崗前培訓(xùn),學(xué)習(xí)《傳染病防治法》,使其全面了解疫情報告的相關(guān)知識,全面提高新就業(yè)醫(yī)生對疫情報告工作的認(rèn)識,從而使其準(zhǔn)確的、及時的上報疫情報告,提高報卡的時效性與可靠性[3]。
2.3全面提高醫(yī)療人員的責(zé)任心。近年來我國國民經(jīng)歷了多次傳染病威脅,因近年來傳染病事故的頻發(fā),給疫情報告管理人員以較大啟示。如傳染病擴(kuò)散于醫(yī)院,而醫(yī)院又沒有傳染病患者的個人信息,那么就無法及時有效的控制疾病,從而也就無法有效保障我國國民的生命財產(chǎn)安全。因此,確保門診病人登記信息的完善性十分重要,醫(yī)務(wù)人員必須提高責(zé)任心與法制意識,認(rèn)真做好病人登記工作,將病人的詳細(xì)信息標(biāo)注清晰,及時上報傳染病報告卡,網(wǎng)羅人員錄入才有時效,才能準(zhǔn)確找到傳染病感染者。
2.4保證疫情報告填寫的質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)建立完善的疫情報告監(jiān)測機(jī)制,嚴(yán)格要求各報告管控人員及時檢測報告質(zhì)量,如檢測人員發(fā)現(xiàn)有字跡不清或漏項(xiàng)報告,應(yīng)及時提醒報告填寫人完善報告內(nèi)容,直到報告填寫符合要求為止。
2.5健全健全工作績效機(jī)制。工作的動力源于按勞分配,如醫(yī)院沒有建立健全工作績效機(jī)制,沒有將工作效果體現(xiàn)在獎金分配和人員升遷上,就很難使員工養(yǎng)成勤勉工作的習(xí)慣,因此,筆者建議,醫(yī)院應(yīng)建立健全《傳染病報告獎懲制度》,將疫情報告填寫工作和薪酬發(fā)放聯(lián)系起來,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促其整改落實(shí),并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理和考核機(jī)制,在抽查過程中如果發(fā)現(xiàn)漏填或缺項(xiàng)問題,應(yīng)扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù),以此約束管理人員的個人行為,有針對性的采取措施管控報告質(zhì)量。
2.6建立聯(lián)網(wǎng)機(jī)制。要想更好的控制住疫情,醫(yī)院就必須在疫情擴(kuò)散前將感染者信息及時、快速的傳遞出去,因此,筆者建議各醫(yī)院應(yīng)建立健全聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,并且每所醫(yī)院的各個科室也應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),從而將醫(yī)院局域網(wǎng)與國家互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合到一起,這樣做便于快速傳遞疫情訊息,有助于提高疫情管控能力[4]。與此同時,建立健全聯(lián)網(wǎng)機(jī)制也有利于疫情管控信息,如一旦發(fā)生疫情,醫(yī)院可以迅速做出反應(yīng)。
3討論
醫(yī)院應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)傳染病疫情報告制度建設(shè),并認(rèn)真貫徹落實(shí),建立健全軟硬件設(shè)施,臨床、醫(yī)技、疫情報告人員應(yīng)通力合作,強(qiáng)化責(zé)任、危機(jī)意識,確保疫情報告能夠及時、準(zhǔn)確的反應(yīng)出患者病情。并應(yīng)經(jīng)過一系列的審核查對工作,將疫情報告存在的一系列問題找出來,通過扣分考核和完善培訓(xùn)機(jī)制等措施,提高醫(yī)院傳染病疫情報告質(zhì)量,提高網(wǎng)報的時效性,為預(yù)防控制傳染病提供有力的信息支持,從而真正解決醫(yī)院傳染病疫情報告存在的弊病,全面提高疫情報告的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]中華人民共和國傳染病防治法[M].北京:中國法制出版社.2004:1-30
[2]云南省傳染病疫情網(wǎng)絡(luò)直報技術(shù)指南(試行)[M].昆明:云南省疾病預(yù)防控制中心,2009:3-18
篇2
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù)分析報告報表分析關(guān)注問題
一、財務(wù)分析報告的作用
財務(wù)分析報告是指財務(wù)部門及企業(yè)管理層對企業(yè)在一定時期的經(jīng)營狀況、經(jīng)營的效率與效果、企業(yè)對外所欠債務(wù)及股東留存收益狀況、企業(yè)面臨的外部風(fēng)險狀況進(jìn)行總體的評析所形成的規(guī)范的文字和報告。財務(wù)分析報告是財務(wù)管理人員通過對一定時期財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,將有代表性的分析結(jié)果進(jìn)行概括與總結(jié),它對企業(yè)的財務(wù)狀況的敏感人群了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)狀況,進(jìn)行分析、研究、交易決策等都有重要意義。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的主要作用是:
1.為企業(yè)改善與加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)資料及決策依據(jù)。企業(yè)通過對財務(wù)狀況的分析研究能夠分析揭示出企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營期存在的主要問題和缺陷,對企業(yè)未來盈利能力、運(yùn)營效率和效果、支付及償債能力等方面進(jìn)行前瞻性的預(yù)測,為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供了數(shù)據(jù)及信息依據(jù)。管理層可針對嚴(yán)謹(jǐn)縝密的財務(wù)分析報告中提出的問題,采取應(yīng)對措施,改善經(jīng)營管理,提高財務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
2.是企業(yè)經(jīng)營者向企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)及上級主管部門進(jìn)行匯報的書面材料。財務(wù)分析報告一方面總結(jié)了企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績,闡述了本期或一個階段內(nèi)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度或完成情況,另一方面,財務(wù)分析報告揭示了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的經(jīng)營及財務(wù)問題,并提出了解決問題的措施及具體實(shí)施辦法。
3.為企業(yè)外部或潛在的財務(wù)報告使用人(包括潛在投資者、債權(quán)人、政府有關(guān)部門)了解及評價企業(yè)經(jīng)營成果與財務(wù)狀況提供參考。
二、編制財務(wù)分析報告前應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)
1.要充分了解財務(wù)報告及其分析報告的閱讀對象及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,分析報告的關(guān)注重點(diǎn)及文字表述也應(yīng)予以微調(diào)。在進(jìn)行財務(wù)分析時,財務(wù)人員要以大量的基礎(chǔ)財務(wù)資料為素材,借助計算機(jī)信息技術(shù),以財務(wù)分析特有的方法為手段,分析研究基本的企業(yè)經(jīng)營狀況及其成果的變化過程。
2.了解閱讀者對信息的需求,充分領(lǐng)閱讀者所需要關(guān)注的重要信息。在撰寫分析報告前,財務(wù)分析人員要盡可能地同各個層面的分析報告閱讀者進(jìn)行溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。努力實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析報告為企業(yè)經(jīng)營和主營業(yè)務(wù)服務(wù),這也是寫好財務(wù)分析報告的前提。
3.在編寫分析報告前,要有一個清晰的財務(wù)分析框架,財務(wù)分析中常用的是采用比率分析框架,財務(wù)報表是一個完整的報告體系,綜合反映了公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。它包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。其中,資產(chǎn)負(fù)債表匯總了公司在某一時點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,利潤表匯總了公司在某段時期的收入和費(fèi)用。管理層為了評價公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借助的最常用的工具就是財務(wù)比率。
財務(wù)比率一般有三種類型:第一種比率概括了公司某一時點(diǎn)的財務(wù)狀況的某些方面,是兩個“存量”項(xiàng)目的對比,通常也稱為資產(chǎn)負(fù)債表比率;第二種比率概括了公司一段時期的經(jīng)營成果的某些方面,將利潤表的一個“流量”項(xiàng)目與另一個“流量”項(xiàng)目作比較,習(xí)慣上稱為損益表比率;第三種比率反映了公司的綜合經(jīng)營成果,是將利潤表中的某個“流量”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表中的某個“存量”項(xiàng)目加以比較,稱為損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率。“存量”項(xiàng)目作為來自資產(chǎn)負(fù)債表的余額,不能準(zhǔn)確地反映這個變量在一定時期的流量變化情況,因此采用資產(chǎn)負(fù)債表期初、期末余額的平均值作為某個損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率的分母,可使其更好地反映公司的整體情況。下面提及的保障比率、周轉(zhuǎn)率和盈利能力比率均屬于損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率,都需要采用“存量”項(xiàng)目的平均值。
4.財務(wù)分析報告是以企業(yè)的財務(wù)報告為基礎(chǔ)的,所以應(yīng)與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景及其形成的具體原因,從業(yè)務(wù)的角度分析財務(wù)數(shù)據(jù)形成的原因,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。如果財務(wù)人員在做分析報告時,由于不懂業(yè)務(wù),往往閉門造車,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),無法分析數(shù)據(jù)背后所表達(dá)出來的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)存在的問題。另外,需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅是通常數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都蘊(yùn)含著相關(guān)業(yè)務(wù)的增減變化。財務(wù)分析人員只有通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的了解和熟悉,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,才可進(jìn)一步判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此得來的專業(yè)的分析報告也可能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
三、財務(wù)分析報告的寫作方法
1.財務(wù)分析一般要遵循“查找差異―分析差異原因―對存在問題提出管理建議和措施”的步驟。因?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行財務(wù)分析目的不僅僅是為了揭示問題,而是要通過對存在問題的深入分析原因的基礎(chǔ)上,針對存在的問題提出合理可行的解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理的意見和建議。只有這樣,財務(wù)分析報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2.對財務(wù)報告進(jìn)行分析一般采用重點(diǎn)交集原則及重要性原則并存手法揭示企業(yè)財務(wù)及經(jīng)營數(shù)據(jù)的異常情況。在進(jìn)行財務(wù)分析時,針對具體問題的具體原因進(jìn)行分析,對于重點(diǎn)數(shù)據(jù)交集的事項(xiàng)作為重點(diǎn)問題予以把握,對于重點(diǎn)問題要著重分析,要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
在對具體問題進(jìn)行具體分析時,財務(wù)分析人員要有意識地羅列本期可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到期間內(nèi)可能存在的重大異常情況),另外,進(jìn)行財務(wù)分析過程中,財務(wù)人員要善于從零散的數(shù)據(jù)匯總中分析篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題。
篇3
關(guān)鍵詞:水利工程管理;財務(wù)分析報告;撰寫方式
我國經(jīng)濟(jì)水平提升后加大了對水利行業(yè)的投資力度,對水利管理單位的經(jīng)濟(jì)核算情況有了高度專注,與此同時,對水利工程管理單位財務(wù)分析報告有了全新的要求[1]。高質(zhì)量水利管理單位會計報表的編制屬于小型經(jīng)濟(jì)活動分析。水利管理單位會計報表能夠?qū)挝划?dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等財務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)、分析與歸類,從而形成有理有據(jù)的文字說明,并為管理層意見決策提供理論依據(jù)。但是,一直以來,水利工程管理單位存在重視建設(shè)輕視管理、財務(wù)核算單一的問題存在,并無法將財務(wù)報表的真正作用展現(xiàn)出來。此外,財務(wù)報告撰寫過程中存在信息量不足、材料不足等問題,成型的財務(wù)報表無法作為決策處理參考意見,且報表內(nèi)容不全面、不能將重點(diǎn)表達(dá)出來,信息表述不清,財務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用錯誤,報表內(nèi)容過長,且用詞過于術(shù)語化,不夠通俗易懂。除此之外,水利管理單位會計報表中還存在結(jié)果分析過于簡單、說服力不足的問題。上述問題對水利管理單位財務(wù)工作的開展及經(jīng)濟(jì)水平的提升有消極的影響。
一、積累素材、為財務(wù)分析報告撰寫做準(zhǔn)備
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫會計核算是會計報表、會計賬簿與會計憑證形成的依據(jù),當(dāng)時財務(wù)分析報告的編寫僅依靠會計報表、賬簿、憑證中的數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如,在對營業(yè)收入比率及經(jīng)營費(fèi)用進(jìn)行分析時,通常情況下,要對不同產(chǎn)品、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目與費(fèi)用之間的關(guān)系進(jìn)行分析,但是其中需要的數(shù)據(jù)無法直接從報表中得知,在此情況下,財務(wù)工作人員就需要開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,以責(zé)及短期償債能力的分析,短期償債能力分析的主要內(nèi)容是資產(chǎn)變現(xiàn)能力及流動資產(chǎn)情況與流動負(fù)債之間存在的關(guān)系,長期償債能力主要內(nèi)容包括單位變現(xiàn)能力、資本結(jié)構(gòu)及財務(wù)管理現(xiàn)狀等;營運(yùn)能力分析指的是水利工程管理單位在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)資本資質(zhì)及資產(chǎn)駕馭的能力。單位的營運(yùn)狀況與資本增值程度及單位經(jīng)營水平有直接關(guān)系;成本費(fèi)用分析指的是水利工程管理單位的營運(yùn)成本費(fèi)用。從財務(wù)會計角度出發(fā),是對三項(xiàng)期間費(fèi)用、公益成本費(fèi)用的反應(yīng),詳細(xì)的說,就是營業(yè)費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用及其管理費(fèi)用。在此基礎(chǔ)上,通過財務(wù)報表進(jìn)行分析,其中主要包括管理費(fèi)用表、經(jīng)營成本表、利潤分配表及表格中數(shù)據(jù)的橫縱向?qū)Ρ龋约捌髽I(yè)財務(wù)比率的衡量,通過上述報表計算出與財務(wù)評價指標(biāo)相符的結(jié)論。財務(wù)報表分析的主要方式有因素分析法、比較分析法、比率分析法及趨勢分析法。財務(wù)管理人員應(yīng)熟練掌握上述分析方法的優(yōu)劣勢,只有這樣,才能夠?qū)χ笜?biāo)變動因素進(jìn)行有效掌控,從而采取針對性處理措施。在對財務(wù)報表進(jìn)行分析時,應(yīng)將不同分析方式的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效結(jié)合,從而得出更加具有說服力的結(jié)論。財務(wù)報表分析應(yīng)詳細(xì)、有可靠依據(jù),還應(yīng)對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,因?yàn)椴糠謭蟊頂?shù)據(jù)不夠詳細(xì),存在含糊、籠統(tǒng)、模棱兩可的情況。財務(wù)管理工作人員應(yīng)熟練的運(yùn)用相關(guān)表格及文字,將重點(diǎn)表達(dá)的內(nèi)容與結(jié)論突出出來。在對問題進(jìn)行分析時,要抓住重點(diǎn),將單位極易忽視的問題反映出來,例如,資金條塊分割管理松散、財務(wù)考核無法進(jìn)行量化管理等問題。(5)財務(wù)狀況分析完畢后,應(yīng)對單位盈虧情況、財務(wù)管理現(xiàn)狀及當(dāng)前經(jīng)營情況給予公平、公正、客觀的評價及預(yù)測。財務(wù)評價應(yīng)中肯,不可似是而非,模棱兩可,并且應(yīng)從正反兩方面開展評價,可對獨(dú)段任人、月度、季度、類別、用途等為依據(jù)對項(xiàng)目進(jìn)行分析,并創(chuàng)建臺賬,為日后財務(wù)報告的撰寫提供便捷性。此外,應(yīng)對財務(wù)會計相關(guān)的軟件進(jìn)行充分利用,創(chuàng)建完善、全面、便捷的數(shù)字存儲系統(tǒng),為報告的撰寫提供最大的便利性。
(二)定期整理內(nèi)部報表財務(wù)工作人員應(yīng)定期對會計核算相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,還應(yīng)對勞動工資、經(jīng)營管理、物資管理等部門的價值性報表進(jìn)行收集整理。與此同時,財務(wù)管理工作人員應(yīng)對上述部門的報表進(jìn)行審核,做好橫縱向?qū)Ρ龋瑥亩鵀樨攧?wù)分析報表的撰寫提供有利條件。
二、財務(wù)分析報告的內(nèi)容
(1)簡明扼要的對報表編制的意義進(jìn)行闡述。(2)對水利工程管理單位工作情況進(jìn)行概括說明,使讀者通過報告對單位有大概的認(rèn)識。其中可以包括:單位注冊地、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)活動、會計制度、盈虧情況、在職工作人員數(shù)量、退休工作人數(shù)量、報告申請者、批準(zhǔn)者及批準(zhǔn)日期等。(3)說明單位各項(xiàng)目開展進(jìn)度及完成情況,對單位當(dāng)前運(yùn)營情況及財務(wù)管理情況進(jìn)行詳細(xì)介紹。在對上述內(nèi)容進(jìn)行表述時,應(yīng)表述清晰,且恰當(dāng)?shù)膶⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)引入其中,在說明單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時,可以采用絕對數(shù)、復(fù)合指標(biāo)數(shù)及比較數(shù)進(jìn)行描述。(4)著重分析單位當(dāng)前經(jīng)營情況,在對當(dāng)前單位經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行說明時,應(yīng)對問題進(jìn)行合理的分析,尋找導(dǎo)致問題的原因,從而為管理人員的決策提供參考意見。財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括償債能力分析、營運(yùn)能力分析及成本費(fèi)用分析。其中償債能力分析指的是單位財務(wù)管理的主要內(nèi)容,該能力的分析能夠?qū)挝回攧?wù)現(xiàn)狀進(jìn)行真實(shí)反饋,對管理人員的工作開展有至關(guān)重要的作用。償債能力分析包括長期進(jìn)行評價,也可以進(jìn)行總體評價。(6)財務(wù)分析報告中的建議應(yīng)詳細(xì)具體,不可太抽象,應(yīng)起到參考性作用。
三、撰寫水利工程管理單位財務(wù)分析報告的注意事項(xiàng)
首先,財務(wù)分析報告內(nèi)容應(yīng)與水利工程管理單位經(jīng)營現(xiàn)狀相符,對財務(wù)數(shù)據(jù)代表的業(yè)務(wù)背景進(jìn)行深刻領(lǐng)會,將業(yè)務(wù)開展過程中存在的問題真實(shí)的反饋出來。財務(wù)數(shù)據(jù)不是數(shù)字的拼湊及運(yùn)算的結(jié)果,每個數(shù)據(jù)都形象地代表著資金的增減及盈虧。財務(wù)分析工作人員應(yīng)提升對單位業(yè)務(wù)的了解程度,并以此為依據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行職業(yè)性評判,詳細(xì)的說,就是對數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行評判。只有這樣,才能寫出有價值的報告;其次,財務(wù)管理人員應(yīng)對相關(guān)法律法規(guī)有準(zhǔn)確的把握,從而發(fā)揮引領(lǐng)作用;其次,財務(wù)管理人員不可對分析報告妄下結(jié)論,因?yàn)閳蟾嬷械娜我庖豁?xiàng)數(shù)據(jù)將會對閱讀者的思想及決策產(chǎn)生一定的影響,極易出現(xiàn)誤導(dǎo)。因此,財務(wù)管理工作人員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真的對待每一項(xiàng)數(shù)據(jù);最后,報告內(nèi)容應(yīng)精練、明了、通順、流暢,應(yīng)起到實(shí)際作用,不可華而不實(shí)。
篇4
企業(yè)必須要做到隨時預(yù)警、科學(xué)決策!財務(wù)分析師要確保每次提交的報告都是具有建設(shè)性價值的,避免盲目決策和拍腦袋帶來的各種陷阱,影響他人根據(jù)財務(wù)分析報告進(jìn)行管理和決策!
企業(yè)因其內(nèi)部管理需要而對當(dāng)期財務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)分析,我們通稱為財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告實(shí)際就是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作,收入、成本費(fèi)用等的綜合概括和高度反映。要寫出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告,則需要撰稿人熟悉企業(yè)狀況,生產(chǎn)過程和管理體系,在此基礎(chǔ)上還須把握好以下幾點(diǎn):
一、明確報告閱讀的對象。
財務(wù)分析報告的閱讀對象主要是公司經(jīng)營管理者尤其是法人(領(lǐng)導(dǎo)),同時要把握住報告分析的重點(diǎn)和范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。
比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求。
必須充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么,是寫好報告的前提。就是本文開頭所說的“熟悉企業(yè)狀況,生產(chǎn)過程和管理體系”。同時要多與領(lǐng)導(dǎo)勾通,包括業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。
財會人員最容易犯的毛病是:財務(wù)分析報告內(nèi)容很多,寫得也很長,是花了不少心思。遺憾的是領(lǐng)導(dǎo)們并不滿意。問題在于他不需要的信息你寫了一大堆,而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業(yè)服務(wù)的,可事實(shí)上未能起到應(yīng)有的作用和效果。所以,寫好財務(wù)分析報告,財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們想“真正了解的財務(wù)信息”是什么。
三、謀劃好清晰的框架和分析思路。
報告寫作前,一定要認(rèn)真謀劃,力爭達(dá)到框架清晰和思路準(zhǔn)確。財務(wù)分析報告的框架具體如下:
1、企業(yè)總體經(jīng)營情況概述。主要將企業(yè)本期經(jīng)營成果及取得的主要經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)描述出來,側(cè)重點(diǎn)主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;概述是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項(xiàng)。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,力爭給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
2、按當(dāng)期和累計兩大部分進(jìn)行具體分析。是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。最好能將主要財務(wù)指標(biāo)本期、累計數(shù)據(jù),以專門的一覽的形式與上年同期和計劃對比分析出來升降額度和幅度。
3、站在企業(yè)經(jīng)營管理者的高度,財務(wù)管理角度提出存在的主要問題或漏洞。這部分不能空乏,要有理有據(jù),以數(shù)據(jù)、事實(shí)說話。
4、提出具體改進(jìn)措施和意見。就是針對分析研究的結(jié)果以及存在的問題,向領(lǐng)導(dǎo)指出企業(yè)下一步具體應(yīng)該抓好什么,如何抓。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員熟悉業(yè)務(wù),了解企業(yè)經(jīng)營過程和明察數(shù)據(jù)變動的內(nèi)涵,從對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性里做出準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性。由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介,是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射。如果只是單純地以財務(wù)數(shù)據(jù)為對象,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財務(wù)報告的重要質(zhì)量特征及相關(guān)性必將受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點(diǎn)所悟:
1、分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾攧?wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2、對具體問題的分析采用相關(guān)因素和重要性原則并存手法揭示異常情況。采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示財務(wù)指標(biāo)異常及效率。采用相關(guān)因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業(yè)管理的關(guān)鍵所在。頭腦中要有重要性原則的意識;要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
3、問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要使用在對各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個分析角度可能映射一個部門或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)則是要通過月度分析報告,抓幾個重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目的了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題,在收集和整理數(shù)據(jù)時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性,能感覺到本月可能存在的重大異常情況,另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題。
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
1、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
2、財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因?yàn)椋咀罱K面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn)。
篇5
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項(xiàng)。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點(diǎn)所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾攧?wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個分析角度可能映射一個部門或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題新晨
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
篇6
1.單位管理者對財務(wù)分析工作不重視由于科研事業(yè)單位是預(yù)算單位,大多由國家財政支持部分經(jīng)費(fèi),不是完全的自收自支、自負(fù)盈虧的企業(yè),生存與競爭壓力小于普通企業(yè),因此作為單位管理者進(jìn)行各項(xiàng)投資或經(jīng)營決策時,面臨的風(fēng)險與壓力相對較小,也就很難對財務(wù)分析工作有足夠的重視。
2.財務(wù)人員對國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、特別是科研事業(yè)導(dǎo)向不了解,無法做出恰當(dāng)?shù)脑u價。國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同時期,對科研事業(yè)的研究方向有不同的側(cè)重點(diǎn),如果不充分了解經(jīng)濟(jì)政策的導(dǎo)向,就無法將單位自身業(yè)務(wù)與國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策相聯(lián)系,在做財務(wù)分析時,容易簡單停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的層面上,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),分析報告僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單羅列,無法得出準(zhǔn)確的分析結(jié)論,也就很難成為單位決策的依據(jù)。
3.財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析時,不區(qū)分分析報告的閱讀對象,對閱讀對象的具體需求不了解。由于財務(wù)人員在分析時不區(qū)分具體的閱讀對象,不能為不同的閱讀對象提供不同的分析內(nèi)容,也不了解不同閱讀對象的具體需求,這就使得財務(wù)分析工作雖然耗時耗力,但是分析報告的閱讀者不需要的信息太多,而需要的信息又不足,無法發(fā)揮財務(wù)分析的作用,不能給閱讀者提供有效的服務(wù)。
4.財務(wù)人員撰寫的財務(wù)分析報告用語太專業(yè),不易閱讀理解。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,通常對各項(xiàng)數(shù)據(jù)列示得很詳細(xì),分析報告撰寫得很數(shù)據(jù)化、專業(yè)化,只有具備相當(dāng)財務(wù)知識的人才能看懂,甚至有的內(nèi)容僅參與財務(wù)分析的人員能夠看懂,不參與財務(wù)分析的人員也無法明白各項(xiàng)數(shù)據(jù)代表的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。財務(wù)分析報告不是做給財務(wù)人員自己看的,是給分析報告的閱讀者,即單位管理者、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員看的,他們不具備充分的財務(wù)知識,無法了解各項(xiàng)專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與指標(biāo),因此財務(wù)分析報告用語不宜太專業(yè),否則不利于報告的閱讀者了解與使用。
5.財務(wù)分析報告面面俱到,重點(diǎn)不明確。有些財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析時,所列問題過于全面,從資產(chǎn)負(fù)債狀況、收入支出情況到單位業(yè)務(wù)發(fā)展情況一一列舉,對單位面臨的所有問題都進(jìn)行陳述,這樣就導(dǎo)致所列問題過多,使報告閱讀者抓不住重點(diǎn),無法獲得報告中的重要問題。另外,分析的問題太多,容易導(dǎo)致分析不夠深入,不能闡明深層次的原因,也就無法找到解決問題的辦法。因?yàn)樨攧?wù)分析不是目的而是手段,財務(wù)分析的最終目的是改善單位的經(jīng)營管理,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,往往忽視財務(wù)分析的目的,簡單的分析財務(wù)數(shù)據(jù),不挖掘深層次的原因,這樣就不能充分發(fā)揮財務(wù)分析的作用。
二、科研事業(yè)單位如何進(jìn)行財務(wù)分析
1.建立定期的財務(wù)分析機(jī)制,選擇合適的財務(wù)分析人員。單位管理者要對財務(wù)分析工作有深刻認(rèn)識,并對該項(xiàng)工作足夠重視,指定相應(yīng)的人員進(jìn)行財務(wù)分析工作。該項(xiàng)工作可以定期進(jìn)行,如每月或每季度一次,也可以在出現(xiàn)特殊問題時,做一次專項(xiàng)分析。財務(wù)分析可以面向單位管理者,也可以面向科研部門負(fù)責(zé)人,但面對的具體對象不同,其側(cè)重點(diǎn)也必須有所不相同。面向單位管理者所做的分析可以全面一些,但也要突出幾個重點(diǎn)問題。面向科研部門負(fù)責(zé)人所做的分析要與該部門直接相關(guān),與該部門無關(guān)的或是單位的整體情況可以不提及或僅作簡要陳述即可。只有在單位管理者的重視與參與下,建立長效的分析機(jī)制,通過科研生產(chǎn)部門的配合和參與,財務(wù)分析工作才能發(fā)揮積極作用。
2.財務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,收集所需的基礎(chǔ)資料。單位管理者應(yīng)多讓財務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,了解科研生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)情況、市場情況,參加或觀看某項(xiàng)科研業(yè)務(wù)的試驗(yàn)過程,對科研生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)有直觀的了解。同時,多學(xué)習(xí)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,關(guān)注科研生產(chǎn)導(dǎo)向,將單位的科研課題研究方向與國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策相聯(lián)系,以適應(yīng)國家的各項(xiàng)政策。只有對國家政策多了解,對單位業(yè)務(wù)有充分認(rèn)識,在進(jìn)行財務(wù)分析時,才能充分領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,也就能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性、合理性有準(zhǔn)確判斷,從而對單位的各項(xiàng)決策提出有效的建議。
3.選擇適合本單位的財務(wù)分析方法財務(wù)分析的主要方法包括比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是企業(yè)財務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。而對于科研事業(yè)單位來說,由于缺乏可以比較的同行業(yè)的比率,這種分析方法受到很大限制。這就需要將上述幾種方法結(jié)合起來,制定出適合本單位的財務(wù)分析方法。可以將二至三種分析方法相結(jié)合,具體操作步驟如下:選定某項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),通過連續(xù)幾年的該項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的變化,找出各年差異所在,分析形成的具體原因,提出改進(jìn)的措施和建議。單位選擇的財務(wù)分析方法不是固定的、一成不變的,需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整與改進(jìn),最終總結(jié)出一套適合本單位的財務(wù)分析方法。
4.明確財務(wù)分析的主要內(nèi)容科研事業(yè)單位不同于一般的企業(yè),用資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等常用指標(biāo)難以準(zhǔn)確全面地反映單位的經(jīng)營狀況,還需要有特定的分析內(nèi)容。如:科研資產(chǎn)狀況、科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力、財政資金使用情況等。
第一,科研資產(chǎn)狀況。包括單位資金的流動性情況、科研項(xiàng)目應(yīng)收賬款的回收情況、應(yīng)收賬款的賬齡情況、固定資產(chǎn)的存在狀況等,這些都與單位的科研生產(chǎn)息息相關(guān)。特別是固定資產(chǎn)的存在狀況,對單位科研生產(chǎn)影響巨大。科研單位的試驗(yàn)大廳與科研生產(chǎn)的儀器設(shè)備,是進(jìn)行試驗(yàn)研究的硬件,對單位的科研水平有很大影響。在當(dāng)前科技發(fā)展日新月異,科研儀器設(shè)備更新?lián)Q代頻繁的情況下,對單位固定資產(chǎn)存在狀況的評估顯得尤為重要。這就對財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)人員要對科研條件以及科研生產(chǎn)部門的儀器設(shè)備有一定程度的了解,通過定期的調(diào)查與分析,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的存在狀況做出恰當(dāng)?shù)姆治雠袛唷?/p>
第二,科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力。財務(wù)人員需要了解科研業(yè)務(wù)的具體背景,掌握國家的相關(guān)政策導(dǎo)向。通過調(diào)查與分析,掌握國家支持哪些行業(yè)發(fā)展,限制哪些行業(yè)發(fā)展,結(jié)合單位的科研方向,確定哪些研究方向有發(fā)展前景,可以做大做強(qiáng),哪些研究方向已經(jīng)不適應(yīng)國家宏觀政策,需要減少投入,對單位的整體發(fā)展及盈利能力做出適當(dāng)評價。在此基礎(chǔ)上,適時調(diào)整單位的研究方向及各科研課題的投入規(guī)模,達(dá)到最佳的經(jīng)營效果,增強(qiáng)單位的盈利能力。
第三,科研事業(yè)單位財政資金管理及執(zhí)行情況。科研事業(yè)單位使用財政補(bǔ)助資金以及承擔(dān)財政資金科研項(xiàng)目,其支出需要接受上級部門的監(jiān)督。隨著財政資金監(jiān)督管理的不斷加強(qiáng),單位的財政資金管理成為一項(xiàng)重要課題。如何遵守國家的各項(xiàng)政策,用好財政資金,是當(dāng)前財務(wù)人員亟需做好的工作。財務(wù)人員要通過深入分析,找出單位在財政資金管理中存在的問題,制定出相應(yīng)的財政資金管理辦法,按照財政部門的要求合理合法地使用好財政資金。
5.根據(jù)閱讀者的具體要求,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告是財務(wù)分析結(jié)果的集中體現(xiàn),必須要流暢、通順、簡明易懂。財務(wù)分析報告的閱讀者通常是單位管理者或科研部門負(fù)責(zé)人。在撰寫分析報告時避免太專業(yè)化的語言,應(yīng)盡量通俗易懂,有重點(diǎn)的分析領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題,對于單位的整體概況做簡要陳述即可,因?yàn)閱挝坏恼w情況,作為單位管理者日常經(jīng)營管理時已經(jīng)有足夠的了解,不需要詳細(xì)介紹。對于單位面臨的最重要的問題要深入分析,盡量詳細(xì)具體,找出可能存在的原因,列出幾個可行的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。分析報告內(nèi)容不宜過長,更忌沒有重點(diǎn),根據(jù)閱讀者的具體情況,抓住主要問題詳細(xì)闡述。
三、科研事業(yè)單位做財務(wù)分析還需要注意的問題
篇7
關(guān)鍵詞:管理層 財務(wù)分析報告
企業(yè)的管理工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題,一方面,財務(wù)人員每個月忙忙碌碌,記賬結(jié)賬,做各種報表和財務(wù)分析,另一方面,公司經(jīng)營管理層對財務(wù)分析報告不滿意,認(rèn)為只是滿足投資人、債權(quán)人、稅務(wù)、財政等單位的要求,通篇數(shù)字報表和專業(yè)術(shù)語,看不到經(jīng)營情況的具體分析,所以如何編寫管理層需要的財務(wù)分析報告,改變財務(wù)主管 “賬房先生”的角色,充分發(fā)揮財務(wù)分析工作的價值,是財務(wù)主管必須關(guān)注的問題。
一、管理者所關(guān)注的財務(wù)分析報告
從公司治理結(jié)構(gòu)來看,有內(nèi)外部之分,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中有出資人和經(jīng)營者,出資人關(guān)心公司的投資回報率,實(shí)現(xiàn)財富最大化,經(jīng)營者不僅包括公司的管理層,還包括各個崗位的員工,財務(wù)分析的目的是為了更好地進(jìn)行財務(wù)決策和財務(wù)控制。外部的利益相關(guān)人有政府、債權(quán)人、潛在的投資人、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位等等,債權(quán)人關(guān)心企業(yè)是否具有償還債務(wù)的能力。政府機(jī)構(gòu)有稅務(wù)部門、國有企業(yè)的管理部門、證券管理機(jī)構(gòu)、會計監(jiān)管機(jī)構(gòu)和社會保障部門等,他們進(jìn)行財務(wù)分析是為了履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
經(jīng)營者中的管理層的目標(biāo)既要實(shí)現(xiàn)股東的“財富最大化”,又要防范債務(wù)風(fēng)險,同時要安撫員工,增加個人報酬(物質(zhì)的和提高社會地位等非物質(zhì)形式),避免各種風(fēng)險,歸納來說就是通過權(quán)衡各方利益,做好決策、實(shí)施和控制,改善公司的財務(wù)狀況、盈利能力和持續(xù)發(fā)展的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體增長。所以管理層需要更全面更具體更有實(shí)效性的財務(wù)分析報告。
第一,管理層的財務(wù)決策和控制是具體的活動,涉及到某一項(xiàng)投資行為、某一種融資方式的決策等等,不能僅僅停留在對運(yùn)營財務(wù)結(jié)果的整體把握上,更重要的是找到形成財務(wù)結(jié)果的具體原因,才能決定如何進(jìn)一步改進(jìn)。比如,分析盈利水平,光分析利潤表可以知道公司利潤水平高低,但是對管理者來說,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,他要找到盈利水平高低的根本原因,才能通過具體的決策趨利避害,從而改善盈利情況,所以要進(jìn)一步分析盈利水平的高低是那些因素決定的,是經(jīng)常性業(yè)務(wù)還是非經(jīng)常性業(yè)務(wù)的原因,如果是經(jīng)常性業(yè)務(wù),又要進(jìn)一步分析具體是公司經(jīng)常性業(yè)務(wù)中的經(jīng)營性業(yè)務(wù)還是臨時性補(bǔ)貼收入引起的。而分析經(jīng)常營性業(yè)務(wù)又要具體分析是哪一種產(chǎn)品或者服務(wù)影響的,然后分析是銷量、價格的因素還是成本、費(fèi)用等等具體的原因,這樣的分析才能讓決策者有把握做出正確的財務(wù)決策,而且這樣的決策才具備可操作性。
第二,管理者關(guān)注的財務(wù)分析要具備動態(tài)性和過程性,財務(wù)活動的環(huán)節(jié)大致可分為融資活動、投資活動、運(yùn)營活動和分配活動,財務(wù)分析也要順著這個財務(wù)鏈,財務(wù)報告反映的是一段經(jīng)營期間的結(jié)果或者某個時點(diǎn)的狀況,但是管理層的決策是伴隨企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)活動進(jìn)行的,是動態(tài)的過程,所以要滿足這樣的即時決策需要,就必須為管理者提供即時的財務(wù)分析,比如,一個企業(yè)的生命周期有創(chuàng)立期、成長期、成熟期和衰退期,在每一時期存在不同的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,要進(jìn)行動態(tài)財務(wù)分析,才能做好各種決策,在創(chuàng)立期和成長期,經(jīng)營風(fēng)險比較高,所以采取低財務(wù)風(fēng)險的權(quán)益資本作為主要融資途徑,不分配或較少分配股利,在成熟期和衰退期,由于經(jīng)營情況基本穩(wěn)定或可估計,經(jīng)營風(fēng)險降低,所以要采取多舉債的融資途徑,較多地分配股利給股東。另外,在全面預(yù)算管理體系下,管理者通常要對經(jīng)營情況進(jìn)行完成預(yù)算比例的控制,不僅要了解是否有差異,差異形成的原因,而且要了解是哪個環(huán)節(jié)的問題,才能做出決策并提出解決的辦法,有效控制目標(biāo)的差異,所以對管理者來說,對經(jīng)營過程的分析遠(yuǎn)遠(yuǎn)比簡單的結(jié)果重要。
第三,管理者做決策需要合并考慮風(fēng)險和收益,盡可能謀取既定風(fēng)險下的收益最大化,或者是既定收益下的風(fēng)險最小化,對于股東來說,更傾向于利潤最大化,對于債權(quán)人來說,側(cè)重于公司的償債能力,但是任何財務(wù)活動在獲取收益的同時都面臨風(fēng)險,所以單獨(dú)的風(fēng)險分析和單獨(dú)的收益分析不是財務(wù)分析的目的,財務(wù)分析要將兩者結(jié)合起來,進(jìn)行風(fēng)險和收益的對稱性分析,才能為財務(wù)決策和財務(wù)控制提供有效支持,而且這種對稱性分析要貫穿在財務(wù)分析系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié),不管是對財務(wù)結(jié)果分析還是原因過程分析,對整體狀況還是對單項(xiàng)業(yè)務(wù)分析,對歷史、當(dāng)前和未來分析,都必須要同時評估存在風(fēng)險和預(yù)期的收益,才能保證管理層決策正確。例如,在對一項(xiàng)新產(chǎn)品的投資戰(zhàn)略分析時,理論上來說,在產(chǎn)品的成熟期,經(jīng)營風(fēng)險較低,產(chǎn)品盈利能力強(qiáng),大量利用負(fù)債可以同比提高收益,股東的可分配股利也大幅提升,但是在實(shí)際操作中盲目舉債會加大財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險也加大了,公司的償債能力受到影響,所以要做好風(fēng)險和收益的綜合分析,才能權(quán)衡利弊,找到最佳平衡點(diǎn),做出正確的戰(zhàn)略決策。
二、財務(wù)人員需注意的問題
篇8
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析報告框架 企業(yè)價值 資本流動 戰(zhàn)略變革
財務(wù)分析生命力很旺盛,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越普遍,尤其是得到了企業(yè)集團(tuán)的高度重視。然而在企業(yè)集團(tuán)里,令人滿意的財務(wù)分析報告鳳毛麟角,問題層出不窮,難以為決策者提供有用的信息。本文旨在為企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)分析報告設(shè)計一個全新框架,為報告撰寫者提供一個全新視角。
一、企業(yè)集團(tuán)的特征
企業(yè)集團(tuán)是指由控股公司及其附屬公司所組成的多層次且穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)組織,其以一個或多個實(shí)力強(qiáng)大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心,以若干個在資產(chǎn)、技術(shù)上有密切聯(lián)系的企業(yè)、單位為,由各成員企業(yè)按照自愿互利原則組成的具有多層次組織結(jié)構(gòu)的大型經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。具有如下特征:
(一)法律特征
企業(yè)集團(tuán)本身不是獨(dú)立法人,沒有法人地位,沒有獨(dú)立支配的財產(chǎn),沒有法定資本額,其財產(chǎn)只表現(xiàn)為各成員企業(yè)的獨(dú)立財產(chǎn)。
(二)業(yè)務(wù)特征
企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模比較龐大,通常跨地區(qū)、跨行業(yè)甚至跨國經(jīng)營,呈現(xiàn)多元化和綜合化的特點(diǎn)。
(三)組織特征
企業(yè)集團(tuán)由集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)組成,集團(tuán)總部是最高決策機(jī)構(gòu),核心職能是資本投資,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)是二級決策機(jī)構(gòu),核心職能是資產(chǎn)配置,成員企業(yè)為經(jīng)濟(jì)實(shí)體,核心職能是業(yè)務(wù)運(yùn)營。企業(yè)集團(tuán)的實(shí)質(zhì)就是在更大的范圍內(nèi),對各種生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和有效利用,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化。
企業(yè)集團(tuán)的上述特征決定了其決策者最關(guān)心資本的收益性、安全性和流動性,因此財務(wù)分析報告應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、企業(yè)價值創(chuàng)造與風(fēng)險、行業(yè)發(fā)展、資源配置等方面的情況,為其在價值創(chuàng)造、資本流動和戰(zhàn)略變革等方面的決策提供有用的信息。
二、財務(wù)分析報告框架
財務(wù)分析報告的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都應(yīng)定位在為股東財富的最大化目標(biāo)服務(wù),重點(diǎn)關(guān)注股東財富是否保值增值及如何實(shí)現(xiàn)保值增值,這一點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)集團(tuán)更加注重資產(chǎn)配置和經(jīng)營管理、與成員企業(yè)更加注重業(yè)務(wù)運(yùn)營和盈利能力大不相同,應(yīng)避免陷入經(jīng)營管理細(xì)節(jié)的分析中去。因此,筆者從過去、現(xiàn)在和未來三個維度來設(shè)計企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)分析報告框架如下,以滿足決策者的根本需求。
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況回顧
此處的戰(zhàn)略目標(biāo)指受托人(各責(zé)任單位)與委托人(集團(tuán)總部)簽署的目標(biāo)責(zé)任書中承諾的績效目標(biāo)。具體應(yīng)分目標(biāo)、分業(yè)務(wù)、分項(xiàng)目與承諾指標(biāo)進(jìn)行對比分析,總結(jié)過往完成情況,發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,為本戰(zhàn)略年度內(nèi)完成目標(biāo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。具體包括:
1、各業(yè)務(wù)板塊完成情況及解析
各業(yè)務(wù)板塊完成了什么目標(biāo),完成了多少,絕對數(shù)和相對數(shù)皆可使用;什么業(yè)務(wù),什么目標(biāo)沒有完成,差距是什么,有多少,為什么沒有完成;本戰(zhàn)略年度內(nèi)繼續(xù)完成目標(biāo)的可能性和必要性,如果沒有必要,則可調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),如果有必要且可能,就應(yīng)建言如何確保繼續(xù)完成。這里切忌啰嗦地與上年同期比較,也無須與同行業(yè)比較,只須與承諾或預(yù)期作比較。
2、協(xié)調(diào)與影響分析
橫向協(xié)調(diào),如分析各業(yè)務(wù)板塊的收入或盈利貢獻(xiàn),分析關(guān)聯(lián)交易定價對交易雙方業(yè)績的影響,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)板塊之間的得失以求得集團(tuán)整體利益最大化等;縱向協(xié)調(diào),如分析收入完成情況對凈資產(chǎn)回報率的影響,其目的是利用杜邦分析法的精髓追根溯源,找出驅(qū)動因素,以便對癥下藥。
3、重點(diǎn)項(xiàng)目完成情況跟蹤
重點(diǎn)項(xiàng)目是企業(yè)集團(tuán)未來的生產(chǎn)力,有必要在實(shí)施開始就予以關(guān)注和跟蹤,包括實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施困難、實(shí)施效果、實(shí)施風(fēng)險及資金使用情況等,對實(shí)施的偏差、風(fēng)險和困難及時提示,確保實(shí)施效果如期實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)價值與風(fēng)險分析
企業(yè)價值是該企業(yè)預(yù)期自由現(xiàn)金流量以其加權(quán)平均資本成本為貼現(xiàn)率折現(xiàn)的現(xiàn)值,體現(xiàn)了企業(yè)資金的時間價值、風(fēng)險以及持續(xù)發(fā)展能力,可以用MVA(市場增加值)或EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)來衡量,具體與企業(yè)的增長、投資回報、資本成本和資本結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。
通過企業(yè)價值的同期比較分析和行業(yè)對標(biāo)分析,來了解企業(yè)當(dāng)前的價值創(chuàng)造狀態(tài)和風(fēng)險情況,發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)價值創(chuàng)造和財務(wù)健康的不利因素,并提出改善建議。
1、增長分析
增長分析不再只是關(guān)心銷售增長率和凈利潤增長率是否匹配并符合預(yù)期,更要聚焦于實(shí)際增長率和可持續(xù)增長率的匹配分析。如果實(shí)際增長率大于可持續(xù)增長率,表明企業(yè)的發(fā)展遭遇現(xiàn)金短缺,此時可考慮通過增加權(quán)益資本、提高財務(wù)杠桿、降低股利支付率、剝離非核心業(yè)務(wù)、外包或兼并等措施來謀求財務(wù)平衡。反之,可以提高股利支付率、資本退出或利用多余現(xiàn)金投資成長性行業(yè),也可繼續(xù)投資回報率低的核心業(yè)務(wù)或是坐享閑置的現(xiàn)金資源。
2、投資回報分析
投資回報分析的本質(zhì)是價值創(chuàng)造端的分析,主要看企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)效率和稅收負(fù)擔(dān)是否能夠支撐必要的投資回報水平,若不能支撐,則要看是投資失誤還是經(jīng)營管理不善,從而采取相應(yīng)對策。具體可通過經(jīng)營利潤率、營運(yùn)指數(shù)、經(jīng)營資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、實(shí)際稅負(fù)等指標(biāo)來與預(yù)期、上年同期或行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行對比分析,深入挖掘價值創(chuàng)造過程中出現(xiàn)的問題并加以應(yīng)對。
3、資本成本分析
資本成本的大小取決于債務(wù)資本的利率、權(quán)益資本的必要報酬率及兩者的構(gòu)成。資本成本分析首先是將其與投資回報比較,若投資回報高于資本成本,表明企業(yè)在創(chuàng)造價值,反之,企業(yè)在減損價值。其次是資源配置端的分析,若投資回報水平正常,則表明資本成本可能過高,此時應(yīng)具體看問題出在籌資方式、籌資成本、籌資時機(jī)或籌資規(guī)模那個方面,以便及時調(diào)整,在保持投資回報水平不降的前提下把資本成本降下來。
4、資本結(jié)構(gòu)分析
資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種資本的投入構(gòu)成及其比例。資本結(jié)構(gòu)分析可以判斷企業(yè)的償債能力、再融資能力和償債風(fēng)險。具體可使用有息負(fù)債比率、短期負(fù)債與經(jīng)營性凈現(xiàn)金流量比、長期資本與長期資產(chǎn)比等指標(biāo)來判斷和構(gòu)建最佳資本結(jié)構(gòu),從而降低融資成本,發(fā)揮財務(wù)杠桿調(diào)節(jié)作用,使企業(yè)獲得更大的自有資本收益率。
(三)財經(jīng)環(huán)境與競爭對手跟蹤
如果說上述企業(yè)價值與風(fēng)險的分析可看成是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢和劣勢分析,那么財經(jīng)環(huán)境與競爭對手跟蹤就是對企業(yè)外部環(huán)境變化帶來的機(jī)遇和威脅進(jìn)行識別和應(yīng)對。
1、財經(jīng)環(huán)境跟蹤
財經(jīng)環(huán)境包括國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)大勢,宏觀調(diào)控政策和產(chǎn)業(yè)政策,利率、匯率和稅率,財金稅法律法規(guī)出臺等多方面,對其變化進(jìn)行跟蹤,就是要密切關(guān)注,并據(jù)此分析判斷其對企業(yè)集團(tuán)整體或局部的未來經(jīng)營業(yè)績和價值創(chuàng)造產(chǎn)生的影響,以便及時應(yīng)對,尤其是重大變化和根本性影響一定要未雨綢繆。
2、競爭對手跟蹤
企業(yè)競爭不再是產(chǎn)品或市場的競爭,更高層面的應(yīng)是可持續(xù)發(fā)展能力的競爭,故有條件的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在財務(wù)方面跟蹤競爭對手,分析判斷產(chǎn)業(yè)競爭格局及自身所在位置,分析競爭對手的市場份額、資產(chǎn)配置和可持續(xù)發(fā)展能力等情況,為制定可行的競爭策略提供財務(wù)支持。
(四)企業(yè)價值評估與財務(wù)資源配置
戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況回顧對過去進(jìn)行了總結(jié),企業(yè)價值與風(fēng)險分析對現(xiàn)狀進(jìn)行了評價,且同時與財經(jīng)環(huán)境和競爭對手跟蹤共同構(gòu)成了SWOT分析,下一步就是對企業(yè)集團(tuán)的未來進(jìn)行展望和規(guī)劃。
1、企業(yè)價值評估
此處的企業(yè)價值評估與資產(chǎn)減值測試有相似之處,其實(shí)質(zhì)是對企業(yè)價值進(jìn)行減值測試,所不同的是后者會直接影響財務(wù)報表,而前者先直接影響戰(zhàn)略決策。如果企業(yè)未來能繼續(xù)創(chuàng)造價值,則應(yīng)增加資本投入或大力發(fā)展業(yè)務(wù),反之,則應(yīng)逐步收回資本、維持或收縮業(yè)務(wù)。
企業(yè)價值評估雖是一種主觀性很強(qiáng)的判斷,但在西方國家取得了巨大成功,對我國企業(yè)資本運(yùn)作同樣有相當(dāng)?shù)慕梃b價值。在實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)以上述SWOT分析為基礎(chǔ),針對不同對象選用不同方法進(jìn)行評估,必要時可交叉采用多種方法同時評估。
2、財務(wù)資源配置
基于企業(yè)價值評估的結(jié)果,作出資本流動的決策之后,財務(wù)資源的合理配置必須配套跟上。財務(wù)資源的合理配置以實(shí)現(xiàn)資本流動決策為目標(biāo),以財務(wù)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),以量出為入為理念,既要把存量財務(wù)資源配置好,也要合理獲取增量財務(wù)資源并配置好。
(五)財務(wù)預(yù)警與對策建議
這部分是整個財務(wù)分析報告的結(jié)論段,是報告精華和思想的濃縮。具體應(yīng)在前述四個部分詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)提煉,把應(yīng)當(dāng)關(guān)注的、尤其涉及到企業(yè)價值、資本流動和戰(zhàn)略變革的重點(diǎn)問題和重大風(fēng)險一一揭示出來,同時逐項(xiàng)有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議,使決策者能夠一目了然地關(guān)注到報告的價值。
三、注意事項(xiàng)
要寫出一份高質(zhì)量的令人滿意并得到有效利用的財務(wù)分析報告并非易事,除了要具有很高的專業(yè)水平、寬闊的視野并對企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)極其熟悉之外,還要清楚決策者的偏好,更要清楚決策者最想了解的信息,因此在撰寫的過程中,僅僅只有一個清晰的報告思路和框架遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還須注意以下事項(xiàng)。
(一)專業(yè)問題通俗化
提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的報告可以專業(yè)一點(diǎn),但財務(wù)部門只有一個,高層管理者大都更是財務(wù)以外的背景,因此有必要運(yùn)用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實(shí)、表達(dá)觀點(diǎn),以免引起誤解和不必要的誤會。
(二)復(fù)雜問題簡單化
具體分析中,難免遇上一兩句話講不清楚的復(fù)雜問題,試圖用冗長語言來解釋明白的后果往往適得其反,使決策者不知所云。面對這種情況,一要抓大放小,二要理清脈絡(luò),三要簡單表述,四要剔除無關(guān)信息,五要對事不對人,六要不妄下結(jié)論。
(三)突出問題重點(diǎn)化
對于構(gòu)成企業(yè)價值創(chuàng)造的重大風(fēng)險和突出問題,應(yīng)在尊重事實(shí)和避免主觀臆斷的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析,篇幅可以更長一點(diǎn),語言可以更重一點(diǎn),對其他小問題則可少提甚至不提,必要時還可形成專項(xiàng)報告,以引起決策者的高度重視。
(四)頑固問題持續(xù)化
不少領(lǐng)導(dǎo)者喜歡財務(wù)分析報告求新求變,對兩期或多期重復(fù)分析的相同問題不以為然甚至不滿,給撰寫者帶來兩難。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)者對此不但不能歸咎于報告,相反,應(yīng)該鼓勵報告持續(xù)地關(guān)注和提示這樣的頑固問題,并下決心去解決它。
不同的企業(yè)集團(tuán),不同的行業(yè),不同的發(fā)展階段,甚至不同的報告期間,財務(wù)分析報告的關(guān)注重點(diǎn)不盡相同,報告內(nèi)容和手法自然有所變化,本文只是從其中一個視角探討了一種框架,不能生搬硬套。
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篇9
一、指導(dǎo)思想
建立工程質(zhì)量狀況分析報告制度,科學(xué)評估、定期公布全縣工程建設(shè)質(zhì)量現(xiàn)狀,充分發(fā)揮工程質(zhì)量分析報告在領(lǐng)導(dǎo)決策、行業(yè)管理、社會和諧穩(wěn)定中的重要作用,促進(jìn)我縣建筑業(yè)的健康有序發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
2014年基本建立全縣工程質(zhì)量分析報告制度,制定出臺具體的工作辦法、措施,定期上報工程施工質(zhì)量總體狀況;今年底建立完善質(zhì)量統(tǒng)計、分析、報告制度體系,建設(shè)行政主管部門公開質(zhì)量報告信息,工程質(zhì)量分析報告在行業(yè)管理和市場資源配置中發(fā)揮明顯作用;2015年,總結(jié)改進(jìn)工作方法,建立健全更加完善的工程質(zhì)量分析報告體系;建設(shè)行政主管部門定期向社會公開工程質(zhì)量總體狀況信息。
三、工作機(jī)構(gòu)
為做好該項(xiàng)工作,經(jīng)局務(wù)會議討論決定成立建設(shè)工程質(zhì)量分析報告制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量分析報告制度實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)工作。辦公室主任由同志兼任。
四、實(shí)施步驟
(一)啟動階段(2014年6月-2014年8月)。安排部署全縣工程質(zhì)量分析報告制度實(shí)施工作,建立工作機(jī)制和目標(biāo)考核體系,推進(jìn)工作有效開展。建設(shè)工程參與部門也要制定相應(yīng)的工作方案,采取有效措施,全面開展工作。
(二)實(shí)施階段(2014年9月-2015年12月)。今年底前制定出臺我縣工程質(zhì)量分析報告制度的具體辦法和措施,進(jìn)一步明確報告內(nèi)容、公開程序、公開形式、公開時間、組織實(shí)施方法等。各建設(shè)參與主管部門按季度統(tǒng)計分析、上報本地工程質(zhì)量總體狀況,建設(shè)行政主管部門匯總形成全縣工程質(zhì)量分析報告。
(三)總結(jié)提高階段(2015年1月-2015年12月)。對本縣工程質(zhì)量分析報告制度實(shí)施情況進(jìn)行考核驗(yàn)收,總結(jié)分析全縣工作開展情況,進(jìn)一步完善工作機(jī)制和措施,確保完成工程質(zhì)量分析報告制度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
五、保障措施
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)單位要高度該項(xiàng)工作,明確責(zé)任,抓好落實(shí)。加強(qiáng)對工作的溝通協(xié)調(diào)及配合。建設(shè)工程質(zhì)量分析報告制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組,要按照有關(guān)要求,做好督促、跟蹤、分析等工作。
篇10
一、統(tǒng)計分析的選題
統(tǒng)計分析的選題具有十分重要的意義,好的選題能充分反映寫作者的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),是統(tǒng)計分析成功的一半。而企業(yè)統(tǒng)計分析的選題更為重要,這是因?yàn)槠髽I(yè)統(tǒng)計分析的服務(wù)對象是企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者。首先統(tǒng)計分析的選題要能引起領(lǐng)導(dǎo)的閱讀興趣,因此我們在選題上要做到:
1、選題要有針對性:要能夠反映企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的熱點(diǎn)問題,及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)急需解決的主要矛盾。
2、選題要切合實(shí)際:企業(yè)的統(tǒng)計分析要反映企業(yè)的現(xiàn)實(shí)問題,任何分析都要以企業(yè)經(jīng)營中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為基礎(chǔ),指標(biāo)數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠,這樣才能提高分析的實(shí)用價值。
3、選題要切實(shí)可行:對選題的分析要能提出科學(xué)的統(tǒng)計預(yù)測及建議,對于企業(yè)來說,如何經(jīng)濟(jì)活動有要以資金為保證的,我們分析的結(jié)果要以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)為依托,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
二、搜集資料
統(tǒng)計分析是以統(tǒng)計資料為主要依據(jù)的,所以要進(jìn)行統(tǒng)計分析,就必須搜集大量與分析問題有關(guān)的統(tǒng)計資料。選題后,針對自己選定的題目搜集統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料。這個工作很重要,如果搜集的原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整,就會使整個統(tǒng)計工作得出錯誤的結(jié)論。只有在大量詳細(xì)地占有真實(shí)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,才能寫出觀點(diǎn)正確、材料充實(shí)、觀點(diǎn)和材料高度統(tǒng)一的分析報告。搜集統(tǒng)計資料要采用多種方法,既要充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計資料,又要調(diào)查與分析問題有關(guān)的新資料。
1、利用統(tǒng)計臺賬、原始記錄資料。統(tǒng)計臺賬、原始記錄是最能反映本單位情況的統(tǒng)計資料。從歷年的統(tǒng)計臺賬中找出歷史最高記錄進(jìn)行縱向比較,分析原因、找出差距。從統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù)變化中也能發(fā)現(xiàn)不均衡現(xiàn)象,從而分析其形成的原因以及采取的措施,為以后工作做指導(dǎo)。
2、充分利用統(tǒng)計報表資料。統(tǒng)計報表具有全面性、連續(xù)性的特點(diǎn),所以統(tǒng)計報表資料是統(tǒng)計分析的主要依據(jù)。
3、利用以前已整理過的專題資料。因?yàn)閷n}資料整理得比較詳細(xì),并附有文字說明,所以在搜集分析資料時,要充分利用與分析問題有關(guān)的專題資料。
4、搜集與分析問題有關(guān)的業(yè)務(wù)部門的資料。業(yè)務(wù)部門的資料一般來說要比統(tǒng)計部門的資料詳細(xì)全面,尤其是財務(wù)部門的核算資料往往是最原始的資料,對于我們分析問題產(chǎn)生的原因很有幫助。
三、整理資料
統(tǒng)計調(diào)查的原始數(shù)據(jù)資料一般不能直接進(jìn)行匯總處理,應(yīng)根據(jù)分析的需要對原始資料進(jìn)行加工整理。計算機(jī)的普及改變了以往統(tǒng)計資料整理的繁瑣性,推進(jìn)了統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。首先將搜集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)中,然后根據(jù)分析需要對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、計算、建立統(tǒng)計圖表。通過編制各種形式的分析表,反映事物之間的相互聯(lián)系。
四、運(yùn)用統(tǒng)計分析方法進(jìn)行統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析方法是指應(yīng)用于統(tǒng)計分析活動,對總體現(xiàn)象的數(shù)量方面進(jìn)行計量和分析的方法。統(tǒng)計分析必須借助于統(tǒng)計分析方法才能達(dá)到預(yù)期的目的。常用的統(tǒng)計分析方法有對比分析法、分組分析法、平均分析法、因素分析法、動態(tài)分析法和相關(guān)分析法等。日常統(tǒng)計工作中應(yīng)根據(jù)分析需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ瓤梢允褂媚撤N方法,也可以幾種方法結(jié)合使用。
1、對比分析法:是將有聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)量進(jìn)行對比,以說明其數(shù)量聯(lián)系和變動程度的統(tǒng)計分析方法。
2、分組分析法:是借助統(tǒng)計分組理論,將錯綜復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象劃分為不同的類型或組,進(jìn)而分析其內(nèi)部構(gòu)成、分布特點(diǎn)、比例關(guān)系、變動情況和依存關(guān)系的統(tǒng)計分析方法。
3、平均分析法:是利用平均指標(biāo)來分析研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的一般水平及其發(fā)展變化情況,分析社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間相互依存關(guān)系及其構(gòu)成特點(diǎn)的統(tǒng)計分析方法。
4、因素分析法:是根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的客觀經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,具體分析各種因素的變動,并對由這些因素構(gòu)成的復(fù)雜現(xiàn)象總變動的影響程度和量變規(guī)模的統(tǒng)計分析方法。分析數(shù)量指標(biāo)因素對總變動的影響是,要把質(zhì)量指標(biāo)固定在基期;而分析質(zhì)量指標(biāo)因素對總變動的影響時,要把數(shù)量指標(biāo)固定在報告期。
5、動態(tài)分析法:是從發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)來分析研究事物發(fā)展變化的過程、發(fā)展變化的趨勢及其規(guī)律性的一種分析方法。在動態(tài)分析的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行趨勢預(yù)測,例如時間序列分析法、移動平均分析法、最小平方法。
6、相關(guān)分析法:把現(xiàn)象之間確實(shí)存在的但關(guān)系數(shù)值不固定的數(shù)量依存關(guān)系叫相關(guān)關(guān)系,分析研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間相關(guān)關(guān)系的理論和方法叫相關(guān)分析法。當(dāng)一種現(xiàn)象和另一種現(xiàn)象同方向變動時,可用直線回歸方程表示兩者之間的相關(guān)關(guān)系。
五、 撰寫統(tǒng)計分析報告
通過上述分析完成由感性知識到理性知識的升華,即得出自己的觀點(diǎn),并以統(tǒng)計分析報告的形式表現(xiàn)出來。統(tǒng)計分析報告是在對統(tǒng)計資料和有關(guān)情況進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上用簡潔明確的文字對研究過程進(jìn)行敘述,從而反映客觀現(xiàn)實(shí)的一種文章。撰寫統(tǒng)計分析報告需要注意以下幾點(diǎn):
1、統(tǒng)計分析報告屬于以說明為主要表達(dá)方式的一種應(yīng)用文體。
2、統(tǒng)計分析報告以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主要語言,并輔以統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖,清晰明確地表達(dá)事物之間的各種復(fù)雜聯(lián)系。
3、統(tǒng)計分析報告以大量統(tǒng)計調(diào)查材料為基礎(chǔ),既要進(jìn)行具體全面的分析,又要運(yùn)用科學(xué)的抽象力進(jìn)行綜合和概括,達(dá)到用數(shù)據(jù)材料說明中心論點(diǎn)的目的。論點(diǎn)要有所創(chuàng)新,要經(jīng)得住推敲、經(jīng)得住論證。
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