導語：如何才能寫好一篇合同管理風險防范，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：企業；合同管理；風險防范

中圖分類號：TU723.1 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-0000-01

加強和規范企業的合同管理，維持企業良好的經營秩序，確保企業生產經營的正常運作。在合同簽訂過程中，應該依法簽約，依法履行。應對合同的簽訂予以重視，嚴把合同簽訂關。合同不僅是企業進行經濟活動獲得收益的保障，還是經營管理工作的依據。

一、合同管理中存在的各種風險問題

簽訂合同行為不規范，履行監督制度不完善，出現經營風險，企業更無經濟效益。當前企業經營管理中合同管理的作用已經日益凸顯，合同簽訂和履行中仍然存在著各種風險：

1.不簽訂書面合同和不及時簽訂書面合同，忽略簽訂合同的必要性和嚴肅性。書面合同的訂立相當重要，它是證明當事人簽訂合同的主張和經營事項的有力證據資料。杜絕口頭合同，避免事后合同的發生。禁止事后和補簽合同，使各部門經營者了解到不簽合同、事后補簽合同的實際危害性和簽訂合同的必要性。

2.簽訂合同的條款約定不明確、行為不規范。有很多企業在經濟來往過程中注意到了簽訂合同的重要性，卻對合同條約不夠明確，條款也不詳盡，權責問題表述模糊，如違反約定時，責任劃分不清晰，合同主體不明確等風險問題。這類合同非常容易造成欺詐行為，引起各種糾紛。在企業經濟合同中，將雙方的義務與權力進行明確的規定，對方公司誠信保障，還將本企業的風險降至最低，同時給企業買了一份“保險”，是必要的風險防范意識。

3.合同簽訂后，執行監控的制度不完善。企業管理中合同管理制度已變成必要手段，將其落實并加大貫徹力度，完善合同管理制度、健全機構和人員，建立合同檔案、合同臺賬管理，規范企業合同管理制度，從而加強企業履行合同行為的約束力。

4.在規范制定和管理企業合同的前提下，還要避免出現一些極端的情況如合同欺詐，合同欺詐的主要表現：第一、不法分子賣物品作為誘餌，騙取買方定金或預付款；第二，不法分子騙取信任，經常提前支付少量的貸款或存款，騙取持有對方的大宗商品；第三，虛構標的物，騙取對方信任獲取資金；第四，偽造相關證件，假冒身份騙取資金等。

二、企業合同管理應采取的措施，強化防范風險的意識和機制

從企業合同管理過程中出現的風險防范問題來看，各類欺詐行為都是可以避免的，前提是認真簽訂合同，提高鑒別能力，推而廣之，企業合同管理應該采取相應措施，加強風險防控意識，制定有效機制，切實強化合同管理制度。

第一，企業需要一批懂法律、懂合同的專業隊伍，因此注重培養員工，提高他們的職業規范和信用觀念，對合同管理人員及機構進行定期培訓，特別是《合同法》這類基礎法。還要對法定代表人和經營人員進行培訓，加強深化其合同管理規范意識，熟悉企業合同管理辦法制度，培訓內容從實際應用到經濟活動，在處理和應對合同糾紛時由被動地位轉向主動防御的位置，進而加強企業的應變能力和競爭力，避免不必要的經濟損失。

第二，規范企業合同的授權和簽章手續，并且對企業采購的物資進行集中管理，與此同時，還應該將合同簽訂時對方當事人的資信情況和履行合約能力進行嚴格審查，做到事前防范。為防止出現誤解和奇異，要對合同的各項條款認真研讀、推敲，對于數額大、產權交易及工程總承包等合同，應配備專門的論證機構，對重大項目加以論證、談判及合同文本的起草工作。同時應按相關法律規定辦理鑒證手續和抵押登記，確保企業合同的完整性、嚴密性和合法性。

第三，深化合同履的意識。合同一經雙方簽訂，就具有一定的法律效力。合同管理部門要及時跟蹤合同履行情況，可以采取建立企業合同檔案與企業合同統計報表制度，發現履行異常問題，及時發現，及時解決。并對企業合同管理中的經驗和教訓進行總結，從而提高企業的防詐騙能力，增強風險防范意識。

總之，學會應用法律武器來保護企業利益，在企業利益受損時根據企業合同履行情況，及時使用變更權、撤銷權和不安抗辯權。一旦出現違約行為應及時向人民法院提訟或者申請仲裁。對于企業合同欺詐行為，一經發現應及時采取相應對策，請求相關部門法律援助，減少和避免企業不必要的損失。

三、企業合同管理風險防范中的具體措施

1.對企業合同當事人進行資信審查

談判前，首先應對合同當事人的資質進行審查。資信審查主要參考以下幾個項目：一是營業執照，二中組織機構，三是法人身份證明，四是開戶許可證或特種商品的經營許可證，五是資產負債情況，還有相關業績等。除此之外，稅務部門等機關出具的信用證書、榮譽證書等，對掌握當事人的資信情況有參考作用。

2.對企業合同文本進行審查

商談合同內容時，用哪一方的文本作為基礎談判法律是沒有硬性規定的，雙方都希望使用自己單位合同文本，用對方單位的合同文本，大多相對生疏，改動也較多，甚至有的合同中還設置了“陷阱”，若稍沒留意就可能簽訂對自己不利的合同。而格式合同通常對一方提出一些不平等的要求，幫助另一方逃避法律責任。對于合同文本審查應本著事前預防為主，分專業審查，逐級審批的原則。

3.簽訂企業合同的簽章和授權手續

被授權人的姓名及身份，授權事項、范圍和時間等是授權委托書中的必要信息，且要由負責人或者法定代表人簽字。合同專用章，必須設專人保管，審批手續不完備不得使用。這樣既可避免出現一些不必要的糾紛，同時也加強了合同管理部門的監督。

4.對企業合同履行情況進行監督和檢查

合同管理部門檢查合同的履約情況，基本上是按規定時間進行重點檢查與抽查相結合的方式，了解當事人的履約情況。履約過程中，往來函件等文書都具有法律效力，一旦產生糾紛，也是重要的證明材料，因此每個環節的書面材料都要保存完整，以備日后查閱。

四、結束語

綜上所述，企業經營管理的方方面面在日益完善的同時，健全企業合同管理制度也是大勢所趨，企業合同管理責任重大，工作量也極為繁重，作為企業的合同管理人員不僅要認真掌握有關信息知識，還要增強責任心和風險防范意識，更要將企業合同管理的所有環節進行嚴格審查，遵循合同管理辦法，履行企業合同管理職責，維護企業的利益，促進企業健康長遠發展。

參考文獻：

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【關鍵詞】合同管理;財務風險;防范措施

一、高校合同管理系統

高校合同管理系統包括:合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、統計分析和預警提醒等多種手段實現本單位的業務管理，幫助本單位把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、相關發票、合同資料等管理得更具條理性和統籌性，更使合同管理從繁瑣混亂的狀態中解脫出來變得輕松、愉快;使收付款管理從各種復雜的人事當中解放出來，減少腐敗的風險，從繁多拖沓變得及時。此外，多種形式的合同、收付款數據等統計圖表，也為單位日后的發展和決策提供強有力的數據支持。

二、制定合同管理流程

公司合同管理流程一般包括如下幾個環節。(一)前期準備。1．立項。項目立項是本單位為推動某個項目上馬，根據本高校中長期規劃或學院管理過程中涉及的生產、生活的實際需要而提出的框架性的總體設想。按照本單位的審批程序經相關職能部門批準。立項報告包括項目實施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數據組成的材料，主要內容有項目投資建議的主要依據、資金來源、項目達到的要求等。2．合同起草。根據合同的具體形式選擇相應的合同格式。高校合同的主要類型有承包合同、采購合同、維修合同。(二)合同簽訂。第一，經辦人按照本單位的管理流程將合同文本底稿報送相關職能部門批準、審核。第二，本單位的需求部門、財務部和經辦人應當從合同涉及的替在風險方面共同審核合同初稿，并提供建議，供主管領導參考。從維護公司經濟利益出發，盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失。第三，嚴格按照國家規定的招投標程序進行招投標。(三)合同的履行及歸檔。合同以雙方當事人簽名蓋章生效后，專人負責監督合同的履行。在合同履行期間，經辦人或合同履行監督人負有下列責任。一是收集保管合同履行中形成的所有相關資料;包括合同底稿、合同變更原因及變更內容、資金支付等情況。二是合同履行結束應及時歸檔、分類，供以后同類合同作參考。如有可能，應該對每一項目合同及時進行總結。提高工作效率及資金使用效能。

三、合同管理的核心

合同管理是高校管理的重要內容之一，高校應當重視本單位的合同管理工作，著重從合同管理模式、機構設置、人員配備、管理制度等方面建立符合本單位實際需要的合同管理體系，減少風險發生頻率及程度，提高資金利用效能。做好合同管理的工作，需要做到以下幾點:第一，依據學院的管理體系結合合同的一般流程制定出相應的合同管理制度，如:合同評審會簽制度、合同變更管理制度、合同履行管理制度及合同文件資料歸檔保管制度等，借鑒國際先進經驗，加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示范文本。第二，依據合同的不同類別進行分類，可以用文件夾存放，再根據需求分門別類;對合同實行專人專項管理，并且類別制定相應的管理標準。加大合同管理力度，保證合同的順利履行。第三，推行合同管理人員持證上崗制度。不斷提高管理人員的業務水平，減少潛在的主觀風險。第四，加強政治學習，提高相關管理人員的思想覺悟和服務意識，預防潛在的主觀風險的出現。任何完善的制度最終產生的效能決定于執行人員的素質。

四、當前高校合同管理存在的財務風險問題

(一)合同管理制度不完善。不論是前期的談判工作及日后的監管任務，管理工作的復雜程度決定不可避免地會產生主觀或客觀的財務風險，這就需要相關領導不斷完善管理制度，最大限度地減少財務風險的產生機會。(二)合同管理人員專業水平和法律意識不高。合同管理人員專業水平和法律意識不高，對簽訂合同的關鍵點把握不足，都會不同程度地導致財務風險的產生。不能嚴格按照章程及規范開展工作，也會導致潛在的主觀和客觀財務風險。(三)高校管理不同部門缺乏溝通。高校不同職能管理部門缺乏有效溝通，或在工作中沒有充分考慮到其他部門的意見也會誘發財務風險。(四)履行階段也是一個重要的合同風險來源。合同監管人員不能認真履行監管義務，承擔監管責任，都會將合同潛在風險轉化為實際的法律風險和主觀風險。同時，在合同救濟階段，由于救濟措施和后續工作跟進乏力，造成勝訴案件執行不力從而產生財務風險。

五、合同管理中財務風險的控制措施

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關鍵詞:合同管理；風險防范；履行；規范

一、企業經濟合同管理原則

企業經濟合同首先必須要嚴格遵循國家相關法律法規要求，必須要依照現行法律規定簽訂經濟合同，同時在管理過程中得到法律的支撐與保護，降低合同風險。其次，企業經濟合同管理必須要講究實事求是的原則，經濟合同管理必須要認真、嚴肅對待可能發生和即將面對的問題，并制定具體的應對策略和方法，保證經濟合同管理質量。此外，經濟合同管理以風險防控作為根本目標和任務，經濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經濟糾紛風險，這就要求企業經濟合同管理必須要預留足夠的空間，同時加強對合同的深入分析和評估，降低經濟合同的風險，進而為企業贏取更大的經營效益。

二、企業經濟合同管理主要風險

(一)合同落實問題

當前一些企業并不重視書面經濟合同，認為書面經濟合同非常啰嗦和繁雜，加上合作雙方往來比較密切，雙方信任度較高，書面經濟合同也就變為了口頭協議、清單或者是字條等，這些形式的合同，顯然增加了企業經濟合同管理的相關風險。

(二)合同認識問題

雖然一些企業在一定程度上認識到了合同的重要性，但對于合同內容、要求、格式以及規范方面的認識都非常不到位。這就造成，很多企業簽訂了一些經濟合同，但由于合同內容的不全面、約束的不明確以及責任劃分的不清晰，導致利益雙方產生較大矛盾和糾紛，最終使企業蒙受巨大損失。

(三)合同履行問題

合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關規定開展經營活動，合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經濟風險。而與此同時，在合同的履行方面，企業也并沒有開展和履行具體的監管工作，沒有建立專門的組織和人員負責合同履行跟蹤和監管，企業的經濟利益自然無法得到保障。

三、企業經濟合同管理風險防范策略

(一)完善企業制度，落實規范管理

針對企業經濟合同管理，企業首先要深化合同管理，保證經濟合同管理上的規范性。在業務等部門制度中，必須要強調經濟合同的重要性，并堅持各項交易活動應以合同作為根本依據。企業內部必須要杜絕簡易協議、口頭協定，并且經濟合同必須要做到形式上的合法、內容上的全面，以避免合同糾紛的發生。其次，企業要組建專門的經濟合同管理部門，配置對應的專業人員，保證經濟合同管理的規范性。經濟合同管理人員要具備良好的職業道德，同時擁有豐富的法律知識，并且能夠與各部門進行密切協調，切實規范經濟合同管理，降低企業經營風險。

(二)提升企業的認識和重視程度

針對企業的各項經濟活動，企業管理層、業務部門和經濟合同管理部門，要加強對企業經濟合同的認識和重視程度，并落實到日常工作中。一方面，相關人員必須要認真學習和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經濟合同管理制度，明確企業各部門人員的職權。第二，強化合同用章管理，做到專章專用，防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。

(三)加強合同審核，強化合同監管

在合同簽訂之前，必須要做好經濟合同的審核工作，保證經濟合同內容的規范，保證合同內同和條款上的完備，特別是能夠明確劃分合同雙方的權利和職責。對此，企業在日常經營過程中必須要形成一整套完善的經濟合同規范格式，并由內部或者第三方法務機構進行鑒定，以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規范之外，更重要的是必須要保證合同的順利落實，否則經濟合同的簽訂和管理也無法發揮其實際作用。在經濟合同履行監管方面，一方面企業內部必須要加強對經濟合同的重視，并嚴格按照合同內容履行各項義務。另一方面，企業應建立專門的合同履行監管崗位，由監管人員定期進行合同履行實際情況的調查取證工作，做好合同的跟蹤檢查，及時發現經濟合同履行問題，并盡可能減少和降低企業經濟損失。

四、結束語

經濟合同管理是企業權益的重要保障，在實際的經營活動中企業必須要加強經濟合同管理的重視程度，不斷加強經濟合同監管工作，幫助企業降低經營風險，實現自身的健康、良性發展。

參考文獻:

[1]金曉宇.企業經濟合同管理的重要性及強化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)

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【關鍵詞】建筑工程；項目；合同管理

1引言

在建筑工程項目實施過程中，合同管理作為項目管理的核心所在，工程管理各項工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此，需要加強建筑工程項目合同管理，并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風險，維護建筑市場的正常秩序，為工程項目的順利實施奠定良好的基礎。

2建筑工程合同管理的重要性

2.1對風險糾紛進行有效避免

科技與經濟的推動使得市場的流動性與變化性在不斷加快，高標準的生產要求使得一些建筑企業過于重視其建筑產業的生產水平，忽視了對企業的管理，對合同管理沒有足夠的重視。在出現各種糾紛時，由于沒有有效的合同管理，導致需要投入大量的人力、物力和財力來解決糾紛，在影響建筑施工進度的同時，也給企業帶來不必要的經濟損失。合同的有效管理可以對各種風險進行提前規避，避免糾紛的發生。因此，應當對建筑工程的合同管理給予足夠的重視[1]。

2.2有效提高施工效率

有效的合同管理可以提高施工效率，保證建筑工程施工的進度和運營。將建筑工程的合同管理放在企業管理的核心位置，可以有效掌握建筑工程的施工進度及施工狀態，保證建筑施工工程的工期在規定時間內完成。

2.3有效規范工程各涉及方的行為

建筑工程承發包雙方的行為都可以通過對建筑工程合同的有效管理進行規范。在合同中明確雙方各自的責任及權利，并在實施過程中進行嚴格的遵守，建筑工程的合同是具有法律效力的，受國家法律的保護。管理好建筑工程合同，可以有效的對建筑行業的誠信以及惡性競爭等方面進行管理和規避，有益于整個建筑行業的發展。

3建筑工程合同管理中風險存在的主要原因

存在風險的原因主要包括兩個方面：其一，雙方所簽署的合同文件內容不嚴謹，存在一定風險。在建筑雙方進行合同簽訂時，未嚴格審核合同條款，對建筑工程實施過程中可能發生的風險沒有進行全面考慮并在合同中列出，導致在出現責任和利益糾紛時雙方都僵持不下。其二，所列合同的條款不完整、不清晰，導致在后期理解上容易出現偏差。合同簽訂雙方對合同風險的認識不到位，對風險防范的意識相對比較薄弱，導致在合同條款的理解上出現偏差風險。在合同擬定過程中，一定要用詞準確，不能使用模糊詞匯，否則在后期出現利益及責任劃分時，會導致不必要的爭議，甚至為公司帶來嚴重損失。

4建筑工程合同管理的風險識別

在進行風險識別時，要考慮兩方面，即工程合同簽訂方面的風險和工程合同履行方面的風險。

4.1工程合同簽訂的風險識別

第一，要注意工程合同的主體，合同主體的合格是合同成立有效的前提條件；第二，要注意合同條例中用詞的嚴謹性，否則容易使雙方對條款的理解產生分歧，要慎重考慮措辭的嚴謹性，例如，“在2017年10月1日前交貨”和“在2017年10月1日前必須交貨”，這句話用詞不當，使限制范圍出現漏洞產生歧義，應該改為“在2017年10月1日前全部交貨”；第三，要注意合同條款是否存在缺漏，一般違約責任很容易在條款中漏缺；第四，要注意合同條款是否為無效條款，無效條款是不受我國法律保護的；第五，對于境外的合同，要注意文字、國情等帶來的差異，對疑問進行追問，并在合同上明確澄清，以免給企業帶來損失。

4.2工程合同履行方面的風險識別

第一，在進行合同履行的風險識別時，要注意對合同內容的變更進行及時的書面修改。一般在建筑工程中合同的內容和主體會隨情況的改變而發生改變，這就要求合同履行負責人具有較強的變更意識，以免發生不必要的損失。第二，要遵守合同動態管理的要求，對該發送的書函等進行及時發送，確保工程順利進行的同時也進行自我保護。第三，注意簽證確認的及時辦理，簽證作為履行條約的關鍵行為，可以為訴訟提供有力的證據。第四，在進行工程拖欠款的訴訟中，要注意訴訟時效，例如，在訴訟時間超過兩年后，損失方利益將不受法律保護，損失將無法挽回。第五，要注意在發生糾紛時，確保相關證據材料的真實性合法性有效性，一般只有證據的原件、與事實相關、來源合法、有證明效力的證據材料才會被法院采納。

5建筑工程合同管理的風險防范措施

5.1重視建筑工程合同的內容擬定

建筑工程合同管理的首要問題就是重視合同內容的擬定。在進行合同內容擬定時，必須按照合同范本的標準模式進行擬定，對于特殊情況，要根據國家建設部的示范文本來進行擬定。在合同擬定中，采用相應的標準可以提高合同自身的規范性及合法性，在一定程度上避免經濟糾紛。合同擬定人要對建筑工程做出一定的調查，了解建筑工程項目，在內容擬定時，對可能發生的風險要有一定的預見性，每條條款都必須清楚且詳細，沒有歧義。

5.2建立并健全建筑合同管理的相關制度

通過建立并健全建筑合同的管理制度，可以提高合同管理的規范性，并在一定程度上加強建筑合同管理的落實性。健全的管理制度可以提高建筑企業對合同的重視程度，在很大程度上避免糾紛。在管理制度的建立中，要重點注意進度款審批制度、合同的交底制度以及責任分解制度等，這些制度有助于合同管理工作的順利進行。合同管理制度的有效建立可以提高合同管理的效果，也將管理人員的責任進行了明確，使管理員更好地為企業工作。

5.3建立相應的索賠制度和獎懲制度

建筑工程合同履行中難免會出現違約行為，這就會給另外一方帶來損失，因此，必須建立相應的索賠制度，對于違約行為帶來的損失，必須由違約方進行補償，保證合同的公平性。為了保證建筑工程的進度與建設質量，一定的獎懲制度是必須要建立的。在工程建設中出現質量問題或者延誤工期的問題時，要進行相應的懲罰，以此來保證工程的順利進行和合同的順利履行。對于工程進行中有突出貢獻的，也要給予一定的獎勵。

5.4進行合理的風險轉移

在建筑工程出現風險時，要進行合理的風險轉移。例如上文提到的索賠制度，這就在一定程度上對所發生的風險進行了轉移。但是，要確保索賠制度全面發揮其效果，就要求合同擬定及管理人員具備全面的索賠知識系統，對合同擬定有豐富的經驗。

6結語

總之，合同管理是建筑工程項目管理的核心部分，工程各環節的管理都是以合同作為主要標準。為了更好地明確雙方的責任，維護工程建設雙方的經濟利潤，需要不斷規范建筑工程合同的形式與內容，使其更加適應我國社會的發展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環節以及不同人員的責任，對于施工的整體進程非常重要，通過對建筑工程合同管理過程中存在的風險進行有效防范和控制，從而有效實現建筑行業的長久發展。

【參考文獻】

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關鍵詞：建筑工程；合同；風險管理

一、引言

對合同管理風險進行防范和控制，能夠有效得提高企業競爭優勢、確保其經濟效益，降低項目工程的風險。因此，建筑企業若想能夠穩定而快速的發展，就必須了解影響合同管理的因素，找到相關措施，才能有效提高自身對抗風險的能力，順利實現企業的發展目標。

二、建筑工程合同管理的意義

建筑工程合同管理是為了順意建筑企業的發展而誕生的一種管理模式。它對建筑業以及工程項目而言有四點意義。第一，合同管理時工程項目管理的重要組成部分，能夠為實現項目工程的目標，對整個項目工程進行有效的統籌管理。第二，合同管理可通過法律、經濟等方式對建筑市場進行引導和規范，順利了經濟市場發展的趨勢。第三，建筑工程合同管理能夠為工程中所出現的糾紛提供解決的依據，從而規范建筑企業主體，有利于我國建筑市場的發展。第四，建筑工程合同管理能夠讓建筑企業提高其自身水平，對其加強管理才能讓企業擁有更大的競爭優勢。

三、建筑項目工程合同管理風險的形式

建筑項目工程合同自制定到終止的整個過程中都隱含著管理風險，其中合同履行階段的風險最大。根據合同的性質，可將合同管理風險分幾種形式，即不可控風險、可控風險、外環境風險、內環境風險、直接管理風險和間接管理風險等。

（1）外環境風險和內環境風險。外環境風險和內環境風險劃分的依據是風險預防的范圍。一般而言，導致外環境風險存在的因素包括企業非法競爭、蓄意奇葩、信用等級低、財務存在問題等。而內環境風險是由于企業內部管理中的因素對合同簽訂的整個過程所造成的風險，例如管理制度不完善、監督力度不強、管理缺乏規范性、人員素質不高等。

（2）不可控風險和可控風險。不可控風險和可控風險的劃分依據為風險防范的等級。不可控風險是指無法控制的因素而引發合同風險，且這些風險無法預測或者提前規避。例如，自然災害、經濟環境、法律、政治等因素。這些因素都有可能造成企業無法正常履行合同。可控風險是指在合同管理中因某些變故而引發的風險，且這些風險可通過履約風險評估、合同解除管理、風險評價等方式進行規避。

（3）直接管理風險與間接管理風險。合同管理中的直接風險和間接風險是根據責任劃分的。其中，合同直接管理風險是指企業在對合同進行管理的過程中因管理制度不健全、管理缺乏規范性、監督不全面等原因造成的風險。而間接管理風險是指企業間接對合同進行管理的過程中尤其合同的其他簽訂方違約而造成的風險。

四、合同管理風險預防和控制措施

（1）構建完善的合同管理制度。建筑工程合同管理所包含的內容多，其管理較為煩瑣。因此，建筑單位需構建一個完善的合同管理制度，包括責任分解制度、進度審查批準制度、合同交底制度以及工作報送制度。再在此，責任分解制度能夠明確各崗位人員和小組的責任和工作范疇；合同交底制度通過讓員工闡述合同的內容，使其對合同內容的理解更為深刻；工作報送制度可讓員工及時向各部門提交工作情況和計劃，保證合同管理者可及時了解相關信息和存在的問題，并提出解決的方法；進度審查批準制度是指對合同進行審查找出其中不合理的條款，從而控制合同的風險。

（2）將擬定、分析工程合同文本作為重要內容。鑒于合同的格式也能造成糾結，所以建筑施工單位在擬定合同時盡量使用合同示范文本。其次，合同管理人員在擬定合同前需詳細調查施工情況，避免合同存在爭議性。合同初稿擬定后，合同管理人員還必須對其進行分析，查看是否存在非法性和不合理性。

（3）建立完善的風險防范制度。對合同風險進行防范能夠有效降低合同存在的風險。因此，建筑企業必須建立完善的風險防范制度，能夠對合同的整個有效期進行風險評估，找出其中引發合同管理風險的因素，特別是對那些效益不理想或者存在虧損的項目認真評價，尋找引發風險的根本原因，并采取有效的解決措施。而且，建筑企業還必須在合同管理中對風險隱患進行跟蹤、反饋，從而最大限度地對風險進行規避。

（4）加大人才培養力度。建筑工程合同管理若想有效降低合同的風險，就必須將優秀的人才作為基礎。所以，建筑工程應該設立完善的人才選拔機制和培養機制。建筑企業在任用人才時需要秉持公正、公平的原則，并根據合同管理的特征和人才的能力對其進行合理安排，使其能夠發揮自身作用。同時，企業還必須重視對人才的培養，不但定期培訓人才各類專業知識，拓展其知識領域；還需不時開辦法律規章制度培訓，并讓人才定期參與相關的交流會，豐富其經驗。再者，企業還需構建人才考核制度，能夠考核合同管理人員的責任意識、專業知識、風險控制和防范能力等，并構建一個和諧且尊重人才的一個文化氛圍，從而不斷提高其綜合素質。

（5）構建完善的信息管理系統。完善的信息管理系統能夠有效提高合同管理的效率，降低其風險。因此，建筑企業需構建完善的信息管理系統，包括總包合同管理、項目施工預算管理、業主信息管理，項目成本風險管理、項目成本核算管理以及項目結算管理等。完善的信息管理系統能夠通過企業內部信息網絡確保各單位能及時溝通，更新數據，從而反映出合同管理的是實際情況，讓企業能夠及時解決其中問題，從而實現對合同風險管理的既定目標。

五、結束語

若想有效地提高企業防范和控制合同管理風險的能力，提高企業的效益，就必須懂管理制度、信息、影響因素、企業員工等方面入手，構建完善的合同管理風險防范和控制體系。現階段，我國建筑企業在市場經濟的環境下，其管理水平和綜合競爭能力都落后于西方國家管理形式。因此，我國建筑企業等相關單位、機構需進一步提高合同管理風險防控和控制措施，有效降低合同管理風險，在保證企業發展的同時促進我國經濟的發展。

參考文獻：

[1] 王麗麗.淺談建筑工程項目施工分包風險的應對與防范措施[J].科技

信息（科學教研），2008（15）.

[2] 趙慶暉.建筑工程施工項目監理風險防范措施探究[J].科技視界，

2012（29）.

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[關鍵詞]企業合同管理 法律風險 防范

中圖分類號：[DF525] 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）06-0351-01

一、合同管理認識上的誤區

1、簽不簽合同不重要，合同本身解決不了糾紛。有人認為合同根本就是一張紙，具體的事宜還得問經辦人員，其中的違約責任更是毫無意義的，交易雙方是建立在相互信任的基礎上，如果沒有誠信，有合同也沒有用。發生矛盾后靠上級部門或者中間人進行協調，靠關系就能解決。誠然有些簡單的，能及時履行的交易，口頭協議也能解決，但對于絕大多數交易而言，如果沒有合同約定，交易雙方的權利是很難得到保護。如果在履行過程中發生了人員變故，那么，事情會不會因為人員的變故而產生變化，隨之就會給其中的乙方帶來很大的損失。這樣的事情無論在電影里還是小說里，也是能夠經常看到的事情。那么違約的一方是不是就會很被動。因此，合同的簽訂對雙方都是一個保障。

2、合同管理就是紙上談兵。認為合同管理就是在簽訂合同時把把關，修改相關的內容，合同簽訂后就萬事大吉，不注重合同履行、變更、解除、糾紛處理、情勢變化后對合同內容進行調整或修訂。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理等行為的全面管理活動，修改合同只是合同管理中很小的一部分。有的人更會認為，合同就是一張紙，真發生糾紛的時候根本起不到任何作用。

3、領導不夠重視，合同管理只是合同管理部門的事情。合同管理部門是企業合同管理中最重要的環節，領導重視是合同管理中的根本，相互配合是做好合同管理工作的基礎，要做好合同管理工作，不僅僅是靠合同管理部門就能做好，而是需要各專業部門分工負責，相互配合，齊抓共管。

因此要管好合同需要相關部門和人員的共同努力，僅憑合同管理部門是無法完成的。

二、合同簽訂時應把握的重要問題

合同簽訂是合同管理中一個重要的環節，應把握好以下幾個方面：

1、認真起草合同，起草合同不僅僅在一份標準合同上填空，或者將其他類似合同的條款生吞活剝，也不是將當事人的表述原封不動的寫在合同上，必須要切合實際，既要體現當事人的真實意思表示，也要符合法律規定。在日常的合同簽訂過程中，我們就要求經辦部門有些條款可根據實際的需要進行必要的增加，以使得合同內容更加完善和明確。

2、合同簽訂的法律要求

訂立合同的當事人應當具備相應的民事權利能力和行為能力；合同訂立應采取法律規定的形式，特別是法律規定必須簽訂書面合同的情形；合同內容必須符合法律規定。

3、簽訂合同時的審查

了解合作方的基本情況，經營范圍必須是營業執照、市場準入范圍內的。了解這些信息有利于更好地履行合同，否則所簽訂的合同無效，同時，當出現糾紛的時候，有利于訴訟和法院的執行。

調查合作方的商業信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查。

由人代簽合同的，應審查人合法、有效的身份，同時人必須在授權范圍內訂立合同。

合同各主要條款的審查，在合同條款審查過程中，規格、質量標、包裝條款、付款方式條、

付款條款、違約責任、爭議處理等都要認真填寫，否則在合同的履行過程中，有一方就有可能鉆空子，發生一些不必要的麻煩。

4、合同簽訂時應注意的重要事項

合同一定要加蓋合同章，并且合同章要與單位名稱保持一致，行政章不能代替合同章使用。合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。合同附件作為合同的一部分，與文本就有同樣的法律效應。

5、合同履行中應注意的問題

嚴格按照合同中的約定履行合同，合同履行中發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議，以保護己方合法權益。在合同履行過程中，監督合同承辦部門認真按照合同約定的內容、期限等執行，督促承辦部門按照合同約定的驗收時間和驗收標準進行驗收，并及時辦理履行結算手續。

三、現代企業的合同管理機構和管理模式

首先、合同訂立由合同管理部門把關，合同管理部門嚴格把關，規范操作，最大限度的規避法律風險。從做好合同管理的基礎工作著手，收集每份合同的相關資料并及時辦理歸檔。

其次、合同管理應采取統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。建立機制是做好合同管理工作的有效手段。建立健全合同管理體制、完善合同管理制度，加強日常合同管理工作，各專業部門分工負責，相互配合，才能使得合同簽約質量不斷提高

法律部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級管理、各業務部門負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，這樣.企業和所屬各部門合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

第三、建立健全規章制度

要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立健全合同管理體制、完善合同管理制度，加強日常合同管理工作，各專業部門分工負責，相互配合，才能不斷提升合同簽約質量。同時，嚴格管理是做好合同管理工作的必備條件。合同管理部門嚴格把關，規范操作，最大限度的規避法律風險。

第四、加強合同管理人員的培訓教育

合同管理人員素質的高低，在很大程度上決定了合同的管理水平，所以，堅持以人為本，強化培訓，是提高隊伍素質，提升合同管理水平的重要保證。為此，加大培訓與交流力度，針對與合同有關的人員，開展合同管理知識培訓其了解掌握合同管理程序、合同管理實施細則等，不斷促進管理人員業務素質整體水平的提升。

第五、履行監督和結算管理

簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生。所以；企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，止違約的發生。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，合同管理部門同財務部門密切配合；把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，具體可采取或制定貨款支付復核程序，實施有效的管理。

第六、違約糾紛的及時處理

合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。

四、結束語

合同管理是企業法律事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

參考文獻

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關鍵詞：勞動合同法 勞動合同管理 法律風險 防范策略

勞動合同法，是指調整勞動者與用人單位為確立勞動關系，明確雙方權利義務而達成的勞動合同的法律。勞動合同法是規范勞動關系的一部重要法律，在中國特色社會主義法律體系中屬于社會法。勞動合同法關乎勞資雙方切身利益。它的實施對企業人力資源管理產生重大影響。

一、石油企業勞動合同管理法律風險點

作為國家能源支柱企業之一的石油企業，有用工數量大，用工形式多和用工情況復雜等特點，尤其要規范用工行為，理順勞動關系，保證用工和諧穩定。

石油企業勞動合同管理的法律風險存在于勞動規章制度制定過程，勞動合同訂立過程，勞動合同履行、變更、解除和終止過程，勞動爭議與訴訟過程等勞動用工的各個環節。而這些法律風險的成因有法律法規變化、經濟變化等企業外部原因，也有制度、人等企業自身內部存在的風險因素。

二、、石油企業勞動合同管理法律風險防范

（一）石油企業勞動合同管理法律風險防范原則

1、依法治企原則。雖然企業勞動合同法律風險因素是多方面的，但最主要的還在于勞動合同管理把關不嚴，從根本上說是企業依法管理觀念淡薄。因此，防范和規避企業法律風險，關鍵在于依法治企，不斷提高企業法治意識，運用法律對企業勞動合同管理進行法律審查、監督與管理。

2、預防為主原則。加強勞動爭議的預防，認真處理來信來訪，妥善處理勞動爭議和涉及員工利益的工作，按照“重在源頭，重在預防，重在調解，重在基層”的原則，有效排查勞動爭議隱患，及時化解糾紛苗頭。開展靈活多樣的預防調解工作，變被動處理為主動預防，努力把矛盾化解在基層、把問題消滅在萌芽狀態。對進入仲裁或法律訴訟的勞動爭議，要積極主動應訴。

3、以人為本原則。大多數人都具備固有的全面實現自身目標、并不斷追求新目標的內在動力，這個動力使人們的生活工作的價值及意義在于不斷形成和實現這些目標，從而促進自身全面發展。而個體的發展，又具有十分重要的社會意義，它既是社會發展的重要內容，也是社會發展的源泉，企業管理應當以人為本，使企業目標與員工個人目標相吻合，互相促進，在員工個人成長的同時，企業也得到發展。

（二）石油企業勞動合同管理法律風險防范策略

1、制定勞動規章制度中法律風險防范策略

合法有效并且嚴格執行的勞動規章制度不僅有助于企業對員工的日常管理，不僅在勞動爭議糾紛處理時可成為判案依據，更能有效防范勞動合同法律風險。企業應根據自身特點依法制定，及時修改相應的勞動規章制度。在制定勞動規章制度時應注意，企業應按法定程序對規章制度進行制訂、修改，確保內容、程序合法有效，保留相應文書材料證據，履行公示程序；嚴格執行。

2、訂立勞動合同中法律風險防范策略

《勞動合同法》強調勞動合同的書面化，不管訂立、變更、解除、終止一律采取書面形式。實踐中要注意兩點，一是要建立先訂勞動合同后用工的習慣，最遲必須在一個月內訂立書面勞動合同；二是要根據企業發展需要生產，兼顧當事人雙方的利益，慎重確定勞動合同期限。

3、履行、變更勞動合同中法律風險防范策略

（1）企業要全面履行、依法變更勞動合同。企業全面履行勞動合同，就要按照勞動合同約定和國家規定全面、及時向勞動者履行自己的義務；依法變更合同的情形和內容較多，但不論怎樣變更合同的具體內容，都必須在雙方協商一致的前提下重新簽訂書面合同。

（2）規范工資支付和社會保險參保。

首先，企業要根據國家、集團等有關政策，規范工資支付行為。以法定貨幣形式按月或雙方約定方式足額支付工資，不得無故拖欠和克扣工資。安排員工加班加點工作的，要按照規定支付加班加點工資。員工依法享受年休假、探親假、婚假、喪假、以及因生育或者計劃生育休假的，按規定支付有關工資。要完善考勤記錄和工資發放登記制度。考勤記錄應注明工時制度，用人單位向員工直接支付工資或委托金融機構支付工資的，要向員工提供個人工資清單，員工在工資發放表上簽名。工資發放完畢后，用人單位妥善保存工資發放表。

同時，企業還要按照《勞動法》、國務院《社會保險費征繳暫行條例》和企業內部的有關規定，依法建立社會保險，按期足額繳納社會保險費。

4、解除勞動合同中法律風險的防范策略

關于勞動合同的解除，《勞動合同法》規定了企業可以單方解除勞動合同的情形。企業單方解除勞動合同需謹慎，必須按程序解除勞動合同，解除或終止員工勞動合同時，符合提前通知條件的，必須履行提前通知程序；解除或終止勞動合同應當同時出具解除或終止勞動合同證明，并在15日內為勞動者辦理檔案和社保轉移手續，同時，對相應資料至少要保存兩年備查。另外，對于《勞動合同法》中規定的企業不得解除勞動合同的規定一定要落實到位。

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【關鍵字】風險；建設工程；合同風險；管理與防范

1、前言

風險是任何工程項目中都存在的，現代建設工程項目的特點是規模大、技術新穎、持續時間長、參加單位多、與環境接口復雜，可以用危機四伏來形容。此外，構成風險的因素是多方面的，有實質風險因素、道德風險因素和心理風險因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風險發生，就意味著釀成了風險事故，也必然要承擔相應的風險損失。

2、建設工程合同風險的管理

2.1 合同的定義和特征

隨著市場經濟的發展和法律法規的不斷完善，工程建設市場主體間的關系逐漸變成了合同關系，而工程建設市場各主體之間的行為也主要依據合同來加以約束。合同是市場經濟的必然產物，也是市場經濟的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當事人之間有效和合理的分配風險。

整體上說，合同是指具有平等民事主體資格的當事人，為了達到一定目的，經過自愿、平等、協商一致設立、變更、終止民事權利義務關系達成的協議。我國于 1999 年 10 月 1 日起實施《中華人民共和國合同法》，迄今已經有 12 個年頭。它作為一種當事人雙方的法律行為，時刻制約著活動雙方的違法違約行為，使雙方當事人在合同中具有平等的地位。

具體說，建設工程合同又包含廣義和狹義兩種概念：狹義的建設工程合同是指承包人進行工程建設，發包人支付價款的合同，它包括工程勘察、設計和施工合同；而廣義的建設工程合同包含了與建設工程項目相關的所有合同，除勘察、設計和施工合同外，還包括工程咨詢合同、工程監理合同、工程招投標合同、材料和設備采購合同、設備租賃合同以及各種技術合同等。

2.2 建設工程合同風險管理

建設工程合同風險管理是整個項目管理的核心部分，其目的是保證工程項目總目標的實現。因而，從項目時間、質量和成本目標來看，風險管理與項目管理的目標是一致的。究竟何為建設工程合同風險？我們可以這樣定義：指建設活動中一切與建設工程合同有關的損失發生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當事人損失發生的可能性，還包括合同制定過程中和制定前后合同當事人損失發生的可能性。其次，項目建設作為高風險行業，在整個施工活動進行過程中有很多復雜的風險因素，但這里的建設工程合同風險不是指建設活動中一切風險，而是其中所涉及的與建設工程合同相關的風險。

3、建設工程合同風險的防范和控制

建設工程合同風險的防范，既要在合同訂立時預防，還要在合同履行過程中進行。我們應清楚認識建設工程合同風險所造成的嚴重后果，防患于未然。

3.1 成立專門的合同管理機構

合同管理機構的職能是具有服務性和監督性的雙重屬性。即進行工程合同談判前，承包人應設立專門的合同管理機構負責合同的訂閱，并實施監督、管理、控制。這個專門的機構應包含各方人員，如項目管理人員、施工管理人員、工程技術人員以及法律顧問在內的專業團隊，他們負責管理、監督整個工程活動的進行。例如，在合同簽訂前，對合作對象進行仔細審核，深入了解。此外，我們主張，一切合同都應當采取書面的形式訂立。因此，訂立合同時，要力爭做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。

3.2簽訂完善的施工合同

合同是發包人和承包人雙方履行法律責任的依據，為了減少和避免合同風險，在施工前進行合同洽談是關鍵，雙方要在平等自主，透明公平的環境下進行商議，共同對合同中的各項條款進行拾遺補缺，保證合同的完整性，防止不必要的風險，讓雙方利益能得到平衡，并顯示公平。合同洽商時，承包人應從風險分析與風險管理的角度研究每一個條款，要善于在合同中限制自身承擔過多的風險和盡可能轉移風險，對合同中所規定的條款也要認真研究，做到心中有數，達到風險在雙方中合理分配。例如某工程，發包人在擬簽合同條款中設置了“所有地下障礙物的清理費用包含在地基工程措施費中” 的條款，承包人對于此條款提出發包人把過多的及不可預見的風險轉嫁到了承包人導致此部分出現顯失公平現象，經雙方洽商修改為了“地下2米以內障礙物的清理費用包含在地基工程措施費中”。

3.3 建立合同管理的微機信息系統

合同風險管理在工程建設項目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設項目規模擴大，合同標的日趨龐大，涉及合同的內容、條款日益增多，國內采用的傳統合同管理方法和手段已經無法適應現代化的大型建設項目的動態管理要求，而微機信息系統既方便又快捷，不但節省了時間，也減少了人力物力。所以說，建立合同管理的微機信息系統是時代的需要，是提高管理水平的必經之路。

3.4 提高建設工程合同人員的綜合素質

定期對合同管理人員進行業務培訓，普及合同法制教育，增強合同概念和合同管理知識，使他們能更好地履行自己的職責，在關鍵時刻，能及時應對和處理突發狀況。這對于風險的防范是及其有力的。

3.5做好合同的交底工作

施工合同簽訂后，承包人合同管理部門要對項目部的相關人員做好針對性的合同交底，以便項目管理人員能及時對合同進行全面、完善的解釋，明確合同條款的不利因素和有利因素，尤其是合同中的潛在風險，管理人員應首先做好預測分析，對合同中工期、質量、造價三要素的控制要求及相應違約責任心中有數，為合同的履行創造有利的條件。

3.6慎重處理索賠、糾紛風險

由于業主無法按照規定提供應有的施工條件，常常造成承包商的索賠，甚至發生糾紛。關于索賠，在合同中應作出明確的規定，同時在實際操作中適時啟動反索賠程序，這樣可以有效減少索賠的發生，減少索賠損失。當糾紛發生后，合同雙方也要按照合同的流程處理糾紛，尤其是涉及訴訟的，應選擇有利于業主的有管轄權的法院受理。

3.7轉移或分擔不可抗力風險

一旦發生不可抗力時間，合同的雙方都有會遭受損失。在合同中應明確不可抗力發生時工程本身、雙方人員及自有設備的損失責任，而業主也可以選擇投保對不可抗力事件帶來的影響風險轉移。

3.8嚴格執行合同，通過合同手段管理風險

在施工前，合同雙方要對合同進行確認，并通過特定的合同條款予以約定，或規避，或轉移，或分擔，或自留。在合同履行過程中，為了避免更多的風險發生，業主應嚴格執行合同，通過合同手段降低風險。簽訂合同時建立業主合同的評審和審計制度，在法律的框架內將業主風險管理預案在合同中約定。在項目實施時，按照全面合同管理的要求定期總結合同的履行情況。

4、結論

綜上所述，建設工程合同的訂立和履行是一個復雜的過程，它牽涉到工程活動的方方面面，它以法律的形式規范著合同雙方的行為。面對建設工程合同風險，我們應該通過加強理論學習，總結經驗教訓的方法，提高企業的合同風險管理水平和防范能力，切實有效地預防風險事故的發生。

參考文獻：

[1]成虎.工程項目管理[M].北京：中國建筑工業出版社，1997.

[2]周友海.論工程管理中的質量終身責任制[J].現代商貿工業，2010，（11）.

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關鍵詞：國有企業；合同管理；風險防范

引言

合同，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。在國有企業的生產經營管理中，會簽訂各種類型的合同，在合同的簽訂與履行時，都處于利益與風險并存的狀態。合同履行的過程貫穿企業經營管理的過程，企業為實現合同利益，就必須對合同進行全方位的管控，防范法律風險。

一、國有企業合同管理的主要內容

(一)合同管理制度的建立。合同管理必須建立職責明確、程序規范的規章制度。重點是明確各部門的權利和責任，建立合同風險防控機制，做到全流程管控。(二)人員培訓。合同管理人員業務能力的高低，影響著合同管理的水平。國有企業必須加強對合同人員法律知識的培訓，嚴把合同審查關。(三)合同相對方及合同文本的審核。首先審查合同相對方的相關資質，必要時可對其進行法律盡職調查；其次要對合同價款及構成、質量和技術要求、履行期限、支付方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款進行明確規定，避免合同漏洞。(四)合同履行管理。合同結算是合同履行的主要環節和重要內容，相關業務部門應認真落實履行合同條款，審核發票及相關驗收資料，做好合同的閉環管理。

二、國有企業合同管理的主要風險

對于國有企業來說，本身就有強有力的法律團隊為其服務，合同文本、談判選商及簽約方面都有一套嚴格的管控流程，制度設計上不會存在重大的缺陷，主要的風險在于合同管理的程序性方面及履行方面，主要表現為：(一)對于合同管理及履行情況監控不到位增加法律及合規風險。國有企業合同簽約及履行過程中，主要存在部分企業“應當招投標而未招標”、“選擇不具備相應資質的供應商承擔服務項目”、“合同簽訂未履行審批程序”、“合同內容約定不完善，合同文本選用錯誤，針對不適應條款的修訂無法滿足業務需要，關鍵性條款有缺失或不明確”、“超出授權范圍簽訂合同”等原則性問題。這些問題的產生，主要是承辦人員和承辦部門合同管理意識不強，隨意簡化流程，履職不到位。比如說承辦部門存在錯誤意識，以為簽約付款就算合同履行完畢，忽略了相關的保質期、保證金及違約條款，未有效行使合同條款的權利，給企業帶來不必要的損失。(二)合同人員的配置和業務素質缺陷，導致了合同管理水平的停滯不前。國有企業合同管理大部分問題是因為“人”的原因而發生的，再完善的制度規定與程序設計，缺乏業務人員的落實執行，仍然無法解決問題。部分企業對合同管理的重要性認識不夠，在人員配備和部門間溝通協調等方面支持不夠，合同管理人員及承辦人員變動頻繁、流動性較大，缺乏有效的培訓學習時間，導致其業務素質不高，不具備相應的法律知識及合規意識，無法對合同涉及的各項問題作出正確判斷和有效管理。同時，合同管理人員與其他部門的管理銜接不到位，缺乏有效溝通，造成“1+12”的結果。

三、國有企業合同管理風險防范措施

(一)確保合同主體適格。在合同選商過程中，合同承辦部門應組織對擬簽訂合同的相對人進行調查，調查內容包括：1.審查被調查對象的身份證件、法人登記證書、資質證明、授權委托書、權利證書等證明原件，以及授權人的行為是否在其被授權范圍內，在充分收集相關證據的基礎上綜合評價主體資格是否適格。2.對注冊資本金明顯小于合同交易金額的合同相對人，通過在合同條款中細化按工程進度付款、先貨后款等條件，防范其履約風險。同時，在合同履行過程中持續關注其資信變化，并對變化的影響進行評估。對可能造成較大風險的事項，應及時向合同管理部門咨詢處理方案。(二)落實合同交底責任，準確把握合同履行責權劃分。重大合同履行前，合同承辦部門應當編制合同實施的詳細工作計劃，可以以《合同履行管理責任分解表》的形式向實施項目的各層次管理者和參與人做合同交底，把合同履行責任具體落實到各責任人和合同實施的各個具體環節。在合同實施過程中，要加強與合同當事人及項目內外部相關參與方的溝通，進行經常的檢查、監督和解釋工作，必要時召開協調會議，及時處理合同履行存在的各種問題。(三)加強合同履行異常管理。1.合同履行過程中出現合同內容約定不明或雙方理解有分歧時，合同承辦部門應當負責組織招投標部門、合同管理部門和造價部門及相關專業部門共同商討并出具意見，按權限報審批后與合同相對人達成一致意見，并以書面形式雙方簽字確認。2.合同履行中出現需要變更、解除、終止、轉讓等異常情況時，合同承辦部門須將異常情況、原因分析、初步判斷及擬處理意見等形成申請報告，經合同審批后予以處理，并簽訂書面協議。3.因合同相對人原因引發合同履行異常的，合同承辦部門應及時向合同相對人催告。4.合同相對人履行有瑕疵但我方可以先予接收或部分接收的，合同承辦部門應做出書面說明，詳細記載不符合合同約定的內容，并由雙方簽字確認。(四)防范與控制合同違約。1.合同相對人履行義務與合同約定不符時，合同承辦部門應當及時留取相關證據(照片或有關記錄)，以書面形式明確其違約事實及責任、要求合同相對人改正，并按合同約定追究合同相對人違約責任。2.由于我方原因致使合同不能按約定履行時，合同承辦部門應及時將不能履行情況向相關專業部門進行確認并報告合同管理部門。合同管理部門根據實際情況提出法律意見，經批準后由合同承辦部門執行[3]。

四、結語

合同管理是企業經營管理中的重要工作，它直接關系到企業發展的前途。企業要樹立正確的風險防范意識，建立完善的合同管理體系，企業的各部門要明確職責，齊心協力，做好合同管理的把關工作，提高合同履約效率和質量，切實保證企業的合法權益。

參考文獻：

[1]劉劍.國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].經濟管理:文摘版,2016(9):358.

[2]黃志勇,鐘南恩.國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].企業家天地下半月刊:理論版,2009(7):223-225.

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關鍵詞：合同管理；動態管理；風險防范

企業管理中如何有效的避免經營風險，提高經濟效益，提升企業形象都應該在合同管理中有所體現。合同管理的總體目標和作用是加速企業運營效率，保證企業經濟和社會效益，服務企業管理，夯實企業理念。隨著全球化的發展，我國的企業內部依然存在著管理不善的問題，這和當今復雜的經濟形勢背道而馳，因此，建立科學可行的合同管理模式是當今企業迫切應該關注的重要問題。

一、企業合同管理的必要性

1.企業合同管理是建立現代企業制度的客觀需要

企業制度是企業文化的體現，制度的建立必須遵循一定的原則，對于自主經營、自負盈虧的企業來說，做好對自我的約束是企業做大做強的前提條件。我國的很多企業不斷適應市場經濟的變化，改變原有的生產經營模式，以及與其他企業簽訂合同的方式，共同進行協作，管理企業內部。

2.企業合同管理是提高經濟效益的需要

在企業運行過程中，加強合同管理是提高企業經濟效益的主要途徑，只有按照合同的內容進行經營，才能夠在提高生產效率的同時降低成本，加快資金的周轉，盡可能的較少資源的浪費，實現企業的最大效益。

3.企業合同管理是法制經濟的客觀需要

企業合同管理是社會主義法治經濟的客觀需要，這是主要是由于任何企業的運行和發展都離不開法律，而在法律的落實中，需要根據合同管理的內容提前預測，從而避開法律的風險部分，制定出符合實際的運行方案，增加企業的運行能力，令其在激烈的企業競爭中脫穎而出，符合國家相關的法律要求。

二、企業合同管理的現狀分析

1.合同基礎管理工作不健全

現階段，我國合同管理體制不健全是企業管理的重要癥結所在，特別是合同集中歸口管理體制的不健全，使得企業的職能不能發揮完善。部分企業雖然建立了合同管理結構，配備了專業的合同管理人員，但是由于各個業務科室之間缺乏聯系，合同的制定比較分散，造成了各個歸口管理的不系統性。制度體系不健全，缺乏全面性和規范性，制度執行不力。目前大多數企業都建立了一些合同管理制度，如授權委托、合同信息管理、合同糾紛管理等制度，但尚不健全、不規范，存在合同管理無法可依、有法不依的現象。

2.合同流程管理控制不力

一般而言，合同管理分為合同簽訂和合同履行兩大環節，具體包括立項審批、資信調查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行、款項結算、糾紛處理等步驟。有的企業合同簽訂前的市場調查、招投標、談判論證，簽訂中的審查授權與簽訂后的履行監控、驗收結算等工作銜接不夠，沒有形成合同全過程管理機制。

3.合同管理人員匱乏，專業素質不高合同管理的專業性、技術性均極為復雜，因此，對管理人員專業素質要求很高，他們必須熟悉法律、企業管理、經濟等方面知識。但目前企業專職合同管理人員較少，合同管理人員專業素質與此也有很大的差距，影響了企業合同管理水平的提高。雖然目前許多企業對合同比較重視，但也不同程度地存在著以上那些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處，即企業法制觀念淡薄，合同法律意識差： 一些中、小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中； 不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事后需要更多的精力來彌補和處理這些當初圖省事而留下的隱患； 合同簽訂行為不規范、約定不明確； 由于各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位、合同履約率不理想、合同保密工作做得不夠，等等。

三、加強企業合同管理的風險防范

1.建立專門合同管理部門

由于合同本身的特征，決定了合同管理不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，它已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及了大量的法律專業問題。所以，企業應專門成立法律顧問部門，來統一審核管理合同的簽訂和履行。這是由企業法律顧問職責、任務所決定的。

2.統一合同管理模式

現代企業應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分塊管理的管理模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門和所屬單位（主要有各個分公司、子公司或駐外機構）作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。

3.建立健全企業內部規章制度

合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法制化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括： 合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。

四、結束語

綜上所述，現代企業需要完善的合同管理系統作為企業經營管理的平臺，而在合同管理制定的過程中，要綜合考慮各個環節的利弊，結合當前的實際，做好此項工作。

參考文獻：