導(dǎo)語：如何才能寫好一篇建設(shè)單位檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：建設(shè)單位 檔案管理 網(wǎng)絡(luò)共享

在電力基建行業(yè)中，電力檔案是其最真實(shí)的工程建設(shè)歷史記錄，也是電力工程建設(shè)的重要依據(jù)與必備條件，對(duì)于整個(gè)電力工程的建設(shè)有著極為重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與意義。在對(duì)電力檔案的管理工作中，它的科學(xué)化與信息化程度對(duì)今后的電力基建行業(yè)建設(shè)有著非常重要的影響。所以，做好電力檔案的管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是非常有必要的。

一、建設(shè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)聲像資料的管理不到位

在部分電力工程建設(shè)單位，對(duì)于電力信息檔案的管理工作，一般只重視對(duì)于相關(guān)技術(shù)信息資料的收集與整理，經(jīng)常忽視對(duì)聲像資料的整理，甚至有的建設(shè)單位沒有相關(guān)的聲像資料。相對(duì)于紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料而言，聲像資料更加形象生動(dòng)，對(duì)歷史事件能夠準(zhǔn)確反映其原貌，能及時(shí)、有效地提供給單位相關(guān)資料，并且能供多人同時(shí)享用。許多電力信息檔案管理者受傳統(tǒng)的管理思維方式的影響，使單位原有的錄音、攝像等相關(guān)聲像設(shè)備得不到充分利用，對(duì)于與電力工程建設(shè)相關(guān)的錄音、影像等資料沒有進(jìn)行很好的管理，致使單位的聲像檔案不完備，影響了電力工程建設(shè)單位的發(fā)展。

（二）檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平較低

受多種因素的影響和制約，大多數(shù)電力工程建設(shè)單位對(duì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平相對(duì)較低，對(duì)檔案的計(jì)算機(jī)管理處于較為落后的程度，檔案管理中的軟硬件設(shè)備更新不夠及時(shí)，難以適應(yīng)電力企業(yè)的快速發(fā)展。另外，我國的檔案信息網(wǎng)站相對(duì)較少，網(wǎng)絡(luò)上所公布的檔案信息數(shù)量缺乏，并且檔案信息的內(nèi)容較為單一，缺乏創(chuàng)新，各網(wǎng)站之間還出現(xiàn)信息內(nèi)容的重復(fù)錄入。這些因素對(duì)于電力工程建設(shè)單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響，檔案管理工作急需進(jìn)行創(chuàng)新與突破。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

在電力工程建設(shè)單位的信息檔案管理工作中，人是較為關(guān)鍵的因素，對(duì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理都離不開檔案管理人員，對(duì)軟硬件與各種計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用都要通過檔案管理人員才可以充分發(fā)揮其作用。因此，作為檔案管理人員，必須要靈活掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做檔案信息的引導(dǎo)員。但是目前，在電力基建行業(yè)，檔案管理人員的整體素質(zhì)普遍較低，難以適應(yīng)飛速發(fā)展的電力企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，行業(yè)內(nèi)嚴(yán)重缺乏同時(shí)精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與檔案管理技術(shù)的綜合型人才。因此，電力基建行業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)急需提高。

二、建設(shè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享的條件

（一）網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化建設(shè)

當(dāng)前，我國已經(jīng)研究開發(fā)出多個(gè)網(wǎng)絡(luò)化專用軟件，在許多行業(yè)內(nèi)都采用了較為成熟的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息的收集、檢索、整理與利用等多種服務(wù)功能的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。在電力工程建設(shè)單位的檔案管理工作中，對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享，能夠有效地改善建設(shè)單位的檔案管理手段，提高檔案管理的效率與質(zhì)量。

（二）網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施建設(shè)

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國的通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了很大的發(fā)展。九十年代以來，我國已經(jīng)先后實(shí)現(xiàn)多個(gè)網(wǎng)站與國際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行接軌。目前為止，全國已有多個(gè)建設(shè)單位開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程制圖，網(wǎng)絡(luò)硬件的迅速發(fā)展，為我國建設(shè)單位的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理提供了非常重要的條件與基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）強(qiáng)化對(duì)檔案信息中聲像資料的管理

一方面，作為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)更新觀念，摒棄傳統(tǒng)的檔案信息管理方式，創(chuàng)新管理思維模式，加強(qiáng)對(duì)于聲像資料的歸檔與利用，加大資金與人員投入力度，制定科學(xué)、合理的管理制度，將聲像資料的收集與整理等工作列入檔案管理內(nèi)容中。

另一方面，作為檔案信息的管理者，要對(duì)聲像資料引起格外重視，對(duì)于在電力工程建設(shè)過程中收集的照片、影像等資料，要進(jìn)行及時(shí)整理，在移交聲像資料時(shí)要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，避免產(chǎn)生遺失檔案信息的現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)化是信息自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的重要前提，作為檔案管理者要做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的協(xié)調(diào)工作，制定科學(xué)、合理的設(shè)備管理、技術(shù)應(yīng)用以及業(yè)務(wù)工作等方面的管理規(guī)范與統(tǒng)一原則，以行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展趨勢(shì)為依據(jù)，制定出在網(wǎng)絡(luò)管理過程中應(yīng)該遵守的管理標(biāo)準(zhǔn)，例如計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的使用標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)通訊管理標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)等。在實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享過程中，盡量減少對(duì)人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。作為電力基建行業(yè)，各單位要在組織的協(xié)調(diào)管理下，盡量選用高質(zhì)量的、統(tǒng)一的管理應(yīng)用軟件，促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

（三）提高檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)化管理水平

在對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理工作中，迫切需要一批同時(shí)具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理技術(shù)的復(fù)合型管理人才。作為電力基建行業(yè)，要加快對(duì)檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理能力的培訓(xùn)，促進(jìn)其對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的靈活掌握，更新管理人員的管理觀念與知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高他們的檔案管理水平。另外，要加大對(duì)復(fù)合型專業(yè)人才的引進(jìn)，對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其快速適應(yīng)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理工作，為電力基建行業(yè)的檔案管理做出更大的貢獻(xiàn)。

結(jié)語：

總而言之，作為電力基建行業(yè)的電力檔案管理者，必須要順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新觀念。不斷加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，提高電力檔案管理的信息化與科學(xué)化水平，為整個(gè)電力基建行業(yè)拓寬檔案信息的服務(wù)管理渠道，加強(qiáng)對(duì)電力檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理，實(shí)現(xiàn)電力信息的網(wǎng)絡(luò)共享，為今后電力基建行業(yè)的發(fā)展留下有價(jià)值的檔案信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃愛芹. 電力基建檔案整理的常見問題[J].檔案管理，2010（05）

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關(guān)鍵詞：建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

前言：

建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)是建設(shè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實(shí)現(xiàn)共享查詢。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高建設(shè)單位檔案管理的效率。雖然我國建設(shè)單位檔案管理起步晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平也不高，但建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟。

一、建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化條件已經(jīng)具備

1.網(wǎng)絡(luò)硬件的發(fā)展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯(lián)網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)、中國科技網(wǎng)和中國金橋網(wǎng)并均與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌。就全國建設(shè)單位來看，90年已有許多單位開始使用計(jì)算機(jī)制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計(jì)算機(jī)，并紛紛著手建設(shè)局域網(wǎng)。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

2.建設(shè)單位檔案管理自動(dòng)化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館（室）的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。

二、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

1.由于歷史的原因，建設(shè)單位檔案館（室）自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館（室）根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標(biāo)準(zhǔn)化水平低。

2.雖然經(jīng)過多年的努力，建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個(gè)檔案館各自為政，在建庫過程中，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。

3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。目前建設(shè)單位檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境，館（室）內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以，人員整體素質(zhì)需要提高。

三、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想

1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個(gè)方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠(yuǎn)期的目標(biāo)，以對(duì)全國建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動(dòng)，開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，集中人力和資金建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)集有關(guān)專家，共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)等，這樣可以在向資源共享過渡時(shí)少走彎路，避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫。

3.開發(fā)館藏資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫是檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財(cái)力建成若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時(shí)各館應(yīng)揚(yáng)長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫，改變目前力量分散、低水平重復(fù)建設(shè)的局面。另一方面要抓緊對(duì)小型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，增加數(shù)據(jù)庫容量，提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率。此外還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進(jìn)行。

4.培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化人才。檔案館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員，為此要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次信息人員，加強(qiáng)對(duì)在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)。還要努力引進(jìn)或選調(diào)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，使之盡快適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作。

信息社會(huì)把建設(shè)單位檔案館推進(jìn)一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。面向21世紀(jì)，面對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，建設(shè)單位檔案館必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，并與互連網(wǎng)接軌，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，為建設(shè)單位及社會(huì)提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案館的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

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所謂“檔案管理的信息化”，是指檔案管理的模式由原來的以檔案實(shí)體保管作為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向以檔案實(shí)體通過信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)作為重點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的信息化，可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理效益。與傳統(tǒng)的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。

但是，當(dāng)前的事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工操作。有的單位即使已經(jīng)安裝了“人力資源管理系統(tǒng)”或“人事檔案管理系統(tǒng)”，也會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)功能的限制，只把一些個(gè)人檔案和信息輸入計(jì)算機(jī)。在調(diào)閱檔案和資料檢索時(shí)，仍然只習(xí)慣于手工操作，所謂的“無紙化閱檔”實(shí)際上并沒有得到實(shí)施，檔案管理不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。新形勢(shì)下，要求事業(yè)單位須改變這一傳統(tǒng)模式，進(jìn)行信息化建設(shè)。

2制定事業(yè)單位的檔案管理信息化的總體規(guī)劃

在檔案管理信息化的總體規(guī)劃制定之時(shí)，應(yīng)服從服務(wù)于事業(yè)單位發(fā)展的戰(zhàn)略。在分析事業(yè)單位自身的特點(diǎn)與發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，深入調(diào)查和科學(xué)論證，制定出切實(shí)可行的檔案管理信息化長遠(yuǎn)規(guī)劃及近期計(jì)劃，形成一個(gè)規(guī)模較大的網(wǎng)絡(luò)管理模式，推動(dòng)檔案信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。另外，還應(yīng)注重系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的效果，重視系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位信息服務(wù)的目標(biāo)支持，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和靈活性，給未來發(fā)展留下擴(kuò)展空間。

3建立起一個(gè)實(shí)用的檔案信息網(wǎng)站

檔案網(wǎng)站是事業(yè)單位的檔案部門在網(wǎng)上建設(shè)的信息站點(diǎn)，一般以網(wǎng)頁形式給人們提供相關(guān)的檔案信息和服務(wù)，進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時(shí)，也是檔案數(shù)字化的重要標(biāo)志和重要手段。

在檔案的信息化建設(shè)之中，應(yīng)該把檔案的管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)一體化系統(tǒng)，把本單位各個(gè)部門的信息統(tǒng)籌考慮進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統(tǒng)效益。

還應(yīng)選用那些使用有升級(jí)能力和開發(fā)能力的檔案信息管理系統(tǒng)，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)管理的需求，具有強(qiáng)大的檢索功能，才能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。建設(shè)信息檔案的網(wǎng)站時(shí)，要選用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備。選用的產(chǎn)品應(yīng)符合當(dāng)前國內(nèi)外的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，最好是當(dāng)前或未來的一些主流產(chǎn)品，能夠得到國內(nèi)外一些實(shí)力雄厚的軟、硬件公司或廠家的支持，以保證其升級(jí)換代，減少重新開發(fā)的成本。設(shè)備的設(shè)置應(yīng)盡量合理化，要考慮到網(wǎng)絡(luò)吞吐能力、響應(yīng)時(shí)間和傳遞速度，等等。

4逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息資源的數(shù)字化

檔案信息資源的數(shù)字化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要的前提和基礎(chǔ)，也是對(duì)檔案原件進(jìn)行保護(hù)的一個(gè)重要方式。檔案數(shù)字化應(yīng)該通過使用先進(jìn)的信息手段，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上，以提供服務(wù)。館藏檔案的全文數(shù)字化并不是對(duì)所有館藏進(jìn)行全文數(shù)字化，而是對(duì)館藏的檔案資源數(shù)字化進(jìn)行整體分析，以突出重點(diǎn)，進(jìn)而逐步解決。建成數(shù)字檔案館也不意味著傳統(tǒng)的檔案館要消亡，兩者應(yīng)，相互補(bǔ)充。

5檔案信息化應(yīng)做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是衡量檔案管理工作現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理信息化時(shí)，應(yīng)該按照國家推薦信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)來制定內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，應(yīng)既符合國家的標(biāo)準(zhǔn)，又有利于實(shí)際的操作。應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，解決因軟件的不同而帶來的數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換或者不能讀取的問題。

6檔案的信息化建設(shè)要有對(duì)檔案人員的素質(zhì)要求

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關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位 檔案管理信息化 建設(shè)方略

站在時(shí)代的前沿不難預(yù)料，未來時(shí)代的事業(yè)單位檔案信息化管理與建設(shè)是必須經(jīng)歷的一個(gè)階段，這將極大地簡化舊有的工作程序，使得相關(guān)檔案管理迅捷、容易。那么如今解決好檔案信息對(duì)應(yīng)管理任務(wù)中的問題，尋找到新的對(duì)接點(diǎn)，合適的方法讓這些信息化管理思路得以付諸實(shí)踐。

一、檔案管理信息化的阻礙之處

1.對(duì)檔案信息化的建設(shè)關(guān)注度不夠。一般事業(yè)單位中檔案信息管理缺乏一定的參與度，涉及信息管理，很難引起關(guān)注與取得突出的工作業(yè)績。深受既有觀念的誤導(dǎo)，大多數(shù)人認(rèn)為此類檔案信息的建設(shè)工作技術(shù)含金量低。此外，在一些高層管理者看來，單位的檔案信息管理屬于事務(wù)性操作，不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，有關(guān)單位重視不夠，甚至于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層簡單地將檔案信息工作交給普通文員，以至于無法將檔案所具有的價(jià)值發(fā)揮出來，制約現(xiàn)如今檔案管理邁向信息化建設(shè)的加強(qiáng)。然而，在相當(dāng)大的程度上，大家都忽略事業(yè)單位中的檔案資料是深受法律所保護(hù)的，帶有相當(dāng)程度的法律效力，不僅僅要求有關(guān)檔案整理人員的嚴(yán)謹(jǐn)，而且要求相應(yīng)管理高層在認(rèn)識(shí)上有所轉(zhuǎn)變，重視資金與人才的扶持。

2.建設(shè)、管理信息化檔案針對(duì)性弱。在大趨勢(shì)下，已經(jīng)有部分事業(yè)單位實(shí)施了檔案管理信息化建設(shè)，可是效果不盡如人意，在技術(shù)層面上來說，處于較低級(jí)的水準(zhǔn)，自然檔案管理效率提高不顯著。同時(shí)，這種缺失體現(xiàn)在有關(guān)安全管理度上，一些本應(yīng)由專業(yè)文員、專業(yè)部門監(jiān)控的步驟都被簡化，最重要的安全管理步驟缺乏針對(duì)性與有效性的考慮和安排。隨著諸多單位信息化管理檔案的大勢(shì)，有關(guān)建設(shè)成效仍舊不容樂觀，現(xiàn)實(shí)是與電子信息技術(shù)連接性弱，多項(xiàng)工作管理深度不夠，針對(duì)性低，管理建設(shè)工作亟待革新。

3.管理員工自身素質(zhì)的薄弱。一些中小單位，考慮到發(fā)展規(guī)模、經(jīng)費(fèi)限制等因素，在許多人動(dòng)之時(shí)，就忽視對(duì)單位的檔案管理工作者的上崗考核與相關(guān)培訓(xùn)，多數(shù)的人員都難以表述清晰檔案管理工作的知識(shí)與內(nèi)容。也有些員工簡單地理解為是對(duì)人事信息的錄入，僅僅需要保證錄入的正確率即可，但是，這僅是對(duì)信息化管理檔案的最基礎(chǔ)的要求。問題還表現(xiàn)在其他地方，工作人員綜合素養(yǎng)偏低，很多具體管理工作進(jìn)行時(shí)都未曾分類化、歸納化，任務(wù)完成水平低，嚴(yán)重制約事業(yè)單位檔案信息化管理工作的開展，特別是在諸多事業(yè)單位中檔案管理方向上的計(jì)算機(jī)型人才匱乏，這在一定方面是管理層的不到位所致。人員方面的工作效力不高，缺乏仔細(xì)、細(xì)致的整理監(jiān)督流程，繼而讓諸多問題不能在第一時(shí)間反饋給上級(jí)部門，乃至于放縱不管，許多安全方面的疏漏都難以發(fā)現(xiàn)。因此，培養(yǎng)出專業(yè)性檔案管理人才刻不容緩。

二、探究與完善信息化建設(shè)的方略

1.建立健全有關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的體制、機(jī)制。長期以來，檔案管理相關(guān)工作作為事業(yè)單位基本工作之一，卻沒有在發(fā)展與績效上有所注重。加強(qiáng)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)離不開有關(guān)制度層面的約束，必須在既有的體制上多下工夫，尋找與現(xiàn)代信息化管理檔案的切合點(diǎn)，并且注入新的思路，讓檔案管理與建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)劃時(shí)代的飛躍。在完善管理制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)該在單位內(nèi)組織各類培訓(xùn)，將信息化管理檔案的理念、重要性潛移默化地滲透到檔案管理工作中，讓每一個(gè)員工及管理高層都意識(shí)到信息化管理手段的必要性。

2.突出在監(jiān)督上的效力。檔案信息化管理工作亟待有效監(jiān)督機(jī)制保駕護(hù)航，處于強(qiáng)有力的監(jiān)督之下，方能調(diào)動(dòng)有關(guān)檔案整理人員的工作積極性，提高信息化管理檔案高效率，繼而真正發(fā)揮檔案的價(jià)值與意義，保證檔案安全性的初衷。堅(jiān)決杜絕有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人士利用職務(wù)之便，篡改他人檔案或是泄露他人信息并以此牟利的不法行為。真正有效的監(jiān)督機(jī)制必須是事業(yè)單位內(nèi)部與外部監(jiān)管的協(xié)調(diào)一致、互相補(bǔ)充，在雙效的機(jī)制下，檔案管理信息化工作中存在的隱患無所遁形，可以為接下來解決方案的實(shí)施提供幫助，最終有利于整個(gè)事業(yè)單位管理信息化工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.進(jìn)行檔案信息管理硬件的打造。信息化管理檔案，顧名思義，需要各類的計(jì)算機(jī)、電子型存儲(chǔ)器、相關(guān)數(shù)據(jù)庫等皆是實(shí)現(xiàn)信息化管理路徑的基礎(chǔ)所在。如此一來，相應(yīng)的事業(yè)單位便理應(yīng)在長遠(yuǎn)的立場(chǎng)上為單位的檔案信息化管理工作助力，加強(qiáng)關(guān)注，增加資金投入，使得有關(guān)硬件的配備逐漸齊全可靠。譬如，電子磁盤及多種硬盤是不可或缺的，在硬件設(shè)施完備的前提下，相關(guān)單位的檔案管理愈發(fā)科學(xué)化、合理化。

4.提高檔案管理人士的綜合素質(zhì)水準(zhǔn)。真正實(shí)施事業(yè)單位信息化的實(shí)踐者是這些檔案管理人員，這些工作步驟與流程全部都要倚靠他們實(shí)施，他們的工作能力與自身素養(yǎng)直接決定了相關(guān)工作的進(jìn)程。于是事業(yè)單位必須開展定期的培訓(xùn)活動(dòng)，乃至是素質(zhì)考核，憑證上崗，提升他們特定的獲取與處理訊息的能力，一旦事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)明顯提升，那么相關(guān)工作也會(huì)順利實(shí)施，信息化管理檔案將有條不紊地進(jìn)行。

毋庸置疑，在這個(gè)時(shí)代的發(fā)展要求下，事業(yè)單位中的檔案資料管理信息化正如火如荼地進(jìn)行，但是前路挫折頗多，事業(yè)單位只有牢牢把握住革新的關(guān)鍵要素，切實(shí)處理各種各樣的艱難險(xiǎn)阻，才能夠披荊斬棘，遠(yuǎn)航。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊虹.論事業(yè)單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，（24）.

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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 信息化 建設(shè)

一、在工作中加強(qiáng)滲透科學(xué)發(fā)展觀觀念

事業(yè)單位檔案管理落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)在與提升科學(xué)化、信息化水平，作為檔案管理的工作人員應(yīng)改變落后的、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想觀念，從而結(jié)合實(shí)際情況，大力解決影響或者制約檔案工作向科學(xué)發(fā)展過程中遇到的問題，著重的將科學(xué)發(fā)展觀觀念徹底的落實(shí)到工作中的方方面面，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、在工作中嘗試進(jìn)行超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)等等，深入單位、社會(huì)去調(diào)查，充分了解人們對(duì)信息的需求，從而整合、優(yōu)化檔案內(nèi)容，充實(shí)檔案資源，充分體現(xiàn)檔案資源的作用和價(jià)值。同時(shí)，作為事業(yè)單位的檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)信息安全意識(shí)，做好檔案信息公開以及檔案信息保密工作，正確處理兩者之間的關(guān)系，維護(hù)個(gè)人或者單位或者國家的穩(wěn)定以及人民的合法權(quán)益等等。在工作過程中結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀的觀念，適當(dāng)?shù)膶?duì)統(tǒng)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)墨守成規(guī)的思想和做法，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、建立完善的檔案管理制度體制

科學(xué)、進(jìn)步的管理制度是促使檔案管理順利進(jìn)行、科學(xué)發(fā)展的有力保障。從單位宏觀角度來分析，對(duì)于檔案管理工作有著較為完善的法律、法規(guī)、規(guī)章制度等等，而作為事業(yè)單位，其檔案管理應(yīng)就自己單位的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的規(guī)章制度來約束檔案管理工作的朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃中來，促使事業(yè)單位的快速發(fā)展，同時(shí)還可以將這一項(xiàng)內(nèi)容融入到單位的績效考核中，強(qiáng)化工作人員加強(qiáng)信息化的檔案工作管理建設(shè)，這樣一來使得每個(gè)部門對(duì)檔案工作都重視起來，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實(shí)施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，從而為推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作信息化建設(shè)奠定有力條件和基礎(chǔ)。而對(duì)于檔案管理部門的人員來說，有了相應(yīng)的制度管理，可以激發(fā)他們工作的責(zé)任感、使命感，從而加強(qiáng)檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)管理，如：檔案收集、整理、應(yīng)用、閱看等等。建立嚴(yán)格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化，使得整個(gè)單位內(nèi)部機(jī)制得到了改善。如：在制度制定時(shí)候，可以結(jié)合單位的績效考核，將檔案信息化建設(shè)融入到職稱評(píng)定、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追求等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動(dòng)性，提升檔案信息管理工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、交流

檔案信息化在建設(shè)過程中會(huì)涉及到多方面的內(nèi)容，諸如：設(shè)備的購買，從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)到計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)以及光盤、磁盤等硬件設(shè)備等都需配備、統(tǒng)一化管理等等，需要一定的經(jīng)費(fèi)，這時(shí)，需要檔案管理部門人員加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、交流，準(zhǔn)備好相關(guān)的檔案管理信息化建設(shè)的可靠資料、憑證，如：事業(yè)單位科技檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案等的收集、整理等等，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠充分的重視起這件事情，認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性，促使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)樹立事業(yè)單位檔案管理工作信息化建設(shè)的觀念，從而加大檔案信息化建設(shè)的推廣力度，提高決策，在經(jīng)費(fèi)上給予幫助和支持，推動(dòng)檔案工作信息化的建設(shè)。

四、增強(qiáng)檔案信息化設(shè)備的置辦工作

檔案信息化建設(shè)工作屬于是系統(tǒng)工程，涉及信息的收集、保管、利用等內(nèi)容，同時(shí)，這幾個(gè)內(nèi)容之間都是環(huán)環(huán)相扣，缺一不可的。這也就預(yù)示著檔案設(shè)備在置辦過程中需要齊全、充足，符合規(guī)范化、信息化的要求，進(jìn)而將不同類、不同載體的檔案信息有序的進(jìn)行保管，便于日后的查找。促使檔案信息逐漸實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化管理，推動(dòng)檔案信息的全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，置辦多媒體設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)的電子化，全文信息的電子化查詢等等，提升數(shù)字檔案綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，還可以將建立的電子信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，拓寬檔案部門的服務(wù)途徑。在此環(huán)節(jié)，需要注意的是：檔案工作人員要確保電子文件管理的完善性、安全性等等，對(duì)電子文件進(jìn)行規(guī)范化的管理，同時(shí)對(duì)于有價(jià)值的檔案信息不但要有電子版的資料，其紙質(zhì)版的資料也要進(jìn)行妥善保管，對(duì)電子版資料進(jìn)行備檔處理，加強(qiáng)檔案信息的管理工作。

總之，實(shí)踐證明：事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是近些年來檔案管理部門的重要研究課題，可以說是提升檔案服務(wù)工作、凸顯檔案部門作用和價(jià)值的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化建設(shè)

人事檔案管理在事業(yè)單位管理中直接關(guān)系到人事檔案的完整以及人才的聘用，為了全面提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平，普遍采用了信息化建設(shè)的手段，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù)，提高事業(yè)單位人事檔案管理的效率和質(zhì)量，當(dāng)下人事檔案管理信息化建設(shè)中存在很多問題和不足，阻礙著人事檔案管理信息化建設(shè)的水平，這就需要查找當(dāng)下人事檔案信息化建設(shè)中存在的諸多問題，然后針對(duì)這些問題采取有效的改進(jìn)舉措，進(jìn)而有效地改善當(dāng)下人事檔案管理存在的問題和不足。

一、我國人事檔案管理的發(fā)展情況及存在問題

首先，不能夠及時(shí)的完善信息化建設(shè)的設(shè)備和系統(tǒng)。在當(dāng)下的人事檔案信息化建設(shè)中，需要完善信息化建設(shè)所需的軟硬件資源，但是經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，由于人事檔案管理里面依然陳舊，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)等設(shè)備配備不足，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的過程中，依然以人力手動(dòng)為主，不能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備先進(jìn)技術(shù)的快捷方便等優(yōu)勢(shì)，影響到人事檔案管理的發(fā)展和信息化的程度，影響到人事檔案管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。其次，由于人為等因素在信息化建設(shè)中存在著不規(guī)范操作的行為。由于缺乏相關(guān)的機(jī)制和體系，使得信息化建設(shè)出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象，這樣既影響到信息化建設(shè)的水平，也不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化操作，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理信息化建設(shè)形同虛設(shè)，趨于形式。在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理水平低和作用差的結(jié)果，人事檔案管理無法充分發(fā)揮其作用。最后，檔案管理人員的素質(zhì)影響到信息化建設(shè)的水平。事業(yè)單位在進(jìn)行人員招聘的過程當(dāng)中，由于缺乏對(duì)工作人員信息化技術(shù)掌握情況的考核和測(cè)試，而且部分人事檔案管理人員的年齡非常的大，對(duì)于信息化設(shè)備的使用技能差，而且年齡結(jié)構(gòu)老化，使得他們?cè)诮佑|新事物的過程當(dāng)中接觸和理解能力有限。尤其是很難掌握信息化管理的技術(shù)，這與他們固有的傳統(tǒng)觀念有很大關(guān)系。另外更重要的就是事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的重視程度不高，檔案管理人員變動(dòng)比較頻繁，造成了信息化建設(shè)的脫節(jié)、停滯。

二、改善事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新舉措

為了有效地解決當(dāng)下人事檔案管理的信息化建設(shè)中存在的不足和問題，應(yīng)該采取以下有效舉措：第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，投入足夠的人力物力和資金。人事檔案作為人才信息的重要佐證，必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視程度，尤其是要推進(jìn)信息化建設(shè)，切實(shí)的提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效率，因此，事業(yè)單位應(yīng)該投入足夠的資金完善人事檔案信息化管理了軟硬件條件，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、訂書器、復(fù)印機(jī)等信息化技術(shù)設(shè)備，確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。第二，建立檔案管理信息化的管理機(jī)制和行為規(guī)范。為了避免信息化建設(shè)中不規(guī)范的問題，必須要完善相關(guān)的機(jī)制和體系，制定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程和規(guī)章制度，加強(qiáng)管理，避免不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn)，而且要嚴(yán)格規(guī)范操作，對(duì)各個(gè)辦公室要明確職責(zé)，及時(shí)的上報(bào)各種檔案資料，這樣既能夠保證檔案管理的信息化建設(shè)的效率，也能夠提高檔案管理信息的普及度。所以通過完善檔案管理建設(shè)的相關(guān)機(jī)制和體系，確保人事檔案管理信息化的有效實(shí)用，而不是趨于形式、浮于表面。第三，注重提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，所有的工作作業(yè)都是由人來完成的，因此必須要提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)，尤其是要提高其信息化技術(shù)設(shè)備使用的技術(shù)和水平。面對(duì)當(dāng)下管理人員素質(zhì)低下、職業(yè)能力比較差、綜合素質(zhì)較低等問題，要全面加強(qiáng)培訓(xùn)，建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。事業(yè)單位可以通過參觀考察，專業(yè)培訓(xùn)、專題講座等多種手段，全面提高事業(yè)單位管理人員綜合素質(zhì)。第四，在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)確保檔案的安全性與保密性。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身就是一把雙刃劍，因此，人事檔案管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，一定要確保檔案信息庫的安全，避免人事檔案信息被隨意泄露，侵犯他人的隱私，給人事檔案管理帶來安全隱患。所以在進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)的同時(shí)要加強(qiáng)保密意識(shí)和安全使用技能，通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密處理，避免人事檔案信息泄露。同時(shí)一定要提高人事檔案管理人員的職業(yè)操守，避免其隨意泄露個(gè)人信息，對(duì)于惡意泄露他人信息的行為要加強(qiáng)處理，以產(chǎn)生警示作用，通過安全和保密的舉措，提高人事檔案管理的安全度。

三、結(jié)語

面對(duì)當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的基礎(chǔ)設(shè)施不完善、信息化建設(shè)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系缺乏以及人員素質(zhì)參差不齊等問題，有必要?jiǎng)?chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)。因此需要事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，通過改變傳統(tǒng)的理念，增強(qiáng)資金、人力、物力的投入，改善軟硬件條件，從而有效的提高我國檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化，從而推動(dòng)我國事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理進(jìn)入新的臺(tái)階，促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。

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所謂“檔案管理的信息化”，是指檔案管理的模式由原來的以檔案實(shí)體保管作為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向以檔案實(shí)體通過信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)作為重點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的信息化，可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理效益。與傳統(tǒng)的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。

但是，當(dāng)前的事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工操作。有的單位即使已經(jīng)安裝了“人力資源管理系統(tǒng)”或“人事檔案管理系統(tǒng)”，也會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)功能的限制，只把一些個(gè)人檔案和信息輸入計(jì)算機(jī)。在調(diào)閱檔案和資料檢索時(shí)，仍然只習(xí)慣于手工操作，所謂的“無紙化閱檔”實(shí)際上并沒有得到實(shí)施，檔案管理不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。新形勢(shì)下，要求事業(yè)單位須改變這一傳統(tǒng)模式，進(jìn)行信息化建設(shè)。

2制定事業(yè)單位的檔案管理信息化的總體規(guī)劃

在檔案管理信息化的總體規(guī)劃制定之時(shí)，應(yīng)服從服務(wù)于事業(yè)單位發(fā)展的戰(zhàn)略。在分析事業(yè)單位自身的特點(diǎn)與發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，深入調(diào)查和科學(xué)論證，制定出切實(shí)可行的檔案管理信息化長遠(yuǎn)規(guī)劃及近期計(jì)劃，形成一個(gè)規(guī)模較大的網(wǎng)絡(luò)管理模式，推動(dòng)檔案信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。另外，還應(yīng)注重系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的效果，重視系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位信息服務(wù)的目標(biāo)支持，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和靈活性，給未來發(fā)展留下擴(kuò)展空間。

3建立起一個(gè)實(shí)用的檔案信息網(wǎng)站

檔案網(wǎng)站是事業(yè)單位的檔案部門在網(wǎng)上建設(shè)的信息站點(diǎn)，一般以網(wǎng)頁形式給人們提供相關(guān)的檔案信息和服務(wù)，進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時(shí)，也是檔案數(shù)字化的重要標(biāo)志和重要手段。

在檔案的信息化建設(shè)之中，應(yīng)該把檔案的管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)一體化系統(tǒng)，把本單位各個(gè)部門的信息統(tǒng)籌考慮進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統(tǒng)效益。

還應(yīng)選用那些使用有升級(jí)能力和開發(fā)能力的檔案信息管理系統(tǒng)，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)管理的需求，具有強(qiáng)大的檢索功能，才能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。建設(shè)信息檔案的網(wǎng)站時(shí)，要選用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備。選用的產(chǎn)品應(yīng)符合當(dāng)前國內(nèi)外的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，最好是當(dāng)前或未來的一些主流產(chǎn)品，能夠得到國內(nèi)外一些實(shí)力雄厚的軟、硬件公司或廠家的支持，以保證其升級(jí)換代，減少重新開發(fā)的成本。設(shè)備的設(shè)置應(yīng)盡量合理化，要考慮到網(wǎng)絡(luò)吞吐能力、響應(yīng)時(shí)間和傳遞速度，等等。

4逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息資源的數(shù)字化

檔案信息資源的數(shù)字化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要的前提和基礎(chǔ)，也是對(duì)檔案原件進(jìn)行保護(hù)的一個(gè)重要方式。檔案數(shù)字化應(yīng)該通過使用先進(jìn)的信息手段，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上，以提供服務(wù)。館藏檔案的全文數(shù)字化并不是對(duì)所有館藏進(jìn)行全文數(shù)字化，而是對(duì)館藏的檔案資源數(shù)字化進(jìn)行整體分析，以突出重點(diǎn)，進(jìn)而逐步解決。建成數(shù)字檔案館也不意味著傳統(tǒng)的檔案館要消亡，兩者應(yīng)，相互補(bǔ)充。

5檔案信息化應(yīng)做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是衡量檔案管理工作現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理信息化時(shí)，應(yīng)該按照國家推薦信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)來制定內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，應(yīng)既符合國家的標(biāo)準(zhǔn)，又有利于實(shí)際的操作。應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，解決因軟件的不同而帶來的數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換或者不能讀取的問題。

6檔案的信息化建設(shè)要有對(duì)檔案人員的素質(zhì)要求

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事業(yè)單位檔案管理信息化有利于事業(yè)單位檔案中的信息資源全面的開發(fā)，事業(yè)單位檔案信息資源的分享性提高。可以在事業(yè)單位檔案管理工作中信息可以進(jìn)行遠(yuǎn)程傳送，可以將信息公開，因此方便快捷的進(jìn)行核對(duì)，事業(yè)單位的辦公效率進(jìn)一步的提高。事業(yè)單位檔案管理信息化是事業(yè)單位發(fā)展的必要條件。

一、目前事業(yè)單位檔案管理信息化的任務(wù)

事業(yè)單位檔案管理信息化中，建立信息資源的過程中存在兩大任務(wù)：①建立目前事業(yè)單位檔案目錄的數(shù)據(jù)庫與部分全文的數(shù)據(jù)庫。把全部儲(chǔ)存的信息都深入的挖掘出來，提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。目前最主要的是要不斷的完善數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，讓計(jì)算機(jī)的檢索功能的用處得到充分的發(fā)揮。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫之前，要求工作人員將事業(yè)單位目前的資源進(jìn)行整理入庫，方便檔案資源的審核。對(duì)特殊的資源信息需要加強(qiáng)管理。②在數(shù)據(jù)庫建立之后，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的信息資源進(jìn)行入檔便于信息化的管理。目前隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，事業(yè)單位的管理軟件也早就運(yùn)用在管理大量的信息檔案中。因此要保證文件入檔的規(guī)范和完整性。需要對(duì)文件在電子入檔的時(shí)候的，對(duì)儲(chǔ)存、核對(duì)、錄入等一些工作進(jìn)行監(jiān)督，要求工作人員按照其規(guī)范來進(jìn)行。對(duì)電子檔案管理的安全和保密性加強(qiáng)，對(duì)電子檔案管理做到全面性的防護(hù)工作。

二、目前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展的問題

所以的事業(yè)單位都把檔案管理漸漸的信息化了，從專業(yè)的角度來看，信息化的建設(shè)速度還是達(dá)不到要求的，不同的事業(yè)單位在檔案信息化的建設(shè)上存在著差異。以下幾點(diǎn)將分析檔案信息化建設(shè)中存在的困難和問題。①事業(yè)單位中對(duì)檔案管理的人員對(duì)管理檔案的工作還不夠充分的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位檔案管理信息化在不斷的完善中，檔案信息化已經(jīng)步入正軌了，需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的管理者的管理意識(shí)。在目前的管理工作中，很多的管理者對(duì)于檔案的管理工作不夠重視，經(jīng)常會(huì)以經(jīng)費(fèi)不足或者是其他借口，來推遲對(duì)檔案信息化的建設(shè)工作，管理者的片面認(rèn)識(shí)，是阻礙檔案信息化發(fā)展的主要原因。②事業(yè)單位對(duì)于檔案管理信息化的建設(shè)投入的力度還不夠，阻礙著檔案信息化的發(fā)展。一些單位因?yàn)橘Y金短缺，無法添設(shè)很好的硬件和軟件上的設(shè)施，對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)只發(fā)展到口頭和書面上，沒有辦法把檔案信息化進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)，最終對(duì)檔案管理工作一直存在傳統(tǒng)的管理中，工作效率會(huì)因此受到影響。③ 在對(duì)于檔案管理的人員，素質(zhì)不高。最近幾年中，出現(xiàn)了一個(gè)普遍的現(xiàn)象，就是在事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)工作人員出現(xiàn)了緊缺。一些事業(yè)單位對(duì)檔案信息化的建設(shè)中投入了大量的資金，但是對(duì)于管理人員很少有是專業(yè)的，不具有計(jì)算機(jī)軟件這些方面的專業(yè)知識(shí)，也無法把新技術(shù)很好的吸收，在管理檔案的過程中對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用的不夠?qū)I(yè)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)只存在簡單的錄入和查找一些功能上。④在檔案管理信息化中，擁有功能全面辦公軟件的事業(yè)單位不多。目前單位的檔案信息化管理已經(jīng)是事業(yè)單位中的主流，很多的事業(yè)單位卻沒有操作簡單、功能全面的辦公軟件。一些擁有全面軟件的事業(yè)，都不能在短時(shí)間內(nèi)很好的掌握運(yùn)用，也將影響著檔案信息化的建設(shè)工作。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展的建議

①事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的普及同時(shí)，檔案的數(shù)量和分類也在不斷的增長，這無疑是事業(yè)單位檔案管理信息化工作中的新挑戰(zhàn)，因此要對(duì)管理檔案的人員的教育進(jìn)行加強(qiáng)。目前的社會(huì)中互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)在不斷的發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)也得到了廣泛的應(yīng)用，事業(yè)單位的檔案信息共享的要求是越來越高，傳統(tǒng)的管理方式中無法將信息共享的問題已經(jīng)漸漸的顯露出來，因此加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的工作是目前的重點(diǎn)，需要相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)此進(jìn)行重視，使管理人員了解到檔案管理信息化對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用和意義。對(duì)檔案信息化的建設(shè)做出規(guī)劃，定制出近期的目標(biāo)和長遠(yuǎn)的目標(biāo)，將事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展進(jìn)一步的推動(dòng)。②事業(yè)單位需要增加對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的投入。對(duì)檔案管理信息化建設(shè)大力的支持，完善檔案管理信息化建設(shè)所需要的各種技術(shù)和軟、硬件設(shè)施，將檔案管理的工作不斷的進(jìn)行完善，將事業(yè)單位中的檔案管理工作信息化進(jìn)一步發(fā)展。③按照事業(yè)單位的實(shí)際情況選擇適合事業(yè)單位檔案管理工作的辦公軟件。不但要重視事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)，還需要對(duì)重視在事業(yè)單位檔案管理的工作中應(yīng)用軟件的開發(fā)，這能夠?qū)⑹聵I(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展更好的展開。④對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提高他們的管理能力，培養(yǎng)出該事業(yè)單位的管理人才，加強(qiáng)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和掌握。保證該事業(yè)單位檔案管理的人員擁有必須具備的工作技能和綜合素質(zhì)，以及滿足單位的實(shí)際需求。⑤事業(yè)單位檔案管理信息化，是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的條件。檔案管理信息化，使事業(yè)單位中的工作效率有效的提高，有效的對(duì)政務(wù)進(jìn)行公開。這些也都是事業(yè)單位一直努力的方向。

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一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是實(shí)現(xiàn)資源共享。傳統(tǒng)檔案管理方法在收集及保存信息上工作量較大，且紙質(zhì)文件在查閱和利用時(shí)也不夠便捷。檔案管理信息化建設(shè)，可將各類信息均納入數(shù)據(jù)庫，并保存在電子磁盤，不論是收集、保存還是利用、借閱，均能大大提升效率，并且通過信息網(wǎng)絡(luò)還能實(shí)現(xiàn)檔案資料的及時(shí)查閱與共享，只需輸入關(guān)鍵字就能查閱到需要的資料。二是提升管理效率。傳統(tǒng)檔案管理主要以人工錄入為主，不僅效率低，需投入大量人力，也容易出錯(cuò)。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后檔案的檢索與管理不僅快速也更加精密，大大提升了檔案管理效率。三是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)化文件為主，填寫和整理起來工作量很大，更新周期也長，加之紙張容易老化和被損壞，一些資料文件就容易遺失。而檔案管理信息化建設(shè)主要以電子文檔形式保存資料，可備份，不易遺失和損壞，節(jié)省成本提高工作效率的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的措施

（一）積極樹立檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)。事業(yè)單位應(yīng)積極樹立檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)。一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮帶頭作用，充分認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)的意義，并主動(dòng)將檔案管理信息化建設(shè)工作納入日常重要工作范疇。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極給事業(yè)單位工作人員灌輸信息化意識(shí)，提高單位員工的思想覺悟和意識(shí)，促使單位員工積極參與檔案管理信息化建設(shè)的工作中來。此外，事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)調(diào)檔案管理信息化建設(shè)并不單單是檔案管理部門的工作，而是需要單位所有人員共同配合開展的工作。

（二）全面提升檔案管理人員的綜合能力。事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)就必須強(qiáng)化檔案管理人員的綜合能力，培養(yǎng)一支高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的信息化檔案管理隊(duì)伍。具體而言，事業(yè)單位應(yīng)定期給檔案管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以檔案管理信息化知識(shí)與技能為主，幫助員工優(yōu)化已有技能和掌握新技能。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案管理人員實(shí)施再教育學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們的愛崗敬業(yè)精神及職業(yè)素養(yǎng)，打破他們思想上的束縛，促使他們積極與時(shí)俱進(jìn)，更好地展現(xiàn)自身價(jià)值。培訓(xùn)同時(shí)還應(yīng)提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)實(shí)施考核，考核通過者方能繼續(xù)擔(dān)任崗位工作。

（三）注重檔案管理硬件設(shè)施的強(qiáng)化建設(shè)。檔案管理信息化建設(shè)必須有安全、有效的硬件設(shè)施做基礎(chǔ)，事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并積極強(qiáng)化硬件設(shè)施的投入與建設(shè)。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大硬件設(shè)施的投入，如撥發(fā)資金及時(shí)更換陳舊設(shè)備、定期維修保養(yǎng)已有硬件設(shè)備等。其次，單位應(yīng)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)的安全管理，如安裝防火墻、定期殺毒、修復(fù)、設(shè)置登錄密碼等。再次，單位應(yīng)采購內(nèi)存較大的硬件，備份好重要資料，以防重要資料遺失后無法找回。此外，單位還應(yīng)強(qiáng)調(diào)每位檔案管理人員必須正確、合理操作計(jì)算機(jī)，避免錯(cuò)誤操作造成檔案資料損壞或遺失。

（四）制定健全的檔案管理信息化制度。完善的管理制度是開展檔案管理信息化建設(shè)工作的重要保障，事業(yè)單位應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際情況，綜合考慮多方面因素，不斷改進(jìn)并完善檔案管理信息化建設(shè)制度，確保各項(xiàng)制度切實(shí)可行。如崗位責(zé)任制度，明確每位人員的崗位職責(zé)與權(quán)限；責(zé)任追究制度，明確每位人員應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，避免出現(xiàn)問題后相互推諉；檔案收集、整理及歸檔制度，確保收集檔案的完整性、真實(shí)性和清晰性；檔案管理監(jiān)督制度，避免個(gè)別人員投機(jī)取巧，為檔案管理信息化建設(shè)埋下安全隱患等。

（五）傳統(tǒng)與信息化結(jié)合實(shí)現(xiàn)雙管齊下。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)，但當(dāng)前很多事業(yè)單位仍然以傳統(tǒng)檔案管理方法為主，而信息化建設(shè)亦是一項(xiàng)長期工程，加之傳統(tǒng)檔案管理方法也有其優(yōu)勢(shì)，故事業(yè)單位應(yīng)將傳統(tǒng)檔案管理方法與信息化建設(shè)相結(jié)合，取其精華與優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)雙管齊下。具體而言，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，在傳統(tǒng)檔案管理模式中逐漸融入信息化元素，不斷實(shí)踐與改進(jìn)，總結(jié)出一套切合實(shí)際、可行性高的檔案管理方法。然后再以此為基礎(chǔ)，強(qiáng)化信息化建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

篇10

關(guān)鍵詞：建設(shè)事業(yè)單位；基礎(chǔ)平臺(tái)；檔案管理；信息化；人員素質(zhì)；策略

中圖分類號(hào)：G275.9

檔案是指公司從事經(jīng)營、管理工作中形成的對(duì)企業(yè)和社會(huì)有利用與保存價(jià)值的各種文字和圖表以及聲像還有實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。對(duì)于任何事業(yè)單位來說，事業(yè)單位檔案管理都是一種隱性工作，無論是對(duì)日常的事業(yè)單位工作還是特殊的事業(yè)單位工作都需要靠檔案管理提供有力的支撐和基礎(chǔ)以及保證。隨著二十一世紀(jì)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)體制的改革以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展并廣泛投入使用，我國的事業(yè)單位對(duì)檔案的數(shù)量與需求也愈來愈大。但盡管如此，很多事業(yè)單位對(duì)其本單位的檔案的管理還往往不夠完善和科學(xué)，其在事業(yè)單位檔案管理中還存在這很多問題。由此可見，為了適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化的需求，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化改革已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，是工作中的重中之重。

1 我國事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

1.1 我國事業(yè)單位缺乏管理檔案的專業(yè)人員。現(xiàn)今在很多事業(yè)單位存在一個(gè)實(shí)際性問題就是：事業(yè)單位檔案管理人員的實(shí)際能力和其自身的素質(zhì)未跟上時(shí)代的發(fā)展和信息化的潮流，這個(gè)問題的存在很容易導(dǎo)致各事業(yè)單位的檔案管理工作長期處于一個(gè)低層次的水平。在我國的事業(yè)單位中，存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象即：缺乏管理檔案的專業(yè)型人員。這主要是因?yàn)槟壳霸诠芾頇n案的管理人員的年紀(jì)大都偏大，并且?guī)缀醵嘉磪⒓舆^專業(yè)的檔案管理的培訓(xùn)，所以，他們對(duì)于檔案管理信息化改革建設(shè)很難適應(yīng)。很多管理檔案的人員在進(jìn)行對(duì)檔案的管理工作時(shí)的態(tài)度不認(rèn)真，缺乏耐心和責(zé)任心，而正是由于管理人員這種不佳的工作態(tài)度，才會(huì)導(dǎo)致檔案中所存在的缺漏問題不能及時(shí)的被發(fā)現(xiàn)和提出，從而因管理不完善而導(dǎo)致我國事業(yè)單位的檔案的作用不能夠得到很好的發(fā)揮。由此可見，為了使我國事業(yè)單位中的檔案管理工作能夠順利地進(jìn)行，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)和考核是非常有必要的。

1.2 事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)不明確，領(lǐng)導(dǎo)不重視。很多事業(yè)單位的檔案管理方面還存在著不明確管理目標(biāo)的問題。事業(yè)單位檔案管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)揮著很重要的影響作用，只有好的、能夠明確管理目標(biāo)的事業(yè)單位檔案管理才能夠使事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和制度化以及科學(xué)化變?yōu)榭赡埽拍苁故聵I(yè)單位檔案管理的價(jià)值得到體現(xiàn)。

當(dāng)前，我國事業(yè)單位的很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理制度的了解都并不系統(tǒng)和完善，他們并未認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案的工作的重要性（即：管理事業(yè)單位檔案的工作與單位的每一個(gè)員工的利益都有著很緊密的聯(lián)系，除此之外，其對(duì)于國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也發(fā)揮著很重要的作用），從而不重視單位的檔案管理工作，而只是一味地去引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才。所以，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，為了為自己的員工及其自身和企業(yè)爭取利益最大化，從而達(dá)到為國家創(chuàng)造更多財(cái)富的目的，則必須要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案的工作對(duì)于其所在單位和單位員工以及其自身的重要性，必須要足夠地重視單位檔案的管理工作。

1.3 我國事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠。如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛普及到人們的生活和工作中，但盡管如此，很多事業(yè)單位的管理檔案的工作仍然未做到全面的信息化，很多事業(yè)單位的重要的檔案信息，還是采用“有紙化”的管理方式對(duì)其進(jìn)行管理。這足以說明人們還未能全面地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。“有紙化”檔案管理方式的不足之處就在于查找信息困難，且不能夠抵抗天氣的影響。在查找信息時(shí)，要花費(fèi)很長的時(shí)間進(jìn)行查找，其效率是比較低的；另一方面，一旦天氣潮濕，檔案就容易收到破壞，并且修復(fù)困難，很容易造成重要信息的缺失。由此可見，為了使信息的查找趨于簡單化，為事業(yè)單位檔案信息安全提供保障，從而使事業(yè)單位檔案管理的基本職能和潛力挖掘得到充分地體現(xiàn)，事業(yè)單位有必要對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行信息化改革，充分利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)，為檔案管理搭建更扎實(shí)的物質(zhì)和技術(shù)以及管理的平臺(tái)。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化的建議策略

2.1 提高管理人員專業(yè)素質(zhì)。人員素質(zhì)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展?jié)摿σ约捌浒l(fā)展方向有著決定性作用，除此之外，其對(duì)于檔案信息化建設(shè)的各個(gè)進(jìn)程也有著和重要的作用。故此，為了使單位工作人員的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)得到一定的提高，則有必要結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際對(duì)其進(jìn)行鍛煉。為了培養(yǎng)符合工作實(shí)際需要的人才，適應(yīng)時(shí)展的潮流，則必須要對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)予以提高。對(duì)此，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和工作技能以及綜合素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)型培訓(xùn)和考核，并結(jié)合實(shí)際將專業(yè)知識(shí)融入到檔案管理中，對(duì)工作人員進(jìn)行定崗定位，使其能夠在自己工作崗位上發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。除此之外，為了激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性，可適當(dāng)?shù)慕ⅹ?jiǎng)勵(lì)制度，茲以鼓勵(lì)，從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的、符合崗位需要的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的人才。

2.2 完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作。強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理的信息化改革和建設(shè)，則有必要完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作。只有對(duì)檔案信息化建設(shè)予以重視，并且開發(fā)和完善符合檔案管理工作實(shí)際的檔案管理工作的應(yīng)用軟件，才能夠使事業(yè)單位檔案的信息化水平和科學(xué)化程度以及其工作效率得到有效地提高。

2.3 明確事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)。為了使事業(yè)單位檔案管理工作更加規(guī)范化和制度化以及科學(xué)化，充分體現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值，則應(yīng)當(dāng)以信息化作為保障，充分利用信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，而要做到這種程度，則必須要明確事業(yè)單位檔案管理的目標(biāo)。為了使事業(yè)單位檔案管理的各項(xiàng)工作更加快捷和方便以及準(zhǔn)確，從而為事業(yè)單位和公眾以及社會(huì)的提供全面的服務(wù)，則應(yīng)當(dāng)更好的利用網(wǎng)絡(luò)和科技數(shù)字，充分發(fā)揮信息的作用，徹底改造事業(yè)單位的檔案管理工作，將事業(yè)單位的檔案管理目標(biāo)和工作體系與信息技術(shù)進(jìn)行緊密的結(jié)合，推動(dòng)“有紙化”辦公轉(zhuǎn)向“無紙化”辦公。

3 結(jié)束語

當(dāng)前事業(yè)單位核心具有管理性和基礎(chǔ)性工作即為事業(yè)單位檔案工作，管理事業(yè)單位的檔案不僅僅對(duì)其單位的領(lǐng)導(dǎo)者的決策產(chǎn)生著直接性的影響，而且也對(duì)其事業(yè)單位的人才的培養(yǎng)以及考核工作產(chǎn)生著直接性的影響。作為社會(huì)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的產(chǎn)物，在一定程度上，事業(yè)單位檔案管理信息化對(duì)社會(huì)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展有著催化劑的作用。為了適應(yīng)我國時(shí)代的發(fā)展的潮流，有必要將事業(yè)單位檔案的信息化改革建設(shè)貫穿到整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部以及整個(gè)事業(yè)單位外部的各個(gè)方面。為了為單位的員工以及單位本身爭取最大的利益，并且為國家創(chuàng)造更多的社會(huì)財(cái)富，那么作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與決策人員則有必要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理的信息化改革建設(shè)和發(fā)展予以高度重視，并加大改革力度，要將信息化和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)理念與事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際相結(jié)合，充分地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)對(duì)事業(yè)單位的檔案采取數(shù)字化和科學(xué)化的管理方式，從而使得事業(yè)單位的檔案管理工作變得日益趨向規(guī)范化和合理化，為事業(yè)單位組織建設(shè)等工作提供支撐力量和質(zhì)量保障，進(jìn)而達(dá)到使事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)，一步步趨于深入化和全面化以及現(xiàn)代化的目的，進(jìn)一步地保護(hù)事業(yè)單位的檔案以及事業(yè)單位的信息資源，發(fā)揮出使事業(yè)單位檔案工作在服務(wù)方面以及管理方面的潛在功能得到更好的發(fā)揮。以上文章通過對(duì)我國事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析并對(duì)其作出相應(yīng)的建議，充分說明了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要性，對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)有著重要的積極作用。

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