保險(xiǎn)公司檔案管理制度范文

時間:2023-05-05 11:34:34

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保險(xiǎn)公司檔案管理制度

篇1

關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)檔案 管理 創(chuàng)新

隨著我國社會保障體系各項(xiàng)法律法規(guī)不斷健全以及市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善,社會的保障事業(yè)也隨之得到了快速的發(fā)展,當(dāng)前人們的保險(xiǎn)意識增強(qiáng),社會上保險(xiǎn)基金和參保人員數(shù)量在不斷的上升。所以,在現(xiàn)階段保險(xiǎn)事業(yè)高速發(fā)展的前提下,現(xiàn)有的保險(xiǎn)檔案管理就暴露出了很多弊端,傳統(tǒng)的保險(xiǎn)檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前保險(xiǎn)事業(yè)的快速發(fā)展,增強(qiáng)檔案管理水平,進(jìn)一步創(chuàng)新管理,使我國保險(xiǎn)事業(yè)更快的發(fā)展,也為社會和諧安全發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、新時期保險(xiǎn)檔案創(chuàng)新的必要性分析

當(dāng)今社會的日新月異的發(fā)展對保險(xiǎn)檔案的要求也在提高,需要保險(xiǎn)檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。近幾年來,國內(nèi)各大保險(xiǎn)公司全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃,為新時期的保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。時代的變革要求與之相適應(yīng)的檔案管理體系,這是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的管理,不論是成本的管理還是資金的管理或是質(zhì)量效益的管理,都與有效、準(zhǔn)確、靈敏的信息服務(wù)有著密切的關(guān)系。然而傳統(tǒng)的體系因?yàn)楣芾?、機(jī)制和體制等各種原因,導(dǎo)致在檔案工作中長期以來手段落后,觀念陳腐,保存以及形成的信息獨(dú)立散亂,信息內(nèi)容不夠完整,丟失和散失現(xiàn)象很嚴(yán)重,在資產(chǎn)評估、企業(yè)轉(zhuǎn)制、業(yè)務(wù)發(fā)展等工作中信息的保障作用不能得到有效的發(fā)揮,我國很多保險(xiǎn)公司也因此遭受過很大的損失。所以,要加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案管理的改革與進(jìn)一步的創(chuàng)新,摒棄同時展要求不對稱的各種弊病,對檔案信息資源重新的整合,大幅度的提高檔案管理水平,把檔案工作做好,為保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造更大的空間。

二、新時期保險(xiǎn)檔案現(xiàn)存的問題

(一)重視不夠

當(dāng)前對于整個社會來講,保險(xiǎn)檔案管理算是一項(xiàng)嶄新的工作,人們對保險(xiǎn)檔案的重要性認(rèn)識還不到位。目前保險(xiǎn)公司工作的重點(diǎn)大都集中在擴(kuò)大基本保險(xiǎn)的普及程度,確保企業(yè)離退休員工基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放以及加強(qiáng)保險(xiǎn)基金征繳等方面,卻忽略了保險(xiǎn)檔案的管理,使得很多保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)檔案始終在雜亂的狀態(tài),其作用沒有充分的發(fā)揮。

(二)管理制度不規(guī)范

現(xiàn)階段從各大保險(xiǎn)公司的檔案管理現(xiàn)狀來看,能夠嚴(yán)格按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定來對自己公司的保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理的公司很少,因?yàn)楫?dāng)前我國還沒有形成統(tǒng)一的保險(xiǎn)檔案管理體系,缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范,導(dǎo)致歸檔的范圍不夠明確,保險(xiǎn)文件材料收集不夠完整,檔案管理方法不得當(dāng),損毀、涂改甚至丟失保險(xiǎn)檔案的現(xiàn)象依然存在,這些都嚴(yán)重阻礙了保險(xiǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

(三)專職人員難落實(shí)

當(dāng)前有很多保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)檔案部門不健全,缺少專職甚至是兼職人員進(jìn)行檔案管理,嚴(yán)重影響著保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。

(四)保管條件差

很多保險(xiǎn)公司因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足或是場地的限制等諸多問題,保險(xiǎn)檔案保管條件一直沒有健全,甚至有很多社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)到現(xiàn)在依然沒有建立固定的場所來存放檔案,長期堆積下來的檔案只能由經(jīng)辦人員承擔(dān)保管。造成保險(xiǎn)檔案存在很大的安全隱患,也同樣給日常保險(xiǎn)工作帶來不便。

三、新時期保險(xiǎn)檔案創(chuàng)新途徑

(一)加大宣傳力度,提高檔案管理意識

當(dāng)前需要加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案工作的宣傳力度,通過多種宣傳渠道以及宣傳手段,大力的宣傳保險(xiǎn)檔案管理的重要性,提高公司員工保障意識,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對保險(xiǎn)檔案管理的重視程度?,F(xiàn)階段因?yàn)樯a(chǎn)力布局逐步調(diào)整,員工因?yàn)楣ぷ餍枰诓煌貐^(qū)調(diào)動較為頻繁,因?yàn)閷Ρ旧淼谋kU(xiǎn)檔案的不重視和不了解甚至是忽視,大部分員工因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動時間比較長,對本身的保險(xiǎn)檔案置之不理,不聞不問,造成實(shí)際上屬于脫保的情況。

(二)加強(qiáng)對保險(xiǎn)檔案管理工作的認(rèn)識

保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)檔案可以直接反映出黨和國家相關(guān)社會保障體系的法律法規(guī)和政策方針是否落實(shí)到位,同事國家的利益有沒有得到維護(hù),參保單位以及個人的合法權(quán)益有沒有得到了保護(hù)。所以,保險(xiǎn)檔案管理是密切聯(lián)系著廣大勞動者的利益,是社會穩(wěn)定和國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作之一。各大保險(xiǎn)公司要加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案管理工作的認(rèn)識程度,從維護(hù)和關(guān)心廣大群眾的基本利益出發(fā),努力做好保險(xiǎn)檔案管理工作。

(三)加快保險(xiǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)

通過保險(xiǎn)公司的現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系,加快保險(xiǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加強(qiáng)保險(xiǎn)的各險(xiǎn)種數(shù)據(jù)整合工作。做到各種保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時有效,并做好檔案管理的軟存儲和硬存儲,同時定期和不定期相結(jié)合的對軟存儲和硬存儲加以核對,確保兩者吻合度相差不大。

(四)建設(shè)專職隊(duì)伍,提高管理水平

針對現(xiàn)階段各大保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,不能適應(yīng)當(dāng)前的保險(xiǎn)檔案管理需要的情況,各大保險(xiǎn)公司應(yīng)及時通過引進(jìn)或者培訓(xùn)檔案管理專門人才,加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì)的提高,同時提高檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)檔案精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),確保保險(xiǎn)檔案管理的系列化和規(guī)范化

針對于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作量大、政策性強(qiáng)、專業(yè)性突出、涉及面廣等特點(diǎn),保險(xiǎn)公司對于保險(xiǎn)檔案的管理要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,合理布局。進(jìn)一步說是要根據(jù)本單位保險(xiǎn)檔案規(guī)模、構(gòu)成、特點(diǎn)以及與其他業(yè)務(wù)的聯(lián)系等當(dāng)面,完善建立保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使保險(xiǎn)檔案管理有章可循,有據(jù)可查,確保保險(xiǎn)檔案管理的系列化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

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篇2

關(guān)鍵字:病歷檔案病歷檔案信息化

病歷檔案是關(guān)于臨床醫(yī)學(xué)科學(xué)的檔案資料,它完整地記錄了病人歷次的檢查、治療和轉(zhuǎn)歸的全過程,以及與疾病有關(guān)的所有問題。病歷檔案是醫(yī)務(wù)人員給病人進(jìn)行診斷和治療的記錄,是病人就醫(yī)期間身體和心理情況的真實(shí)反映,是醫(yī)院臨床、教學(xué)、研究工作的寶貴資料,是人們向疾病作斗爭的原始文獻(xiàn)。少數(shù)民族地區(qū)的醫(yī)療條件十分有限,環(huán)境惡劣,很多疾病都是比較少見,病例檔案的建立對與發(fā)展少數(shù)民族地區(qū)的醫(yī)療水平有很大的促進(jìn)作用。

1病歷檔案的重要意義不容忽視

病歷檔案是人們在醫(yī)院就醫(yī)期間形成的全部醫(yī)療檔案,即人們就醫(yī)后由患者或家屬陳述病情、病史以及醫(yī)護(hù)人員對患者進(jìn)行診斷、治療、護(hù)理和愈后追蹤過程中形成的全部記錄(包括各種文字、圖表,以及所有的實(shí)驗(yàn)室檢查和其他特殊檢查的報(bào)告等)。病歷記錄在中國古代稱做“醫(yī)案”,現(xiàn)在一般稱為“病史”或“病歷”,英語為“medical record”或“case history”。1953年衛(wèi)生部召開的醫(yī)政會議上因認(rèn)為“病史”或“病歷”不能全面包括有關(guān)的記錄與內(nèi)容,因此統(tǒng)一規(guī)定稱為“病案”?!安“浮本褪侵赣嘘P(guān)疾病醫(yī)療記錄的檔案,即本文所稱之“病歷檔案”。

1.1病歷檔案是醫(yī)院管理的信息庫

病歷檔案是醫(yī)院最寶貴、最有特色的檔案財(cái)富。它是臨床實(shí)踐的原始記錄,是病人的保健參考資料,是醫(yī)務(wù)人員對疾病正確診斷和決定治療方案所不可缺少的重要依據(jù)。一份內(nèi)容完整的病歷檔案,對醫(yī)學(xué)教學(xué)來說是一本活的教科書,是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重要資料,是醫(yī)院管理中的重要信息資料,是監(jiān)督和檢查全院工作,衡量醫(yī)師的醫(yī)療水平和服務(wù)態(tài)度,進(jìn)行科學(xué)管理和醫(yī)師考核的可靠依據(jù),是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的主要原始資料之一,是醫(yī)療業(yè)務(wù)活動數(shù)量和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)的可靠依據(jù)。病歷檔案記載了每個病人的疾病情況、診療方法和效果,所以它在一定程度上反映了一個醫(yī)院的發(fā)展史。病歷檔案還是醫(yī)療糾紛處理、傷殘?jiān)u定、訴訟案件調(diào)查的重要法律依據(jù)。因此,可以說病歷檔案是一個醫(yī)院最寶貴珍藏,也最有利用價(jià)值的檔案財(cái)富。

1.2病歷檔案對醫(yī)療教研工作的作用

病歷檔案對于醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、研究都具有十分重要的意義。病歷檔案是提高醫(yī)療水平和護(hù)理水平的重要資料。對于病人診斷的確立和選擇恰當(dāng)?shù)闹委煼桨付家獏⒖疾v檔案。一個完整的病歷檔案可以指出通向正確診斷的途徑,所以它是決定診斷的關(guān)鍵。通過對病歷檔案運(yùn)用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行分析,就能提出各種有價(jià)值的資料,來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高醫(yī)療質(zhì)量和護(hù)理質(zhì)量。

病歷檔案是生動的教學(xué)示范材料。通過病例分析,臨床病案討論,病理討論,死亡病歷討論等,不但對學(xué)生,對臨床醫(yī)師也很有幫助,所以病歷檔案是臨床師資培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié)。

病歷檔案是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的寶貴資料。通過病歷檔案的統(tǒng)計(jì)分析,能夠找出規(guī)律,為醫(yī)學(xué)科學(xué)的研究工作提供可靠依據(jù),推動醫(yī)學(xué)的發(fā)展。臨床醫(yī)師可根據(jù)既往某類疾病的病歷檔案回顧性總結(jié),得出某些規(guī)律性的結(jié)論來提高臨床工作。更可有計(jì)劃地進(jìn)行一些前瞻性研究,按照一定的要求來記錄病歷檔案,從而提供研究資料,豐富醫(yī)學(xué)知識寶庫。此外,通過病歷檔案的統(tǒng)計(jì)分析,可以找出各種疾病發(fā)生、發(fā)展的特點(diǎn),為采取預(yù)防措施,保障人民的健康提供依據(jù)。因此它是疾病預(yù)防工作的必要基礎(chǔ)。

1.3病歷檔案的社會性和法律意義

病歷檔案為醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)的健康發(fā)展提供可靠依據(jù)。如何使保險(xiǎn)公司及被保險(xiǎn)人雙方利益均得到保證,病歷檔案便成為一個重要依據(jù),病歷檔案可以為保險(xiǎn)公司提供所有需要的真實(shí)信息,醫(yī)院病案室為保險(xiǎn)公司提供被保險(xiǎn)人的病歷檔案已成為一項(xiàng)重要工作。

病歷檔案為解決醫(yī)療糾紛提供真實(shí)有效的依據(jù)。隨著我國法律制度的不斷完善,人們的法制觀念和自我保護(hù)意識日益加強(qiáng),表現(xiàn)出的醫(yī)患糾紛也越來越多。病歷檔案作為解決醫(yī)療糾紛的一個重要依據(jù)越來越被人們所重視,它可以客觀全面地反映病人住院期間的就診情況,成為保護(hù)病人、醫(yī)生及醫(yī)院利益的重要記錄。病歷檔案還是處理各種肇事、事故和傷殘鑒定的重要文件,必須根據(jù)病歷檔案來作檢查分析,才能推斷出責(zé)任之所在。

2病歷檔案的現(xiàn)代科學(xué)管理方法

病歷檔案管理的目的就是用科學(xué)的方法,對病歷檔案進(jìn)行收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等一系列的處置,以便保管好病歷檔案,并充分利用它來為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。

2.1加強(qiáng)宣傳病歷檔案管理的重要意義

要大力開展病歷檔案宣傳教育工作,增強(qiáng)醫(yī)院對做好病歷檔案工作重要性的認(rèn)識,這是做好病歷檔案工作的前提。大力開展病歷檔案管理工作的宣傳教育活動,增強(qiáng)全員檔案工作意識,依法治檔,建立完善的病歷檔案形成積累、整理、歸檔、保管、利用工作體系,切實(shí)保證病歷檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),對于病歷檔案的開發(fā)利用,也具有十分重要意義。

2.2建立和完善病歷檔案管理制度

建立和完善病歷檔案管理制度,使病歷檔案的管理走向法制化、規(guī)范化軌道,是做好病歷檔案工作的必要條件。根據(jù)檔案工作的基本原則和檔案法規(guī),病歷檔案必須集中統(tǒng)一管理。當(dāng)前許多醫(yī)院成立了病案室,集中統(tǒng)一管理和保管病歷檔案,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)病歷檔案工作。有些醫(yī)院設(shè)立了“病歷管理委員會”,加強(qiáng)對病歷檔案的領(lǐng)導(dǎo),建立健全病歷檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,從而使病歷檔案工作有了可靠的體制保障。此外,要把好病歷檔案的形成和歸檔關(guān),確保病歷檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。病歷檔案是由醫(yī)療文件材料轉(zhuǎn)化而來的,為了確保病歷檔案的完整、準(zhǔn)確、精練和系統(tǒng),必須在病歷檔案材料形成過程中把好質(zhì)量關(guān),這也是搞好病歷檔案的前提。要加強(qiáng)對病歷檔案書寫質(zhì)量的管理和簽署審批管理,做到病歷書寫內(nèi)容完整準(zhǔn)確,文字簡練明了,記錄及時,手續(xù)齊全,書寫整潔。同時,當(dāng)一個病人診療結(jié)束并取得相應(yīng)的結(jié)果后,應(yīng)及時地將記錄診療全過程及其結(jié)果的材料整理歸檔,把有使用價(jià)值的醫(yī)療文件材料完整而系統(tǒng)地保存下來。

2.3病歷檔案管理系統(tǒng)化與規(guī)范化

加強(qiáng)病歷檔案的整理,大力開發(fā)病歷檔案信息資源,是做好病歷檔案工作的基本要求。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用。但為了更好更及時、準(zhǔn)確地提供利用,一是必須對病歷檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理;二是要編制科學(xué)合理的檢索工具體系,充分揭示病歷檔案的內(nèi)容;三是通過借閱、編研、計(jì)算機(jī)檢索等多種方式,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有具備齊全、完整并實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化整理的檔案,才能做到收集齊全、分類準(zhǔn)確、整理科學(xué)、歸檔完整、利用方便,才能給信息的開發(fā)提供有利條件。

2.4病歷檔案管理要采用現(xiàn)代技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理工作開辟了新的天地,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案已成為大勢所趨,病案管理也應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)?,F(xiàn)在很多醫(yī)院已經(jīng)或正在籌建計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),利用計(jì)算機(jī)的縮微存儲功能可以將較小的病案以光盤的形式存儲起來,銷毀原件,從而減少庫存,避免魚龍混雜、魚目混珠的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)使查找病案的速度和準(zhǔn)確性大大提高,但是這種提高是建立在有明晰的分類目錄的基礎(chǔ)上,否則即使有計(jì)算機(jī)技術(shù),也會陷入大量信息的漩渦而無所適從。病案管理網(wǎng)絡(luò)并入檔案網(wǎng)絡(luò)還可以使醫(yī)院管理者同時了解到醫(yī)院各個方面的情況,有益于加強(qiáng)醫(yī)院管理和醫(yī)療數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

篇3

有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告指出,“在發(fā)展迅猛的保險(xiǎn)行業(yè),人才已經(jīng)成為保險(xiǎn)公司的核心競爭力之一。在亞太地區(qū),投資于人力資源管理的亞太企業(yè)組織多于世界其他地區(qū),但這里的高層主管與經(jīng)理的主動離職率也居全球首位?!敝档米⒁獾氖?,隨著國內(nèi)金融的逐漸放開,國內(nèi)金融企業(yè)主體越來越多,以保險(xiǎn)為代表的一些行業(yè)可能會出現(xiàn)“新公司帶動集體跳槽”的現(xiàn)象。

因此,隨著我國宏觀經(jīng)濟(jì)和保險(xiǎn)業(yè)的快速增長,保險(xiǎn)市場主體不斷增加,對保險(xiǎn)人才的數(shù)量和質(zhì)量提出了更高的要求,而我國保險(xiǎn)業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況及其管理機(jī)制能否適應(yīng)這一要求的問題,亟待我們正視和認(rèn)真研究,并采取有效的措施加以解決。

一、我國保險(xiǎn)業(yè)人力資源現(xiàn)狀分析

經(jīng)過近30年的快速發(fā)展,我國保險(xiǎn)業(yè)人才隊(duì)伍得到發(fā)展和壯大,保險(xiǎn)業(yè)人力資源管理體系也逐步形成,人力資源管理水平逐步提高。但由于多方面的原因,我國保險(xiǎn)業(yè)人力資源也還存在一些必須引起重視的問題。主要表現(xiàn)在以下方面:

1 人力資源管理理念落后。很多人還沒有把現(xiàn)代人力資源管理同傳統(tǒng)的人事管理區(qū)分開來,沒有掌握現(xiàn)代的人力資源管理理念?,F(xiàn)代人力資源管理是以人為中心的,把人的發(fā)展同企業(yè)的發(fā)展有機(jī)的結(jié)合起來,而很多企業(yè)仍然停留在以事為中心,重事不重人的傳統(tǒng)人事管理理念。人力資源管理與保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),很多保險(xiǎn)公司還沒有根據(jù)國內(nèi)外保險(xiǎn)市場的發(fā)展趨勢從戰(zhàn)略高度上,確定人才培養(yǎng)的目標(biāo),也沒有在分析現(xiàn)有人才隊(duì)伍素質(zhì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同人才的現(xiàn)狀、潛能,制定保險(xiǎn)人力資源的中長期發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃。

2 人才儲備不足,人力資源結(jié)構(gòu)不合理。近些年來,保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)“井噴”態(tài)勢,到2008年底,全國共有保險(xiǎn)公司110家,比2002年增加68家,保險(xiǎn)業(yè)管理人員達(dá)到7.6萬人,保險(xiǎn)專業(yè)技術(shù)人員達(dá)到17萬人,保險(xiǎn)營銷員從2002年118萬人增加到2008年的201萬人。總體上看,多年來我們的保險(xiǎn)業(yè)雖然培養(yǎng)了一大批人才,但保險(xiǎn)專業(yè)人才不僅在總量上供需嚴(yán)重不平衡,而且在結(jié)構(gòu)上也不盡合理。特別是我國一些新成立的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),為解決自身人才不足的問題,習(xí)慣于到老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)去挖人,人才短缺引發(fā)的人才惡性競爭導(dǎo)致一些人頻繁地“跳槽”,也使得保險(xiǎn)行業(yè)的人才市場空前異?;钴S、呈現(xiàn)“虛熱”現(xiàn)象。由于保險(xiǎn)行業(yè)的人才積累本來就不夠,甚至是先天不足,再加上挖來挖去、來來往往,使得整個行業(yè)心浮氣躁,成本增加了且不說,隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和素質(zhì)提高也就無法進(jìn)行。從人才需求特點(diǎn)看,保險(xiǎn)業(yè)需要的人才專業(yè)類別多且具有明顯的層次性,隨著保險(xiǎn)業(yè)的快速發(fā)展,保險(xiǎn)業(yè)對各類人才的需要量迅速增大而且對人才的素質(zhì)提出了更高的要求,如果用金字塔模型來形容人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),當(dāng)前,中資保險(xiǎn)公司不僅缺乏處于金字塔頂端的高、精、尖人才,而且整體的員工結(jié)構(gòu)不合理、員工素質(zhì)待于進(jìn)一步提高的問題也較為突出,一些無法適應(yīng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展新要求的低層次員工形成了大量冗員,整個保險(xiǎn)業(yè)存在專業(yè)人才缺乏與富余人員的并存現(xiàn)象。在員工淘汰、退出機(jī)制不夠健全和減員分流渠道不暢的情況下,人才引進(jìn)難與冗員分流難的問題,成為目前保險(xiǎn)人力資源管理的一大癥結(jié),在很大程度上影響了人力資源的優(yōu)化配置,導(dǎo)致整個保險(xiǎn)業(yè)的效率、效益難以有效地提高,人才總體結(jié)構(gòu)的調(diào)整難以真正進(jìn)入良性循環(huán)的狀態(tài)。

3 人才培訓(xùn)工作力度不夠,人力資源開發(fā)相對滯后。在發(fā)展的初期階段,保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)張模式是粗放性和外延型的,靠的是人海戰(zhàn)術(shù),以人多取勝,而保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,原有的發(fā)展路子和發(fā)展模式已難以為繼、難以支撐,現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的是精細(xì)化經(jīng)營,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要發(fā)展,必須重服務(wù)、創(chuàng)品牌、樹形象,迫切需要的是技術(shù)含量高、知識面廣、展業(yè)能力強(qiáng)的專業(yè)型、復(fù)合型人才。按照我國的保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展要求,當(dāng)前及今后很長一段時間所需要的人才主要是知識層次較高、具有較強(qiáng)研究能力、具備戰(zhàn)略眼光和較強(qiáng)業(yè)務(wù)拓展能力方面的人才。在現(xiàn)有的條件下,培訓(xùn)是滿足公司人力需要最有效的最快捷的途徑之一。訓(xùn)練有素的員工,是公司最大的資本。但中資保險(xiǎn)公司對人才開發(fā)投資力度明顯不夠,一是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足,僅占職工工資總額的1.5%,二是培訓(xùn)的針對性不強(qiáng),規(guī)范性也不夠,三是員工培訓(xùn)方式單一,大多只側(cè)重于短期在崗培訓(xùn),缺乏高質(zhì)量的培訓(xùn)教材和高素質(zhì)的授課人員,培訓(xùn)質(zhì)量很難保證。四是在向股份制公司的轉(zhuǎn)軌過程中,老員工的知識需要拓展、更新,新員工的業(yè)務(wù)技能需要積累、提升,就是很熟悉保險(xiǎn)與資本市場運(yùn)作的高級管理人才也有一個進(jìn)一步培訓(xùn)和提高的要求,但目前在培訓(xùn)內(nèi)容上大部分是培訓(xùn)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的具體操作性業(yè)務(wù),忽視了對員工在思維方面、經(jīng)營理念、價(jià)值觀、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。此外,員工對于能否在公司獲得個人發(fā)展機(jī)會十分看重,這種非報(bào)酬的激勵因素對員工選擇的影響也越來越大,但目前大部分中資保險(xiǎn)公司并沒有真正按照人力資源開發(fā)的要求對員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。

4 薪酬制度不完善。薪酬制度是保險(xiǎn)公司一項(xiàng)重要的基本制度,必須具有高度的統(tǒng)一性和相對的穩(wěn)定性,在具體標(biāo)準(zhǔn)上,應(yīng)與崗位要求、人才價(jià)值、市場平均水平、公司經(jīng)營實(shí)力相適應(yīng)。中資保險(xiǎn)公司中存在員工的利益與風(fēng)險(xiǎn)、崗位權(quán)限與責(zé)任不對稱、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,特別是一些分支機(jī)構(gòu)追求經(jīng)濟(jì)效益的動力不夠強(qiáng),單位與個人之間沒有真正建立起一種內(nèi)在而一致的關(guān)聯(lián)關(guān)系。并且,由于中資保險(xiǎn)公司制度存在的一些缺陷,對高層管理者缺乏相應(yīng)的激勵和約束機(jī)制,導(dǎo)致經(jīng)營者存在短期經(jīng)濟(jì)行為,注重任期內(nèi)的保費(fèi)規(guī)模最大化、而較少考慮公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展能力。此外,從當(dāng)前顯現(xiàn)的情況看,薪酬福利往往是外資保險(xiǎn)公司搶奪人才最為重要的手段之一,如果中資保險(xiǎn)公司不能建立起真正具有激勵作用的、有競爭力的薪酬體系,就不可能避免人才的流失。

5 在人才選拔和人才配置上缺乏一整套客觀、科學(xué)的人力資源評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在人才的選拔上,沒有考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略重點(diǎn),缺乏詳細(xì)的需求分析,也基本沒有根據(jù)崗位的特點(diǎn)做好工作分析,對人員需求的數(shù)量和結(jié)構(gòu)都沒有形成具體的規(guī)劃、計(jì)劃。在招聘過程當(dāng)中,也很少采用素質(zhì)測評等手段,缺乏公平競爭的意識,人員的選擇具有一定的隨意性,選拔的人往往不能符合公司發(fā)展的真正需要。

二、保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展必須認(rèn)真研究人力資源管理的新特點(diǎn)和新趨勢

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,人才是企業(yè)發(fā)展壯大的動力之源,在競爭越來越激烈的格局下,保險(xiǎn)業(yè)要快速健康發(fā)展,必須要有員工重于利潤的理念,必須將人力資源作為企業(yè)制勝的關(guān)鍵,誰能掌握人才,誰就能脫穎而出,獨(dú)領(lǐng),必須認(rèn)真研究并適應(yīng)人力資源管理出現(xiàn)的新特點(diǎn)、新趨勢。具體地說,要逐步做到:

1、將人力資源管理上升到保險(xiǎn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度加以重視。與營銷、財(cái)務(wù)等職能一樣,人力資源管理具有較強(qiáng)的計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和長遠(yuǎn)性,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,同樣,在企業(yè)中要相應(yīng)地提高人力資源管理人員的地位,將人力資源戰(zhàn)略作為保險(xiǎn)公司整體戰(zhàn)略的重要組成部分。因?yàn)槿肆Y源管理是企業(yè)所有管理者都要參與的管理,必須體現(xiàn)出一種全員管理的特點(diǎn),必須讓人力資源管理人員熟悉企業(yè)管理的各個領(lǐng)域。

2、必須將人力資源作為企業(yè)的寶貴財(cái)富加以重視。人力資源管理是建立在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的,按照市場經(jīng)濟(jì)法則,對人力資源的招聘錄用、績效考評和培訓(xùn)發(fā)展等進(jìn)行全過程的、主動的、動態(tài)的管理,其各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,主動地對人力資源的各個方面進(jìn)行開發(fā)利用。被評為“亞洲最佳雇主”的聯(lián)邦快遞公司對待員工的態(tài)度是照顧好員工,員工就會照顧好顧客,進(jìn)而照顧好我們的利潤。因此,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司人力資源管理的重點(diǎn)從提高生產(chǎn)效率轉(zhuǎn)移到人力資源的培養(yǎng)和開發(fā)、人員潛力的挖掘,使員工最大限度地發(fā)揮效用,做到“物盡其用,人盡其才”。

3、將人力資源管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共贏的重要手段加以重視。人力資源管理在人事管理的職能基礎(chǔ)上增加了人力資源規(guī)劃、人力資源開發(fā)、崗位與組織設(shè)計(jì)、行為管理和職工終身教育等內(nèi)容,是站在企業(yè)的角度,目的是使企業(yè)績效最大化,因此管理的出發(fā)點(diǎn)仍是將員工角色物質(zhì)化,即將員工等同于資源“企業(yè)應(yīng)著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展的要求,通過有效的人力資源管理手段,通過提高福利待遇、改善工作環(huán)境、關(guān)注員工的感情和個人發(fā)展等方式,使企業(yè)與員工之間形成良好的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工發(fā)展的共贏。

三、提升人力資源管理戰(zhàn)略地位、打造人力資源管理體系的對策

(一)選擇合格的人力資源管理人員。人力資源管理負(fù)責(zé)人(經(jīng)理或主管)肩負(fù)著對企業(yè)(或組織)人力資源構(gòu)造與管理的重要職責(zé),掌握著一半甚至是全部生產(chǎn)力要素的控制管理權(quán)。合格的人力資源經(jīng)理應(yīng)具備的基本能力包括:一是要具備公正、忠信、堅(jiān)定勇敢的意志力。公正是客觀地對人力進(jìn)行評估、確定,在選拔、推薦、使用人才時堅(jiān)持“唯才是用”的原則。忠信是指處處以企業(yè)利益為準(zhǔn)則,確保公正的原則。建立廣泛而良好的社會、人際關(guān)系,確保接觸、發(fā)現(xiàn)、吸納企業(yè)和組織需要的各種優(yōu)秀人才。一個優(yōu)秀的人力資源的經(jīng)理必須具有堅(jiān)定勇敢的意志力,才能使自己在人力資源的構(gòu)造過程和自己工作的開展中承受來自于各方面的壓力和挑戰(zhàn),堅(jiān)持公正、忠信的原則。二是具備對人才的正確、全面的了解以及廣博的知識。人力資源經(jīng)理必須具備對人才的正確、全面的了解,并具備對人才洞察分析能力、具備敏銳的觀察能力、判斷力,愛心和耐心等必要的實(shí)際工作能力,來保證對人才的品性、能力的正確分析、判定,以此確保對人才的尋找、判定、選擇的有效和成功。具備廣博的社會科學(xué)知識有助于提高對各種人才以及各類人才和不同層次的人才進(jìn)行驗(yàn)核判別,也有利于人力資源建立廣泛的社會關(guān)系,為建造企業(yè)或組織所需的人力資源庫創(chuàng)造條件。三是具有親和力和優(yōu)秀的人際關(guān)系處理技巧。具備親和力可以使人力資源經(jīng)理“善于聆聽別人聽不到的聲音,看到別人看不到的事情”,知曉在人的表象下所潛埋的內(nèi)心深層意識里的真實(shí)需求和意見。具備優(yōu)秀的人際關(guān)系處理技巧,并充分有效運(yùn)用這種技巧,才能通過對人力資源的合理構(gòu)建、搭配、調(diào)整、儲備來提高企業(yè)和組織凝聚力,通過良好、有效的溝通技巧來協(xié)助企業(yè)解決內(nèi)部沖突,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)管理中的重要作用。四是具有實(shí)現(xiàn)人力資源有效管理的專業(yè)能力。包括人力資源規(guī)劃管理和人力資源管理制度設(shè)計(jì)的能力,職位分析和績效考核管理能力,薪酬與福利管理能力,人力資源開發(fā)、培訓(xùn)能力,人事管理能力。

(二)建立并夯實(shí)人力資源管理的制度基礎(chǔ)。就保險(xiǎn)公司的發(fā)展要求看,必須建立以下制度和平臺:(1)人事管理制度:考勤及休假管理制度:包括工作時間的定義、考勤的辦法、遲到早退及曠工的處理、假期定義、請假程序及審批權(quán)限等。勞動關(guān)系管理制度:包括員工試用期設(shè)定、試用期考核、合同的簽訂、人事關(guān)系檔案管理及保險(xiǎn)辦理等事項(xiàng)的規(guī)定。(2)招聘選拔制度:招聘制度:包括招聘考核項(xiàng)目設(shè)定、招聘流程、內(nèi)部選拔及晉升管理制度等。(3)搭建有效的組織管理平臺。包括:一是合理構(gòu)建組織結(jié)構(gòu):包括公司治理結(jié)構(gòu)、公司組織架構(gòu)、部門功能定位及職責(zé)劃分、管理權(quán)限表等。部門的設(shè)立要符合公司的實(shí)際需要,公司的所有工作必須完整地分解到各部門,并且各部門的職責(zé)不可相交,以避免工作中出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。二是建立職位體系:包括職位分析、職位評估、職位說明書的編寫。職位分析產(chǎn)生兩個成果:職位描述和職位資格要求,合稱的職位說明書。職位說明書不僅清楚地表明了一個職位的要求,而且是招聘、培訓(xùn)工作的依據(jù)和考核的基礎(chǔ),所以職位說明書的編寫是人力資源管理工作的基礎(chǔ),一個完整的職位說明書主要包括如下幾項(xiàng):職位定義,主要權(quán)責(zé),上下級關(guān)系,資格要求(包括學(xué)歷、技能、經(jīng)驗(yàn)等等)。

(三)建立完善的人力資源開發(fā)體系。人力資源的開發(fā)是保險(xiǎn)公司應(yīng)對未來發(fā)展需要必須十分重視的一項(xiàng)工作,而構(gòu)建體系則是確保這一項(xiàng)落實(shí)的重要抓手。具體包括:一是培訓(xùn)開發(fā)體系。包括培訓(xùn)管理流程、培訓(xùn)制度、管理人員培養(yǎng)制度、員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃等。優(yōu)秀的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)將鍛煉員工的誠實(shí)、盡責(zé)、主動、耐心、毅力、創(chuàng)意等納入其中,并在獎懲中進(jìn)行正面的強(qiáng)化。從保險(xiǎn)公司的情況來看,公司運(yùn)營涉及的崗位很多,每個崗位都需要不同的人才。比如,就保險(xiǎn)營銷而言,雖然多數(shù)營銷管理人才需要有一線的營銷經(jīng)驗(yàn),但的確有不少一線營銷高手并不適合做管理工作?!芭渲贸鋈瞬拧边€意味著對潛在的人才應(yīng)該大膽使用,敢于配置給其發(fā)展和成才的機(jī)會。二是績效管理體系,主要包括:績效管理制度、績效管理流程、述職管理制度、部門及個人績效考核實(shí)施管理辦法等幾項(xiàng)內(nèi)容。述職就是每一崗位的工作人員按照自己的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃,定期向自己的直接主管完整地匯報(bào)自己在上一階段中的工作情況,通過面對面的交流,讓主管清楚地了解下屬對工作的認(rèn)識和努力程度,工作中遇到的問題,指出需要改進(jìn)的地方。三是薪酬激勵體系。美國友邦保險(xiǎn)北京公司人力資源經(jīng)理周秭君認(rèn)為,在薪酬福利的競爭力方面,我們一貫秉承的大原則是這樣的:工資不是員工擇業(yè)時考慮的唯一因素,也不是公司吸引或保留員工的唯一條件,我們將定期了解市場的薪酬福利動態(tài),及時調(diào)整薪資結(jié)構(gòu),逐步提高員工的薪資水平,讓每個層級的員工都能在友邦通過專業(yè)的在職培訓(xùn)使自身素質(zhì)和能力得以提升,從而獲得更長遠(yuǎn)的事業(yè)發(fā)展。我國保險(xiǎn)業(yè)要建立的薪酬激勵體系包括:薪酬及福利管理制度、獎金評定制度、績效考核與薪酬激勵掛鉤方案、關(guān)鍵人才激勵辦法、非經(jīng)濟(jì)激勵方案、工作建議激勵方案等。保險(xiǎn)業(yè)應(yīng)拓廣薪酬福利概念。非經(jīng)濟(jì)激勵方案在國外已經(jīng)非常受重視,它也可以與企業(yè)的福利方案結(jié)合起來。比如建立年休假制度、建設(shè)員工休閑中心、優(yōu)化員工工作環(huán)境、報(bào)銷員工一定金額購書款等。另外,工作建議激勵方案不僅可以使企業(yè)工作流程趨于完美,還可以提高員工的責(zé)任感和工作熱情,并加強(qiáng)了縱向溝通,減少牢騷。

篇4

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

今年是公司發(fā)展的關(guān)鍵年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)營財(cái)務(wù)部緊緊圍繞公司“流域、梯級、滾動、綜合”的戰(zhàn)略方針和“市場化、科學(xué)化、國際化”的發(fā)展理念,展開工作,在部門全體人員的共同努力下,圓滿的完成了本年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、工作回顧

1、積極組織部門人員,做好部門工作,具體體現(xiàn)在:

①完成公司日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作,及時提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息。在公司會計(jì)人員不足的情況下,互相協(xié)作,努力工作,滿足兩地核算的需要。在辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時,多解釋、多理解,同時嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定,按程序和審批權(quán)限辦理。

②加強(qiáng)公司現(xiàn)金、銀行存款管理,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

③按時編制報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,及時反映公司基建經(jīng)營狀況。

④按時辦理納稅申報(bào),及時足額交納各項(xiàng)稅款。

2、根據(jù)中國大唐集團(tuán)公司管理要求,不斷加強(qiáng)和完善會計(jì)管理基礎(chǔ)工作

①逐步健全和完善公司財(cái)務(wù)制度公司內(nèi)部監(jiān)督、約束機(jī)制。按中國大唐集團(tuán)公司下發(fā)的各項(xiàng)管理制度制定適合本公司需要的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如預(yù)算管理辦法、資金使用管理審批制度、財(cái)務(wù)檔案管理辦法、內(nèi)部會計(jì)管理制度、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等,使公司的財(cái)務(wù)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。

②修改和完善會計(jì)科目體系和核算辦法,以適應(yīng)工程建設(shè)管理的需要;

③不斷提高會計(jì)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。以各種形式促進(jìn)部門人員不斷學(xué)習(xí),促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理整體水平的逐步提高。

④實(shí)現(xiàn)和完善了異地財(cái)務(wù)核算,提高了辦事效率,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時。

3、努力把好費(fèi)用開支審核、控制關(guān),做好公司預(yù)算執(zhí)行情況分析。認(rèn)真編制財(cái)務(wù)、費(fèi)用預(yù)算。做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有總結(jié)有清理。

4、參與公司合同的談判及合同條款的審查,及時了解有關(guān)合同的內(nèi)容,以使合同執(zhí)行到位;

5、積極落實(shí)項(xiàng)目資金,確保工程需要

是電力體制改革年,公司股東會、董事會等均不能按時召開,股東資本金不能按期到位,為確保工程建設(shè)資金的需要,我們積極向銀行爭取貸款資金,至年底累計(jì)到位銀行貸款資金21000萬元,其中開行長貸11000萬元,短貸4000萬元,建行短貸萬元,中行3000萬元,工行短貸展期1000萬元。保證了喜河水電站按期開工及工程進(jìn)度對資金的需求。

6、及時辦理工程保險(xiǎn),降低工程風(fēng)險(xiǎn)

4月經(jīng)與多家保險(xiǎn)公司商談,最終與天安保險(xiǎn)股份有限公司西安分公司簽定了《陜西漢江喜河水電站工程保險(xiǎn)協(xié)議》,為工程的順利建設(shè)及人員的安全提供了有力的保障。并就今年雨季給喜河工程造成的損失,向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠,共計(jì)取得工程損失保險(xiǎn)賠償20.6萬元。

7、加強(qiáng)與公司各部門之間的聯(lián)系與溝通,多匯報(bào),多交流,爭取各方對財(cái)務(wù)工作的理解和支持。同時搞好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力,從全局出發(fā),自覺維護(hù)安定團(tuán)結(jié);

8、聘請了會計(jì)師事務(wù)所對公司的有關(guān)業(yè)務(wù)定期進(jìn)行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,消除工作中存在的隱患。

9、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會“三個代表”的精神實(shí)質(zhì),廉潔自律,奉公守法,與公司簽定了“三項(xiàng)責(zé)任制”分解落實(shí)責(zé)任書,年內(nèi)沒有違規(guī)違紀(jì)的情況。

10、及時做好工程結(jié)算,按時辦理各項(xiàng)付款。沒有因工程款項(xiàng)支付影響工程進(jìn)度的現(xiàn)象發(fā)生。

11、做好部門年度工作總結(jié),吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使工作能得到不斷改進(jìn)和提高。

12、開展了經(jīng)濟(jì)活動分析,及時找出差距,解決問題。

13、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

二、意見和建議

喜河程尚需進(jìn)一步完善工程結(jié)算,費(fèi)用審批程序,明確職責(zé)與分工,并力求簡化手續(xù),縮短結(jié)算時間。如旬陽、蜀河前期費(fèi)用支出的審批、喜河工程結(jié)算等。

加強(qiáng)公司預(yù)算執(zhí)行的力度和剛性,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用,精打細(xì)算,力求使工程投資控制在預(yù)算之內(nèi)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提高人員綜合素質(zhì)。目前財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足,無精力進(jìn)行其他工作,請求公司配備增加經(jīng)營管理人員和財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、主要工作

篇5

【關(guān)鍵詞】社會保險(xiǎn);檔案;創(chuàng)新

隨著國民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,我國社會保險(xiǎn)的參保數(shù)迅速增加,社會保險(xiǎn)檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此做好社會保險(xiǎn)檔案管理的根本點(diǎn)是加強(qiáng)創(chuàng)新。只有通過對新時期社會保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問題分析,將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換,才是需要對新時期提出社會保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。

一、社會保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

(一)社會保險(xiǎn)的參保人數(shù)增長迅速

我國社會保險(xiǎn)的參保數(shù),增長迅速。2009年底,全國參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)為23550萬人,比2008年末增加了1659萬人。參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬人,比2008年末增加231萬人。根據(jù)《國家人權(quán)行動計(jì)劃(2011-2012年)》指出,到2012年,中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過2.23億,基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)超過4億,失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1.2億,工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1.4億,生育保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1億。參加農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長??梢?,我國社會保險(xiǎn)檔案與日俱增,當(dāng)今社會的發(fā)展對社會保險(xiǎn)檔案的要求也在提高,需要對社會保險(xiǎn)檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。

(二)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施改革計(jì)劃

近幾年來,國內(nèi)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃,早在2009年最后一次國務(wù)院常務(wù)會議決定將在2010年內(nèi)開展全國范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起,流動就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日,人保部就《社會保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見。根據(jù)草案,企業(yè)繳納險(xiǎn)種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險(xiǎn)三項(xiàng)擴(kuò)至五項(xiàng),新增工傷和生育險(xiǎn)。這些政策改革都為新時期的社會保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。

(三)負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)檔案管理的部門分散

我國公民個人社保檔案分散在不同的管理部門中管理?,F(xiàn)行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是:社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案;民政局管理著社會救助、社會福利、社會優(yōu)撫、城市最低生活保障金;商業(yè)保險(xiǎn)公司管理著公民個人補(bǔ)充保障的一系列保險(xiǎn)金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦,政出多門,業(yè)務(wù)交叉,資源浪費(fèi),政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機(jī)構(gòu)分散、不集中,使人們在利用公民個人社保檔案時,存在著許多不便。例如,我們?nèi)绻枰私夤駛€人就業(yè)及保險(xiǎn)金交納情況,需要到幾個不同的管理機(jī)構(gòu)去了解,這樣就給公民個人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便;而且這種分散的管理,使整個社會保障體系出現(xiàn)了許多漏洞,于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象:如“涉?!比怂劳鲆院螅渌婕暗膫€人保險(xiǎn)賬戶并未隨之終結(jié),仍有人代領(lǐng)保險(xiǎn)金。

(四)社會保險(xiǎn)檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核

社保檔案數(shù)量巨大,工作環(huán)節(jié)繁瑣,相對于社會保障工作,社保檔案工作沒有硬指標(biāo)來考核,也沒有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),因此讓部分檔案工作者放松了對工作的要求。社會保險(xiǎn)的五個險(xiǎn)種檔案并非一個部門管理,進(jìn)而導(dǎo)致不同的開發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè),相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘,或者同一家系統(tǒng)開發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu),導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式,只有極少數(shù)地區(qū)實(shí)現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報(bào)道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象,就是因?yàn)椴煌氖∈兄g不能共享社保繳費(fèi)信息,從而導(dǎo)致社保對于“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動的“地方糧票”。

(五)社會保險(xiǎn)的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大

社會保險(xiǎn)覆蓋范圍不斷擴(kuò)大,經(jīng)辦管理效率也越來越引起人們的關(guān)注。近年來伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受,熱切期待社會保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報(bào)模式的實(shí)現(xiàn),而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求,因而我們應(yīng)從社會保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會保險(xiǎn)檔案管理問題,再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問題顯然已是過去時了?,F(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問題。

二、我國社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問題

(一)對社會保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視

由于社會保險(xiǎn)檔案管理工作是比較新的工作,人們還不是很重視。社會保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會保險(xiǎn)的覆蓋面,強(qiáng)化社會保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放等方面,忽視了社會保險(xiǎn)檔案管理,使社會保險(xiǎn)檔案管理工作處于無序狀態(tài),其作用無法得到充分發(fā)揮。

(二)社會保險(xiǎn)檔案管理體制不規(guī)范

由于我國目前的社會保險(xiǎn)檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),造成歸檔范圍不明確,社會保險(xiǎn)文件材料收集不齊全,檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響社會保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會保險(xiǎn)檔案專職人員難落實(shí)。有些社會保險(xiǎn)部門檔案機(jī)構(gòu)不健全,沒有專職或兼職人員管理檔案,即使有,也是臨時抽調(diào),沒有經(jīng)過專職培訓(xùn),嚴(yán)重影響社會保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。

(三)社會保險(xiǎn)檔案存檔的條件差

由于場地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問題無法解決,社會保險(xiǎn)檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程,大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場所存放檔案,歷年累積的社會保險(xiǎn)檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房,只能存放在潮濕的房間里,致使社會保險(xiǎn)檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難,也給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。

(四)缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn),職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》,而該項(xiàng)制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要,亟須修改。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下,有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn),有的地市制定和公布了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理辦法、低保檔案管理辦法,而全國許多地市則沒有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中,管理的規(guī)范和水平也不一致。

三、社會保險(xiǎn)檔案管理的解決辦法

(一)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔

社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要,會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明,各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料,是非常龐大的一個數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便,但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲存,就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要,可靈活運(yùn)用,如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人;全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入;而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。

(二)根據(jù)社保檔案類別進(jìn)行分類管理

根據(jù)不同檔案的類型進(jìn)行分類管理,方便查找、儲存,可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對不同門類的檔案,確定不同的歸檔整理方法。首先,確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,按社保檔案不同價(jià)值性質(zhì)分類,以便于保管和利用。其次,確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型,確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后,根據(jù)社會保險(xiǎn)檔案的保存價(jià)值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。

(三)建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動及社會保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo),以投融資與運(yùn)營模式和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理模式為依托,按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個層次,樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動者的流動和工資收入的變動,對每個勞動者按號碼設(shè)立檔案卡,并用計(jì)算機(jī)儲存,記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對每個勞動者的情況進(jìn)行追蹤記錄;并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口,允許公民定期查詢,同時也可替他們預(yù)測,比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金,以提高工作的透明度。

(四)在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)

在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心,結(jié)束社保檔案管理分散問題,實(shí)行高度統(tǒng)一的管理,改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面,使其成為統(tǒng)一管理全國社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計(jì)劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次,全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu),包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項(xiàng)目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新,并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。

(五)統(tǒng)一公民社保檔案管理號碼,可供查詢

實(shí)行對每個公民發(fā)放社會保障號碼的制度,讓公民個人檔案號碼與本人身份證號碼、勞動保險(xiǎn)號碼統(tǒng)一起來,由國家勞動和社會保障部的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公民個人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新,送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。從發(fā)放的號碼上就可以反映出從什么時候起、在什么地方發(fā)的,便于記錄公民的工資收入和保障費(fèi)的繳納情況,同時便于投保者本人的查詢。

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本課題為浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新一般扶持項(xiàng)目。

作者簡介:

篇6

兩周前帶著繼續(xù)學(xué)習(xí)基本功,學(xué)牢專業(yè)知識的心情來到xxx保險(xiǎn),在新的公司體驗(yàn)新的工作環(huán)境、接觸新的同事、感受新的不同的企業(yè)文化、接受新一輪的挑戰(zhàn),讓自己之前所學(xué)的理論和實(shí)踐知識得到錘煉加以鞏固。

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容

實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)xxx保險(xiǎn)車險(xiǎn)條款,錄單及出單以及整個工作流程

1、接待客戶,向客戶介紹保險(xiǎn)條款并根據(jù)客戶具體情況做出保險(xiǎn)方案計(jì)算保險(xiǎn)費(fèi)。

2、負(fù)責(zé)填寫投保單;先收集好客戶的行駛證、身份證復(fù)印件等資料新車則要提供購車發(fā)票和合格證,然后對照證件上的內(nèi)容填寫投保單,再用電腦進(jìn)行錄入。

3、經(jīng)核保無誤通過后,交強(qiáng)險(xiǎn)打印保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)標(biāo)志、商業(yè)險(xiǎn)打印保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)卡,核對確定準(zhǔn)確無誤后,將保險(xiǎn)單交到財(cái)務(wù),再用專門的筆記本把客戶的資料登記好。

4、把單證按類別整理并裝訂,最后送至檔案管理室并按月份將其歸類。

心得體會

二、 實(shí)習(xí)體會

(一)、通過進(jìn)一步的對保險(xiǎn)公司及行業(yè)的了解,也發(fā)現(xiàn)一些保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理中存在的問題。

1、在經(jīng)營理念上,發(fā)展和管理、速度和效益的矛盾突出。經(jīng)營過程中,為了保證完成保費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),基層公司領(lǐng)導(dǎo)把主要精力集中在完成保費(fèi)計(jì)劃上,理賠管理、服務(wù)舉措、內(nèi)部建設(shè)等方面工作存在諸多薄弱環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)發(fā)展屈服于管理的問題比較突出。面對競爭日益激烈而尚欠規(guī)范的市場環(huán)境,基層公司在處理速度和效益的關(guān)系上存在觀念上的偏差,重速度、輕效益,風(fēng)險(xiǎn)管理意識和風(fēng)險(xiǎn)控制水平不高,部分業(yè)務(wù)質(zhì)量較差,為完成保費(fèi)任務(wù)不計(jì)成本地承保一些賠付率高、連年虧損的業(yè)務(wù),經(jīng)營效益水平低,制約了保險(xiǎn)公司的快速健康發(fā)展和壯大。

2、在服務(wù)水平上,技術(shù)含量較低,仍然存在過分依賴關(guān)系和人情的現(xiàn)象?;鶎庸驹谡箻I(yè)過程中,主要依靠業(yè)務(wù)人員的“關(guān)系網(wǎng)”拉業(yè)務(wù),或者是通過大量招聘營銷員的“人海戰(zhàn)術(shù)”開拓市場,保險(xiǎn)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,誤導(dǎo)消費(fèi),坑害被保險(xiǎn)人利益等行為時有發(fā)生,部分業(yè)務(wù)人員忽視消費(fèi)者心理狀態(tài)而采取死纏濫打的推銷方式。基層保險(xiǎn)公司的“人海戰(zhàn)術(shù)”和“關(guān)系業(yè)務(wù)”的過度膨脹,使國民對保險(xiǎn)的作用產(chǎn)生誤解,有的甚至產(chǎn)生反感情緒和厭惡心理,不利于培育國民的保險(xiǎn)意識,損害了保險(xiǎn)業(yè)的社會聲譽(yù)和保險(xiǎn)從業(yè)人員的社會地位。另外,基層公司在理賠服務(wù)過程中,有的為了穩(wěn)固與大客戶的關(guān)系不講原則地進(jìn)行人情賠付或通融賠付,有的為了個人或小集體的利益進(jìn)行人情賠付和搞假賠款,而對一些非關(guān)系客戶另眼相待,服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量差,違背保險(xiǎn)經(jīng)營的損失補(bǔ)償原則和最大誠信原則。

3、在保險(xiǎn)隊(duì)伍建設(shè)上,干部職工主人翁意識減弱,企業(yè)文化氛圍不濃,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神不強(qiáng)。基層公司領(lǐng)導(dǎo)班子為了各自一時的政績和小集體的利益,短期行為突出,當(dāng)公司整體利益和局部利益發(fā)生沖突時,過多地考慮自身的利益和職位,缺乏大局觀念和長遠(yuǎn)發(fā)展的意識。在對員工管理方面,忽視了對管理水平和經(jīng)營效益的考核。對公司文化建設(shè)重視不夠,忽視對員工的經(jīng)營理念、專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)教育。在“績效掛鉤”的考核機(jī)制下,基層公司業(yè)務(wù)人員和營銷人員過分地注重自身的經(jīng)濟(jì)收入,沒有把從事保險(xiǎn)工作當(dāng)作終身的事業(yè),缺乏主人翁意識,缺乏愛司愛崗和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

(二)、提高保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理水平的措施

1、強(qiáng)化管理意識,提高管理質(zhì)量和水平?;鶎颖kU(xiǎn)公司要提高對加強(qiáng)管理工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)內(nèi)控管理自覺性,樹立起管理是企業(yè)發(fā)展生命的觀念。加強(qiáng)內(nèi)控管理制度建設(shè),建立起高效率的管理機(jī)制,加強(qiáng)電子化建設(shè),為管理工作的開展提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障和支持。具體講,業(yè)務(wù)上要重點(diǎn)加強(qiáng)市場營銷管理、核保管理和單證控制管理;理賠上要重點(diǎn)加強(qiáng)查勘定損管理和報(bào)價(jià)核賠管理;財(cái)務(wù)上要重點(diǎn)加強(qiáng)收付費(fèi)系統(tǒng)管理;人員上要重點(diǎn)加強(qiáng)職業(yè)行為管理和考核機(jī)制管理。上級公司要加強(qiáng)對基層保險(xiǎn)公司管理工作的監(jiān)控和指導(dǎo),確保統(tǒng)一法人制度的順利執(zhí)行和政令的暢通,同時建立配套的責(zé)任追究制度和獎懲措施,加強(qiáng)對基層公司經(jīng)營管理行為的約束。保險(xiǎn)監(jiān)管部門要加強(qiáng)對基層公司市場行為的監(jiān)督和管理,加大對違法、違規(guī)行為的查處力度,培育有利于基層保險(xiǎn)公司發(fā)展的規(guī)范有序的市場環(huán)境。

2、加強(qiáng)保險(xiǎn)隊(duì)伍建設(shè)。人是生產(chǎn)力中最積極的因素,解決好人的問題是解決一切問題的根本。配備一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、管理水平高、具有創(chuàng)新能力的領(lǐng)導(dǎo)班子,是基層保險(xiǎn)公司發(fā)展的組織保證和重要基礎(chǔ)。基層保險(xiǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)班子要不斷學(xué)習(xí)新知識、新事物,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)能力和經(jīng)營管理水平,才能適應(yīng)現(xiàn)代保險(xiǎn)公司發(fā)展的需要。要加強(qiáng)對基層保險(xiǎn)公司員工的教育和培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),不斷培養(yǎng)符合現(xiàn)代保險(xiǎn)公司發(fā)展要求的員工隊(duì)伍。加強(qiáng)基層保險(xiǎn)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,倡導(dǎo)激勵,宣揚(yáng)先進(jìn),并通過分配結(jié)構(gòu)和分配機(jī)制的改進(jìn),穩(wěn)定員工隊(duì)伍,充分調(diào)動每位員工的積極性和創(chuàng)造性,為公司發(fā)展提供強(qiáng)大的人力資源保證。

篇7

金融安全是國家經(jīng)濟(jì)安全的核心,金融風(fēng)險(xiǎn)危及金融安全,而造成我國金融風(fēng)險(xiǎn)最大的一個因素就是信用風(fēng)險(xiǎn)。我國在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,銀行信用規(guī)??焖贁U(kuò)張,而相應(yīng)的信用制度卻不夠規(guī)范健全,隨著銀行信用規(guī)模的不斷發(fā)展,由信用風(fēng)險(xiǎn)而引發(fā)的金融風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來,從而危及到我國的金融安全。因此,加強(qiáng)信用檔案機(jī)制建設(shè),通過對金融活動中各信用個體的行為進(jìn)行記錄和評定,能夠有效促進(jìn)信用個體提高履約水平,降低銀行業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn),從而維護(hù)金融安全,保證國家經(jīng)濟(jì)安全。

二、信用檔案建設(shè)中存在的問題

1.信用檔案建設(shè)的意識較為薄弱。在信用檔案建設(shè)過程中,比較突出的問題是各級部門的認(rèn)識還不到位,制度還不完善,立法保護(hù)還處于空白等等。大力宣傳信用檔案的重要性,提高管理者的認(rèn)識,樹立和強(qiáng)化全民的信用檔案觀念是當(dāng)前和今后一段時期信用檔案建設(shè)中應(yīng)重點(diǎn)解決的問題。

2.征集的信用檔案信息較為陳舊。從對各檔案信息網(wǎng)站的信用檔案信息調(diào)研情況來看,普遍存在信息未及時更新的問題,缺少對個體信用行為的有效和及時的記錄,同時,信用檔案征集的范圍也較為狹窄,種類單一,由此造成對信用檔案信息的采集不夠完整,加之?dāng)?shù)據(jù)庫中存儲的信用檔案信息陳舊,在提供信用檔案利用服務(wù)時不能提供有價(jià)值的信息,難以滿足利用的需要。

3.相關(guān)政策法規(guī)建設(shè)較為滯后。信用檔案要想發(fā)揮作用,必須依靠法律予以有力支撐。而我國目前尚沒有一部征信的法律法規(guī),而征信活動必須以原始檔案信息的獲取和積累為基礎(chǔ),相關(guān)法律制定的滯后給信用檔案建設(shè)和發(fā)展帶來了一定的阻礙。

4.信用檔案共享機(jī)制較為缺乏。我國現(xiàn)有的信用檔案信息都散存于街道、公安、醫(yī)院、銀行、保險(xiǎn)公司及企事業(yè)單位等部門,且各部門對信用檔案信息尚處于封鎖保密狀態(tài),缺乏有效的機(jī)制使這些信用檔案信息能夠進(jìn)行有效傳遞和流通,對我國信用檔案建設(shè)形成了一定的阻礙。

三、加強(qiáng)信用檔案建設(shè)的有效對策

1.增強(qiáng)全民信用意識。在成熟的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)無論占有多少物質(zhì)資料或技術(shù)優(yōu)勢都是暫時的,只有信用是保持企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的不竭資源,是決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。要使得誠信為本的理念深入人心,除了每個個體實(shí)際體驗(yàn)之外,政府還需要大力宣傳建立信用體系和信用檔案的重要性和必要性,使誠信理念深入人心。

2.努力實(shí)現(xiàn)信用法治。法律是信用檔案建設(shè)的可靠保障,信用法律是否健全和有效執(zhí)行,決定著信用檔案建設(shè)的質(zhì)量好壞,也決定著信用檔案是否具有權(quán)威性和公正性。因此,國家和地方都要重視信用法律法規(guī)的完善工作,規(guī)范信用檔案工作。首先,要建立《信用檔案法》來約束各信用主體,建立信用信息共享機(jī)制,促進(jìn)社會信用體系的形成;其次,要抓好法律法規(guī)的落實(shí),確保違反信用者能夠得到相應(yīng)的懲處,以此來保障信用檔案的權(quán)威性。

3.妥善管理信用檔案。信用檔案管理工作是一個系統(tǒng)工程,建立信用檔案管理制度,要具有超前意識,對信用檔案管理實(shí)行“前端控制”戰(zhàn)略。即從一開始就要將信用檔案納入計(jì)算機(jī)管理的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信用檔案征集和管理的網(wǎng)絡(luò)化。另外,在建立信用檔案的過程中,檔案部門要引導(dǎo)檔案人員不斷提高自身素質(zhì),積極為信用檔案的建立打好基礎(chǔ),做好管理和服務(wù)工作。

篇8

[關(guān)鍵詞] 電子病歷檔案;規(guī)范管理;開發(fā)利用;病歷質(zhì)量

[中圖分類號]R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1673-7210(2008)07(c)-105-02

Standard management and utilization for electronic medical record

CHEN Qiao-ling,LI Shao-ling, LUO Xiu-mei

(Huizhou Municipal Central Hospital of Guangdong Province, Huizhou 516001,China)

[Abstract] In this paper, the standard management and utilization for electronic medical record(EMR) are presented,and as a new idea that can promote the management of medical record and improve both the medical record quality and medical quality, the new management mode ofmedical record and utilization mode should be established according to the status of medical record management.

[Key words] Electronic medical record;Standard management;Development and utilization;Quality of medical record

電子病歷檔案是醫(yī)務(wù)人員對病人進(jìn)行問診、查體、檢查、診斷、治療、護(hù)理等醫(yī)療過程中形成的文字資料的總和;它不僅是病人住院期間診療過程的真實(shí)反映,具有法律效用的原始材料,而且還是醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床、教學(xué)、科研的寶貴財(cái)富以及綜合評價(jià)醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、管理水平的依據(jù)。

1電子病歷檔案的規(guī)范管理

環(huán)節(jié)病歷質(zhì)量的規(guī)范管理與監(jiān)控是病歷管理中最重要的一環(huán),它能及時發(fā)現(xiàn)和糾正醫(yī)療運(yùn)行中環(huán)節(jié)病歷存在的問題,最大限度地減少醫(yī)療缺陷的發(fā)生,提高醫(yī)療安全。醫(yī)院質(zhì)控部門應(yīng)按《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《病歷書寫規(guī)范》等相關(guān)法律中,規(guī)定的三級查房制度、術(shù)前討論制度、疑難病例和死亡病例討論記錄、手術(shù)分級管理制度等去審核和抽查各科在院病人的環(huán)節(jié)病歷質(zhì)量。檢查病歷書寫的及時性、準(zhǔn)確性、醫(yī)療質(zhì)量、上級醫(yī)師審檢病歷等情況。發(fā)現(xiàn)有醫(yī)療缺陷的病歷及時糾正,有效地提高了醫(yī)療安全,保證病歷質(zhì)量。

終末病歷是醫(yī)務(wù)人員對病人診治過程結(jié)束后的歸檔病歷,使病歷質(zhì)量監(jiān)控由事后檢查向事前預(yù)防的方向轉(zhuǎn)化。終末病歷質(zhì)量監(jiān)控是對歸檔病歷認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)把入庫關(guān)工作。對病歷中存在的缺陷,及時給科室反饋信息,對所發(fā)現(xiàn)的病歷書寫缺陷,必須在不影響病歷資料的原始性、真實(shí)性的情況下進(jìn)行選擇性的補(bǔ)充和完善。監(jiān)控措施分兩步:①各科室主任全面負(fù)責(zé)本科室已完成歸檔前的電子病歷的質(zhì)檢、評分、簽署等質(zhì)量管理。②歸檔后由醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室的質(zhì)控部門對終末病歷分病案首頁、病歷記錄、病程記錄和其他四個方面,按《病歷書寫規(guī)范》和各種法規(guī)進(jìn)行全面質(zhì)檢,對于病歷存在不足之處督促書寫人及時整改,并將在病歷中反映出的醫(yī)療或管理中的缺陷及時反饋給科室,提高臨床醫(yī)生“記錄所做的事,做所記錄的事”的意識,提高各種記錄的有效價(jià)值;杜絕和預(yù)防丙級病歷的存在。

病歷書寫及時性的規(guī)范管理是病歷質(zhì)量符合客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的要求。住院志、入院記錄應(yīng)當(dāng)于病人入院后24小時內(nèi)完成;首次病程記錄應(yīng)當(dāng)在病人入院8小時內(nèi)完成;搶救記錄,搶救結(jié)束后6小時內(nèi)完成;手術(shù)記錄術(shù)后24小時內(nèi)完成;出院記錄,患者出院后24小時內(nèi)完成;死亡記錄應(yīng)當(dāng)在病人死亡后24小時內(nèi)完成;出院病歷檔案72小時內(nèi)完成和歸檔等;這些對病歷書寫時限的具體規(guī)定是病歷書寫時必須遵守的。但在臨床醫(yī)療過程中,由于受繁瑣的醫(yī)療工作和教學(xué)任務(wù)的沖擊,有些醫(yī)務(wù)人員也重治療而沒有及時書寫病歷,事后憑印象去補(bǔ)寫,有可能造成記憶的遺漏或混淆,影響其真實(shí)性和可信度;病歷書寫按時限完成是保證病歷質(zhì)量的重要一舉。

2 電子病歷檔案的開發(fā)利用

設(shè)計(jì)醫(yī)院電子病歷(EMR)與病案統(tǒng)計(jì)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)接口,從EMR提取病歷檔案信息內(nèi)容到病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),病歷內(nèi)容就是醫(yī)院業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)重要的原始資料,是醫(yī)療業(yè)務(wù)活動數(shù)量和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)的可靠依據(jù)。經(jīng)過編輯、整理、分析的病歷檔案資料:①可為醫(yī)院管理和上級部門提供報(bào)表服務(wù);為臨床業(yè)務(wù)開展、??频慕ㄔO(shè)、病床的分布、人員的安排等制訂切實(shí)可行的工作計(jì)劃,改善管理方式,提高工作效率提供依據(jù)。②與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)銜接,可在醫(yī)院的局域網(wǎng)內(nèi)查詢到醫(yī)療動態(tài)、臨床經(jīng)驗(yàn)、病人診療過程及病人基本情況等資料,為醫(yī)院管理和臨床診療提供了必要的內(nèi)容。③據(jù)病歷資料可篩選病種輸出至Excel表中進(jìn)行量化后,導(dǎo)入SPSS中分析某疾病的發(fā)生發(fā)展、變化趨勢、密切關(guān)系、危險(xiǎn)因素的相關(guān)關(guān)系、設(shè)計(jì)某疾病的診療模型和鑒別診斷服務(wù)于臨床。

在臨床教學(xué)中,需要利用大量病歷檔案作為生動的示范教材,通過各種形式的病例討論(如疑難病例、術(shù)前病例、死亡病例討論等),使學(xué)生們理論聯(lián)系實(shí)際,提高感性認(rèn)識,鞏固理論知識。特別是對典型病例或罕見病例的討論,更讓學(xué)生終身難忘,受益匪淺。一份科學(xué)的、完整的病歷檔案往往起著教科書無法替代的作用。

電子病歷檔案是病人接受醫(yī)療診治過程中的詳細(xì)記載,它不僅是病人住院期間疾病診療的真實(shí)反映,還是確立疾病診斷和擬定治療方案必不可少的依據(jù)。尤其對再次入院病人的診治,病情的追蹤,更要參考以往的病歷檔案。它還可成為診斷疑難病癥、搶救危重病癥的重要參考資料。也是臨床實(shí)踐最直接的記錄,通過分析、總結(jié),對提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平,評價(jià)醫(yī)療業(yè)務(wù)能力、發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)起到極其重要的作用。有些在治療過程中還可發(fā)現(xiàn)某些特殊的規(guī)律,從而提示醫(yī)務(wù)人員及時修正治療方案,使治療更趨正確、合理,縮短病程,提高治愈率,為醫(yī)學(xué)研究提供可靠依據(jù),推動醫(yī)學(xué)的發(fā)展。

隨著社會醫(yī)療保障體制改革的深化,法律制度的不斷完善和人民法律意識的增強(qiáng),病歷檔案的使用范圍日益擴(kuò)大,社會化的利用比例日趨上升。在解決醫(yī)療糾紛中,病歷檔案作為真實(shí)有效的憑證和判定責(zé)任的重要依據(jù),處理各類肇事、事故、傷殘等刑事、民事案件,司法機(jī)構(gòu)往往是根據(jù)病歷檔案的原始記錄來處理或判明責(zé)任。隨著人們思想觀念的改變和醫(yī)療制度改革的深化,大病保險(xiǎn)和其他商業(yè)性的疾病保險(xiǎn),病歷檔案為醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)公司補(bǔ)償或理賠提供真實(shí)信息。故病案檔案還是一份具有法律效用的原始材料或作為證明案件真實(shí)情況的證據(jù)和重要依據(jù)。

[參考文獻(xiàn)]

篇9

摘要:商業(yè)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)保障、資金融通、社會管理三大功能是商業(yè)保險(xiǎn)持續(xù)發(fā)展的根本。商業(yè)保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)特征和金融屬性已經(jīng)得到了社會廣泛認(rèn)可,發(fā)揮著重要作用,但社會管理功能的體現(xiàn)相對還不充分。近年來,社會醫(yī)療體系發(fā)展,商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)快速發(fā)展,促進(jìn)了商業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的深度合作。寧夏保險(xiǎn)業(yè)在醫(yī)保合作管理方面做出了積極嘗試,取得了顯著效果,其應(yīng)用和發(fā)展可以促進(jìn)商業(yè)保險(xiǎn)社會管理功能的進(jìn)一步發(fā)揮,推動社會醫(yī)療體系健康運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:商業(yè)保險(xiǎn);醫(yī)療機(jī)構(gòu);合作模式;社會管理

商業(yè)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)保障、資金融通、社會管理三大功能是商業(yè)保險(xiǎn)持續(xù)發(fā)展的根本。商業(yè)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)保障的業(yè)務(wù)特征和資金融通的金融屬性已經(jīng)得到了社會廣泛認(rèn)可,并發(fā)揮著愈來愈重要的作用,但社會管理功能的體現(xiàn)還不充分。近年來,社會醫(yī)療體系全面構(gòu)建,商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)快速發(fā)展,促進(jìn)了商業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的深度合作,商業(yè)保險(xiǎn)社會管理功能得到進(jìn)一步發(fā)揮,推動社會醫(yī)療體系健康發(fā)展。

一、商業(yè)保險(xiǎn)推進(jìn)社會醫(yī)療體系建設(shè)的需求和環(huán)境

(一)商業(yè)醫(yī)療和責(zé)任保險(xiǎn)的快速發(fā)展

隨著人民生活水平的提高,老百姓對身體健康和醫(yī)療服務(wù)的要求明顯提升,商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)和交通事故責(zé)任保險(xiǎn)迅速發(fā)展,成為人民群眾需求最直接的保險(xiǎn)類型,對保險(xiǎn)消費(fèi)者、保險(xiǎn)公司和醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了深入的影響。一方面,高責(zé)任、高賠付使保險(xiǎn)公司面對著巨大成本和壓力。另一方面,高事故、高費(fèi)用使得商業(yè)保險(xiǎn)公司與投?;颊呱頁?dān)重負(fù)。商業(yè)保險(xiǎn)公司迫切需要尋求一種可行方式,方便業(yè)務(wù)開展,促進(jìn)賠付支出合理化。

(二)商業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的合作機(jī)制缺失

從保險(xiǎn)業(yè)務(wù)核保到理賠環(huán)節(jié),商業(yè)保險(xiǎn)公司需要醫(yī)院方配合調(diào)查的事項(xiàng)種類繁多,保險(xiǎn)的補(bǔ)償機(jī)制也需要醫(yī)院對疾病診療費(fèi)用的合理化管控;商業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營機(jī)制變化增加了其對疾病診療、健康體檢業(yè)務(wù)的承接需求,保險(xiǎn)公司與醫(yī)院的合作更加緊密。但實(shí)際操作中,保險(xiǎn)公司與醫(yī)院單獨(dú)合作的模式給醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)效益十分有限,也無法在合作協(xié)議中體現(xiàn)保險(xiǎn)公司對醫(yī)院配合調(diào)查和醫(yī)療費(fèi)用控制的話語權(quán)。商業(yè)保險(xiǎn)公司迫切需要通過合作增加對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的約束力,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、商業(yè)保險(xiǎn)推進(jìn)社會醫(yī)療體系建設(shè)的模式選擇

2012年6月,中國保監(jiān)會在《關(guān)于貫徹落實(shí)的通知》中要求保險(xiǎn)業(yè)大力發(fā)展商業(yè)健康保險(xiǎn),積極服務(wù)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,更提出探索保險(xiǎn)公司興辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)、參與公立醫(yī)院改制充足的可行性和有效途徑,延長健康保險(xiǎn)產(chǎn)業(yè)鏈的建議。但在目前,保險(xiǎn)公司尤其是保險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu)興辦、投資醫(yī)療機(jī)構(gòu)的情況還比較少,條件成熟的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)也不多,保險(xiǎn)公司必須首先探索出一條與醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作管理的新模式,適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展。

醫(yī)保行業(yè)合作管理是目前商業(yè)保險(xiǎn)公司與醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合作的一種較為成功的模式。通過保險(xiǎn)業(yè)協(xié)會與醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,共同組織,合作管理,專項(xiàng)作業(yè),通過保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)醫(yī)療診治管理規(guī)范,通過醫(yī)療機(jī)構(gòu)配合實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)理賠服務(wù)的高效便捷,有效降低商業(yè)保險(xiǎn)行業(yè)經(jīng)營成本和管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步增強(qiáng)了商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)對社會醫(yī)療保障體系的輔助和補(bǔ)充功能,建立商業(yè)保險(xiǎn)公司與醫(yī)療機(jī)構(gòu)共贏的合作模式,為社會大眾提供更好的保險(xiǎn)和醫(yī)療服務(wù),為商業(yè)保險(xiǎn)發(fā)揮社會管理功能提供新的思路。

三、醫(yī)保合作管理模式的實(shí)踐與成效

寧夏保險(xiǎn)業(yè)于2005年成立了寧夏回族自治區(qū)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會醫(yī)保合作管理專業(yè)委員會(以下簡稱寧夏醫(yī)管會),通過強(qiáng)化對醫(yī)療相關(guān)險(xiǎn)種的風(fēng)險(xiǎn)管控協(xié)作,搭建了保險(xiǎn)業(yè)與醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)、衛(wèi)生行政部門、社會醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的交流與合作渠道。寧夏保險(xiǎn)業(yè)醫(yī)保合作管理工作動手早,模式好,見效快,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)保合作目標(biāo)提供了可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

(一)寧夏醫(yī)保合作管理的工作模式

1.設(shè)立專業(yè)機(jī)構(gòu),建立醫(yī)保合作管理的組織保障

一是建立醫(yī)保合作管理專業(yè)委員會。寧夏保監(jiān)局組織引導(dǎo)寧夏保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會于2005年8月正式設(shè)立寧夏醫(yī)管會,專門負(fù)責(zé)醫(yī)保合作管理,集合全區(qū)16家產(chǎn)、壽險(xiǎn)公司,各公司分管運(yùn)營工作的負(fù)責(zé)人和核心理賠業(yè)務(wù)人員擔(dān)任委員。二是完善醫(yī)保合作管理的組織架構(gòu)。寧夏醫(yī)管會內(nèi)部實(shí)行功能性項(xiàng)目執(zhí)行小組制管理,建立了由委員決策會議為決策組織、由主任委員辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行的三級六項(xiàng)執(zhí)行小組架構(gòu),明確規(guī)定組織構(gòu)成、職責(zé)及工作規(guī)程。三是建設(shè)醫(yī)保合作管理的管控體系。通過建立內(nèi)務(wù)管理制度,制定醫(yī)管會管理暫行辦法、信息聯(lián)絡(luò)管理辦法等內(nèi)務(wù)管理辦法,確定準(zhǔn)入退出流程及運(yùn)行規(guī)則,明確成員單位及委員權(quán)利義務(wù),確保醫(yī)保合作管理體系順暢運(yùn)行。

2.確定合作模式,制定醫(yī)保合作管理的工作措施

一是選擇定點(diǎn)醫(yī)院,統(tǒng)一合作標(biāo)準(zhǔn)。寧夏醫(yī)管會集中組織對全區(qū)132家醫(yī)院進(jìn)行考察,確定商業(yè)保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院,每年對醫(yī)保雙方合作情況展開評估,調(diào)整定點(diǎn)醫(yī)院名單,及時清除不符合醫(yī)保合作要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu),考察和審議新申請加入的醫(yī)療機(jī)構(gòu),審議合格的及時補(bǔ)充。二是簽訂合作協(xié)議,促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營。統(tǒng)一制定商業(yè)保險(xiǎn)公司與醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合作協(xié)議,組織保險(xiǎn)業(yè)與醫(yī)療服務(wù)、傷殘鑒定行業(yè)集中簽署,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。三是統(tǒng)籌資源利用,聯(lián)合對外管理。四是建立信息平臺,促進(jìn)行業(yè)交流。建立醫(yī)保合作管理信息平臺,定期收集醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療信息,按月通報(bào)定點(diǎn)醫(yī)院診療服務(wù)行為;建立季度聯(lián)席會議制度,追蹤工作落實(shí)情況,及時調(diào)整工作方法。五是規(guī)范調(diào)查流程,提高合作效率。建立保險(xiǎn)調(diào)查人備案管理模式,成員單位指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)療相關(guān)的保險(xiǎn)調(diào)查,寧夏醫(yī)管會統(tǒng)一制作保險(xiǎn)調(diào)查人證件,統(tǒng)一備案管理。

3.加大管理力度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保合作管理的目標(biāo)任務(wù)

一是建立重大違規(guī)診療案件定期反饋制度,彌補(bǔ)管理缺口。各成員單位及時報(bào)告不合理診療事項(xiàng),在理賠結(jié)案案件中,篩選不合理診療行為的典型案件,按月反饋定點(diǎn)醫(yī)院,及時溝通處理意見。二是建立定點(diǎn)醫(yī)院機(jī)構(gòu)和個人的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立優(yōu)秀典型。建立醫(yī)療質(zhì)量管理、配合程度、病案檢索服務(wù)三項(xiàng)考評標(biāo)準(zhǔn)。三是建立成員單位快速聯(lián)動反應(yīng)機(jī)制,提升服務(wù)水平。對群體性、特大和重大保險(xiǎn)事故案件,及時通報(bào)案件信息,集中服務(wù),減少環(huán)節(jié),快速處理。四是建立醫(yī)保互動培訓(xùn)和聯(lián)合服務(wù)機(jī)制,擴(kuò)大服務(wù)范圍。定期組織醫(yī)護(hù)人員保險(xiǎn)知識培訓(xùn),通過設(shè)置“商業(yè)保險(xiǎn)客戶理賠指南”展板,播放“理賠報(bào)案溫馨提醒”,延伸對保險(xiǎn)消費(fèi)者的服務(wù)范圍。

(二)醫(yī)保合作管理實(shí)現(xiàn)的社會效益

1.實(shí)現(xiàn)醫(yī)、保、患共同規(guī)范。當(dāng)前,大部分的商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)行按比例賠付,并在保險(xiǎn)合同規(guī)定了賠付的藥品和診療手段范圍,醫(yī)療價(jià)格水平和醫(yī)療檔案管理是患者和保險(xiǎn)公司共同關(guān)注的重點(diǎn);衛(wèi)生管理部門的監(jiān)督檢查,醫(yī)療機(jī)構(gòu)尤其是非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)的市場競爭,也促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)對規(guī)范診療的內(nèi)部需要。醫(yī)保合作管理可以通過保險(xiǎn)業(yè)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)過度醫(yī)療控制和醫(yī)療檔案規(guī)范,可以通過醫(yī)療機(jī)構(gòu)配合實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)醫(yī)療救治和及時理賠服務(wù),極大的滿足了保險(xiǎn)消費(fèi)者乃至更多患者的需求。通過醫(yī)保合作管理,寧夏地區(qū)的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境和保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量顯著提升,醫(yī)院的大處方、大檢查等不良醫(yī)療行為得到有效糾正,消費(fèi)者掛床、逆選擇等虛假醫(yī)療和保險(xiǎn)投機(jī)行為得到控制,保險(xiǎn)公司拒賠、惜賠現(xiàn)象得到根治,有效減少了醫(yī)患糾紛和醫(yī)保糾紛。

2.實(shí)現(xiàn)醫(yī)、保、患共同受益。醫(yī)院診療費(fèi)用管理得到明顯改善是醫(yī)保合作管理的最直接成果。通過理賠案件的審核控制,促進(jìn)定點(diǎn)醫(yī)院診療費(fèi)用的合理化,使得醫(yī)院管理更加規(guī)范,老百姓醫(yī)療得到實(shí)惠,保險(xiǎn)公司成本有效控制

3.實(shí)現(xiàn)醫(yī)、保服務(wù)共同提升。一是通過保險(xiǎn)公司對體檢醫(yī)院和定點(diǎn)醫(yī)院的審核篩選,形成了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的良性競爭模式,

有效推動醫(yī)療機(jī)構(gòu)診治管理規(guī)范,為患者提供了更加專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)。二是通過合作管理,為保險(xiǎn)客戶信息收集提供專門通道,簡化了調(diào)查手續(xù),提高了核保和理賠工作效率,通過統(tǒng)一管理,也提升了調(diào)查人的專業(yè)化程度和職業(yè)化服務(wù)能力,降低保險(xiǎn)公司管理成本,提升保險(xiǎn)消費(fèi)者滿意度。三是從數(shù)據(jù)收集、過程調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面不斷完善醫(yī)保雙方內(nèi)部管理、夯實(shí)醫(yī)保工作基礎(chǔ),為患者咨詢、公司調(diào)查和醫(yī)療改進(jìn)提供保障,有效提升了醫(yī)、保雙方的內(nèi)部控制能力,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。四是通過定期信息通報(bào)和經(jīng)驗(yàn)交流制度,建立了保險(xiǎn)公司與醫(yī)療機(jī)構(gòu)對不合理診療案件反饋和重大案件的信息共享平臺,有效提升醫(yī)保合作服務(wù)水平。

4.商業(yè)保險(xiǎn)行業(yè)影響力顯著擴(kuò)大。一是提升了保險(xiǎn)行業(yè)在醫(yī)保合作中的地位,形成了保險(xiǎn)公司與醫(yī)療機(jī)構(gòu)制衡協(xié)作的形勢。合作管理集合了保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,借助特約體檢醫(yī)院的設(shè)立和對定點(diǎn)醫(yī)院的評價(jià)管理,實(shí)現(xiàn)了保險(xiǎn)公司與醫(yī)療機(jī)構(gòu)平等合作、制衡規(guī)范的權(quán)利。二是通過醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院的宣傳和更多合作活動的舉行,加大了保險(xiǎn)行業(yè)的宣傳力度,更多非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請加入,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)對保險(xiǎn)公司和商業(yè)保險(xiǎn)客戶的重視程度明顯加強(qiáng)。

四、醫(yī)保合作管理模式的應(yīng)用和發(fā)展

總體來看,醫(yī)保合作管理模式的應(yīng)用和發(fā)展需要考慮以下幾個方面。

(一)堅(jiān)持市場化方向,擴(kuò)大醫(yī)保合作的深度和廣度

一是積極開發(fā)適宜需求的保險(xiǎn)產(chǎn)品。人民群眾對身體健康和醫(yī)療服務(wù)的需求提升,為商業(yè)保險(xiǎn)提供了巨大的發(fā)展機(jī)遇。借助醫(yī)院的信息平臺,研究分析醫(yī)療患者的保險(xiǎn)需求,積極開發(fā)適宜老百姓需求的保險(xiǎn)產(chǎn)品,可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)商業(yè)保險(xiǎn)對社會保障的補(bǔ)充功能,提升保險(xiǎn)消費(fèi)者的保險(xiǎn)保障水平。

二是積極開發(fā)保險(xiǎn)增值服務(wù)項(xiàng)目。努力尋求保險(xiǎn)公司與醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間相互支持、相互影響的合作事項(xiàng),以保險(xiǎn)增值服務(wù)項(xiàng)目提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作配合的主動性,從而繼續(xù)提升醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)水平,加大對醫(yī)療診治費(fèi)用的制約作用,鞏固和加深醫(yī)、保、患三方共贏的局面。

(二)形成行業(yè)合力,提升保險(xiǎn)消費(fèi)者滿意度

一是搭建壽險(xiǎn)特約體檢管理平臺。各家壽險(xiǎn)公司為防范風(fēng)險(xiǎn)及提供專業(yè)體檢服務(wù),均需要與醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽署特約體檢醫(yī)院合作協(xié)議,解決這一問題可借助醫(yī)保合作管理平臺,整合行業(yè)資源,統(tǒng)一評估分析,實(shí)現(xiàn)壽險(xiǎn)特約體檢聯(lián)合管理,提升保險(xiǎn)行業(yè)體檢服務(wù)水平。

二是建立統(tǒng)一的行業(yè)理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。人身保險(xiǎn)公司醫(yī)療保險(xiǎn)產(chǎn)品種類多,理賠標(biāo)準(zhǔn)差異大。在理賠程序、疾病確認(rèn)、診療限制和自費(fèi)藥品名錄的設(shè)置方面各自為陣,極易引發(fā)保險(xiǎn)消費(fèi)者不滿。在保險(xiǎn)行業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的深入合作后,需要逐步建立統(tǒng)一的理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對同一理賠事項(xiàng)執(zhí)行相同的理賠程序和確認(rèn)尺度,加強(qiáng)行業(yè)信息交流,提升服務(wù)水平。

(三)加強(qiáng)政策研究,繼續(xù)推進(jìn)社會醫(yī)療體系健康發(fā)展

篇10

總結(jié),是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料。下面是小編為大家整理公司人事部門2021工作總結(jié)范文5篇,希望能幫助到大家!

公司人事部門工作總結(jié)1今年以來,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,通過我科同志的共同努力,滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),工作既有成績,也有不足。現(xiàn)將我一年來主要工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)

我在行政科室工作多年,始終認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性,所以平時除做好本職工作外,始終堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)提高了自身政治素質(zhì),在工作中積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)人員的政治思想工作,化解矛盾,排除誤會,對促使工作人員加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定干部隊(duì)伍、增強(qiáng)集體凝聚力發(fā)揮了積極作用。通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事水平。工作之余,還積極學(xué)習(xí)電腦、網(wǎng)絡(luò)及其他業(yè)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),使自己工作起來得心應(yīng)手,對推動工作發(fā)揮了積極作用。根據(jù)局了安排,制定了全局學(xué)習(xí)計(jì)劃,督促各科室分局抓好本單位的學(xué)習(xí),并加強(qiáng)了監(jiān)督檢查,使全局上下形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,對創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)做出了自己的努力。

二、盡職盡則,努力做好本職工作

我局人員多,人員情況復(fù)雜,在干部人事工作中,我首先深刻領(lǐng)會文件精神和上級會議精神,然后根據(jù)上級要求,不辭辛苦,即使加班加點(diǎn)也要對各類人員進(jìn)行詳細(xì)摸底,做到底數(shù)清、數(shù)字準(zhǔn)、情況全面,為完成上級布置的各項(xiàng)任務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。在今年公務(wù)員登記工作中,反復(fù)核對人事檔案,保證了人員信息的準(zhǔn)確、完整,為公務(wù)員登記工作奠定了良好基礎(chǔ),既保證了工作公務(wù)員的合法利益,也避免了由于工作不細(xì)致而給領(lǐng)導(dǎo)招致的麻煩。在基層分局規(guī)范化達(dá)標(biāo)建工作中,在深刻領(lǐng)會上級文件精神和有關(guān)會議精神的基礎(chǔ)上,發(fā)揮主觀能動性,積極為市局和各分局的基層建設(shè)工作出注意想辦法,有時白天到分局協(xié)助開展工作,晚上還要加班落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)和上級局安排的一些重要工作。在勞資和老干部工作中,更始盡職盡則,可以說工作細(xì)致入微。我們的工資政策從來是全面公開的,任何工作人員詢問、查詢工資問題,都耐心細(xì)致地予以解答,解釋不了的及時向上級請示。我局離退休人員較多,情況也復(fù)雜。在對待老干部問題上,我始終把他們當(dāng)作自己的老領(lǐng)導(dǎo)對待,在職權(quán)范圍內(nèi)盡量滿足其合理要求,受到老同志們的稱贊。

三、堅(jiān)持原則,把好“人事”關(guān)

人事工作無小事,任何一項(xiàng)人事工作都事關(guān)每個人的切身利益,工作中稍有不慎,就可能給一個同志的利益造成損失,也可能給一些人帶來不當(dāng)?shù)美T诠ぷ髦?,我始終堅(jiān)持原則,一是一,二是二。正是由于手中的這點(diǎn)所謂的“權(quán)利”,曾有一些同志許諾一些所謂“優(yōu)惠”條件,提出了一些不合理的要求被我婉言拒絕,后來還被認(rèn)為“死心眼、死腦筋”,我反倒認(rèn)為這是對我堅(jiān)持原則的另一種形式的認(rèn)可。干部人事工作必須嚴(yán)守工作紀(jì)律,必須嚴(yán)格堅(jiān)持原則,必須公平公正,必須細(xì)致認(rèn)真,這也是我多年從事干部認(rèn)識工作的一點(diǎn)心得。

四、工作中的不足

工作中也存在一些不足,

一是有時做事拖拉,影響辦事效率;

二是由于在行政科室工作多年,放松了對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí);

三是有些工作只注意抓布置忽視了具體落實(shí),致使有些工作效果不好。

今后,我將針對自身存在的不足,努力加以改進(jìn),按照局里的部署,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷。

公司人事部門工作總結(jié)2我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在2020年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理:

(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。

(2)、對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。

(4)、同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財(cái)務(wù)。

(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:

(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。

(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

(1)、公司共有宿舍__間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有_間;集體員工__間(男占__間,女占__間;夫妻房__間;保姆、出租、臨時工各_間。

(3)、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。

(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。

(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:

(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

(3)、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;

對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報(bào)。

7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

8、宣傳和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。

負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。

在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;

負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。

對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

三、行政人事部在2020年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。

為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。

既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

2020年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。

公司人事部門工作總結(jié)320__年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認(rèn)真的對待20__年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計(jì)劃.

人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.

對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。

對于20__年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機(jī)制等制度;

加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

20__年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

公司人事部門工作總結(jié)4各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:

大家好!

匆匆逝去,我們鋼材大市場的一切營運(yùn)工作也準(zhǔn)備就緒,所有長天人都在滿懷希望地期盼著市場正式開業(yè)春天的早日到來,值此辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表公司人力資源部對本部門這一年來的工作做個簡要總結(jié),同時也作為個人的述職報(bào)告,一并向大家匯報(bào)。我部門的工作是以人力資源管理工作計(jì)劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的?,F(xiàn)將今年我們完成的工作總結(jié)如下:

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

1、公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定人力資源部于年初就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對性地對各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達(dá)到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。

2、公司管理制度體系的建立我們深知嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。

具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責(zé)》《公司管理制度匯編》《公司工作流程匯編》。其中《管理制度匯編》前后經(jīng)過兩次廣泛征求意見,四次修改、完善,人力資源部已全部統(tǒng)一匯編整理完畢,只需組織討論通過,即可印發(fā)執(zhí)行;公司的《工作流程匯編》組織擬訂也接近尾聲;《公司崗位職責(zé)》的調(diào)整完善工作也已開始。

3、人事管理體系的確立人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。

①制定了新的薪酬制度體系,并在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下于07月起成功地實(shí)施了新的薪酬制度。

②為系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,現(xiàn)正在進(jìn)一步調(diào)整和完善過程中,將正式付諸實(shí)施。

③重新修訂了《員工手冊》。

二、公司人員招聘工作

是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在全年的招聘工作中花費(fèi)了較多的時間和精力。在人力資源部先后參加了八次現(xiàn)場人才招聘會,其中包括春季、冬季兩次面向全國的大型招聘會。共面試各類人才逾千人次,社會反響巨大,招聘成果顯著,不僅為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展儲備了一批高素質(zhì)、有潛力的專業(yè)人才,而且在公司對外形象的宣傳上起到了十分重要的作用。公司在共入職員工92位,分布于公司34個崗位,同時公司全年離職員工22位,目前公司人員規(guī)模已達(dá)到118人。

三、員工的培訓(xùn)工作

公司員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,對公司未來的發(fā)展起著重要的作用,這也是人力資源部的重點(diǎn)工作之一。但因本年度工作重點(diǎn)取向問題,管理制度建立和人員招聘工作占據(jù)了人力資源部絕大部分的時間,故公司內(nèi)部員工的全員培訓(xùn)工作只組織了兩次:一次是3月30日公司現(xiàn)有基礎(chǔ)管理制度的培訓(xùn);一次是7月18日組織學(xué)習(xí)余思維教授關(guān)于職業(yè)經(jīng)理人的基礎(chǔ)管理理念的培訓(xùn)。

四、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險(xiǎn)、組織各項(xiàng)活動等方面起到了應(yīng)有的作用。

總之,在公司市場籌建的一年中,人力資源部在大半年人力不足的情況下堅(jiān)持一切以公司利益為重的原則,樹立嚴(yán)格管理、嚴(yán)肅作風(fēng)、嚴(yán)抓勤儉節(jié)約、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的“三嚴(yán)二高”形象,在員工中起到了積極的管理引導(dǎo)作用。當(dāng)然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:

1、在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進(jìn)力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時完成;

2、在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強(qiáng);

3、招聘工作中,對個別人員的素質(zhì)把握上有待提高;

4、在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開。

綜上所述,人力資源部的工作是較有成效的一年,作為公司籌建的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身的不足,為公司的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。

下面我談以下我部門明年的工作思路:

首先,快速建立完善管理制度體系,不斷推進(jìn)公司規(guī)范管理工作;

其次,有效運(yùn)用績效考核這一人力資源管理的重要手段,促進(jìn)引導(dǎo)員工成長;

再次,落實(shí)我部門今年的工作重點(diǎn)——員工培訓(xùn)工作。我們董事長非常重視員工的培訓(xùn),曾經(jīng)不止一次講過要讓我們的員工在我們公司得到很大的提高。現(xiàn)在我們很快就要搬進(jìn)新的辦公大樓,那里給我們提供了很好的培訓(xùn)環(huán)境。我們將從以下幾方面著手將我們的培訓(xùn)工作開展得有聲有色:

一、公司員工內(nèi)部培訓(xùn)

1、組織各部門員工學(xué)習(xí)公司內(nèi)部管理制度、工作流程等規(guī)章制度;

2、組織對公司員工基本崗位技能的培訓(xùn):入職上崗前,各業(yè)務(wù)部門對新入職員工進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識及崗前培訓(xùn);

試用期間,到公司各部門進(jìn)行實(shí)習(xí);依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)部門員工工作需要,統(tǒng)一組織專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

二、請專業(yè)的管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來公司為員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)

1、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn):人力資源部組織安排公司全體人員接受有關(guān)團(tuán)隊(duì)意識、企業(yè)文化、工作理念等方面基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn);

2、管理技能培訓(xùn):人力資源部將于組織員工進(jìn)行基礎(chǔ)管理理念、管理技能等方面的全員培訓(xùn);

并且聘請專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給公司中層以上的管理人員進(jìn)行專業(yè)的管理方面培訓(xùn)。

3、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由相關(guān)部門申請進(jìn)行。

采用公司定期內(nèi)部培訓(xùn)和聘專業(yè)教師兩種方式進(jìn)行,內(nèi)容以物流知識培訓(xùn)為主。

三、選送公司員工外出考察、培訓(xùn)

在公司條件允許的情況下,人力資源部計(jì)劃選送公司有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,前往上海、大連等大型物流園區(qū)參觀學(xué)習(xí);在公司經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)正常的情況下,人力資源部將會建議公司考慮選送優(yōu)秀員工前往各大高校深造。

總之,這一年,是我本人加強(qiáng)學(xué)習(xí)的一年,也是我?guī)ьI(lǐng)全體員工不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新的一年,希望我們召開總結(jié)大會時,我們的員工都已經(jīng)有了長足的進(jìn)步,公司的管理步入更規(guī)范的軌道,我們公司的儲運(yùn)業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)熱火朝天,財(cái)源滾滾!

公司人事部門工作總結(jié)5伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20__年?;赝?0__年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20__年以來,人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強(qiáng)心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:

一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。

二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌鐾茝V部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計(jì)劃爭取過年這個機(jī)會,把合同簽署工作完成好。

三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實(shí)”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。

一、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識到了自身的錯誤。

二、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開始實(shí)施。比如以往只有市場推廣?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?,栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

三、進(jìn)行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。

四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

五、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;

此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機(jī)會,扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20__年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績來說話。