導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)訂單的管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】閉環(huán)管理 采購(gòu)訂單 物資管理系統(tǒng)

1 前言

隨著醫(yī)改的深入，藥品加成已經(jīng)取消，傳統(tǒng)以藥養(yǎng)醫(yī)的醫(yī)院應(yīng)收方式逐漸不可行，另一方面醫(yī)院等級(jí)評(píng)審又對(duì)耗材管理有更嚴(yán)格的要求，要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行資質(zhì)、效期管理，并能做到使用追溯，這些新的要求在傳統(tǒng)管理模式下已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院物流管理系統(tǒng)主要包含：物資平臺(tái)、條形碼設(shè)置、資質(zhì)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、多級(jí)庫(kù)管理、高值耗材管理、供應(yīng)室消毒包管理以及報(bào)表管理等九大部分。如圖1所示。

目前，大多數(shù)醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了物流管理系統(tǒng)的基本功能，但是在采購(gòu)訂單跟供貨商之間的交接上，即如何將已經(jīng)生成好的采購(gòu)訂單發(fā)送給供貨商，供貨商收到訂單如何處理，處理完之后生成發(fā)貨單如何進(jìn)入物流管理系統(tǒng)這段流程上，沒(méi)有很好的解決。以我們醫(yī)院的一些經(jīng)驗(yàn)，拋磚引玉，提供一些淺陋的意見(jiàn)。

2 解決流程曾經(jīng)用過(guò)的幾種方法及優(yōu)缺點(diǎn)

2.1 原始方法

流程：采購(gòu)訂單生成之后，由醫(yī)院采購(gòu)中心的采購(gòu)員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后送到醫(yī)院采購(gòu)中心。采購(gòu)中心庫(kù)管員再按照發(fā)貨單上的信息進(jìn)行錄入。

最初的流程就是采用這種方法，缺點(diǎn)很多：

（1）需要采購(gòu)員來(lái)跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系，工作任務(wù)重。

（2）打電話或者發(fā)郵件，容易造成供貨商理解不清，發(fā)錯(cuò)物品。

（3）高值和介入物品必須需要條碼，其他一些需要條碼管理的物品也存在需要條碼的情況，這些都由采購(gòu)中心庫(kù)管員錄入，大大增加了工作量和錯(cuò)誤率。

（4）采購(gòu)員無(wú)法跟蹤到供貨商是否供貨等詳細(xì)情況。

2.2 通過(guò)預(yù)入庫(kù)方法

采購(gòu)訂單生成之后，由醫(yī)院采購(gòu)中心的采購(gòu)員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后根據(jù)醫(yī)院提供的模板做成統(tǒng)一格式的電子發(fā)貨單發(fā)送給采購(gòu)中心庫(kù)管員，庫(kù)管員將電子發(fā)貨單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，生成入庫(kù)單，然后由庫(kù)管員或供貨商對(duì)條碼管理的物品進(jìn)行條碼驗(yàn)證，驗(yàn)證完成之后通過(guò)審核即可。

改進(jìn)之后的流程。優(yōu)點(diǎn)是：入庫(kù)單主要由供貨商制成的電子發(fā)貨單生成，電子發(fā)貨單上附帶了物品的條碼，物資編碼，品名，數(shù)量等信息，庫(kù)管員只要直接導(dǎo)入就可以了，大大減輕了庫(kù)管員的工作，直接就可以生成入庫(kù)單。缺點(diǎn)是：

（1）采購(gòu)訂單仍舊需要采購(gòu)員來(lái)跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系。

（2）仍舊會(huì)造成供貨商的理解錯(cuò)誤。

（3）采購(gòu)員仍然無(wú)法跟蹤供貨商供貨情況。

（4）供貨商雖然按照模板操作，但是做的電子發(fā)貨單會(huì)存在錯(cuò)誤，導(dǎo)致無(wú)法入庫(kù)的情況。

2.3 通過(guò)網(wǎng)站或者APP方法

采購(gòu)訂單生成之后，直接發(fā)送到醫(yī)院的物流網(wǎng)站或者APP，并短信或微信提醒供貨商，供貨商登錄網(wǎng)站或者APP以后，按照網(wǎng)站或app上的物品進(jìn)行備貨，然后直接在APP或者網(wǎng)站上操作，生成電子發(fā)貨單，然后由網(wǎng)站或者APP自動(dòng)導(dǎo)入到物流管理系統(tǒng)。采購(gòu)員可以實(shí)時(shí)追蹤供貨商供貨情況。

目前采用的流程。優(yōu)點(diǎn)是：解決了前面2種方法的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了和醫(yī)院內(nèi)部的物流管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，并且可以對(duì)供貨商供貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3 效果評(píng)價(jià)

3.1 提高工作效率，降低出錯(cuò)概率

（1）以往都是供貨商提供紙質(zhì)的發(fā)貨單，然后由采購(gòu)中心的庫(kù)管員進(jìn)行錄入，不僅庫(kù)管員造成較大的工作量，而且很容易發(fā)生錯(cuò)誤，遺漏，非常不方便。采用最新流程之后，采購(gòu)單都是網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，供貨商做了以前庫(kù)管員的工作，提高了工作效率，減少差錯(cuò)和遺漏的發(fā)生，使庫(kù)管員有更多的精力和時(shí)間投入到驗(yàn)收審核工作當(dāng)中。

（2）以往采購(gòu)訂單都是由采購(gòu)員電話聯(lián)系供貨商，難免發(fā)生錯(cuò)誤。采用最新流程之后，采購(gòu)訂單直接由系統(tǒng)生成之后發(fā)送到APP或網(wǎng)站上，避免了錯(cuò)誤的發(fā)生，采購(gòu)員只是進(jìn)行審核，大大減輕了采購(gòu)員的工作，提高采購(gòu)效率。

3.2 方便采購(gòu)員了解供貨商供貨實(shí)時(shí)情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)

網(wǎng)上采購(gòu)之后，我們可以對(duì)供貨商M行評(píng)價(jià)。采購(gòu)訂單發(fā)出之后，根據(jù)供貨商的供貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。例如分析供應(yīng)商的到貨及時(shí)率，合格率和退貨率等，既有貨比三家的進(jìn)行橫向評(píng)估，又有價(jià)格趨勢(shì)的縱向評(píng)估，不斷提升采購(gòu)電子化的應(yīng)用等級(jí)。

3.3 實(shí)現(xiàn)物流管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理

好多醫(yī)院雖然在物資內(nèi)部管理上實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，但缺乏采購(gòu)訂單與供貨商交互之間的管理，使采購(gòu)訂單無(wú)法實(shí)現(xiàn)跟蹤，無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理。加入這一環(huán)節(jié)之后，整個(gè)物資管理系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理。物資管理系統(tǒng)――》生成采購(gòu)訂單――》供貨商――》入庫(kù)這一流程上就形成了閉環(huán)，提高了物資管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

綜上所述，采用新的流程，采購(gòu)訂單通過(guò)網(wǎng)站的形式或者APP形式傳遞給供貨商，使得供貨商能及時(shí)得到訂單信息，然后從網(wǎng)上進(jìn)行操作形成發(fā)貨單，進(jìn)而進(jìn)入物資管理系統(tǒng)形成出庫(kù)單，大大減輕了采購(gòu)中心工作人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了物資管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理，提高了物資管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，使采購(gòu)訂單與供貨商進(jìn)行了比較友好的交互。

篇2

現(xiàn)有的醫(yī)用耗材訂貨平臺(tái)存在很多不足，花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，采購(gòu)的效率低下。(1)醫(yī)院設(shè)備物資處每年需要面對(duì)兩次的質(zhì)控檢查、食品藥品監(jiān)督管理局與衛(wèi)生監(jiān)督所等部門(mén)的不定期檢查;還需要面對(duì)大型醫(yī)院巡查、三好一滿意、三甲復(fù)審等檢查。在遇到各大檢查時(shí)，都需要抽檢醫(yī)用耗材及相關(guān)資料，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料繁多，查找非常不便，需人工從數(shù)百家供應(yīng)商中逐個(gè)、逐本、逐頁(yè)、逐一查找翻閱及復(fù)印。在供應(yīng)商產(chǎn)品資質(zhì)過(guò)期時(shí)，醫(yī)院還需提前電話通知銷售代表及時(shí)更新證件。(2)采購(gòu)人員一般每天至少撥打20通電話，每次通話時(shí)間約為5min，其中還有未能接通的、占線的、信號(hào)不良等情況，還需再次撥打。這樣將花去大量的時(shí)間在采購(gòu)工作上。期間還會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性，如采購(gòu)遺漏、重復(fù)、數(shù)量出入等問(wèn)題。因此會(huì)大大降低采購(gòu)的工作效率。(3)在采購(gòu)的過(guò)程中，會(huì)有一些人為因素所導(dǎo)致的問(wèn)題出現(xiàn)，如:由于當(dāng)天所需采購(gòu)物品數(shù)目太多導(dǎo)致采購(gòu)人員與供應(yīng)商銷售代表聯(lián)系時(shí)出現(xiàn)偏差，造成送貨不及時(shí)、所采購(gòu)物品數(shù)目與實(shí)際采購(gòu)數(shù)目不符等。這些問(wèn)題將會(huì)直接影響醫(yī)院的工作效率。可最后由于各執(zhí)一詞無(wú)法分清責(zé)任歸屬，在追究責(zé)任上毫無(wú)依據(jù)可言。

2如何建立采購(gòu)平臺(tái)

綜上所述，目前醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn)物流管理軟件只實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備物資的網(wǎng)上申請(qǐng)和領(lǐng)用管理。但其匯總的耗材申購(gòu)信息中的貨品可能來(lái)源于多個(gè)不同的供應(yīng)商，采購(gòu)管理人員需要通過(guò)人工識(shí)別的方式，將所需采購(gòu)的物資按照供應(yīng)商進(jìn)行分類和制作采購(gòu)單據(jù)，然后通過(guò)電話或傳真的方式通知供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在此過(guò)程中，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的分類、電話和傳真通知、歷史訂單整理都牽涉了大量的人工勞動(dòng)，而且無(wú)法對(duì)歷史訂單進(jìn)行匯總查詢和復(fù)核，還可能出現(xiàn)不可避免的失誤，這樣將影響醫(yī)院工作的開(kāi)展。為了能改變這一現(xiàn)狀，加強(qiáng)信息化管理、減少繁瑣的人工勞動(dòng)、避免人為錯(cuò)誤、提高工作效率以及規(guī)范權(quán)限與流程管理，我們想通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)來(lái)更為有效的管理供應(yīng)商及采購(gòu)工作。采購(gòu)管理系統(tǒng)的理念為一個(gè)集訂單生成、訂單發(fā)送、訂單查詢、訂單狀態(tài)跟蹤、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商訂單處理響應(yīng)等功能于一體的智能化信息管理系統(tǒng)。采購(gòu)系統(tǒng)基本流程，如圖1所示。系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別導(dǎo)入的excel原始單據(jù)，讀取單據(jù)內(nèi)容后自動(dòng)將所需采購(gòu)的貨品根據(jù)供應(yīng)商歸類分制相應(yīng)的采購(gòu)訂單并發(fā)送至相應(yīng)的供應(yīng)商。采購(gòu)訂單發(fā)出后，系統(tǒng)自動(dòng)向相應(yīng)的供應(yīng)商發(fā)送短信和郵件通知。供應(yīng)商登錄客戶端進(jìn)行訂單詳情的查看及訂單的確認(rèn)處理。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，系統(tǒng)自動(dòng)向采購(gòu)方發(fā)送郵件提醒通知，采購(gòu)方登錄客戶端可進(jìn)行歷史訂單查詢以及訂單狀態(tài)查看等操作。

3取得的效果

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建立了醫(yī)用耗材訂貨平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的全程信息化控制和管理，系統(tǒng)將自動(dòng)制單、發(fā)單及通知提醒供應(yīng)商銷售代表，這樣將大大節(jié)省人力物力并提高采購(gòu)效率。(1)通過(guò)E－mail方式發(fā)送匯總后的采購(gòu)訂單提醒，具體內(nèi)容包括:單據(jù)號(hào)、申請(qǐng)部門(mén)、物品名稱、代碼、規(guī)格型號(hào)、單位、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、供貨單位、代碼、采購(gòu)日期、采購(gòu)狀態(tài)、來(lái)源標(biāo)志、包裝說(shuō)明、備注等詳情。這樣對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，節(jié)省了大量時(shí)間，提高了工作效率，降低了出錯(cuò)率。(2)該訂貨平臺(tái)能夠準(zhǔn)確記錄采購(gòu)人員何時(shí)訂貨、訂貨具體內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等。同時(shí)也記錄了供應(yīng)商何時(shí)收到采購(gòu)訂單，并且供應(yīng)商在收到采購(gòu)訂單的同時(shí)，可以對(duì)此訂單進(jìn)行備注說(shuō)明，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向采購(gòu)人員發(fā)送信息。這樣做到了對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)過(guò)程的跟蹤記錄管理，明確了雙方責(zé)任，也將規(guī)范雙方的誠(chéng)信機(jī)制。(3)對(duì)于采購(gòu)人員及供應(yīng)商都可以對(duì)歷史采購(gòu)訂單進(jìn)行查詢，包括已確認(rèn)訂單和未確認(rèn)訂單，可根據(jù)訂單號(hào)、物品名稱、提交日期、關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。這樣供應(yīng)商及采購(gòu)人員都能夠清楚的知道，近期哪些采購(gòu)訂單已經(jīng)處理，還有哪些訂單未完成。同時(shí)也建立了統(tǒng)一規(guī)范的訂單數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限及管理機(jī)制，這將更加規(guī)范整個(gè)采購(gòu)流程。

4存在的不足和努力的方向

篇3

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購(gòu)；供應(yīng)鏈管理;影響；對(duì)策

企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語(yǔ)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為：“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過(guò)程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”。現(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下，積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中，采購(gòu)使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng)，對(duì)于降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著越來(lái)越重要的作用。

一、供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)的影響

1.企業(yè)由為庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單采購(gòu)。在以往采購(gòu)模式中，采購(gòu)部門(mén)僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門(mén)確定的采購(gòu)任務(wù)，目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，防止庫(kù)存缺貨，而沒(méi)有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售，容易造成庫(kù)存積壓，占用大量流動(dòng)資金，甚至喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使企業(yè)采購(gòu)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2.企業(yè)從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下，企業(yè)打破了原有的競(jìng)爭(zhēng)界限，從內(nèi)部采購(gòu)管理開(kāi)始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變，建立了一種新的、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商，逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程，協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃，在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的，從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的利益。

3.企業(yè)從采購(gòu)商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營(yíng)模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè)，形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購(gòu)商、供應(yīng)商不再是單一的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息，有效地降低庫(kù)存積壓成本，解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問(wèn)題，同心協(xié)力降低采購(gòu)成本。

4.企業(yè)采購(gòu)從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展，給物資采購(gòu)帶來(lái)了良好的契機(jī)，擴(kuò)大了采購(gòu)渠道，制約了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)工作已經(jīng)不是單純的采購(gòu)，而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購(gòu)系統(tǒng)，大大提高了采購(gòu)管理的效率。

二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策

1.實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程，目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開(kāi)展，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然，是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求，因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略，充分利用外部資源，有效配置內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.加快采購(gòu)信息化建設(shè)。采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享，完成采購(gòu)行為，降低成本，提高企業(yè)效益。

3.以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)。隨著供大于求的市場(chǎng)變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，為訂單而采購(gòu)，減少庫(kù)存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行，各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn)，采購(gòu)原材料直接配送到制造部門(mén)，減少采購(gòu)部門(mén)的成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓，在很大程度上降低企業(yè)的庫(kù)存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門(mén)的信息，提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度，在訂貨過(guò)程中不斷進(jìn)行信息反饋，修正訂貨計(jì)劃，使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來(lái)，最終創(chuàng)造更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過(guò)給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場(chǎng)需求情況，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，降低交易費(fèi)用和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存，從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作，以取得整體效益的最大化。因此，企業(yè)采購(gòu)管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求，不斷優(yōu)化采購(gòu)模式，最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：

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優(yōu)化研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2010，(6).

[2]葉志陽(yáng),謝林海.供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)

管理策略研究[J].商業(yè)文化,2011，(2).

篇4

關(guān)鍵詞：輸變電工程、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、預(yù)算

1.輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀和問(wèn)題

目前，國(guó)網(wǎng)公司提高了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、盈利能力的考核要求。同時(shí)，內(nèi)外部審計(jì)內(nèi)容逐步擴(kuò)大、審計(jì)方式逐漸改進(jìn)，公司日常運(yùn)營(yíng)成本管控面臨的壓力日漸增大，同時(shí)在管理中存在的問(wèn)題也日漸顯現(xiàn)。

輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)管理存在的主要問(wèn)題是招標(biāo)標(biāo)段劃分過(guò)細(xì)，給公司各專業(yè)管理工作均帶來(lái)不利影響。

1.1招投標(biāo)專業(yè)管理

標(biāo)段劃分過(guò)細(xì)，加大各批次設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)工作量，潛在服務(wù)商投標(biāo)工作量也隨之增加，在增加人力、物力成本的同時(shí)，無(wú)法有效保證招標(biāo)、投標(biāo)工作質(zhì)量，直接影響招投標(biāo)管理水平。

1.2合同管理

標(biāo)段劃分過(guò)細(xì)，導(dǎo)致需簽訂、審核的設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同大幅增加，在人力、物力成本增加的同時(shí)，也嚴(yán)重影響合同簽訂規(guī)范性、及時(shí)性等問(wèn)題，對(duì)公司合同管理產(chǎn)生不利影響；

1.3工程建設(shè)管理

標(biāo)段劃分過(guò)細(xì)，存在肢解工程的嫌疑，加大了漏招、流標(biāo)的概率，直接影響工程進(jìn)度、公司規(guī)范開(kāi)工綜合指標(biāo)水平；

1.4工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行

標(biāo)段劃分過(guò)細(xì)，將會(huì)導(dǎo)致需求提報(bào)次數(shù)、招投標(biāo)工作量、合同簽訂次數(shù)、合同入票付款次數(shù)等環(huán)節(jié)大幅增加，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行完成率指標(biāo)。

1.5工程分包管理

總包招標(biāo)標(biāo)段劃分過(guò)細(xì)，導(dǎo)致工程分包選擇工作量增加，并可能導(dǎo)致個(gè)別單項(xiàng)工程分包比例過(guò)大，給公司依法治企帶來(lái)經(jīng)營(yíng)隱患。

因此，亟需針對(duì)輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)開(kāi)展精益化管理。輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)精益化管理目的是優(yōu)化輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理流程，減少輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招投標(biāo)的人力、物力、財(cái)力成本，提高輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招投標(biāo)工作效率，縮短招投標(biāo)工作時(shí)間。精益化管理是提升輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)過(guò)程中資源分配的有效方法，是減少工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行完成率指標(biāo)影響的重要途徑。

2.工作思路與目標(biāo)

2.1工作思路

通過(guò)深入梳理輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)的需求提報(bào)、招投標(biāo)、經(jīng)法系統(tǒng)等各環(huán)節(jié)，進(jìn)一步改進(jìn)了業(yè)務(wù)流程，確保實(shí)現(xiàn)輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，全面提高輸變電工程資源的統(tǒng)籌調(diào)控能力。

2.2工作目標(biāo)

輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)精益化管理旨在提高工作效率，杜絕資源浪費(fèi)，有效優(yōu)化招標(biāo)精益化流程，減少日常招投標(biāo)成本，從而提升指標(biāo)執(zhí)行效率，滿足建設(shè)需求合理化、使用合規(guī)化，為優(yōu)化輸變電工程流程配置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)對(duì)輸變電功能設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)的詳細(xì)分析及調(diào)研整理，確定以下工作目標(biāo)：

（1）有效合并同類合同，減少ERP與經(jīng)法系統(tǒng)間合同流轉(zhuǎn)、合同審批次數(shù)，提高業(yè)務(wù)工作效率。在合同簽訂環(huán)節(jié)，對(duì)于一個(gè)輸變電工程，簽訂施工或監(jiān)理合同時(shí)，當(dāng)供應(yīng)商相同時(shí)，僅生成一個(gè)經(jīng)法合同編號(hào)。

（2）上述方案對(duì)輸變電工程施工監(jiān)理招標(biāo)相關(guān)的系統(tǒng)是否存在影響，或者業(yè)務(wù)規(guī)范上是否存在與此需求方案沖突的地方，應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和評(píng)估，從而把控項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

3.工作方案-采購(gòu)訂單“合并創(chuàng)建”

3.1總體說(shuō)明

（1）提報(bào)招標(biāo)申請(qǐng)：與原流程保持一致。

（2）合并創(chuàng)建采購(gòu)訂單：創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，將同類的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)砑拥讲少?gòu)訂單的行項(xiàng)目中，從而實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單的合并。而后將該采購(gòu)訂單號(hào)傳輸至經(jīng)法系統(tǒng)，進(jìn)行合同的掛接和流轉(zhuǎn)。經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成后，根據(jù)各單體工程下服務(wù)的不同進(jìn)度，分別進(jìn)行服務(wù)確認(rèn)及后續(xù)付款等流程。

3.2具體操作

3.2.1合同簽訂環(huán)節(jié)

創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，將同類的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)砑拥讲少?gòu)訂單的行項(xiàng)目中，從而實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單的合并。

（1）系統(tǒng)采購(gòu)訂單創(chuàng)建現(xiàn)狀如圖3-1所示：

圖3-1

如圖所示，目前系統(tǒng)中，一個(gè)服務(wù)類的采購(gòu)訂單，僅包含一個(gè)行項(xiàng)目，沒(méi)有進(jìn)行同類型的合并統(tǒng)一管理。

（2）優(yōu)化改善后，創(chuàng)建訂單方案

對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行配置優(yōu)化、增強(qiáng)功能的變更后，根據(jù)需求提報(bào)階段產(chǎn)生的同類采購(gòu)申請(qǐng)，在系統(tǒng)內(nèi)合并創(chuàng)建采購(gòu)訂單。通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)操作，實(shí)現(xiàn)了訂單及合同信息的統(tǒng)一管理，大大減少了采購(gòu)訂單數(shù)量，簡(jiǎn)化了采購(gòu)訂單的審批流程，從而進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，提高采購(gòu)訂單及服務(wù)合同的管理效率。

3.2.2服務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié)

在服務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)針對(duì)合同簽訂環(huán)節(jié)產(chǎn)生的合并采購(gòu)訂單，對(duì)每一個(gè)行項(xiàng)目分別確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)按照行項(xiàng)目為單元的分別付款。如圖3-2：

圖3-2

險(xiǎn)分析

4.1優(yōu)點(diǎn)：

（1）實(shí)現(xiàn)了服務(wù)申請(qǐng)的統(tǒng)一招標(biāo)。

（2）保持了經(jīng)法系統(tǒng)合同號(hào)與采購(gòu)訂單號(hào)一對(duì)一的關(guān)系，對(duì)經(jīng)法系統(tǒng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)沒(méi)有影響。

（3）該方案可順利遷移至ERP集中部署系統(tǒng)。

4.2缺點(diǎn)：

篇5

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的推進(jìn)，以信息技術(shù)為主導(dǎo)的現(xiàn)代科學(xué)迅猛發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的不斷進(jìn)步，使得商務(wù)模式發(fā)生了根本性變化，在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中，各部門(mén)、單位之間合作的趨勢(shì)日益加強(qiáng)，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行總體規(guī)劃、重組、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化，以提高整體的效益成為必要。在電子商務(wù)出現(xiàn)之前，企業(yè)的采購(gòu)采用的是紙質(zhì)文件傳輸，這樣勢(shì)必造成采購(gòu)流程時(shí)間的拉長(zhǎng)和對(duì)采購(gòu)流程監(jiān)控不及時(shí)的問(wèn)題存在，而這些問(wèn)題隨著工程項(xiàng)目越來(lái)越緊迫進(jìn)度的要求，以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高，將不可避免的影響項(xiàng)目的進(jìn)展的速度，本論文探討的就是將現(xiàn)代化的訂單跟蹤系統(tǒng)運(yùn)用到工程項(xiàng)目建設(shè)的各流程中去，提高采購(gòu)流程效率，解決實(shí)時(shí)催交，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管等問(wèn)題。

為了提高項(xiàng)目工程建設(shè)的效率，高效的供應(yīng)鏈管理是必不可少的。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)這一最新科技的投人應(yīng)用，可以從根本上滿足項(xiàng)目工程建設(shè)對(duì)建立高效供應(yīng)鏈的迫切需求。發(fā)展訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要以物流信息技術(shù)為先導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)企業(yè)的物流信息進(jìn)行采集跟蹤，融合采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、質(zhì)量監(jiān)控等各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)物流技術(shù)裝備的現(xiàn)代化、物流通道結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)化，借助飛速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)，滿足工程項(xiàng)目針對(duì)制定采購(gòu)計(jì)劃、調(diào)整進(jìn)度、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸以及對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造的質(zhì)量控制等方面的信息管理需求，形成信息高度集中的物流信息平臺(tái)。

訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)概述

訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)是指工程項(xiàng)目建設(shè)中各企業(yè)、部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)獲取有關(guān)采購(gòu)訂單狀態(tài)的信息（如采購(gòu)包種品種、數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度情況、在途情況、交貨期間、發(fā)貨地和到達(dá)地、接收人、送貨責(zé)任車(chē)輛和人員等），提高項(xiàng)目工程建設(shè)效率的信息系統(tǒng)。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)流程配置，可進(jìn)行多種采購(gòu)流程選擇，如訂單直接入庫(kù)，或經(jīng)過(guò)到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫(kù)等，在整個(gè)過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。

訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的“可追溯性”

訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的突破創(chuàng)新在于為工程項(xiàng)目建設(shè)中整個(gè)供應(yīng)鏈的各企業(yè)、部門(mén)供了原材料信息的“可追溯性”。什么是“可追溯性”呢？通俗的說(shuō)，可追溯性就是一個(gè)過(guò)程的可追查的范圍和程度。生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則中規(guī)定：“主要物料的采購(gòu)資料應(yīng)能夠進(jìn)行追溯，應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)控制文件的要求保存供方的資質(zhì)證明、采購(gòu)合同或加工技術(shù)協(xié)議、采購(gòu)發(fā)票、供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明、批進(jìn)貨檢驗(yàn)（驗(yàn)收）報(bào)告或試樣生產(chǎn)及檢驗(yàn)報(bào)告。”這里的可追溯主要是指采購(gòu)物資的來(lái)源去向及物資來(lái)源的合法性。

具體說(shuō)來(lái)就是生產(chǎn)企業(yè)在下單生產(chǎn)時(shí)、完工時(shí)、物流企業(yè)在物流中心重新集裝運(yùn)輸時(shí)、在向最終用戶配送和交貨時(shí)，收貨人在接收貨物時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)將貨物的訂單號(hào)、發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、在途信息、車(chē)輛和司機(jī)信息、以及到貨后各戶的驗(yàn)收貨物的信息進(jìn)行匯總并傳至服務(wù)器中，這樣所有工程項(xiàng)目中需要的貨物的信息都集中在服務(wù)器里，方便了對(duì)項(xiàng)目工程的統(tǒng)一管理和各部門(mén)、單位了解貨物的狀況并及時(shí)收取貨物并反饋驗(yàn)收情況。

下面給出一個(gè)具體的案例模型。某生產(chǎn)企業(yè)專門(mén)生產(chǎn)原料Z，供應(yīng)給多個(gè)加工企業(yè)。加工企業(yè)1生產(chǎn)的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)物流配送中心運(yùn)給工程項(xiàng)目中的A部門(mén)，再由A分配給工程項(xiàng)目中的各小組。假如小組C的員工發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)品有問(wèn)題，并到A部門(mén)處反應(yīng)情況，A部門(mén)根據(jù)該產(chǎn)品在系統(tǒng)中的的物流信息，可以追溯到是哪個(gè)物流中心配送的，如是物流中心2。由此可追溯到該產(chǎn)品是加工企業(yè)1的第M批產(chǎn)品。若該批產(chǎn)品的加工過(guò)程沒(méi)有問(wèn)題，便可進(jìn)一步追溯其所用的原料。若是原料Z有問(wèn)題，就可查出系生產(chǎn)企業(yè)的批號(hào)2產(chǎn)品。這樣可以追溯到是其供應(yīng)商W所提供的原料X有間題。最后經(jīng)過(guò)鑒定，確實(shí)無(wú)誤。那么加工企業(yè)1就要負(fù)責(zé)將其第M批的產(chǎn)品全部收回處理，該批產(chǎn)品可能已經(jīng)從物流中心1和2運(yùn)給了A部門(mén)和B部門(mén)。這就是建立在可追溯性基礎(chǔ)上的放心的質(zhì)量供應(yīng)鏈。

建立這種質(zhì)量供應(yīng)鏈的前提是供應(yīng)部門(mén)和企業(yè)必須采購(gòu)那些能夠確認(rèn)批號(hào)的原、輔料，制造部門(mén)必須詳細(xì)記錄其每批產(chǎn)品的制造條件，包括使用原、輔料的批號(hào)，并嚴(yán)格實(shí)行本公司產(chǎn)品的批號(hào)管理。物流部門(mén)和企業(yè)必須記錄從加工廠發(fā)貨直到收貨人含以此為原料的其他加工廠收貨為止的整個(gè)過(guò)程的產(chǎn)品信息。這樣，才能保證產(chǎn)品制造、流通過(guò)程的可追溯性。

另一個(gè)前提是各部門(mén)、單位之間的信息連接和必要轉(zhuǎn)換。在公司建立內(nèi)部管理的同時(shí)，做好與供應(yīng)商和產(chǎn)品發(fā)貨地的信息連接，商定數(shù)據(jù)交換格式和數(shù)據(jù)連接協(xié)議。無(wú)論是商還是生產(chǎn)企業(yè)，都應(yīng)當(dāng)在其發(fā)貨通知單（ASN）中，將有關(guān)產(chǎn)品的批號(hào)等信息在事前傳給收貨單位并錄入系統(tǒng)。對(duì)于供應(yīng)商而言，即使同一品名，只要批號(hào)不同，就要作為不同產(chǎn)品分別處理。在流通的各個(gè)階段，在不同的流通企業(yè)之間，也要做同樣的考慮。

通過(guò)以上模型案例，可以看出訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)提高了對(duì)物流信息的利用，其具體作用表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

第一，當(dāng)信息需求者需要對(duì)物資采購(gòu)的狀態(tài)進(jìn)行查詢時(shí)，只要輸入采購(gòu)包的編碼，馬上就可以知道有關(guān)采購(gòu)狀態(tài)的信息。查詢作業(yè)簡(jiǎn)便迅速，信息及時(shí)準(zhǔn)確。

第二，通過(guò)系統(tǒng)信息可以確認(rèn)是否貨物將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按進(jìn)度生產(chǎn)、運(yùn)輸，能即時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有在按計(jì)劃執(zhí)行情況，便于馬上查明原因并及時(shí)協(xié)調(diào)，從而提高采購(gòu)包準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

第三，作為實(shí)時(shí)監(jiān)控手段，提高物流運(yùn)輸效率。

第四，通過(guò)系統(tǒng)所得到的信息豐富了供應(yīng)鏈的信息分享源，有關(guān)貨物運(yùn)送狀態(tài)信息的分享有利于庫(kù)房及施工單位做好接貨以及后續(xù)工作的準(zhǔn)備，并且能進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)控。

訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的目標(biāo)

構(gòu)建訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，目的是統(tǒng)一工程項(xiàng)目建設(shè)中各企業(yè)的物流信息，方便各部門(mén)單位的查詢和反饋信息，增強(qiáng)管理的準(zhǔn)確度，確保工程項(xiàng)目建設(shè)工作高質(zhì)量、高效率及低成本地運(yùn)行，在保障生產(chǎn)現(xiàn)在或?qū)?lái)能夠順利進(jìn)行的前提下，有效合理地配備資源，使工程項(xiàng)目保持最佳的運(yùn)行狀態(tài)。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)在堅(jiān)持科學(xué)性的前提條件下，貫徹決策層的意圖，滿足管理層的需求，方便操作層的使用。

具體目標(biāo)是：

――建立合理、高效、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的訂單信息的良好管理、及時(shí)的反饋采購(gòu)包采購(gòu)情況、生產(chǎn)狀態(tài)信息及質(zhì)量信息，方便各部門(mén)及時(shí)查詢貨物并反饋信息。

――實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)中各種信息的單一口徑錄入、集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理，在安全保密的前提下實(shí)現(xiàn)信息的有效共享，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。

――系統(tǒng)的應(yīng)用、先進(jìn)管理思想的引入。為普遍提高工作人員的綜合素質(zhì)、打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展創(chuàng)造條件。

總之，通過(guò)訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的投入使用，使管理運(yùn)作更高效，銜接更緊密，減少人為的彈性因素，從而起到輔助的控制和提示作用，提高工程項(xiàng)目的整體運(yùn)作效率。

訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

整體性。系統(tǒng)以業(yè)務(wù)流程為系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)，突破業(yè)主各部門(mén)與各參與項(xiàng)目單位之間的界限，形成完整的業(yè)務(wù)流。

先進(jìn)性。為了使本系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性，并幫助提升管理能力，系統(tǒng)在選型上采用當(dāng)前普遍流行的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和軟件開(kāi)發(fā)工具；在軟件開(kāi)發(fā)上采用業(yè)界先進(jìn)、成熟的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法。

實(shí)用性。系統(tǒng)要實(shí)用，項(xiàng)目的各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員也從不同角度強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的使用性。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)系統(tǒng)將以項(xiàng)目建設(shè)的運(yùn)作方式做為系統(tǒng)實(shí)際為依據(jù)，以滿足各部門(mén)的具體業(yè)務(wù)需求。

安全性。系統(tǒng)的安全性對(duì)于保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序以及保護(hù)公司機(jī)密尤為重要。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)在技術(shù)方面從網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用軟件系統(tǒng)等各方面提供安全性保障。在應(yīng)用系統(tǒng)中，提供嚴(yán)格的業(yè)務(wù)操作權(quán)限管理機(jī)制，對(duì)于每一個(gè)授權(quán)的使用者，其可以看到并可以操作的僅僅實(shí)其業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)功能模塊。

可擴(kuò)充性。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展或外部環(huán)境的改變，項(xiàng)目的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式和內(nèi)容可能會(huì)發(fā)生變化，對(duì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生一些新的需求。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)提供有效的業(yè)務(wù)擴(kuò)充開(kāi)發(fā)接口和其他應(yīng)用系統(tǒng)集成接口，使企業(yè)可以通過(guò)訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)采用的開(kāi)發(fā)工具或者自己比較熟悉和擅長(zhǎng)的其他開(kāi)發(fā)工具方便地實(shí)現(xiàn)自我完善系統(tǒng)應(yīng)用，以滿足企業(yè)在不同階段的實(shí)際需求，從而最大限度地保護(hù)企業(yè)的投資。

標(biāo)準(zhǔn)化原則。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)軟件工程的標(biāo)準(zhǔn)，保證系統(tǒng)質(zhì)量，提供完整、準(zhǔn)確、詳細(xì)的開(kāi)發(fā)文檔；應(yīng)用設(shè)計(jì)符合國(guó)際、國(guó)家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

易操作原則。訂單執(zhí)行跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)界面友好、性能可靠，統(tǒng)一使用Windows中文會(huì)話方式且盡量使用代碼，減少漢字輸入。

訂單追蹤系統(tǒng)的最大意義就在于它能像一條紐帶把工程建設(shè)項(xiàng)目中的各部門(mén)都串聯(lián)起來(lái)，真正的以“物”為核心緊密聯(lián)系在一起，它為各個(gè)部門(mén)開(kāi)展信息交流與共享提供了平臺(tái)，增強(qiáng)了部門(mén)之間的信息協(xié)同。隨著不斷的時(shí)間和探索，訂單追蹤系統(tǒng)一定能發(fā)揮出更達(dá)的效應(yīng)和價(jià)值，在工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用也有著非常廣闊的空間。

（作者單位：西南油氣田公司川東北高含硫項(xiàng)目部物資采購(gòu)部）

[1]Ronald H.Ballou.企業(yè)物流管理—供應(yīng)鏈的規(guī)劃、組織和控制[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002

篇6

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，超市化采購(gòu)新模式的應(yīng)用，一方面為進(jìn)一步貫徹 “三集五大”重點(diǎn)工作部署，全面推進(jìn)物資集約化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，另一方面又充分發(fā)揮了集團(tuán)化運(yùn)作、規(guī)模化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，有效地降低了采購(gòu)成本，提高了流程效率與客戶服務(wù)水平。

超市化采購(gòu)模式：

1、什么是超市化采購(gòu)：

超市化采購(gòu)：通過(guò)適用的采購(gòu)策略確定協(xié)議供貨商，明確物資品種、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配送及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)內(nèi)部電子化超市采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃提報(bào)簡(jiǎn)單直觀、采購(gòu)過(guò)程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效優(yōu)質(zhì)的目的，促進(jìn)了物資集約化向縱深方向發(fā)展。辦公用品超市化采購(gòu)將實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商商品目錄同步；在管控策略的約束下，全公司職工可隨時(shí)、按需在桌面完成辦公用品采購(gòu)過(guò)程，并可按指定地點(diǎn)、約定時(shí)間收貨使用。

2、超市化采購(gòu)的范圍及特點(diǎn)：

超市化采購(gòu)的物資范圍包括辦公類用品、勞保用品、工器具、低壓電器、燃料化工、五金材料、金屬材料、裝置性材料、輔助設(shè)備設(shè)施、儀器儀表、印刷品、一次性用杯、零購(gòu)物資和廚具等物資。這些物資具有一些共同的特點(diǎn)：采購(gòu)單價(jià)比較低、采購(gòu)量比較大、品種型號(hào)比較多。超市化采購(gòu)模式的應(yīng)用是將需要采購(gòu)的低值易耗物資，在合同期內(nèi)由固定的供應(yīng)商，按照固定單價(jià)，在短期內(nèi)配送、報(bào)銷的形式，這就在流程上提前完成了供應(yīng)商選擇和價(jià)格確定環(huán)節(jié)。其特點(diǎn)是快速，可視（電子目錄中有實(shí)物照片），有效地解決了因物資單價(jià)低、規(guī)格品種多、需求頻次高、需求量無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)等原因影響物資采購(gòu)和配送效率的問(wèn)題，使用超市化采購(gòu)可降低采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)時(shí)間，簡(jiǎn)便易行。

3、超市化采購(gòu)的應(yīng)用方案（見(jiàn)圖1）

4、系統(tǒng)實(shí)施：

超市化采購(gòu)自助采購(gòu)平臺(tái)，主要通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)和ERP系統(tǒng)進(jìn)行交互實(shí)施。具體實(shí)施內(nèi)容如下：

4.1 需求提報(bào)

超市化采購(gòu)需求提報(bào)人員在ERP系統(tǒng)中瀏覽目錄，選取相應(yīng)商品發(fā)起超市化采購(gòu)需求，需求審批人在系統(tǒng)中對(duì)超市化采購(gòu)需求進(jìn)行審批。

（1）需求提報(bào)人員提報(bào)本部門(mén)超市化采購(gòu)需求且審批通過(guò)后，各單位請(qǐng)購(gòu)人在ERP系統(tǒng)打印需求清單并統(tǒng)一在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)單提報(bào)。

（2）需求提報(bào)目錄由運(yùn)維人員不定期維護(hù)，目錄內(nèi)容同電子商務(wù)平臺(tái)超市化采購(gòu)目錄

4.2 請(qǐng)購(gòu)單審批

請(qǐng)購(gòu)單審批人查看請(qǐng)求審批通知：當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單在電子商務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建成功后，請(qǐng)購(gòu)人登錄ERP修改費(fèi)用類型并將采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤唤o審批人進(jìn)行審批，審批人登錄ERP后，可以在通知列表中找到相應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單審批通知。

4.3 采購(gòu)員創(chuàng)建采購(gòu)訂單

請(qǐng)購(gòu)單在ERP審批通過(guò)且上傳國(guó)網(wǎng)成功后，采購(gòu)員可在ERP創(chuàng)建采購(gòu)訂單。

4.4 供應(yīng)商協(xié)同

供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺(tái)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)人提交的采購(gòu)訂單進(jìn)行處理。通過(guò)確認(rèn)訂單，完成相關(guān)配送驗(yàn)收信息協(xié)同、到貨、付款信息查看模塊，完成對(duì)整個(gè)訂單的處理和監(jiān)控。

4.5 收貨人訂單收貨

（1）收貨人收到貨物后，在ERP中確認(rèn)收貨。訂單創(chuàng)建成功后，供應(yīng)商會(huì)在電子商務(wù)平臺(tái)接收到對(duì)應(yīng)訂單信息，待供應(yīng)商確認(rèn)后，會(huì)進(jìn)行配送，采購(gòu)員接收到對(duì)應(yīng)訂單貨物后在ERP完成訂單接收環(huán)節(jié)。

5、供應(yīng)商管理

通過(guò)構(gòu)建供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約情況，作為招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)、供應(yīng)商分類和發(fā)展的依據(jù)，提升招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量和提高供應(yīng)商綜合水平，加強(qiáng)管理效率與效力。

一級(jí)指標(biāo) 二級(jí)指標(biāo)（見(jiàn)圖2）

6、應(yīng)用實(shí)踐超市化采購(gòu)的成果優(yōu)勢(shì)：

6.1 按需供給，成本最優(yōu)：對(duì)辦公用品實(shí)施歸口管理和成本對(duì)額管控，以前是分散式辦公用品管理模式，沒(méi)有成本管控的概念，僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行領(lǐng)取，自從實(shí)行了超市化采購(gòu)以后，對(duì)全年所需用品有了一個(gè)計(jì)劃，可以從庫(kù)房隨時(shí)領(lǐng)到所需用品，有效的糾正了傳統(tǒng)辦公用品管理的弊病，有效提高了辦公用品采購(gòu)管理的合理性和規(guī)范性。

6.2 集中資金使用，控制單價(jià)成本

電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購(gòu)的方式，造成采購(gòu)重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜，物資質(zhì)量難以控制，庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多，且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端，致使資金成本偏高，不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢(shì)；全面推行物資集中采購(gòu)和配送供應(yīng)，整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供所需物資，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

篇7

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)

采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)流程之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半產(chǎn)品的生產(chǎn)合作交流等方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接，提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作效率，就必須加強(qiáng)采購(gòu)管理。

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)工作要做到五個(gè)恰當(dāng)：恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)膩?lái)源，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)戰(zhàn)略，提高供應(yīng)鏈對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度，構(gòu)筑整個(gè)供應(yīng)鏈及各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

從庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)向訂單采購(gòu)

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的非常簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存。采購(gòu)部門(mén)并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，也不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，難以適應(yīng)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行。制造訂單是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)制的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)向外部資源管理

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門(mén)的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，這些缺陷導(dǎo)致供應(yīng)鏈企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作，缺乏柔性和對(duì)市場(chǎng)需求快速響應(yīng)的能力。供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式的外部資源管理就是貫徹系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性的供應(yīng)鏈管理思想，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、零庫(kù)存生產(chǎn)的要求。要有效的實(shí)施外部資源管理，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、互惠互利的合作關(guān)系，通過(guò)信息反饋和教育培訓(xùn)，在供應(yīng)商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證，并參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程。

從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，上下游廠商之間是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。雙方之間缺乏相互信任，難以實(shí)現(xiàn)信息和資源共享，供應(yīng)鏈上游的節(jié)點(diǎn)企業(yè)得到的市場(chǎng)需求信息出現(xiàn)嚴(yán)重的時(shí)間滯后和信息失真，提高了整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存要求和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，降低了供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率。在供應(yīng)鏈管理模式下，供需雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，采購(gòu)管理決策更加透明，減少信息失真，降低交易成本，提高整個(gè)供應(yīng)鏈和各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)又稱為JIT(just in time)采購(gòu)法，是一種先進(jìn)的管理理念和采購(gòu)模式，其基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?zhǔn)時(shí)采購(gòu)的運(yùn)作過(guò)程是：制造部門(mén)提出制造需求，采購(gòu)部門(mén)接到需求后，以采購(gòu)訂單的方式將需求傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商以此為依據(jù)進(jìn)行備貨發(fā)貨。同時(shí)，制造部門(mén)將制造過(guò)程中影響采購(gòu)的各項(xiàng)信息實(shí)時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)據(jù)此對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行修正調(diào)整，同時(shí)將最新需求信息反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商據(jù)此進(jìn)行備貨交貨。根據(jù)這樣的操作模式，供應(yīng)商必須實(shí)時(shí)響應(yīng)制造過(guò)程中的不同需求，這也意味著供應(yīng)商可能一天一次、一天兩次、甚至幾個(gè)小時(shí)一次提供采購(gòu)物品。這一模式與傳統(tǒng)采購(gòu)在制造之前把采購(gòu)產(chǎn)品大批量送到的方法形成了鮮明的對(duì)比。具體而言，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

供應(yīng)商數(shù)量較少

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中企業(yè)一般是采取多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式中的供應(yīng)商數(shù)量較少，甚至采取單一供應(yīng)商。這種變化一方面可以使供應(yīng)商獲得長(zhǎng)期訂貨和內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，從而降低產(chǎn)品的價(jià)格；另一方面有利于供應(yīng)商與采購(gòu)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠穩(wěn)定。

綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商

在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而確定的，供需雙方的關(guān)系是短期合作關(guān)系，一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不符合要求，可以通過(guò)市場(chǎng)招標(biāo)的方式重新選擇。但在準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式中，供需雙方是長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，因而對(duì)供應(yīng)商的選擇非常慎重，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，價(jià)格不再是主要的因素，質(zhì)量成為最重要的標(biāo)準(zhǔn)，這里的質(zhì)量不僅包括產(chǎn)品質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多個(gè)方面的內(nèi)容。

小批量采購(gòu)

小批量采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)基本特征。由于準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)過(guò)程中企業(yè)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是不確定的，而準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)又旨在消除原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存，為了保證準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)所需的原材料和外購(gòu)件，采購(gòu)必然小批量。當(dāng)然，小批量采購(gòu)會(huì)增加運(yùn)輸次數(shù)和成本，這可以通過(guò)混合運(yùn)輸、運(yùn)輸、第三方物流等方式，或盡量使供應(yīng)商在地理位置上比較接近等加以解決。

有效的信息交流

只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，同時(shí)充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以，實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)就要求上下游廠商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息交流的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等等。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如EDI、電子商務(wù)等，為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持。

交貨具有準(zhǔn)時(shí)性

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的前提條件。準(zhǔn)時(shí)交貨能力取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，要做到交貨準(zhǔn)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象，為此，供應(yīng)商同樣應(yīng)當(dāng)采用準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)模式，提高生產(chǎn)過(guò)程的準(zhǔn)時(shí)性；其次應(yīng)當(dāng)改進(jìn)運(yùn)輸系統(tǒng)，因?yàn)檫\(yùn)輸問(wèn)題決定了交貨準(zhǔn)時(shí)的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運(yùn)輸路線長(zhǎng)，而且可能要先后經(jīng)過(guò)不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)鹊龋虼艘ㄟ^(guò)有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理，使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。

從根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量

實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)以后，企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很少甚至為零，因此為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上予以保證。也就是說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量保證，應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而非下游廠商的采購(gòu)部門(mén)。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)就是把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商，從而在根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量。為此，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)參加制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商來(lái)提高技術(shù)水平和管理水平。

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈管理的意義

減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存

根據(jù)國(guó)外實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略的一些企業(yè)資料統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)可以使原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存降低40%以上。原材料和外購(gòu)件庫(kù)存的降低，有利于減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用的空間，從而降低庫(kù)存成本。

提高原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量

據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，可以使購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高兩倍以上，而且原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提高，又能降低質(zhì)量成本。據(jù)估計(jì)，推行準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)可以使企業(yè)的質(zhì)量成本減少25%以上。

降低原材料和外購(gòu)件的價(jià)格

由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，加之消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi)（如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等等），使得原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格得以降低。例如，生產(chǎn)感光化學(xué)制品的美國(guó)柯達(dá)公司，通過(guò)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略，使其采購(gòu)物資的價(jià)格下降了20%以上。此外，推行準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)省了采購(gòu)過(guò)程中人力財(cái)力物力的消耗，而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。

保證供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的不同之處，在于前者采用了訂單驅(qū)動(dòng)的方式。訂單驅(qū)動(dòng)使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作，采購(gòu)模式就必須是并行的，當(dāng)采購(gòu)部門(mén)產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供應(yīng)商就開(kāi)始著手物資的準(zhǔn)備工作。與此同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)編制詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃，制造部門(mén)也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。當(dāng)采購(gòu)部門(mén)將詳細(xì)的采購(gòu)單提交給供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商就能很快將物資在較短時(shí)間內(nèi)交付給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時(shí)，制造訂單又驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單發(fā)生改變，因此準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)提高了供應(yīng)鏈的敏捷性和柔性。

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)來(lái)保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作，因此準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實(shí)施具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

篇8

關(guān)鍵詞：ERP；生產(chǎn)管理系統(tǒng)；MRP

中圖分類號(hào)：TP315

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以前大批量生產(chǎn)單一產(chǎn)品的模式逐漸被多品種、小批量生產(chǎn)產(chǎn)品的方式所替代。這種根據(jù)不同用戶的要求和訂貨合同交貨期而靈活安排產(chǎn)品的生產(chǎn)模式使得生產(chǎn)管理工作更加復(fù)雜和困難，需要引進(jìn)科學(xué)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1 生產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP

生產(chǎn)管理最基本的內(nèi)容包括生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)調(diào)度，根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃可以計(jì)算出零件在不同時(shí)間段的需求量，再通過(guò)批量計(jì)劃來(lái)提高生產(chǎn)的效率這就形成了MRP理論。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)和工程技術(shù)等子系統(tǒng)因信息共享而逐步走向統(tǒng)一，從而發(fā)展出了MRPⅡ理論。ERP來(lái)自MRPⅡ，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)空間范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，管理思想已從全面管理企業(yè)內(nèi)部資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾斡行Ю煤凸芾碚w資源，ERP從建立供應(yīng)鏈管理到制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能，更增加了對(duì)分銷、人力資源、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量、設(shè)備、運(yùn)輸、決策支持等方面的管理功能，可以跨集團(tuán)、跨區(qū)域地將企業(yè)方方面面的資源充分平衡和調(diào)配，從而幫助企業(yè)提高效率、降低成本、抓住市場(chǎng)機(jī)遇。

2 用友ERP-U8.72

用友ERP-U8.72軟件主要應(yīng)用于中小型企業(yè)，是一種具有普遍適應(yīng)性的ERP軟件平臺(tái)。在總結(jié)用戶使用習(xí)慣、汲取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理思想、逐漸采納先進(jìn)企業(yè)管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上構(gòu)建的用友ERP-U8.72產(chǎn)品具有基礎(chǔ)的精細(xì)管理、規(guī)范的業(yè)務(wù)運(yùn)行和支持戰(zhàn)略決策等特點(diǎn)。從系統(tǒng)功能上用友ERP-U8.72軟件包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)（含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析等模塊）；購(gòu)銷存系統(tǒng)（含采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算模塊）；分銷業(yè)務(wù)管理；人力資源；生產(chǎn)制造；決策支持；行業(yè)報(bào)表；合并報(bào)表；商業(yè)智能；客戶化工具等。各個(gè)模塊既相對(duì)獨(dú)立具有完善細(xì)致的功能，能最大限度地滿足用戶全面深入管理的需要，又能有機(jī)結(jié)合為一體融會(huì)貫通，支持工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)業(yè)和行政事業(yè)單位的組合應(yīng)用需求。

3 生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)

客戶是銷售業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，當(dāng)客戶需求信息傳遞到銷售部門(mén)時(shí)企業(yè)針對(duì)不同客戶、不同存貨和不同批量等提出商品規(guī)格、價(jià)格、折扣和結(jié)算方式等信息向客戶報(bào)價(jià)形成報(bào)價(jià)單。經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商達(dá)成一致后，銷售報(bào)價(jià)單可轉(zhuǎn)為銷售訂單，業(yè)務(wù)操作如下：首先在“銷售報(bào)價(jià)單”窗口中生成一個(gè)新的銷售報(bào)價(jià)單，保存信息后審核。然后通過(guò)“參照生單”的方式在銷售訂單窗口中根據(jù)報(bào)價(jià)單生成銷售訂單，確認(rèn)后保存審核通過(guò)。如果要修改已審核的銷售訂單需要“棄審”后才可修改。也可手工錄入新的銷售訂單跳過(guò)“銷售報(bào)價(jià)單”一步。在銷售訂單管理過(guò)程中需對(duì)企業(yè)生產(chǎn)情況、產(chǎn)品價(jià)格、客戶信譽(yù)等方面綜合考查來(lái)確定是否接受訂貨，一旦接受訂貨就需要根據(jù)客戶訂單需求完成企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的編制。主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）根據(jù)客戶銷售訂單為數(shù)據(jù)源，以企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為對(duì)象計(jì)算出企業(yè)應(yīng)該生產(chǎn)的最終產(chǎn)品的數(shù)量和交貨期以平衡生產(chǎn)需求和可用資源。業(yè)務(wù)操作如下：首先在“累計(jì)提前天數(shù)推算”窗口中執(zhí)行物料累計(jì)提前期推算，在“庫(kù)存異常狀況查詢”窗口中查詢出現(xiàn)異常的MPS物料的庫(kù)存異常狀況；然后在“MPS計(jì)劃參數(shù)維護(hù)”對(duì)話框中輸入各計(jì)劃參數(shù)，在“MPS”計(jì)劃生成窗口中運(yùn)算MPS；處理成功后即可查詢MPS供需資料。物料需求計(jì)劃（MRP）可根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)最終產(chǎn)品的需求量和交貨期計(jì)算出構(gòu)成產(chǎn)品的零件和原料需求數(shù)量和日期，最終推導(dǎo)出自制、采購(gòu)和委外料品的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量，以平衡需求資源和可用能力。業(yè)務(wù)流程與上述MPS操作類似。根據(jù)MPS和MRP建議規(guī)劃結(jié)果或其他部門(mén)請(qǐng)購(gòu)生成采購(gòu)訂單后就可以進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)處理了，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單可展開(kāi)后續(xù)工作如采購(gòu)訂貨、采購(gòu)到貨、采購(gòu)物料入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票填制、審核以及采購(gòu)結(jié)算等。業(yè)務(wù)操作如下：首先在“期初記賬”窗口單擊“記賬”按鈕完成記賬。可以在“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”窗口中新增一張請(qǐng)購(gòu)單，保存并審核后生成采購(gòu)訂單；也可根據(jù)MRP規(guī)劃資料來(lái)制作采購(gòu)訂單，即在“生單”時(shí)選擇“MPS/MRP計(jì)劃”。接下來(lái)參照“采購(gòu)訂單”生成并填制“到貨單”，對(duì)采購(gòu)物料入庫(kù)后查詢現(xiàn)存量；最后登記普通采購(gòu)發(fā)票。當(dāng)遇到本企業(yè)產(chǎn)能不足或不滿足特殊工藝要求，自制成本高于委外成本等等情況時(shí)，需要代工不代料的外包委外商進(jìn)行產(chǎn)品外協(xié)加工的加工方式就是委外加工。本企業(yè)先提供需要委外加工的原材料，委外商領(lǐng)取材料后負(fù)責(zé)生產(chǎn)，本企業(yè)收到加工好的產(chǎn)品后結(jié)算給委外商相應(yīng)的加工費(fèi)用。業(yè)務(wù)操作如下：首先生產(chǎn)計(jì)劃人員進(jìn)行委外業(yè)務(wù)期初記賬，新增一張委外訂單，保存并審核后可以查詢委外訂單列表；接著倉(cāng)管員根據(jù)委外訂單在“材料出庫(kù)單”中新增材料出庫(kù)，當(dāng)委外加工物品完工到貨后，委外業(yè)務(wù)員參照委外訂單生成委外到貨單；倉(cāng)管員清點(diǎn)無(wú)誤后生成委外入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)操作，最后由委外業(yè)務(wù)員登記普通委外發(fā)票。企業(yè)自制料品的加工生產(chǎn)管理包括制訂生成計(jì)劃并核發(fā)可執(zhí)行的生產(chǎn)訂單，然后根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行領(lǐng)料、加工生產(chǎn)、完工入庫(kù)等作業(yè)，業(yè)務(wù)操作如下：首先生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)MPS和MRP規(guī)劃的結(jié)果自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單，由生產(chǎn)部門(mén)主管負(fù)責(zé)審核通過(guò)。然后生產(chǎn)計(jì)劃人員打印生產(chǎn)計(jì)劃通知單和生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單以便通知制造部門(mén)。倉(cāng)管員按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料，根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫(kù)單，并在制造部門(mén)加工生產(chǎn)后完成產(chǎn)品入庫(kù)并查詢現(xiàn)存量。如果入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品可以退回返修，修好后合格的產(chǎn)品可再次辦理入庫(kù)手續(xù)。生產(chǎn)完成并入庫(kù)后企業(yè)就可以執(zhí)行與客戶簽訂的銷售合同或訂單將貨物發(fā)送給客戶了，先開(kāi)具銷售發(fā)票然后由銷售發(fā)票自動(dòng)生成發(fā)貨單的業(yè)務(wù)操作如下：首先銷售部門(mén)業(yè)務(wù)員在“銷售普通發(fā)票”對(duì)話框中參照生成新的發(fā)票號(hào)，單擊“復(fù)核”按鈕后完成對(duì)銷售發(fā)票的審核工作，系統(tǒng)自動(dòng)生成了對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單和銷售出庫(kù)單。然后倉(cāng)管員查詢產(chǎn)成品現(xiàn)存量，銷售部門(mén)業(yè)務(wù)員也可查詢銷售報(bào)表。在完成生產(chǎn)管理以上業(yè)務(wù)后，最后還有制單和期末處理。制單業(yè)務(wù)可以根據(jù)所發(fā)生的銷售、采購(gòu)和委外等業(yè)務(wù)制作財(cái)務(wù)記賬憑證如應(yīng)收款與應(yīng)付款憑證傳遞給總賬系統(tǒng)。而期末處理是在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有工作全部完成的前提下，將每月的銷售、采購(gòu)、委外和庫(kù)存單據(jù)等數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)入相關(guān)報(bào)表的工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)不同用戶的要求和訂貨合同交貨期而靈活安排產(chǎn)品的生產(chǎn)模式使得生產(chǎn)管理工作更加復(fù)雜和困難，需要引進(jìn)科學(xué)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。用友ERP-U8.72既具有完善細(xì)致的功能，能最大限度地滿足用戶全面深入管理的需要，又能有機(jī)結(jié)合為一體融會(huì)貫通，支持工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)業(yè)和行政事業(yè)單位的組合應(yīng)用需求。基于用友ERP-U8.72的生產(chǎn)管理系統(tǒng)以用友ERP-U8.72作為軟件平臺(tái)從客戶訂貨、排程業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、委外業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷售發(fā)貨、制單與期末處理等方面完成了企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：劉全（1982.03-），男，四川瀘州人，講師，碩士，主要從事企業(yè)信息化研究。

篇9

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)Amazon API Ebay API EAV

目前，大部分企業(yè)如果同時(shí)擁有Amazon和eBay兩個(gè)銷售渠道，會(huì)分別在這兩個(gè)平臺(tái)提供的后臺(tái)管理中進(jìn)行訂單的跟蹤操作。市面上也有一些整合系統(tǒng)，例如ECPP提供的電子商務(wù)云處理平臺(tái)，但是主要是針對(duì)國(guó)內(nèi)用戶，不支持多語(yǔ)言操作。因此，本文中將提出一種支持多語(yǔ)言操作的電子商務(wù)處理平臺(tái)。此平臺(tái)將包括采購(gòu)管理，庫(kù)存管理，訂單跟蹤，客服等基本模塊。使用Amzon API和Ebay API進(jìn)行無(wú)縫連接。當(dāng)有客戶在Amazon或eBay下了訂單后，此訂單將由跟蹤模塊進(jìn)行采集，由庫(kù)存模塊進(jìn)行商品的備貨和發(fā)貨。所有的訂單操作都在整合系統(tǒng)中完成，用戶只需要通過(guò)單一的系統(tǒng)入口就可以完成多渠道的訂單操作。發(fā)貨完成后訂單狀態(tài)將傳送回Amazon或eBay。中途訂單如果發(fā)生任何糾紛，其事件也將通過(guò)Amazon和eBay的API（Application）傳送至本系統(tǒng)，由系統(tǒng)統(tǒng)一處理。處理后的結(jié)果再傳回Amazon或eBay。

一、eBay API介紹

整合系統(tǒng)需要實(shí)時(shí)和eBay進(jìn)行信息的交互，通過(guò)API，eBay提供了功能比較完善的API。在本文論述的整合系統(tǒng)中，需要用到的API至少應(yīng)包括一下幾個(gè)功能：（1）提交產(chǎn)品到eBay：用戶可以在整合系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品，將產(chǎn)品直接提交到eBay，而不需要登錄eBay進(jìn)行商品的管理。（2）提取產(chǎn)品列表：將保存到eBay中的商品信息根據(jù)分類提取出來(lái)，在整合系統(tǒng)中進(jìn)行顯示。（3）獲取某個(gè)產(chǎn)品的最高競(jìng)價(jià)信息：由于eBay上部分商品采用的競(jìng)價(jià)拍賣(mài)的方式，因此整合系統(tǒng)必須通過(guò)API獲取商品的最高拍賣(mài)價(jià)格，賣(mài)方才能決定是否售出。（4）取得訂單信息：用戶在eBay上下單后訂單的信息通過(guò)API傳送至整合系統(tǒng)，由整合系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤。（5）獲取客戶的反饋：由于整合系統(tǒng)作為eBay和賣(mài)方的中間層是得不到任何買(mǎi)方對(duì)訂單的反饋信息的，必須通過(guò)API獲取該信息后才能在系統(tǒng)中做相應(yīng)的操作。

二、整合系統(tǒng)流程

整合系統(tǒng)至少應(yīng)包括訂單接收模塊，訂單管理模塊，庫(kù)存管理模塊，采購(gòu)模塊，發(fā)貨模塊。基本的工作流程如圖1所示。

客戶在eBay上下了訂單后點(diǎn)擊提交按鈕的同時(shí)訂單信息將通過(guò)API傳送至整合系統(tǒng)的接收模塊，此模塊不僅要完成eBay的訂單接收，還要完成Amazon以及其他電商系統(tǒng)的訂單。由于各電商系統(tǒng)的格式不統(tǒng)一，因此接收系統(tǒng)需要考慮不同的訂單來(lái)源。接收后的訂單將整合在一張列表當(dāng)中，由用戶進(jìn)行人工審核，審核的目的在于排除那些惡意或欺詐訂單。審核后的訂單將由訂單管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，包括訂單狀態(tài)的改變，與eBay之間的信息傳遞等；發(fā)貨之前系統(tǒng)將首先判斷收否有足夠的庫(kù)存，如果有則選擇最近的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，貨物發(fā)出后將訂單信息提交到物流公司，并由訂單管理系統(tǒng)向eBay傳送物流單號(hào)，以便用戶進(jìn)行物流跟蹤；如果商品短缺，則進(jìn)入采購(gòu)模塊進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)模塊主要負(fù)責(zé)將零散的貨物整合后進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)。采購(gòu)?fù)旰蟮綆?kù)存管理中更新庫(kù)存信息，并將此信息通過(guò)API傳送至eBay，再完成訂單的發(fā)貨流程。從系統(tǒng)工作的流程可以看到，有三個(gè)地方涉及到API的調(diào)用：

（1）將產(chǎn)品信息提交到eBay。（2）將eBay訂單下載到整合系統(tǒng)。（3）將從物流公司得到的運(yùn)單號(hào)提交到eBay。

三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)基本實(shí)體包括客戶，訂單，產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)。他們的關(guān)系如圖2所示。

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)采用傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和EAV開(kāi)發(fā)架構(gòu)混合的形式，考慮到來(lái)自不用數(shù)據(jù)源的產(chǎn)品屬性繁多而且易變化，因此對(duì)實(shí)體“產(chǎn)品”使用EAV模型。例如要得到關(guān)于某個(gè)特定產(chǎn)品X名稱的信息，需使用以下查詢語(yǔ)句：

SELECT values FROM Attribute_values av

INNER JOIN Attribute a ON a.Attribute_ID=av.Attribute_ID

INNER JOIN Product p ON p. Product_ID=av.Product_ID

WHEREa.Attribute_name="name"ANDp.Product_ID=X

四、結(jié)束語(yǔ)

目前越來(lái)越多的個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)借助于eBay或Amazon以及淘寶之類的平臺(tái)開(kāi)發(fā)電子商務(wù)市場(chǎng)。隨著訂單量的增加，以及人力成本的增長(zhǎng)，如何提高勞動(dòng)效率將成為企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。本系統(tǒng)正是本著這樣的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的。它整合了來(lái)自不同電子商務(wù)平臺(tái)的銷售訂單，對(duì)它們進(jìn)行統(tǒng)一配送，售后管理，能顯著減少用于信息錄入和提交之類繁瑣操作的人力成本，大大地縮短訂單處理得流程。更為重要的是可以使企業(yè)在同等的人力資源的條件，處理更多的訂單。因此，此系統(tǒng)在未來(lái)還將有很大的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)

[1]宋文官編著.電子商務(wù)=E-Commerce.中國(guó)鐵道出版社第3頁(yè)，2009.03

篇10

[關(guān)鍵詞]企業(yè)電子商務(wù)電子采購(gòu)

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時(shí)代，市場(chǎng)需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購(gòu)受到了青睞。

所謂電子采購(gòu)，就是以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)處理。它改變了通常用人工進(jìn)行的采購(gòu)處理方式，使原來(lái)必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡(luò)。電子采購(gòu)為企業(yè)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對(duì)于買(mǎi)賣(mài)雙方都帶來(lái)了業(yè)務(wù)上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)方式存在的問(wèn)題，提出了企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的必要性，并介紹了幾種電子采購(gòu)方式，最后論述了實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)需要注意幾個(gè)的問(wèn)題。

一、B2B企業(yè)電子采購(gòu)的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購(gòu)方面仍然實(shí)行手工操作，以電話、傳真、直接見(jiàn)面的方式進(jìn)行信息交流，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資或勞務(wù)的采購(gòu)又是一個(gè)復(fù)雜的多階段過(guò)程。首先，由采購(gòu)人員尋找相應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)商，通過(guò)上門(mén)調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格方面是否滿足要求。在選定了供應(yīng)商后，采購(gòu)人員就會(huì)發(fā)出一份標(biāo)有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購(gòu)訂單。然后，企業(yè)會(huì)接到供應(yīng)商的通知，告訴他采購(gòu)訂單已經(jīng)收到并確認(rèn)訂單可以滿足。當(dāng)產(chǎn)品由供應(yīng)商發(fā)出時(shí)，采購(gòu)者再次接到通知，同時(shí)還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì)發(fā)貨單和采購(gòu)訂單后付款。當(dāng)原有訂單變動(dòng)時(shí)，購(gòu)買(mǎi)過(guò)程將更加復(fù)雜。這一采購(gòu)全過(guò)程較長(zhǎng)，工作量十分大，還存在暗箱操作的問(wèn)題。采購(gòu)常常為低效的商品選擇過(guò)程、費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作和昂貴的采購(gòu)成本、冗長(zhǎng)的采購(gòu)周期這些問(wèn)題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報(bào)價(jià)方案也無(wú)法及時(shí)適應(yīng)價(jià)格變化，往往會(huì)使買(mǎi)賣(mài)雙方在經(jīng)濟(jì)上受到損失。

電子商務(wù)的迅速發(fā)展使得B2B從根本上構(gòu)架了企業(yè)采購(gòu)的模式，從而提高了效率，降低了成本，獲取了更大的收益。供應(yīng)鏈中電子采購(gòu)的過(guò)程與體系整合的越好，節(jié)約成本的幅度及過(guò)程改進(jìn)的效益就越大。這些提高可以在以下幾個(gè)領(lǐng)域得到體現(xiàn)。

1.在線采購(gòu)降低了采購(gòu)成本。與目前采用的人力、電話及傳真的采購(gòu)方式相比，電子采購(gòu)更便宜，也更有效。據(jù)調(diào)查顯示，采購(gòu)原料總成本的40%來(lái)自與處理、管理訂單有關(guān)的交易。在線采購(gòu)不但便宜快捷，而且也有望減少開(kāi)列賬單及訂單的失誤，從而減少很多的交易成本，已經(jīng)采用了電子采購(gòu)的企業(yè)，過(guò)程成本降低了90%；對(duì)于采購(gòu)商品及服務(wù)的直接成本來(lái)說(shuō)，其價(jià)格減少了11%。例如，3M公司，過(guò)去每天的辦公材料產(chǎn)生成千上百的訂單，這些訂單占公司采購(gòu)貿(mào)易量的70%，但是交易額只占采購(gòu)支出的2%，每個(gè)訂單需1-3天制定，近三分之一的訂單需要返工，重新修訂。后來(lái)3M公司實(shí)施電子采購(gòu)方法，極大地減少了交易成本，幾乎完全根除了返工及其他錯(cuò)誤，定單內(nèi)部周期也降至一小時(shí)內(nèi)，這種改進(jìn)使原來(lái)的采購(gòu)成本由120美元降到40美元。

2.擴(kuò)大采購(gòu)范圍，提高采購(gòu)質(zhì)量。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以突破地域的限制，在全國(guó)甚至全世界范圍內(nèi)尋找最合適的供應(yīng)商，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及物流之間實(shí)現(xiàn)最佳組合，及時(shí)滿足企業(yè)的需求。

3.可以縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤，降低庫(kù)存。傳統(tǒng)采購(gòu)中，需求雙方信息閉塞，一般需要一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。電子采購(gòu)系統(tǒng)使雙方能夠更容易快速地得到信息，從而將企業(yè)的原有周期縮短，降低了庫(kù)存4.電子采購(gòu)徹底改變了生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈，在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了一個(gè)訂單信息流。由于從客戶服務(wù)者到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，全面改造了企業(yè)的價(jià)值鏈。也為企業(yè)通過(guò)此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換意見(jiàn)提供了便利。

二、企業(yè)電子采購(gòu)的方式

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，采購(gòu)方式也發(fā)生了很大變化。采購(gòu)方式由過(guò)去的傳統(tǒng)采購(gòu)加速向公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購(gòu)等多種方式轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)采購(gòu)的整體效益，確保企業(yè)以合理的價(jià)格采購(gòu)到質(zhì)量?jī)?yōu)良的物資。企業(yè)電子采購(gòu)的方式有以下幾種。

1.利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1998年3月我國(guó)第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到2004年完成4975億元交易額，比2003年增長(zhǎng)400%，我國(guó)的電子商務(wù)進(jìn)入了務(wù)實(shí)發(fā)展階段。目前，我國(guó)登記在冊(cè)的企業(yè)已達(dá)到870萬(wàn)家，其中大中型企業(yè)10萬(wàn)多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為企業(yè)的采購(gòu)提供了很大的選擇空間。

2.網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)

網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)又稱為逆拍賣(mài)，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺(tái)把招標(biāo)方式和拍賣(mài)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)為企業(yè)和供應(yīng)商提供了一個(gè)交互的平臺(tái)，即供應(yīng)商通過(guò)競(jìng)標(biāo)壓低價(jià)格而獲得企業(yè)的采購(gòu)合同，是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點(diǎn)。

競(jìng)價(jià)時(shí)，由企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需求競(jìng)價(jià)標(biāo)書(shū)，事先約定競(jìng)價(jià)條件，并主持整個(gè)競(jìng)價(jià)過(guò)程。經(jīng)過(guò)國(guó)防企業(yè)資格預(yù)審合格的供應(yīng)商，都是在匿名條件下與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)，可以在規(guī)定的競(jìng)拍過(guò)程中充分進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)，爭(zhēng)取自己獲得有利的排位，符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),整個(gè)運(yùn)行過(guò)程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開(kāi),改變了以往采購(gòu)過(guò)程中信息不充分、不透明帶來(lái)的種種問(wèn)題。相比傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)方式，網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的在保證實(shí)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)又能保證參與各供應(yīng)商間的背對(duì)背，從而有條件創(chuàng)造出一個(gè)充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，保證企業(yè)的利益。2000年9月18日，美國(guó)UT公司在中國(guó)進(jìn)行網(wǎng)上零部件拍購(gòu)；預(yù)計(jì)約2000萬(wàn)美元的貨品，最終以1251萬(wàn)美元成交；節(jié)約采購(gòu)成本37%，共735萬(wàn)美元。2007年2月27日，安慶石化通過(guò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)，在德國(guó)采購(gòu)油改煤氣化裝置消缺所需的一塊特殊合金鋼板，節(jié)省了采購(gòu)資金52萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)了價(jià)格最低。資料顯示，通過(guò)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)可以節(jié)省5%至40%的采購(gòu)成本。

3.電子招標(biāo)采購(gòu)方式

電子招標(biāo)采購(gòu)方式就是以信息技術(shù)為平臺(tái)，使傳統(tǒng)的招標(biāo)過(guò)程電子化管理和運(yùn)作。傳統(tǒng)方式招標(biāo)采購(gòu)作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正的優(yōu)點(diǎn)，而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長(zhǎng)，效率較低、運(yùn)作成本較高，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定的影響。電子招標(biāo)采購(gòu)使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公開(kāi)、公正、公平，而且采用電子招標(biāo)采購(gòu)避免了招標(biāo)過(guò)程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時(shí)電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了工作時(shí)間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺(tái)在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1][美]戴爾•尼夫著，陳朝輝譯．電子采購(gòu)—從構(gòu)想到實(shí)施[M]．中信出版社，2002．