導語：如何才能寫好一篇數字化建設，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、檔案數字化建設的緊迫性

1、檔案數字化，可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。

2、形勢發展的需求

現在是信息化的時代，數字檔案機構是數字化信息服務的重要組成部分，其一，檔案機構是保管和提供利用檔案信息的職能部門，是最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用，充分實現信息共享，就不能體現檔案的服務價值。其二，檔案載體的更新換代迫切要求檔案機構數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質，發展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現給檔案機構提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案機構的數字化。目前，檔案機構的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

3、社會強烈需求

當今，人們的時間意識越來越強，領導做出重大決策需要迅速、準確；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，希望查閱信息更為方便，這都迫使檔案機構這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案機構的館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

二、檔案數字化建設中的相關問題

（一）電子載體的特點

電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5―15年。電子文件載體容易受溫濕的影響。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫。保存電子文件的理想溫度為16℃―20℃，相對濕度為40％±5％。灰塵會對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。因此在電子檔案的保管中還要注意防止灰塵侵害。外來磁場對電子文件的磁性載體是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，并避免強烈的機械震動。光線會使電子文件載體材料發生光氧化反應，使盤基、帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。

（二）電子檔案信息保護

對電子文件而言，信息與載體是可分離的，電子文件信息與載體的可分離性使文件信息隨時面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險。此外，電子文件信息保護方面還面臨一個不可忽視的隱形殺手――電腦病毒。目前，保護電子文件信息不被修改、盜竊、刪除的技術途徑主要有防火墻技術、存取權限控制、數據加密法、數字水印法、數字時間印章法等。其中，數據加密法是指按確定的加密變換方法對未經加密的數據作處理，使其成為難于識讀的數據；數字水印法是利用某種技術方法把作者的標志如印簽、花紋等，隱藏于電子文件中，電子文件如被拷貝時，這些標志是不會被拷貝的。這些保證了電子文件信息的唯一屬性。數字時間印章法用來確保電子文件信息的真實性和原始性不受損害，若歸檔的電子文件被修改、刪除，該文件生成時在網上登記的時間是無法改變的。然而，保護電子文件信息的技術只能是相對的，因為電子文件的加密和解密技術都在不斷地發展。

了解了電子文檔的特點，才能更好地做好檔案數字化建設。

三、檔案數字化建設的內容

1、推進檔案數字化，必須提高檔案標準化、規范化水平

目前，檔案信息數字化的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案數字化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

2、數字化建設要著眼于提高系統的整體水平

檔案數字化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點就是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。

3、有重點地抓好數據庫建設

開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過實踐我們認為建設數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。

四、檔案數字化建設的步驟

1、建立檔案數據庫。第一步，輸入文件級目錄。第二步，采用掃描儀、數碼相機等設備，實現原文件信息數字化。

2、建立檔案機構（館）網站，并聯網實施資源共享。在互聯網上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規查詢、舉辦網上展覽，展示本地兩個文明建設的成果；建立網上現行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實現政務公開，營造有利于經濟建設和社會發展的良好環境。

3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數字檔案最主要的來源。以前，一般只移交紙質檔案和紙質文件目錄，現在要求實行電子文件和紙質文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質文件一并移交檔案機構。這樣既推進了機關檔案室的電子化進程，又節省了檔案機構建立數據庫的工作量。

篇2

關鍵詞：檔案數字化 步驟 環節 建設

一、檔案數字化建設必然性

1.1檔案數字化建設是形勢發展的需要。21世紀是信息化的時代，數字檔案館是數字化建設的重要組成部分，其一，檔案館就是各級黨委政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。其一，檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕人部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重人的損失和無可挽回的錯誤。

1.2檔案數字化建設是社會強烈需求。當今，人們的時間觀念越來越強，必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方而的需求者。

1.3檔案數字化可以改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。

二、檔案館數字化—數字化的起點

2.1檔案管理的數字化。檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現代化的確定，而這種現代化是建立在計算機數字化管理基礎上的。而這些小僅是檔案管理基本的業務環節，也是檔案管理自動化的具體體現，史是檔案管理數字化全而實現的基礎。

2.2“文檔體化”管理。“文檔體化”操作管理軟件與傳統手工操作相比，避免應歸檔的文件材料人為遺漏，提高了文件歸檔的完整性和準確性，提高了文件立卷的效率，提高了檔案的質量。但它也只是利用計算機技術來模擬傳統手工操作流程，小是真止意義上的文檔管理數字化。

2.3檔案館數字化管理系統的建設。檔案工作數字化管理系統實際上是個叫以涵蓋檔案館行政管理和業務管理，檔案信息開發利用工作等諸方而的大刑的系統工程。檔案館數字化管理應該以此為切入點，朝著這個方向積極發展。

2.4檔案館儲藏信息的數字化。綜合性檔案館通常都有數量龐大的館藏，內容及形式也是豐富多樣的。而且更有前景的是數字化后的檔案信息能隨心所欲地從種媒介轉換到另種媒介，給長期以來沉悶，形式單的檔案信息貼上吸引人的“標簽”。

2.5檔案信息傳輸平臺數字化。檔案信息只有在傳遞過程中才能體現出它應有的價值，以們信息存在于次文獻即檔案原件或經過處理的二次文獻范疇內，不受時間與空間的限制，利用者就可以在任何時間，任何地點通過計算機方便地利用檔案信息。

三、檔案數字化建設的環節

檔案的信息化應以現實需要為前提，分階段、分步驟穩妥實施。在信息化檔案館從理念走向現實的過程中，必須解決好幾個關鍵問題。

3.1 電子檔案的法律憑證問題。必須有法律依據徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實性、完整性、可靠性。

3.2 數字化檔案信息資源的長期存取問題。數字信息載體的脆弱性以及數字信息所依賴的計算機硬軟件的不斷史新，造成數字化檔案信息資源的長期存取存在種種問題。

3.3 統一數字化標準格式問題。檔案信息共享的前提是標準化與規范化，全國各地檔案館，包括眾多相關信息提供單位，只有大家按照統一標準、格式來進行數字化，才能史有利于信息資源的共享，才能加快檔案數字化的進程。

四、檔案數字化建設的具體步驟

4.1建立檔案數據庫。第一步，要著手輸入文件級目錄。第二步，采用掃描儀、數碼相機等設備，實現原文件信息數字化。

4.2建立了檔案局（館）網站。并與市政務網、公眾網聯網實施資源共享。在互聯網上向政府和社會提供檔案信息查閱，逐步實現政務公開，營造有利于當地經濟建設和社會發展的良好環境。

4.3加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數字檔案最主要的來源。這樣既推進了機關檔案室的電子化進程，又節省了檔案館建立數據庫的上作量。

4.4加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。印發電子目錄數據庫結構與交換格式，對案卷級和文件級目錄數據庫結構的字段名稱、類型、民度作出了規定，規范軟件和數據格式，確保數據庫的準確性和有效性。

五、數字檔案的安全閱讀如何保障數字檔案館信息安全，決定著能否全而實施檔案的網絡服務

5.1 采用高安全性能的操作系統和數據庫系統。

5.2 綜合使用多種網絡安全技術與產品，實現對網絡的安全保護。

5.3 采用信息加密技術與身份認證技術。

5.4 采用最新的防病毒產品，建立病毒檢測制度。

5.5 加強各應用系統的安全管理，統一管理、分工負責、及時維護，確保系統穩定、安全運行及高效服務。

5.6 加強計算機網絡設備、設施的安全保護，做到防震、防水、防火、防有害氣體和其他環境事故。

六、結束語

檔案數字化建設是一項長期而又復雜的任務，不可能一步到位。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續發展。

參考文獻：

篇3

關鍵詞：數字化校園；建設目標；建設規劃；需求分析；教育技術；現代化

近年來，我國特別重視并強調利用教育技術推進教育改革。建設數字化校園，實現教育信息化，強化各項管理，提升綜合實力，是各類學校的一項緊迫任務。數字化校園是學校的一張網絡名片，是一部永遠放映的宣傳片，學校可通過這個窗口向世界展示自身的實力和形象。

數字化校園是將現實校園的各項資源數字化，形成的一個數字空間，以現實校園在時間和空間上延伸。它是以網絡為基礎，從環境（包括設備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教學、管理、服務、辦公等）的全部數字化。校園網絡及其應用系統構成整個校園的神經系統，完成校園的信息傳遞和服務。在數字化校園里，可以通過現代化手段，方便地實現學校的教學、科研、管理、服務等活動的全部過程，從而達到提高教學質量、科研水平、管理水平的目的。

總體設計方針與目標

設計方針我校的數字化校園建設的總體設計方針是：在未來的三到五年里建設一個包括數字環境建設、數字管理建設、數字教學建設、數字生活建設在內，能充分使用教育技術手段的數字化學校，以資源和數據共享為主導，有步驟、分層次地完成學校數字化校園的建設。

建設目標第一，建設以高速、穩定、可靠、可控校園網為基礎，覆蓋全校主要樓宇及公共設施的數字化網絡通信平臺，使之成為數據、監控、廣播的綜合通信平臺，滿足數字化圖書館系統、數字化教學系統、校園綜合管理信息系統、網絡視頻會議系統、校園服務一卡通系統等的建設要求，實現真正意義上的“一卡、一庫、一網”數字化校園格局。第二，建設覆蓋全校樓宇及室外空間的通訊網絡，滿足實現有線及無線通訊系統，有線電視（包括數字電視接收系統）、校園公共廣播、背景音樂、消防應急廣播系統、校園安保監控系統等的要求。第三，建設智能化系統，并保證建成后能適應教育發展的需要，建立相應的軟、硬件平臺，實現信息共享、資源共享、科學管理和網絡信息集成。第四，系統軟、硬件配置采用模塊化、開放式結構，以適應系統靈活組網、擴展和系統能力提升的需要。第五，系統配置采用有長期動態壽命的產品，回避使用短期過渡性技術產品。第六，實現各個子系統有機互聯、資源共享、信息共享、增強對突發事件的響應能力；提高設備利用率、降低能耗、節約能源。第七，設備配置在保證系統可靠性、先進性、容錯性和易維護性的同時，使系統具有良好的性價比。第八，立足高起點，采用成熟、先進、實用的技術，進行系統的優化集成設計。按照“按需設置、量體裁衣”的方針，提出系統近期的實施方案、中期的擴容方案和遠期的發展規劃。

建設需求分析

我校數字化校園基礎設施建設要將校園網絡與教學系統、管理系統、安全監控系統、電視系統、廣播系統、校園一卡通系統等進行合理的結合，構建成一套科學、便捷、穩定、有效的，能滿足學校教學和管理智能化和數字化運行的綜合系統。因此，必須建設好硬件基礎平臺和網絡支撐平臺以及若干應用系統。

硬件基礎平臺建設（1）中心機房建設。該中心是全校主要服務器、交換機等設備放置地，是全校辦公、管理、科研、教學、運營中心。整個中心機房建設包括裝修、線纜敷設、照明與應急照明、空調系統、機房的防雷接地系統、機房的供電系統等。（2）綜合布線系統。該系統用于傳輸數據、語音、影像等信息，可將教學樓、辦公室、電腦、電話等的傳輸網絡與其他信息管理系統相互連接。（3）防雷與接地系統。所有的通信設備、交換設備、控制設備、服務器、電源和用戶終端都是互相連接在一起的，各個設備的零電位有差距就有可能給設備的正常工作帶來影響，外界所帶來的影響也可能使設備造成損壞，尤其是雷電，因此良好的接地是整個系統穩定運行的前提和保障。

網絡支撐平臺建設（1）網絡交換系統。整個校園網設計為主干核心層、匯聚層和接入層三層網絡結構。需要利用網絡交換設備將全校所有的教學辦公區、學生宿舍區樓宇，以及廣場、圖書館、電子閱覽室、禮堂、體育館的服務器、pc機等進行網絡連接，使整個校區形成一個整體，實現校園網的統一、集中管理。（2）網絡存儲及備份系統。網絡中心將儲存各類教育、教學和管理信息，其中包括多媒體教學信息庫、外部教學資源數據庫、教學音視頻數據庫、多媒體教學光盤等，主要涵蓋了資源管理系統、資源媒體介質管理、資源瀏覽和檢索、數字化教室等，從而具備校園業務變化的適應性、高度的安全性，能大容量數據存儲處理等特點。（3）網絡管理系統。整個校園網建成后，將有大量的交換機、服務器等網絡設備，需通過一種高效的、快捷的手段來完成對網絡設備及系統的安全控制、性能優化、運營管理等，同時節約人員成本。

基礎應用建設（1）校園一卡通系統。主要包括pos消費機、讀卡器、條碼機、寫卡器、水控器等，從而實現學生收費管理、校園消費、上機管理、學籍管理、圖書管理、轉賬（銀行）、會計業務、查詢服務、綜合業務、門禁考勤、醫療管理、水控管理、科研經費、巡更等。（2）led屏幕顯示系統。在學生公寓、綜合樓、教學樓、實訓樓、食堂等樓宇入口及綜合樓、運動場主席臺設置led顯示屏，用于顯示文字、表格、動畫、視頻等，也可實現新聞節目、文藝晚會、運動會、體育比賽的直播或轉播等。（3）有線電視系統。可以實現全校性的視頻影音傳送，實現教學影音資料的資源共享，還可以實現教學及綜合活動同期實況轉播，召開全校電視會議等。（4）監控及報警系統。對校門、校園內、圖書信息樓等要害部位和重點部門進行監控及入侵報警，只

要通過該系統在監控中心就能發現校門、園內、要害部位等的情況，發現問題即時解決，不需要保衛人員到處巡邏，節約人員成本。（5）多媒體教學系統。節目播出均可以實現電腦控制，可以接收并播放音視頻信號，具有教學評估功能，多媒體教室也可接收并集中控制各類節目源等。（6）多媒體查詢系統。充分利用圖、文、聲、像以及交互性等多媒體特征對用戶的操作、信息查詢與接收等進行合理導引，以便用戶以最少的時間和精力查詢到最多的信息。（7）計費系統。可以按流量、時間和包月計費，可以對接入的用戶進行驗證和控制，為數字校園的規范管理提供可靠保障。（8）電話語音系統。學校可與當地電信運營商協商，由運營商投資建設和管理，學校只是按照使用付給投資方使用費。（9）智能建筑管理系統（ibms）。包括樓宇自動控制系統，實現集中監視和綜合管理、分散控制、系統聯動、優化運行等，從而提高本項目的運營管理水平，降低運行成本等。（10）信息網絡安全系統。以整個校園網安全建設、管理、運行為重點，保障整個校園網絡、各類應用、管理等的正常運行，降低校園網系統存在的各種安全隱患。

建設項目列表

根據以上需求情況，設置建設項目：綜合布線；中心機房、計算機網絡及整體網絡建設；校園一卡通；監控及報警；防雷、接地；有線電視、校園廣播；多媒體教學和查詢；led屏幕顯示；學生機房、數字語音室、模擬導游室、電子閱覽室等；辦公會議室、教學多功能廳、演播室等；校園精品課程全自動錄播；網絡數字教學點播平臺；各類教育教務、辦公自動化及其他網絡管理軟件；樓宇自控系統、建筑智能管理等。

網絡建設規劃

網絡建設是建設數字化校園的基礎，必須放在第一位（無線網絡建設可以視條件擇機進行）。網絡建設包括：

網絡基礎設施建設包括供電系統；校園管道系統；機房：雙路供電、不間斷電源、制冷、防雷與接地等系統。

網絡環境建設包括校園主干光纖；數字結構化布線；校園網絡架構；ip地址與nat；統一儲存；認證與計費；出口管理；網絡安全；網絡管理；運行與維護；行政管理與制度。

網絡應用系統建設包括網站；基于網絡的視頻監控系統；多媒體系統；多種教學系統；精品課程等。

構建數字化校園進程中容易出現的問題

數字化校園的建設推進了學校教學內容的數字化和教學手段的現代化，加快了教育技術現代化進程，進一步改善了學校各專業的教學條件，強化了高素質人才的培養力度。但在建設過程中容易出現以下問題：

經費投入不足、不及時由此延誤了部分項目的建設，影響了項目建設的整體效果，影響了項目功能的發揮。

技術力量分散對教育技術的人力資源沒有進行充分有效的整合，技術力量分散，不利于發揮技術優勢。

管理水平不高注重硬件系統的投入，忽視制度和管理體系建設。學校應投入相應的人力和經費，建設與之相配套的優質管理服務保障體系，還應制定一整套規章制度和工作流程，建立以人為本、以教學為中心的服務體系，促進管理水平的提高。

資源整合不夠資源建設是數字化教學的核心，需要多部門多單位廣泛參與合作。應加強與兄弟學校間的合作，遵循相關標準，提高網絡教學資源的質量和共享程度，以發揮資源建設的整體效益。

經過幾年的建設，我校逐步構建起一個有一定規模的數字化校園體系，在教育技術現代化進程中取得了階段性成果，為進一步開展教育技術教學奠定了堅實的基礎。但現代化進程路途漫漫，還需要我們不斷學習，共同努力，不斷完善。

參考文獻：

[1]葛麗萍.《現代教育技術學》數字化教學的實踐與研究[j].遼寧師專學報（社會科學版），2007，（3）.

[2]柯和平，周玉芬.數字化教學資源體系的構建與應用研究[j].職業技術教育（教科版），2005，（16）.

[3]趙永岐.數字化與教育技術實踐領域的變革[j].電化教育，2006，（3）.

[4]朱春燕.校園移動應用服務系統設計及服務分類編碼研究[d].上海：復旦大學，2008.

[5]李驪.音樂學院數字校園建設分析[j].長沙鐵道學院學報（社會科學版），2005，（6）.

[6]仲煒.高校數字化校園網絡系統設計與規劃[d].青島:中國海洋大學，2006.

篇4

【關鍵詞】數字化；圖書館；建設

隨著互聯網技術的發展和計算機的普及，數字化圖書館也逐漸成為我們發展的方向而鄂爾多斯圖書館已從傳統的館內閱覽、外借、文獻復制、參考咨詢等服務方式，轉向大力發展網絡化、數字化、外向、共享和信息服務為主導的新型圖書館綜合服務體系。與傳統圖書館共同為廣大讀者服務。數字化圖書館的出現，為人們提供了更為廣闊的信息資源共享領域和快捷的信息渠道，也日益引起人們的重視。

一、數字化圖書館的特征

1、數字化圖書館主要的特征和優勢在于它的網絡虛擬性。以及電子信息及時為支持的數字化圖書館是讀者擺脫時空限制，可以再最短時間傳遞大量信息。它以虛擬的互聯網為基礎，運用現代電子信息技術不僅可以存儲文字，圖片還可以收集原生態語音采用現代新技術支持的數字信息系統對其進行處理。因此，數字化圖書館具有傳統圖書館難以達到的多種優勢特征。

2、數字化圖書館具有全自動化的特點。只要設計合理的程序無需人工逐一鑒別書籍分門別類的運輸上架，而相關的工作人員的主要任務也是轉移到信息的收集、分析以及信息資源開發等、更有利于促進圖書館信息資源的全面化和優質化。現鄂爾多斯圖書館實現自助借還系統為讀者提供各類綜合性圖書的借閱，為本館最大的公共活動場所，具有圖書借、閱、藏同室功能。讀者在這里不僅可以進行在館自由閱讀，還可以通過RFID自助借還系統，自行完成對圖書的查詢、借閱、歸還。

3、圖書館最主要的服務讀者功能上，數字化圖書館的智能化自動化管理，也使讀者查閱信息程序自動化，更加方便快捷。操作上的微機化自動化使讀者只要擁有一臺計算機，輸入關鍵字詞就能立刻獲得所有存儲中的相關信息，將傳統圖書館那繁雜的檢查借閱證，查找書刊、辦理借閱手續等一系列程序全部省略，進入數字化圖書館后，分秒間就能獲得大量所需要的信息。更為重要的是，自動化的數字化圖書館，過網絡就能夠自動呈現在讀者面前，沒有人工管理的時間限制，也免去了專門跑實體圖書館的麻煩，能夠讓讀者隨時隨地方便快捷地查閱信息。

二、加快數字化圖書館建設的必要性

數字化圖書館的智能化自動化是當代科技信息技術社會發展的必然成果，也是傳統圖書館轉型的必然趨勢，加快數字化圖書館建設是推進當前社會精神文明和科技發展的重中之重。

1、加快數字化圖書館建設是促進當前高校教育和科研技術發展的必要途徑。各個高校師生和科研院所人員是使用圖書館的主要人群。加快完善數字化圖書館在各個高校的建設，有利干各高校學生更加方便快捷地汲取知識營養，而通過數字化圖書館的網絡系統，也能更好地掌握教師、學生對圖書館的利用程度和滿意程 度，及時了解圖書館建設中的不足和館內信息資源的共享情況，更好引導學生健康發展。數字化圖書館在科研院所的建設則能更好地促進我國高科技的發展，科研人員往往在短時間內需要掌握在某一專業的國內乃至世界范圍所有相關信息，以便作全面的分析研究，傳統的圖書館早就不能滿足他們的需求，而現代化的數字化圖書館則可在分秒間顯示上千條相關信息。

2、加快數字化圖書館的建設是社會進步和改革的要求。網絡技術的發展和社會的突飛猛進，要求人們必須不斷學習，而網絡給了人們隨時隨地學習的機會和條件。很多人在當今日新月異的社會中，越發感到繼續學習的迫切性，而忙碌的工作，使他們無暇專門去傳統圖書館充電，因此，數字化圖書館給了他們最大的方便，在辦公之余，在家休閑之時，都可以打開電腦，查閱他們最需要的新信息新知識。 以鄂爾多斯圖書館為例；全面實現“一卡通”借閱服務，同時引入RFID（無線射頻識別）技術，利用這種技術，讀者便可以自行完成對文獻的檢索、借還的全過程。館外設有“城市街區24小時自助圖書館”，通過觸摸屏交互式操作和語音提示來引導讀者完成借還書過程，滿足讀者在圖書館閉館后的借、還書需求，現館內文獻書目全部數字化，配有電子讀報機、自助查詢終端、自助借還系統等先進設備。

3、加快數字化圖書館建設，是進一步加強國內國際信息交流的必要手段。圖書館作為儲存信息資源的載體，數字化的圖書館在傳統圖書館的基礎上跨區域之間的限制，利用現代化的信息技術將各地區的信息資源網絡到一起，為人類各地文化搭上了無形的橋梁，為圖書館文化國際化提供了條件，有利于促進我國文化盡快與世界文化的高度接軌和交流。

三、數字化圖書館的服務

1、隨著信息化事業的發展，各類圖書館信息化基礎設施因投入力度增大普遍得到改善，數字化圖書館的目標逐步實現。對圖書館員的知識素質要有一定的要求，圖書館人必須認清形勢，與時俱進，更新觀念，勇敢地承擔起為經濟社會發展提供知識服務的職責。在今天以知識經濟和因特網為標志的時代，圖書館的服務發展方向和提升服務層次的知識管理與服務仍停留在理論階段，分類與組織，知識存儲與檢索，知識傳播與共享，無不以服務者扎實的學科知識和信息管理知識為基本前提。圖書館館員的培養和管理問題，是新時代圖書館事業發展的需求。圖書館的工作內容之所以會發生知識化的深入，是因為經濟社會的發展推動了讀者的需求的變化。在圖書館工作的館員，就必須參加各類專業技能的評定。這就導致了館員“知識人”的培養，價值觀的更新，館員的學者化和專業化就是不可缺少的了。這就要求圖書館人他不但要有圖書館專業知識，不斷給自己充電，單位的定期培養，使館員在知識方面不斷更新深造后，每個館員至少要具備一項專業學科的深層次的知識。這種復合型人才的培養，就是各類圖書館目前的發展方向和圖書事業與時俱進的象征。

2、一切為讀者“是圖書館安身立命之本。培養高層次的館員不但要付出體力勞動，更重要的是他作為知識的載體，要有良好的心理素質，良好的人格資源。館員既能夠著書立說，又能為讀者用戶解決知識檢索、重組、使用等高層次問題。館員要具有扎實理論功底，掌握現代信息技術，有較強創新能力。這里要特別強調的是高校圖書館，它是辦學主流文化之一，知識傳播、精神文明建設的重要陣地。館員更要做到勤奮敬業，努力進取，求真務實，想讀者之所想，急讀者之所急，杜絕與工作不符的網絡行為，樹立好良師益友的形

圖書館館員的綜合素質直接反映圖書館工作的效益和質量，隨著時代的進步，社會的發展，圖書館數字化的勢不可擋，數字化圖書館會以不斷創新的服務理念發展壯大。總之，在現代電子信息技術和網絡技術的飛速發展中，數字化圖書館日益被人們所重視，并發揮著舉足輕重的作用。只有進一步加快數字化圖書館的建設和完善，提高數字化圖書館工作人員的科技水平和專業素質，把好圖書館信息和服務質量關，才能更快更好地發揮數字化圖書館在新時代的巨大作用，推進我國新信息社會的踺康快速發展。

參考文獻：

[1] 夏傳炳.我國數字化圖書館建設策略研 究【J】.圖書館工作與研究，2001（6）

篇5

一、推動城建檔案數字化建設的意義

一方面，建設數字化的城建檔案是實現傳統管理到現代管理轉變的有效辦法。傳統的城市建設檔案館中，收藏檔案資料的方式大都是以圖紙，照片，文字，錄像等這些載體存在的，紙質的檔案居多。這樣采用柜架式的紙張信息保存和目錄管理的方式，占用了大量的儲藏空間，不僅管理成本高，保管易損壞，而且紙質資料難以長久保存，會出現泛黃，蟲蛀等。另外，隨著城市建設的發展，各地方案的逐年搜集，整理，導致檔案庫容量大，分類復雜，單純依靠人工查找，耗時費力，效率較低。利用數字化的城市檔案管理辦法代替手工管理模式，實現城建檔案的現代化管理，不僅可以避免人力和資源的消耗，而且還能有效且高效的滿足社會各個方面的需求。另一方面，將設數字化的城建檔案是最大限度實現檔案價值的有效手段。城建檔案館是依附于檔案信息而存在的，城建檔案最大限度的被社會利用，為社會服務，才是其價值的最終體現，同樣也是城建檔案館存在和持續發展的決定性因素。數字化的城建檔案，不僅更便捷，更直觀，而且還能提高其對社會服務的效率，有效實現其真正的自身價值。

二、推動城建檔案數字化建設的途徑

對于如何推動城建檔案數字化建設的途徑，筆者想了很多，將具體的想法和做法，總結如下：首先，應加強檔案管理工作人員能力的培養和檔案數字化基礎設施的建設。長期以來，檔案館的人員基本上都是從事紙質檔案的整理和管理，其中即便有利用現代化信息技術，也是只用來做簡單的檔案接收和管理的工作，并沒有直接，深入的去研究和學習現代化的信息技術，利用計算機技術來規整檔案信息和資源。這多半都是因為工作人員對于計算機的應用技術，檔案信息，檔案資料的淶源，檔案文件的電子格式，知之甚少，導致了檔案管理主體與檔案載體這個客體之間的聯系脫節②。除了以上提到的專兼職檔案干部隊伍的建設之外，建立數字化的城建檔案館，還需要檔案館庫房，檔案館館藏，檢索工具，規章制度等方方面面的建設，因此，想要推動城建檔案的數字化建設，除了要加強人員的培訓，讓每一個檔案工作人員都能成為檔案工作和現代化技術的專家之外，還應加快數字化基礎設施的建設，提供啊計算機網絡的應用程度，為建立現代化數字檔案資源管理體制提供可實現和實施的條件和基礎。其次，應更加科學化，規范化的進行城建檔案數字化的各項工作，促進檔案信息資源建設。城建檔案的數字化建設，就好似是一盤棋，需要科學的分析和統籌的規劃，只有有計劃，有步驟的進行，才能將各項工作做到最好。經濟條件較好的地區，可以先一步進行檔案數字化的嘗試和探索，將以往利用傳統方式記錄的檔案進行數字化的處理和存儲，并以其顯著的管理及查詢優勢，來帶動其他地區的發展。還要搞好工作規范，確保每一項的檔案數字化工作都是嚴格按照國家級的相關規定，規范且有秩序的進行的，確保數字檔案在資源格式上的高度統一，確保數據規范，可長期閱讀，方便各個地區之間進行資源的共享。再次，應有效利用城建檔案數字化的整合來帶動各項檔案基礎業務的工作。城建檔案的數字化建設是一項科學系統的工程，可涉及到檔案工作的方方面面。想要順利的開展數字化的城建檔案，就必須要有扎實業務工作，為城建檔案數字化的進行奠定基礎。充分利用計算機技術，加快檔案目錄數據庫的建設，提高檔案檢索、利用和服務的質量；積極推進檔案的全文數據庫和多媒體數據庫的建設，盡快實現檔案全文信息檢索查詢，提高服務的效率和質量；此外，還需要其他各部門的通力合作，為城建檔案數字化的順利進行提供相關的設備和人才。只有各項工作共同發展，才能使得城建檔案事業邁上一個新的高度。最后，應確保城建檔案數字化建設的整體效益和質量。城建檔案數字化的建設并非一朝一夕就能完成的，而是一項長期且艱巨的任務，在應付繁重的大工作量的同時，還要求要嚴把質量，保證檔案信息能查的全，查的準，保證檔案信息關系系統運行的安全和可靠。加強電子檔案歸檔的管理工作，加強對于本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督和指導，保證各單位所產生的電子文件都是真實、完成且有效的。并制定相關的電子檔案管理辦法，實現檔案信息處理計算機化，信息存儲數字化，信息采集實時化，信息服務網絡化。此外，還應加強檔案管理的安全意識，對于數字化條件下檔案的開發利用，一定要將安全防范措施放在首位，對于更高機密的檔案，可不采用數字化的手段，利用其它的保護和復制的措施，避免泄露。

三、結語

篇6

關鍵詞 數字化校園；教育信息化；教學方式；管理方式；網絡化

中圖分類號TP3 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）86-0192-02

1 數字化校園概念

數字化校園是一種虛擬化了的校園環境，其依托且融合了多種現代信息技術，對校園中的各種信息進行收集、整理、加工、存儲、傳輸和應用，實現了校園環境、校園資源、校園應用的全部數字化，形成了一個數字化的信息虛擬空間。數字化校園拓展了傳統校園的時間和空間，提升了傳統校園的業務功能和運行效率，使校園環境、校園資源、校園應用的質量和水平得到了有效提高[1]。

數字化校園以學校的全方位生活和工作為中心，覆蓋并協調校園人員對生活、工作的需要，并將注意力集中在教師與學生身上。數字校園是我國校園文化發展的必然，它將學校的管理和教學帶入一個全新的網絡信息化時代。

2 數字化校園特點

2.1 網絡化

網絡化是數字校園的基礎，校園中的教學、科研、管理、生活都被賦予了鮮明的網絡特色，校園中的工作、學習、生活都直接或間接地與Internet相聯，可以說，沒有網絡就沒有數字化的校園。

2.2 智能化

智能化是現代通信與信息技術、計算機網絡技術、智能控制技術等多種技術匯集而成的，針對現實生活中某方面或某領域的智能集合。智能化能夠減少人們日常生活的手工操作、給人們的生活帶來便利和舒適，智能化的校園可以提高工作效率，提升學校的教育教學質量。

2.3 個性化

教育需要個性化，個性化是素質教育的目標，也是數字校園的述求。數字化校園為個性化教學拓寬了渠道，開辟了視野。數字化的校園環境下，師生將自己的經驗、感受和體會在網絡上分享與傳播，相互協同教研、自主學習，學生的學習更為靈活，教師的教學更富有人性化。

3 數字化校園建設的目的

數字化校園建設的目的是充分利用計算機、網絡、通信、媒體等多種信息技術，為實現并提高學校辦學質量和效益，建立多層次的、創新發展的、開放共享的信息化校園。

3.1 教學方面

利用計算機、網絡、通信、媒體等多種信息技術，實現教學資源的共享與傳播，提升課堂教學的交互行為和質量，形成開放、高效的教學模式，培養和提高學生的信息素養以及學生解決問題的能力和協同創新的能力[2]。

3.2 科研方面

利用計算機、網絡、通信、媒體等多種信息技術，開展班組、學科的網絡教研活動，促進學術交流，加快科研信息傳播，推動科研成果向教學領域轉化，提高科研創新水平的帶動力和輻射力。

3.3 管理方面

利用計算機網絡通信技術和校園的信息管理平臺實現辦公自動化，使部門之間、員工之間的信息數據實現協調與共享，提高學校管理的科學性和民主性，形成充滿活力的、新型的數字化校園管理機制。

3.4 公共服務體系方面

建立覆蓋學校教學、科研、管理、生活等各個方面的信息化網絡環境，提供面向校園的、快速響應的、集成化的網絡服務體系，為全面實現高水平、高效能的校園教科研管理服務體系提供強有力的保障和支撐。

4 數字化校園建設的指導思想

數字化校園建設首先要實現校園內各方面的數字化、信息化；其次要實現信息資源和各項服務的規范技術標準，保證資源和服務的最優分配和利用；最后要確保信息資源和各項服務的科學性和安全性，最終達到提高教學質量，實現管理過程的最優化[3]。總之，數字化校園的建設，概括起來講，必須堅持統一規劃、分步建設、強調應用的指導思想。

5 數字化校園的模式探討

5.1 教學方式數字化

隨著現代信息技術的發展，教育信息化的推進，教師教學理念的更新，學校教學方式數字化已成為數字化校園建設的必然。教學方式數字化不是對傳統教學方式的排斥，相反，而是對傳統教學方式的輔助，它們相互作用，互為補充。在數字化校園中，教師應不斷更新教育教學觀念，改革課堂教學模式，以網絡為工具，以學生為中心，營建獨立思考、主動探究、協作學習的網絡氛圍[4]。師生應根據學校實際情況，按照以用為主的原則，建設適合學校教學需要的信息化網絡環境；以有線或無線網絡技術設備支持，做好軟、硬件系統設計，創建標準化、共享型的教育信息資源庫，最大程度地實現校園信息資源共享，使數字化教學成為學生課堂內外學習的有效手段，更好地為師生服務。

5.2 管理方式數字化

5.2.1 建立校園信息管理平臺

建設一個完整的校園信息管理平臺，為實現基于校園管理的、相對遠程的、一體化的辦公操作、教學培訓、信息查詢等提供周到的、全面的硬軟件技術支持。校園信息管理平臺的集成、應用、實現，可以極大地提高辦公效率，使辦公信息實現無紙化，校內所有信息都以數字化的形式出現，校園管理將會實現高效率和高收益。

5.2.2 推廣應用校園智能卡

建立先進的校園信息管理系統是教育信息化實現的必由之路，而智能卡技術的推廣應用，則是推進校園信息化管理的重要舉措之一。所謂校園智能卡，是指在校園內，凡有現金、票證或需要識別身份的地方或場所，均使用智能信息卡片來完成，實現一站式的數字化管理。此種數字化智能管理模式代替了傳統的多頭消費管理模式，極大的提高了校園管理的方便性、安全性、高效性。

6 結論

數字化校園是教育信息化建設發展的高級階段，是技術環境與人文環境的有機融合，也是計算機技術、網絡技術、通信技術、信息技術在校園全面滲透和應用的標志。數字化校園為師生提供了廣泛的學習領域和實踐空間，以信息網絡化為特征的新技術革命，極大地影響著當代校園，并將深刻地改變教師和學生的生活方式和學習方式。

參考文獻

[1]張久旗.數字化校園建設的實踐與探索[J].中國教育技術裝備，2012（5）.

[2]范國渠. 高校數字化校園整體構建策略與實施[D].山東師范大學碩士論文，2009.

篇7

當今計算機、網絡技術迅猛發展，信息的傳播途徑發生了很大的改變，信息技術已經深入到了各個社會層面，信息網絡覆蓋到每個領域。在這種情況下，人們想要準確的獲取信息資源并不容易。大量的垃圾信息和重復數據為用戶查找信息資源帶來了重重阻礙，而圖書館作為一個信息資源的集合體正在通過自己的信息化建設來改善大量數據信息給用戶帶來的不便，通過更加個性化和有針對性的數字化信息系統為用戶提供更優質的服務。

1 數字化圖書館的主要特征

1.1數字圖書館數字信息存儲格式多樣化

書刊文獻是圖書館的基礎資源，數字信息資源是數字圖書館的基礎。隨著數據信息的飛速增長、互聯網技術的普及、電子技術的發展，信息的傳播和使用更加方便快捷。圖書館的信息采集、信息處理和信息存儲工作不斷增加。圖書館數據信息的存儲單位已經達到tb甚至是pb。圖書館已經由單一的傳統紙質文獻發展到了擁有多媒體、數字信號的數字圖書館。數字圖書館可以根據各種媒體的性質把txt、pdf、wav、doc、jpeg、xml等格式的文件進行數據加工、格式轉換、標引、縮放等。

1.2數字圖書館不受時間和空間的限制

數字圖書館的運行要由良好的網絡運行環境支撐。數字信息的存取已經不受存儲地點的限制。在網絡環境中，我們通過人為添加的一些限制條件，在數字圖書館中根據各種不同應用的需求劃分層次，不同使用層次的網上用戶檢索不同層次的數據信息。數字圖書館突破了空間和時間的限制，將網絡中的不同數字圖書館連接起來，讀者可以隨時隨地獲取自己所需的數字資源。

1.3數字圖書館具有智能化的信息檢索功能

數字圖書館通過智能化搜索引擎和交互式多媒體搜索工具，檢索數字圖書館中存儲的海量多媒體數據信息。通過統一的檢索平臺將各大數據庫聯系起來，按照讀者需求為讀者提供個性化的服務，使讀者能夠快速、準確的獲取有用的信息，剔除大量重復的、無用的垃圾數據。解決了傳統圖書館通過關鍵詞檢索、主題檢索、布爾邏輯等常規檢索方式無法從海量數據資源中查準和查全的問題。數字圖書館以智能化的檢索方式為基礎，人性化的操作界面和操作流程使讀者不必預先了解檢索方法，讀者只需通過自己熟悉的語言與系統進行交互就可獲得準確的信息，并且檢索結果可以以多種形式展現出來。 1.4數字圖書館支持多語言、多種媒體形式

數字圖書館收藏的信息資源不同于紙質文獻，而是包括影音、圖像等多種媒體形式。它的存儲形式包括光盤、錄音和錄像帶等各種數字化格式或電子裝置。數字圖書館的存儲信息比傳統圖書館的紙質圖書的內容更加生動、形象、具體。數字圖書館能夠支持多種語言，能夠滿足不同文化背景和不同語言體系的讀者的需求。 1.5 數字圖書個性化推薦服務

數字圖書館可以對數據信息進行篩選和分析，根據讀者的興趣愛好、研究方向、檢索記錄等進行智能化數據分析，根據分析結果向讀者推薦文獻信息，并根據用戶的反饋信息進一步修改推送方案。為不同的讀者提供不同的服務內容，并隨著客戶需求的變化改變推送的信息內容，實現數字圖書館的個性化服務。

2 數字圖書館的資源共享

圖書館的服務模式已經從過去的被動服務轉變為主動為讀者提供服務。 數字化圖書館是一個集服務和收藏為一體的綜合環境。數字圖書館從互聯網以及各大數據庫不斷獲取、不斷融合新的科學技術、新的學科、新的信息動態，對讀者進行信息指導。數字圖書館為了適應圖書館發展的需要，應當開展多種形式的資源共享服務，構建數據共享平臺，提供統一標準的服務。數字圖書館之間相互協作，共同發展。

3 數字化圖書館應當著重加強哪些方面的建設

數字圖書館在建設過程中應當重視對音頻及視頻等信息資源檢索系統的研究。幾年來，人們漸漸對檢索信息關注增多，特別是對包含音頻、視頻等多媒體在線信息資源尤為感興趣。多媒體信息資源包含很多種類，如廣播電視、娛樂新聞、會議等資源。據統計，從1999年到2005年底，我國自建數字資源總量已達到120TB。相對于這一龐大的音頻、視頻信息資源，具備音頻和視頻信息資源檢索和存儲功能的系統卻幾乎沒有，針對這方面的研究也很有限。為了滿足大眾對音頻和視頻資源檢索的需求，我們應該加大力度研究和開發信息資源檢索系統。注重對專業型數字圖書館的研究和實踐。在數字圖書館不斷發展的今天，已經有越來越多的學者將研究重心轉移到專業和專類數字圖書館的研究和應用上來。

篇8

關鍵詞：信息資源；檔案；建設

中圖分類號：G7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-026X（2013）09-0000-01

隨著高等教育的快速發展和網絡信息化的快速推進，傳統檔案管理工作方式已不能滿足信息化時代的要求，越來越多的高校相關檔案將以電子文件出現，但現階段卻沒有對應的系統管理制度，高校檔案工作的數字化、網絡化、標準化和規范化建設迫在眉睫。

1.數字檔案館的概念

“數字檔案館”有廣義和狹義之分。廣義的定義是用指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。數字檔案館的實現與迅速發展和技術密切相關，它是基于現代信息技術的數字手段，進行網絡電子檔案信息資源的分布式連接，利用檔案信息不受時間和空間的限制，大規模，分布式的數字信息系統，實現資源共享。

2.檔案信息化的重要性和數字檔案館的建設的重要性

隨著信息時代的到來，現代科學技術的廣泛使用已經涉及高校管理工作的所有領域，電子信息傳輸，電子文件，各種管理系統，應用程序和檔案數字化建設的需要，使傳統的檔案管理方式已不能適應新形勢。檔案現代化管理和信息技術的建立已經成為檔案工作發展的必然趨勢。隨著近年來招生規模的擴大，高校檔案的數量不斷增加，高校檔案信息和數字檔案館的檔案管理要求的更加規范和標準。網絡技術在數字檔案館的應用已經或正在逐步引入到文件管理，文件鑒定，整理。而科學，規范的電子文件管理流程，檔案信息資源開發的專業化和集成化也逐步體現出對電子檔案管理的重要性。

3.高校數字檔案館建設的必要性

高校檔案的數量不斷增加，存儲空間則沒有變化，數字檔案館的建設是減輕管理壓力的必然趨勢。近年來，隨著高校的擴招，高校檔案數量激增，然而，文件存儲空間并沒有得到相應的擴展。文件數量的激增帶來的不僅僅是存儲的問題，檔案的快速增長不能得到有效的管理和整理。檔案人員往往陷于檔案庫的貨架，倉庫管理，這阻礙了進一步提高高校檔案管理水平。數字檔案館的建設，從長遠的角度來看，可以對檔案工作人員的正常業務過程中解放出來，而且還可以大大減少檔案的占地面積。同時，多媒體教學文件，CAD文件可以有效保護和利用。檔案現代化管理的最終目的是數字檔案信息的收集，整理和利用的發展，滿足人民群眾日益增長的信息需求。因此，數字檔案館的建立是知識經濟時代對檔案管理的迫切需求。

4.高校檔案數字化建設中存在的問題

4.1高校檔案管理意識薄弱

高校檔案數字化建設的認識不夠。許多學院和大學都有專門的機構檔案，開發出了多種檔案法規，但執行不力。特別是對一些領導對本部門檔案工作的重要性認識不足，同時，一些檔案部門的管理人員檔案意識淡薄，備案業務監督不力，指導不足。

4.2 專業人員的缺乏

數字檔案館的理論體系還未形成，目前的高校數字檔案國內學者的研究理論還沒有具體實施，數字檔案館工作人員必須掌握計算機的基本知識和技能。目前，具備這個能力的檔案人才還比較匱乏，這是高校數字檔案館建設面臨的一個重大問題。另一方面高校檔案管理人員承擔的檔案管理職責，其工作水平和業務能力直接影響著學校的檔案和檔案管理水平。檔案管理工作是具有高度專業化的工作，但在現實中，高校檔案管理人員基本上都是身兼數職，更不具備專業的知識和技能，能提高業務水平的培訓不多，檔案專業技術人員數量、業務水平參差不齊，且崗位經常發生變化，導致檔案管理隊伍不穩定。

4.3安全問題

高校數字檔案館建設的目的是實現檔案信息資源共享，在局域網或廣域網的數字檔案信息的傳輸，安全問題變得尤為重要，傳遞數字化檔案信息的基礎是通信網絡，遠程登錄使數字檔案館的利用不受地域限制。目前我國互聯網的傳輸速度較慢，用戶的接收設備沒有普及，網絡安全問題尚術解決，這些都阻礙了數字檔案館的發展。

4.4 工作標準、工作制度的缺乏

規范化，制度化和檔案材料的標準化是 檔案信息化建設的前提和必要條件。信息化背景下的計算機數據處理對高校檔案的建設標準和規范提出了更高的要求。但高校更偏好教學管理軟件的購買，但許多高校都有自己管理的實際情況，所以在實用性等方面存在一些不足，再加上計算機軟件及相關設備的硬件差異，這些問題和差異是影響電子數據標準和共享，并制約著信息交換的范圍，直接影響著檔案信息化建設步伐。

5.如何有效建設高校數字化檔案館

5.1轉變觀念，整合信息資源

檔案工作是一項非常重要的工作，涉及部門多、范圍廣，領導干部和工作人員要高度重視，統一思想，增強檔案意識。在提高認識的基礎上，轉變觀念，以科學發展觀為指導，把檔案工作納入學校的發展規劃。完善學校的管理制度，定期組織學校中層干部學習檔案法規，并通過學校辦公自動化系統，校園網絡等載體，大力宣傳檔案法和檔案工作的重要性。建立統一的檔案管理領導小組，加強對檔案工作的領導，制定本校檔案工作發展目標和每年的年度計劃。學校本身就是一個非常豐富的信息資源，所有部門都有自己的信息系統和網站，每年生產大量的數字文件。這些教學，研究，管理的相關文件，需要進行整合，統一管理。

5.2完善基礎設施建設

完備的基礎設施是數字檔案館建設的先決條件。根據數字檔案館的功能要求，硬件主要包括：計算機網絡設備，文件系統管理軟件，服務器，文件處理設備，存儲設備，數碼設備，照相機，和捕獲設備，光盤記錄設備等。此外，還將建立一個滿足適應檔案信息系統集成平臺和管理和時展需要網絡結構。

5.3解決信息安全問題

針對高校數字檔案館建設中存在的安全問題，我們必須解決以下幾個方面的內容：一是使網絡安全盡快立法，保證網絡信息安全體系；二是檔案的真實性，安全系統的建立，建立一個可靠的備份系統；三是要找到可靠的載體，研發壽命長的電子檔案；四是采用傳統與現代相結合的電子文件檔案管理，確保檔案的真實性。

5.4加強數字化檔案的工作質量檢查

《高等學校檔案管理辦法》的第十四條規定：“高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度。”網絡平臺和工作規范建立起來以后，高校應根據積極實施管理糾偏。并且基于網絡進行的檢查更為便捷，各個部門根據管理權限只要檢查自己管理的模塊數據庫中的檔案就可，這樣可有效減少收儲遺漏，更便捷的考核二級學院的工作質量。

6.結語

數字化檔案館建設是高校建設工作中的重要工程。數字檔案館將影響到高校在各個領域的發展，為現代社會教育提供可靠的信息服務。高校檔案數字化建設才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內外先進經驗，不斷推進檔案數字化、信息化建設。

參考文獻：

[1] 張照余.檔案信息網絡化建設[M].中國檔案出版社.2001：94-99

篇9

一、我監所檔案數字化工作的實踐

1、主要做法

當前我省監所檔案室的檔案保管、利用，多數仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，檔案信息資源不能很好地利用，更無法實現信息共享。為了加快實現檔案的數字化管理，我監所近年來致力于檔案資源數字化建設。2012年，我監所引進精益A320數字化掃描儀，開始了檔案數字化的實踐工作。去年，為了加快室藏檔案的數字化工作，根據上級的統一布署和推進檔案室數字化建設的總要求，我監所采用外包的方式，全面鋪開數字化建設方案，對2012年以前形成的監所文書檔案（永久和長期或30年）以及會計報表類進行全文數字化加工。為確保這項工作有序、安全地進行，我單位與外包方簽訂了明確工作要求、明確監督檢查要求和明確保密工作要求的合同，并約定承包的數量、質量、酬金、以及時間和驗收方法及標準等。

目前，在檔案信息庫與檔案掃描方面已經完成的工作有：

檔案原件掃描文圖共計70多萬張；文件條目計算機錄入近十多萬條。

2、下一步打算

一是建立檔案數據庫。第一步，輸入文件級目錄，一方面補齊卷內文件目錄，另一方面查漏補缺，提高正確性，從而確保檔案數據庫的真實性、完整性和有效性。第二步，在前面掃描錄入文件信息的基礎上，實現原文件信息數字化。

二是建立了檔案室網站。依托單位OA網上辦公系統，做到文檔一體化，實現資源共享。在局域網上提供檔案信息查閱，政策法規查詢、舉辦網上展覽等，充分展示發展成果，實現資源有效利用。

三是加強文件的收集和積累工作。電子文件是未來室藏數字檔案向外開放的主要窗口，為實現這一目標，要求進室單位必須同時遞交紙質文件和電子版文件，由檔案室進行統一歸檔后依托OA系統實現網上現行文件查閱中心提供全文查詢，并通過這一途徑有效開展政務公開工作。

二、存在的問題

（一）規范和安全保障滯后

檔案數字化工作是基于檔案信息化建設大背景下的一項基礎工作，必須遵循統一的標準規范，在國家層面上，有《中華人民共和國紙質檔案數字化技術規范》等國家檔案行業法規，因此在微觀層面上要求單位亦必須制定出相應的質量標準、鑒定原則和操作規程等，形成一套檔案數字化工作的制度體系；隨著檔案數字化工作的全面鋪開，加強檔案數字化工作的安全管理擺到了突出的地位，要加強全程監控，做好檔案內容的保密工作，重點是做好數據管理，防止數據的丟失、破壞、被盜等不安全因素。

（二）硬件不硬

計算機、掃描儀等硬件配置低、性能不穩定，影響掃描的速度和質量；檔案數字化是一個長期的過程，硬件的購置不可能一步到位，也不需要一步到位，但應保證掃描儀等硬件設施的成龍配套，使其具有較強的物質支撐能力和作用。

（三）軟件不軟

一是應用軟件的開發有待提高，軟件功能越強、操作越簡便，效率就會明顯提高。二是人才的開發有待深化。目前我們采用檔案業務人員與計算機專業人員結合的方式進行的，但檔案數字化管理涉及到多方位的控制和管理，要引進大學檔案學專業畢業生充實檔案管理工作隊伍，提升管理水平。

三、應對的策略

一是各級領導的高度重視是開展這項工作的有效保證。檔案數字化建設是一項長期的系統工程，不是一朝一夕能夠完成的。檔案數字化工作又是一涉及多部門的綜合性工作，必須加強統籌管理和協調，確保各項工作有序展開。檔案數字化工作更是一項科學管理工作，必須制訂有效的工作流程，充分發揮激勵機制，才能調動好工作人員的工作積極性和創造性，使這項工作扎扎實實地開展下去。

二是加強基礎設施建設，加大資金投入。在信息采集環節，購置照像機、錄像機和掃描儀等必要的設備；在信息存儲環節，購置必要的存儲設備；在信息利用環節，購置計算機、打印機、復印機等設備。

三是加強隊伍建設。一是鼓勵在職人員通過在職培訓、進修和自學考試等方式不斷提高業務水平，掌握和運用現代檔案管理技術和技能；二是從大專院校中招收檔案專業學生，充實檔案監所檔案管理隊伍。

篇10

關鍵詞：醫院；圖書室；功能；建設

中圖分類號：R93 文獻標識碼：A 文章編號：1004-4949（2013）04-00-02

1 前言

醫院圖書室是醫院不可或缺的有機組成部分，而醫院圖書室的重要發展方向就是數字化。在網絡信息日趨多樣化的今天，建立醫院圖書室數字化系統，既能健全醫院圖書管理模式，還能改善原有的醫院圖書室功能。由此可見，對醫院圖書室數字化建設進行研究，有著非常重要的現實意義。

2 數字化圖書室的概述

2.1 數字化圖書室的含義

從整體上來看，數字化圖書室的發展模式總共包括兩種：其一，網絡信息技術及數字化與以往傳統圖書館有機結合的發展模式，是我國各個醫院數字化圖書室的主流發展模式；其二，完全的網絡信息技術與數字化發展模式，比如超星數字化圖書館等。所以，所謂數字化圖書室具體指的是利用網絡信息技術以及數字化技術管理、組織及處理圖書資源，同時提供數字化信息服務給廣大讀者的機構。

2.2 數字化圖書室的基本特征

數字化圖書室具備著其自身獨特的特征，而在建設數字化圖書室的過程中，其主要特征具體包括：（1）數字化圖書室把文獻資源數字化，使其不再受到時間與空間的束縛，能夠為廣大讀者提供快捷而又豐富的信息服務；（2）數字化圖書室的依托為計算機，依靠的當前尤為先進的網絡技術和多媒體技術等，借助于網絡將更大范圍之內的共享資源實現，也就是將資源無限化實現。

2.3 數字化圖書室的主要功能

在我國醫院的發展過程當中，構建數字化圖書室，不但能夠在很大程度上推動醫院的長足發展，而且還能夠將更多優秀的醫務人員培養給醫院。醫院數字化圖書室的的功能主要包括以下幾方面：（1）建立醫院數字化圖書室，能夠有效的將網絡資源共享實現，使患者亦或是醫生在資料的查詢過程中，可以把選擇面擴寬，簡單的來說，也就是促進了醫院圖書室館藏的豐富；（2）建立醫院數字化圖書室，大大的創新了醫院管理圖書的模式，不但將圖書管理的時間明顯縮短，而且將圖書的管理效率提高，這便能夠使圖書管理人員可以將更多的時間抽出，從而參與到計算機培訓中；（3）建立數字化圖書室，還使醫院在其發展的進程當中，將最新的發展信息了解到，并且對同行業之間的有關信息了解到，為醫院今后制定發展目標提供了有力的參考依據；（4）建立醫院數字化圖書館，還能夠為醫院培養出更多更優秀的人才，能夠使醫務人員更加主動積極的置身于工作中，進而推動今后醫院的發展。

3 建設數字化圖書室的原因分析

3.1 數字化圖書室建設的外因

現階段，人類已經進入到了二十一世紀，進入到了高科技知識經濟時代，一系列的高科技技術諸如通訊、信息和計算機得以迅猛發展，并且以多媒體技術和信息高速公路為主要標志的信息技術革命，把圖書室持續不斷的推向數字化、電子化和自動化的發展方向。數字化的技術能夠使復制變得高質量、無限量及低成本，而網絡技術則使傳播作品的范圍更大、成本更低且速度更快，為廣大讀者傳播作品或者獲取作品提供了非常廣闊的嶄新空間。

隨著醫學信息知識的不斷普及以及網絡技術的迅速發展，轉變傳統的醫院圖書室服務方式和圖書室管理模式，強化完善對醫院現代化圖書室的信息化服務及管理，是我國醫院圖書室建設的重點內容，同時也是信息時代整體醫院結構建設及管理尤為重要的組成部分，而建設醫院數字化圖書室則是醫院向信息化邁進的重要工作。

3.2 數字化圖書室建設是內部需求

近年來，隨著醫院的不斷發展及建設，圖書室作為知識補給源也需要將新的定位與新的設計作出，尤其是在當前信息技術迅猛發展的時代，已經日趨迫切的促使以往傳統采用手工操縱方式的圖書館，展開從管理方面至技術方面的根本性變革。而我國的各個醫院是否能夠具備持續的發展動力及較強的競爭力，除了需要擁有良好的就診環境、熱情的服務態度以及先進的醫療設備以外，還應當具備過硬的醫療技術，以此將醫院的核心競爭力形成和提高，而過硬醫療技術的源泉便是不斷的利用和不斷的開發知識。與此同時，醫院所提供的主要是醫療服務，醫療過程對專業性有著較強的要求，是知識密集型的一種勞動，在需求信息上有著智能化、知識化和專業化等突出特點。

使用數字化圖書室不但能夠將醫院全體醫務人員的綜合素質大大提升，能夠推動醫院各項工作的迅速發展，并且對共享信息資源也有著十分重要的意義及作用。作為集散專業醫學知識信息的基地，醫院圖書室的利用與建設對醫院的科研、教學和醫療等一系列工作均有著直接的影響。所以，建設醫院數字化圖書室，已經引起了醫院管理專家的高度重視。

醫院以往的圖書室服務方式已經無法與信息時代的需求相適應，應當通過計算機網絡技術，最大限度的將圖書室信息資源利用起來，盡可能與讀者對信息的及時性與多樣化需求相滿足，提供最新的醫學信息資源給廣大讀者，提供層次較高的信息服務給讀者。而優越的網絡環境則為建設醫院數字化圖書室提供除了強大的文獻傳遞平臺，能夠使讀者對數字化圖書館所帶來的便捷充分享受到。因此，將數字化圖書室建立起來，能夠促使醫院圖書管理的程序化、系統化和規范化，能夠將處理信息的準確性及速度提高，并且滿足了信息化發展的迫切需求。

4 數字化圖書室建設中電子期刊的應用及管理

4.1 電子期刊的應用

在對電子期刊加以使用的過程中，可以對鏡像版予以擇取，這便有圖書室館藏量的增加，隨后，按照醫院各個醫務人員的具體需求，并且在醫院上級圖書室同行的協助下，全面的整合網上資源，增加服務項目諸如英語學習欄目于醫院圖書室的服務器中，這樣讀者就可以在圖書室打印、下載、查閱圖書室資料及電子期刊了。近年來，隨著醫院圖書室使用量的持續增加，更多的人開始認識到電子期刊的優勢和便利，并且開始利用電子起來了解醫學發展動態、撰寫醫學論文以及做科研工作，甚至還利用電子期刊了解新藥的毒副作用、別名或者尋找特別的治療方法等，尤其是在使用電子期刊的過程中，能夠直接幫助及輔導醫務工作者，使其感受到圖書室的技術成分。

4.2 電子期刊的管理

在管理醫院數字化圖書室的過程中，在客觀方面對圖書室管理員將更高的要求提出，比如局域網服務器，圖書室管理員不僅需要對數據更新加以負責，還需要日常維護其硬件，切實的做到自行處理小問題、小毛病，及時發現大問題大毛病，硬件的新要求更是要真正確保心中有數。在操作上，不僅要施加輔導給不熟悉計算機或者不懂計算機的人，還應當及時的糾正讀者的操作失誤，必要時還應當對軟件使用輔導班予以舉辦。因此，對圖書室管理員自身的計算機水平有著相對較高的要求，這對硬件的使用壽命和軟件的使用效果有著直接的影響，并且還會影響到圖書室管理員在讀者群體中的技術形象，影響到數字化圖書室的發展空間。

5 富有醫院特色數字化圖書室的建設

5.1 醫院圖書室的主要特點

我國絕大多數的醫院圖書室基本上均屬于小型的圖書室，因此，圖書室作為醫院的小科室，不可能有著較多的投入，而數字化圖書室的建設則需要對大量的物力、財力以及人力等資源加以花費，與大型的公共圖書館相比，醫院圖書室的經費與其有著非常顯著的差異，對數字化圖書室獨立的進行建設并非現實，并且在數字化圖書室建設的技術方面，比如數字化信息管理技術、數據庫技術、圖像處理技術和數字化信息生成技術等問題，仍然需要深入的展開實踐及理論探索。而最好的數字化圖書室建立方法就是對當前發展較為城市的館際合作形成資源、互聯網資源以及商用數字化資源加以利用。與此同時，還應當與醫院的具體情況充分的結合起來，數字化部分富有特色的文獻，比如少數部分重要的期刊、碩士學位論文、博士學位論文、本單位內部資料、各類考試題庫、某專題文獻等。

5.2 可供利用的資源

現階段，國內外有著一系列非常優秀的且可供選擇的數字化資源，對這些數字化資源進行充分的利用及合理的選擇，有助于提高醫院數字化圖書室的館藏，有助于擴展醫院數字化圖書室的文獻量，對具有顯著專業特色的醫院的特色知識信息庫建設是尤為重要的，比如，某些醫院在內分泌、高血壓和燒傷的治療上積累了大量極具特色的信息資源，所以，在對較為成熟的數字化資源加以引進的同時，醫院圖書室還可以對具有本院特色的數據庫進行開發、組織和收集。應當明確的是，正是因為醫院文獻存在著不同程度的語言發表偏倚，相當一部分醫學文獻經常性的在西文醫學期刊上發表，而對免費的互聯網中的科技醫學信息進行充分利用，則是有效的一種解決方法。

互聯網上有著許多免費的且可供使用的科技醫學信息，比如美國國立醫學圖書館向廣大讀者所提供的免費數據庫檢索服務，其網站上提供了超過一千種的醫學期刊。除此之外，許多雜志網站也將最新的醫學文獻信息提供出來，甚至提供了醫學信息的全文，同時能夠實現刊內檢索文獻信息。醫院數字化圖書室應當由專人負責，篩選專業網站于互聯網中，并且根據不同的服務對象需求，對篩選后的網址有目的的進行排序處理，進行醫學信息資源網上導航，以為廣大讀者的利用提供便利。有條件醫院圖書館還可以將專業網絡搜索工具加以引進，對制定網站更新信息展開實時跟蹤，并且有效的整合信息資源，將檢索功能強大的數據庫管理系統形成，以便于對醫院數字化圖書室建設的資金投入不足問題予以彌補。

除了上述資源域外，還有萬方全文數據庫、EMBASE系統、MEDLINE系統、CBMDISE系統、中國醫院知識倉庫、二次文獻數據庫、超星數字圖書館、CMCC重慶維普數據庫、中國圖書館數字圖書館工程以及書生之家等諸多全文數據庫，醫院在數字化圖書室建設中可以引用和借鑒。

6 結束語

總而言之，醫院圖書室的數字化發展及其建設是知識信息時代的迫切需求，數字化圖書室在各類信息的組織、收集上，采取科學有效的手段整合醫學信息，并且將其向醫務人員提供，同時有針對性的對醫務人員的信息需求加以滿足。建設醫院數字化圖書室將使圖書室的服務功能和知識管理功能最大限度的發揮出來，是醫院圖書室建設及發展的必然趨勢，醫院的負責人及管理者應當予以高度的重視，并且切實的抓好。

參考文獻

[1] 胡成.醫院圖書室數字化建設的探索與實踐[J].中國保健營養（下旬刊），2012，23（4）：17-19.

[2] 許月娥.淺析醫院圖書室數字化建設[J].醫藥前沿，2012，4（16）：45-47.