導語：如何才能寫好一篇電算化會計核算基本流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、電算化會計與電子商務會計的聯系

電算化會計是用計算機方式代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、、預測及至對活動決策的會計信息系統，是針對手工記賬和機械記賬會計而言的，即計算機在會計上的應用，相當于西方國家所稱的EDP會計（Electronic Data Processing—電子數據處理會計）。在我國，電算化會計從1979年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，至今已經發展了20多年，在大多數企業中得到廣泛應用。

電子商務會計，又稱會計，是為適應電子商務的發展，建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，它是信息經濟的產物，其產生和發展加速了會計信息化的過程。在我國，電子商務會計的研究開始于1997年，但是由于網絡發展不健全，軟件開發和應用經驗不足，企業中尚未有完全成功運用電子商務會計的范例，這也導致學術界對電子商務會計的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠來看，企業實行信息化，適應電子商務的發展，是經濟全球化、網絡化發展的必然結果，電子商務會計將成為會計發展的必然趨勢。

會計電算化是實行電子商務會計的基礎，電子商務會計是電算化會計與網絡經濟相結合的產物。如果會計仍然處于手工記賬階段，那么電子商務會計無從談起。同時，如果企業的電子商務應用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計核算的主要環節實現了自動化處理，電算化會計也不能稱之為電子商務會計。因此，電子商務會計是在電算化會計基礎上與互聯網相接，將企業發生的原始財務信息通過網絡系統直接進入會計核算系統，不僅在會計核算的主要環節實現了自動化處理，而且通過互聯網實現了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。將企業內部會計核算與外部傳入的與會計相關的信息相結合，實現會計核算的整體處于計算機系統的管理過程中。

二、電算化會計與電子商務會計的區別

（一）從會計方面

1．會計沖擊程度不同

（1）電算化會計遵循了會計基本假設，而電子商務會計使會計基本假設受到質疑。會計核算的4個基本假設是傳統會計核算的基本前提。電算化會計主要立足于傳統會計職能的自動化，其會計核算仍然是針對擁有大量的有形資產，能夠長期持續經營的“現實的企業或主體”所以遵循了長期以來會計賴以生存的理論基礎。而電子商務的發展使4項假設受到巨大的沖擊。企業間虛擬聯合、戰略聯盟的出現，使會計主體無形化，難以確認；網上兼并、收購、破產及虛擬企業的隨時解散對持續經營假設提出了疑問；由于經營的短暫性，收入費用不能按期間確認分攤，會計實時報告系統可隨時生成財務報告，會計分期假設成為多余；電子貨幣的出現和世界范圍的網上交易，使貨幣計量及幣值不變假設脫離現實。因此，電子商務會計發展對傳統會計核算的4項基本假設提出挑戰。

（2）電子商務會計與電算化會計相比，會計對象的范圍和發生變化。電算化會計遵循了傳統會計中會計對象的定義即再生產過程中的資金運動。電子商務會計與電算化會計相比：

①會計對象范圍拓寬。電子商務使會計核算逐步融入企業集成管理信息系統中，會計反映和監督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括發生的，而且包括可能發生的資金運動以及其他重要的經濟活動和經濟事務。

②會計對象內容變化。實施電子商務帶來的及時適量生產（JIT）、零存貨管理降低了企業的生存和銷售成本；而實施電子商務會計發生的網絡數據接入成本、網絡安全保護成本等成為會計成本核算中的新內容。

2．會計實務中數據處理和核算不同

（1）在會計數據處理上，電算化會計代替了繁瑣的手工操作，在會計核算的主要環節實現了自動化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務會計可以通過互聯網實現電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。

（2）在核算方法上，電算化會計遵循了傳統會計核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計價方法、計量模式一般不得改變，由此生成的財務報告是單一模式的靜態報告。而電子商務環境下會計核算方法趨于多樣化，“會計頻道”的產生讓每個網絡用戶按自己的需要，自由選擇系統中各種模塊進行財務會計信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計算方法；選擇成本、現行成本、現行市價和公允價值等不同的成本計價方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預測模型。由此生成的財務報告是多元化的動態報告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計核算的多元化需求。

3．會計信息共享程度不同

電算化會計采用從記賬憑證開始到賬簿再到報表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業本身、外部供應商和客戶乃至整個來說，很難做到信息的共享與交流，因此產生了“會計信息孤島現象”。電子商務環境下，互聯網技術和會計實時報告系統實現了會計核算從靜態到動態的轉變，會計信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動循環。長期以來，會計部門封閉式處理財務信息的局面被徹底打破，會計信息共享程度增加，企業主管單位對下屬機構及各個職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時上網查詢企業實時財務狀況，這種信息資源遠程處理功能從根本上改變了財務報告與業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀態。同時，電子商務環境下，傳統的金字塔型結構轉化為扁平組織結構，封閉式等級制企業制度被開放式網絡化企業制度所取代，會計機構得以精簡，會計核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網上點擊即可獲取各子公司的會計資料，無需在子公司設立會計部門，所有的核算可以集中于母公司進行。因此，會計信息更加全面、及時、完整，財務信息雙向交流的及時性得到極大的提高。

4．人員素質要求不同

在商務環境下，會計人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時參與綜合經營、管理活動，為加強全方位實時管理提供會計服務。電子商務對復合型會計人員的需求增加，表現在：

（1）在知識結構上，要求會計人員擺脫單一知識結構的狀況，既精通會計，又懂管理，并且能利用機和，從網上獲取真實、可靠的會計信息，懂得如何確保本財務的機密、安全。

（2）在思維方式上，要求會計人員擺脫傳統會計所局限的記賬、算賬、報賬的被動地位，轉變為具有增值觀念、風險觀念、全新資產觀念及創新意識的能動企業管理者。

（二）從計算機方面

1．技術基礎不同

電算化會計以傳統會計理論和計算機技術為基礎。多數企業電算化僅從代替手工核算、減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，在計算機方面注重PC機和局域網技術的；而電子商務會計則注重整個企業信息及時有效地提取及信息為企業提供信息管理、預測和決策的功能，其理論包含信息技術系統論和信息化論等理論思想，在計算機方面注重電子商務（EC）和Internet等技術的應用。

2．系統應用的功能和范圍不同

（1）在系統應用的功能上，電算化會計信息系統功能相對比較單一，只是手工會計的模擬系統，以實現業務核算、事務處理為主，其會計處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去，

一般要求電腦處理的結果和手工處理的結果完全一致；而電子商務會計則不僅局限于業務核算，而且更加注重會計信息的管理和決策，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。

（2）在系統應用的范圍上

①內部信息的整合程度不同。電算化會計只局限于單純的財務軟件使用，而財務軟件又局限于財務部門使用，由此產生內部信息“孤島”，其他部門（如企業領導和管理人員）要看財務報告、財務報表，還需要把財務軟件打印出來，另外，其他一些與會計信息聯系較密切的業務也沒有很好地與財務系統實現連接；而電子商務下的網絡會計系統注重整個企業業務流程的整合，對物流、資金流和信息流進行統一的組織管理，將生產、采購、庫存、銷售、人力資源等等與會計信息緊密聯系在一起，不僅為企業提供及時、有效的財務信息，而且具有預測、決策等管理功能。

②與外部信息系統的聯系程度不同。電算化會計信息系統與企業外部信息系統是隔離的，與其他企業的商務交易要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸入電腦，因而系統功能只局限在本企業內部；而在電子商務模式下，所有的商務交易都在網上進行，企業本身作為整個網絡的一個節點存在，要求會計系統能夠自如地處理企業間的事務，如電子貨幣劃撥，網上貨物配送等。

3．系統信息的安全性要來不同

電算化會計應用中比較注重企業內部的信息安全，即企業信息系統本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計算機主機房的環境、光和磁介質等數據存儲體的存放及保護等實體安全控制，內部信息制度控制和內部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS （不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設備。而電子商務環境下除以上安全要求外，還要注重企業對外聯系和交易的安全性，以確保企業網上交易的順利進行，因此，系統的安全比單機情況或者內部系統情況要復雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務會計信息系統的安全控制還包括：時效性，即確保網上交易所需要的信息能夠實時地在需要的時間和地點應用；保密性，即確保網上傳輸的信息不被截取、篡改；完整性，即確保交易信息完整地發送到目的方而不被朱授權的操作修改；可確認性，即確保交易雙方的真實性和電子交易的效用。

通過以上比較、分析可以看出，電子商務會計是電算化會計與電子商務相結合和的產物。隨著會計電算化的日益普及和電子商務的日趨完善，電子商務會計將成為未來會計發展的必然趨勢。

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論文摘要：電算化會計就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和數據庫以及計算機網絡等新興技術應用于會計核算和財務管理工作中．是用計算機代替人工記賬．以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策，內部控制制度是指在一個企業內部，為了保證生產經營活動的高效、有序進行，保護資產的安全和完整而制定并實施的控制方法、措施和程序．分為內部會計控制和內部管理控制 企業在建立了會計電算化系統后．企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化．為企業的內部控制帶來了許多前所未有的新問題．對企業內部控制制度造成了極大的沖擊．如何加強電算化會計系統的內部控制已經成為亟待解決的問題。

一、電算化會計系統內部控制環境的變化

企業實行會計電算化后．會計核算的環境發生了很大的變化，隨著遠程通訊技術的發展．使會計信息的網上實時處理成為可能。因此．要保證企業財產物資的安全完整．保證會計信息對企業經濟活動的正確反映．實現企業經營管理的目標．企業電算化會計系統的內部控制必然應隨著會計環境的改變而改變。

1．控制的程序和形式不同。手工會計系統的內部控制主要是會計不相容崗位分離的控制．對會計人員進行科學合理的分工．使之相互監督和制約，按照規定取得和填制原始憑證．設計良好的憑證格式．對憑證進行連續編號．規定合理的憑證傳遞程序等等，在電算化會計中這些都轉移到了計算機內．計算機會自動進行借貸平衡、余額平衡檢查等。

因此電算化條件下．企業會計系統的控制由單一的制度控制轉變為程序控制和制度控制并存，會計系統控制不但要控制原始數據的輸入．還要對相關的計算機軟、硬件維護及電算化程序的安全進行控制。

2．控制的內容不同。手工條件下的會計系統控制主要是針對經濟事項本身的交易處理．即每項經濟業務的處理都要經過有相應權限的人簽章．多個業務崗位和多個責任人獨立操作而形成明確的責任分工 在電算化條件下．原先應由會計人員按一定程序及授權處理的有關業務事項．現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成：原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項．現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。業務人員可以利用特殊的授權進行多項業務的操作．甚至不經授權也可進行某項操作，會計電算化的應用。給會計工作增加了新內容．不僅要保存好相關的紙質數據文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序，會計系統控制也應增加新的內容，如計算機系統的使用、授權、病毒的防治等進行控制及軟硬件、磁盤、軟盤的安全控制。

由此可見．電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制相比較．控制范同更大、控制程序更復雜。它將職能控制與程序控制、人工控制和計算機控制相結合，是一種綜合性多方位的控制。

二、電算化會計系統內部控制存在的問題

1．相關人員的知識結構不合理。一方面電算化會計不僅要求從業人員掌握一定有會計專業知識．還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作方法以及相關設備的保養和維護知識。有些會計人員雖然在會計業務方面的經驗豐富．但計算機專業知識卻很匱乏．難以勝任用計算機處理會計業務工作．在計算機面前表現得束手無策．不能將豐富的專業知識在計算機中進行轉化。另一方面計算機軟件開發及維護人員對會計知識掌握的不夠．因此軟件設計不能滿足會計系統內部控制的需求．或者是軟件功能與會計功能相脫離．導致計算機技術不斷升級．而會計功能徘徊不前的尷尬局面。

2．電算化軟件的成本與應用效果不成比例，由于財務軟件的開發未能實行統一的標準．再加上各單位使用的財務軟件是向不同的軟件開發商購買的．軟件版本千差萬別．就是同一公司的不同單位使用的軟件也不盡相同．或是相同軟件版本不同。導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便，不能有效利用計算機的強大功能實現會計系統的內部控制．浪費了資源，增加了核算成本。一些單位的領導對會計電算化T作還存在一些片面的認識．不舍得在軟件后期的開發與維護、升級與培訓方面進行必要的投入．造成電算化軟件強大的控制功能不能被有效地開發利用，形成電算化軟件的閑置與浪費。

3．電算化控制制度不完善 2008年 6月 ．財政部等五部委聯合了 《企業內部控制基本規范》基本規范對內部控制及期 目標、原則、要求等進行了明確．但是企業應如何應對，如何依據規范進行實務操作 ．切實防范和規避經營風險 ，將是企業面臨的一個重要課題 財政部 1996年就了《會計基礎工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》，企業實現電算化后 ．會計部門人員的結構、會計業務的處理方法、會計檔案的保存介質和方法都發生了很大變化企業與之相應的規章制度卻不完善 ．給計算機犯罪留下可乘之機。

4．企業經營風險加大 由于電算化軟件本身的缺陷及制度方面的不足給利用計算機犯罪的不法之徒提供 了便利 ．超越權 限或未經制授權 的人員可能通過計算機和 網絡瀏覽全部數據文件 ，篡改 、復制、偽造、銷毀重要的財務數據 ，達到犯罪的目的。據統計 ．全世界利用計算機犯罪直接盜走 的資金達 200多億 ．我國金融領域發現的利用計算機作案的經濟案件達 l00多起 ．從 1986年深圳發現的第一起案件至今 ．涉及計算機的犯罪從類型到發案率都在逐年上升犯罪方法和類型成倍增加 可見利用計算機犯罪數額更大 ．手段更先進 ．方法更隱蔽 ，因此給企業帶來的經營風險更大 作為 內部控制 的一個重要組成部分，會計系統控制要求企業嚴格執行會計制度 ．加強會計基礎工作。明確會計憑證 、會計賬簿和會計報告的處理程序．保證會計資料 的真實完整。同時還要根據財政部的有相關制定出適合電算化特點的、能夠有效防范經營風險的內部控制制度

三、如何加強 電算化會計系統的內部控制

1．在 內控制度上要有新內容原有的內部控制制度主要是針對會計核算過程進行的控制．在電算化條件下．由于計算機的使用改變了原有會計憑證、會計數據的傳遞方法．原有的授權、審批程序發生了改變．這些變化要求在會計系統的控制制度中增加新的內容．以適應 電算化會計系統內部控制的要求 具體包括計算機的使用、數據管理、系統軟件的安裝、權限分配、密碼設置與更改等規章制度等，通過這些新的規章制度保證電算化會計核算的全程受控 。

2．在風險控制上要有新舉措 電算化會計使企業的會計核算百高效更準確及時．但也 給企業帶來了更大的經營風險，利用計算機犯罪，手段更加隱蔽，篡改原始數據不易留下痕跡，企業必須根據電算化會計的特點 ．制定嚴格的風險控制程序 ．包括計算機系統內及磁盤內會計信息 的安全保護 ：網絡系統的安全控制 ；計算機操作員 、系統管理員 、系統維護員的崗位控制；數據備份控制 、憑證修改與刪除權限控制，反記賬與反結賬權限控制．計算機接觸控制等 ，只有控制措施得 當，才能降低經營風險 ．減少企業的經濟損失

3．在人員培訓上要有新形式 在電算化條件下．會計機構由財務人員和計算機人員共 同組成 ．改變了原來單一的組成形式 ．因此在人員的培訓上必須對這兩方面的人員進行雙向培訓 ．即對會計人員在原有會計專業知識培訓的基礎上增加計算機相關知識 的培訓 ．這樣才能更好地進行電算化的操作和控制：同時對 電算化軟件的開發人員和計算機的維護人員進行必要會計知識培訓．這樣會使軟件的開發和編制更貼近會計核算T作的實際．更好地發揮企業會計系統內部控制的功能

4．在制度 的貫徹落實上要有新措施 會計系統的控制制度不但要與企業的發展同步 ．更重要的是要保證已經制定的控制制度得到切實的貫徹落實 ．不要讓制度停 留在紙上 ．而是落實在行動中 以甘肅電力公 司財務處處長顧慧娟貪污案為例．她能在短時間內貪污 1707萬元 巨款不僅和她本人法制 觀念淡薄有關 ．也和一些會計人員違犯內控程序進行會計處理有關．試想如果每名財務人員都嚴格按會計系統控制程序處理會計業務 ．那么從下屬電廠匯往甘肅電力公司的資金就不可能匯到外地的一個股票賬戶上 ．顧慧娟也達不到犯罪的 目的 所 以要在會計人員 當中進行經常性 的內控制度 的學習和貫徹 ．使內部控制制度真正落到實處．使會計系統的控制真正發揮作用

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關鍵詞：煤炭運銷；財務會計；電算化應用

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1000－8136（2012）17－0125－02

隨著科技創新的不斷進步，計算機網絡信息管理在現代煤炭運銷企業已普及，會計電算化的應用也逐漸向縱深發展。為了增強煤炭運銷企業的競爭力，提高企業管理水平是當務之急。然而，煤炭運銷企業管理千頭萬緒、百廢待興，究竟從何入手？筆者結合自己多年來從事財務工作的實踐，對會計電算化中出現的一些問題做一剖析，并對提升財務人員會計電算化應用能力提出了淺顯的看法。

1 重視電算化會計理論研究，提高思想認識

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度、會計核算的方法以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響，是行動的先導，會計電算化事業

的發展依賴電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。

當前，計算機網絡技術的大規模應用和發展，計算機單機處理的方式已難以完成現有會計核算工作，為此，提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、會計檔案等基本要求。今后，會計人員執行的任務應側重于財務預算的編制，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，為企業高層管理者提供各種信息等，更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。

2 強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業務素質

會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平決定了本企業會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機，能夠利用計算機進行輔助管理工作，甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識；另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。

要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，達到學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓。通過初級培訓，使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能；通過中級培訓，使一部分會計人員能對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置，為會計軟件開發提供業務支持；通過高級培訓，培養會計電算化骨干力量，造就一批既能精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。

3 做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存等方面的工作：首先，財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。其次，由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，為確保檔案的真實性和可靠性，還可以實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

4 建立與會計電算化相適應的工作體系

會計電算化的實現，必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響，企業必須調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。

5 建立完整的財務管理電算化的規章制度和運行制度

5.1 建立健全一套完整的財務管理電算化模式下的規章制度

控制操作人員的職能，確保原始數據操作的準確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求，制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后，抓落實是非常重要的環節。在實施過程中，企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。

5.2 完善財務管理信息系統運行制度

傳統的內部會計控制制度強調賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符，即四符。會計信息化后，前三者相符已不用擔心，但是由于計算機中的數據容易被修改、被竊取，而不留痕跡，因此應建立財務信息安全管理制度、財務信息管理崗位責任制度，這也是防止差錯、提高工作效率的有利保障。手工處理的會計信息是以紙張作為載體進行保存的，使用電算化后，會計檔案的保存方式變為以磁介質為主、紙介質為輔，不僅要建立紙介質會計檔案的管理制度，還要建立健全嚴格的數據備份、數據恢復等與磁存儲介質相關的數據安全制度。會計信息系統所使用的計算機、打印機、通信設備等，要求防震、防磁、防塵、防潮，要使系統運行環境正常也要建立信息系統基本建設管理等多項制度。

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關鍵詞：發展趨勢 存在問題 解決辦法

會計電算化是應用計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、傳輸和報告方式進行改造，把現代化數據處理工具、計算機網絡新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作之中，完成對會計信息的分析、預測和決策。

我國的會計電算化工作起步較晚，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。由于會計電算化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

一、我國會計電算化現階段的發展趨勢

目前我國會計電算化發展的基本現狀是：在不同程度上開展會計電算化的單位不少，但真正實現核算電算化并甩掉手工記賬的單位并不多。根據目前我國會計電算化的發展現狀，其具體發展趨勢是：

1、推廣普及會計核算電算化是當務之急。在已開展會計電算化的單位、先進地區和部門應集中精力研究解決長期手工和計算機雙軌運行的問題，提高甩賬率，達到開發一塊使用一塊的目的。其實，投入試驗運行的系統所剩問題并不多，但是解決較難。此時應暫停雙軌運行，集中力量盡快解決卡脖子的問題，使系統盡快應用起來，提高核算效率，解放會計人員。

2、應從單機應用向計算機網絡系統發展。從單機應用向計算機網絡系統發展，就要提高應用軟件，便于企業范圍內的數據傳輸匯總，為將來建立管理信息系統并與企業外部聯網打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益和社會效益。

3、向“管理一體化”方向發展。會計核算電算化后，擺在企業經濟管理者目前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃和預測、事中管理控制、事后分析評價，切實將財會管理水平從手工操作狀態提高上來，否則會計電算化發展就會得不償失，就不能取得預期的經濟效益。

二、會計電算化在發展中出現的問題

1、人們的思想問題。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的深遠意義及其重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

2、會計電算化理論的研究。理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴于電算化理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。

3、會計人員計算機操作業務素質的問題。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

三、如何解決會計電算化發展中存在的問題

1、首先要解決人們的思想認識。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計人員要充分認識到實行電算化是單位事業發展的必然要求，一定要跟上時代的步伐。

2、要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、動作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求。

3、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4、要提高會計人員計算機操作業務素質。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。

5、會計人員年齡結構要合理。既要有實踐經驗豐富的中、老年會計人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計人員。這樣才能發揮不同年齡段人員各自所具有的優勢，實現年齡互補，在不斷發展中保持動態平衡，從而實現最佳的綜合效能。

6、加強會計人員職業道德教育和法制教育，增強法律意識。要重視信息安全教育，不要越權上機操作，不連接互聯網和與業務無關的終端，對使用的計算機安裝殺毒軟件，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據，保證自身不危害單位經濟信息的安全。了解并熟悉國家制定的各項財經方針、政策和財務規章制度，遵守會計法、稅法、審計法等相關法律法規；嚴格按照法律、法規和各項財務規章制度開展會計工作，保證會計事項的處理客觀公正，維護經濟秩序，規范財務行為。

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【關鍵詞】電算化會計內部控制信息系統

內部控制包括內部管理控制和內部會計控制。電算化會計的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。2001年財政部頒布了《內部會計控制規范－基本規范（試行）》，并指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施。”隨著信息技術特別是以Internet為代表的網絡技術的發展和運用，電算化會計進一步向深層次發展，由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新的特點和變化。探討和研究這些特點的演變，有助于我們建立科學嚴密的電算化會計內部控制體系。

一、電算化會計對內部控制的挑戰

1.數據處理的集中性使傳統的內部控制制度削減。手工會計系統中，所有會計業務如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管，即按經濟業務的性質分為不同的工作職責，各司其職，彼此構成一個內部牽制網，不易出現舞弊行為。且未經授權，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而一旦出現問題，也可通過檢查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內部組織控制。而在電算化會計信息系統中，是按照計算機數據處理系統組織起來的，所有的會計信息均由同一套電算化軟件執行多項業務處理。這種數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能削減，會使人非法瀏覽、修改、拷貝甚至損壞系統資料和會計信息資料。

2.操作身份難以識別使內部控制失效。手工會計系統中，業務人員之間的聯系是直接的，這就很自然地形成了相互制約、相互監督，如筆跡識別、崗位分工等。而在電算化會計信息系統中，原來人與人的聯系部分地轉變為人與計算機的聯系，由此帶來了難以防范的高科技經濟犯罪活動，使企業蒙受損失，也導致了內部控制失效的風險。

3.內部稽核的削減導致了會計業務處理程序中內部控制的削減。由于手工會計的明確分工職責，使得每一筆經濟業務的處理都需要經過多道手續，自然形成了層層復核，道道把關，具有嚴格的審核復審機制，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對，以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施，保證了會計資料的正確性和一致性。而使用計算機后，會計人員只需輸入憑證，登記各類賬簿和編制報表工作則由計算機自動完成，使之造成審查、復核等控制被削弱，甚至消失了。

4.電算化后會計資料存儲介質的變化導致了會計數據管理方面的內部控制的變化。會計信息處理方式的電算化，使過去手工會計處理中，由原來手工條件下會計信息被記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質上，轉變為會計檔案包括打印輸出的各種賬簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤和其他存貯介質中的會計資料、程序，以及軟件開發運行中編制的各種文件以及其他會計資料。這些存放在磁性介質的會計檔案，更容易被損壞、修改、仿造、復制，特別是資料涂改不留痕跡，不易實現簽字、蓋章等具有法律效用的手段。磁性介質在受熱、受潮、彎曲、強磁場等因素的影響下會損壞、易造成會計資料的丟失。

5.電算化軟件設計中存在的資料保密性、安全性差異導致內部控制失效。財務上的資料，是企業的絕對秘密，關系著企業的發展。但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過資料的保密問題。所謂的加密，也無非是對本身的加密，防止盜版。另外在進入系統時加上一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到資料的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的資料。

二、電算化會計內部控制體系的構建

由于電算化會計的實施，其結果的正確性在很大程度上依賴內部控制，因此，管理者應充分重視企業的內部控制。與電算化會計相應的內部控制可分為程序控制和制度控制兩類。

（一）程序控制的形式

程序控制是指靠計算機程序對會計核算進行內部控制，以實現系統的自我保護，這種自我保護的內部控制往往比通過各種管理制度實現的控制更為有效。程序控制由輸入控制、數據處理過程控制、輸出控制、維護安全控制組成。

1.會計數據輸入控制。輸入控制設計目的是為了保證輸入的數據確已經過審批手續，并且能夠正確地輸入計算機。輸入控制由以下三部分組成：（1）經濟業務在由計算機處理之前經過適當的批準，即適當授權和審批。電算化會計人員作為數據處理人員，沒有權力審批經濟業務，所以處理數據憑證都應有該項業務審批人員簽字，應對使用計算機的數據輸入人員加以控制，如采用程序密碼或運行口令，只有通過授權的人員才能接觸使用計算機，口令密碼不得告訴未授權者。（2）設置責任控制，會計信息系統通過登記日記文件，以防止經濟業務被遺漏、添加、重復或不正當的更改，并對不正確的經濟業務進行刪除或更正。（3）經濟業務準確地轉變為機器可讀的形式記錄在數據文件中。

2.數據處理過程的控制。會計數據正確輸入后，數據將要由程序進行具體的處理，遵循輸入、復核、更改、匯兌、分類、登賬、對賬、轉賬、結賬等流程進行。這一控制過程是為了確保計算機運行時發現、糾正和報告某些有錯誤的輸入，從而保證數據處理的可行性和正確性。數據處理控制主要有處理的流程控制、數據修改控制、數據備份和恢復控制、結賬控制等。由于不同子系統所處理的業務不同，所以處理過程中的控制內容和方法也不盡相同。因此，財務軟件應根據各子系統建立相應的數據處理控制機制。3.會計數據輸出控制。會計信息的輸出包括查詢、打印和軟盤輸出等形式。內容涉及各種明細賬、日記賬、會計報表、總賬等。輸出控制最重要的目標是保證各種輸出結果的正確性、真實性、完整性、保證輸出的接觸人員僅限于經過授權的人員。這就要求對電腦打印的資料嚴格控制，并建立輸出資料控制制度，由指定人員負責分發，保管并登記輸出資料的使用者，分發日期，打印份數等。同時對發生的差錯進行記錄，仔細檢查，分析形成錯誤的原因是由于偶然性過錯還是人為差錯，并采取相應的避免措施或改進措施。

4.系統初始化控制。會計軟件必須有控制系統初始化功能。因為初始化包括設置系統參數、設置會計科目、建立各種賬簿文件、錄入各種余額數據等，因此在系統運行前應進行初始化控制。

5.系統安全的控制。對用戶和計算機設備授權是目前比較普遍使用的系統安全保護措施，也是較為簡便易行而又有效的方法。這種方法是對用戶、設備、文件分別進行授予不同級別的特權，以防止未經授權的人員有意進入或無意進入系統。因此，系統必須具有授權登記，檢查用戶身份和核對操作權限的機制。此外，軟件還應用以下控制措施來保護數據的安全。（1）數據文件整體的保護，即數據文件不能用一般的方法以打開作修改。數據存貯最好與處理相隔離；（2）將數據加密存儲，當然會計數據很多，只能對其中的重要數據加密；（3）建立存取與操作的日志；（4）設置丟失數據的恢復、重建功能；（5）定期對數據進行雙備份。

（二）制度控制的形式

制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規章制度強制或監督會計部門執行，從而保證會計核算軟件正常和安全運行，免遭外界干擾破壞，向企業提供準確無誤的會計信息。制度控制的形式包括以下幾點：

1.電算化會計組織控制。會計核算軟件投入正式使用時，必須對原始結構作相應的調整，并對各類人員指定崗位責任制，以幫助各個系統順利運行，以完成預定目標。會計電算化后，會計崗位將重新劃分，其崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查與數據分析等。由于電算化會計實施，會計人員與開發人員關系非常密切，因此需要用組織控制進行職權分離。如：規定系統開發人員不得兼任系統操作人員和管理人員；規定未經授權的職員不得接觸計算機設備、程序和有關文件；規定程序員不得參與操作；操作員不得接觸參與程序設計；不得更改軟件和打開數據庫修改數據；不得隨意更改計算機內所配置的系統參數及所安裝的軟件，不得在計算機上做任何與會計核算業務無關的工作；須嚴格分清程序員、操作員、管理員的職責，加強各級代碼、口令的管理，并注意定期修改口令。

2.加強人事管理，提高財務人員素質。電算化會計系統是一門邊緣學科，它涉及財會理論及實務知識、計算機知識、管理科學、信息系統開發技術等多方面的知識，對財務人員的綜合素質要求很高。加強財務人員管理，不斷提高他們的綜合素質，是有效防范電算化會計系統內部質量控制風險的重要措施。要經常對他們開展電算化會計系統內部質量控制風險的防范教育，增強風險防范意識，經常開展政治和業務培訓，不斷提高財務人員的思想素質、職業道德素質和業務素質，對違規人員一定要從嚴處理，直至調離工作崗位。

3.綜合采用多種科學的審計方法，積極開展電算化會計系統的審計工作。采用科學的審計方法對電算化會計系統進行有效審計可以大大減少電算化會計系統存在的內部質量控制風險，保證電算化會計系統的正常運行。它主要包括以下幾個方面的內容：

（1）在審計工作中可以綜合采用多種科學的審計方法，以最大程度地減少內部質量控制風險。目前針對電算化會計系統審計的特點，審計人員在審計工作中采用的審計方法主要有：調查問卷法、模擬測試法、程序分析法、審計控制法、審計軟件法等。

（2）積極開展電算化會計系統的事前審計，對系統內部質量控制制度的嚴密性、完善性、系統的合規合法性、系統的可審性等進行評價，保證系統合法地、正確地運行。

（3）積極開展電算化會計系統的事中審計，定期對被審計單位電算化會計系統的內部質量控制制度進行審計，調查了解系統的實際運行情況，找出系統內部控制的薄弱環節，提出改進內部控制的意見，督促被審計單位進一步完善內部控制系統。

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關鍵詞：會計電算化 手工會計 異同 發展

20世紀80年代，我國信息技術飛速發展并應用到會計領域，會計電算化開始了實驗試點和研究階段，傳統的手工會計模式不斷向會計電算化模式轉化。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求，會計電算化已經成為會計未來發展的必然趨勢，比較會計電算化與手工會計，明確其相同與不同之處以及會計電算化發展中應注意的問題，對提高會計工作水平有著重要的意義。

一、會計電算化核算與手工會計核算的異同

1、會計電算化核算與手工會計核算的相同點

（1）目標一致。無論是手工會計還是會計電算化，其目標都是進行會計核算，提供與決策相關的會計信息，參與企業經營決策，提高企業經濟效益。

(2) 遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則和會計制度是指導會計工作的規范。會計法規不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，所以手工會計核算和會計電算化核算同樣要遵守相關的會計制度。

（3）遵守共同的基本會計理論和會計方法。無論信息技術如何變化，會計核算軟件始終是處理會計業務數據的，會計核算軟件開發所依據的會計理論、會計方法與手工會計核算所采用的都是一致的，兩者都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

2、會計電算化核算與手工會計核算的區別

（1）會計核算工具不同。手工會計使用的會計工具是算盤，計算器、紙張等，電算化會計是一個人機結合的系統，其特點是使用計算機來處理會計數據。數據處理過程按程序自動完成，尤其是記賬及報表生產的過程無須人工操作。

（2）會計信息載體不同。手工會計的核算信息主要以紙張為載體，而電算化會計的信息載體除必要的原始憑證外，都是以電子數據的形式存儲在磁性介質、光盤等非紙張的存儲材質上，其特點是信息存儲量大，檢索方便、快速。

（3）記賬規則不完全相同。手工會計核算采用平行登記法分別登記總賬與明細帳，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯等，都難免發生，但在會計電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，記賬和過賬都是由軟件完成。

（4）內部控制形式的變化。手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規章制度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的。而以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內控部分除了人這個執行控制的主體外，許多內容控制方法主要通過會計軟件來實現的。因此，其內部控制特點主要表現為人工控制和軟件控制相結合，內部控制向綜合控制發展。

二、發展會計電算化應注意的問題

在會計軟件的使用上，地區、部門行業之間發展很不平衡，有的使用純手工會計核算，有的使用計算機與手工并行的核算方式，也有全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬的，在建立和發展會計電算化工作過程中，應注重做好以下工作：

1、 劃分電算化會計崗位及職責

合理設置崗位責任制，定人員，定崗位、明確分工、各司其職，有利于會計工作向程序化、規范化發展，實現會計內部控制，提高工作效益和工作質量。各單位可以根據內部控制的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整并設置必要的崗位，如電算主管、軟件操作、審核記賬、維護、審查、數據分析、檔案保管。也可根據實際需要對電算化崗位進行適當合并，一人可以兼任多個工作崗位，但應滿足不相容職務分離的要求。

2、加強復合型人才的培養

會計電算化是一門將會計學與計算機相溶合的復合性學科，它要求從事會計電算化工作的人員既具有完備的會計學知識又有熟練計算機操作技能。拓寬渠道，培養人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。一是相關的大、專院校，要根據時代需要，及時調整專業設置和培養方向，把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識，又懂會計和企業經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。二是要不斷加強會計從業人員的培訓。要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。選用最新的會計電算化教材，及時進行知識更新。

3、要做好電算化會計檔案管理工作

已經實現會計電算化核算的單位，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案必須打印輸出，以紙質形式按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限進行保管。對于機制記賬憑證需要打印出來，將原始單據附在后面，按記賬憑證的裝訂要求進行裝訂后保管。日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結。總賬、報表每月打印一次進行保管，明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印。

4、要加強會計信息系統的安全性、保密性

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理制度，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等，加強數據的保密與保護。在進入系統時可以加設用戶口令等檢測手段或設置用戶權限等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密、采取專機專用等保密措施。

結束語

會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，朝著專業化、智能化發展，認真做好會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計信息質量提供有效的途徑。

參考文獻

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關鍵字：會計電算化；發展；信息

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）11-0010-02

隨著中國經濟的快速發展，會計電算化越來越被廣泛地應用。然而我們也應看到，計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，在給我們帶來極大方便和效益的同時，也存在著一些不足。下面就會計電算化發展現狀對會計信息的影響問題進行探討。

一、會計電算化在我國的發展現狀及功效

（一）會計電算化在我國的發展現狀

我國會計以前一直是使用傳統手工記帳的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時，而且耗力。每到月底進行會計記帳、登記帳簿、填制各種報表，以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當復雜和繁瑣的。將計算機應用到會計實務中，實現會計數據處理的電算化，在我國始于上世紀70年代末80年代初。經過近20年的發展歷程，會計電算化的發展從專用會計軟件的開發研究到商品化會計軟件的應用，從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件，對推動廣大企事業單位向管理現代化轉變起到很大的促進作用。到目前為止我國已有數百萬家企事業單位使用了會計核算軟件處理會計工作，依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記帳、算帳、報帳任務，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。

（二）會計電算化的作用

會計電算化促進會計職能的轉變，使財務管理水平發生了質的飛躍

會計是社會發展到一定階段，為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果進行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統，通過對大量原始數據的收集和處理，反映企業財務狀況和經營成果，對企業的投資作出正確的決策.

（1）手工記賬

手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計核算形式，采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用，進行賬目處理的會計核算體系。

（2） 會計電算化

會計電算化是將計算機技術應用到會計領域，完成數據的自動化.會計電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作.會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息，打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則.會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用，加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能，在會計史上真正實現了人機對話，提高了會計信息的質量.

二、會計電算化應用發展中的問題

(一)對會計電算化的認識不足

盡管會計電算化在我國有了長足的發展，但與會計電算化發展的終極目標還有相當距離。然而，很多單位滿足于會計電算化的現狀，對進一步發展和優化裹足不前，究其原因，是與上上下下對會計電算化的認識不無關系的。

l、管理層

絕大部分單位的管理層對會計電算化工作都極為重視，將其列為本單位的重要議事日程，這也是會計電算化在我國得到長足發展的根本所在。很多管理層滿足于為財務部門配齊計算機硬件設備、自行開發或購置一套應用軟件便完事大吉，對會計電算化的后續管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰略加以規劃、安排、部署和落實。

2、會計人員

對于會計電算化，很多會計人員自身也存在著很大的認識誤區。在實行電算化的初期，最為通俗的說法是實現會計上機，這從很大意義上說明只是將會計電算化視作了由手工記賬演化為計算機記賬，只是記賬方式的轉變，從而使會計電算化工作的起點不高，這種認識上的誤區導致了對會計電算化工作淺嘗輒止，沒有充分利用會計電算化的優勢發揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。

(二)會計人員的素質難以滿足會計電算化的要求

會計電算化是計算機在會計領域的充分運用，是計算機知識與會計知識的高度融合，這就要求會計人員同時具備相當的計算機知識和會計專業特長，但在目前的會計電算化實踐中，會計人員兼具這些知識的比例還相當低。

1、計算機知識匱乏。在目前的會計人員結構中，有相當一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計”，有的是從人中專院校會計專業畢業多年從事會計工作的人員，對計算機知識沒有充分的基礎甚至一竅不通。

2、會計知識不全面。為了推動會計電算化的深入開展，很多單位新招聘了一批計算機專業人才，以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟，大大提高了計算機軟、硬件的應用水平，帶動了部門內部對計算機使用的熱情，但由于這些人長期專攻于計算機專業，對會計知識知之甚少，甚至從未有過接觸。

3、知識綜合性程度不高。會計電算化除涉及計算機和會計知識之外，還大量涉及法律、外語、經濟、金融、行政管理等多個領域，一些新培養的會計電算化人才。

(三)會計電算化在不同類型單位的發展不平衡

我國幅員遼闊，行業眾多，機關、企事業單位類型各異，這就決定了會計電算化在不同性質、不同規模、不同所有制形式的單位之間差異明顯，政府機關、事業單位、大中型企業，由于內部設置了專門的獨立部門，而且人才、資金優勢明顯，因此會計電算化工作起步早、發展快，對新技術、新設備的應用比較超前。而大量的小型、微型企業，限于管理水平、發展規模、人員、資金等多方面的不足，最基本的賬務處理體系都未能很好地建立起來，更枉談高水平的會計電算化了。

(四)會計電算化的綜合功能未能全面發揮

在會計電算化的具體應用中，存在著如下誤區，影響了會計電算化綜合功能的發揮。

1、重操作，輕分析

很多單位僅僅將會計電算化作為由計算機操作代替人手工操作的過程，側重于所有業務操作均由計算機來完成。但會計電算化帶來的強大數據分析優勢卻被忽略了，沒有通過計算機對數據的海量操作形成有價值的分析數據，用以指導本單位的經營實踐。

2、重核算，輕監督

會計的兩大基礎功能是核算和監督，但在會計電算化的條件下，過多的精力用在了會計核算功能上，對會計監督的功能大大忽視了。很多人認為所有會計處理均由計算機完成了，會計處理的結果也由計算機來反映，因此對會計處理所依據的憑證不再像手工處理階段那樣嚴格，該有的簽字或審批被忽略掉了，對計算機處理的結果也不再進行必要的審驗，對會計處理反映山來的經營缺陷不再進行深入細致的挖掘，形成了為會計核算而進行會計處理的局面，大大弱化了會計為經營決策提供參謀的功能。

3、重投入，輕完善

很多單位在初始會計電算化投入時上上下下都比較重視，人、財、物均向其傾斜，但在會計電算化實現初步效果之后，便很少有人問津，對于計算機設備的升級換代、軟件的維護與更新，得不到必要的財力、物力支持。

4、重硬件，輕軟件

很多單位在實行會計電算化的過程中，對計算機硬件設備百般挑剔，配置了處理速度和精度都很高的部件和設備，但對相配套的軟件卻重視不夠，沒有在事前進行周密的論證和規劃，造成小馬拉大車，系統功能無法充分發揮。

(五)會計電算化的后續管理工作有待完善

1、日常處理沒有做到封閉運行。會計處理是一項保密性很強的工作，需要相對獨立的運行空間。然而，很多單位的會計人員在操作賬務處理時使用的是公共的計算機設備，軟件功能也沒有加密。

2、對會計檔案的管理提出了新課題。在實現會計電算化之后，會計檔案絕大部分以存儲于計算機硬件設備中和拷貝成磁介質的形式存在。那么這些檔案如何管理，存放于哪些地方，如何防止不被損壞，如何方便于查閱，都是亟待解決的課題。

3、數據銷毀的管理不夠細致。一些單位在對會計數據銷毀的過程中存在嚴重的安全漏洞：帶有會計數據的計算機設備遭淘汰時，沒有到指定的銷毀廠家進行作業；而有的在銷毀時被人拆走了計算機硬盤，造成數據流失。對于磁介質的銷毀，沒有采取嚴格的粉碎程序，而是隨意丟放，被人不經意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴格的監審程序，沒有像紙質檔案銷毀時那樣履行必要的手續。

三、電算化發展現狀對會計信息的影響

（一）會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善

1、會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。

2、會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。

3、會計信息系統仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。

(二)會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐，在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式表現出來。隨著計算機應用范圍的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，使未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。

四、進一步完善會計電算化的對策

(一)提高對會計電算化重要性的認識

會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度，雖然會計工作的重要性已經愈來愈為廣大管理者所認識、重視，但是他們對會計電算化工作的認識、理解還遠遠不夠。會計電算化實現后，要求財務部門進行全面財務核算，加大參與單位內部經營管理的力度，由過去會計部門只是反映財務情況、提供財務信息，轉化為推動經營和參與決策。這就要求財務部門全面、及時、準確地提供會計信息，提高會計人員素質，促進會計工作規范化。

(二)做好會計管理基礎工作

會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍，日常工作應嚴格按照會計基礎工作規范、會計電算化工作規范來處理，會計電算化的實現并非削弱了會計工作規范的要求，而是更有條件來實現會計工作的規范化，會計工作規范化同會計電算化是相輔相成、相互促進的關系。會計工作規范化了才能搞好電算化工作。因為機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。

(三)提高會計人員應用計算機能力

不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，會計電算化，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。

各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變，從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，成為復合型人才。

同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。

(四)加強會計信息系統的安全和保密

財務上的數據往往是企業的商業秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防上電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第四、健全數據控制結構。

(五)做好電算化檔案管理

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

做好電算化會計檔案的管理與保存，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。完善電算化會計檔案的利用程序，加強對電算化會計檔案調閱的管理。

（六）從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性

1、ERP軟件與普通財務軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面集成企業的所有資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。ERP成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理配置資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存和發展的基石。ERP對于我國企業界還是一個新鮮事物。它是基于MRP需求計劃上發展起來的，它吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐經驗，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，大大提高了財務管理的效率。

2、會計電算化軟件的網絡化發展。過去的會計電算化以單純的計算機技術為主，現在的會計電算化以計算機網絡和通信等現代技術為主。在會計電算化的網絡環境下，會計信息的傳遞可以通過互聯網進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此企業的在線財務報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。日常會計工作中，所有的賬務處理從憑證的取得、填制到有關的賬項調整，再到最終會計報表的生成、財務報告的等均在網絡上進行，最大范圍地實現信息處理電子化，降低有關紙張、資源的消耗，同時也將有關會計人員從繁忙的手工記賬系統中解脫出來。

篇8

Abstract： Computerized accounting improves the speed and accuracy of accounting， changes the focus of the accounting work， accounting processes， the form and key of internal control， increases management and control risk， leading to control more complex. At the same time， it has produced profound influence on the quality， the spirit philosophy， psychology and the subjective initiative of the accounting staff ， and puts forward higher requirements.

關鍵詞： 會計電算化；會計人員；影響

Key words： accounting computerization；accounting personnel；influence

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）26-0165-02

0 引言

會計電算化的發展、計算機網絡技術的運用使會計工作由傳統的手工會計轉變為電算化會計。實現電算化后，會計處理將越來越“傻瓜”、“程序”化。會計的職能進一步得以擴展，會計人員的能動性則不斷強化。隨著企業電子商務的全面展開，一方面改變了會計這一職業的傳統，對會計工作提出了嚴峻的挑戰，帶來會計工作的革新；另一方又對會計人員提出了新的要求。

1 會計電算化對會計工作的影響

電算化使數據處理和工作效能等方面發生了重大變化。降低了財會人員的勞動強度，提高了工作效率，規范了會計行為，促進了會計工作由核算型向管理型轉變。會計電算化對會計工作的影響主要有幾個方面：

1.1 會計工作重心發生轉移 在傳統的會計工作中，受條件的限制，業務數據的處理占用了會計人員日常絕大部分的工作時間和精力。電算化管理后，大量的日常工作都可由計算機完成，而高科技產業的快速發展從硬件和軟件上也將為會計電算化提供了新的更先進的條件，從而推動會計電算化處理財務信息的手段更迅速與高效。這在客觀上使會計人員從日常會計事務中解脫出來，將其工作重點轉移到參與預測、決策和經營分析等方面，在經濟管理中扮演更加重要的角色，強化會計工作在經濟管理中的地位和作用。

1.2 會計工作流程發生變化 手工會計是按照會計工作的不同內容，結合內部控制的要求，配備相應會計人員通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事相關工作。而電算化會計僅需將數據一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理自動地完成，從而使會計工作的組織形式和人員配備發生較大變化。

1.3 提高會計核算速度和準確率 手工記賬工作量大，核算時間長。電算化后，每筆業務，只需填制一張記賬憑證，通過審核人員審核無誤后，會計人員記賬，總賬和明細賬可在短時間完成。年終決算時，決算系統與賬務系統也可更快、更準確地完成年終報表。手工記賬情況下，填制、登記憑證手工操作難免會出現誤差，造成賬務不平。電算化管理后，會計、出納和審核人員只有認真審核記賬憑證，就能保證記賬憑證的絕對準確、此外，電算化下會計科目最多能核算到六級，也使得會計核算更加細化，使會計核算的準確率大大提高。

1.4 內部控制的形式與重點發生變化 手工會計主要采用結構控制方法，通過對會計業務的相互稽核關系進行控制。為確保內部控制的有效性，評價的重點在于制度化控制。而在電算化會計中，大量數據存儲在數據服務器中，使得崗位責任分散，傳統組織控制弱化，會計控制由人工控制變為人和計算機共同控制，使得會計控制更為復雜，要求更加嚴密，盡管目前已經采用了程序化控制技術，但計算機病毒的侵入、網絡犯罪等給系統構成了重大威脅。

1.5 管理與控制風險增多 電算化會計信息系統面臨種種風險，如系統故障風險：硬件系統失靈或軟件系統受破壞將導致系統的混亂甚至癱瘓；人員職責集中帶來的風險：人員職責相對集中，如缺乏相應控制措施，數據有可能被篡改、泄漏，給企業帶來重大損失；數據錄入輸出的錯誤風險：一旦輸入錯誤的數據，將引發錯誤的連續性和重復性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，特別是在網絡環境中，會計數據通過通訊線路傳輸，數據如被未授權人員的非法截取或修改，其安全性和可靠性難以保證；信息存儲無紙化風險：使得會計信息的竊取或修改可不留痕跡，從而給會計工作提出了嚴峻的挑戰。

2 會計電算化對會計人員的影響

會計電算化對會計工作的產生了深刻的影響，相應的對會計人員的素質也提出了更高的要求：會計人員不但要具有嫻熟的會計專業技能，而且還必須具備管理和決策方面的能力。會計電算化對會計人員的影響，主要表現在對會計人員的內在素質、精神理念、心理人格等方面。

2.1 對會計人員素質的影響 隨著信息技術的發展，會計電算化將向單項處理向較完整的會計信息系統發展、單機應用向網絡應用方向發展、單純的會計核算向管理會計應用三個方向發展，呈現出信息化、網絡化、全球化的特征，這對會計從業人員的素質提出了新的要求。

2.1.1 角色職能的轉換與重新定位 會計電算化導致會計管理從事后核算型向核算管理型轉變，使會計工作向管理決策型發展。會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責，同時也要承擔提供職業化的咨詢服務。會計人員應當把自身的職能轉換為如何使會計信息增值和創造更高的效能，利用會計信息為管理決策服務上。

2.1.2 知識結構更加全面 會計電算化使會計工作內容更加復雜，對會計人員的知識結構提出了更高要求。①要掌握數學知識、外語運用能力、社會科學的基本知識、管理學知識。②要掌握信息技術知識。只有熟練掌握計算機操作技能和必要的網絡和應用軟件知識，才能使財務分析、財務決策及時可靠。③嫻熟掌握會計理論、財務行業制度和會計電算化等專業知識。專業知識是會計人員素質的特質，是會計人員應具備的基本從業知識，不能局限于中國還應掌握國際的財務制度和具體會計準則。④掌握必要的金融、貿易、管理、法律、市場營銷等方面的相關知識。

2.1.3 職業道德的水平要求更高 職業道德是財會人員遵循的行為準則，它要求財會人員樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，具有健全的人格、強烈的社會責任感和敬業心。會計電算化及2007年1月1日開始實施的新會計準則，都對會計人員的職業道德水準提出了更高要求，只有具備良好的自律意識、法律意識和職業道德，才能實事求是、客觀公正的處理會計事項。

2.1.4 綜合能力要求更強 會計電算化，突破了財務管理的范圍，實現了財務管理與業務管理一體化，市場對高層次復合型會計人員的需求也日益增強。這就要求會計人員應具備戰略目光，具有分析、判斷、交流等方面的能力，才能更好地履行網絡經濟時代會計職責，提高服務水平。

2.2 對會計人員精神理念的影響 會計精神指會計人員所特有的最基本的人格、觀念、思維活動和一般心理狀態等的總和。它受制于會計行為規律，又是會計行為產生的主觀條件。會計電算化使得誠實守信、客觀公正、公平正義成為會計人員必備的精神理念。誠實守信對于要求會計人員真實無欺、遵守并認真履行對企業及社會的承諾。正如潘序倫所說：“立信，乃會計之本；沒有信用也就沒有會計”。忠于職守、講求信用是會計人的立足之本，是會計人職責存在的價值所在。客觀公正要求會計人員的價值判斷能夠符合大多數人的利益，能夠做到平等對待不同的個人或者利益集團，不但要對所提供信息的客觀真實性負責，還要對信息的使用者負責。公平正義要求會計人員保證所提供的信息和服務能夠對企業利益和相關者的利益負責，并使其得到妥善協調和保護。

2.3 對會計人員心理的影響 會計電算化使會計人員在工作中，不但要面對枯燥的會計信息，而且還要與各部門協調，承受各方的壓力，從而產生各種會計心理問題。會計電算化使會計主體由面對面的交往，變為虛擬交往，可能造成理想自我與現實自我的心理差距或自控和失控、自律與放任的心理沖突，誘發一些會計人員的灰暗心理。會計人員掌握著單位資金狀況的全部資料，處在各種復雜利益關系和矛盾的焦點，面臨著“頂得住的站不住，站得住的頂不住”的兩難困境。一旦心理失衡與領導合謀作案，或利用自身職務便利，進行貪污犯罪。由于其工作的特殊性，更易作弊，且更難被發現。因此更要引導會計心理健康發展，構筑健康的會計心理。

2.4 對會計人員主觀能動性的影響 會計電算化對會計人員主觀能動性提出了更高要求。在歸集、加工、披露會計信息方面，要求會計人員發揮主觀能動性，實現會計的記錄、報告等基本職能。在企業決策方面，要求會計人員發揮的主動性與創造性，體現其輔助經營決策的職能。在企業管理方面，要求會計人員具有全局觀念，從企業戰略出發，發揮財務戰略與研發、采購、生產、營銷和人力資源戰略的協同。此外，網絡經濟時代出現的新課題如分部會計、人力資源會計等都需要會計人員積極開展相關的理論研究和實務工作。

參考文獻：

[1]韓巧玲.會計信息化條件下如何提高會計人員素質[J].財經界（學術版），2009（07）.

篇9

摘 要 隨著計算機的廣泛應用，會計領域也逐漸由以前的手工記賬向會計電算化過度。會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。隨著我國會計電算化的迅速普及和發展，使會計工作發生了很大的變化，對深化會計改革起到了重要的作用，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前還處于生長期， 同時由于經濟形勢的日益發展，要求會計電算化必須與之相適應，因此在會計電算化的過程中有許多問題亟待解決。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策

一、會計電算化的特點

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來，為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的提高，促進了會計基礎工作規范化，也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。

二、會計電算化存在問題分析

(一)對會計電算化的認知存在偏差

1．我國電算化事業起步較晚，在總體水平上還處于較低層次。部分財務人員錯誤地認為會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，以計算機替代人工記賬，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度。多數單位電算化都僅僅實現了財務會計的電算化， 采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。

2．由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

3．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓。

4．由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）缺乏會計電算化所需要的專業人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，目前使用會計軟件進行會計日常核算的是財務人員，他們對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，對于會計軟件的功能也一知半解，致使會計軟件的功能未被充分利用，造成了一定的浪費。各單位通常購買的都是通用會計軟件，某些方面的個性化要求不能滿足。但編程員對會計知識也不精通，所以很難有針對性的對程序進行修改。當務之急就是要培養精通計算機和會計的復合型專業人才。

（三）會計信息系統的安全性、保密性、可靠性差

1．會計軟件自身缺乏安全性與保密性。目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。當前大部分的軟件系統都注重完善會計功能和適應財務制度，卻忽視了軟件系統的安全問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。不少單位選擇購買通用的電算化會計系統，由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數據庫，對數據進行違法操作，造成企業的嚴重損失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責任的難度和產生風險的幾率。隨著網絡經濟時代的到來，風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，在網絡環境下，一臺計算機染上病毒，能夠導致網絡中其他計算機也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播，還可以通過網絡環境和電子郵件進行傳播。有些黑客為了獲得商業利益或其他利益而入侵單位的電算化會計系統，盜取機密資料、文件、數據等，從而獲得非法利益。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

2．會計人員缺乏風險防范意識。有些單位把系統的密碼在財務科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。

3．會計信息嚴重失真。不少單位非電算化會計人員隨意操作、至使系統軟硬件故障等，導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。在網絡環境下，數據容易被截取、盜用，甚至被篡改。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息失真的風險。

4．會計檔案管理過程中存在的風險，由于有些會計人員對計算機風險缺乏了解，往往忽視了對會計數據的保存工作。會計檔案沒有脫離原計算機系統進行備份保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料。

（四）政策與法規滯后

目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。應為此制定專門的法規對此加以有效控制。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化還存在諸多問題亟待改進，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

（一）更新認識，轉變觀念，提高對會計電算化的認識

會計人員要高度重視會計電算化工作，加強會計人員素質和知識結構的培訓，在注重其財務核算功能的同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

（二）加強會計信息系統的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。針對這一核算特點應建立新的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。財務人員不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。企業應制定相應的硬、軟件管理制度，修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

（三）改變會計軟件開發模式

會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，對于會計軟件的開發模式，應從核算型向管理型轉變，開發真正具有管理功能的會計軟件。在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。另外，建議對于不同行業的特點，按照客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。

（四）進一步完善會計電算化的配套法規

電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。

（五）加大對會計電算化人才的培養力度

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關鍵詞:會計；電算化；內部控制；完善

Abstract: the accounting computerization make accounting personnel from heavy manual accounting work freed, but also to the establishment of internal control system of brought new problems. Combined with years of the worked experience, in the paper, the internal control system of accounting computerization is the perfect, the author puts forward his own Suggestions to the relevant accounting personnel to provide the reference.

Keywords: accounting; Computerization; Internal control; perfect

中圖分類號：E232.5 文獻標識碼：A 文章編號：

1 有關會計電算化、內部控制和會計電算化的內部控制

1.1 有關會計電算化

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論 研究與會計實務的一次根本性變革。

1.2 有關內部控制

內部控制是指一個單位的各級管理部門，為保護經濟資源的安全完整，確保經濟信息的正確可靠，協調經濟行為，控制經濟活動，利用單位內部因分工而產生的相互制約相互聯系的關系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規范化、系統化，使之組成一個嚴密的、較為完整的體系。根據控制論一般原理，控制是作用者對被作用者的一種能動作用，被作用者按照作用者的這種作用而行動，并達到系統的預定目標。

1.3 會計電算化的內部控制

控制與會計是不可分割的。控制是現代企業管理的一項基本職能。建立較為健全的內控制度是現代企業管理的一項重要內容。內部控制是企業內部經營管理活動中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱，包括內部管理控制和內部會計控制。會計電算化的內部控制是內部會計控制的特殊形式，隨著科技的發展,電子計算機數據技術在會計領域已得到廣泛應用,使會計進人了一個向生產技術、經營管理領域深度和廣度滲透的新領域。會計基本上從單純的記賬、算賬、報賬中解脫出來,轉向經營管理,但它也給會計電算化的內部控制帶來了新的問題,對企業原有的內部控制制度造成了極大的沖擊。因此,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

2 會計電算化內部控制制度建設

2.1 完善對電算化會計信息系統的內部控制機制

2.1.1 人員控制

人是制度的實施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實施,仍然只是形式,發揮不了其應有的作用。因此企業建立了良好的內部控制制度后,應充分重視人在內部控制中的主導作用,堅持以人為本的原則,有效實施內部控制。首先要通過各種培訓提高會計人員的計算機業務水平和職業道德水準、增強遵守各項法規的自覺性，實行考核合格才準上崗的制度；其次要通過各類院校培養既懂會計又掌握一定計算機知識及技能的專業人才充實到會計隊伍中；第三，會計人員不僅要具備財會知識和計算機知識，同時還要掌握一定的管理知識；第四，業務主管應當熟悉整個會計電算化處理業務，以便對系統會計工作流程進行監控和指導；最后，電算化系統有不同于手工會計系統的特點及其風險，必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識，營造風險防范從我做起的氛圍。

2.2.2 加強與使用電算化系統有關的審批、評審和驗收等工作的監督機制

各級財政部門和業務主管部門應加強審批的各項管理措施，以保證實現會計電算化的單位都具有良好的內部控制制度，特別是對于商品化的財務軟件，要加強對軟件的評審管理。評審的內容主要是針對軟件是否符合國家統一的會計制度，軟件的安全性、可靠性以及軟件的售后服務功能等方面。驗收工作主要是檢查與軟件相配合的運行環境和管理制度的建立情況。

2.2.3 系統安全控制

電算化會計信息系統應該層層設防、嚴加防范,主要包括硬件安全控制、軟件安全控制、網絡安全控制和實體安全控制等。

2.2.4 對系統開發者的控制

系統應符合相關的政策規定,包括《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《會計核算軟體的具備功能規范》、《會計法》以及《內部會計控制規范基本規范(試行)》等等。系統程式控制設置合理,滿足企業業務處理的需要。程式控制是對系統中具體的資料處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理程序控制和輸出控制三個方面。輸入控制包括:確保輸入的授權控制,採用程式密碼或運行口令,只有通過授權密碼或口令的人員才能進行資料登錄;在電腦內設置控制功能,退回和改正不正確的輸入記錄;設置責任控制,系統通過登記日誌檔,留下審核、修改的痕跡等。

2.2 強化內部審計

內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態，因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。會計電算化下內部審計應包括以下幾方面內容：首先，對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合公司內控制度，憑證附件是否規范完整；其次，審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整；再次，監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；最后，對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。

2.3 整章建制，實行電算化環境下的制度控制

目前，我國已經頒布的有關國家標準和規范主要有財政部頒布執行的會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規范、會計電算化工作規范、商品化會計核算軟件評審規則等。不論是自行組織開發還是購買商品人軟件，都必須遵循財政部或各省財政廳制訂的標準和規范。隨著會計電算化的不斷發展，如出現網上銀行以及網絡控制等，針對會計電算化工作中出觀的新問題，對現有的相關法規進行進一步的完善與補充，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電箅化工作走上規范化的道路。針對電算化系統，企業必須對手工會計信息中的各項規章制度進行整理，以充分適應需要。整章建制的內容主要有計算機管理制度、會計工作管理制度，包括：崗位責任管理制度、日常操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度和檔案制度。作為電算化系統內部控制工作的核心內容應著重在完著內控環境上下功夫，制定嚴袼的控制制度并保證得到全面執行，設立良好的控制活動，以不斷提高會計工作效率和經濟效益。

2.4 建立計算機硬件和軟件管理制度

對于擁有計算機的單位,無論是用于會計核算,還是用來其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內容:①保證機房設備安全的措施。如:機房防火、防水及用電規定等。②保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的規定等。

③會計數據和會計軟件安全保密的措施。建立數據的備份制度,良好的備份制度是保證會計信息安全性的有效保障。一旦系統出現故障,可隨時用備份恢復系統。備份應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質,如光盤、移動硬盤等容量大、性能穩定的存貯介質。對重要的數據則應采取雙備份或多備份,以防止一些不確定的因素造成備份的丟失。對安全保密程度不等的數據,應給予不同的使用人員賦予不同的操作權限,防止越權使用。④修改會計核算軟件的審批和監督制度。對于單位自行組織開發的會計軟件,本單位擁有源程序,可自行修改,但必須報經單位總會計師(或領導)批準后才可修改。

2.5 全面提高會計人員素質

內部控制制度是由人設計、執行的，缺乏高素質的人員，任何控制制度措施的效用都將大打折扣，甚至形同虛設。企業必須全面提高會計人員的政治素質和業務素質在內的綜合素質，尤其要加強計算機技術學習，使計算機操作水平上檔次，同時注重管理者管理風格、企業文化意識等精神層面的軟控制，充分調動人的積極性。