工程管理項目策劃范文
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[關鍵詞]項目策劃 工程管理 作用
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)12-0357-01
項目策劃雖然其基本流程不變,但是因為各個工程細節等各方面都存在著差異,因為每個項目策劃方案都應該具有針對性,以電力企業工程管理為例,項目策劃人員應該預先對電力市場進行了解,之后對其進行細分與選擇,依據分析結果來撰寫策劃書等,只有如此,項目策劃才能有實施的價值。
一、項目策劃簡介
項目策劃是工程管理中不可缺少的重要一步,所謂項目策劃實際中就是一種思維過程,該過程融合了多種要素,不僅具有建設性,而且其邏輯思維也非常強。在工程管理中之所以要進行項目策劃,主要是因為項目策劃能夠將所有可以影響工程進展的因素都能夠集中起來進行思考,制定預案,對未來的工程建設具有一定的指導作用,同時也能夠有效的可能工程質量與進度等。這對電力工程管理來說,項目策劃更顯重要,因為電力工程管理涉及的內容十分龐雜,如果沒有項目策劃將其有條理的總結起來,管理將毫無頭緒,十分容易陷入混亂,更為重要的電力工程管理涉及到很多專業知識,如果沒有預先做好策劃,很有可能會出現專業性的錯誤,因此需要進行項目策劃,以此為實現工程管理目標提供條件。
項目策劃實際上是一門新興的科學,其主要的策劃對象是項目活動,其所呈現出來的特點有以下幾點:首先,功利性,每個項目策劃最終所要達到的目的都是應該工程能夠以此為管理依據來提高工程效益;其次,操作性,這是項目策劃必須要具備的一個的特點,因為毫無操作性可言的項目策劃,將沒有實質意義;再次,創造性,雖然項目策劃的基本流程相同,但是依據工程項目的不同,其所涉及到的具體內容也不同,因此需要適當的進行創造;最后,超前性,這是項目策劃最為突出的特點,項目策劃都是項目開始之前開展的活動,其主要的目的是指導工程實踐,如何能夠正確的指導,預先預測是其重要的方式,因為每個項目策劃方案都應該具備一定的超前性。
二、項目策劃在工程管理應用的原則
項目化在工程管理中應用已經持續很多年,其作用也十分突出,但是如何能夠將其作用發揮到最大,這就需要項目策劃在工程管理中應用應該遵循一定的原則。其具體原則如下:
首先,可行性原則,工程管理中項目策劃這是最需要考慮的一個問題,每個可行性,項目策劃方案只是一張白紙,毫無意義,項目策劃中提及的創意,要能夠經得起實踐的考驗,這樣才能用來指導后續工程;最后,創新性原則,每個項目策劃都應該具備一定的新意,不斷地發展,不斷地融入工程管理中新的元素;再次,無定勢原則,所以項目策劃制定完成之后,輕易不要改變,但是這并不代表著其一成不變,需要依據工程具體情況而定;最后,價值性原則,項目策劃主要依據的也是這一原則,只有充分的體現出工程的功能價值,才是成功的項目策劃。
三、項目策劃在工程管理的作用
項目管理模式可以表述為:項目管理=項目策劃+項目控制。項目控制包括:成本控制、質量控制、工期控制、安全控制,而控制的實現要靠現場管理、要素管理、合同管理、信息管理和協調組織來完成。可見,項目策劃是控制和管理的前提。通過項目策劃,對項目決策和實施中的問題進行風險、組織、管理、經濟、技術、環境、質量和進度方面科學分析和論證,對施工過程中的各方面進行充分的調查研究,制定切實可行的施工組織方案和目標,為項目盈利提供重要前提。在工程管理中,項目策劃的基本流程是項目調研,即對項目工程的各項信息進行詳細的了解,其次是項目市場細分以及選擇等,即所要進行工程具體屬于什么項目,比如電力工程管理,即屬于電力市場;再次,撰寫策劃書,這是在前兩步的基礎上完成;最后,方案實施,在這一過程中,其所起的作用如下:
一是保證工程項目投標階段決策的科學性和合理性。在復雜激烈的市場競爭環境中,企業對于工程投標信息要進行仔細的分析和論證,要有所為,有所不為。企業經營越困難,越要謹慎,對認準有所為的項日要進行認真調查研究和測算,制定投標報價的策略,努力戰勝對手獲得中標,并要簽訂一個有利合同。
二是保證施工過程中各要素問的協調一致性。通過項目策劃,落實施工各要素的協作配合,從而保證項目施工順利有序進行。越是復雜的項目,其項目策劃的重要性越強,項目策劃的結果是施工制定各項工作的依據,是圓滿完成施工任務的保證。
三是保證企業獲得良好的效益。通過項目策劃,制定出項目施工中的質量、工期、安全目標,并進行成本分析,限定施工成本的損耗,將各項目標進行責任落實,保證工程建設獲得必要的效益。在目前建筑業競爭激烈、利潤微薄的情況下,這是企業獲得效益的重要途徑。
四是降低企業施工風險。電力企業工程施工周期長、工程量大、協作單位多,風險因素很強,通過項目策劃,事先能全面的對風險進行識別,進而制定風險對策,可以對施工過程中風險的躲避、轉移、索賠補償提供前提和基礎,這對于復雜項目更具有重要意義。現代工程項目越來越復雜,除了高、大、精等特點外,人們對其使用功能也提出了更高的要求,同時,各種新型材料、設備也越來越多,建筑的智能化,生態化也是發展趨勢,這些變化促使施工過程的復雜化。而建筑施工本身難于各科工藝的革新、高新技術的應用、各專業隊伍的協作,是施工生產本身的項目管理面臨比較復雜的組織協調工作和不確定因素,這些工作都要求事先進行細致科學的項目策劃,制定確實可行的項目策劃方案。重視策劃,必將給企業帶來極大的效益。
四、結語
綜上所述,可知項目策劃在工程管理中的確具有一定的作用,比如確保項目投資具有科學合理性,而且還能夠確保工程中每個要素都能夠保持協調一致,作為重要的是項目策劃能夠確保相關企業獲得最佳的效應,并且因為其能夠預測到工程中的風險,因此對有效預防風險也有一定的意義作用。因此需要相關工程管理人員能夠對項目策劃引起重視,以便發揮其優勢。
參考文獻
[1] 林佳瑞,張建平,何田豐,賈衛東,吳崢.基于BIM的住宅項目策劃系統研究與開發[J].土木建筑工程信息技術.2013(01).
[2] 馬珂.工程項目成本管理中存在的問題、原因及對策[J].中國高新技術企業.2008(07).
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關鍵詞:工程項目;施工管理;策劃與實施;分析研究
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
項目工程的范圍比較廣,除了我們常說的房屋建筑物之外,還有很多的道路、橋梁和地下水排放管道等也都屬于建筑工程的范圍。項目工程與人民的生活息息相關,項目工程施工管理的好壞與否直接關系到人民的生命財產安全,在新時期下做好對項目工程的施工管理對維護社會的穩定也具有重要的意義。施工管理是一項長期的、復雜性的工作,它需要各個施工部門之間的協調與參與,同時還要上級主管部門之間的大力支持與幫助。作為項目施工管理人員一定要不斷加強對企業內部的管理控制,強化施工人員的管理意識,促進項目工程的快速發展。因為建筑物的質量在很大程度上取決于施工過程中的控制管理,只有加強對項目工程施工中的監督管理才會從整體上提高我國項目工程的水平與質量。施工管理是一個企業生存與發展的基礎,也是企業生命活力的體現,要想做好施工的管理,我們就一定要對施工的整個過程進行合理規劃。同時項目工程管理還要充分考慮到經濟、節約、環保的基本要求,這是我國新時期下堅持可持續發展的必然趨勢,也是貫徹和落實科學發展觀的必然要求。
二、我國的項目工程施工管理存在的問題分析
(一)管理制度存在一定的缺陷
我國的項目工程施工管理制度存在著一定的缺陷,主要是因為我國的項目工程管理制度起步比較晚,發展不成熟,管理體系也不完善。自從改革開放之后建筑行業出現了高速的發展,但是科學、規范的施工管理體系卻沒有正式形成,這極大地影響了我國的建筑工程質量。我國目前采用的施工管理制度還是比較落后的管理制度,實行封閉式的管理模式,難以保證建筑工程的整體質量。施工企業內部監管制度不嚴厲,監管人員的素質不高,很多的建筑工程監管工作流于形式,企業也只是過分追求利潤,導致執法不力,建筑工程質量受到極大影響。
(二)管理人員素質不高
人員的素質高低對企業的施工管理的順利進行具有決定性的作用,因為項目工程的每一個環節都離不開管理人員的監督管理。管理人員只有具備較強的專業管理技能和素質,才會嚴格按照我國的建筑法標準來實行施工的管理。這不僅是對企業和自己負責,同時也是對人民的生命財產安全負責。但實際上,我國的項目工程施工管理人員素質普遍比較偏低,很多管理人員的任用隨意性很強,還有一些是靠拉關系進來的,對工程施工管理知之甚少。還有很多的管理人員法律觀念比較薄弱,安全意識比較低,對工程法的相關規定了解甚少。他們在工程的實際管理中,安全防護意識非常差,進出入工地很隨意,沒有任何防護措施,這不僅會對自己的人生安全構成威脅,同時也對施工人員造成一定威脅。在施工管理的過程中需要注意的是,一些管理人員經常違規、違法操作,主觀性比較強,他們常常不按照事先設計好的施工圖紙來進行設計,操作順序也沒有主次之分。有些管理人員在項目工程施工的過程中為了節省成本開支,采購一些比較劣質的建筑材料,導致工程的質量得不到保證,安全事故經常發生。
(三)管理工作沒有深入進行
施工管理工作一定要貫穿于施工的整個過程,但是在實際情況中卻不是這樣,很多的管理人員,往往只對項目工程的某一環節進行管理,對很多的關鍵環節管理卻不到位。很多建筑工程質量問題的產生,都是由于施工管理不夠深入造成的。一些管理人員在進行管理時,沒有嚴格按照建筑施工的標準要求來進行,很多不熟悉設計圖紙的管理人員進入到施工現場之后,只是盲目催促加快施工建設的進度,很多環節管理都不到位。
三、項目工程施工管理的策劃與實施手段
(一)建立健全質量管理體系,加強監督與管理
施工企業一定要嚴格按照國家的相關法律法規要求,通過多種多樣的方式,來保證施工管理體系的順利完成,同時還要做好監督與管理工作。為此,各個施工管理部門之間應該明確自己的責任與目標,建立健全有效的內部控制機制,同時每個部門之間還應該做好責任劃分工作。并建立完整的采購、檢測與驗收體系,重重把關,保證每一個環節都能夠落實到位。安全管理體系對施工的整個過程也具有重要的作用,它可以充分保證項目工程施工人員的人生安全,對項目工程的質量安全也有很大幫助。管理人員可以將安全這一要素貫穿于施工的每一個環節,并落實到每一位施工人員的身上,使項目工程施工管理隨時處于可控狀態。
(二)提高管理人員的綜合素質
人員的素質高低對工程的施工管理具有決定性的作用,所以施工企業一定要把管理人員的素質提升放在第一位,并建立嚴格的獎懲機制,提高員工的工作積極性。首先,施工企業一定要加強管理人員的技術管理理論學習,豐富他們的管理知識,并提高他們的管理技能。我們可以打造一支強有力的高素質管理隊伍,使他們時刻對員工灌輸“安全第一”的責任意識,為員工創造一種安全的施工環境。同時還要加強管理人員的思想道德水平建設,不斷提高他們的思想道德水平,并不斷鼓勵員工,增強他們的自信心,充分發揮員工的潛能。
(三)加大管理工作的執行力度
再完整的施工管理制度如果缺乏執行力,都將會變成一紙空文,所以我們一定要加大對項目工程施工管理的執行力度,使每一項工作都能夠認真落實到位。作為施工管理人員,要嚴格按照上級的要求,把每一項任務要求帶給員工,并催促他們能夠及時執行起來。同時還要定期或不定期的對工作的執行情況進行監督檢查,防止有些人對工作不負責,出現松懈的情況。
(四)加快建立和完善溝通互動機制 項目工程如果缺乏有效的溝通與交流,勢必會影響整個工程的正常運轉,作為項目的不同管理層次和單位,加強交流與合作顯得尤為重要,它甚至可以決定項目工程的成敗。項目工程的溝通主要是要保證項目工程在實施的過程中一定要將生產活動、材料的運輸與處理、人力物力的合理搭配等,有機結合起來,形成一個互動的整體。每一個項目工程都應該建立完整的溝通互動機制,包括施工人員、項目負責人、財會預算人員等,都要建立起有效的溝通,并要實時對溝通效果進行考核。比如一些常見的月報制度、專題會、信息共享平臺等。
“凡事預則立,不預則廢”,這是做好項目工程溝通的極為關鍵的一步,所以我們一定要做好溝通前的一切準備工作。因為項目工程的計劃合理與否直接關系到項目工程的建設成敗,也有可能會造成無法挽回的損失。只有做好了前期準備工作,才可以為后來項目工程的實施提供有力的指導,解決了大部分無從下手的工程問題,有利于實現各個職能部門之間的溝通與管理。如果說工程項目管理策劃與實施是宏觀意義上的管理框架,那么工程各階段的溝通管理實施則是微觀意義上的管理方法實踐,它可以有效檢驗管理方案的實施效果是不是很卓著。同時,做好各部門之間的溝通還可以實現對工程造價的有效控制,對項目工程的質量和進度也有很大的幫助。
結束語
工程施工管理對于項目工程的穩定性和安全具有重要的作用,作為施工管理人員一定要“以身作則”,認真做好對項目工程的每一個環節管理,保證人民能夠正常生活。隨著工程行業的不斷進步與發展,施工管理人員還應該緊跟時代步伐,不斷引進新的管理技術,適應時展的需求。
參考文獻:
[1]鄭江南.房建工程施工管理與控制[J].建筑工業出版社,2012(9)
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關鍵詞:工程管理;實訓教學體系;實踐教學
中圖分類號:G642.0;TU71 文獻標志碼:A 文章編號:1005-2909(2016)05-0134-07
我國正處于快速的社會經濟結構性轉變和城鎮化改革進程之中,迫切需要大量高素質的應用型工程管理人才,這為工程管理學科提供了良好的發展機遇,同時也對工程管理專業人才培養的方向和質量提出了更高的要求[1-2]:既要求從事工程建設的人員具備土木工程技術及工程管理相關的管理、經濟和法律等基本知識,又必須具有一定的實踐能力和創新能力;既要有解決固定答案問題的能力,更要有解決開放問題的能力。
然而,在社會發展需要高水平應用型工程管理人才的同時,當前工程管理專業教育培養的學生往往難以達到行業企業的工作能力要求,畢業生無法直接將學校所學同工程所用及社會所需有效、無縫接軌,其中最突出的表現是學生的實操能力和實踐經驗存在較大差距[3]。
高校中的專業教育同社會需求之間的錯位與脫節,已嚴重制約了建筑行業的發展和專業人才自身的提升。對此,住建部“高等學校工程管理專業指導委員會”近期在工程管理本科專業教學的指導性文件中對畢業生的基本能力要求作了詳細說明[4],“能力結構”中要求:學生應具備專業綜合素質與能力、實踐能力、創新能力、健康的個性品質和良好的社會適應能力等四個主要能力。這就要求在工程管理專業教學活動中,在符合社會需求的專業培養體系改革指導下,教學單位和專任教師都必須及時做出角色和理念的轉變,從傳統的強調知識和技能傳授的教學方法向能培養和促進大學生達到預期能力的教學方法轉變,從現有對知識轉化效果的評估向對學生學習能力評估轉變,從教師講授知識、學生被動接收知識的固有模式向學生為主、教師為輔的新型實踐育人體系轉變。
基于以上工程管理專業教育的現實不足及轉型需求,結合筆者多年來在工程管理專業教學中設計、策劃及引入校內實訓實操活動的實踐積累,重點探討初步構建工程管理校內實踐教學體系的方法及具體內容。
一、校內實踐教學體系的構建需求
當前高校工程管理專業教育中,對學生實踐能力的培養大多存在著以下幾種亟待解決的問題。
一是仍普遍存在“重理論,輕實踐;重課堂,輕課外”的傾向。盡管近年來反復強調實踐教學的重要性,但事實上部分學校或教師仍慣性地將指導課程設計或實習作為課堂教學之外的“輔工作”、“小報告、大作業”。
二是當前大多數的實踐教學環節形式傳統、表現單一,易使學生產生枯燥厭學情緒,難以有效激發學生主動解決問題、主導實踐活動的積極性,所學理論知識無法同工程實際應用有效對接。
三是缺乏貫穿工程管理人才培養全過程的校內實訓頂層設計,特別是尚未基于BIM平臺對課程資源及校內實踐環節進行有效整合,校內實踐育人體系亟待完善。
此外,還存在課堂教學與實踐教學結合不到位,課外科技創新活動等并未獲得足夠重視、缺乏專業教學資源和案例庫及實踐教學效果評測困難等諸多問題。
由于以上問題的存在,當前工程管理專業學生參與實訓和實踐的積極性較低,動手能力普遍不足,校內實踐實訓的成效與初衷背道而馳。
二、策劃管理全過程校內實訓體系構建
基于以上分析,筆者近年在工程管理專業教學過程中致力于突破以往理論教學和設計指導環節中“教師主導、學生接受”這一傳統模式,以專業教學的預期成果為導向,以實現工程全過程策劃管理為目標,以全員協同、情境模擬、角色體驗為手段,創新構建學生主導,基于工程策劃管理全過程的校內實訓教學體系,緊密圍繞工程管理專業各核心課程的教學進程和成果目標,在常規教學模式基礎上,提升實訓教學的比重和成效,同時在組織方式和考核評價方法上大膽創新。
該校內實訓教學體系主要由工程項目投融資策劃全過程實訓、工程項目可行性評估全過程實訓、工程招投標全過程實訓及工程建設合同案例全情境模擬等初步構建而成,涉及知識體系和內容涵蓋了工程項目前期策劃、可行性研究、融資方案設計、招投標及評標組織、造價文件編制、施工組織設計、建設法規及合同管理等工程管理全過程的核心課程。各類實訓活動承上啟下,相輔相成,運用角色扮演、情境體驗、團隊競爭、會議模擬等各類豐富形式,使學生在自主策劃的活動中主動學習、自我提升,在工程管理意識、專業綜合素質、創新能力、實踐能力、團隊協作能力、社會適應能力及職業道德和個人品質等方面均對學生起到了十分有益的促進作用,使學生在學習理論知識的同時,能通過第一視角直觀地感受和體驗項目策劃、評估、招投標、工程概預算、施工管理等未來可能從事的工程領域,積累經驗、摸索技巧、形成能力,有效彌補了校外工程實習過程中實踐內容同工程進度和崗位性質關聯性小,實踐訓練單一,學生求知熱情不足等弊端,為最終順利完成綜合性畢業設計,走上工作崗位奠定了堅實基礎。
三、校內實訓教學方案設計與實踐
(一)工程項目投融資策劃全過程實訓方案
實訓學期:第五學期。
主導學生:工管、土木專業學生。
課程依托:工程項目投資與融資。
課程基礎:工程經濟學、房地產開發與經營、工程管理概論等。
學期之初,結合專業課程教學進度及學生已有專業知識基礎,學生在教師的引導下自主組建政府規劃團隊1支、項目策劃團隊4~5支、風險投資團隊3支,在政府規劃團隊的全程組織推進下先后開展不同地塊的拍賣出讓、開發策劃及融資比選等工作,通過學期中及學期末兩輪評選最終選出優秀的投融資策劃方案,給予表彰。該活動貫穿整個學期,與投融資課程教學進度同步(圖2)。
各學生團隊的主要職責任務有以下3項。
1.政府規劃團隊
(1)在某劃定的地區范圍內,依據電子地圖、規劃圖等手段,調查選取適合開發的地塊4~5塊,規劃土地使用用途。
(2)編制土地拍賣公告,以文字及圖片等形式說明地塊面積、地理位置、規劃用途、起拍價格等。
(3)拍賣會現場公告,組織拍賣活動,確定各地塊開發單位。
(4)組織及主持后續的方案評選活動。
2.項目策劃團隊
(1)根據團隊人數多少,獲得金額不等的法人資本金(5人團隊為2 000萬,每多一人增加500萬)。
(2)各團隊參加土地拍賣活動,通過競拍獲得某塊土地的開發權。
(3)在土地規劃用途范圍內,設計土地開發計劃,編制項目策劃書(上),內容需包括但不限于公司介紹、項目分析、市場分析、管理團隊、財務計劃等。
(4)第九周前后,現場展示并介紹策劃方案,由政府規劃團隊及風投團隊代表共同投票選出優秀策劃方案前三名進入下一輪融資方案比選。
3.風投及融資團隊
(1)每個風險投資團隊擁有2 500萬資金。
(2)風投團隊在前三名策劃項目中選擇投資對象,抽簽確定優先選擇的順序,先選先得。
(3)根據投資的對象項目及策劃書(上),編制融資計劃方案,并與策劃書(上)合并為完整的項目投融資策劃文件,在學期末進行綜合評比。
(4)融資計劃方案應包括但不限于融資方式、資金結構、來源及可靠性分析、融資成本分析及融資風險分析等。
(二)工程項目可行性評估全過程實訓方案
實訓學期:第六學期。
主導學生:工管、土木專業學生。
課程依托:建設項目評估。
課程基礎:工程經濟學、財務原理、管理學原理等。
基于工程項目可行性分析的主要工作內容及成果編排順序,在課程教學初期即設定工程開發建設項目的基本背景,然后伴隨著理論章節的講解,逐步推進該項目各項評估內容的設計、編制、完善。每周由學生個人或2~3人的團隊在上一周團隊編制的評估內容基礎上,進一步完成下一階段評估工作,并在下一周課堂予以展示討論,教師則負責引導整個實訓活動進程以及每次展示成果的點評。
該全過程項目評估的實訓活動共分為12期,每周依序分別進行投資者資信評估、產業背景及發展思路分析、市場調查分析、生成規模分析、場地及環保條件評估、技術條件可行性評估、建設投資費用估算、流動資金及總投資費用估算、資金籌措計劃編制、營業收入及費用估算、利潤及利潤分配表編制、財務分析及風險評價等評估工作,每一階段工作既是對上一階段的承接,又將成為下一階段評估的論點及數據基礎。整個評估實訓工作完成后,該工程項目完整的可行性研究成果也即編制完成,并得出最終評估結論。
該實訓活動貫穿學期始終,既是對理論課程學習的同步實踐體驗,也為學期末既有的項目評估課程設計打下了良好的基礎。
(三)工程招投標全過程實訓方案
實訓學期:第七學期。
主導學生:工管、土木專業學生。
課程依托:工程招投標實務。
課程基礎:工程造價與管理、施工組織與管理、建設法規概論等。
在已學習工程造價、施工組織管理、建筑法規等課程知識基礎上,隨著工程招投標課程的教學進度,由教師引導學生在學期初組建5~7人的學生團隊,并自愿劃分成“招標團隊”和“投標團隊”,根據教師提供的實際工程項目信息資料,在招標團隊的全程組織及進度控制下,按照工程項目招標、投標、評標、中標等規范程序開展工程招投標全過程實訓模擬,最終在學期末召開評標大會,會議全程由學生組織和主持,教師擔任評標委員會成員,全程錄像。
該實訓活動全過程框架如圖4所示。
1.分組準備
學生以自愿為原則組成5~7人的小組,每組設組長1名。各組認真做好如下準備:了解實訓活動的具體程序及要求,熟悉工程項目背景及施工圖,收集招標、投標相關資料及工具書,落實工作任務分工。
2.招標團隊編制招標文件
通過自薦或教師優選,由其中一個小組首先根據工程項目資料設計編制規范完整的招標文件,包含招標公告、投標須知、合同條款、投標文件格式、評標組織及評分細則、圖紙資料、工程量清單及標底等材料。
3.投標團隊開展競爭性投標
招標文件經指導教師審閱修改通過后按時,作為工程投標的基本依據,標底文件交由教師密封保存。各投標小組獲取招標文件后,分工協作完成投標文件的設計編制及投標報價計算,并按時定點向招標小組提交密封的投標材料。在投標編制過程中,招標小組需向各投標小組提供服務。
4.組織開標評標會
在投標小組編制投標文件的同時,招標小組著手籌備評標會議,做好開標、評標及定標等各環節組織工作,根據招標文件規則組建評標委員會,明確評審及計分流程等。
各小組按照規定時間、地點參加評標會議,由招標小組代表主持會議,各投標小組派代表介紹該組投標材料并答辯。
評標會議基本流程包括:
(1)招標人、投標人、評標委員及其他會務人員按時到場簽到,并按投標小組匯報順序抽簽。
(2)評委現場檢查標底文件及各投標文件的密封情況。
(3)招標小組代表介紹項目情況及招標要求等,并現場開啟公布標底。
(4)各投標小組依抽簽順序匯報各自的投標設計思路、內容及投標報價等,并回答評委問題,每組時間不超過10分鐘。
(5)評標委員會依據評分規則對各投標組的經濟標、技術標、材料完整性及匯報情況等進行現場評審并打分。
(6)招標組會務人員現場依據評委即時打分情況統計各組綜合得分,并按照綜合得分的高低順序依次確定中標候選人(評分細則以招標文件為準),由評標委員會組長現場宣布評標結果。
5.成果提交及評價評標會結束后,各投標小組需在24小時內修改完善投標文件,并向指導教師提交最終成果的紙質版及電子版,注明各組成員信息及任務分工情況。
各小組成績=成果材料評分(60%)+實訓活動評分(40%)。
個人成績=所在小組成績(60%)+個人分工部分成績(40%)。
評標綜合得分前三名的小組,成績可分別乘以權重系數1.3,1.2,1.1。
6.“一票否決”情形
對出現以下情況的小組或個人,直接評定成績為“不合格”:有確切證據證明在招投標過程中有泄密、違規操作等行為的小組或個人,逾期未提交相關成果或未參加模擬活動的小組,經組長及其他成員確認未參與任何工作的個人。
(四)工程建設合同管理實訓方案
實訓學期:第七學期。
主導學生:工管、土木專業學生。
課程依托:建設工程合同管理。
課程基礎:建設法規概論、工程質量管理、工程監理概論等。
結合工程建設合同管理及建筑法規等課程的學習,首先由教師展示已有的合同糾紛情境模擬案例,然后引導學生自主組建多人的情境模擬團隊,每周由1~2個小組自行搜集選擇招投標、合同管理及糾紛、工程索賠等方面的真實案例,結合PPT、音效、視頻、場景等模擬手段,扮演案例中的不同角色,展示并再現案例的真實情境,并對相關法律、管理方面的問題進行剖析,引發全體師生討論。
該實訓活動要求各小組成員共同參與,合理分工,大膽創新,體現出綜合能力和團隊精神,同時避免案例類型的重復,鼓勵案例展現手段多樣化、生動化。案例模擬的參考主題包括:招投標違法違規行為、招投標程序方法問題、工程合同總承包及發包、建設工程BOT承包模式,合同訂立過程中的要約和承諾、合同締約過失責任、合同效力,合同履行中的抗辯權、合同違約責任、合同擔保責任、工程合同爭議解決、合同的解除或變更、合同談判技巧等。
四、校內實訓教學體系評價
(一)理論創新評價
教學研究及創新實踐成果在理論上的創新點主要包括三方面。
一是教學理念創新。結合工程管理教育需求,提出以工程管理全過程理念為基礎驅動的校內實訓教學體系,最終實現人才培養目標。
二是教學模式創新。積極構建“4∶4∶2”新教學模式,合理分配理論教學、實訓活動與學生自學之間的時間比例,突出理論與實際的有機整合。
三是教學方法創新。以實訓教學為基礎框架,采用引導式自主交互教學方法,創新構建符合專業特點和學生需求的各類實訓模擬活動。
(二)實踐創新評價
在校內實訓教學體系構建、實施過程中,堅持在實踐檢驗過程中不斷檢討、調整、完善,不斷豐富和發展實訓教學的形式、方法等。
一是革新實訓教學同課程教學的關聯機制。以往理論教學在前,課程設計實踐任務在學期中后期才下達,造成知識體系同實踐環節脫節嚴重,學生在理論學習時不明知識的應用價值,在后期課程設計時又常無法將前期的理論學習融會貫通。本課題構建的全過程實訓教學體系,均在學期初期同理論教學同步啟動,使學生在理論學習的同時開展實踐學習,將知識點同實際應用有效關聯,效果顯著。
二是革新教師與學生的角色及作用。在構建的實訓教學體系中,始終以學生為主導,賦予學生足夠的自由度和裁量權,由學生自主組織、推進整個活動,充分調動學生的積極性和主觀能動性,培養學生的團隊精神和獨立思考能力。而教師大多時間退居幕后,做好督促和指導作用。
三是革新實訓教學效果的評價機制。建立形成性考核機制,通過實訓模擬活動、團隊現場答辯等方式,綜合考察學生從事實際案例分析和實務操作的能力,綜合考察學生動手、表達、答辯及組織活動的能力,摒棄以往僅通過期末考試或設計成果考核的局限性。
五、實踐效果跟蹤調查
課題組近年來積極實踐完善實訓教學體系構建成果,并進行了同步跟蹤評價調查。調查分析可見,近九成受調查學生認為該實訓教學體系的融入在不同程度上激發了其學習興趣。80%以上的學生保持聽課注意力的時間有所增長,每堂課消化吸收知識的效率也有所提高,對其專業能力有較大促進。跟蹤調查結果摘要如圖6所示。
六、結語
文章重點介紹了課題組近年來在學生實訓及教學實踐工作中的積累及成效,提出并初步構建校內實訓教學體系同校外實踐環節有效銜接,并能同社會、企業工程實務合理無縫接軌。一方面,在探索設計、實踐檢討過程中形成了較為系統的基于工程管理全過程的校內實訓教學體系,取得了寶貴的經驗和推廣應用價值,有助于培養滿足地區服務要求和社會企業需求的高水平應用型人才;另一方面,在實施過程中通過與學生的積極互動,充分調動學生的主觀能動性,獲得了良好的教學效果和師生的廣泛好評。
參考文獻:
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篇4
關鍵詞:項目管理;承包商;合同策劃
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)04-0113-01
1 承包投標方向的選擇
在眾多的招標信息中,就投標方向做出戰略決策。其戰略依據包括:①承包市場情況、競爭形勢;②該工程競
爭者的數量及競爭對手狀況,確定自己投標的競爭力私的可能性;③工程招投標及業主狀況,如工程技術難度、時間緊迫程度,業主要求、業主資信等;④承包商自身情況,包括本公司的優勢和劣勢、技術水平、施工力同類工程經驗等。
2 承包商合同執行戰略
承包商按照企業和工程具體情況確定執行合同的基本方針,例如:①企業必須考慮該工程在企業同期許多工程中的地位、重要性,確定優先等級;②對于明顯虧損的工程或業主資信不好,難以繼續合作,有時不惜以撕毀合同來解決問題等等。
3 承包商重要問題的界定
投標報價和合同談判中一些重要問題的確定,包括承包商所屬各分包合同間的協調,分包合同的策劃,承包合同投標報價策略的制定,合同談判策略的制定等。
4 合同風險的總評價
對工程項目的合同風險做出一個總評價,以便采取相應的規避措施。通常若工程存在下述問題,則工程風險大:①工程規模大,工期長,而業主要求采用固定總價合同形式;②業主僅給出初步設計文件讓承包商做標,圖紙不詳細、不完備,工程量不準確、范圍不清楚,但業主要求采用固定總價合同;③業主將做標期壓縮得很短,承包商沒有時間詳細分析招標文件,而且招標文件為外文,采用承包商不熟悉的合同條件;④工程環境不確定性因素多,且業主要求采用固定價格合同。
5 合作方式的選擇
任何一個承包商都不可能獨立完成全部工程,不僅是能力所限,還由于這樣做也不經濟。在總承包投標前,他就必須考慮與其他承包商的合作方式,以便充分發揮各自在技術、管理和財力上的優勢,并共擔風險。
5.1 工程承包聯營體
聯營體就其本身而言是非常復雜的,可同時表現為企業與市場之間的一種組織形式,企業之間相互合作的關系和企業為了獲取競爭優勢而采取的一種戰略行為。
(1)聯營體優缺點分析。
聯營體優點分析:①聯營體作為一個整體參加競爭,實力大大加強,提高了中標機率;②聯營體形式可以提供給每個成員更多的收益。表現在:減少各成員承擔的財務份額、有利于分散風險、有利于技術的強化和經驗的增加等方面;③有利于拓展市場。
(2)聯營體缺點分析:①管理層次增多,各成員之間的利害關系復雜,影響高效率地決策;②不同的成員承包商各自的實力不盡相同,因而可能在聯營體內部或業主與聯營體之間存在歧視現象,不能一視同仁影響聯營體作用的發揮;③投標時若各承包商出于各自利益的考慮,提高自己承擔的工程標價以期將來有較高的利潤回報,會導致總體投標價格過高,失去中標機會。
(2)聯營體各類型分析。
按照國際上通行的劃分,聯營體可分為:合資公司聯營體、單項工程合資聯營體、松散型聯營體和緊密型聯營體四種形式。不同聯營體類型選擇依據:①合資公司聯營體的風險很大,組建這種類型的聯營體應當十分謹慎,目前在工程承包中很少出現;②對于單項工程聯營體,是采用法人型還是合同型,要根據政策法規、業主項目和承包商對市場的發展戰略的要求視具體情況決定,法人型要求登記注冊,組建時間較長,恐難達到項目資格預審的時限要求,且費用較高,只有當項目周期很長時可能采用。③在合同型聯營體中,一般而言項目規模較大,工程結構較散、較易切塊實施工程而對合作方又不是非常了解的情況下,多采用松散型聯營體形式;反之多采用緊密型聯營體。
5.2 工程分包
(1)工程分包概述。
工程分包按分包范圍分為勞務分包和專業項目分包,按分包方式分為指定分包與招標分包等形式。
(2)工程分包的應用分析。
由于專業工程公司或勞務公司的分包人更有專長,在某些專業方面經驗更豐富、能力更強,比承包人能更好地勝任某一工程部分的施工或勞務或更能使工程師、業主滿意。不僅承包人愿意,業主和工程師有時也十分希望將一些專業性較強的項目指定分包或建議承包人分包。
事實上,工程與分包、建筑市場與分包隊伍是并存的,分包常常出于如下原因:①技術上的需要。總承包商不可能,也不具備總承包合同工程范圍內的所有專業工程的施工能力。通過分包形式可以彌補總承包商技術、人力、設備、資金等方面的不足;②經濟上的目的。對有些分項工程,總承包商自己承擔會虧本。如果它分包出去,讓報價低同時又有能力的分包商承擔,總承包商不僅可以避免損失,而且可以取得一定的經濟效益;③轉嫁或減少風險;④業主的要求。
6 結束語
合同是實施工程項目的手段,通過策劃確定各方面的重大關系,對于承包商,完善的合同策劃可以保證合同圓滿地履行,克服關系的不協調,減少矛盾和爭議,順利地實現工程項目總目標。
篇5
(一)財務管理在電力工程項目中的監管缺失。主要表現在監管薄弱、預算管理脫離實際和監管人員水平不高三個方面。由于電力工程配置的審計人員較少,一旦遇到復雜性強、項目數量多的實際操作狀況,審計的成效就受到了制約。另一方面,很多單位的審計在項目跟進時隨意性大、缺乏階段性跟進監督,致使審計環節表現異常薄弱。在預算管理方面,為了使資金達到最大的利用率,工程資金被納入了預算管理體制當中,企業能夠有效率控制開支,實現資金配置最優化。但在實際工作中,由于各種客觀原因的存在,為了完成考核,在建設施工項目還未建設完成的情況下,企業讓財務對建設工程的支出提前做出確認,財務的監管失去效力。財務人員在工程項目建設中必須嚴格執行支出的審批,根據合同規定,嚴格控制并規范資金的使用,避免由于領導為完成業績而損害企業長遠利益風險的發生。監管人員的素質在電力工程建設中大多不是很高,多表現為相關知識或經驗的缺乏,核實工程清單明細不到位等方面。在實際工作中,現場與財務辦公是分離的,對現場數目監管人員稽核不力,材料大多沒有經過倉庫,物資的流失現象頻發。由于監管人員普遍對這個環節的監管意識不高,經常造成錯誤損耗統計,電力工程項目監管缺失表現尤為嚴重。
(二)財務管理在電力工程項目中的管理手段缺乏。首先,審批過程傳遞性差,大多走走形式,工程變更申請流程不正規、變更編制不合理。由于財務人員欠缺專業基建知識,現場管理經驗缺乏,實地盤點難度大,決算資料真實性無法及時核實。其次,決算資料整編不完整、不規范。由于電力工程報表間缺乏數據共享且報表繁多,建設單位往往不重視對這些文檔的整編,完整資料財務人員難以按時取得,加之人員變動頻繁,被人為弄丟合同現象極為常見,后來的審計查實困難。
(三)電力工程財務管理人員缺乏相關專業知識和工程管理經驗,項目管理松懈。工程項目財務管理人員對工程量清單審核不夠重視,有些項目費用出現更改,工程項目費用提高。雖然,現在部分企業已交由外部審計進行電力工程決算,但是內外串通給企業資產造成損失的現象仍有發生。對于物資報銷發票,電力工程財務管理人員要對工程明細進行詳細審核,保障企業資產不受到損失。另外,由于基建員工對廢舊物資的意思不高,損耗統計環節的誤差也很難發現,因此,加強財務精細化管理,降低工程風險顯得尤為重要。
二、對于電力工程項目如何實現財務精細化管理提出合理化建議
(一)實現財務精細化管理需提高電力工程隊伍中財務人員的素質。隨著電力企業日益激烈的競爭發展,所呈現的問題也更加復雜話,如果我們的財務管理人員沒有應對問題的能力,不能面對時展的挑戰,那么多好的財務管理方法對企業來說都是無用的。所以,電力企業針對財務管理人員要加大后期培訓,定期邀請專業的財務管理精細化人員指導培訓。增加財務管理人員之間的溝通交流,提高本企業人員財務管理水平。
(二)實現財務精細化管理需對電力工程項目資料質量管理進行提升。建立健全電力工程項目財務管理分析系統,包括設計造價、資金單據管理、資金編制、項目財務事后分析、概結算管理等模塊,可自動引用填報并稽核數據,與現有ERP財務管理、項目管理模塊形成互補,實現數據互通共享。作為法律證明,電子文檔有一定的局限性,如果數據遭黑客攻擊或是不能及時保存都可能造成數據丟失,因此,紙質文檔的整理與保存不能摒棄,這其中與工程相關的會議紀要也都包括在內,及時交與檔案部門,與工程決算資料一起永久保存。
(三)實現財務精細化管理需提升財務考核機制質量,正確認識考核目的,完善電力工程項目財務考核指標體系。竣工決算完成率、資產、預算、資金管理同業目標是電力工程項目管理經營責任指標考核的主要體現。在實際應用中,對于期末虛列工程支出的做法,在財務考核體系中應予以杜絕,這種做法不僅使考核偏離正軌,更加大了電力工程項目的財務風險。
(四)實現財務精細化管理需電力工程企業重視項目監管和項目審計力度。實現財務精細化管理在電力工程項目中的管理,其重要環節是加強工程審計、工程監督工作。強化電力工程項目的審核工作,對電力工程財務開支審計部門進行不定期稽查,對問題賬單予以公開處理。各部門之間加強溝通,尤其是財務部門與其他部門之間要及時溝通,提高電力工程決算的編制效率,時刻掌握電力工程進展程度。
三、結束語
篇6
一、簽訂人員范圍。
具體包括:辦公室、人事政工科、財務裝備科和監察室工作人員。簽訂保密承諾書之前,全縣工商系統在工作中已經或可能接觸、知悉國家秘密的人員。縣局將對其進行保密教育。
二、脫密管理。
已過脫密期的可不再簽訂。離崗人員簽訂保密承諾書時,3年內離崗且未過脫密期的要補簽保密承諾書。應確定脫密期限。脫密期限由縣局根據其接觸、知悉國家秘密的密級、數量、時間等情況確定,一般為6個月至3年(法律法規或國家有關主管部門有特殊規定的從其規定)脫密期內,縣局將依照有關規定對人員擇業采取限制措施。人員調入黨政軍機關和國有企事業單位工作的脫密期保密監管由調入單位負責;其他情況均由縣局負責。
三、承諾內容。
結合工商系統實際確定,保密承諾內容原則上依據國家保密局制定的保密承諾書樣本。按照同等密級文件管理。承諾書必須由本人親筆簽名,特殊情況確需代簽的須征得本人同意,否則,后果一律由代簽人員承擔。
四、考核管理。
辦公室、人事政工科和承諾人各一份,保密承諾書一式三份。要認真保管,長期保存。從今年起,縣局將把保密承諾執行情況列入年度工作目標考核,作為保密人員評先樹優的重要依據。對違反保密承諾的縣局將依法依紀追究責任。
五、組織實施。
局長任組長,縣局成立保密承諾書簽訂工作領導小組。分管領導任副組長,辦公室、人事政工科、監察室和財裝科負責同志為成員,由辦公室具體負責簽訂工作,制定實施方案,重點抓好保密教育、確定人員、明確承諾內容、簽訂承諾書、制定承諾執行考核制度和總結上報等環節。簽訂承諾書時間為月3日至月5日。
篇7
關鍵詞:建筑;裝修工程項目;施工精細化
前言
在近幾年國家經濟迅猛發展進程中,建筑行業獲得了良好的發展機遇,而裝修工程是建筑的重要部分,在整個建筑行業中占據著較大的比重。但是由于以往裝修工程施工管理較為粗放,無法滿足現階段裝修行業對施工質量、進度的要求。基于此,以精細化管理理論為支撐,構建一套完善的建筑裝修工程項目施工精細化管理策略就變得至關重要。
1建筑裝修工程項目施工項目概述
宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程包括建筑室內裝修、建筑外立面裝修,工程要求與室外幼兒活動場地、景觀、綠化、教學道具相符合,且滿足幼兒教育要求。整個工程工期較為緊張,且施工內容環節較多,管理難度較大。
2建筑裝修工程項目施工精細化管理原則
2.1工程管理動作標準化
建筑裝修工程項目施工管理者應結合宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程特殊情況,樹立刪繁就簡的原則,將管理動作、技術標準固定為工具手冊,圖文并茂的呈現宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程從裝修開始到交付使用的整個過程,促使一線施工者可以按圖索驥的實施技術[1]。
2.2工程管理評估數據化
建筑裝修工程項目施工管理者應對“項目自檢-區域抽檢-集團抽檢-第三方飛檢”檢查評估制度進行進一步細化。同時借助實時信息化技術,對進場、安裝、工序交接、驗收等管控動作整個過程進行跟蹤、追溯。除此之外,建筑裝修工程項目施工管理者可以根據交付前驗收數據、交付后維護數據,以客戶敏感點清單、產品缺陷手冊的形式,對后續設計施工管理方案進行優化完善。
2.3工程管理過程閉環化
建筑裝修工程項目施工管理者應充分借助前期施工數據,將工程管理前置到材料人員進場及土建施工配合階段,全面分析潛在施工風險。隨后貫徹精益求精的思想,從細節化視角入手,充分參與施工技術目標定位。以項目施工流程為主線協調安全管理、質量管理、進度控制及造價控制,實現工程管理過程閉環化[2]。
3建筑裝修工程項目施工精細化管理策略
3.1技術優化及人員培訓
人員、技術是建筑裝修工程項目施工精細化管理的核心,宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程施工管理者應從兩個層面入手,快速開展技術優化及人員培訓工作,并在后續室內室外裝修作業中持續宣貫。一方面,施工管理者應立足裝修工程實踐,以項目部人員及精裝修專業技術負責人為重點,依據精細化管理相關內容,找準技術干預定位,督促技術負責人與一線施工人員,共同對現有施工技術應用手段進行更新完善。并將更新完善后技術應用手段通過技術交底的方式分享給其他施工人員。另一方面,施工管理人員應依據精細化管理要求,通過現場協調會,或者利用線上信息交互工具,對精細化實施情況進行持續宣貫,以便精細化管理理念真實全面反映在精裝修施工的各個環節[3]。此外,為了切實實現宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程現場“零事故”,施工管理者可以在專門安全管理部門成立的基礎上,成立一個安全監督小組,要求安全監督小組人員全面檢查作業中安全章程實施情況。同時在每一個班組內設立一個安全員,每一個星期組織各班組安全員召開一次安全例會,進行安全事故及處理方案總結,保證安全管理理念落實到每一個班組、每一位一線作業人員身上。
3.2項目實施及管理修正
在宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程實施期間,施工管理人員可以代表施工模塊為樣板,從實施啟動、階段實施過程研討、總結評價三個階段,通過項目參觀及專題會議、現場巡查及專題會議、現場評審及專題會議的形式,逐步推進。在這個基礎上,在規定時間內,根據重點施工環節實施過程及結果,收集管理手冊修訂意見進行管理手冊修訂。在新的管理手冊指導下,施工管理人員可以施工進度管理為入手點,持續開展管理修正作業。首先,在施工進度精細化管理階段,施工管理人員可以利用線性計劃設置的方式,根據宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程施工方案,進行包含施工準備及臨時設施搭建、現場清理放線、墻地面基層處理、吊桿及輕鋼龍骨安裝、吊件拉拔測試及隱蔽報檢驗收、墻面木作工程、門窗套制造安裝、室內抹灰刷環保乳膠漆、清場自檢等內容的施工進度圖繪制。同時從工序終點位置反向推算關鍵線路,確定各關鍵工序時間參數。其次,在質量管理過程中,除嚴格落實質量管理制度以外,施工管理人員還需要將半成品及成品保護作業作為重點,以先檢查后保護作為作業首要條件,并設立專門的成品、半成品保護崗位,嚴格落實責任對人機制,保證建筑裝修施工質量。同時施工管理人員可以要求施工方在現場放線結束后向設計單位提交深化送審意見,并督促設計方、監理方對全部隱蔽材料進行審核并提交備案。在這個基礎上,定期召開施工協調會議,要求機電專業與裝飾專業、場外加工與室內安裝、家具擺放與后期配飾緊密配合,強化開展質量檢查及驗收作業,保證裝修施工質量問題的及時發現、及時處理。最后,在成本精細化管理階段,施工管理人員可以從人員成本、材料設備成本兩個方面入手,制定精細化成本管理體系。其中人員成本主要是通過嚴格的獎勵懲處制度制定及組織計劃的全面落實,控制人工成本在計劃投入限度內;而材料設備成本需要從材料設備進場前、使用過程等方面入手,嚴格要求相關人員對材料設備產品合格證、試驗報告進行掛牌標記,并根據材料數量、種類,順序堆放,嚴格管理材料設備物資計劃,督促班組對材料設備進行科學使用、定期維護,記錄材料設備使用情況,全面貫徹“管用”+“嚴供”方針,避免因材料設備浪費導致的施工成本上升。
3.3組織保障及制度支持
在組織保障方面,施工管理人員可以從統籌督導、落實執行兩個方面入手,由專業技術負責人、班組長、監管人員組成精細化管理專項工作委員會,負責項目裝修施工精細化統籌管理。同時由班組長及一線施工者組成精裝修精細化管理專項工作執行小組,負責項目精細化方案的具體實施、問題反饋、解決方案落實。在精細化管理組織構建完畢后,施工管理人員可以匯總工作筆記制度、階段總結制度、考核評比制度,全面貫徹落實,保證制度實施效果。其中工作筆記制度主要包括優秀筆記評選、批閱、記錄等,其是精細化管理主要考核內容;而階段總結制度則是根據《精裝修精細化管理手冊》內容,對管理階段劃分要求進行細化匯總,并以專項報告的形式對前一階段工作成就、失誤及后一階段改進方向進行分析;考核評比制度主要是根據各班組階段施工情況,制定專項獎勵及懲處規定,達到正向有效激勵的目的。
篇8
【關鍵詞】工程項目;供應鏈管理;優化策略
1. 引言
進入21世紀以來,幾乎所有的建筑企業都面臨著嚴峻的挑戰,它們必須在提高服務水平的同時降低成本,必須在提高市場反應速度的同時給客戶以更多的選擇。隨著全球建筑市場競爭環境的迅速變化和全球經濟一體化的趨勢進一步發展,建筑行業的經營范圍、業務領域不斷拓寬,顧客群也和其他產業形成交叉,一些原來相對穩定的產業結構和關聯方式現在也開始發生變化,以往相對獨立的材料采購、施工生產和裝飾設計服務等單個環節正逐步發展成為能夠提供完整建筑產品的一整條供應鏈。現代市場競爭中的建筑企業要想獲得成功,已經不再僅僅取決于自身的優異績效,還取決于整個供應鏈與競爭對手相比是否更有優勢。
2. 工程項目供應鏈管理的模式和方法
2.1工程項目供應鏈管理的模式。
2.1.1工程項目的基本內涵。
(1)工程項目是以具體建筑產品為生產對象的基本建設單位的總稱。傳統的工程項目建造流程是業主先委托設計院進行工程設計,再向建造承包商進行招標,經過技術和經濟的評審挑選出最具競爭力的建造承包商,并與之簽訂建造合同,最后由建造承包商實施建造過程并在權威監管部門驗收后將合格的建筑產品交付業主使用的過程。在此過程中,業主還必須聘請監理公司對項目施工的整個建造過程實施實時的監督和反饋。在工程開工之前,承包商還要同物料、設備等上游供應商簽訂供貨合同或租賃合同。
(2)傳統的工程項目建造模式在我國的項目管理中發揮了一定的積極作用,但也存在一些固有的缺陷:如業主在交易過程中占據了絕對強勢的地位,將建造風險完全轉移給了承包商;承包商利用信息不對稱,又將項目的運營風險轉移給了業主;由于都是基于項目的短期行為,導致單個項目的交易成本和生產成本上升。
2.1.2工程項目供應鏈管理的模式。
工程項目供應鏈是通過對工程項目整個生命周期內的物流、信息流、資金流的控制,將供應商、承包商、監理以及業主等相關方連成一個整體的功能網鏈結構模式。工程項目供應鏈管理就是要在項目的實現過程中實現系統性、協調性、集成性和同步性,以供應鏈中的上下游企業的協調和集成化生產計劃為指導,以各種管理制度和技術手段做支持,通過對供應鏈的物流、信息流、資金流的設計、規劃、協調和流程優化來滿足項目的利益相關者對項目的工期、質量、服務、效益等多方面的要求。工程項目供應鏈管理的著眼點主要在于:
(1)相互信任的長期、穩定的合作關系。隨著工程建設領域競爭的加劇,項目組織更應該努力在供應鏈的各個參與者之間建立面向特定項目的長期、穩定的合作伙伴關系,避免短期行為帶來的沖突。
(2)信息開放與共享。通過例會溝通制度、信息技術應用等方法,保證各利益相關者對項目生產進度和相關狀況了如指掌,避免信息不對稱造成的損失。
(3)風險與利益共擔。強調項目供應鏈整體的成功,通過供應鏈平衡、識別并實現項目各個利益相關者的要求和期望,將項目各個利益相關者看成整體,共同抵御風險,減少不確定性,實現整體利益最大化或者“多贏”。
2.2工程項目供應鏈管理的方法。
2.2.1建筑企業經營理念與工程項目供應鏈管理的價值觀相統一
建筑企業的經營管理理念是以合同為主導,滿足業主對建筑產品的需求,同時實現自身的效益和長遠發展。這里面既有企業層面的長遠合作關系,也有特定項目的合作關系。長遠合作關系的關注點在于企業層面合作的目標和雙方的績效;面向特定項目的合作關系則關注的是合作與互惠的連續性在特定項目上的實現。建筑企業實施供應鏈管理,那么無論是長期合作關系還是特定項目的合作關系,都需要形成戰略聯盟和合作伙伴關系,在價值觀上應該統一于實現供應鏈的共贏。
2.2.2工程項目生產需求的上游企業與下游企業相銜接。
工程項目的生產過程需要大量的預制構件、組件、材料、設備,依據運送、生產、組裝等供應鏈類型進行細分,然后尋找各自供應鏈的上下游企業。一般來說,下游企業的需求是生產導向型的,可以進行穩定的精細化生產;上游企業的需求是變動和柔性的。通過關注這些細分供應鏈與施工現場以及生產計劃的銜接,對施工過程的供應鏈進行重組,可以解決待料、生產計劃變更、與各類利益人的糾紛等導致的窩工、停工等問題。
2.2.3資金保障體系與誠信履約體系齊駕并驅。
在各種伙伴關系的建立中,信譽和支付尤其受到關注。對于建筑企業來說,建立資金保障體系和誠信的支付體系是供應鏈管理的重點,也是難點。特別是在我國,由于監管體系不健全,拖欠工程款、拖欠農民工工資、挪用建設資金的事情時有發生,一定程度上阻礙了建筑行業的發展。
2.2.4加強基于信息流的供應鏈管理。
建筑企業供應鏈中的信息類別繁多,信息所發揮的作用在不同的建設階段也有所不同,供應鏈上的各方對信息關注的焦點、程度、處理和轉移的態度也各異。工程項目的管理通常圍繞質量、工期、成本來展開,信息的有效流動和溝通在很大程度上影響了項目這三個主要目標的順利實現。
2.2.5構建工程項目全過程的風險管控。
建筑項目周期長,材料、資金和勞動力使用密集,涉及的利益主體較多,風險防范的難度也更大,影響了其供應鏈的改進和績效的提高。建筑企業應當在供應鏈管理的基礎上,適時構建面向項目管理全流程的風險辨識、風險轉移、風險防范和風險應對體系。
3. 工程項目供應鏈管理存在的問題
3.1職能劃分的缺陷。
盡管對項目經理部通過簽訂內部承包合同的方式進行了授權,明確了相關職責,但是項目經理作為主要責任人并沒有參與前期與業主的接洽,對建造合同的條款內容還不如市場投標人員熟悉,在后期的工程合同履約過程中就很容易與業主期望之間發生偏差;項目經理層承擔了生產過程的管理責任和風險,但是由于項目機構和一般管理人員由公司設置和配備,作業勞務層由公司通過招標方式選定,項目經理層沒有人事決策權卻必須使用相關人員才能完成工作任務;大宗材料招標的過程由公司完成,項目在實際使用過程中發生的因原材料質量問題而造成的損失卻要項目自己承擔;因此,機構設置是否適應項目生產需要、人員配備是否能夠確保施工進度和工程履約、材料供應商的選擇是否合理等方面的風險就轉嫁到了項目經理層的身上了,造成了權利與責任的不對等。
3.2合作伙伴關系管理的缺陷。
業主是工程項目的發起人和最終受益者,也是資金鏈條中最重要的一環。工程項目耗資龐大,需要業主分期投入資金才能使整個供應鏈順暢運作。盡管從公司到項目經理部都很重視與業主建立良好的關系,但是這種建立關系的目的更偏重于經濟效益方面,而不是從發展戰略合作伙伴關系的角度出發。項目經理部盡量趕工期以獲得業主按照工程進度支付的工程款,但是卻從不關心業主的資金來源;公司在簽定承包合同后只關注通過竣工結算實現項目效益以獲得一定比例的管理費,但是卻從不過問業主的資金支付計劃。這種客戶關系管理一直沒有真正融入供應鏈管理的思維,還是屬于一種短期行為。
3.3信息共享的缺陷。
從項目經理部成立到項目竣工交付,公司僅在與項目經理層簽定項目內部承包合同和大宗材料、勞務隊伍招標時,與項目經理層有信息交換與溝通。但在真正需要建立信息溝通機制的項目實施過程,卻缺少信息共享。盡管公司也會有一些針對生產過程的綜合檢查,但是對生產過程中的資金支付、采購供應、施工組織等信息卻沒有實施有效的監控;對于項目的資源使用狀況、成本管理情況等,更是一直等到項目竣工結算時通過項目審計結果是否虧損來進行判斷,缺少管理過程中信息收集和風險防控的措施。
3.4業務流程的缺陷。
整個工程項目建造過程中涉及到了合同管理、人力資源管理、物資采購管理、施工現場組織管理、質量安全管理、成本測算與控制、資金劃撥與使用管理、后勤服務等多個業務流程。但是這些業務流程都是建立在公司現行管理制度下的、由多個業務主管部門實行縱向管理的基礎上的,一旦遇上流程的交叉地帶,即成為部門之間的扯皮地帶和“幾不管”地帶。而且這些業務流程也沒有考慮把業主、監理、供應商等相關方納入到整個流程中來。這與供應鏈管理中強調的消除部門障礙、擯棄本位主義、實現協調一體化運作從而提高工作效率的宗旨,顯然是違背的。
4. 優化我國工程項目管理的策略
4.1從長遠出發建立合作伙伴關系。
(1)指定專人負責全過程的與業主溝通。
由于業主是項目資金來源的主要投資方,一般按照施工進度給付工程款,因此項目應明確前期參與過投標的商務人員專門負責全過程的與業主溝通,了解業主的需求和期望,遇到業主對項目施工質量和進度方面的問題時及時協調,才能在項目資金緊張的情況下獲得業主的認可和支持,加快資金支付和結算的速度。取得業主的信任后,還可以適時參與業主針對項目的融資計劃,與業主協商制定資金支付方案,確保項目資金鏈條的穩定。
(2)從供應鏈出發建立虛擬企業。
項目可以通過與供應商、分包商以工程項目為核心建立虛擬企業的方式,打破組織界限,將松散的產品買賣關系轉化為可操作的企業合作機制,形成真正的一體化運作,實現“合作無界限”和“零交易費用”,建立資源性的戰略聯盟,達到整體成本最低的合作目標。比如,在虛擬企業內實行內部結算制,對材料款支付、勞務工資結算等資金使用的全過程進行整體規劃,減少施工過程中的資金占用和交易費用,加快資金流動的速度,以確保項目施工進度。
(3)加強對供應鏈上下游企業資源的分析與整合。
項目應加強對供應鏈上下游企業資源的分析,找出其核心優勢和非核心優勢,并加以整合,形成類型不同的戰略合作伙伴關系。比如某個材料供應商A主要生產建筑材料,也有輔助的物流運輸業務,但輔助業務質量較差、成本較高,此時項目就可以將自己手中的優質物流運輸企業B的資源與A共享,使用A的材料和B的物流構成自己的供應網絡,并促成A和B的長期合作,建議A縮減輔助業務,在幫助A節約成本的同時,也使自己的合作網絡更加穩固和效益最優。
4.2構建項目信息共享平臺。
(1)完善項目信息整體規劃。
對項目的信息進行整體規劃是要改變過去信息收集滯后于生產過程的狀況,在施工項目開工前期就做好對設計方案合理有效的建造單元的分解、對施工過程精準的組織策劃、對物資供應和資源調配的信息及時溝通,使全體人員從中標開始就對實現建筑產品的成功交付的整個過程了解得清楚明白。建筑企業在做好項目采購供應計劃的前提下,還可以考慮將供應商的生產與供應計劃納入整個施工組織計劃中來,盡量使供應商的生產與本企業的生產互相銜接,在合作伙伴關系的基礎上主動與供應商協調生產。
(2)建立內部和外部信息傳遞系統。
通過建立企業內部和外部信息傳遞系統,能夠實現對各種變化造成供應鏈的不確定性進行及時的跟蹤并適時進行調整,做好各種生產例會的記錄和信息傳遞。內外部信息系統系統的建立一方面使施工過程各工序之間信息快速、準確、可靠的傳遞、交流和反饋,實現建筑企業內部部門與部門之間、項目與項目之間避免信息失真造成不確定的影響;另一方面,在建筑企業供應鏈上下游物流運輸公司、原材料供應商、、客戶方、施工企業及相關業務合作伙伴實現信息的共享和信息化的協同工作。
(3)充分利用實施項目管理。
將工程項目管理軟件運用到現在建筑施工企業正在大面積推廣使用的工程并不斷創新軟件的開發。工程項目管理軟件一般包括進度管理、成本管理、合同管理、預算管理、人勞管理、機械設備管理、物資管理、資金管理等八個基本的模塊,輔助企業各層次實施信息化管理,加速實現報表自動化和圖文資料編碼索引,提高信息利用效率。如采用物資管理模塊對物資采購的各種信息進行分析、處理、反饋、監督和控制,通過擴寬供應鏈上游建筑材料采購的多渠道競爭和信息的公開化將供應鏈庫存管理最優化和現場管理的實時化和精準性,最終達到物資周轉快、供應好、消耗低、浪費小、庫存少、費用省,保證建筑施工項目順利完成施工生產任務的目標。
4.3基于供應鏈的業務流程重組。
(1)安排充足的項目準備期。
在工程項目的準備期安排足夠的溝通和交底環節,它包括商務人員與項目經理層關于建造合同內容的溝通;業主與監理關于工程項目目標任務的交底;項目經理層與業主關于履約要求和付款方式的溝通;設計單位與項目技術負責人關于施工組織設計方案的溝通;技術負責人與施工現場管理人員關于施工組織方案的技術交底等。這些準備工作是相關業務流程按計劃正常開展的基礎,只有確保前期各種溝通和交底的到位,才能減少正式施工階段協調的難度。
(2)圍繞成本中心梳理和優化業務流程。
從供應鏈整體出發進行項目管理全過程策劃,梳理每一個環節上的業務活動和配套制度,堵塞管理漏洞,健全管理體系,填補業務流程交叉銜接部分的空白,確保業務流程的通暢。在梳理的基礎上,圍繞成本中心盡量簡化業務流程,減少責任推卸,對重復流程和關聯性較大的職責進行歸并,突出關鍵流程,提高整個供應鏈的運行效率。比如勞務分包的招標流程,其上一環節就是項目各工種的勞務成本測算,招標流程必須基于勞務成本的準確測算才能進行合理定價,因此必須首先對市場進行充分的調研,在綜合各種信息的基礎上結合項目實際進行勞務成本測算。又比如項目主體施工的安全檢查流程,它必須是在安全檢查整改的結果向監理、政府監管部門以及建筑承包公司的對應業務歸口管理部門都進行了備案以后才能進入下一個流程,一旦越過這個環節,項目的安全監管體系就成為擺設,無法發揮風險防控的作用。
參考文獻
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篇9
【摘要】本文在分析目前我國工程建設行業項目管理信息化的現狀的基礎上,從系統中建立“項目”及在系統中實現“管理”角度,以工程建設企業為例,提出了項目管理信息化的方法,并對企業項目管理信息化提出了建議。
【關鍵詞】工程建設行業;項目管理;信息化
我國工程建設行業項目管理的信息化還處于以數據收集、查詢、報告為主的階段。項目的成功,有賴于項目管理管理技術,項目管理技術的落地需要信息化的支持。信息化的效果取決于項目管理技術、IT技術、客戶需求及應用實施四者的完美結合。而目前我國企業的項目管理信息化存在一些企業需求與系統開發公司之間目標不清晰、操作標準不規范以及相互不關聯的問題,所以很多已經完成項目管理信息化的企業尚未感受到預期的效果。
1項目管理信息化的體系
優秀的項目管理信息化方案,應該是用項目管理技術做指導,按照項目“動態”運行的規律,將項目內容按照不同的目的劃分成不同的管理區域(財務管理區域、施工管理區域、經營管理區域、咨詢管理區域),并建立起每個區域相應的業務模型(集)作為管理的載體,參照系統所采用的管理理念,將相應的企業管理規則施加在業務模型的相關節點上,再將不同管理區域的業務模型按照企業運營的業務模式有機的關聯在一起,從而實現在系統中對項目進行動態的過程管理。
1.1在系統中建立“項目”
項目的形象是用業務設計的方法,對項目內容進行抽提和設計并最終通過業務模型的形式來體現。如施工項目中成本的最上層模型可分為三層:利潤控制點、成本線、成本控制點三層。其中利潤控制點包括毛利潤、最低利潤、計劃利潤、最高利潤、變動利潤、實際利潤。成本線包括利潤保證區(估算成本、概算成本、合同預算、目標成本)、成本保證區(預算成本、合同成本、計量成本)、盈虧保證區(實際成本、決策成本)。成本控制點包括控制最大成本、最低成本、超預算、超合同控制。
這個模型表達了以下內容:第一,成本的安全期:估算成本-決算成本;第二,成本的不同形態:9種成本的轉換方向:成本由左向右變化形態;第三,成本的管理區域:按照不同的目的將成本的全周期劃分為幾個區域,每個區域有不同的成本管理重點,比如“成本保證區”成本動態控制的關鍵區域;第四,利潤的控制點:給出了在成本管理過程中的利潤控制關鍵點;第五,成本的控制點:給出了在成本管理過程中的成本控制關鍵點。
9個成本形態中的每一個還可以向下再分解,作出它的下一層級的業務模型,比如計劃成本(來源于施工預算)向下分解可以得出人、材、機等的業務模型,從材料計劃模型向下分,還可以得到采購合同執行的模型等(如圖1)。
由此可以看出,采用這個方法來建立一個可視的“項目”形象,使得項目管理信息化的所有相關人都可以理解、推敲并提出自己的建議,這樣做出來的管理系統就會極大的減少相關方對項目管理信息化的理解誤差,業務需求失真現象也會大為減少,這個業務模型將為下一步的“管理”打下重要的基礎。
1.2在系統中實現“管理”
系統中的具體管理不是建立在圖1這種高層的業務模型上。高層業務模型是用來進行企業頂層設計和戰略管控的規劃時采用的,實際的管控是加載在最下層的業務模型上的(比如采購合同)。管理就是在業務模型的相關節點上,施以企業管理規則從而實現對項目的“管理”。體現信息化方式的管理有兩個途徑:一是用項目管理系統中的業務模型來約束;二是在系統中融入企業的管理規則。完整的建立起項目管理信息化的方法體系,就為項目管理信息化從“數據填報”、“過程管理”可視化管理,最終達到“自動化管理”奠定了基礎。
2對項目管理信息化的建議
為了是項目管理系統運行后能夠產生預期的效果,還有許多基礎性工作需要做,這些基礎工作是管理系統運行所不可缺少的。這些工作在咨詢期間就要同時進行,否則會影響信息化的效果。
2.1實現項目管理信息化的基礎工作
項目管理信息化影響到了企業運營的各個方面,圍繞著信息化的特點,企業要做大量的新規劃和調整,比如與設計相關的業務的規范化與標準化、c運行相關的企業的業務模式調整、與運行相關的管理方式與規則的調整及組織機構的調整、建立信息中心等。
只有各個環節的工作都有效的開展,項目管理的信息化才能產生預期的效果。
2.2建議
項目管理信息化與項目管理技術和IT技術已經不可分離了,因此在實際工作中,應把“項目管理信息化”作為一個整體來看,進行全面的、由上而下的設計、有下而上的實現的體系化工作。
項目管理技術可以指導項目管理的信息化,反之,信息化的方法可以促進項目管理技術研究的深化和提升,項目管理技術也需要與時俱進。管理咨詢與軟件開發雙方的相互靠近,互補長短,這樣構建起來的系統才能給企業帶來真正的“項目管理信息化”效果。
3結論
總的來說,工程建設行業在推進項目管理信息化的道路上已經初步取得了一些成效,未來企業會提出更高的要求,對項目管理信息化的深化應用方才開始。
參考文獻:
篇10
論文摘要:在工程項目管理中,安全工作只有強調事前規劃,通過規劃,完善安全管理組織、健全安全管理制度、合理調配安全資源投入、制定合理有效的安全技術措施和完善項目安全管理系統,通過規劃,實現安全工作的有序健康發展,在保證安全的前提下,減少甚至避免不必要的重復投資,提高資金利用價值,降低了工程成本。
1.工程項目管理中的安全規劃的內容
工程項目管理規劃是對工程項目管理的各項工作進行的綜合性、完整、全面的總體計劃。分工程項目管理規劃大綱和工程項目管理實施規劃。工程項目管理中的安全規劃,就是針對施工現場的安全進行計劃、規范、控制的一系列方法。
項目安全管理系統涵蓋了安全生產、文明施工、環保施工、消防保衛等諸多方面,具有整體性、目的性和開放性的特點,在具體實踐中必須把工程系統和環境系統及社會系統相結合,全過程、全方位的規劃、考量,制定并積極落實組織措施、管理措施、技術措施和經濟措施,確保安全工作目標的圓滿實現。
工程項目安全管理規劃以建設工程項目管理規劃、質量、環境和職業安全健康管理體系為基礎,遵循“安全第一、預防為主”的方針,充分考慮安全工作系統的整體性、目的性、開放性、預防性和技術經濟性的特點,重點采取事前控制、事中控制措施,合理調配安全資源投入,協調安全與質量、進度、成本控制目標關系,它是為適應現階段安全工作重要地位和面臨的困境而提出的,以安全目標為主線,為項目管理目標的全面實現提供安全保障的實施性規劃。
2.工程項目管理中的危險源辨識及評估
目前安全規劃工作面臨的主要難題是工程造價偏低、安全投入不足與日益提高的安全管理工作標準之間的矛盾。為低造價和提高安全管理工作水平之間找到一個良好的契合點是每一個施工企業必須破解的難題。
在實踐中,建設工程施工項目安全危險源,是指建設施工現場的生產活動中可能導致人員傷亡、財產及物質損壞、環境破壞等意外潛在的不安全因素,包括管理者和作業人員等的不安全意識、情緒和行為;機具、材料、施工設施及輔助設施等的不安全狀態;環境、氣候、季節及地質條件等的不安全因素,以及這些因素間的相互影響和作用。鑒于導致重大安全事故的危險源及影響因素諸多,危險源轉變為破壞力的機理復雜,傳統的經驗控制型及過程控制型方式已不適應現代建設工程施工安全生產及管理的需要。
(1)危險源分類
危險源是可能導致傷害或病癥、財產損失、工作環境破壞或這些情況組合的根源或狀態。根據危險源在事故發生發展過程中的作用,科學安全理論把危險源劃分為兩大類:第一類危險源為生產過程中存在的、可能發生意外釋放的能量(能量或能量載體)或危險物質;第二類危險源為導致能量或危險物質約束或限制措施破壞或失效的各種因素,主要包括物的故障、人的失誤和環境因素等。
(2)危險源辨識
危險源辨識是指識別危險源存在并確定其特性的過程。一起事故的發生往往是兩類危險源共同作用的結果。第一類危險源是事故的能量載體,決定事故后果的嚴重程度;第二類危險源是第一類危險源造成的必要條件,決定事故發生的可能性。兩類危險源相互關聯、相互依存。顯而易見第一類危險源是第二類危險源出現的前提,第二類危險源的出現是第一類危險源發生并導致事故的必要條件。因此危險源辨識的首要任務是辨識第一類危險源,在其基礎上再辨識第二類危險源。
3.工程項目管理中安全對策
安全管理是項目管理的重要組成部分,在項目管理的“三控二管一協調”體制中居于核心地位。現階段,建筑施工企業的安全管理工作多處于經驗型管理階段,安全工作水平波動較大,一定程度上制約了項目管理水平的提高和企業的發展。 轉貼于
項目安全管理規劃基于系統的理念,立足于事前、事中控制,綜合防范,考量項目安全工作所面對的各種不同因素,制訂切實可行的預控措施,將安全隱患消除在萌芽狀態。
(1)關注過程控制
過程安全監控的對象包括安全管理體系運行和安全技術措施實施過程。安全管理體系包括項目目標、指標、組織機構、管理制度、工作程序、相關文件控制等諸多方面。安全管理體系的有效運行是安全工作能否得到有效實施的前提和保障,在項目管理規劃中必須高度重視對于安全管理體系的監督檢查、督促整改和持續改進。
(2)協調各方關系
項目安全管理規劃在關注安全工作的同時,注重協調安全工作與進度、成本、質量之間的關系。質量、進度、成本控制與安全工作的關系相當密切。項目安全工作耗費的工時多在非關鍵線路上,一般情況下對于進度的影響不明顯,但在工期緊、多單位同時開工、多工種穿插作業時,因安全防護、臨水臨電進度與關鍵線路上的工序沖突,將會對工期造成不良影響。。
(3)對重大危險源的控制與管理
施工單位對工程項目施工安全重大危險源應當編制詳細的名錄,應對工程項目的施工安全重大危險源在施工現場顯要位置予以公示,公示內容應當包括施工安全重大危險源名錄、可能導致發生的事故類別。在每一施工安全重大危險源處醒目位置懸掛警示標志。
施工總包單位、分包單位應當分別建立工程項目施工安全重大危險源的管理臺帳,建立健全重大危險源的控制與管理制度。施工總包單位、分包單位對危險性較大的專項工程應當編制專項工程施工方案。
(4)抓好安全教育,提高安全意識
施工單位在施工人員進入工程項目施工現場前,應當對其進行安全生產教育,安全生產教育的內容應當包括工程項目的施工安全重大危險源以及安全防護方案和保證措施,應急救援預案等內容。施工單位設在工程項目的管理機構應當在作業人員進行作業活動前對其進行安全技術交底,安全技術交底應當明確工程作業特點和重大危險源,針對施工安全重大危險源的具體預防措施,相應的安全標準,以及應急救援預案的具體內容和要求。
參考文獻
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