導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化筆記，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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在信息技術(shù)高速發(fā)達的現(xiàn)代社會，會計電算化的廣泛運用徹底改變了會計工作者處理業(yè)務(wù)的工具和手段，深化了會計處理的深度和廣度，給企業(yè)帶來極大的方便和效益。但同時，會計電算化舞弊及其防范措施應(yīng)引起足夠的重視。

1.會計電算化對會計工作的重要性

計算機在會計工作中的應(yīng)用，使會計的核算方法和會計工作程序發(fā)生了新的變化，它們主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1改變了會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計算機的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會計工作的職能，但它卻改變了手工會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下，會計核算工作由許多人共同完成。而使用計算機后，輸入一張原始憑證，計算機就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動進行記帳、匯總、轉(zhuǎn)帳、編表等一系列工作。

1.2改變了會計信息的質(zhì)量。會計信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時效性等。使用計算機后，提高了會計信息在上述幾方面的質(zhì)量會使會計信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時迅速檢索出來。

1.3改變了會計檔案的保管形式，使用計算機后，會計檔案將以光盤存放為主，紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面，提出不同的要求，并且在對歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。

1.4改變了會計內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下，對于計算機的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲存等方面都要采用適當?shù)目刂拼胧?，并且影響非上機操作的手工勞動控制方法和技術(shù)。

1.5改變了財會人員工作的的職能和分工。計算機的應(yīng)用不但導(dǎo)致產(chǎn)生財會人員工作職能和分工的變化，而且會引起財會部門的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的改變。財會分析等崗位人員將進一步加強，財會部門改變原來的組織結(jié)構(gòu)，采用新管理制度和管理辦法。

2.電算化舞弊的現(xiàn)象和手段

2.1篡改輸入。這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，是通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳以達到舞弊目的。如：第一，虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達到其個人目的。第二，修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改，達到其個人非法目的。第三，刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。

2.2篡改文件。篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計算機文件中，如存貨的零售價、批發(fā)價等，這些參數(shù)是計算機程序計算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。第一，直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。這種方法最直接，但是可以留下許多痕跡，比如修改后的日期會被記錄下來，修改者很容易被追蹤。第二，另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。一般來講，大多犯罪行為都是采取這種手段實現(xiàn)的。實現(xiàn)在私人計算機上構(gòu)造覆蓋文件，編制自動覆蓋指令，實施時，僅需極短的時間就可以達到其犯罪的意圖而不留痕跡。

2.3篡改程序。是指通過對程序作非法改動，以便達到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧，而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計員或系統(tǒng)維護員擁有。審計人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計人員無法預(yù)知何處可能存在錯誤；另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時恢復(fù)“正常”。比如，本文由收集整理將小量資金逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

2.4數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，通過改變計算機執(zhí)行途徑的手段實現(xiàn)其個人的不法意圖。如私自調(diào)用計算機打印模塊，打印企業(yè)的機密數(shù)據(jù)和信息；或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。

2.5其他方法。如只以破壞計算機系統(tǒng)為目的的毀壞計算機設(shè)備；出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠程連接，監(jiān)視計算機系統(tǒng)的變化獲取會計信息。通過對會計電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。

3.防止會計電算化舞弊的措施

為防止會計電算化舞弊，盡最大可能減少損失，應(yīng)該從以下幾個方面著手：

3.1加強設(shè)計與開發(fā)，完善會計電算化系統(tǒng)控制的功能。當一個會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對它進行改進，這比在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段進行困難得多，代價也要昂貴得多。因此，應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段，審計人員要對系統(tǒng)進行事前和事中審計，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷，及時進行程序修改。對計算機系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進行控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。

3.2嚴格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)；禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，熟悉計算機的無關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng)；系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負責人審核批準；對輸入數(shù)據(jù)進行校對；操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍，還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進入自己的操作范圍；盡可能地限制跨期反過帳、反結(jié)帳等逆向操作行為；建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)，并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄。

3.3加強會計電算化的內(nèi)部控制與審計。具體包括：審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的軟硬件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的超級口令，負責網(wǎng)絡(luò)資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行；按照主管人員的要求，對各崗位分配權(quán)限，對數(shù)據(jù)的安全保密負責；負責對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護工作。審計人員進行審計時，可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。內(nèi)部審計人員不僅要參與開發(fā)，指出現(xiàn)有措施的不足，提出改進意見，還要對開發(fā)工作本身進行審核與評價。

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會計電算化舞弊的手法與特征

會計電算化系統(tǒng)的舞弊手法主要有以下幾個方面：

1.通過篡改輸入進行舞弊與犯罪活動

這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到個人目的。

2.通過篡改文件進行舞弊與犯罪活動

在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫文件中，如果數(shù)據(jù)文件沒有加密，就可直接讀寫數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫文件進行非法篡改、刪除或復(fù)制。

3.通過設(shè)置舞弊程序或篡改程序進行舞弊與犯罪活動

通過這種方法進行計算機舞弊與犯罪，需要有較高的計算機專業(yè)技能，隱蔽性很強。

4.通過非法操作進行舞弊與犯罪活動

非法操作是指未經(jīng)允許的人員非法操作計算機系統(tǒng)或合法的操作人員越權(quán)操作系統(tǒng)。

5.通過篡改輸出進行舞弊與犯罪活動

在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，通過非法修改、竊取、銷毀輸出數(shù)據(jù)或?qū)⑤敵鲂畔鬟f給企業(yè)的競爭對手等手段達到舞弊與犯罪的目的。

會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因

會計電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個方面：

1.會計軟件的缺陷

目前市場上有數(shù)百種會計軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以輕易地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為舞弊提供了便利。

2.單位內(nèi)部控制制度的缺陷

實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循使得會計電算化不能正常運轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。

會計電算化舞弊的防范與控制

1.加強電算化犯罪法制建設(shè)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準則等，因為會計電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。

2.崗位設(shè)置與加強崗位管理

手工環(huán)境下的崗位牽制原則對電算化會計核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會計嚴格分開，經(jīng)辦人員和審核人員嚴格分開；自行開發(fā)專用軟件的單位，需要將系統(tǒng)開發(fā)人員同操作人員嚴格分開；還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護崗位隔離。這是因為系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員作為電算化會計軟件的編寫者及修改者，有機會了解軟件系統(tǒng)運行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下，他們有可能利用掌握的這些知識隱蔽地從事會計舞弊活動甚至進行經(jīng)濟犯罪。

3.嚴格權(quán)限管理

權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面，前者決定相應(yīng)用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用，用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認不同用戶，以保證不會有越權(quán)行為。

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一、概念比較

我國最早在1979年把機在會計中的簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、的變革，其沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進人普及階段。

三、特點比較

電算化和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：

1．將信息技術(shù)和機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．數(shù)據(jù)化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

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關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息化；財務(wù)管理

一、會計電算化的概述及其特點

（一）會計電算化的概念

我國的“會計電算化”一詞，起源于1981年的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”，在此談?wù)摃鲜状螌ⅰ半娮佑嬎銠C在會計中的應(yīng)用”改為“會計電算化”。會計電算化的概念有狹義和廣義之分，狹義的會計電算化是指以計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建議、會計電算化軟件市場的培養(yǎng)和發(fā)展等。

（二）會計電算化的特點

會計電算化的特點有：

1.會計電算化能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，自動或非自動地采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息。

2.會計電算化能確保會計信息的真實、全面、及時、安全和可靠。

3.數(shù)據(jù)處理方式具有集中化和自動化的特點，主要是指實現(xiàn)計算機處理后，原由各個業(yè)務(wù)分別進行的核算工作都統(tǒng)一由計算機處理，人工干預(yù)明顯減少，將由系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度管理。

4.會計信息載體無紙化。在會計信息系統(tǒng)中，會計憑證、賬簿、報表信息的存儲介質(zhì)采用看不見且摸不著的光、電、磁等介質(zhì)。

二、會計信息化的概述及其特點

（一）會計信息化的概念

會計信息化是指在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與信息技術(shù)相結(jié)合，是電子信息社會對企業(yè)財務(wù)會計管理的一個重新定位，是企業(yè)財務(wù)會計管理順應(yīng)現(xiàn)在電子信息化浪潮的必要措施。會計信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)取得信息的重要渠道，對于企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競爭力以及企業(yè)的決策力均有增強和提高。會計信息化將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)等更好的結(jié)合在一起，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算、企業(yè)財務(wù)處理等方面發(fā)揮重要作用，企業(yè)信息化隨著更深一層次的深化，還延伸到到會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

（二）會計信息化的特點

1.全面性的財務(wù)信息

隨著時代的發(fā)展，許多非財務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財務(wù)管理預(yù)測時，需要全面掌握企業(yè)的情況。會計信息只能反映出部分財務(wù)狀況，雖然財務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟實力，也需要諸如軟硬件實力、職工素質(zhì)、科研實力等表現(xiàn)企業(yè)競爭力等指標來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法，加入效用價值、無形資產(chǎn)評估、時間價值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財務(wù)信息，將財務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，以全面反映整個企業(yè)的狀況。

2.創(chuàng)新性的財務(wù)機制

目前，傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)可以被會計信息化所取代，會計信息化的建立與發(fā)展已經(jīng)可以達到會計信息系統(tǒng)的目標，但是若想到達會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新還需要創(chuàng)新性的財務(wù)機制，只有這樣，才能避免會計信息系獨立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形產(chǎn)生。會計信息化中企業(yè)財務(wù)信息編碼規(guī)范化是最基本的條件之一，而企業(yè)財務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)財務(wù)機制的創(chuàng)新性之一，企業(yè)財務(wù)信息編碼規(guī)范化不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量和輸入差錯，而且實現(xiàn)了會計信息的分析和共享。

3.職能型的財務(wù)系統(tǒng)

由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)才可以稱之為會計信息化。會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，因此，會計信息化在預(yù)測和決策的過程中離不開管理人員的作用。所以，會計信息系統(tǒng)不是簡單的模擬手工會計核算，而是一個智能型的財務(wù)系統(tǒng)。

4.復(fù)合型的財務(wù)人才

會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計人才來實踐會計信息的傳遞與處理。企業(yè)會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業(yè)知識，豐富的實踐經(jīng)驗外，還應(yīng)具備計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)知識，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。企業(yè)審計人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準，多個領(lǐng)域的專業(yè)知識、豐富的分析評價方法，逐步實現(xiàn)會計信息化審計、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計，為高層管理人員提出有用的建議或評價，使企業(yè)審計向更高層次發(fā)展。

三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性

對于企業(yè)的未來發(fā)展而言，會計信息化會替代會計電算化的發(fā)展，即會計電算化向會計信息化的過渡是未來發(fā)展的必然趨勢，也是非常必要的，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計信息化是提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的重要保障

會計信息化可加強企業(yè)財務(wù)管理功能，引導(dǎo)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，可以將各種記錄的時間大大減少，這樣，財務(wù)管理更加高效 ，成本也會降低，資源會得到更大的利用。因此，會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高有著重要的積極作用。

會計信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使會計數(shù)據(jù)具有及時性、準確性和實時性的特點。這樣，會計信息化就可以快速、準確地將會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞。同時，會計數(shù)據(jù)可以直接下載到會計應(yīng)用程序中，瞬間可以完成原始單據(jù)到會計信息的轉(zhuǎn)換，會計信息使用者可以根據(jù)不同的權(quán)限對會計信息進行瀏覽、查詢或者是再次加工，從而減少其決策風險。

（二）會計信息化是企業(yè)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標的必要手段

會計信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機的結(jié)合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會計信息和相關(guān)信息，就要求會計信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實現(xiàn)會計信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構(gòu)成整個企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的進展需求，那么企業(yè)的會計系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無法進一步進展，而被市場所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的進展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會計人員參加管理和決策成為可能。所以在企業(yè)中，會計電算化必然會朝著會計信息化的方向發(fā)展，使會計信息化成為企業(yè)會計工作的必要手段。

（三）會計信息化是企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然趨勢

雖然在過去的很長一段時間里，會計電算化的運用和發(fā)展，讓傳統(tǒng)會計工作有了翻天覆地的變化，但是，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對會計信息的高要求。

隨著當今社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對會計信息的要求已經(jīng)越來越高，不僅要求會計信息高度透明，而且要求會計信息高度共享。而現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)是一個封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機制，而會計信息化通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺可以將企業(yè)經(jīng)營管理中的預(yù)算、籌資、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的有效信息及時呈現(xiàn)出來，提高了財務(wù)管理的效率。因此，會計信息化是企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。（作者單位：黑龍江職業(yè)學(xué)院會計金融學(xué)院）

參考文獻：

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[2]彭靜.會計電算化對現(xiàn)代審計工作的影響[J].中國外資.2012（11）.

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關(guān)鍵詞：會計電算化；審查方法；錯弊；防范

近年來，會計電算化在國內(nèi)各企業(yè)已經(jīng)區(qū)域普及，它在企業(yè)數(shù)據(jù)處理、工作效率等方面發(fā)揮了重大的作用。就企業(yè)整體工作而言，會計電算化的應(yīng)用使得會計人員從原來的手工操作、數(shù)據(jù)整理、信息審核、輸入等工作中解放了出來，形成了以計算機技術(shù)、信息技術(shù)為主的工作新方式，使得系統(tǒng)管理模式發(fā)生了重大變化，這種工作理念與傳統(tǒng)會計方式相比截然不同，因此做好會計電算化的錯弊防范工作十分重要。

一、電算化內(nèi)部控制

目前，國內(nèi)各企業(yè)和單位對于計算機信息的依賴性不斷增強，同時對計算機信息的準確性、時效性要求日趨嚴格，而這些數(shù)據(jù)在處理中所涉及到的職能不斷提高，這就給工作的開展帶來了影響。隨著信息系統(tǒng)數(shù)量和范圍的擴大，為了保證信息的真實性、科學(xué)性和時效性，建立一套完善、健全的管理制度勢在必行。但是就計算機信息問題進行分析，其出現(xiàn)原因是多個方面的，其中包含了程序漏洞、載體損毀、資料安全保密制度不嚴謹?shù)取Ｔ谏蟼€世紀九十年代，我國頒布的《會計電算化工作規(guī)范》中明確的規(guī)定了會計電算化管理制度，并對內(nèi)部控制做出了明確的規(guī)定。

所謂的會計電算化內(nèi)部控制就是企業(yè)經(jīng)營者在工作中為了維護企業(yè)自產(chǎn)、信息的完整性，在會計信息準確性、科學(xué)性、可靠性的基礎(chǔ)上對經(jīng)濟活動進行整體規(guī)劃、調(diào)度、組織的工作總稱。內(nèi)部控制制度的應(yīng)用不僅是查賬單位對轄內(nèi)經(jīng)濟組織工作的考核、調(diào)節(jié)工具，又是政府部門對企業(yè)查賬的重要依據(jù)。就目前的會計電算化內(nèi)部控制工作進行分析，其中常見的控制流程主要可以分為一般控制和應(yīng)用控制兩個方面。

1.一般控制。一般控制也被人們認為是管理控制，是在計算機會計信息收集、整理、組織、開發(fā)、應(yīng)用方面的綜合控制，是在工作中通過會計信息開發(fā)、環(huán)境等多方面的控制，是一個綜合、系統(tǒng)的控制流程，被普遍應(yīng)用在單位內(nèi)部的會計管理和控制工作當中。

2.應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是計算機會計信息數(shù)據(jù)功能的分析，是針對特定功能進行的數(shù)據(jù)管理和控制工作。在數(shù)據(jù)應(yīng)用控制方面，特殊性主要是對不同應(yīng)用系統(tǒng)提出的，但是就應(yīng)用系統(tǒng)的控制而言，一般都可以分為輸入、輸出以及中間控制三個階段。

就這兩種不同的控制方法進行分析，一般控制是應(yīng)用控制開展的基礎(chǔ)，而應(yīng)用控制則是一般控制的高級階段，兩者之間是一個相互促進、相互依賴的發(fā)展流程，是一個相互依存的管理模式。

二、會計電算化應(yīng)用程序?qū)彶?/p>

計算機系統(tǒng)是當今會計管理工作中應(yīng)用最多的工作設(shè)備，它的可靠性、快捷性和準確性深受業(yè)內(nèi)人士的重視，但是其在實際操作中經(jīng)常會因為程序、個人原因而產(chǎn)生信息質(zhì)量缺陷，給會計工作的開展造成影響。因此，我們在工作中需要對計算機程序?qū)徍斯ぷ鹘o予高度重視，并且確保審核質(zhì)量，一般來說，在目前的工作中會計電算化審核工作的開展主要可以從以下兩個方面進行。

1.人工審查法。人工審查法是會計審查工作中普遍應(yīng)用的一種，是在不處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，查賬人員在不對計算機數(shù)據(jù)處理的前提下根據(jù)審核、分析鑒定意見書、程序編碼、程序運行記錄方面來進行審查，從而達到一體化審查工作的目的。這種方法的應(yīng)用必須要是評審和鑒定工作為基礎(chǔ)，以國家高級管理部門的規(guī)章和法規(guī)為核心進行的。在審查之后對鑒定結(jié)果必須要由國家財政部門進行統(tǒng)一考核，只有考核結(jié)果科學(xué)之后方可給與有關(guān)部門進行使用。

程序流程圖檢查法的應(yīng)用是通過專門的查賬人員以現(xiàn)有查賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以查賬程序控制的可靠性與合理性為前提進行的，同時在工作中我們還要進行工作流程的管理與控制，從而達到綜合、系統(tǒng)控制的目的，最終達到預(yù)計執(zhí)行標準要求。

2.計算機輔助審查法。計算機輔助審查法在目前通常都被人們認為是受控制處理法，是查賬人員通過預(yù)定的程序來對實際會計業(yè)務(wù)進行審查和監(jiān)控，從而斷定會計功能是否能夠達到預(yù)計工作標準和要求。我們常見的查賬工作中，查賬人員可以通過輸入錯誤的數(shù)據(jù)來查看財務(wù)結(jié)果的準確與否，并且在工作中制定出科學(xué)、系統(tǒng)的處理措施。這種處理方法的應(yīng)用是一種被控制的，是需要工作人員在正常業(yè)務(wù)之外必須要親自監(jiān)督和受力的一項系統(tǒng)的工作，并且在工作中還需要我們再次進行處理。

嵌入審查程序法，這種方法是查賬人員在工作中根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)，并且以特定的執(zhí)行功能和程序處理為指導(dǎo)，用來收集查幾人員感興趣的資料， 并建一個審查文件存儲這些資料， 通過對這些資料的審核確定應(yīng)用程序處理和控制功能的可靠性。平行模擬法。查賬人員自己請計算機專業(yè)人員編寫與被查應(yīng)用程序處理和控制功能相同的模擬程序， 并用模擬程序處理實際數(shù)據(jù)， 將處理結(jié)果與被查程序處理結(jié)果進行對比， 評價被查程序的處理和控制功能是否可靠。

三、結(jié)束語

建立高效的財務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財務(wù)運行過程中的效率，更能夠為我國經(jīng)濟飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。促進會計電算化自身的發(fā)展和變革，是在數(shù)字化信息和智能化計算機發(fā)展的產(chǎn)物，是推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展。

參考文獻：

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【關(guān)鍵詞】會計電算化 舞弊原因 對策

本文為了探討的需要將會計人員舞弊分為會計人員主動舞弊和會計人員協(xié)同舞弊兩類。這種分類的基礎(chǔ)是不同類型舞弊在舞弊三角上存在的差別。當今社會出現(xiàn)的眾多企業(yè)制作假賬以避稅逃稅、虛報數(shù)據(jù)以標榜業(yè)績甚至職務(wù)經(jīng)濟犯罪等問題，無一不證明企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾投資人在信息供給與需求之間所存在的矛盾。因而為了解決會計電算化環(huán)境下的會計舞弊問題，本人對此提出了幾點淺見。

一、會計電算化舞弊的主要手法

（一）篡改輸入。最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳以達到舞弊目的，如操作人員輸入虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者對已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以篡改甚至刪除。

（二）篡改文件。篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計算機文件中，如存貨的零售價、批發(fā)價等，這些參數(shù)是計算機程序計算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。

（三）篡改程序。篡改程序指通過對程序作非法改動，以便達到某種不法的目的。比如，將小量資金（比如計算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

（四）數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，通過改變計算機執(zhí)行途徑的手段實現(xiàn)其個人的不法意圖。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準擅自啟動現(xiàn)金支票簽發(fā)程序，生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。

（五）其他方法。如只以破壞計算機系統(tǒng)為目的毀壞計算機設(shè)備;出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠程連接，監(jiān)視計算機系統(tǒng)的變化獲取會計信息。

二、發(fā)生會計電算化舞弊的原因

（一）會計軟件方面的問題。部分公司引進的會計電算化軟件在安全性和保密性上還有很多漏洞，而現(xiàn)在很多軟件數(shù)據(jù)庫設(shè)計連加密設(shè)計都會被忽略，而在這樣的環(huán)境下，部分舞弊人員也正是利用這點漏洞去隨意改動公司賬目。更有甚者部分軟件商家為了讓更多公司使用公司研發(fā)的軟件，還會給軟件中的的用戶密碼提供修改賬目等非法操作的辦法，這些行為都為滋生舞弊行為創(chuàng)造了條件。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制的問題。由于內(nèi)部控制制度薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加會計人員的工作量。而且操作人員也可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。

（三）會計人員素質(zhì)問題。會計電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高有著緊密的聯(lián)系。通過電腦進行會計核算工作雖然有要求其客觀真實的一面，但又是不能完全脫離會計人員的職業(yè)判斷，因此其本身具有一定的主觀性。如果會計人員不能完全抵制利益誘惑，其職業(yè)判斷就會失去客觀和公正，發(fā)生違法性會計信息失真恐怕就難以避免。

三、防止會計電算化舞弊的對策

在現(xiàn)有政策措施條件下對于會計電算化舞弊問題等經(jīng)濟違法犯罪現(xiàn)象仍很嚴重的情況下，我國要統(tǒng)籌各類因素，采取辦法進行遏制，本文的主要建議有：

（一）進行源頭控制，選擇合適的財務(wù)軟件

在決定進行會計電算化管理時，公司要結(jié)合自身發(fā)展的特點、缺陷以及國家的有關(guān)規(guī)定來選擇適合公司會計電算化的財務(wù)軟件。同時還必須注意系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。

（二）完善會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制制度

運具體的建議主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度，它為計算機系統(tǒng)的安全可靠運行提供了一定的保障，主要包括：軟件系統(tǒng)控制、組織與管理控制、操作控制。

（三）建立會計職業(yè)道德指導(dǎo)思想

會計職業(yè)道德的指導(dǎo)思想建設(shè)必須堅持實事求是的原則，從會計電算化工作人員素質(zhì)的實際出發(fā)，避免形成不符合實際的高不可攀的道德準則，導(dǎo)致高不成低不就的不現(xiàn)實狀態(tài)，更侈談約束會計造假行為了。

（四）加強法律監(jiān)管，健全相關(guān)法制

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關(guān)鍵詞：會計電算化；電子檔案；傳統(tǒng)會計；紙質(zhì)檔案

傳統(tǒng)的會計檔案是手工勞動形成的,電算化會計是用計算機來輔助會計核算和管理，是現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的產(chǎn)物。它的主要特點是利用計算機輸入會計數(shù)據(jù)并校驗數(shù)據(jù)的正確性，會計信息以不可見形式存儲在磁性介質(zhì)載體中，同時也可以以靈活的方式及時滿足需要。軟件系統(tǒng)代替手工勞動成為會計操作系統(tǒng)的關(guān)鍵，這就使會計檔案產(chǎn)生了翻天覆地的變革，也出了新的特點和問題。

一、會計檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題

在1988年以前，會計憑證與會計賬簿一直都是以手寫為主要表現(xiàn)形式，并采用單純的紙質(zhì)載體來保存的，對于會計憑證、賬簿、報表，各單位基本上做到了收集齊全、分類造冊、排列有序。對于經(jīng)費申請報告、財會活動分析、會計工作移交清冊、上級審計等部門有關(guān)的文件資料等會計資料忽略管理。主要原因是《會計檔案管理辦法》規(guī)定，預(yù)算、計劃、制度等文件材料按文書檔案辦法管理。但有的單位對各職能部門歸檔范圍不明確，這樣在實際工作中形成了兩不管，因此忽視了收集和管理，造成會計檔案資料殘缺不全，整理也不規(guī)范。主要存在以下三方面問題：

會計檔案的歸檔及拆封問題。財務(wù)會計部門應(yīng)按照國家財政部和國家檔案局的“《會計檔案管理辦法》及其實施辦法”整理好會計檔案，全部移交給檔案部門，不能自行封包保存或任人長期分散保存。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷（宗）冊的封裝，不得隨意拆封，這是會計檔案的拆封原則。個別需要拆封重新整理的，應(yīng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。會計檔案的拆封，直接關(guān)系到會計檔案的完整性與安全性。

會計檔案的管理及借閱問題。對會計檔案應(yīng)當進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防損毀、散失和泄密。調(diào)閱時，要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，要經(jīng)會計主管人員同意；外單位人員借閱，要有調(diào)閱單位的正式介紹信，并注明調(diào)閱會計檔案的內(nèi)容，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊。如有特殊需要，如單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)部門需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計憑證，或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件的關(guān)的會計資料等，經(jīng)本單位負責人批準后，在不拆散原卷冊的前提下，可提供查閱或者復(fù)制原件，但必須辦理登記手續(xù)，以便備查。各單位應(yīng)當建立會計檔案查閱、復(fù)制登記制度，為會計檔案的利用提供依據(jù)。

會計檔案的保管期限問題。會計檔案的保管期限原則上按《會計檔案管理辦法》所列期限執(zhí)行。保管期限分為永久和定期兩種，屬于定期保管期限的檔案如因特殊需要，可以延長保管期限。凡是在本單位會計核算中形成的記錄和反映會計核算的，對工作總結(jié)和考查及研究經(jīng)濟活動有長遠利用價值的會計資料作為永久保存。如年度會計報表（決算）、財政總預(yù)算、行政和事業(yè)單位的決算、稅收年報、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，要特別注意保存和管理。

二、電算化會計檔案的特點及存在的問題

1.電算化會計檔案的特點

電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。即會計電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴大了。電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效期等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關(guān)。實行電算化的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會計電算化檔案更需要科學(xué)地管理。電算化會計檔案必須借助于一定的環(huán)境才能再現(xiàn)在使用者的面前，且使用時具有方便、快捷、直觀，容易產(chǎn)生一些分析結(jié)果，可以對管理和決策提供較好的支持。

2.電算化會計檔案的弊端

第一，會計電算化檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統(tǒng)，會計電子檔案的儲存對周圍環(huán)境要求苛刻。磁性介質(zhì)對環(huán)境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對溫度還有一定要求，從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。如果不在數(shù)據(jù)安全方面加強管理，則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案大大提高。第二，會計電算化檔案缺乏直觀可視性。傳統(tǒng)的會計檔案是手工操作來完成的，從原始憑證到會計報表的編制都是靠人工來完成的，具有直觀可視性，不易被修改。而存儲在磁性介質(zhì)上的會計電子檔案必須在特定的計算機硬件和軟件環(huán)境中才能可視。數(shù)字化的特征使會計電子檔案缺乏視覺的直接感染力，導(dǎo)致會計電子檔案與會計信息使用者之間缺乏人性化的和諧關(guān)系。第三，會計電子檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。由于會計數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等磁性介質(zhì)上，在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，若被修改，就很難辨別出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“原貌”，會計檔案的真實性就難以保證。加之，電算化會計檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響，因此，電子檔案在保密性和安全性等方面都比傳統(tǒng)的會計檔案要求要高。

三、電算化會計檔案與傳統(tǒng)會計檔案的比較

1.電算化會計檔案較之傳統(tǒng)會計檔案的優(yōu)點

第一，較之傳統(tǒng)的會計檔案，電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財務(wù)檔案上網(wǎng)，不僅能滿足日常條件查詢．統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量；還可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。第二，進一步提高電算化會計檔案的整理和再利用水平。電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。電算化會計檔案通過計算機系統(tǒng)的運營，使用起來更方便、更快捷、更直觀，而且通過計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整理，可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位本部門進行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。

2.兩種工作模式相輔相成，各有千秋

第一，電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會計檔案相互配合、密切聯(lián)系。首先提高了查全率和查準率，拓寬了服務(wù)領(lǐng)域。但電子檔案的管理相對于紙質(zhì)檔案的管理要更加復(fù)雜，傳統(tǒng)檔案之間的檔案移交多采用物理歸檔的方法，即將檔案的原件直接歸入檔案室內(nèi)保管；而電算化會計檔案的歸檔則對檔案部門的歸檔工作程序和內(nèi)容有了新的要求，即電算化會計檔案在歸檔時，應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。由此可見，傳統(tǒng)檔案在數(shù)字化時代依然有著不可替代的作用。 第二，傳統(tǒng)檔案對保密、保護和方便本機構(gòu)使用來說具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大。新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會各種機構(gòu)和人員利用，但檔案容易被修改且不留痕跡，存在易泄密、丟失等問題。因此，應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，克服各自弊病，使檔案管理模式更加充實與完善。

四、實現(xiàn)傳統(tǒng)與現(xiàn)代管理模式相結(jié)合的對策

首先，針對會計工作的專業(yè)特點，為更好地發(fā)揮會計檔案的作用，會計檔案宜采用紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理方式。會計資料在形成、保管、利用等方面都有自己的專業(yè)特點。大量的資料以紙質(zhì)形式存在，才具備原始資料所具有的憑證作用，為此還是以傳統(tǒng)檔案的管理標準保管為妥。同時由于電子檔案存在可修改性、可復(fù)制性等不安全性，電子檔案作為憑證性還缺乏可靠性。因此，實行會計電算化管理的單位，會計憑證、會計賬簿、會計報表及形成的其他會計資料，都儲存在磁性介質(zhì)上，形成會計電子檔案，另外再打印一份內(nèi)容完全相同的紙質(zhì)文件，利用紙質(zhì)文件將電子文件的內(nèi)容固定，解決電子文件易變動、易修改的問題，使會計紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。這樣既兼顧了傳統(tǒng)的視覺閱讀習(xí)慣和維護原始憑證的法律效用，又能防范電子憑證的不安全性，可謂兩全其美。

其次，會計檔案專業(yè)性強，利用率高，會計檔案的收集管理還應(yīng)走電子文件和紙質(zhì)文件一并保存的“雙軌”制。對一些利用頻率高、又需查閱原件的紙質(zhì)材料，可有選擇地通過掃描、攝影等方式，進行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化成儲存在磁性介質(zhì)上的電子信息，充分利用磁性介質(zhì)存儲量大、查閱方便的特點，快速、準確定位，然后再查原始資料，能大大縮減翻閱、查找原件的時間，滿足信息利用者在計算機環(huán)境下隨時隨地快速查閱利用這部分資料的需求，最大限度地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。

作者單位：鄭州市財稅學(xué)校

參考文獻：

篇8

剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計憑證的手工模擬，所以對于會計憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄，以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了，把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí)，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類，并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會計憑證做好準備。

見習(xí)了兩天后，張經(jīng)理給了我一些原始憑證，讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后，進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要，然后按會計分錄選會計科目，并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個要素準確無誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢，而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作，對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解，并且對于我把書本知識和實踐的結(jié)合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證，張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途，而且教我記帳，打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后，就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經(jīng)理所安排的各項工作后，我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣，還要保管現(xiàn)金，支票和收據(jù)等等，所以需要非常細心，對于比較粗心的我來說，這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。

是的，課本上學(xué)的知識都是最基本的知識，不管現(xiàn)實情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實踐，雖然時間很短?？晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實習(xí)更加有意義。

小結(jié)

篇9

一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證

1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等），填制單位及有關(guān)人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實行計算機處理帳務(wù)后，電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。

二、根據(jù)會計憑證登記日記帳

日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中，日記帳由計算機自動登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時，現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記，即表明該科目要登記日記帳。

三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳

明細分類帳薄亦稱明細帳，它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

四、根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。

五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。

六、根據(jù)科目匯總表登記總帳

根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機，計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。

七、對帳（編試算平衡表）

對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對，以檢查記帳是否正確，以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進行對帳，每月至少一次，一般在月末結(jié)帳前進行。

八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會計報表

資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計方程式，說明企業(yè)的財務(wù)狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表，損益表按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比，從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

通過此次實習(xí)，不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力，增加了實際的操作經(jīng)驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始；同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處；

(一)、共同點為：

1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)濟決策，提高經(jīng)濟效益。

2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī)，會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。

3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計檔案。

6、編制會計報表。

(二)、不同點為：

1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲運算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、帳薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、帳務(wù)的處理程序（會計核算形式）不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

6、人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會計師；電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。

7、內(nèi)部控制不同；傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。

以上種種區(qū)別，集于一點，就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化，這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理，系統(tǒng)管理更為完善。

會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化，通用化促進著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言，處在這個與時俱進的經(jīng)濟大潮時代，作為一名財會專業(yè)的學(xué)員，在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財會專業(yè)里的專業(yè)知識，打好理論基礎(chǔ)；在財務(wù)實習(xí)的時候按要求認真參與每一個實習(xí)的機會，總結(jié)實際操作中的經(jīng)驗和積累學(xué)習(xí)中自身的不足，密切關(guān)注和了解會計工作發(fā)展的最新動向，為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ)，當自己走出校園，成為一名名副其實的財會專業(yè)人才，在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地，讓自己的所學(xué)為社會經(jīng)濟作出自己應(yīng)有的貢獻

隨著會計制度的日臻完善，社會對會計人員的高度重視和嚴格要求，我們作為未來社會的會計專業(yè)人員，為了順應(yīng)社會的要求，加強社會競爭力，也應(yīng)該嚴于自身的素質(zhì)，培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。于是，本學(xué)期初，我們樂于參加了學(xué)校為我們提供的會計實習(xí)。

作為學(xué)習(xí)了差不多三年會計的我們，可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用，那我們也會是無從下手，一竅不通。

下面是我通過這次會計實習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累，以及題外的很多道理。

以前，我總以為自己的會計理論知識扎實較強，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫瓢準沒錯，那么，當一名出色的會計人員，應(yīng)該沒問題了?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐，其它一切都為零！會計就是做賬。

其次，就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性，這為其二。在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性，這為其三。

登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計，填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。

篇10

1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年,計算機應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會“上,第一次提出了“會計電算化“的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化“的應(yīng)用水平。

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他 系統(tǒng)直接獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。 2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時

處理。 2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。

3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前,計算機會計教材比比皆是,名稱不一,有會計信息系統(tǒng)、計算機會計學(xué)、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨,但教學(xué)過程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從,會使教學(xué)缺乏說服力,也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認識和思想,這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會計信息化的概念,適應(yīng)了當前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢,是計算機會計教材名稱的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程

企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機會計脫離了“信息孤島“時代,進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

當然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業(yè)一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。

3.3有利于學(xué)術(shù)機構(gòu)名稱和職能的正確定位