導語：如何才能寫好一篇農業科研的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

現場會上，專家在農民常規藥劑防治田中隨機拔取花生，在拔出花生的空穴里，大家都能看到幾頭白白胖胖的蠐螬悠然地趴在那里，而且拔出的花生中有大量果實被蠐螬蛀食成空殼。而在采用18%氟蟲腈·毒死蜱微膠囊懸浮劑拌種處理的花生田里，幾乎沒有發現蠐螬，拔出的花生果顆粒飽滿，沒有蟲蛀果，防治效果非常顯著。當地農戶對植保所研發的微囊農藥非常肯定，農戶自己估測，每畝花生比去年至少多打100多斤。

據項目首席科學家曹雅忠研究員介紹，蠐螬是危害我國花生產業的罪魁禍首，在花生苗期可造成缺苗斷壟，在結果期則專門蛀食花生果實，一般減產20%-30%，嚴重時刻減產60%-70%。在我國花生產區，經常能看到“一筐花生一筐蟲，花生沒有蟲子多”的現狀。為防治花生蠐螬，部分地區花生種植戶采用克百威、甲拌磷等劇毒農藥，容易造成食品安全問題。

植保所農藥研究室的專家經過大量科學實驗，研究出國際領先水平的微囊緩釋制劑18%氟蟲腈·毒死蜱種子處理微囊懸浮劑，并獲得了多項國家發明專利。據該產品發明人楊代斌博士介紹，該藥采用不同作用機制殺蟲劑混用，配方獨特，劑型先進，制劑中的核殼型微囊僅數微米，對活性成分包覆率在95%以上，使得產品對花生安全更高，同時還具有高效、持效期長等優點，現已經取得農業部農藥登記證，2013年在山東、河南、河北、遼寧等已推廣應用20萬畝，對花生地下害蟲表現出了很好的防治效果，估計2014年應用面積將擴大到100萬畝以上。

篇2

我國目前實行的是市場經濟體制，這就要求有更高的人力資源管理水平，也要對農業科研單位的物質資源進行更好的管理，只有這樣才能不斷提升農業科研單位的經濟效益。因此，經濟管理對于農業科研單位其他管理活動有著非常重要的決定作用。

二、農業科研單位經濟管理目前存在的問題

1.管理理念落后

目前我國很多農業科研單位都存在管理觀念落后的毛病，大多數農業科研單位沒有認識到經濟管理的重要意義，不能準確用他來指導農業科研單位的日常經營與管理活動。很多農業科研單位的管理者以及領導者都以傳統的經濟管理理念為主，沒有先進的管理理念，管理思想落后。就算有少部分的農業科研單位有一定先進的經濟管理理念，其也沒有從本農業科研單位的具體實踐出發進行綜合利用，更沒有發揮出農業科研單位經濟管理應有的水平和功能。

2.管理制度欠缺

缺乏有效的管理制度是我國目前很多農業科研單位面臨的另一個經濟管理問題。很多農業科研單位管理制度在單位管理過程中只是一個擺設，沒有引起農業科研單位的足夠重視以及得到具體落實。很多農業科研單位只重視眼前的經濟效益，并不重視建設自身的經濟管理制度。此外，還有很多的農業科研單位重在落實管理制度程序化的執行，但是其管理制度并不完善，并不會隨著經濟發展的變化及周邊大的經濟環境變化而更新新的經濟管理制度，存在著各種缺陷，無法適應目前競爭激烈的市場，甚至還造成資源浪費。

3.內部的控制管理缺乏

農業科研單位的經濟管理還有一個問題就是缺乏內部的控制管理，由于沒有很好的危機管理意識，很多的農業科研單位根本無法面對千變萬化的市場環境，推出的全面的經濟管理更是紙上談兵。多數農業科研單位為了有效控制成本，都是采用財務審計的手段。而通過總結經濟管理的實際經驗發現，單純的財務管理并不能完全有效控制成本。

三、農業科研單位經濟管理的創新路徑

1.理念創新

理念創新是指要具備新的經濟管理理念，要用與時俱進的思維與視角來看待農業科研單位的經濟管理活動，要革除掉傳統的經濟管理理念，用滿足現代農業科研單位經濟管理需要的理念來指導農業科研單位的日常運作與發展。農業科研單位的所有科研工作者都必須要具備理念創新的意識，不管是管理者，還是普通的員工，都必須要用先進的經濟管理理念來推動農業科研單位的發展。

2.制度創新

農業科研單位要發展就必然要選擇制度創新，這不僅有利于農業科研單位的經濟管理，更能夠保證農業科研單位的日常經營管理和運作。為了能夠讓農業科研單位經濟高效運轉，使其內部體制框架能夠更好地適應市場的規律以及未來的農業發展趨勢，就必須要進行制度創新。很多發達國家的經濟學家經過研究發現，發達國家經濟之所以農業發展很快規模很大，最主要的原因之一就是其具備有效的經濟組織。

3.堅強內部監督控制

農業科研單位內部控制的加強也能促進經濟管理的有效進行，農業科研單位要實現自己的科研成果轉化運營目標，就必須將內部監督控制落實到實處，來推動農業科研單位的發展。面臨變化萬千的市場環境中，農業科研單位在進行經濟管理的過程中必須要重視內部監督控制，讓農業科研單位在嚴謹的內部組織結構中進行日常經營，得以不斷的發展。內部監督控制的加強要以財務管理為主，要有計劃地監督控制農業科研單位的各項生產經營管理活動，進行有效的計劃、組織、激勵和控制，使農業科研單位更能夠適應市場經濟體制。

四、結論與建議

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關鍵詞：農業科研院所；科研管理水平；發展

農業科研院所是我國農業科研的主體，同時也是構建科學的農業創新體系的主要基礎，有著無法替代的作用和價值。農業科研管理是農業科研院所高度重視的一項工作，是科研管理中應用科學的原則、方式對科研項目、成果、人才、條件以及信息資源等給予有效管理的一種活動，是確保其為農業科研提供優質服務的關鍵。

1農業科研院所科院所科研管理現狀

1.1管理人員素質參差不齊

當前科研管理隊伍人員的素質并不統一，存在嚴重的參差不齊問題[1]。一方面，科研院所的管理人員并不是均為管理專業出身，在專業知識方面有明顯的缺陷，導致在實際工作中缺乏理論性的指導；另一方面，科研管理人員在負責日常性事物的同時，還需要承擔一定的科研任務。對此，這一些人員很少有時間去參與管理方面的培訓與學習，導致其在專業理論知識方面的缺乏。

1.2科研院所對人員培訓重視度較低

當前農業科研院所對于管理人員的培訓重視度也并不高。在信息化時代之下，科研管理人員必須不斷的改進、拓展知識的儲備，同時優化知識的結構，并提升自身的綜合性素質，改進管理思維，并應用現代化的管理理念作為支撐，做好相應的管理工作[2]。但是，就目前而言，因為農業科研院所對于管理人員的培訓重視度較低，導致許多管理人員的素質“一層不變”，無法根據市場、社會環境的改變而成長，最終無法滿足市場的實際需求而逐漸被淘汰。

2新形勢下提高農業科研院所科研管理水平對策

2.1強化人才隊伍的建設一方面，需要吸引更多的高素質人才加入到農業科研院所的額科研管理工作當中，農業科研院所的發展必然是基于科研人員的支撐，同時也無法離開管理人員在多個方面所提供的保障。對此，管理人員的素質將會直接決定科研管理工作的實效性[3]。農業科研院所應當不斷的吸收社會各界所提供的科研管理專業力量，借助招聘的方式，增加對管理專業人才的吸收，在社會范圍當中吸收人才，從而保障農業科研院所的健康發展。另一方面，需要加強培訓的力度，從而提升農業科研院所中從業人員的綜合性素質。引入管理人員培訓體系，提升在職人員的整體素質。首先是農業科研院所需要定期組織管理人員到各類高校、大型科研院等部門參與科研項目管理方面的培訓，同時參與到各種研討會中，在相互學習中不斷的提升自身專業素質。其次，做好農業科研院所中的管理人員，必須對作物學、農業科技學、農學、農藥學等多個方面的專業知識形成基本的掌握。這一些背景知識對于提高管理人員工作素質以及優化管理人員對于農業科技課題的理解有顯著的意義和價值。最后，還需要有計劃、有目的的組織管理人員參與到調研學習工作中，學習其它部門或企業的高效率管理模式與經驗，反思自身所存在的缺陷，并在反思當中得到提升。

2.2改進管理模式

首先，需要細化具體分工，并明確每項工作的具體責任，構建高效率的管理隊伍。科研院所的管理人員普遍存在分工不明確問題，在實際的事務方面責任劃分較為模糊，這也是導致農業科研院所科研管理工作實效性不高的主要因素。對此，需要在管理、科研、財務、后勤等多個方面工作進行具體的劃分，同時將每一個部門、科室的工作進行細節劃分，例如，在科研院所下建立管理部門、實驗室，并在項目管理科負責項目的申報、評估、驗收以及各項具體事務，在實驗管理工作中，需要負責設備的維護、使用以及更新。其次，監理信息化的管理平臺。伴隨著信心化技術的不斷改進，網絡在各個領域、各項工作中均有所滲透。對此，便需要借助信息化的技術力量，將其應用到農業科研院所科研管理工作中，從而實現人力、物力、財力方面的節省。農業科研技術的和粗昂新與發展需要科研人員的智慧以及先嗲話信息技術的共同支撐。對此，農業科研技術對于推動農業科研院的長遠發展以及整個農業經濟持續性發展有著明顯的價值和意義。對此，農業科研院所需要整合農業科技整體資源，并構建完善的信息源與數據庫，同時為科研人員及時性提供國內外關于農業科研院所相關工作的各項信息。另外，農業科研管理人員屬于農業科研工作中的重要紐帶之一，是保障科研活動正常運行以及維持管理工作秩序的基本措施。對此，為了確保科研活動的順利開展，管理人員必須應用專用的網絡平臺，實現信息化的管理。

3結語

綜上所述，伴隨著科技體系改革的不斷深入，科研管理也需要不斷的創新和改進。科研管理人員必須不斷的優化自身知識結構，提升自身綜合性的素質，并在市場經濟的環境之下，逐漸轉變以往的舊思維方式，并建立新的創新意識，提升科研管理的能力與業務水平。科研部門需要進一步的強調科研管理工作在農業科研工作當中的重要性，并真正做到全員參與，全面提高，從而提高農業科研院所的科研管理水平。

參考文獻：

[1]宇.淺析農業科研院所科研項目經費財務管理的思考和建議[J].財經界:學術版，2015，24(30):200.

[2]趙海霞，劉雅學，任衛波，等.加強農業科研院所科技管理制度建設的幾點思考[J].農業科研經濟管理，2016，14(2):36-39.

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【關鍵詞】 農業科研院所;知識型員工;績效管理

農業科研單位是我國農業科學研究的主要場所,是農業科技成果的供體。知識型員工是農業科研院所的主體和核心資源,是農業科學研究的最主要實踐者和承擔者。由于長期受舊的農業科研管理體制以及農業科學研究自身周期長、風險高、產業弱勢、知識產權保護難、受自然條件影響較大等特點影響,我國農業科研院所知識型員工流失嚴重、人才隊伍不穩、積極性不高等一直是制約農業科學研究的瓶頸。如何建立有效的績效管理機制,調動知識型員工的工作積極性,充分發揮其潛能,做到人盡其才、才盡其用成為新時期農業科研院所人力資源管理的關鍵。

一、作為農業科研院所核心資源的知識型員工

“知識型員工”是相對于傳統工業經濟時代以制造工人為主體的員工類型而提出的員工新概念,是由美國管理學家彼得?德魯克首先提出的,具體指“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人。”國內學者認為知識型員工是指現代企業中掌握一定的專業知識和相關技能,同時具有較強的學習能力,能通過創造性思維,不斷形成新的知識成果,并將所獲得的知識成果轉化為企業不斷增長的價值的員工群體,主要包括企業中的研發人員、中高級技術人員、中高級營銷人員、中高級管理人員等。農業科學技術的研發和創新是農業科研院所生存和發展的根本。對于農業科研院所而言,知識型員工就是指直接從事農業科學研究和實踐的科研人員、試驗人員,他們構成了農業科研院所的主體。農業科研院所知識型員工的心理和行為具有以下主要特征:

1.個人素質較高。農業科研院所的知識型員工受過系統的農業專業教育,具有較高學歷,掌握一定的專業知識和技能;工作中具有清晰的思路,開闊的視野,較強的學習能力,較寬的知識面,以及多方面的能力素養。

2.重視精神激勵。相比于其他行業,農業科學研究行業艱苦、公益性強、物質條件較差,農業科研院所的知識型員工普遍具有更強的奉獻精神。相比于物質激勵,農業科研院所知識型員工更注重職稱、榮譽、成就等精神層次方面的激勵,更渴望看到研究的成果為人類生存和發展做出貢獻。

3.工作自主性和創造性強。農業科員院所知識型員工的日常工作并非從事簡單、機械的重復性體力勞動,而是大多從事創造性勞動,他們依靠自身的智慧不斷形成新的知識成果。因此,他們更傾向于擁有寬松的、高度自主的工作環境,注重強調工作中的自我引導和自我管理,而不愿受到過多的管理控制和約束。

4.工作過程難以監控。農業科研院所知識型員工是在相對易變和不確定環境中從事創造性的科學研究和創新工作,從事的是創造性的腦力勞動,其工作過程無法直接監控,只能通過工作成果進行評判。科學研究與創新的場所與傳統生產車間、辦公室環境迥然不同,靈感和創意可能發生在任意的工作外時間和場合。

5.工作流動性較強。一般來說,農業科研院所的知識型員工并沒有固定的工作環境,往往根據研究項目的需要進行流動,單位對其來說可能只是一個心理上的歸屬。如果現有單位缺乏充分的個人成長機會和發展空間,或無法提供研究所需的資源和條件,他們就會尋找新的單位。在單位與事業的選擇中,農業科研院所知識型員工更忠誠于事業。

二、農業科研院所知識型員工的績效管理思路

1.建立適應農業科研特點的績效評價體系。績效評價對兌現員工報酬、改善員工的工作積極性起著重要的作用,必須予以足夠重視。我國在一定時期非科學的政績觀,往往追求和期望事業的各項指標快速、直線上升,有悖于事物發展的曲折性、復雜性和規律性。作為農業科研院所應從農業科研周期長、風險高、受自然影響較大等特點出發,借鑒適宜的績效評價理論,建立符合農業科研院所屬性的績效評價體系。績效評價的標準既要體現本單位的計劃目標,更要反映農業生產狀況和實際需求;績效評價的方法和程序要客觀公正,注重實效,杜絕弄虛作假、謊報成績,堅決制止騙取利益的不良行為;績效評價的時間要依據研究周期而定,對周期較長、難度較大的項目,不要硬性規定研究人員每年應當完成論文的數量等不切實際的指標,可不搞年度述職和考核,而是按項目的進展階段或最終完成情況進行評價。

2.建立科學的激勵機制。(如圖1所示)激勵機制對于知識型員工的管理而言只是提高工作績效的一個重要環節,它并不能完全解決提高員工工作績效的全部問題,不同素質的員工會產生不同的個人需求。只有當激勵機制能有效地滿足員工個人需求時,才能提高員工個人的積極性。實際上,即使員工的積極性都得以調動了,也不一定能取得高的工作績效,這還與員工個人的能力和素質有關。

受到同樣的激勵,能力比較強、素質比較高的員工,所取得的工作績效必定會比較好。這說明了對員工能力與素質的識別及如何提高知識型員工的能力與素質的重要性。對于知識型員工來說,其個人的能力與素質的特點決定了他們更多地追求精神與心理需求的滿足,這就要求農業科研院所激勵機制的設計要能迎合和滿足他們的這些需求。

正因為此,農業科研院所不能指望單靠構建起一套所謂有效的激勵機制就能取得高的工作績效,激勵機制能夠滿足員工的需要,其前提是必須對員工的個人素質和工作績效有一個準確的評估。單位也要努力提高員工的能力與素質,使員工在同樣激勵水平下的工作績效能夠得到提高。李志勇(2003)在討論企業員工的激勵時認為,一套科學有效的激勵機制絕不是孤立的,它應當與企業的一系列相關體制相配合才能發揮作用,其中,評估體系是激勵的基礎,有了準確的評估才能有針對性地進行有效的激勵。

另一方面個人素質與激勵機制都對工作績效具有重要影響作用,激勵機制只對工作績效產生間接影響作用,即使激勵機制本身是有效的,也并不一定能夠起到提高工作績效的作用,若想真正提高工作績效必須從激勵機制和個人素質兩個方面共同努力。

三、農業科研院所知識型員工績效管理機制設計

(一)建立知識型員工績效考評體系

1.制定績效考評指標體系。在對知識型員工進行績效評價時,應采用系統的觀點,考察動態環境下知識型員工的績效。根據相關理論可將知識型員工的績效考評指標概況為三個主要的緯度:工作業績類、員工行為類、培訓學習類。科學合理的績效考評指標體系要求準確識別員工個人能力和素質。農業科研院所管理者和人力資源部門一個重要任務就是要確定哪些員工是知識型員工,尤其是核心知識員工。這樣就可以激勵制度能夠更好地契合知識型員工,避免產生目標偏離和扭曲。薪酬、福利、科研資金分配、職務晉升、職稱評定等各方面都應該向知識型員工傾斜,為知識型員工創造一個良好的環境。

2.運用模糊綜合評價方法評價工作績效。模糊綜合評價法是一種基于模糊數學的綜合評價方法,它根據模糊數學的隸屬度理論把定性評價轉化為定量評價,具有結果清晰、系統性強的特點,能較好地解決模糊的、難以量化的問題和各種非確定性問題。由于對農業科研事業建立評價指標涉及很多定性的指標,不易量化,應采用模糊綜合評價方法對農業科研院所知識型員工的績效進行評價。

(二)制定知識型員工的激勵措施

1.物質激勵措施

現代人力資源管理學認為,報酬是員工因雇傭而獲得的各種形式的支付,報酬是滿足員工需要的激勵。報酬分為內部報酬和外部報酬,內部報酬是員工從自身得到的對工作的滿意度,包括參與決策、更多的責任、個人成長的機會、多樣化的活動等;外部報酬包括工資、獎金、分紅、各種福利待遇等。從行為科學分析,外部報酬主要滿足員工的生活、安全等基本需求,內部報酬滿足員工受到尊重、自我實現價值等高層次需求,合理公平的報酬制度是一個組織實現高績效的前提。

人力資源管理的報酬理論對指導農業科研院所推行合理高效的報酬制度的實踐具有積極的意義。改革開放以來,農業科研單位在工資、報酬改革方面進行了大量的探索和實踐,取得了很大進展,但是農業科研人員待遇低、任務重、社會地位低的狀況仍然存在。農業科研院所要大膽改革和完善現行分配制度,采用年薪制和股權、期權等多種分配方式,鼓勵知識和技術參與收益分配。薪酬待遇一定要體現知識型員工的能力和貢獻,使其實現個人的工作價值。

2.精神激勵措施

(1)和諧的工作環境。對于農業科研院所的知識型員工來說,不僅需要提供其科學研究所需的硬件條件,還需要一個和諧的工作關系。當和諧的工作關系,如團隊建設成為人才重要激勵需求時,組織就必須及時調整激勵措施。從現實來看,科研院所中絕大部分的人才流動都可以歸結為工作環境上,尤其是科研團隊、人際關系上。一個風清、心齊、氣順、勁足的氛圍,和諧融洽的工作環境,能夠使員工更好地發揮潛力。

(2)恰當的職業發展規劃。現階段,收入高低對人才的激勵效果正在逐步下降,人才更為關心的是個人競爭力的提升。隨著社會的發展,人才只有不斷地提高自身競爭力,才不會被組織裁減或被他人取代,才能獲得更好的發展。農業科研院所應該通過增加培訓資金和時間的投入、提高培訓的質量、提供更多的發展機會等,給人才提高個人競爭力創造良好的條件。也可以通過建立科學的考評機制、競爭機制以及進行必要的文化傳輸,使人才在工作中能不斷覺察到個人競爭力的持續累積與提升,尤其是找到自我成長的感覺,這也是非常重要的激勵方式。

(3)必要的社會榮譽。科研院所知識型員工不同于其他員工的重要一點在于對精神激勵。對做出突出貢獻的知識型員工在給予必要的物質激勵的同時,更要給予必要的榮譽、稱號等,進行表彰和宣傳,讓其充分享受實現自身價值的自豪感、貢獻社會的成就感、得到社會承認和尊重的榮譽感。

參考文獻

[1]孫承波.知識型員工管理――以智為本[J].上海企業,2009(12):40～42

[2]李志勇.激勵的誤區[J].IT經理世界,2003(5):13～14。

[3]林志揚,劉文彬.基于勝任力模型的知識型員工管理[J].學術問題研究(綜合版),2006(1):7～13.

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1 農業科研檔案管理現狀 

1.1 重視程度不夠 歸檔不及時 

由于農業科研院所的工作主要是進行農業科學研究，重心都放在科研項目上，對檔案管理工作不重視，導致檔案管理基礎薄弱，工作混亂。例如：檔案整理不規范，組卷不符合要求。科技人員對檔案材料的收集，歸檔意識淡薄，對檔案工作的重要性認識不足，不愿意，不放心將科研資料交由檔案管理人員管理，再者是為了今后自己查找資料方便，把一部分資料留下來不歸檔保存，把一個完整的檔案有時被分割成好幾部分，導致檔案收集困難，難以保證科研檔案的準確、全面、完整。甚至有些科技人員對檔案管理人員不信任，把一些應該歸檔的核心材料自行保管，許多珍貴的原始數據材料遺失或仍保留在個人手中，人為的造成科研材料歸檔不全或原始材料丟失，從而造成重大科研成就的文件材料得不到及時歸檔，嚴重的影響了科研檔案的質量[1]。 

1.2 管理力量薄弱 服務意識不強 

目前，我院科研檔案管理人員雖然是專職科研檔案管理人員，但并非學檔案管理專業的，有些工作不知從何下手如何開展。因為大多數專職檔案管理人員流動性大，文化程度不同，工作性質不同，對檔案管理專業知識掌握不全面，哪些文件該歸檔，那些文件不該歸檔，概念模糊，對科研檔案工作的重要性、復雜性和專業性認識不足。再加上科室領導對文件材料歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價值的材料不能如期、完善、系統的歸到檔案室，給以后的檔案工作帶來許多困難。此外，檔案管理人員工作熱情不高，主動服務意識不強，檔案管理工作沒有活力，一定程度上也阻礙了科研檔案的有效利用[2]。 

1.3 管理手段落后 利用程度低 

隨著社會進步和農業科技的發展，農業科研檔案數量也日益增多，同時光盤、U盤、硬盤等記錄載體種類的多樣性，農業科研檔案的收集、整理和利用也越來越復雜。計算機未能在檔案信息的儲存、加工、傳遞上普遍應用，滿足不了檔案資源共享、深化利用等現代化管理的需要。傳統的科研檔案管理工作多采用紙質管理，檔案數量大、收集周期長、加工難度大、檢索工具單一，要查詢檔案只能采取大范圍逐一查找的方式，不僅要耗費大量時間，更不利于檔案的保護，已經難以滿足和適應時代的發展。同時由于農業科研項目研究周期長，涉及面廣，科研檔案材料積累需要一個漫長的過程，這就導致科研檔案管理中存在重視保管，輕視利用的現象，科研檔案一旦歸檔就被擱置，很少借閱，利用程度較低。 

2 加強農業科研檔案管理的建議 

2.1 提高檔案管理意識 健全檔案管理制度 

檔案的管理工作與領導的重視和支持是分不開的，尤其是直接參與文件處理各環節，參與大部分文件材料的形成過程，得到他們對檔案工作的支持，就保證了一批重要文檔材料的質量和來源。農業科研單位更要把科研檔案管理作為一項重要內容納入科研管理工作中，讓科技人員了解檔案以及所形成檔案的各種要求，從課題開題起就指定專人負責文件材料的收集，定期向檔案室移交。歸檔文件整理前需要制定文件材料整理的歸檔辦法、歸檔范圍與保管期限 ，其中還包括收發文件登記制度、傳閱記錄制度、打印留存制度等文件處理制度。傳閱文件應由專人負責，保證文件的歸檔，保證公文載體材料的壽命，保證公文格式、用筆、簽章的規范化。檔案管理人員要定期對收集來的文件進行篩選，按照統一的分類標準進行分類，確保材料的內在質量。 

2.2 及時收集文件資料 確保檔案完整性 

收集資料是檔案管理工作的首要環節，在檔案管理工作中處于基礎地位，只有認真做好檔案資料的收集整理工作，才能保證檔案管理的后續工作的開展。收集材料應該有步驟、分批次、循序漸進的推進科研檔案材料的收集。收集的材料應該突出農業科研院所主要職能活動和基本歷史面貌的特色，應是本單位科研活動中產生的有價值的文件材料。在工作中拓寬收集渠道，掌握收集主動權，進行科研檔案材料的整理及加工，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，準確把握立卷歸檔的時效性，從而實現科研檔案管理的規范化、標準化、系統化。 

2.3 加強業務學習 提高人員素質 

從事科研檔案管理的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。隨著當今社會和經濟生活的快速發展，對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰，如果檔案管理人員的只是過于老化單一，面對新情況、新問題就佷難提出解決的辦法，因此要適應新形勢，把學習作為工作生活中的第一要素，做努力學習專業知識，不斷提高自身綜合技能。不僅要熟悉農業科研工作的各個環節、步驟、而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，要拓寬視野，了解農業發展的現狀及發展動態，要多思考、多研究、運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案管理工作，實現由單一專業型向多樣復合型的轉變。 

2.4 創新檔案管理方法 加強檔案開發利用 

農業科研檔案管理離不開現代化的技術和手段，農業科研檔案管理離不開現代化的技術和手段，因為隨著時代進步，各種科研檔案信息量高速膨脹，面對數量龐大，類別紛繁的科研檔案材料，必須利用現代化設備與技術，如計算機、掃描儀、硬盤、網絡技術等等。由于農業科研院所在科技檔案管理工作中，對科研檔案數字化管理軟件和硬件設施投入較少，運用計算機網絡技術對科研檔案進行管理僅停留于對項目、成果進行一般性檢索的階段，對檔案計算機管理的數字化管理模式等工作較少涉及。傳統的檔案管理方式已不能滿足農業科技工作者的實際需要，科研檔案管理工作應引進相適應的軟件，以數字形式來對科技檔案信息進行存儲和利用，利用網絡連接多臺計算機對科研檔案進行集中管理和檢索，而且數字化的數據不易丟失，可以多備份幾份，以免發生意外。通過數據庫系統查找相關資料也相當迅速。人工的查找速度與電腦相比相去甚遠。因此，使用現代技術對科研檔案實施規范化、標準化、科學化的 管理是未來發展的必然趨勢， 是實現科研檔案現代化管理的基礎，同時也有助于農業科學技術的傳播和總結，有助于實現大量農業科研信息資源的發揮利用，有助于農業科學濟世的進步和發展。 

隨著科學技術越來越先進，農業科研檔案收集與整理的標準化也變得越來越易于操作，但我們要勇于開拓，不斷創新，最大限度地提高工作效率，減少工作人員的勞動時間和勞動強度。 

參考文獻 

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Abstract： Full media management in agricultural science and technology archives is a brand new management idea. Because of the rapid development of science and technology， agricultural scientific and technological achievements is no longer closed， and can transform into productive forces through the multimedia， three net fusions， three screen integration. Rapidly and directly Understanding the latest science and technology progress and reference through the full media management， make the latest scientific and technological achievements is no longer "archives" but better services in the development of modern agricultural science and technology.

關鍵詞： 全媒體；農業；科技檔案

Key words： full media；agriculture；science and technology archives

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1006—4311（2012）27—0188—02

1 全媒體的概念

“全媒體”指媒介信息傳播采用文字、聲音、影像、動畫、網頁等多種媒體表現手段（多媒體），利用廣播、電視、音像、電影、出版、報紙、雜志、網站等不同媒介形態（業務融合），通過融合的廣電網絡、電信網絡以及互聯網絡進行傳播（三網融合），最終實現用戶以電視、電腦、手機等多種終端均可完成信息的融合接收（三屏合一），實現任何人、任何時間、任何地點、以任何終端獲得任何想要的信息。

全媒體與農業科技檔案管理的關系：

①檔案管理全媒體化是現代和未來社會發展的需要 檔案在信息社會中的地位是非常重要的，檔案信息全媒體化管理充分體現了現代社會檔案管理水平。計算機技術的突飛猛進，在很大程度上推動了電子檔案在國內外的廣泛使用，計算機技術和電子技術的發展使其他各種形式的媒體得以實現數字化下的整合、完善和全面。

②檔案管理全媒體化是現代和未來農業發展的需要 現代農業科技檔案已不再是傳統的紙質加標本的模式，它的發展方向是涵蓋所有與農業科技有關的所有媒體形式的科技資料、成果和科技手段，農業科技檔案全媒體化管理將為為現代和未來的農業檔案管理奠定基礎，為未來農業的可持續發展提供技術依據。

2 當前農業科研檔案管理工作現狀

2.1 重視不足，管理力量薄弱 因為我們沒能在農業科研工作一定程度的忽視了科研檔案的重要性，造成我們不能形成較強的科研檔案管理意識。有些科研單位，覺得只要檔案保管正確，檢查時不會出現不合格的情況就好。在年底考核的內容中并不包括檔案工作，這樣就不能使科研人員高度重視檔案工作。農業科研單位中不少的檔案管理人員對檔案管理專業理論知識掌握的不牢固，缺少多媒體技術的理論知識和實踐經驗，有些設置連基本的計算機操作和軟件知識都很匱乏，再加上，檔案員身兼多職的情況比較嚴重，就必然會減少在檔案工作中的時間，這樣就不能很好地完成檔案管理工作，若是某些檔案管理人員的工作需要調動時，一般情況下工作交接的都比較匆忙，沒有完整的移交手續。因為不能充分認識到科研檔案管理的重要性，有些部門和單位沒能重視檔案工作的復雜性和專業性。

2.2 歸檔材料不足 在進行農業科研檔案管理時，雖然日常的科研管理工作是包括農業科研檔案管理的，但是，有些科研人員過于重視科研實踐和科研成果，而項目實施過程中產生的原始材料清點、補充、移交和保存的環節并沒有引起他們的高度重視；還有一些科研工作者因為不具備良好的檔案管理意識，不能按照要求嚴格的進行科研檔案的歸檔管理，把屬于科研單位的成果保存在個人手中，成了私有成果；當項目執行期較長，參與的人比較多時，在檔案管理工作中就會出現忘記保存的情況，使歸檔文件散失。這不僅不能保證科研檔案的完整性與系統性，而且還致使科研成果的丟失。因為保存數據的不完整，項目文件沒能系統化，這就難免的會大大降低檔案的實用性，無法使農研檔案得到更高效的拓展及利用。

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關鍵詞 基層；農業科技檔案；管理；意義；問題；對策

中圖分類號 G275.3 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2016）01-0309-02

農業科技檔案是農業科研單位日常管理工作的重要組成部分，是農業科研部門在農業科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、錄音、錄像、照片、食物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，包含了先進生產技術和科研成果，是從事農業科技研究、生產、技術開發、推廣運用的重要依據。

地方農業科研推廣單位主要從事新品種選育，新品種技術的引進試驗、示范推廣與創新，縣鄉科技人員和農民技術培訓等工作，承擔著區域農業科技創新、科技成果轉化推廣的重要任務。下面結合單位實際，就基層農業科研單位科技檔案的重要性、歸檔范圍與要求談幾點粗淺的認識。

1 農業科技檔案管理的意義

德宏州農業技術推廣中心、德宏州農業科學研究所隸屬德宏州農業局的公益性一類農業科研和農業科技試驗示范推廣事業單位。單位由行政辦公室、水稻研究室、玉米研究室、馬鈴薯研究室、蔬菜研究室、經濟作物研究室、新技術研究室（小麥、魔芋、間套種技術課題組）7個行政機構組成，主要負責新品種選育，新品種、新技術的引進試驗示范推廣與創新，縣鄉科技人員和農民技術培訓等工作。還分別承擔了農業部、省農業廳、德宏州下達的各項項目，例如2014年，我單位共承擔國家、省、州各類農業科研、科技推廣項目30余項，項目資金累計500余萬元。集體或個人榮獲國家級、省級、州級獎勵多個。和國外友人來往密切，曾有我單位技術骨干派往非洲、緬甸進行技術指導，非洲蘇丹、緬甸等國家的科技人員到我單位參觀學習、進行試驗研究。

在單位的發展中，農業科技檔案管理的好壞有著十分重要的意義，通過查閱之前的科技檔案材料可幫助改進農業科技水平，促進農業科技的發展。農業科技檔案作為一種重要的信息資源，真實地記錄了科研活動，同時為科研活動提供了有價值的技術信息，創造了較好的社會效益和經濟效益，隨著社會的進步，科技的發展，農業科研檔案作為重要信息資源的地位會越來越高。抓好當前的農業科技檔案管理，將會更好地為農業農村經濟服務，促進單位的穩步健康發展。

2 存在的問題

2.1 檔案管理意識弱，歸檔范圍不明

單位領導和廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農業科技發展的促進作用，口頭上、會議上重視，行動上卻缺乏歸檔的主動性和自覺性，對歸檔范圍和歸檔要求不清楚。部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，一些應該歸檔的核心材料自行保管，遺失、損壞現象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，嚴重影響了科研推廣工作的延續性。

2.2 系統性檔案材料少，完整性差

歸檔材料中，總結性、成果性等方面材料較多，試驗研究階段的調研報告、試驗記錄、試驗數據和分析材料、圖片等重要的系統性材料較少，導致檔案的系統性和完整性較差。

3 對策

3.1 明確歸檔范圍

科技人員只有明確了文件材料的歸檔范圍，才能在平時的科研活動、項目實施中不斷積累各種試驗研究材料，保證材料的真實性、準確性與完整性。完整的科技檔案包括反映本單位主持或協作完成的各類科研試驗、推廣項目和技術培訓產生的全部技術材料，及本單位各課題組購置的各類設備儀器的檔案材料等。

3.1.1 準備階段。包括協議書、委托書、合作意向書、課題項目建議書、項目計劃任務書、項目合同書、試驗方案和設計調研報告、可行性研究報告、科研課題經費申請報告及批復等資料。

3.1.2 試驗階段。包括課題試驗測試、項目實施方案、室內考種、田間調查、實驗過程中的重要原始記錄、報告、專利申請材料、中期評估報告、課題階段總結、年度進展及執行情況報告等。

3.1.3 總結驗收階段。包括項目驗收確認審核表、工作總結、驗收評估報告、評審文件、品種審定書及報審材料、項目經費決算、審計報告、各種財務憑證、財務報表等資料。

3.1.4 成果獎勵申報階段。包括科技成果檢測、登記、鑒定材料，科技成果獎勵與審批文件，以及論文、專著、專利文件等。

3.1.5 推廣應用階段。包括技術運用情況、成果推廣應用經濟與社會效益材料、推廣應用方案、技術轉讓合同、協議書、新品種銷售權轉讓協議及批復、推廣應用中的技術資料及工作總結、國內外同行評價及農戶反饋意見、成果宣傳報道等資料。

3.2 完善歸檔要求，強化管理措施

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農業科研檔案主要包括農業科學研究中從客廳立項、申報、進程、總結、結題再到成果鑒定這一系列過程中的各種檔案材料，當然，不僅僅是只是農業，還包括林業、副業、漁業、牧業等。其是科研工作者在研究過程中形成的各種聲像、電子、文字材料等的總稱。也是農業科技檔案的重要組成部分。由于在管理農業科研檔案的過程中還存在一些問題，導致一些問題的發生，從而產生資源的重大浪費。因此，有效的管理農業科研檔案是檔案管理人員最重要的工作[1]。

1.檔案管理中存在的問題

1.1不重視檔案管理工作

有很多的科研工作人員和科研單位的工作領導只重視給單位和個人能帶來利益的工作，比如：申請科研項目、申報科研成果、落實科研計劃等這些都是能給單位或者是個人帶來直接利益的。從而忽略了科研檔案工作。因為，科研檔案并不能為他們帶來立竿見影的利益成效，導致他們不會重視這份工作，尤其是對形成科研檔案的中間環節最不重視，從而就造成了檔案不完整及流失的現象。

1.2不重視檔案管理工作的性質

由于有的單位科研檔案人員被消減或者是兼職，更有甚者是沒有分管領導，把檔案管理工作安排給閑散人員去做，而檔案管理人員又頻換的更，從而使檔案管理工作非常的混亂。

1.3工作人員歸檔不積極

由于，檔案管理工作和工作檔案管理工作人員的切身利益不掛鉤，這也是導致他們工作消極的原因。同時，有些成果的研究人員受到經濟的影響，讓他們想將發明據為己有，且單位又沒有具體的制度約束他們，甚至有的科研人員為了自己的方便，從而不將檔案歸檔[2]。

1.4不注意科研文件的積累

科研檔案的前身就是科研文件，科研文件具有很高的再利用價值及指導價值都是因為其記錄了科研成果的研究過程。但，檔案人員和科研人員平時不注意保存科研文件，導致歸檔時科研文件收集不完整，從而造成很大的損失。

1.5檔案管理方式落后

檔案的數量隨著時間的推移和科技的進步越來越大，這給提供利用和保管的工作都帶來了很大的困難，再加上管理的手段和方法都不先進，非常的落后，檢索工具也是單一的，工具單一通常表現在查閱工具，用的最多的查閱工具就是手工制作的目錄或者是專題卡片，檢索方法速度慢而且還很落后，準確率又不高。同時，在檔案管理上計算機運用的很少，這就導致了檔案信息在加工、存貯及傳遞等方面都缺乏了先進的技術設備[3]。

1.6開展編排工作不夠

提供檔案服務的一種高層次形式是檔案編研。其是一種創造性的勞動。檔案的開發利用和檔案編研工作的好壞有直接關系。我國大多數單位目前還停留在一、二次文獻的編研上。

1.7檔案管理人員業務水平低

隨著現代農業的發展，由于以往的農業科研檔案管理人員文化水平普遍低下，特別是檔案專業的管理人員就不用說了，他們的現狀很難適應我國目前的現代科技飛速發展的需要。且他們的工作效果也不能給科研帶來方便和效益。

1.8檔案內容不完整

雖然科研單位對農業科研成果進行了歸檔，但是，科研檔案工作中還存在內容不完整、歸檔手續不齊全的問題。這都表現在：核心內容不準確或缺少、科研文件缺失、歸檔手續中缺少相應的文件等。

2.規范農業科研檔案工作

2.1設立專門的科研檔案機構

由于農業科研單位都不是很重視檔案管理工作，導致檔案管理工作非常的混亂。因此，要改變這種情況，唯有設立一個專門的可以檔案機構，讓專業人員負責檔案管理。同時還要加大力度宣傳科研檔案工作，并讓工作人員都認識到這份工作的重要性。并且，還應完善獎勵制度，讓檔案管理工作和切身利益掛鉤，保證他們受到科研人員的同等待遇及尊重，以增強他們的責任感[4]。

2.2建章立制，從頭抓起

制定相應的規章制度，首先要根據檔案法的要求，并結合自己所在單位的具體情況才能建立。建立規章制度是為了讓科技人員能夠了解形成檔案的各種要求，并有意識的開始收集和整理檔案材料。同時確保材料的內容和質量。其次是，定期對各個材料歸檔進度進行檢查，發現有沒有及時歸還的檔案，要提醒科研人員將材料及時的歸還。通過建章立制這樣一個方法讓檔案管理人員和科研人員共同努力，從而形成規范的、完整的、科學的檔案原始材料。

2.3建立激勵機制，做好科研檔案收集工作

為了做好農業科研檔案收集工作，我們首要要根據其特點，將收集的工作范圍概括為：歸檔課題、立項課題、鑒定成果、品種備案等不同的階段。且每個階段都要記錄數據、往來文件、報告、圖紙、書寫材料等，并且保存。因為這些都是農業科研活動的直接記錄。為了促進科研檔案材料的完整、全面、科學，應根據實際情況制定考核獎罰制度。將歸檔完整、系統、全面、科學作為卡考核內容。從而科研人員和檔案管理人員的工作熱情及積極性[5]。

2.4開發利用農業科研檔案信息資源

開發利用農業科研檔案應該考慮幾個問題。第一是考慮檔案管理人員的事業心和責任感。第二是要考慮農業科研檔案有沒有按照農業部頒布的標準進行分類。第三是考慮有沒有針對性和實用性。第四要考慮加強農業科研檔案工作的保密。第五是要從更深層次的方面去研究農和開發農業科研檔案的信息資源。其開發利用方式有三種，分別為：編制各級各類目錄，豐富檢索手段、加強安全保密工作、通過口頭或直觀方式宣傳報導科技成果。

2.5管理方式現代化

自進入新世紀，檔案管理工作的發展方向勢必往檔案管理微機化方向發展。一些條件還可以的科研單位可以利用計算機系統開發并研制有查詢、檢索、閱讀等功能的農業科研檔案數據庫，并制成光盤。這樣一方面可以開展有償信息服務，且可以作為科研交流和科研活動的饋贈資料，以擴大檔案信息。另一方面可以永久的保存和記錄農業科研檔案。這些都要求科研工作者有很高的業務水平，同時熟練掌握微機知識。就算不能跟編制軟件，那也要回使用軟件[6]。

2.6及時做好編研工作

及時做好編研工作有三個步驟。首先是將深奧的科研成果編研成可操作、簡明、可直接應用于生產時間的農業實用技術，并通過各種形式傳播給農民。其次是參考檔案資料并搞好立項。最后是通過查閱并收集往年有關的同一個問題的農業科研檔案，并分析歸納整理成綜合評述。

2.7提高農業科研檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作不但需要工作人員具有認真負責的工作態度，還要求他們就具有相當熟練的專業水平，具有現代的管理意識和技能。因此，提高檔案管理人員的管理質量，就必須要提高他們的專業素質和文化素質。除了提高他們的綜合素質還要讓他們掌握黨和國家的各項科研方面制定的方針政策。同時還要完善檔案的管理制度[7]。

2.8規范檔案收集內容

檔案管理工作的基礎和關鍵就是檔案材料的收集。目前，我國檔案法規定，國家規定的立卷歸檔的材料要定期地移交給單位檔案機構，個人不得據為己有，這樣方便集中管理。檔案管理人員還應該根據科研檔案的特點，要求課題調研人員一定要按照嚴格要求執行，并將他們在科研活動中的過程都按按計劃的分階段積累和收集，然后按規定移交到檔案室，從而保證原始檔案材料的規范、統一、科學、標準。

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關鍵詞：農業科研單位；人事檔案管理；管理策略

引言

農業科研單位中，人力資源的配置需要以人事檔案為依據，如果人事檔案處于不健全或者失真的狀態，就可能影響到實際人力資源配置的決策，這樣就難以發揮有限人力資源的積極效能。從這個角度來看，作為農業科研單位必須要確保自身人事檔案管理工作處于科學有序的狀態。

1農業科研單位人事檔案管理工作存在的問題分析

對于某農業科研單位人事檔案管理工作進行調研，主要路徑為：收集和整理該單位人事檔案管理工作規章制度和管理辦法；與該單位的負責人和領導進行交流，了解他們對于人事檔案管理工作的認知；對于人事檔案管理工作的流程進行觀察和調研。由此對于該單位人事檔案管理工作情況有著更加清晰全面的認知。在這樣的實踐調研中發現農業科技單位人事檔案管理工作的問題集中體現在：

1.1人事檔案管理工作制度不健全

依照我國對于檔案管理工作的法律要求，科研單位需要依照實際的要求，形成自身的檔案管理規章制度，確保檔案可以依照類別來進行歸檔，由此驅動檔案管理工作進入到制度化和規范化的狀態。但是在實際工作的過程中，與農業科研單位配套的制度建設處于缺位的狀態，也就是說在此節點有宏觀的制度，但是沒有切實可行的微觀制度，在缺乏自身建設的基礎上，人事檔案管理工作的靈活性難以體現，制度落實的過程中，也可能因此出現隨意性的問題。

1.2人事檔案管理隊伍的素質有待提升

首先需要看到的是現階段農業科研單位人事檔案管理的環境發生了劇烈的變化，檔案內容更加豐富，檔案信息載體也更加多樣化，檔案管理技術和工具也在不斷增加，實際單位對于檔案管理工作的訴求也在不斷增加，此時就需要人事檔案管理工作的人員可以切實的發揮自身的主觀能動性，依照對應的規則，結合實際人事檔案管理工作的訴求，選擇合適的人事檔案管理工作模式，才能夠做好此版塊的工作。也就是說，現階段的人事檔案管理工作對于管理人員的要求在提升，此時的素質也需要展現出專業化的特點。但是在實際調研中發現，很多員工并不是人事檔案管理專業畢業的，在人事檔案管理理論學習上，在人事檔案管理實踐經驗上，在人事檔案管理工作認知上都存在很多的不足，這樣就可能使得其在各個檔案管理的環節出現這樣或者那樣的錯誤，也就難以有效的發揮自身在實際人事檔案管理工作中的效能。

1.3人事檔案管理工作的物質環境和技術環境不理想

首先從人事檔案管理工作的物質環境來看，人事檔案管理的空間資源不足，檔案庫房處于緊缺的狀態，閱覽室也不是很多，配備的管理人員也難以滿足實際人事檔案管理工作訴求。人事檔案管理工作所需要的專用計算機設備，打印機設備，復印機設備，掃描儀設備也因為經費不足的原因，處于不完善的狀態。其次，從技術環境的角度來看，隨著農業科研單位人事檔案管理工作訴求的不斷提升，將信息技術使用到實際人事檔案管理工作中去，構建對應的專業化的人事檔案管理系統，成為未來的發展趨勢之一，但是在此過程中，農業科研單位人事檔案管理給與的信息化工程投入是有限的，實際的技術方案與日常業務之間的融合不是很理想，對應的系統或者軟件并沒有很好的發揮其在提升人事檔案管理工作中的積極效能[1]。

2農業科研單位人事檔案管理工作問題的解決策略

對于該農業科研單位而言，人事檔案管理工作的可持續發展，必須要與科研單位的發展關聯起來，因此需要從宏觀的角度正確認識人事檔案管理工作的價值，客觀理想的看待當前人事檔案管理工作存在的問題，在此基礎上提出農業科研單位人事檔案管理工作方案。詳細來講述，在此歷程中需要關注的節點有：

2.1建立完善的人事檔案管理制度體系

制度架構，是改變當前農業科研單位人事檔案管理工作局面的第一環節，應該引起高度重視。在此歷程中，需要將關注點放在如下幾個方面：其一，要積極主動的去了解國家在此方面的要求，研讀對應的法律法規，以此為基礎，結合農業科研單位的特殊性，形成對應的人事檔案管理工作細則，細化到可以貫徹執行，也就是說無論是檔案室工作，還是檔案室管理人員崗位職責，乃至是檔案資料規定，或是文書檔案歸檔等，都可以將其融入進去，由此確保實際的制度達到微觀的狀態；其二，高度重視對應制度的貫徹和落實，確保制度執行力得到不斷提升。積極開展對應宣傳工作，確保從上到下的人員都能夠正確認識人事檔案管理工作的價值，然后采取有效的措施進入其中，確保制度與自身日常工作關聯起來，這樣慢慢的將人事檔案管理工作模式固定下來，這樣就可以使得對應的制度效用得到全面的發揮[2]；其三，在對應制度貫徹執行一段時間之后，還需要積極建立對應的制度有效性評價機制，對于制度的科學性，合理性進行研判，得出對應評價結果之后，找到制度設計中存在的不足，然后積極邀請專家來進行研判，以確保使得實際的制度進入到更加優化的狀態[3]。

2.2注重人事檔案管理人員專業素質的提升

首先，在人才準入方面，積極將人事檔案管理能力，人事檔案管理經驗，人事檔案管理理論素養，人事檔案管理工作方法掌握等細節納入到農業科技單位人力資源崗位招聘中去，確保可以選擇更加多懂得人事檔案管理工作的人才，使得其成為人事檔案管理工作改革的重要力量[4]；其次，注重人才的專業化培養和教育，結合自身擁有的人事檔案教育資源，從教育方式，教育內容，教育機制等角度入手，確保形成定期教育教學與臨時針對性教育教學的格局，確保在職的人事檔案管理人員可以接觸到更加先進的理論，反思平時人事檔案管理工作方式存在的弊端，由此積極使用更加先進的理論或者方法來做好實際人事檔案管理工作；最后，積極將人事檔案管理工作績效，納入到實際的薪酬管理，績效考核制度中去，由此激發實際的人事檔案管理工作人員能夠積極創新，不斷進取，以確保妥善的做好對應的人事檔案管理工作。在此歷程中還可以積極建立監督機制，定期對于人事檔案管理工作情況進行檢查，對于失誤率低的工作質量高的人員進行鼓勵，對于失誤率高工作質量低的員工進行問責，由此確保形成健全的人事檔案管理監督格局和環境[5]。

2.3實現人事檔案管理工作環境的優化

對于農業科研單位而言，人事檔案管理工作的開展，需要在一個良好的環境下進行，在此節點，我們可以將其歸結為兩個方面：其一，要關注物質環境的優化。農業科研單位要正確認識人事檔案管理工作的價值，然后建立專門的人事檔案管理基金制度，確保此版塊的工作有著穩定的資金資源作為支撐[6]。在對于農業科研單位實際情況進行研判之后，確定檔案室空間訴求，閱覽室空間訴求，打印機設備，復印機設備，掃描儀設備的訴求，在此基礎上制定健全的設備設施投入機制，并且還需要建立完善的采購維護管理體系，確保后續的人事檔案管理的過程中，各方面的設備資源可以得到有效的配置，這樣可以營造出更加理想的人事檔案管理格局和環境。其二，積極將信息技術或者系統使用到實際的人事檔案管理工作中去，引導人事檔案管理工作朝著信息化的方向進展。要對于農業科研單位人事檔案管理工作的特點進行分析，選擇在此方面有經驗的系統架構和軟件設計企業，確保設計團隊與實際人事檔案管理工作人員可以充分交互，在此基礎上設計出更加有針對性的人事檔案管理系統，確保各項工作都可以在這樣的系統上進行，這樣就可以使得實際人事檔案管理工作的效益得到全面的發揮。隨著人事檔案管理工作人員越發熟悉對應的系統，就可以依靠系統來進行人事檔案的調取，人事檔案的信息價值會得到發揮，此時可以慢慢過渡到信息服務和資訊的狀態，這樣就可以使得實際的信息化程度得到進一步的提升[7]。

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[關鍵詞] 農業 科技檔案 管理工作 利用

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650（2016）10-0113-01

科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，這些材料不僅是科技服務的憑證和參考，而且對以后科技的發展也具有重大的影響作用。科技檔案的管理是農業科技推廣部門的一項重要內容，是農業科技推廣的重要環節。加強農業科技檔案的管理對提升農業科技水平、農業新技術的儲備有著重要意義。

1 農業科技檔案工作的重要作用

1.1 為農業推廣工作提供參考。農業生產活動具有很強的繼承性和連續性，因此農業科技檔案在歸檔之后，仍具有現實使用價值。而且農業科技檔案包含了有價值的試驗數據、試驗方法以及試驗成果，是前人智慧結晶和辛勤勞動的成果，為后來從事農業技術服務的人員提供理論支撐。

1.2 能夠提高農業推廣的效率。隨著科技的發展，農業新技術也在不斷的發展，一方面會形成大量的農業科技檔案，另一方也需要查閱應用農業科技檔案。農業技術推廣人員在下鄉調研生產實際后，通過查閱農業科技檔案資料，了解掌握以前的推廣成果，借鑒前輩的推廣經驗，拓展自己的思路，規避風險，制定合理的方案，進行試驗示范，促進新技術、新品種的推廣，在為農服務的過程中少走彎路，提高工作效率，提高農業生產力。

1.3 有利于保護農業知識產權。21世紀不僅是一個知識經濟的世紀，同時也是一個知識產權制度發揮作用的世紀。農業科技檔案管理已經成為農業科研及推廣部門知識產權保護的一項重要手段。農業科技檔案是農業技術推廣活動的真實記錄，是農業技術推廣試驗示范成果的寶庫，沒有它的不斷豐富和更新，農業科技成果就失去了發展和生存的土壤。在農業科技知識產權的保護中，農業科技檔案為保護農業知識產權提供法律支持并起到憑證作用。通過加強保護農業技術知識產權，使農業技術試驗成果更好的運用到生產實際中，更好的為農業生產進行服務，促進我國農業生產的可持續發展。

2 農業科技檔案存在的問題

2.1 對農業科技檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對農業科技檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，而且農業科技檔案工作并不能為單位帶來立竿見影的效益，對農業科技檔案工作重視程度不夠，導致其流失和不完整。

2.2 管理力量薄弱，管理水平不高。農業科技答案管理水平與管理人員的專業性分不開。目前，很多檔案管理人員對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，缺少時間和精力參加系統的學習培訓，嚴重影響了檔案管理水平。

2.3 農業科技檔案管理制度不健全。農業科技檔案管理工作發展歷史悠久，但大部分單位科技檔案管理不規范，沒有建立健全科技檔案管理規章制度。農業科技人員和管理人員對建立農業科技檔案的重要性認識不足，對農業科技檔案的收集、整理、歸檔不是十分清楚，造成把關不嚴和歸檔不完整。

3 加強農業科技檔案管理工作的對策

結合農業科技推廣的特點，建立完善的農業科技檔案管理制度，大力宣傳農業科技檔案的重要性，更新檔案管理人員以及科技人員的觀念，提高其檔案意識，改變只重視檔案收藏保管，忽視開發利用的現狀，變被動服務為主動服務，發揮它的技術效應和社會經濟效益，充分體現農業科技檔案的使用價值，提高科技人員將材料歸檔的積極性。加強檔案管員隊伍建設，明確農業檔案在農業生產中的重要地位和作用，把農業科技檔案看做農業知識的寶庫，提高專業知識水平，了解各種作物種植、生長變化規律和新品種適宜栽培的區域，為農業科技檔案的利用和宣傳做好準備。

參考文獻

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