導語：如何才能寫好一篇采購計劃管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、批量采購計劃成為物資計劃的主導

只有計劃批量化，才能實現采購規模化，批量采購憑借其標準化、集中化優勢，在優化供應商結構、增加直采率和節約采購成本等各個方面的優勢日益凸顯。一方面節約了采購資源，提高了采購效率，另一方面發揮了規模化采購優勢。為做好此項工作，提出了“三步走”的思路，第一步政策宣傳，向用戶單位指出傳統的“按需上報”，“隨時需要隨時報計劃”中存在的少報、漏報、重復上報等問題，尤其是沒有合理采購周期，人為造成供貨緊張的局面，而批量計劃的特點和優勢則體現在這里，一次采購管用一年，平時只要及時補庫存就可以避免因采購周期長而影響供貨的情況出現。第二步認真執行，要求用戶單位將所需物資計劃分類型集中批量上報，類型分為年度計劃，季度計劃和月度計劃，年度計劃以本年度常用大宗物資為主，如化工材料、金屬材料，以及電纜、配件等，簽訂年度采購協議，分批到貨，分批結算；季度計劃為年度計劃的補充和細化，將年度計劃中沒有預計到的物資及時上報采購；月度計劃主要是將日常零星用料匯總整理后上報，形成批量計劃。對于各單位均有需求的物資，如勞保、油品、金屬管材等，在認真分析上一年度消耗情況和本年度需求情況的基礎上，將各單位用量匯總合并后自編為年度或季度計劃批量采購。第三步是嚴格考核。采購單位對各用戶單位的批量計劃上報率和執行率進行考核，獎懲并舉。處內對各科室的批量采購進行考核，對于原來為零星臨時物資計劃的，現在經過調研自編批量物資計劃，簽訂代儲代銷或框架協議的供應員，由科室在業績考核中予以獎勵。

批量物資計劃實施后，對于采購業務影響大。例如相關單位委托采購的物資計劃，一直以來存在數量小，委托頻率高，物資編碼不準確、交貨時間短等問題。現在通過上報年度物資計劃一次性簽訂全年用量，形成框架、代儲代銷協議，一次性就將問題全部解決。

二、準確規范、預見性強成為物資計劃的基本要求

計劃是采購的基礎，因此采購的物資是否符合用戶要求，關鍵就看物資計劃是否準確無誤，能夠完全反映用戶的需求。無論是批量物資計劃，還是臨時零星計劃都必須準確、規范，才能夠提高計劃的可操作性。對于用戶單位，首先是提前催繳，通過網上通知、函電、質量回訪、電話等多種形式，要求各單位嚴格按規定提前上報年度、季度、月度等各類批量需求計劃，和零星采購計劃，批量計劃以書面和電子版兩種形式報送采購單位，書面報表須經本單位主管領導審查簽字并加蓋單位公章，然后再在半月之內從ERP系統中上報，以此保證所報計劃的預見性和規范行。其次是嚴格審查，對未在季度計劃范圍內的計劃或逾期上報的季度計劃均按臨時計劃處理。除了計劃的類別，到貨地點、到貨時間、計劃級別、技術指標及要求、是否可抵稅等項目都要求計劃員反復落實，不準確、不規范的計劃原則上都應退回，待修改后重新上報。尤其是技術指標及要求，相關單位聯合下發了《關于進一步明確物資采購計劃中質量填報規范的通知》，對于國家標準、行業標準和企業標準產品的使用做出了具體規定，要求各單位認真執行。對于物資計劃中執行標準過期，或技術指標不規范，不完全，與物料描述不一致，套用編碼的，一經發現，堅決退回。

三、三級物資計劃處理簡便快捷易操作

一、二級物資按照有關規定嚴格執行，規范操作，批量采購，實現優質優價的采購目標。對于品種繁多、低值易耗三級物資，所占金額不大，但計劃量卻不少，為有效解決三級物資的采購難題，以簡便快捷易操作為出發點，對三級物資計劃實行分類處理。第一類是批量、常用的三級物資，在匯總各單位用量的基礎上自編批量計劃上報，采購結果執行單位上載至網上交易平臺，需要時只需在網上超市點擊認購，由各用戶單位在ERP系統中上報，按照帶量集中采購方式實施采購。

四、物資編碼申請準確迅速

物資計劃要上報的及時準確，首先物料編碼要申請得及時準確。為有效解決編碼問題，計劃崗位堅決做到對于每一項申請的編碼認真核對，反復落實，確保大類、中類、小類和品名準確無誤，各項參數描述準確、齊全，確保申請一次通過，最大程度上減少停留時間。工作效率的提高，有效解決了以往用戶單位因申請編碼而導致上報計劃延遲的現象。

篇2

關鍵詞：物資采購；計劃管理；措施

我國企業的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創新，僅采購環節就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業如何學習、吸取先進企業采購管理理念和經驗，改革傳統的采購管理模式，加強采購管理，是當前我國廣大企業普遍關注和有待解決的熱點問題。與此同時，加強采購管理也是企業降低成本的關鍵環節，是保證工程項目質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，也是增強企業核心競爭力的重要途徑。

采購計劃的制定是企業物資采購活動中十分重要的部分，只有制定出科學的物資采購計劃，才能夠保證采購活動的順利進行，所以企業管理人員應該重視采購計劃的制定，不斷加強物資采購計劃的管理，提高采購的科學性，使采購活動中其他環節工作能夠正常開展，同時還能夠有效降低企業可能面臨的風險，使企業的整個物資供應過程得以貫穿。

1 物資采購計劃管理的必要性

物資對于一個物貿企業的正常運作具有十分重要的作用，而物資采購計劃的制定則是保證物資順利供應的重要環節，所以相關部門應該重視物資采購計劃的管理工作，采購人員也必須根據相關規定做好物資采購計劃的落實。通常來說，物資管理部門需要對企業內部各個項目物資采購申請總量進行匯總，并根據前續的庫存情況制定出今年的物資采購計劃，然后相關部門的人員需要按照制定的采購計劃進行物資采購，如果沒有特殊情況，采購人員是沒有權利隨意更改采購計劃的，如有更改需上報給上級部門審批。

1.1 充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環節和控制物耗的重要手段

作為企業運行的關鍵就是物資供應，而物資供應的手段就是物資采購計劃。計劃形成后，就將作為企業物資采購的依據，它具有很強的嚴肅性和權威性，企業的物資供應必然按照物資供應計劃來執行。企業生產成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計劃數量之間存在著一定的比例關系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項目施工生產成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎

在一些企業，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰和物資采購計劃的準確性密不可分。

2 企業物資采購計劃管理工作存在的不足

2.1 計劃編制方面

通過總結企業物資采購計劃管理實踐，我們可以發現，當前計劃管理在計劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對于企業的發展帶來不利影響。例如，計劃沒有考慮企業實際需求、計劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴重，沒有實現物資的合理化運用等等。物資計劃管理人員缺乏專業管理能力，在實際工作中沒有對企業成本進行有效控制，導致企業投入增加，資源浪費。此外，物資采購計劃和實際項目需求計劃不一致，造成了生產負擔。

2.2 人員配置方面

物資計劃需要人員來執行，所以合理的人員配置則是物資采購計劃能夠順利完成的基本條件。但是當前很多企業卻沒有認識到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業素質不高等等，影響到采購計劃的管理效果。

2.3 計劃執行方面

物資采購計劃執行的過程中往往會出現很多問題，這些問題都會影響到物資采購計劃的執行效果。例如，沒有在采購的過程中對供應商的資質進行審核；對市場需求的變化不敏感，導致采購計劃反饋不及時；采購人員容易和長期合作的供應商之間產生過于親密的關系；實際采購期限超過了采購計劃中的期限；沒有嚴格執行采購協議，導致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購計劃管理工作的措施

正因為物資采購計劃管理對于企業的自身發展具有十分重要的影響，所以，企業應該加強對物資采購計劃管理的重視程度，保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強物資采購計劃的管理。

3.1 注重對采購人員的管理

物資采購計劃執行的主體是采購人員，所以采購人員的專業能力和職業道德直接關系到采購計劃的開展效果。企業應該根據實際情況對采購人員進行相應調整，實現采購人員的合理化分配，使采購人員能夠依據企業往年的庫存以及消耗情況、生產計劃，對今年的計劃進行合理制定，從而保證采購計劃的有效實施。另外，企業為了能夠適應外部環境的變化，就必須加強對采購人員的管理，定期組織員工進行職業道德以及技術培訓，使采購人員能夠認識到自身工作對于采購計劃執行的重要意義。此外，企業還應該給采購人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃的科學性關系到采購計劃的具體成效，所以作為企業來說，必須認識到物資采購計劃的重要性，并能夠出臺物資采購計劃編制的制度辦法，采購人員能夠根據相應政策制定出科學合理的物資采購計劃，進而保證整個采購計劃順利開展。

下面我們就針對采購計劃各個環節中應該注意的一些內容進行分析，使得物資采購計劃更加合理、科學。

臨時采購計劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計劃，但是在企業運行的過程中往往會出現變更采購的情況，所以就需要制定出臨時采購計劃。不過為了保證采購計劃的科學性和合理性，應該盡量減少臨時采購計劃。

審批需求計劃。需求計劃需報相關部門進行審批，以確保計劃的準確性。

計劃退回。企業在項目施工需求的過程中可能會出現訂單變化的情況，這時就需要根據實際情況取消已經下達的采購計劃，同時需要對項目需求計劃作出一定的調整，并做好相應的記錄。

3.3 正確選擇管理系統

現階段，管理系統也是企業開展物資采購計劃管理活動的重要工具之一，大多數企業先后從西方引進了ERP系統。ERP系統是在物資資源計劃基礎上發展起來的，是一種新型集成化信息管理系統。該系統的核心思想是供應鏈管理，且在供應鏈范圍內實現了對資源的優化配置具有重要的現實意義。

4 結束語

總之，把物資計劃采購管理放在突出位置，充分發揮計劃管理的“龍頭”作用，實施計劃審核關口前移，就能編制出可續、合理的物資采購計劃，達到既能保證項目施工生產、又不增加庫存的目的，企業就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購計劃對于企業的正常運轉具有十分重要的作用，物資采購計劃管理是實現物資供應的有效方式。所以企業應該通過不斷加強物資采購計劃的管理，進一步提高企業的生產效率，減少因為物資供應不上而造成的生產停止現象，使企業在生產方面沒有后顧之憂，提高自身的生產能力，使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實力，實現企業自身的可持續發展。

參考文獻

[1]司樹華.關于抓好企業物資采購管理工作的幾點對策[J].商場現代化，2014（26）.

[2]黃筱惠.管理模式下如何加強物資需求計劃管理[J].廣西電業，2013（3）.

[3]劉宇.加強物資采購過程管理研究探討[J].現代商業，2015（9）.

篇3

為解決目前采購存在的問題，實現高質量、低成本的采購，本文在深入分析原有采購管理模式的基礎上，對采購管理方式進行了全面優化，增加了采購計劃功能，梳理了采購申請審批流程，并通過我所實驗室管理系統開發平臺，以JAVA為開發語言，對設計并優化的功能全部進行代碼實現，實踐證明優化后的采購流程提高了我所采購效率，滿足了實際應用需求。

［關鍵詞］

采購管理；流程優化；實驗室管理系統

1研究問題的提出

當前企業信息化程度日益提高，我所內部已經運行實驗室管理系統，該系統的設備采購模塊集成了采購申請的審批、詢價比價單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計劃的填報與、供應商管理等功能未實現集成，信息化建設還需要加強。另一方面，計量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現如今一個課題項目從立項到驗收，通常為2～3年的時間，因此采購周期也進行了縮短。同樣，航天產品研發速度越來越快，以往十幾年研發一型產品，現在研發周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請審批環節通常審批時間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現狀。

2存在的主要問題

2．1采購作業信息化覆蓋面不全

隨著對采購管理要求的提高，采購作業規范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計劃填報和詢價比價單功能，實際工作中的采購計劃填報和比價詢價審批環節仍然通過紙質或電子表格形式進行處理，這就存在管控不規范、可能出現采購填報信息不準確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復利用等問題。

2．2采購審批時間過長

我所采購流程中的采購申請審批環節通常審批時間較長，而且不區分是計劃內采購還是計劃外采購。該采購審批是對申請部門提交的采購信息進行初審，主要考查的是采購需求是否已經列入了年度采購計劃，采購信息的內容是否符合計劃要求，比如采購需求是否是在項目中列支的，預算是否在項目的規定經費中，填報的型號是否符合項目要求，采購人員進行初步詢價和采購需求的核對。

3設備采購管理流程的優化措施

針對采購管理中存在的兩個主要問題，對其產生的成因進行分析，我們給出了以下解決方案，促進采購管理水平不斷提升。

3．1加強采購全過程的信息化和規范化

3．1．1采購全過程信息化和規范化設計

原有的采購模塊沒有采購計劃管理功能，這就存在管控不規范、可能出現采購填報信息不準確、審批過程緩慢的問題，針對這些問題，我們在實驗室管理平臺上新增了采購計劃填報、采購計劃功能。

3．1．2采購模塊信息化和規范化設計效果

首先，在實驗室管理系統的采購流程中增加采購計劃填報和采購計劃表單。將采購計劃的填報實現網上填報，流程審批結束后由采購管理員進行初步匯總。最終確定年度的采購計劃。有助于企業內控及資產的合理利用，降低成本。采購計劃的填報在準確性、統一性、及時性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責，對采購計劃的填報進行了初審，大大提高了采購計劃的準時性及準確性，為后續采購工作的開展打下了堅實的基礎。其次，增加了計劃內采購備選庫對后續的采購申請流程優化提供了數據來源基礎，不需要重復錄入。

3．2優化采購申請流程

3．2．1采購申請流程設計

采購申請中約80％以上的申請是計劃內采購，其他是計劃外采購。因此我們把原采購流程區分為計劃內和計劃外兩種類型。對于計劃內采購流程步驟重新設計，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時間，同時計劃外采購審批流程不變。由程序根據申請人選擇的計劃類型來判斷后續流程步驟。

3．2．2優化后的采購申請流程的效果

通過此流程的優化，可減少審批的環節，避免了領導因工作忙碌或不在，而導致無法及時審批通過的情況發生，以及重復審批的過程，使采購申請平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對可以并行審批的部門實現會簽，節省審批時間，縮短了串行審批的時間，縮短采購管理周期，提高采購效率。

4結語

本文在深入分析原有采購流程的基礎上，增加了采購計劃填報、采購計劃、計劃內采購備選庫，同時優化了原有采購申請流程，把采購申請流程區分為計劃內采購和計劃外采購，并精簡了計劃內采購流程。實踐證明優化后的采購管理方式使我所的采購業務工作流程更加科學、更加規范，并且大大縮短了審批時間，提高了我所采購效率和規范化，滿足了實際應用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計量測試技術研究所

主要參考文獻

［1］中央企業管理提升活動領導小組．企業采購管理輔導手冊［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠頌東．采購管理［M］．北京：機械工業出版社，2009．

篇4

化工企業的成本管理是通過對生產過程中各種成本進行預測、決策、計劃、核算，進而根據核算結果對成本進行管理，最終實現成本控制。在企業管理中，企業會在一定的時間內對成本進行核算，控制成本的合理利用，對于發生的偏差能夠進行及時的糾正。企業的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細的進行核算，將核算的結果作為化工企業進行決策的依據，決策機構通過對核算結果不斷的分析，最終實現對總成本進行有效的規劃。隨著當今一些化工原料的短缺，土地價格的上升，化工企業對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺，化工企業正不斷的尋找可代替的原料，以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升，這不僅能降低企業的采購成本，而且對企業整個成本的管理是極為有益的；同時重視化工企業整個供應鏈的成本，將成本控制體系不斷的進行完善，提高成本管理的效率。企業的管理層也要加強成本控制意識，實行合理的成本控制措施，多方面進行成本控制；隨著當今科學技術的不斷發展，新技術、新設備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率，而且能夠提高產品的性能，對整個企業的長遠發展也是極為重要的。通過分析可以發現，采購管理是一個企業的成本管理的重要組成部分，采購管理是整個企業生產經營的基礎，關系到管理層的出資行為，因此采購管理對于一個企業的成本管理顯得極其重要。

二、化工企業的采購管理和成本管理面臨的問題

（一）化工企業成本管理面臨的問題

1.采購成本的增加

由于原料的逐漸短缺，原料及生產設備的采購成本成為當今企業成本的主要部分。由于化工企業本身的性質，其涉及的領域和相關的企業較為復雜，采購原料的組成也就相對復雜，這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加，成本管理也變得較為復雜。

2.生產技術相對落后，生產成本較高

由于化工企業是技術密集型企業，化工企業自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數的化工企業的設備相比國外還是比較落后，產品的制造工藝也相對落后，這樣整個化工行業的整體競爭力就會不足，生產成本相對國外就會偏高。同時化工行業一般為高耗能產業，能源產品的利用率不高也間接的增加了企業的成本，因此提高企業的生產技術水平，對于整個企業的成本控制具有重要的影響。

3.物流費用提高，物流成本增加

化工產品一般就有較強的腐蝕性和易燃性，這對物流和庫存的要求就比較高，高的要求自然帶來了較高的成本，對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰。因此，在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行，以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產品的安全性，產品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存，作為化工企業都要進行合理的規劃、安排，這對整個企業的成本控制是極其有益的。

4.化工產品價格上漲幅度較弱

目前，隨著科學技術的不斷發展，企業的產值在不斷的增加，但當前的下游需求度還不能滿足產能增加，造成整個化工產品的價格上漲幅度較弱，缺乏價格上漲的動力。化工產品的盈利能力不高，直接導致企業的整個利潤率不高，這對企業的成本管理帶來更大的挑戰。

（二）化工企業采購管理面臨的問題

1.采購管理制度不完善

隨著當今市場的快速發展，現代化工企業對采購的專業化程度也提出了更高的要求。但是很多企業都是傳統型企業，還沒有完全適應現代企業發展的需求，相關的采購管理制度還不是很完善，各部門之間的分工合作和協調還不是很到位，這樣就很難保證采購管理的效率，對企業的發展造成一定的阻礙，同時與供應商之間的協調也存在責任不清的問題，這些看似瑣碎的問題對企業的正常運行也成為不小的障礙。

2.采購人員的素質良莠不齊

由于當今化工行業涉及到的行業比較復雜，這就要求化工企業的采購人員應該具有較高的素質，以適應當前化工行業采購的需要。但是當前很多企業的采購人員還是屬于傳統型，很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生，他們當前的知識水平較難滿足化工企業的需求，這就要求化工企業要不斷對采購人員進行定期的培訓，這對整個企業的正常運行是必須的措施。

3.采購策略不完善

當今化工行業的采購數量比較大，采購層面也比較廣，在制定采購策略時，很多化工企業不能全面分析采購中遇到的問題，對采購的預期做的不是很充分，這樣在制定策略時，就會出現采購策略制定的不夠完善的情況，或者不能找到最優的采購策略。完善的采購策略對一個企業具有重大的影響。

三、采購管理在企業成本管理中的應用措施

（一）通過招標、競爭性談判

對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同，采用的采購策略也是不同的，但最終目的就是在保證一定質量的前提下，盡量降低采購的成本。例如，可以通過招標的辦法，除了對于一些必須進行招標的情況外，一般的情況也可以進行招標，招標不但會相對的降低成本，而且還能引進比較先進的技術，對整個企業來說，成功的招標是有益的。除此之外，還可以進行競爭性談判，有些時候，招標的效果可能不是很理想，可以通過競爭性談判的方法，找到更適合的合作對象。

（二）實時詢價，建立長期合作關系

現在各個行業競爭是比較激烈的，在采購時，面對多個商家，采購人員可以擴大詢問的范圍，通過比較分析，找到最適合自己企業的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業的需求那可以建立長期的合作關系，爭取穩定合作，這樣既能保證充足的貨源，又能實現長期價格上的優惠。建立戰略合作伙伴關系，對一個企業的長遠發展是極其有利的。

（三）對采購的數量，質量進行精確管理

由于化工企業的生產規模較大，因此需要的原材料就會相對較多，在進行采購時，對采購產品的數量和質量的把握尤為重要，采購數量過多會造成資源的浪費，采購質量過差直接導致后期維護成本的增加，因此在進行采購時應該做好采購的預期工作，加強對采購數量和質量的精確管理。

四、總結

篇5

一是規范村務公開，堅持民主監督。將推行以財務公開為重點的村務公開工作作為促進農村基層民主，改善農村干群關系的重中之重。為確保這一工作的質量，首先，應抓好學習活動。專門組織由各村支書、主任和鄉分工干部參加的專題培訓班，讓他們了解和掌握村務公開的具體要求。其次，抓好規范化操作。各村對照規范化的標準，建立了標準的村務公開欄，實行以張榜公布為主，書面、廣播、會議公布為輔的多種公布形式。并嚴格遵循民主理財監督在前，核實、公布在后的公開程序。再次，抓好問題處理。解決各村歷年來群眾反映強烈的一些問題，消除了干群隔閡，改善了干群關系，絕大多數村干部重新贏得了群眾的信任和支持。有力地調動了廣大農民參與新農村建設的積極性。

二是開展內部審計，強化財務監管。從農經中心抽調專門人員，成立審計小組，對各村實施就地審計，對群眾反映的村級不良債務、財務收支、社會事業撫養費征收、堆堤發包收入、電話費報支、接受社會捐贈的資金、新型農村合作醫療、政府發放到村到戶的各項補貼資金和物資、一事一議籌資使用等敏感問題，開展了專項審計。并對審計出的問題及時作出處理意見。通過審計，為集體挽回極大經濟損失，并對有關違紀人員進行了嚴肅查處，有效地遏制了亂支亂報以及侵占集體資產現象地發生。

三是加強制度建設，夯實工作基礎。鄉黨委、政府在全鄉建立了村賬鄉記、村財鄉管、村級財務收支預決算、民主理財、村務公開、資金支出報批、一事一議籌資籌勞、村集體經濟組織內部審計及村干部任期和離任審計、集體資產管理、村級債務監管等十項財務管理制度。全鄉對資金報支審批制度作了改革，改過去由村支書或村主任“一支筆”審批為村支書、村主任“兩支筆”共同審批。對村級辦公用品的購置，實行由鄉農經中心統一采購制，有效地控制了村級非生產性支出的加大。對村務公開檔案管理，各村做到“五有”：即村村有專室、存放有專柜、資料有分類、查詢有登記、保管有專人。對村級不良債務，鄉政府要求各村從實際出發制定了清償債務的具體計劃，實行對村級借款監管考核，堅決杜絕新債的發生。

四是加強隊伍建設，著力提高素質。注重加強村會計隊伍建設，鄉黨委作出決定，村會計由鄉農經中心專職管理。凡未經農經中心同意，任何部門和個人無權更換村會計人員。鄉農經中心還注重發揮好職能作用，定期舉辦各村村會計培訓班，系統培訓了會計專業知識及實務操作、財務會計法規、土地承包管理、農民負擔管理、村務公開、民主理財等方面的內容，并組織了嚴格考試，始終堅持考核上崗制。并果斷地調整了不合格者，從而保證了現任村會計整體素質的提高。

五是強化考核工作，建立獎懲機制。鄉黨委、政府把推行村務公開、民主管理工作作為考核村支書、村主任、村會計在新農村建設工作中的重要工作實績之一，并由鄉農經中心制定具體指標，各村對照考核要求，做好自評申報工作，在經過嚴格考核達標的基礎上，由鄉農經中心出具村務公開、民主管理合格證書。

篇6

［關鍵詞］民營醫療機構;財務精細化管理;預算管理制度

1引言

民營醫療機構財務精細化管理工作存在機制不完善、財務管理作用難以發揮、預算管理力度不高、信息化建設水平不高等問題，使其財務精細化管理效率和質量有所降低。本文主要針對民營醫療機構財務精細化管理的必要性、不足之處及解決措施進行了具體分析，旨在不斷提高民營醫療機構的財務精細化管理水平，實現對財務管理制度和監督制度的完善，并促進民營醫療機構綜合實力的不斷增強。

2民營醫療機構財務精細化管理概述

2.1民營醫療機構實行財務精細化管理的必要性

財務管理工作作為民營醫療機構內部管理的基礎環節，能夠保證該機構資金的合理運轉，同時也是內控體系中的關鍵內容。而財務管理工作主要是由一系列的政策、制度、流程等組成，如財務管理的各項制度、政策需要與國家相關財務制度相符合，以保證該工作的作用能夠真正發揮出來。民營醫療機構不斷推進財務精細化管理，便有助于解決財務管理工作中存在的效率低、工作負擔重等問題，從而給該機構創造更高的綜合效益。

2.1.1精細化管理有助于提高財務管理的水平

傳統粗放型的管理方式不僅影響到財務會計信息的可靠性和準確性，還使得財務管理的效果達不到預期目標，同時也會增加該機構在財務管理中的成本投入量，影響到其最終經濟效益。而精細化的財務管理方式能夠提高民營醫療機構的會計核算和日常財務管理工作水平，不斷促進自身業績的提升。

2.1.2有助于民營醫療機構運行效率的提升

民營醫療機構推進財務精細化管理是該機構財務部門的主要任務，且需要其他部門的積極配合，才能保證該管理方式順利推行。這就能夠帶動民營醫療機構中其他管理工作的精細化和科學化發展，保證資源在各部門之間的合理配置，進一步提升民營醫療機構整體的運行效率。

2.2民營醫療機構實行財務精細化管理存在的問題

2.2.1在進行財務管理中精細化管理方式的可行性有所缺乏

在我國經濟水平快速提升的背景下，市場對民營醫療機構的精細化管理水平的要求越來越高。所以在進行財務精細化管理時需要采用更加科學的方案和流程，制定更加完善的管理制度，以不斷提高財務精細化管理方案的可行性。但目前，我國民營醫療機構還存在財務精細化管理機制不完善的問題，這主要是因為該機構未從自身發展實際和市場需求出發來完善機制，從而使得財務精細化管理工作缺乏一個穩定的指標，且相關工作人員的行為也得不到有效的約束，從而給機構帶來了很多不利影響。

2.2.2以會計核算為主，財務管理作用難以充分發揮

民營醫療機構在會計核算方面的投入力度較大，相關工作人員的配備和會計核算信息化系統的構建較為完善，會計核算標準也較為嚴格，使得財務管理的會計核算工作能夠順利進行下去。但目前，很多民營醫療機構的管理者和領導者大多為醫療技術人才和營銷人才，對機構內的財務管理并不熟悉，對財務人員的印象大多還停留在資金收付等業務上，財務管理方式仍會受到傳統粗放型管理方式的影響，甚至還存在著機構管理層人員帶頭違反財務管理要求的狀況，這就增加了財務精細化管理工作順利進行的難度。

2.2.3預算管理制度的缺失

民營醫療機構財務精細化管理水平的提升需要嚴格預算管理制度作為依據。但目前我國民營醫療機構在預算管理制度的設立層面上并不嚴格，預算執行力度也較小，這就使得財務精細化管理工作的運行負擔加重。在預算管理層面，民營醫療機構在預算管理的過程中并不嚴謹，相關參考數據也不完善，對于預算編制的重視程度不高，從而對后續預算執行、評價等工作帶來了很多不利影響。而在預算執行層面上，民營醫療機構并未加強對預算執行的監督力度，導致預算執行與預算方案出現偏差時得不到及時有效的解決，進一步導致民營醫療機構財務精細化管理支撐力度的不足。

2.2.4民營醫療機構財務管理信息化建設程度不高

隨著互聯網的不斷深入，信息化技術已被廣泛應用于我國各行各業之中，民營醫療機構也不例外，其不僅能夠提高數據信息的采集、處理、整合效率，為相關工作人員減輕了很多負擔，還能夠實現信息共享，實現“業財融合”。但目前，很多民營醫療機構內部缺乏統一的信息標準，導致業務信息、財務信息難以及時共享，這就導致該機構的管理層與財務主管部門很難對這些信息進行有效控制。不僅如此，民營醫療機構對財務精細化管理信息化建設的資金投入力度也不高，導致先進硬件設施較少、軟件開發力度不夠，使得該機構的信息化水平不高。且民營醫療機構也缺乏信息化管理人才，對于財務管理人員的培訓力度不夠高，財務管理團隊的信息素養較低，這也不利于財務精細化管理信息化建設程度的提高。

3民營醫療機構財務精細化管理水平提升的方法

3.1完善財務管理機制，實現財務人員管理、流程的精細化

完善的管理機制能夠保證其他工作的順利進行。為了不斷完善財務精細化管理機制，民營醫療機構需要從自身發展情況和市場變化趨勢出發來健全該機制，同時也要充分參考相關工作人員的意見，以保證該機制能夠真正落實下去。這便能夠提供財務精細化管理工作一個統一的指標，且保證相關財會人員做到有規可依、違規必究，從而給民營醫療機構創造良好的工作環境，促進財務精細化管理工作作用的真正發揮。同時，民營醫療機構實施財務精細化管理也需要注意財務崗位的合理設置、人員的精細化管理及業務的流程等，主要需要做到以下三點:一是參與民營醫療機構財務管理的工作人員為該機構的管理層和財務人員，人員管理主要采用會計委派制度，這就需要民營醫療機構能夠對財務人員的從業資格進行嚴格審核與認證，并需要對人員的調換制度進行監督管理，實現財務精細化管理水平的提升;二是民營醫療機構需要根據自身實際情況來對財務崗位進行精細化管理，需明確各個崗位的職責與任務，并進行定期考核;三是民營醫療機構需要對財務流程進行精細化管理，將每個流程、環節都制定相對應的操作制度，實施檢查，并納入考核制度。

3.2在做好會計核算的基礎上，加深財務管理的深度和廣度

民營醫療機構經營管理目標的實現與全面有效的財務精細化管理脫不開關系，科學的會計核算工作是基礎，財務管理的深度和廣度是關鍵。首先，財務管理人員需要加強對財務精細化管理的重視程度，積極運用精細化管理理念與方式，如通過對經營數據信息的有效處理與分析來向管理層傳遞經營過程中存在的不足之處，并挖掘原因，以為民營醫療機構的管理者進行經營決定調整和決策提供準確的參考依據，有效幫助其規避經營風險，真正促進財務管理工作作用的發揮。其次，財務管理人員需要加強對各部門負責人的聯系，了解各部門業務的重難點，在部門管理上積極采用部門核算帶動相關負責人在追求業績的同時能夠兼顧成本效益的原則。最后，需要加強民營醫療機構全體工作人員的財務精細化管理意識，并實行完善的績效激勵政策，不斷推進財務管理工作縱深發展。

3.3確立嚴格的預算管理制度，推行全面預算管理

在預算編制的層面中，民營醫療機構需要注重全面預算管理制度的建立健全，不斷擴大自身的預算管理范圍，使其能夠包含機構經營管理業務的較多層面，并嚴格根據全面預算管理的制度要求而不斷提升預算編制方案的全面性和準確性，進一步細化預算編制流程。同時，民營醫療機構也需要注重預算編制工作科學性的提高，如其需要在編制之前對自身發展情況、市場情況及宏觀經濟狀況進行細致、全面的分析，嚴格結合機構自身的資產規模和發展實際，以保證預算編制工作能夠真正落實下去，不斷提高預算編制的戰略性。而在預算的執行層面，民營醫療機構需要加大預算執行力度，注重對該工作的考核與監督力度，以保證預算執行能夠嚴格按照預算編制方案來進行，并在其出現偏差時能夠及時發現并找出原因，以為民營醫療機構減少損失。同時，民營醫療機構的精細化管理也需要加強對現金流的管理，實現對資金流動的實時監控，不斷提升資金使用率，促進財務精細化管理在監控層面上的作用得到真正發揮。

3.4推進財務管理信息化建設，提高其精細化管理水平

財務中精細化管理信息化建設水平的不斷提高是民營機構發展的必然，該機構在進行財務精細化管理水平的提升時，需要從精細化管理人員出發，對其進行定時培訓與考核，如從數據的分析、處理、整合等多方面來進行培訓，不斷提高其專業素養和信息素養，促進財務精細化管理團隊工作效率的提升，從而不斷推進財務管理工作的信息化建設。同時，民營醫療機構也需要加強對財務管理信息化建設的資金投入力度，注重硬件設施的引進與軟件的開發工作，不斷提高財務管理中精細化管理的信息化水平。

4結語

財務精細化管理工作對于民營醫療機構的進步與發展起到了重要的推動作用。為了真正落實財務精細化管理工作，民營醫療機構需要注重相關機制的完善，建立健全責任制度與監督制度，以保證該工作能夠順利進行下去。同時，民營醫療機構也需要實行全面預算管理制度，不斷優化預算管理流程，加強預算編制力度、預算執行力度，促進預算管理工作作用的真正發揮。不僅如此，民營醫療機構需要加強財務精細化管理的信息化水平，加大資金投入量，并重視對財務管理人員的定時培訓，不斷提高財務精細化管理團隊的綜合素養，從而為民營醫療機構創造更高的綜合效益。

參考文獻:

［1］雒敏.風險投資進入民營醫療機構的探討［J］．中華醫院管理雜志，2012(9)．

［2］王晴，趙宏婷，劉丹，等.民營醫療機構傳染病網絡直報漏報現狀調查［J］．中華醫院管理雜志，2020(8)．

［3］畢興全，王曉華.威海定點民營醫療機構價格管理情況調研［J］．中國醫療保險，2020(5)．

［4］王衛東，降春雷，張志樑.介休市民營醫療機構運行中存在的問題及成因分析［J］．山西財稅，2016(11)．

篇7

關鍵詞：制造企業；采購管理；采購流程

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A

引言：

當今的競爭模式已由傳統的單個企業之間的競爭轉變為企業所在供應鏈之間的競爭。在供應鏈管理環境下，物資采購被要求以合適的價格、在合適的時間、采購到合適數量、合適質量的物品，交付到合適的地點。采購作為企業內部物流管理活動的起始環節，同時作為供應鏈管理的關鍵環節，在企業內部各部門之間、企業外部與其上下游企業之間、整個供應鏈的無縫連接上承擔著重要的責任。與此同時，對我國大多數制造企業而言，為保證生產的連續性，采購常常占用大量資金，據有關資料表明原材料成本構成絕大多數制造商生產成本的45%～60%，采購成本節約的每分錢都能直接變為利潤，采購對企業利潤巨大的杠桿作用使采購的作用日益凸顯。因此，機械制造企業要提升企業的競爭力、提升整個供應鏈的競爭力，必須實施有效的采購管理，構建符合自身實際的、與市場經濟相適應的采購管理模式，具有重要的現實意義。

機械制造企業采購管理現狀及存在的問題

1. 采購流程模式僵化, 采購審批手續繁瑣, 采購監控難以到位。目前機械制造企業普遍采用的采購流程其特點是: ①采購流程從訂單開始, 涉及供應、倉儲、財務、質量檢驗和生產、銷售、運輸等各部門, 將采購職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統籌劃、又導致手續繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購決策的正確性。③采購監控不到位,出現采購監控盲點, 部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發生, 影響企業工作效率。

2. 采購缺乏計劃性, 采購工作比較被動。訂單式生產方式使得企業對顧客需求缺少前瞻性, 往往根據往年的銷售情況、采購經驗編排采購計劃。由于企業的采購計劃不夠周密,以致企業在采購工作中常常處于被動地位, 尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時, 采購部門處于銷售部、生產部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購價格、采購材料質量、采購材料交貨日期等方面在與供應商的談判中缺乏優勢, 常常因為許多客觀原因導致企業沒有選擇到合適的供應商。

3. 采購成本較高。機械制造企業采購成本高有以下幾個原因: ①企業采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化,使企業難以享受到規模采購的優惠政策, 提高了采購成本。②企業對于緊俏的原材料, 往往采用提前采購、大量囤積的方法, 在預計的銷售和生產旺季到來之前采購, 而這些原材料的供應商由于產品供不應求, 往往要求對方使用現金采購,不賒銷產品, 這給中小企業造成很大的資金壓力, 有的企業甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進行采購, 從而增加了企業的采購成本, 提高了產品成本和產品價格, 削弱了產品在市場上的競爭力。③大量采購造成庫存原材料增加, 庫存成本加大, 企業經營管理成本增加。同時, 當顧客的要求發生重大變化時, 企業事先采購的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號、規格不符、時間過長, 使原有的緊俏原材料成了報廢材料, 給企業造成重大損失。

4. 沒有明確的采購策略, 不注重供應商關系管理。這方面的具體問題表現為: ①采購人員缺乏對采購的深層次理解,把采購僅僅看做與供應商之間簡單的“買”和“賣”的關系, 只注重談判、比價、壓價, 缺乏對采購需求的分析和對供應商的扶持, 沒有與供應商建立長期、穩定和深層次的合作關系。②中小制造企業由于采購數量小、采購周期不穩定、采購資金缺乏, 因而企業信譽偏低, 對供應商缺乏吸引力。③企業在供應商的選擇上缺乏科學、合理的依據, 缺乏規范的合格供應商的認定程序, 缺乏對供應商質量的考核和監督, 導致企業面臨采購風險, 出現采購商品交貨不及時、沒有售后服務、產品數量和質量與采購合同不一致等問題。

5. 采購人員素質低, 采購手段落后。企業采購部門是企業較為敏感的部門, 由于從業人員每天與金錢、物資打交道,企業管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作, 在用人問題上任人唯親的現象較為普遍。

機械制造企業采購管理策略

1. 優化采購流程, 實現信息共享, 加強對采購各環節的監控。

( 1) 運用ERP 技術, 整合企業資源。ERP 系統是對企業資源的整合, 面對的是企業整個的業務流程。其核心思想是將企業業務流程看做一條緊密聯結的供應鏈, 它將企業管理從企業內部延伸到企業外部, 對企業供應鏈的所有環節進行管理和集成。采購管理是企業ERP 管理的一個環節, 借助于ERP 系統, 企業采購部門可以與業務部門及時進行信息傳遞, 實現物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強采購信息的透明度。

( 2) 加強企業管理基礎工作, 建立健全規章制度, 做到管理規范化、制度化。

( 3) 努力創建零庫存倉庫, 實行零庫存采購。零庫存采購是指企業實現零庫存, 將庫存功能轉移到供應商那里, 達到企業降低庫存成本的目的。這種零庫存的思想要求原材料準時準量保質供應, 即使原材料供應剛好及時, 而不是提前到達制造工廠參與生產過程, 從而節省倉儲費和保管費。

( 4) 加強財務部門對采購價格和數量的控制。要轉變財務部門對采購監控的重點, 將目前財務部門的事后監控變為事前監控。而要實現這一轉變, 將監控重心前移, 除了財務部門要調整工作思路, 關鍵是主管會計要提高業務素質, 負責成本核算的會計人員必須熟悉企業生產流程和原材料的使用功能, 建立產品計劃價格數據庫, 通過指令性價格庫了解采購價格, 把好采購價格審批關。

2. 樹立戰略采購意識, 維持與供應商的長期合作關系。

戰略采購是以雙方互利互惠、相互協作、相互制約為基本原則, 通過采購和供應雙方以最低總成本建立業務供給渠道, 實現包括價格、運輸費用、質量成本、庫存占用成本等在內的總成本最低的具體目標, 在雙方充分進行市場調研、明確買賣雙方分別具有的競爭和討價還價能力的基礎上建立的長期合作關系。

3. 優化采購技術手段, 降低采購成本。

( 1) 開展電子商務采購。建立信息網絡系統, 利用互聯網搜集采購信息、了解市場行情, 并將企業需要采購的原材料等信息到網上, 實現招標采購, 降低采購費用和采購成本,縮短采購周期, 提高采購效率。

( 2) 實行聯合、集中采購。通過聯合眾多廠家結成采購聯盟, 增強與供應商討價還價的能力, 實現規模采購, 爭取最優的采購價格。按貨比三家或就近采購原則, 與具備集中供貨能力的供應商建立長期穩定的合作關系, 通過大量、集中采購,獲得供應廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購人員素質。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻：

1. 王浩天.ERP 在企業采購管理中的運用. 商場現代化,2006; 35

2. 楊聯星, 楊方燕, 郭剛.訂單驅動的制造業供應鏈管理.重慶大學學報( 自然科學版) , 2004; 10

篇8

關鍵詞：采購 制度化 集約化管理

采購行為不規范是現在很多企業在物資供應管理過程中的十分突出的一個問題，收受回扣、暗箱操作、舍賤求貴等現象普遍發生。采購企業所使用物資的好壞與多少會對企業的生產經營活動產生嚴重影響，這些不良行為不僅會增加企業的采購成本，還會破壞企業良好的經營風氣，導致企業效益的降低。因此，加強對采購環節的制度化建設是企業集約化管理、提升企業效益的重要手段和措施。

一、及時有效的公開采購信息

及時準確的獲取市場信息不僅是企業進行科學決策的依據。現代市場形勢往往瞬息萬變，采購行為面對的就是這樣一個市場，如果不能及時準確的從大量的市場信息中掌握正確有效的采購信息資源，采購決策就不會科學。因此，加強對市場信息的管理，以便提高決策的科學性勢在必行。進行信息貫通的渠道主要有以下幾種：一是，及時查閱發展改革委員會物價監督部門公布的信息；二是，派遣企業的采購人員進行市場調查，得到最新的物價信息；三是，通過國內外的信息網絡獲得所需要的物價信息。

二、規范企業采購行為

目前，關于企業采購環節的規章制度已經有二十多個，比如，質量檢驗制度、比質比價的采購管理制度、定點采購物資的管理制度、大型設備招標制度、管理崗位輪崗制度等等。要規范企業的采購行為，根本途徑就是嚴格的制度，而不能僅僅靠人自身的覺悟。企業中只設立嚴格的采購制度還是不夠的，關鍵是要持之以恒的嚴格執行。在對采購規范執行的過程中，要做到從上級領導到普通管理人員人人平等，任何一人都不能有特權，以此促進企業效率的提高。

三、進行透明決策

公開、透明的決策制度是現代企業必備的基本品質之一，采購環節的決策同樣也要公開、透明。

首先，重大的采購任務要由專門成立的小組來進行。這個小組的負責人還可以成立監控小組，在企業的大宗原料采購或集體更換設備時，小組成員根據企業的具體情況共同商議決定所要采購的商品的數量及價格。

其次，對于涉及資金數目比較大的生產性物資的采購，其價格要由采購部門提出意見或建議，然后，再由專門的采購小組研究決定，制定并最終下達價格表。對于簽訂的表單要嚴格執行，嚴格監督。

再次，根據采購物資金額和類別的不同，要進行分權分級管理，不管這一級別的人員，不能越權處理。一個具有良好競爭力的現代企業必須提高決策和管理的透明度。決策透明不僅能夠對企業的經營氛圍進行凈化，還能夠建立一道行之有效的抵制社會不良風氣的屏障。

四、優化人員配置

采購行為的完成離不開相關采購人員的積極參與。現代市場的多變性，對采購人員的能力也提出了更高的要求。采購人員不僅要了解采購物資的價格、用途、性能以及規格等，還要對物資的生產工藝、經濟合同、成本核算和政策法規等方面的知識進行了解。因此，對于采購人員的選定要慎之又慎。在采購人員和價格監督人員的選定上，要求相關人員嚴格選定標準，選用有相當的創新意識、品行素質較高的的人員，而且要競爭上崗，擇優使用；同時，還要加強對采購人員的監督工作，使其更加努力的按規范做事，避免錯誤或失誤，提高企業的經濟效益。

五、采用先進的采購手段

計算機網絡信息技術的發展，為采購行為提供了相當大的便利，采購人員對信息技術要創造性的運用，增強面對新事物的應變能力，使企業的集約化經營取得突破性的進展。在采購環節使用新的軟件管理系統，可以有效降低人為因素對采購物資性價比的干預機會，有效提高采購工作的工作效率。

六、獎懲分明

監督和制約的有效進行也是現代企業的基本要求之一。采購環節的制度化能否順利進行，除了要在信息公開和科學決策上建立有效的監督機制以外，嚴格的執行決策和管理日常采購行為也是必不可少的，同時也是采購物資的價格和質量的重要保證。在企業的采購制度中，要充分發揮紀檢審計部門的作用，積極對企業采購的物資進行價格、質量等方面的全面監督。與此同時，獎懲分明，也是一個現代企業必不可少的品質之一。在對采購行為的管理上，各級有關部門和有關管理人員都必須做到決策透明、責任公開和權限明確。對于執行采購行為的人員，每一個人都要隨時記錄自己的采購任務，建立工作業務臺賬，對出現的采購問題追溯到個人，對于成績突出、工作熱情、貢獻較大的采購人員及時給予獎勵和鼓勵，在明確責任的基礎上制定嚴格的獎懲制度，進而促進企業的可持續發展，提高企業管理者的工作熱情，為建設一個積極進取、具有強大的市場競爭力的企業打下堅實的基礎。

七、結語

經過近幾年的實踐探索，企業內部的管理制度建設逐步形成了一套比較嚴密有效的程序。采購環節的制度化建設也已經比較全面，避免了以往經常出現的隨意采購行為，大大降低了采購成本，采購的物資質量更加有保證，有效減少了企業流動資金，防止了企業資產的流失。總之，采購環節制度化是實現企業集約化管理的重要手段。

參考文獻：

[1]張揚清.論企業采購環節財務控制的強化[J].企業家天地（下旬刊），2013（3）

篇9

【關鍵詞】　采供血機構；檔案管理，電子化；發展

隨著計算機技術的迅速發展和廣泛應用，社會各行業的檔案資料從原有單一的紙質檔案發展為包括紙張、電子文件、聲、像、視頻等各種類型的多媒體檔案。對檔案資料進行數字化綜合處理、電子文件網絡化歸檔、文檔密級管理、授權管理及網上安全查詢利用是檔案管理發展的必然趨勢。各級采供血機構的檔案管理也伴隨著當前新的形勢發生著新的變化，檔案管理的電子化趨勢日益明顯。如何適應新的發展形勢，使檔案管理工作更好的為采供血機構的建設和發展服務，這對檔案管理工作提出了更高要求。

1　數字化綜合處理

首先要建議統一的檔案管理平臺和網絡系統，利用局域網和互聯網的連接，實現數據的實時傳輸。其次，加強檔案數據庫建設和多媒體數據庫建設，通過對各類型載體檔案的數字化工作，使檔案資料實現信息數字化、存儲海量化，以便于檔案資料更方便的服務于采供血事業的發展。第三，嚴格按照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）和國家檔案局6號令《電子公文歸檔與管理規范》的要求，實現采供血機構檔案管理的電子化發展。

2　電子文件網絡化歸檔

局域網內每個用戶的工作記錄、聲像文件等數據實現實時傳輸，實時歸檔。通過網絡進行文件上傳，檔案管理人員可通過軟件對電子文件進行鑒定和檢查，對于符合要求的文件做歸檔處理，并通過網絡向文件發出人員作出確認歸檔的通知。

3　電子檔案的保密措施

電子檔案的易復制和易改動性使得檔案的原始性無法得到充分保障，這就要求要有充分的保障技術來確保電子檔案的安全性。

（1）加密技術。加密技術是電子文件檔案的主要安全保密措施，是最常用的安全保密手段，利用技術手段把重要的數據變為亂碼（加密）傳送，到達目的地后再用相同或不同的手段還原（解密）。由于加密和解密使用不同的密匙，是的第三者很難解出原文，使得電子檔案的原始性真實性得以保障（2）簽署技術。簽署人在電子文件上留下的“印記”， 證實該份文件確實出自于特定的作者，同時將文件內容加以“固化”，簽署后對文件施加的任何改動都將被發現。（3）身份驗證。給每個合法的用戶一個通行字，代表給用戶的身份。（4）風火墻。一種控制訪問技術，防止非法用戶進入，防止電腦黑客侵襲。

4　電子檔案存儲設備的保護技術。

采供血機構的電子檔案存儲設備通常為計算機信息中心，其計算機硬件、軟件及系統中的數據要經受火災、地震、工作環境惡劣等各方面考研。為保證信息中心的正常工作，是系統連續可靠正常的運行，需做好以下幾方面的工作：

（1）場地安全。信息中心控制室要求專人專管，無關人員一律不得入內。空調和防靜電設施齊全，室內溫度控制在14-24攝氏度，相對濕度控制在45%-60%.鋪設防靜電地板。

（2）信息修復技術。是指電子檔案一旦受到破壞和污染后的恢復和搶救措施。包括計算機病毒的查殺、數據庫的修復技術以及光盤、移動硬盤的破損修復等。使電子信息保持長期可讀性。

（3）電子檔案的備份。電子檔案具有易復制性的特點使電子檔案的備份技術成為電子檔案保護有效而又重要的手段。有條件的采供血機構，可使用雙服務器的手段，兩臺服務器同時存儲、互為備份，使電子檔案保存的安全系數大為提高。

采供血機構檔案管理電子化相對于傳統的紙質檔模式，電子檔的優點在于便于儲存，不占實物空間，而且方便查詢等優勢，值得堅持和發展。當然，電子化在帶來優勢的同事亦會有新的問題的出現，所以說，要取得采供血機構檔案管理工作的更進一步發展亦需要相關領導長期的足夠的重視，以及專業的檔案管理人員共同的努力。

參考文獻

[1] 柴輝;采供血機構應加強設備檔案的管理[J];中國輸血雜志;2010年S1期

[2]朱小青;加強醫院檔案管理工作的對策和建議[J];中外醫療;2008年14期

篇10

[關鍵詞]信息技術；醫院；內部采購

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.035

[中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-00-02

1 目前醫院內部采購流程的現狀

目前醫院采購的分類只分為藥品、設備、信息系統與日常辦公用品等。藥品實行統一采購，醫療設備及耗材、信息系統、日常辦公用品根據政府采購目錄納入政府大宗采購。未納入政府大宗采購的根據采購限額進入院內采購程序。日常的采購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收及整理付款等。現階段院內采購流程：①科室提出申請，經過有關部門的審批，最終交由采購員采購；②貨物采購回來入庫、安裝及驗收，需要相關人員參與；③整理付款，整理相關資料票據，將各種憑證提交財務辦理貨款支付；④存檔，根據采購物品分門別類，需收集審批后的申請、招標文件、中標通知書及院內談判相關文件、合同、驗收報告等，按規定歸檔。

2 醫院內部采購流程的建立

2015年，建設電子化無形交易平臺成為改革方向，醫院內部采購流程也應建立信息化平臺來完成。目前大多數醫院都有辦公系統，廈門大學附屬中山醫院通過辦公系統已建立了工作流，院內申請都通工作流，結束紙質申請的時代，但申請只是內部采購流程的一部分，要完成采購流程的電子一體化必須通過信息技術開發一個全新系統。

2.1 采購申請的建立

目前通過辦公系統的申請，完成各部門的申請，電子工作流的建立，結束了一天跑幾趟機關的歷史，通過網絡與辦公電腦就能辦理。每年使用科室根據自身需求做下一年度的預算，在采購申請時就可以通過系統查看是否為年度預算，省去審批者再去詢問財務的環節。此外，還可以進行采購貨物的調研，相關的負責人根據科室申請的貨物也可通過系統查看現有資產情況，來確定是否需要增加以及增加的數量。

2.2 采購進度的查詢

根據需要采購物資的采購限額，參照每年的政府采購限額目錄，納入政府采購的根據政府采購要求辦理，若為醫院內自行采購，則根據院內采購流程進行采購。內部采購流程的建立，可在系統里設置院外招標采購與院內采購，可對每個物資采購進度進行查詢，比如：采購預算執行表的審批情況、項目參數的遞交、開標時間、招標結果，以及院內談判是否完成入庫、歸檔等，在眾多招標項目中只需將項目名稱輸入就能知道采購進度，根據采購進度進行下一步工作安排。

2.3 采購貨物的入庫與驗收

并不是所有貨物都存放倉庫，一些大型設備與特殊貨物是直接送到指定地點，結合各部門需求安裝完成后由相關部門組織驗收。這可通過系統設置為一般貨物與特殊貨物。在系統中還可以查到采購的貨物是否存放庫房、數量是否相附、是否需要多方驗收等。在以前的工作中，常會出現很多貨物采購進來后無人來領，以及貨物使用很長一段時間后卻沒有出庫，甚至發票丟失等情況，但現在通過系統管理就可明確知道采購物資的歸屬。

2.4 采購貨物的檔案管理

目前醫院的采購檔案仍然是傳統紙質檔案管理。傳統檔案管理模式，以保存在工作中產生的原始數據信息為主要內容，歸檔以實現資料的調取與查閱，在必要時刻檔案具有歷史查考與法律憑證的作用。這種模式在手工管理的時代不僅十分重要也十分可行。然而，隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，對所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經滲透到方方面面。在調閱與提取檔案信息時，電子檔案省時省力，省去紙質復印環節，只需輸入項目名稱或檔案號就可一目了然獲得檔案資料，還可以將在采購過程中所產生的紙質資料掃描為圖片以電子格式存放在系統里方便實時查找與調閱。

3 實現內部采購流程信息化管理的原則

內部采購流程信息系統所存儲的信息，必須具有簡易而且持續的可獲取性。信息系統必須能夠快速而準確地將以書面為基礎的信息轉化為電子信息，保證第一時間向信息需求者提供信息。這能夠減少在作業上和制訂計劃上的不確定性，減少損失和浪費。

內部采購流程信息的精確性與及時性。系統的信息必須能夠精確地包含當前采購項目狀況和定期活動，信息越是準確，就越能提高工作效率和更精準地控制成本。信息的及時性要求，采購活動發生時，要盡快在信息系統內進行記錄，就是說系統必須及時地更新信息。這也是物流信息化最基本的原則。

內部采購流程信息系統的靈活性。該系統必須具有高度的靈活性，以滿足各采購員及相關人員的多樣化需求，必須有能力提供采購員所需要的數據。

內部采購流程信息系統界面的易操作性。信息系統必須是易于操作的，便于使用的操作界面無形中提升了使用者的工作效率。要求系統界面能有效地向決策者提供所有相關的信息，避免管理者通過復雜的操作才能達到相應的要求。良好的人機界面、美觀、使用方便、易學易用、大大降低操作人員對計算機知識的要求。

4 建立內部采購流程系統的注意事項

注意硬件的支持。該系統應滿足大眾的需求，運行環境要求不高，對用戶硬件配置要求低，用戶無須額外升級現有電腦軟硬件，只需要一般的辦公電腦就能安裝使用。項目檔案最終電子圖片的格式存檔，對存儲器的容量及性能具有較高要求，勢必在選擇存儲器與服務器時就把性能與容量放在首位。

注意接口開放與網絡支持。由于該系統依附于整個醫院信息化系統，要做到信息資源共享與互動，可以調閱平臺上的其他系統的數據，也可讓其他系統調取自身的數據。信息數據的資源共享離不開網絡的支持，我國現階段進入信息化技術的高速發展時期，智能手機的普及以及無線網絡的支持，把有線工作漸漸轉變為無線工作，通過一部智能手機就可以完成日常生活所需。如果利用手機APP可將工作轉化為掌上工作，工作效率就會得以提高，所以內部無線網絡的建設也應該跟上信息潮流的步伐。

保障網絡安全。信息網絡化使信息公開化、利用自由，任何人都可以在網上信息和獲取信息。這樣，網絡信息安全問題就成為阻礙網絡發展的核心問題，與外界的因特網連接使信息受侵害的問題尤其嚴重。內部局域網的信息安全更是不容忽視的。網絡內部各節點之間通過網絡共享資源，就可能無意中把重要的信息或個人隱私信息存放在共享目錄下，造成信息泄漏。因此，網絡安全不僅要防范外部網，同時更防范內部網，必須建立內外網隔離，讓系統建立在安全穩定的網絡環境下。

5 醫院內部采購流程系統建立的意義

信息化是現代各項管理的技術支撐，推進信息化建設是加快各項發展的必要前提。充分利用現代通信工具和信息技術，在采購過程中將制造商、供應商和用戶聯結起來，達到各環節的有效監控和全程管理，實現信息資源的共享。積極采用條形碼、衛星定位系統、電視監控等先進技術，提高物資信息管理的水平。

首先，傳統紙質采購申請需申請科室找各個部門審批，各部門相互聯系又相互制約從而達到內控目的。然而各部門審批人員并不是時時都在，一張申請批復要經過很長時間。有了電子流的申請，省去找人審批的時間，大大提高了審批時效。其次，通過系統查詢可以隨時了解追蹤項目的進展，每年成百上千的采購項目也能有條不紊進行，特別是財政撥款項目，涉及年底支付情況，可通過提示來較早完成這部分項目。完成采購入庫后再進行付款時，也可通過系統調閱查看入庫情況以及使用科室，做到票、物相符。再次，系統將檔案管理電子化。以前要查閱傳統的紙質檔案時，必須到檔案室調取且在眾多檔案柜里查找，費時費力。而如今只需輕松輸入項目名稱就可以查找到想要的資料，必要時還可以直接從系統里打印，省去復印等繁瑣環節。

醫院內部采購管理信息化徹底改善采購管理工作費時費力的狀況，大大提高采購管理工作效率。通過建立內部采購系統，使采購計劃制訂得更加科學合理，更加切合實際，并具有前瞻性，組織職能也將大大優化，更有效率。領導不再是單一的自上而下指揮，而是自上而下和自下而上的雙向指揮，指揮的效果能夠得到及時反饋，各部門的相互配合也更加快捷、直接、通暢。

主要參考文獻

[1]虞巧靈，石磊.企業文書和檔案管理[M].武漢：華中科技大學出版社，2011.