國內財務共享研究現狀范文
時間:2024-03-05 17:48:51
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篇1
摘 要 隨著經濟全球化和信息技術進步,財務共享服務成為跨國企業集團廣泛關注和采用的一種新型的財務管理模式。本文通過對企業集團構建財務共享服務中心的研究,分析財務共享服務模式的特點、優勢與風險,并提出構建財務共享服務模式的幾點建議。
關鍵詞 財務共享服務 實施建議
中圖分類號: F275 文獻標示碼:[J]
隨著我國經濟的快速發展,大企業紛紛依靠立子公司來擴大自身經營規模,而子公司為企業帶來效益的同時,也使企業自身面臨著巨大的風險,而建立財務共享服務中心正是規避這一風險的良好途徑。
一、財務共享服務中心的發展現狀及特點
財務共享服務中心起于上世紀80年代,最早由美國福特公司研究并應用于自身的財務工作改革,并于20世紀逐漸引入國內企業。
根據有關調查報告顯示:“2005年以來,中興通訊、長虹集團、中英人壽保險公司、物美超市等國內企業陸續開始財務共享服務中心的建設,并逐步投入使用。”根據ACCA與德勤管理咨詢的一份聯合調研結果顯示,在所有的我國被調研的企業集團中,目前有31%已經實行了財務共享服務這一模式,其中,在規模較大的企業中實施財務共享服務模式的比例較高。
與傳統的財務管理模式相比,財務共享服務模式具有一些獨特的特點。
首先,財務共享服務具有規模性。它是通過整合企業集團內部或子公司間重復建設的財務部門和重復進行的財務工作來優化組織結構,以此來形成規模經濟,進而降低企業成本的一種模式。
其次,財務共享服務具有規范性。它通過整合手段來節約成本、提升工作效率,建立了統一化和標準化的模式、流程、操作規范以及執行標準。進一步說如果企業集團對財務共享服務中心的規范性管理存在漏洞,會大大提高自身的經營風險,甚至危及生存。
最后,財務共享服務模式也具有技術性的特點。一方面,財務共享服務中心的建立是以逐漸完善的信息技術(即ERP,管理信息系統)為背景的,也就是說,財務共享服務中心必須依托于信息化財務管理,而非傳統手工的財務管理。另一方面,由于工作涉及到對專業軟件的操作,也需要配備專業的技術人員來完成相應的工作。
二、構建財務共享服務中心的原因及風險
(一)降低財務管理成本,提升企業效益
Sehulman對世界500強企業中實施財務共享服務的企業進行案例研究,發現福特公司和通用電氣公司通過構建財務共享服務中心分別將財務人員降低30%和25%,可見財務共享服務模式對企業成本降低的效果是十分明顯的。
(二)提高財務信息通明度,實現信息共享
調研發現,各級集團子公司不僅擔任擴大整個集團經營規模的角色,還使集團面臨比較大的風險。具體體現在:子公司雖然在組織結構上屬于集團,由集團進行戰略與發展管理,但是財務工作仍然相對獨立,但其大部分融資需要由集團提供擔保,這便是集團所面臨風險的根源。在傳統的財務管理模式下,子公司多數以月報的方式向集團匯報財務、業務狀況,此模式下集團得到的信息必然存在滯后性,無法及時的發現子公司的財務隱患;此外,由于月報這一形式存在很強的主觀性,以及集團本身的管理措施存在漏洞,同樣也面臨著巨大的舞弊風險。
財務共享服務中心的構建,可以縮短各子公司與集團之間的溝通時間,一方面子公司能夠及時向集團提供有效的信息,使集團對子公司的決策更具實時性;另一方面集團能及時監控子公司的財務信息和經營狀況,及時把控子公司的發展方向。
(三)支撐企業的發展戰略
集團在新地區建立子公司或收購其他公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供支持。同時,子公司管理人員更集中精力抓公司的核心業務,而將其他的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多的財務人員從會計核算中解脫出來,為業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務的發展。
(四)極易造成核心人員的流失
財務共享模式下人工成本的降低同時也意味著公司的裁員,裁員對公司員工信心的消極影響是巨大的,會使員工出現忠誠度降低、安全感缺乏以及消極工作等現象。而核心人員忠誠度降低就將導致跳槽現象的發生。核心人員的離職對集團自身的發展是極為不利的,雖然集團可能在短期由于人工成本的減少而出現利潤的增長,但從長遠來看,將缺乏發展的潛力與新鮮的血液。
(五)極易造成巨大的稅務風險及稅務機會成本
一方面財務人員不再直接接觸子公司所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與各子公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得公司失去大量稅收優惠機會成本。
三、構建財務共享服務中心建議
(一)采用分階段、分步驟的方式進行
構建財務共享服務模式的過程是一個復雜的、長期的過程,集團不應盲目的期望一步到位的變革,引入這一模式難免出現對模式局部特征理解不到位的問題,而強行進行整體的變革,必然會使沒有預料到的問題集中的暴露出來。這樣一方面使集團短期內的發展呈現倒退的趨勢,另外會使相關人員無法看到這一模式的優勢所在,喪失信心。為此,應分階段、分步驟的實施這一模式,先從部分變革做起,不斷的發現問題,解決問題,為集團全面實施打下堅實的基礎。
(二)必須結合企業實際情況
任何先進的管理方法,都必須同自身的實際情況相結合,這樣才有助于企業的發展。財務共享服務模式是由國外企業率先研究并實施的,由于國內外經濟形勢、體制等諸多差異,這一模式并不是完全適用于國內企業的具體情況,管理者不能對這一模式全盤接受,在認清自身情況的前提下,選擇性的接受,并在實踐過程中積極的發現問題,將這一模式與企業自身的發展狀況充分結合,從而實現企業的快速發展。
(三)實行財務管理制度標準化
財務共享服務中心構建的基礎就是整個集團財務管理制度的標準化。首先,在集團層面制定標準業務規范,并經過評審,以此作為實施財務共享服務的基礎。其次,通過集中培訓的方式使各地的財務組織全面掌握新的標準,為正式施行奠定基礎。最后,標準化的順利實施要靠持續不斷的監督執行。
(四)注意從分散管理模式向集中管理模式轉變
財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它通過將服務端(共享服務中心)和客戶端(企業集團成員單位)分離的方式,重新定位集團和基層業務及子公司之間的業務界面和業務關系,并將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來,歸屬到財務共享服務中心,以實現財務人員的集中化。這樣使原來基于整個集團按照成員單位進行的財務部門構建就轉變為基于業務類型的財務部門構建,并將基于業務類型的財務部門剝離出來,集中歸屬到財務共享服務中心。
(五)要熟練、靈活的運用信息技術
財務共享服務中心最重要的作用在于它建立了一個IT平臺,將一切財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證集團的戰略得到有效貫徹和落實。中興通訊的實踐表明以網上報銷模塊、票據影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務系統平臺為財務共享服務的實施奠定了強大的信息系統基礎。
總之,財務共享服務中心具有提高財務管理水平及效率、降低公司成本和提升企業核心競爭力等諸多優點,逐漸成為許多國家企業競相效仿的企業財務管理模式。
參考文獻:
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篇2
[關鍵詞]建筑施工企業;財務共享模式;財務共享服務中心
1概述
隨著時代的進步,我國各個行業快速地發展,建筑施工業就是其中之一。經過多年的發展,我國建筑施工業的業務范圍已經不再局限于國內,更多擴展到了國外,這就要求建筑施工企業要加強對自己財務的管理,因為只有這樣,才能保證財務不出錯。同時,隨著建筑施工行業的發展,出現了越來越多的建筑施工企業,進而各個建筑施工企業之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強建筑施工企業的市場競爭力,建筑施工企業就要加強對財務的管理,因為財務是決定企業市場競爭力的主要因素。基于此,建筑施工企業的財務模式就要由以前的傳統模式向共享模式轉變,即建設財務共享服務中心,這樣就可以實現財務集中以及財務共享的目的。
2財務共享服務中心的優勢
財務共享就是指將規模化以及標準化的業務進行統一和集中,然后由財務服務中心進行處理,這樣不僅可以提升財務業務的處理效率,還可以加強處理質量等,所以在建筑施工企業中應用財務共享模式,建設財務服務中心是很有必要的。在建筑施工企業中建設財務共享服務中心主要有以下四個優勢。(1)減少財務管理層級,降低企業管理成本:財務共享服務中心可以統一企業的財務人員,對統一的財務人員進行詳細的了解,根據財務人員的具體職能和專長進行分配,這樣就可以將不同類型的財務業務直接分配給具有不同專長的財務人員,這樣就可以做到財務人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環節,進而達到降低財務管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務管理水平,提升財務信息質量:財務共享服務中心可以將所有有關財務的信息進行集中,并且進行統一化處理,比如財務處理流程統一、核算標準統一、檔案信息統一以及數據源統一等。這樣相關人員在進行工作的時候就有了規范化的工作標準,進而達到提高財務管理水平以及提升財務信息質量的目的。(3)有利于完善企業集團內部控制,加強風險管控:財務共享服務中心可以將所有財務信息進行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產生信息孤島等問題。基于此,每個員工都可以從宏觀的角度了解企業的財務狀況,尤其是管理人員,進而管理人員就可以根據企業的財務狀況進行相關的調整,并且采取相關的風險防控措施,這樣就可以達到完善集團內部控制以及加強風險管控的目的。(4)聚焦效應、提高核心競爭力:企業的各個管理人員可以通過財務共享服務中心的財務數據詳細了解企業資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運行情況以及盈利情況,進而就可以對項目在宏觀上進行對比,挑選出最優質的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達到聚焦、提高企業核心競爭力的目的。
3傳統模式下建筑企業財務管理現狀及發展局限
根據調查研究顯示,目前我國建筑施工企業傳統財務模式的現狀以及發展局限主要有以下四個特點。(1)基礎業務復雜,財務人員沒有精力重視財務管理:很多建筑施工企業的業務范圍很廣,所以財務人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業務涉及的金額較大,即使是出現微小的計算誤差,也可能會給企業帶來巨大的損失。基于此,很多財務人員在進行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨立財務組織自主性強,公司財務控制弱化:規模較大的建筑施工企業內部會存在很多的分支,分支內部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨立的財務組織,導致獨立的財務組織自主性較強。(3)會計工作缺乏統一的標準和規范:規模較大的建筑施工企業存在很多獨立的財務組織,每個財務組織負責不同的財務業務,這樣就會出現各個財務組織都按照自己的工作標準工作的現象,進而在進行財務信息匯總的時候,就會出現標準不統一、無法整合等的現象。(4)資金使用效率低,無法形成規模效益:一旦財務組織出現分化,就會出現財務信息不共享的現象,進而企業的管理人員就無法詳細、準確地了解企業的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產生規模效益。
4財務共享服務中心模式在建筑施工企業中實施的難點
為了適應快速發展的社會,同時也為了提高建筑施工企業的市場競爭力,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心是很有必要的。但是根據調查研究顯示,要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點:其一,缺乏專業技術:要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要有專業的科學技術做支撐,但是很多建筑施工企業并不具備這樣的專業技術,所以這就是一大難點;其二,相關的儀器和設備:要想建設一個理想的財務共享服務中心,就要具備相關的儀器和設備,但是這樣的儀器和設備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務共享服務中心所需要的所有儀器和設備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規模較小的建筑施工企業來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當困難的;其三,進行規范化管理:很多建筑施工企業已經運營了很多年,所以其內部的工作方式已經形成規范化,而要在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要對工作模式進行改進,并且將工作方式以及工作標準等進行統一化,這對一個運行了很多年的建筑施工企業來說是非常困難的。
5財務共享服務中心實施計劃與步驟
(1)明確財務共享服務中心定位:要想建設一個合格的財務共享服務中心,首先就要明確財務共享服務中心的定位,比如財務共享服務中心要處理哪些工作、費用報銷、項目預算以及項目成本等。(2)加強信息化體系建設,提高數據利用效率:只有加強財務共享服務中心的信息化體系建設,才能使財務工作有一個統一的工作標準,進而提高數據的利用效率。(3)完善制度建設,優化管理流程:完善制度建設,這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進而達到優化管理流程的目的。(4)充分調研,逐步完善共享中心建設:要進行充分的調查研究,以科學的數據作為建設財務共享服務中心基礎,并且可以根據數據對財務共享服務中心的建設進行優化。(5)完善會計檔案管理:要對相關財務人員的檔案進行整理和分析,因為根據我國的《企業會計信息化工作規范》規定,有條件的企業應該推行電子檔案工作的開展。
6建筑施工企業建設財務共享服務中心的建議
(1)高層領導、員工認同和大力支持:在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業的員工,還會涉及企業的高層領導,所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領導的支持。(2)提高定位:財務共享服務中心的作用不僅僅是財務信息共享和財務信息處理,從長遠角度來看,財務共享服務中心還可以達到控制預算以及進行風險調控的目的等。(3)調整財務組織架構和職能:要想建設一個合格的財務共享服務中心,就要對財務組織架構的職能進行調整,因為很多企業內部存在很多“雞肋”的財務組織架構和職位,這樣的存在會影響到財務共享服務中心的建設。(4)統一制度和標準,流程再造:財務共享服務中心會將以前分散的財務組織進行整合,所以就要制定統一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統一的標準進行工作。(5)搭建信息系統:搭建信息系統是很有必要的,因為信息系統是財務共享服務中心的核心,只有構建科學合理的信息系統,財務共享服務中心才能達到信息共享的目的。(6)統籌規劃,分步實施:要想在建筑施工企業內部建設一個財務共享服務中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務共享服務中心的順利建設,在建設之前就要做好統籌規劃,并且分步實施。
7結論
隨著社會的進步,各個行業之間的競爭越來越激烈,所以為了加強本企業的市場競爭力,就要進行相應的更新,其中建筑施工企業就是如此。建筑施工企業要想提高市場競爭力,改變自己的財務管理模式是一種有效途徑,即在企業內部建設財務共享服務中心。這樣不僅可以提升財務工作的效率,還可以加強財務工作的質量。經過調查分析不難發現,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心,形成前端業務與后端財務管理緊密相連的業財一體化模式已然成為建筑施工行業發展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業在內部建設財務共享服務中心有所幫助。
參考文獻:
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篇3
關鍵詞:道路客運;財務共享
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-02
一、引言
近年來,道路客運企業(下稱“客運企業”)紛紛實施并購重組,隨著并購的實施,企業的規模不斷擴大,由于層級多,規模大,在管理上就存在一定困難。在傳統的財務管理模式下,問題主要表現在:管理成本高,運營效率低,資金監控能力弱,財務核算標準不統一,數據提取難度大,會計信息質量低等方面。如何解決這些問題呢?縱觀國內外大型企業集團的做法,實施財務共享服務模式不失為一種解決問題的好辦法。
財政部的《企業會計信息化工作規范》中關于“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”的規定為我國企業探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。
二、對財務共享服務模式的理解
財務共享服務模式(以下簡稱“共享模式”)是指利用標準化管理原理,將各分公司的財務業務分割成可以重復操作、統一管理的模塊,然后對整個集團公司業務流程進行改造,實現信息共享、管理共享、人員共享、運營共享的會計和報告業務管理方式。“管理共享”即通過統一的財務管理制度對所有不同國家和地區的會計記錄和報告進行規范和統一;“人員共享”即集團與分公司或辦事處共享財務、會計人員,節省人力投入;“信息共享”即將位于不同區域的會計業務通過網絡化技術實現財務分析數據的共享;“運營共享”即在統一的財務政策和融資框架下,全球統一運營,節約集團整體的財務成本和提升運營效率[1]。
共享模式是集信息技術、組織管理、服務管理和績效管理等多種管理手段為一體的綜合管理模式,實施的目的是通過對傳統模式的變革來降低企業運營成本、提高財務管理效率、增強企業整合能力、提升核心競爭力。
三、實施共享模式的積極意義
近年來,財務共享服務已經成為財務管理模式發展新趨勢。在國內,中興通訊、海爾等企業都已經建立了財務共享服務中心,從國內外企業實施共享模式的效果看,該模式對集團化企業具有積極意義。
1.減少人力成本,降低企業運作成本。財務共享將企業集團的財務流程規范化、統一化和標準化,一般會精簡重復建設的財務部門或合并部分核算崗位,縮減財務人員數量有效節約了人工成本。中國電信在2008年實施財務共享,其以廣東電信為試點,五年內服務的各級業務單位達到33個,提升財務共享的集約運營流程整體效率達到25%以上,直接成本節約超過千萬元。
2.提高管理效率,提升服務水平
共享模式有利于先進技術的采用和工作效率的提高。共享模式實現了專業化分工,使企業財務部門脫離繁瑣、低值的財務核算,有時間和精力投入到決策支持、預算管理、資金管理等高值工作中去,為業務的發展和領導決策提供財務支持,從而提升了財務的服務水平。
3.信息提取快捷,傳遞實時、透明,會計信息質量得到保證
在傳統財務管理模式下,集團的各級公司均設置獨立的財務部門,受主客觀因素影響,必然存在財務信息共享困難、信息傳遞速度慢、信息質量參差不齊等問題。而共享模式對所有子公司均采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程,且大部分財務信息均來源于財務共享服務中心,因此,以上問題會得到較好解決。
4.提升企業內控水平,增強風險管控能力
隨著企業規模擴大和經濟業務的復雜多變,抵抗風險能力、提高內控水平受到越來越多企業的重視。財政部等部委的《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》中就上市公司對內控有效性自我評價和中介結構的外部評價提出了具體要求。可見,政府明確要求企業的信息質量要有保證、財務工作開展要更加規范。實施財務共享正是注重企業整體規劃,統一標準,強化事前控制,強調數據集成,能實現系統有機整合,消除信息孤島,可以有效解決信息質量和財務規范問題,進而提升企業內部控制水平,增強企業集團抗風險能力。
四、客運企業實施共享模式的條件
1.實施共享模式是客運企業提升財務管理水平的內在要求
開篇已經講到,伴隨客運企業兼并重組而產生了一些突出問題。以筆者所在公司為例,自2007年開始,公司通過并購對省內和市內非自營線路回收自營,為了增強競爭力,公司近年來實施轉型升級,多元發展。每增加一個子公司都需增加1-2名會計人員。截止2016年上半年,公司的子分公司37家,兩級財務機構18個,財務人員已達120多人,雖然如此,財務人員還是不足,而招聘難度又很大。
因各縣區公司會計人員的工作經驗的差別,人員素質參差不齊,加上各自的職業判斷不同,各單位對同質化業務的處理也不盡相同。
另外,公司是上市公司的子公司,母公司對報表的上報時效要求很高,而且日常統計報表繁多。在某項具體工作上,從總部下達要求到各單位上報資料,再到最終審核定稿,往往需要花費較長時間。財務部門疲于應付日常核算和統計工作,不能很好的發揮管理會計角色。
這些現象將會導致財務機構臃腫、人員眾多、人工成本高、會計信息質量低、財務管理效率低下等問題,因此,存在對傳統財務管理模式進行改進的內在需求。
2.客運企業具備實施共享模式的條件
(1)企業規模、業務同質化和管理者意愿為實施共享模式創造了條件。并購重組使很多客運企業形成了集團化規模,而且基本上是為了實現規模經濟,發揮協同效應而實施的橫向并購。在同行業內,各屬下公司業務的同質化程度很高,可以采用相同的規則和標準進行批量和集中處理。同時,管理層也希望通過更為先進的管理方式來加強企業的內部控制,從而降本增效,實現公司戰略目標。
(2)信息化程度及后續改進能夠滿足共享模式的技術要求。隨著現代化IT技術的廣泛應用,大部分客運企業的信息化工作已普遍推進,信息系統的發展為財務共享中心的發展提供了必要的支持。
目前,大部分客運企業已經使用了統一的會計核算系統,該系統集成了賬務處理模塊,報表編制模塊,預算管理模塊,資產管理模塊、應收應付款管理模塊等。筆者所在公司,除統一使用用友NC核算系統外,已經開發和運營的信息系統還包括客運經營管理系統,統一采購管理系統,車隊綜合管理系統,合同管理系統和固定資產管理系統等。當然這些系統的有些功能還不能滿足管理需求,需要改進,而且當前的信息系統并不是專為實施財務共享開發的,還不能完全符合共享模式的實施條件,需要根據實際情況進行設計和開發,比如財務分析系統、報賬系統、影像系統等。
(3)財務制度的標準化為統一核算提供了制度依據。在大型客運企業中,財務制度的統一制定和執行已經得到有效實施。部分企業也專門制定了財務核算手冊,對具體業務提出了統一處理要求,在全集團范圍內執行。當然,實施財務共享還需要進一步對業務流程和財務流程進行梳理和再造。
(4)資金收付、費用報銷等已實現電子化。目前,客運企業普遍都采用收支兩條線資金管理模式,而且將集團內所有的收支賬戶均納入現金池管理平臺,在授權范圍內進行統一調配和統籌使用。這種資金管理方式可以實現資金集中、批量支付和進行費用報銷。
五、對客運企業實施共享模式要點的探討
1.前期準備工作
共享模式的變革需要時間與空間,不可操之過急,應循序漸進、謹慎實施。實施前,做好前期的分析和準備工作十分必要。一方面,要對企業現狀進行分析,明確財務共享要解決的問題和達到的目標,主要包括組織架構、業務流程、人員編制及效率分析等;另一方面,對實施財務共享中心的成本效益進行具體的、綜合性分析;其次,必須爭取得到基層員工、各業務部門和公司高層的理解、支持和推動。
2.服務模式和組織結構的選擇
從已經開展共享服務的企業看,共享服務有基本模式、市場模式、高級市場模式和獨立經營模式等四種模式。基本模式主要是對日常事務的處理和公司行政管理工作的合并操作。客運企業應當根據自身特點以及公司的條件采用適合自己的模式。
筆者認為,客運企業屬于特許經營行業,行業特點非常明顯且經營的空間范圍基本局限在本省區域內,如果作為獨立的利潤中心,通過對外提供有償服務抵償共享中心成本的市場模式或許可行性不高,因此,建議客運企業考慮選擇基本模式。
至于共享模式的組織結構選擇,可將共享服務中心與業務部門作為平行的兩個部門。這種結構既滿足了各業務板塊個性化發展需求,又發揮了共享服務的規模效應。服務中心內部的組織架構可按照財務內容分應收組,應付組,費用組,總賬組等結構來搭建。
3.共享業務的選擇
財務業務是企業共享業務的重要組成要素,財務管理涵蓋的資金管理、成本管理、風險管理等內容都可以納入財務共享中心。陳虎、李穎在《對我國務共享服務行業的調查報告》中提到,財務共享服務中心的業務范圍可以包括會計核算的全部業務,比如具備標準化程度高、重復性、周期性特點的應付、應收、資產、費用等會計核算工作,以及具有管理控制職能的財務報告提供、現金管理、成本管理等工作[2]。
客運企業在選擇財務共享業務時,可以考慮將業務量大而同質的業務、具有普遍性、專業化標準的業務以及為公司提供管理決策的業務納入財務共享服務中心進行處理。比如:對車輛的維修材料、備品配件及票款結算的應付業務;外站未結算票款的應收業務;車輛采購、系統開發、工程施工等資產業務;日常費用報銷業務及各種車輛承包模式的會計核算工作都可以作為共享業務在共享中心進行集中處理,這些業務具有標準化程度高、重復性、周期性的特點。對財務報告提供、財務數據統計和財務分析,運輸業務的稅務籌劃、資金管理和運輸成本管理等具有管控職能的工作也可以納入共享中心處理。對于除運輸業以外的其他產業,比如筆者所在公司的旅游、房地產、廣告、駕培等業務,因行業差異比較大,可暫時不納入共享中心。
4.財務人員的配置
實施共享模式就需要為財務共享服務中心配備足夠的人員,并進行良好的人力資源管理。第一是確定人員的數量、對應崗位和具體崗位職責;第二是對財務人員的薪酬待遇進行籌劃;第三要建立相應的人事考核制度及職位勝任能力評價體系;第四要建立財務人員晉升通道;第五要加強對人力資源的持續培訓工作。培訓內容應涉及管理能力、交際能力、專業技能、操作流程及綜合素質的提升等方面。
5.制度統一和流程再造
在共享模式下,需要重新制定或修定原來的財務制度,按照新要求建立標準化的財務制度;同時,需要對原有業務和財務處理流程進行重新審視、分析和改造,制定嚴謹、統一、精簡的流程,并將其固化下來,要做好共享中心內部的財務流程和共享中心與子分公司的財務流程對接,細化流程的每一個環節并落實相關責任。
6.需要關注的其他問題
張慶龍在《財務共享服務中心有效運行的保障措施》中提到:“FSSC(財務共享中心)在建成之后,必須進行相應的風險管理,具體包括業務風險、系統風險以及人員流失風險的管理”[3]。所以,在財務共享服務中心構建過程中還應充分考慮以下問題。
(1)政策、法律法規的適用性。建立和運營財務共享服務中心要有配套的政策法規支撐,包括運輸行業的法律法規,與財務相關的會計法、會計準則、會計制度等法律法規,甚至公司法等。這些政策、法律法規的某些要求,可能對財務共享服務中心的組織機構、核算流程等產生影響,甚至有可能使有些流程的使用受限,從而削弱財務共享服務的優勢。
(2)解決好人的問題。實施財務共享可能會因為對財務人員的裁剪和減少某些管理人員的權限而導致員工反對和抵制的情況。這將極大地影響財務共享服務實施的進度和效果。因此,要做好宣傳,積極化解員工的負面情緒。
(3)信息化建設。實施財務共享的基礎條件之一是企業必須具備強大的信息化水平。在初次構建和實施共享模式時,應當從整體上和發展角度對財務信息系統進行規劃。除建設良好的IT系統外,要把系統、流程與管理進行有機整合。也就是說,財務系統既要滿足當前的財務共享需求,還要能夠適應未來的業務發展需求。
(4)網絡和安全保障問題。一方面是網絡和通訊保障問題。財務共享模式對網絡化的信息系統和通訊技術有很強的依賴性,如果網絡通訊出問題,就可能造成損失。所以,必須保障網絡穩定、暢通。另一方面是數據安全問題。建立共享模式后,要確保數據傳輸、保存和使用的安全。公司要建立制度防火墻,建立完善的數據庫信息管理系統,制定嚴格的使用審批權限。同時,要加強對所有業務人員信息安全教育,提高安全意識。
六、結束語
財務共享服務模式是財務管理的創新,經實踐檢驗,它是提高企業效率、降低成本、增強競爭力的一種高效的財務管理模式。在客運企業轉型升級過程中,為解決傳統財務管理模式下存在的缺陷和不足,可以嘗試構建財務共享服務中心,但同時,也不能期望該模式能夠解決所有問題,需要認真研究、謹慎實施。
參考文獻:
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[2]陳虎,李穎著.財務共享服務行業的調查報告[M].北京:中國財政經濟出版社,2009.
篇4
【關鍵詞】 IT審計; 財務共享服務模式; 大數據; 云會計
【中圖分類號】 F232 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)24-0128-04
一、引言
財務共享服務模式是依托大數據、云計算等信息新技術以財務業務流程再造為基礎的分布式管理模式,目的是優化組織結構、提升核算流程效率、降低財務核算成本以及為企業創造價值,其站在市場視角為內外部客戶提供專業化財務服務。在財務共享服務模式下,集團企業將日常的、共同的、分散的、大量的、重復的、可標準化的財務會計流程從下屬分公司剝離出來,統一交給財務共享中心進行處理[1],實現了業務處理、數據存儲的集中,同時也增加了IT風險。IT風險[2]已經成為企業的“經營風險”,包含IT環境風險、IT管理風險、IT技術風險和IT平臺風險等。大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計目的是為了找出并解決財務共享的IT風險,依托大數據、云計算等信息新技術,通過對大數據進行采集、處理、分析以發現問題。
IT審計一直受到諸多學者的重視,曹立明[3]分析了IT審計本質、目標與方法,認為IT審計是會計信息化的內在要求,并對會計信息化IT審計的目標、內容和實施條件進行分析,最后對會計信息化IT審計面臨的問題進行了闡述。覃憲姬等[4]以廣州地鐵IT審計為例,在分析了廣州地鐵信息系統審計現狀的基礎上,構建了廣州地鐵IT審計框架并對其具體內容、實施步驟、審計策略以及審計方法進行了闡述。柳芳[5]從ERP系統安全性風險、業務流程風險和ERP系統管理風險入手,對ERP固有風險進行了分析并提出了相應的IT審計對策。李有華[6]將企業IT風險分為IT戰略風險、IT項目風險、IT安全風險、IT服務風險、IT合規風險,并在此基礎上對IT審計的內容、標準、范圍、方法和制度進行了分析。
綜觀上述文獻,大多數文獻都基于傳統信息系統,并從傳統審計手段的角度出發對IT審計的框架、發展與實施進行研究。在大數據時代,財務共享服務模式成為大型集團企業的首要選擇,其IT架構更多地運用到云計算技術,并需要大數據進行技術支撐。審計人員在財務共享服務模式下進行IT審計時將更多地運用大數據審計[7]手段進行IT審計,從數據的角度發現疑點,以減輕審計工作量,提高審計工作效率。有鑒于此,本文從大數據的角度對財務共享服務模式下IT審計的特點進行分析,梳理其數據流程,在此基礎上構建IT審計框架模型,并對其實施流程進行闡述。
二、大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計框架
(一)財務共享服務模式下IT審計的特征分析
一般認為IT內部控制包含組織層面的IT控制、一般控制和應用控制三個層面[6],審計人員通常以此為基礎展開IT審計工作。財務共享服務模式下的IT審計需要充分結合財務共享IT架構特征,其IT審計范圍如圖1所示。同時,三個層面的IT審計在財務共享服務模式下也出現了有別于傳統企業IT審計的特點。
1.組織層面的IT審計
組織層面的IT審計主要檢查財務共享IT架構的設計是否合理,以及是否得到有效實施,其核心內容是管理層控制。集團企業建立財務共享服務模式的戰略目標清晰,即降低財務核算成本,其IT戰略規劃應當以實現該目標為前提,并以此為基礎進行IT部門與職能的設置。財務共享服務模式下組織層面IT審計應當對財務共享IT戰略規劃、IT部門與職能的設置是否符合財務共享戰略目標進行檢查,并對其實施的有效性進行審計。
2.一般控制層面的IT審計
一般控制層面的IT審計是為了確保IT系統運行的可持續性,能夠為應用控制提供支撐,審計對象包含軟硬件平臺、網絡等。財務共享服務模式下集團企業將財務核算業務集中,借助移動互聯網、云計算等信息新技術實現了財務核算流程再造和數據的集中存儲,其IT技術風險應當得到審計人員的重視。財務共享服務模式下一般控制層面的IT審計應當對數據安全、基礎設施更新、訪問安全和網絡安全等主要風險點進行審計。
3.應用控制層面的IT審計
應用控制層面的IT審計主要檢查業務系統層面所設計、執行的IT控制是否能夠確保整個系統具有可信性,以及是否能夠完成相關數據的產生、記錄、傳遞、處理、分析和報告等功能。財務共享服務模式下集團公司、各分子公司的ERP、HR、OA等其他業務系統需要和財務共享中心實現數據對接與共享,為財務核算系統提供數據支撐,其間數據的產生、記錄、傳遞、處理、分析和報告都是IT審計的關鍵風險點。財務共享服務模式下應用控制層面的IT審計應當對財務核算流程的設計與實施、業務系統與財務共享中心的數據對接、登錄權限等內容進行重點關注。
(二)IT審計程序流程框架
COBIT(Control Objectives for Information and related Technology)即信息系統和技術控制目標,是一種用于“IT審計”的知識體系,由美國信息系統審計與控制協會(ISACA)于1996年首次提出并于2005年更新到COBIT 5.0。目前COBIT已經成為眾多國家的政府部門、企業對IT的計劃與組織、采購與實施、服務提供與服務支持、監督與控制等進行全面考核與認可的業界標準。由于COBIT 5.0具有普適性,因此財務共享服務模式下的IT審計可以此為基礎構建IT審計流程框架。在大數據技術背景下基于財務共享服務模式的IT架構與傳統IT架構有所區別,在構建IT審計流程框架時應當充分考慮到這一點。
財務共享服務模式下的IT審計流程框架包含IT審計指南和IT審計流程兩部分。其中IT指南是參考COBIT 5.0得出的IT審計標準,在IT審計過程中起著指導作用,包含關鍵審計因素、流程能力模型、風險控制模型、IT技術可信評估和IT審計知識庫等內容。IT審計流程則包含制定審計目標、風險評估、制定審計計劃、設計審計程序、執行審計程序和出具審計報告六個流程,如圖2所示。
(三)IT審計數據流程框架
在財務共享服務模式的IT審計中,審計大數據的產生、傳遞、處理和分析貫穿整個審計過程。為了充分利用大數據技術提高審計效率,審計機構可以歷史數據、互聯網數據等組成的大數據為基礎構建審計數據中心,并建立IT審計知識庫,幫助審計人員進行高效的IT審計。在審計過程中,審計人員可以通過IT審計知識庫中的IT審計知識對審計對象的關鍵風險點進行重點關注,通過大數據審計方式對審計對象提供的相關大數據進行審計。待審計人員出具審計報告后,可將該審計項目的主要風險點、測試方式以及實質性程序等相關審計數據反饋到審計數據中心以完善IT審計知識庫,形成IT審計的數據閉環,如圖3所示。
三、大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計流程
大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計應當是一個包含審計大數據產生、傳遞、歸集和使用的閉環系統,在審計過程中應當由IT審計指南對IT審計的計劃、實施進行指導。
(一)制定審計目標
審計人員在進行財務共享服務模式下的IT審計時,應當充分考慮該模式下的特點,結合財務共享的IT戰略規劃,明確審計的時間、目標和范圍。集團企業建立財務共享服務模式的戰略目標為降低財務核算成本,為了實現該目標,其IT架構應當滿足技術可信、內部控制有效、數據平臺安全等基本要求,也是財務共享服務模式下IT審計的主要目標。在不同性質的IT審計中,審計人員可以按照實際的審計需求選擇不同的側重點來制定滿足實際需要的審計目標。例如內部審計中,審計人員進行IT審計時更多地關心財務共享服務模式下的應用控制制度建設是否合理、是否得到有效實施;社會審計中,審計人員進行IT審計時則更加在意通過財務共享服務模式是否能夠提供真實可靠的財務信息。
(二)風險評估
財務共享服務模式的IT架構相較于傳統IT更多地使用了大數據、云計算等技術,因此財務共享服務模式下IT審計的審計風險與以往所有差別,例如審計人員在IT技術層面可能無法對IT技術風險有足夠的了解,可以通過權威的第三方IT咨詢機構獲取該審計項目中財務共享下IT技術的評估報告,即IT審計指南中的IT技術可信評估。除了IT技術風險外,審計人員還應當充分考慮財務共享服務模式下獨特的審計環境,結合財務共享服務模式下的業務流程再造,對財務共享中心內部控制制度建設情況進行評估,得出可能的其他審計風險以及風險發生的可能性,通過建立二維風險矩陣的方式對風險進行定性和定量的評估。
(三)制定審計計劃
根據風險評估的結果,在考慮企業IT管理框架、人力資源配置等因素的基礎上,審計人員應當充分結合財務共享服務模式下財務處理流程標準化程度高、業務量飽和以及財務核算成本低等特點,分別制定總體審計計劃和具體審計計劃,包括確定審計目的、審計范圍、人力調配以及審計策略等內容。需要注意的是,財務共享服務模式下運用了大數據技術,傳統審計手段很難進行有效的IT審計,應當在審計計劃中明確使用大數據審計等審計手段。
(四)設計審計程序
財務共享服務模式下的IT審計程序包含IT管理層控制、IT一般控制和IT應用控制三部分。大數據技術在該步驟得到廣泛運用,審計人員可以通過大數據爬蟲獲取互聯網數據,從財務共享數據中心獲取集團大數據,然后使用數據驅動測試、數據挖掘、數據多維分析等方法對大數據進行分析,實施審計程序。同時,審計人員也可以使用IT審計知識庫比對其他財務共享IT審計項目,輔助確定IT審計中的主要風險點。
1.IT管理層控制
審計人員在進行IT管理層控制時可以結合COSO內部控制框架與財務共享實施情況設計調查問卷,向分子公司總經理、集團財務部員工、財務共享中心負責人等發放。然后可以根據問卷結果與財務共享負責人或IT管理層進行訪談,以評價集團企業在財務共享服務模式下IT管理層控制的有效性。
2.IT一般控制
審計人員在進行IT一般控制時可以采取問卷調查、訪談、穿行測試等方式,也可以直接通過第三方IT咨詢機構獲取企業IT技術評估報告,以確認該審計項目中財務共享服務模式數據安全、基礎設施更新、訪問安全和網絡安全等主要風險處于可接受范圍內,不需要整改。
3.IT應用控制
審計人員在進行IT應用控制時可能更多地會運用大數據審計的方法獲取審計證據,例如對采集到的大數據進行清洗后通過SQL查詢、大數據挖掘和多維分析等方法尋找審計疑點,或通過黑盒測試法進行數據驅動測試以發現IT系統運行中存在的問題。除了大數據審計的方法外,穿行測試與控制測試也能幫助審計人員找出應用控制設計與執行中存在的問題。
(五)執行審計程序
按照設計好的審計程序進行下一步工作,審計人員需要結合風險評估結果對財務共享服務模式三個層面進行控制測試,根據實際需求實施實質性程序,通過大數據審計、穿行測試等審計手段得出審計證據,并將從中得出的主要控制風險告之相關人員,記錄測試和交流溝通的結果。
(六)形成審計意見,出具管理層建議
按照得到的審計證據,結合最初制定的審計目標得出最后的審計結果,并根據審計結果當中的所發現的問題向管理層出具審計意見和提供建議,在與管理層進行溝通后取得其對管理建議的相關回復。
出具審計結果后審計人員應當將相關數據反饋到IT審計知識庫以形成新的IT審計知識,完成審計大數據閉環。
四、結語
財務共享服務模式的建設需要大數據、云計算等技術支撐,但同時也改變了其IT審計的審計環境。本文基于財務共享服務模式的特點構建了該模式下IT審計的審計流程框架并對其具體流程進行了分析,以期對財務共享服務模式下的IT審計提供理論指導,幫助集團企業降低或規避其財務共享服務模式下的IT風險。
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篇5
關鍵詞:財務共享模式 信息系統 風險管控
財務共享模式起源于上世紀80年代的少數幾個發達國家,后來被廣泛地應用于跨國公司的經營與管理中。伴隨著信息化和大數據的蓬勃發展,財務共享模式作為一種全新的形態在企業集團中發揮著重要的作用。目前,國內實行財務共享模式的企業集團,包括在跨國公司、合資企業、國內經營的企業集團等,財務共享中心的建立在我國還處在起步階段,完全照搬國外的模式不可避免會帶來很多困惑,如何結合我國國情及企業集團發展現狀,構建信息系統建設的創新思路與方法,是企業集團組織優化轉型的全新課題,也是整合企業集團內部辦公系統、人力資源管理系統、工程項目系統,實現企業各信息系統無縫銜接的重要途徑之一。
一、財務共享模式下信息系統特點與優勢
與財務集中核算的差別之處在于,財務共享服務中心將部分經營職能付諸于在一個新的半自主業務單元,具有協議、定價等多項功能,是相對獨立的內部組織,其目的在于通過高效的運作模式來解決大型企業集團的重復投入與低效率問題,尤其是在財務職能建設中可以實現會計賬務集中處理,從而降低運營成本,提高企業的規模效應。財務共享模式下信息系統的特征與優勢:
第一,專業化的分工。傳統會計組織一般以任務為核心設立職位和部門,依據功能導向來分工,容易因過于細化而難于協調,結果造成組織運行效率低下。這種模式客觀上使會計職能范圍過于狹隘,忽視企業整體戰略布局。以流程作為中心的財務共享服務模式,根據業務類型設立核算崗位,通過專人開展單一的核算業務,大幅度提高了人員的熟練程度和工作效率。
第二,形成規模經濟。一方面,財務共享中心可以將子公司的會計核算工作進行集中、規模化處理,客觀上減少了基層會計人員數量,降低了運營成本;另一方面,企業數據經過網絡收集、傳輸及處理以后,各地區、部門的數據進一步整合,提高了數據處理效率。
第三,業務流程再造。財務共享服務中心堅持以流程為導向,構建一整套能深入企業各業務單元的財務控制體系,囊括企業采購、生產、營銷、研發和風險控制在內的各個環節,動態、及時地收集信息并加以調節和控制。
最后,扁平化組織結構。作為企業集團組織對市場、技術狀況反應的靈活性和敏捷程度關系著企業在復雜、多變環境中的競爭實力。財務共享中心通過信息、服務和資源共享,減少了管理科層組織弊病,加速了信息傳遞速度,提高了信息處理效率。
二、財務共享模式下的企業集團信息系統構建
財務共享模式下的共享服務依靠現代IT信息技術,構建和整合企業信息化平臺,避免傳統分散處理模式下的資源閑置問題。這一模式得以順利實施的先決條件和關鍵環節在于信息化平臺,其主要包含財務系統、影像系統和銀企互聯系統等子系統。
(一)企業集團內部財務系統
共享模式下的財務系統分為會計基礎核算系統和財務輔助系統。一般企業集團都建立了應收和應付模塊、總賬模塊、報表模塊等,實施財務共享服務還需要對原有系統IT進行改造,以支持影像調閱、銀企直聯等對接。而財務輔助系統是共享模式下日常業務管理最重要的環節之一,其主要功能是預算管理、日常管理、網上報賬等。對于已經建立財務共享服務的企業來講,財務系統上述兩大模塊的功能基本已實現,目前主要攻克的任務在于如何跟日常業務進行聯接,不斷地對共享服務平臺運行中的影像掃描系統與銀企直聯系統進行深入地調整和優化。
(二)企業集團影像系統
企業集團實施財務共享中心以后,通過信息化流程解決業務審批和核算環節中的原始憑證流轉、查閱和集中審核等,這一功能的實現必須借助于影像系統。影像系統的基本功能包括:影像的收集、傳輸、審核、查閱、業務表單跟蹤及影像檔案的管理等。應用影像系統可以實現企業集團的無紙化會計作業、審批和傳遞,對財務共享中心模式的順利運轉起到高效支撐作用。以銷售費用報銷為例,傳統模式下,銷售人員將單據提交給自己所在子公司的會計,由負責費用的會計人員對單據進行審核,根據公司財務制度進行報銷。而財務共享服務中心的運行,摒棄了按照子公司進行分工模式,采取依據費用類型進行分工,根據企業具體情況分配專門會計人員處理招待費用、差旅費用、辦公費用等。詳細流程如圖1所示:首先,報賬人登錄財務系統后,依據報銷活動內容在特定的報銷模板上填寫發生時間、具體事項、報銷金額等。上述內容將依據事先設定的審批權限傳遞給相對應的業務主管進行電子審批,報銷事項受到企業集團的預算控制。其次,報賬人將業務事項的原始票據粘貼在報銷單上,并投入到指定的財務單據箱中。再次,票據員每日取出票據箱中的單據,通過掃描儀掃描整個報銷單,掃碼器掃描每張報銷單的條形碼,檢查報賬人填寫的報銷內容是否與報銷單的影像信息相一致,審查通過后,將影像信息傳遞到財務共享中心。最后,共享服務中心的業務員對單據進行審核,確認無誤后,告知銀行處理報銷支付業務,整個費用報銷流程結束。由此可以看出,這種模式相關人員可以了解當天的任務量,并逐單進行審批。區別于傳統的審批模式,共享中心充分利用影像系統里的資料,與表單逐一對比,確認業務真實性后,再進行集中化處理,降低了費用的管控風險。
(三)企業集團“銀企直連”系統
企業在傳統模式下大部分資金的調撥、轉入等業務,必須配備專門人員去銀行柜臺現場辦理。而實施財務共享中心后,由于搭建了網絡報銷系統模塊,企業通過 “銀企直連”服務,即相關金融機構向企業提供特定的業務操作接口,能夠滿足財務核算與網上報賬無縫集成,這使得企業集團內部財務系統通過設定的接口,對本企業的銀行賬戶能夠直接掌控。“銀企直連”系統的主要運作流程包括:操作人員將審核后的數據錄存入企業財務系統中,并向端口銀行(1個或多個)發送申請報文;銀企適配器接到報文后,經數據轉換、格式匹配、加密保護等程序,發送到外聯平臺,然后傳輸給銀行客戶端;銀行客戶端接受任務,對此項請求進行處理后,再由外聯平臺將處理結果反饋給銀企適配器,經數據格式調整,將執行結果返回給企業內部的財務系統(參見圖2)。
三、財務共享模式下信息系統的保障措施
企業集團在“一體化”財務共享中心模式建設的思路指引下,在信息系統的實踐探索中,還需要注意以下幾方面:
其一,企業財務共享中心的信息化平臺不能替代自身業務管理系統,提高業務處理效率,還需要強化風險意識,建立制衡機制。財務共享模式通過集中整合重復性、同質性的業務,發揮了標準化、規模效應化和專業分工的功能,極大地提高了公司業務處理效率。與此同時,企業集團必須在決策制定、履行、監管等方面,構建合理的職責分工和制衡機制,注意業務流程的緊密銜接,不斷增強內部控制環境建設,樹立風控管理文化意識,確保風控工作有效開展。
其二,順利開展財務共享中心的崗位交接工作,注重與現有信息系統的整合。財務共享中心建立之前,必須要對本單位的組織機構和崗位設置進行全面梳理。對于那些已經建立完成ERP系統的企業,可以利用ERP系統收集的經營數據支持共享服務,還可以利用網絡優勢,進行分散使用、集中管理,實現資源共享。對于那些沒有信息化平臺的企業,首先就要考慮集團各級層面的管理目標、業務需求,創建適應企業集團財務系統與其他業務系統之間的數據交互與流程關聯程度,逐步解決信息化平臺建立問題。
其三,確立與企業財務共享服務模式相配套的KPI體系。企業搭建的財務共享模式如果與績效管理信息平臺之間存在著某些方面不匹配情況,那么很可能導致各業務單元和共享系統之間相互脫節,這不但影響到績效管理系統,甚至無法確保財務共享中心與企業集團戰略的有效貫徹和落實。企業KPI績效管理可以通過日報、月報等及時動態的數據統計和對比獲得績效評價的數據支持。一般而言,企業財務共享服務模式下的KPI具體流程分為五步:即根據崗位劃分關鍵工作權責、設定關鍵業務權重、擬定考核標準、與被考核者就考核流程標準達成一致、考核雙方就相關事項簽字確認。KPI績效管理必須堅持“以人為本”原則,實現管理者和員工在各個環節中相互協作與配合。
總之,財務共享模式下信息系統能形成規模效應,通過專業化分工、業務流程再造和扁平化組織結構,利用現代IT信息技術,加速了信息傳遞和處理速度,整合了企業集團各項資源。在企業集團“一體化”思想的指引下,注重業務管理系統建設,理順各崗位交接工作,建立與企業財務共享服務模式相配套的KPI體系,才能實現財務共享中心與企業集團戰略的有效貫徹和落實。
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篇6
關鍵詞:企業管理;財務管理;石油企業;管理會計
隨著國內經濟的發展,資源的消耗增加,能源供給壓力逐漸上漲給石油企業的發展帶來了更大的壓力和更加嚴峻的經濟挑戰。近年來,我國石油企業面臨的問題在不斷增加,例如我國老牌大慶油田就出現了石油可開采儲量下降,油田后備石油儲備資源質量大不如前等問題。石油開采難度和成本增加是當前我國石油企業面臨的主要問題,傳統的單純依靠增加開采數量實現企業盈利的方式已經遠不可取,為了實現石油企業在新的經濟環境下綜合實力和成長生命力的增強,做好石油企業的內部管理工作是當前石油企業發展中的重點環節。
一、管理會計及其作用
管理會計,亦作內部經營管理會計,在企業的管理過程中同一般的財務會計有著重要的區別。管理會計的職責在于通過有效的財務決策、企業有效信息編制、綜合管理目標制定等管理措施,以實現企業經濟效益為根本目標,為企業的管理者提供必要的管理決策依據。隨著近年來石油企業規模的逐步擴大和集團化管理模式的形成,管理會計在石油企業中的作用也越來越明顯。首先,管理會計能夠綜合評價石油企業當前的經營狀況,并根據市場的走向制定科學合理的經濟決策,為企業管理提供更加準確的依據。其次,管理會計能夠對石油企業的生產和經營過程進行全面的評估,有助于完成企業預算及成本控制,實現企業經營效益的提升。再次,除了降低企業成本,增加企業利潤外,更新企業管理和經營辦法,引入先進科學生產技術和管理方法,實現企業的現代化與精細化管理也是管理會計在企業中的重要職責內容。因此,石油企業想要突破當前的發展瓶頸,獲得更多的發展優勢,實現長遠發展、科學發展,注重管理會計在企業中的作用必不可少。企業的經營和發展離不開管理會計的參與,提升企業管理會計能力,是提升企業管理綜合水平中的關鍵一環。
二、石油企業管理會計應用現狀
(一)石油企業管理會計人才占比和人才質量不達標
雖然管理會計職位和管理會計體系建設在石油企業近年來發展中的作用越來越突出。然而從石油企業管理會計現狀來看,滿足管理會計崗位要求的人才在企業財務整體人力資源中的比例還比較低。企業財務團隊中,大專及以下學歷人員仍占絕大多數,導致了一些管理會計崗位無人能勝任,擔任管理會計的人員自身專業水平和能力的限制也達不到管理會計崗位的工作要求,使得企業管理會計工作的順利開展困難重重。同時,企業上層管理者對于管理會計人才的培養和人才團隊建設工作認識的程度也存在不足,在管理會計人才引入和培養上投入的資源和資金也難以滿足當前企業發展的需求,從而直接影響了石油企業當前管理會計工作的順利開展。
(二)信息化管理模式成長緩慢阻礙了管理會計作用的發揮
當前我國的石油市場發展是極為快速的,不但受到了國內能源需求的影響,國外政治、政策等影響也在逐漸增加。另外,從石油產品生產角度上來講,生產周期長,季節性影響嚴重,特種鋼材等成本市場價格浮動影響較大,再加上產品更新換代十分快速,石油企業的市場經營和管理工作十分的復雜和困難。為了應對這一行業現狀,雖然石油企業中信息管理系統在不斷的發展和進步,但是由于軟件系統和硬件更新節奏跟不上企業發展步伐,生產、銷售、采購等部門沒有實現財務信息的共享和大數據管理,導致了石油企業的運營成本得不到有效控制,難以滿足當前企業發展的實際需求。
(三)管理會計在業態發展預測和產業鏈整合中角色缺失
當前國內石油企業的產業鏈建設還不夠完善,企業在生產和經營的過程中也缺乏對產業鏈的正確認識和有效的整合措施。這種情況導致了企業管理會計工作的核心重點還是在于企業內部,管理上的局限性限制了企業對市場和業態發展的綜合預測能力。因此,在整個石油企業的發展過程中,由于管理會計對石油勘探、開采、煉制、化工生產、運輸儲存、技術研發等方面沒有形成統一的管理模式,在企業中的成本增加,企業形不成有效的系統效應和品牌效應,從而制約了石油企業自身的發展。
三、石油企業管理會計的發展和應用創新思路與發展
(一)加大人才培養力度,引入高精尖端財務技術人才
為了確保石油企業管理會計的實踐和創新,首先要不斷加強人才規模和人才團隊的建設。一方面要堅持引入專業性強、綜合素質高、實踐能力強的管理會計人才,以高端人才帶領團隊的方式,逐步實現石油企業財務管理團隊綜合素質的不斷提升。另一方面,根據石油企業的產業實際與經營發展需要,還要加強對企業中管理會計人才的培訓與繼續教育工作,保障管理會計工作能夠符合企業發展的實際需求,保障管理會計工作模式的開展能夠同石油企業日常管理實際相結合,做到明確責任、主旨到位,充分發揮管理會計在協調、統籌、管理企業各個部門和子公司生產經營活動中的作用,實現對其全過程的監督、審查和控制管理的要求。
(二)加快ERP財務管理系統和財務共享模式建設
發揮管理會計的職能作用,需要進一步實現企業財務信息化、網絡化和數據化的建設。在石油企業當前ERP管理系統基礎上,企業應進一步推進財務共享管理模式建設,充分提高企業管理和決策的效率,加速市場信息,尤其是國際市場信息的傳遞、處理和反饋,從而提高石油企業海外項目開發能力、預測國內庫存儲量能力,杜絕盲目生產造成企業庫存成本上漲影響企業盈利的情況。同時,在企業財務共享模式建設中,還要格外注重搭建HR、FMIS、預算管理、資金管理等平臺,并實現各個平臺之間的快速對接,實現企業管理會計辦公的在線化和管理的流程化,管好票據掃描和上傳系統、建設集中報銷平臺、實現成本大數據化管理,為石油企業經營和利潤的持續增長奠定管理上的基礎。
(三)延伸產業鏈,注重石油化工發展,以管理會計為中心推動產業鏈整合
根據國內外石油產業市場的現狀,為了確保企業成本投放的下降和企業市場經營利潤的不斷提升,做好石油產業鏈的整合也是管理會計工作中的重點內容。首先,在發展戰戰略上,要堅持適度開發的戰略管理原則,逐步將企業的經營管理重點轉移到附加值增長范圍較廣的中下游創業,為石油企業經濟效益的提升尋找新的增長點。其次,要實現石油市場產業鏈的橫縱延伸擴展,逐步推進產業鏈一體化的建設,將石油開采、煉化、銷售融為一體,并同同行業競爭企業采取聯合經營或合并經營的模式,提高石油企業市場競爭優勢,有效地控制成本,實現企業經營收益的提高。再次,在產業鏈基礎上,還應注重對石油產品及生產工藝的科技創新工作,通過新的工藝流程,降低企業生產中的損耗,以新的產品突破市場局限,創造新的企業效益增長點,不斷取得石油企業在市場中的競爭優勢,從而進一步保障企業的生存與發展。
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篇7
摘要:隨著高校規模的擴張,高校教育經費高速增長,財務數據近乎成幾何數量級的增長。而高校內部“信息孤島”現象、財務信息安全問題、財務信息化人才的缺失以及國內高校財務軟件供應商缺乏等問題的存在,一定程度上影響了高校財務信息化進程,并進而影響到高校財務管理在高校改革發展中的作用。隨著信息技術與財務會計的深度融合,以及政府信息公開要求的逐步提高,轉變財務管理理念、提高財務信息利用效率、培養一批高素質的財務信息化人才隊伍等將成為高校財務管理者需要思考的重要問題。
關鍵詞:高校 財務管理 信息化
一、當前高校財務管理信息化現狀
我國高校財務信息化大致分為三個發展階段,第一階段是模擬手工記賬的會計電算化階段,此階段雖然使用了計算機,但計算機系統僅是手工記賬的模擬階段。第二階段是內部局域網階段,財務數據可實現財務內部共享,部分財務信息也可通過網絡供相關管理部門進行查詢。第三階段是互聯網階段,財務信息系統成為學校數字化校園的一部分,財務信息與其他系統資源實現數據共享。目前,高校財務信息系統大多數都處于第二階段,少數高校處在第三階段的初期。信息網絡技術與財務會計理論的結合,給高校財務管理提供了廣闊的發展空間,然而當前我國高校財務信息化也存在著不容忽視的問題,主要表現在以下五方面。
(一)財務管理信息化與學校管理脫節
當前高校財務信息化建設,距離現代大學管理要求還有很大差距,財務信息系統與相關業務部門的信息系統基本上處于自成一體的“信息孤島”狀態,財務信息化游離于學校信息化進程之外,財務管理與學校管理相脫節。這主要跟高校管理層的傳統觀念有關,當前很多高校管理層有著“重核算、輕管理”的觀念,仍然把財務管理定位在“從屬、服務、保障運行”的角色中,沒有認識到當前財務管理在高校發展改革中的戰略意義,沒有把財務信息化作為學校信息化進程中的一個重要組成部分而納入到學校管理中。事實上一個合理的財務信息化系統對推動學校優化資源配置、降低辦學成本、提高辦學綜合效益等具有極為重要的意義。
(二)校內“信息孤島”致使財務信息資源利用率低
隨著信息技術的快速發展,高校掀起了信息化建設的熱潮,各種信息系統廣泛用于高校財務、教務、科研、人事、學生、資產及后期等高校內部職能部門,各部門工作效率有所提高。由于各部門使用的系統是不同公司的產品,相互之間數據不通用,財務信息與教務信息、資產信息、教師信息、學生信息以及科研信息等無法集成,數據共享程度低,造成高校內部“信息孤島”現象嚴重。“信息孤島”的存在,致使各部門數據傳遞時要反復地轉換格式,不僅沒有發揮出信息技術的優勢,反而造成了大量人工重復勞動,且數據統計結果不準確,大大影響了財務信息采集效率,增加了財務信息采集的成本。
(三)財務信息安全問題嚴重
當前高校財務數據正面臨著多方面的安全威脅,具體包括:一是來自管理制度的漏洞,雖然大多數高校都有自己的財務信息系統,但并沒有針對性的、可操作的信息化管理流程和規定,系統權限分工不明確,容易造成誤操作以及有目的的破壞性操作,且無法及時發現,同時也極易造成財務數據的外泄。二是來自計算機人才缺失,高校財務人員基本上都是會計專業,且以女性工作人員居多,計算機水平較低,對財務軟件的管理和維護能力較弱,幾乎無法應對系統突發事件并進行故障排除。三是來自系統軟硬件的安全威脅,信息化要求的不斷提高,致使原本物理隔離的財務網絡已經不再適應業務發展需要,網絡系統的開放為信息共享提供了方便,但同時也無法避免來自黑客攻擊、病毒破壞、硬件自身問題等安全威脅。
(四)財務信息化人才嚴重缺失
一支高效的財務管理信息化隊伍,是高校財務信息化建設的主力軍。經過多年的發展,高校財務會計人員已經可以熟練地操作財務信息軟件,簡單的系統故障也可以進行維護,但也僅限于軟件的日常操作和維護。如何從大量的財務數據中,借助計算機信息技術對財務數據進行進一步的加工和處理,深度挖掘出更為有效的財務信息,這是當前絕大部分的高校財務人員并不具備的素質,而這恰恰是財務管理信息化的最高目標。
(五)國內高校財務管理軟件供應商缺乏
對于企業來說,清晰分明的財務管理是極其重要的,財務模塊作為ERP(企業資源計劃)系統的核心模塊之一,它和物資資源管理、人力資源管理等核心模塊高度集成、數據共享,實現一體化的業務流程,最終實現企業管理目標。當前國內外企業ERP系統都有著較為成熟的軟件供應商,國外最為大家所熟知的是SAP ERP系統,國內則是用友的系列產品。對于我國高校來說,有著中國特色的管理體制,企業級的財務管理軟件很難適用,而國內又沒有相對成熟的高校財務管理軟件供應商。縱觀現有公司的高校財務軟件產品,其主要功能還是在會計核算部分,在一定程度上實現了財務數據的內部共享,部分財務信息可通過網絡供相關管理部門進行查詢,但無法實現財務分析、財務決策等高級財務管理功能。
二、新形勢下高校財務管理信息化建設思路
在“互聯網+”時代,信息技術已經成為促進社會經濟發展和進步的主要技術手段,財務會計與信息技術的結合,為高校財務管理提供了更為廣闊的發展空間,但同時也給高校財務管理帶來了巨大挑戰,如何在信息技術快速發展、管理理念不斷突破的新的時代潮流中,提升高校財務管理水平,為高校科學發展提供決策支撐,是眾多高校財務管理者面對的重要問題。
(一)轉變財務管理理念,全面統籌財務信息化建設
在“互聯網+”時代,高校的財務管理模式和理念與傳統相比,將會是顛覆性的變革,一些原本不屬于財務范疇的業務和數據等都會進入大數據時代的財務管理視野,“大財務”將成為新時期高校財務的新常態。高校財務管理重點將更加注重對財務數據價值的挖掘,通過對相關信息的統計分析,實現學校整體資源的優化配置,預防財務風險,降低辦學成本。在此背景下,高校財務信息化建設將不再只是財務部門的事,而是學校要全面統籌規劃,將財務信息化納入到學校管理信息化建設進程中,提供統一數據接口、統一標準數據字典和結構,實現校園信息標準化,有利于打破高校內部的“信息孤島”,實現對海量信息的共享、分析和處理。
(二)搭建統一財務信息平臺,提高財務信息利用效率
隨著深化教育體制改革的逐步推進和教育信息化戰略的實施,上級主管部門及社會公眾對高校辦學效益日益關注,高校信息公開勢在必行。另一方面,隨著高校自主辦學權的進一步落實和擴大,高校管理層更加注重學校的內涵建設,把提高教育質量作為核心戰略目標,科學決策成為高校管理層的共同意識。那么科學決策靠什么支撐?答案就是“數據”,“用數據來說話”成為科學決策的關鍵支撐。財務部門作為高校的核心部門之一,其基本職能是通過確認、計量、記錄、報告程序,以數據的形式如實反映高校的經濟業務活動,可靠地記錄并報告高校經濟活動的歷史。借助現代信息技術,高校財務管理已經不僅僅局限于經濟業務活動的確認和計量,而是正在向高校戰略規劃乃至外部延伸,這一過程中,財務積累了大量的基礎信息,財務人員通過對這些信息進行整理加工,充分、深入地挖掘基礎信息的隱藏價值。通過搭建“統一財務信息平臺”,實現校內各種應用系統的互聯互通和信息共享,將校內的教學、科研、學生管理等進行集成整合,為全校師生的信息查詢和管理層決策提供基礎平臺。在該平臺下,財務管理將資金流與業務流整合分析,實現從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變,為高校信息公開和內涵建設提供決策支持。
(三)強化安全意識,保障財務信息安全
高校財務信息化在提高效率、提供便捷的同時,也帶來了相應的風險和挑戰,大數據時代財務信息系統將更加的開放,與外部系統間的互動成為新常態,這其中最大的風險就是信息安全問題。財務信息包含各種敏感信息和個人信息,一旦毀損或泄露,將給高校帶來不可想象的不良后果,因此必須高度重視財務信息的安全問題。一是制定信息安全管理制度,從制度上規范相應崗位的人員權限及信息使用范圍。二是加強財務數據備份管理,實施雙機熱備、RAID 鏡像技術以及人工定期手動備份等,并做到妥善異地保管備份數據。三是加強網絡安全管理,制定安全訪問策略等。四是強化人員的安全意識,財務人員對計算機安全技術和信息安全管理了解并不充足,信息安全意識以及信息安全知識相對缺乏,因此需要對財務信息系統使用者進行全方位的信息安全宣傳和培訓,使其充分認識到信息安全的重要性,并在工作中落到實處。
(四)重視人才培養,提高財務隊伍素質
當前高校財務管理的主要職能定位于財務會計,即通過確認、計量、記錄、報告的程序,為高校管理層、上級主管部門等提供所需的財務信息。在“互聯網+”時代,高校財務管理職能將必然從財務會計向管理會計延伸,管理會計與財務會計將同等重要,因此培養專業化的財務信息管理人才,建立適應新時代的財務人才團隊將成為高校財務部門人才隊伍建設的重要方向。高校財務人員不僅要熟練掌握財務會計、財務管理等方面的知識,還要加強對計算機科學、統計學等方面知識的積累,要具備能夠根據自身財務業務的變化對財務軟件進行設計甚至改造的能力,為財務信息的挖掘、分析和應用提供專業的人才支持。
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篇8
面臨全球變暖等日益嚴重的生態環境問題,傳統的工業化經濟增長模式已步入瓶頸不可持續,發展低碳經濟、實現綠色GDP增長成為共識。同時,碳排放會計也應運而生,成為國際社會關注的焦點。特別是20世紀90年代以來,1992年地球峰會的舉辦、1997年《京都議定書》的簽訂以及2012年多哈氣候大會的召開,促使社會公眾的環境意識不斷增強。為了標準化信息披露并督促企業承擔更大的會計責任和環境責任,利益相關者對企業披露更綜合的包含碳排放信息在內的環境信息的要求愈加強烈。
碳排放信息披露作為溝通企業和利益相關者的重要橋梁,現已是世界性的會計管理活動。廣泛意義而言,碳排放信息披露屬于社會責任會計與環境會計的研究領域,其內容龐雜而新穎,涉及多門學科的知識,既包括財務會計等經濟類學科和環境科學等自然學科理論,也涵蓋法學、倫理學等社會學科知識。由于受碳排放的難以計量性與不確定性等因素影響,企業碳排放信息披露問題仍屬于會計界難題,取得的研究成果相對而言也是很有限的。本文力圖對碳排放信息披露的國內外研究現狀進行分析,為我國碳排放信息披露規范性文件的形成和披露框架的構建提供一些建議。
二、國外研究現狀述評
1、碳排放信息披露框架
氣候風險披露倡議組織(CRDI)于2007年《關于披露氣候風險的全球框架》報告,氣候披露標準理事會(CDSB)則倡導建立一個系統披露氣候變化的報告體系。二者都要求企業披露碳排放量相關信息,但關注點主要集中在對氣候變化導致的風險進行風險分析。碳信息披露項目(CDP)作為目前國際上影響最為廣泛、體系最為成熟的碳信息組織,試圖將氣候變化的相關信息融入企業經營決策內容之中,為企業利益相關者提供一個相對較為完整的碳排放信息披露體系。披露恰當精準的碳排放信息直接關系到國際氣候問題的商洽、國際減排責任的界定以及碳交易市場的有效運行,為此,國際標準化組織(ISO)了ISO 14064系列標準,為企業碳排放的定量分析和報告提供了指南。這些非政府組織強調自我監管與治理,在尚不存在統一強制性披露法規的現狀下,極大推動了企業碳排放信息披露的發展。
2、碳排放信息披露影響因素
Matt Wegener(2010)在實證研究中運用二元回歸分析與跨部門分析方法證明了股東激進主義、法規風險以及低成本公開披露是企業披露碳信息的重要影響因素。Le Luo 等(2010)基于世界500強企業分析了經濟、監管、社會以及金融市場因素對企業自愿披露碳信息的影響,發現經濟因素是最顯著的決定因素,其次社會或政治壓力也同樣起著重要的決定作用,而信息披露的主要動力則來自于政府機構和社會公眾的外在強制性披露壓力。而法律法規方面的強制壓力與企業披露碳排放信息的程度成正相關(Martin Freedman等,2011)。此外,碳信息的披露水平和信息的可信度還受到ISO 14001認證系統、CDP報告以及GRI實施情況等外在因素的影響(Dhaliwal等人,2011)。Chris Ennis等人(2012)還以英國富時350指數成分股公司為樣本探討了碳信息披露與績效之間的關系。同時,還有諸多學者以CDP調查數據為樣本考察了企業規模與治理結構、前期披露、國際銷售等因素的影響。
3、碳排放信息披露價值
碳排放信息披露具有重要的市場價值信息,主要涉及碳排放績效、經營績效、企業價值、股票價格等。信息披露水平與資本成本存在負相關性,統一碳排放信息披露規范的缺失將導致投資者等利益相關者很難獲取決策有用信息(Doran等,2011)。尤其是在碳能源來源限制和各類低碳減排法規等碳約束環境下,企業面臨的碳監管風險大小直接取決于企業的碳排放強度,而企業的碳管理績效事實上又具有極大的不可觀察性與預測性,導致投資者等利益相關者無法準確評估企業價值。這時,利益相關者就會積極關注企業的碳排放行為,并從各方面向企業施壓,要求其披露溫室氣體等碳排放信息。關于碳排放信息披露與企業碳排放績效,Freedman(2010)、Chris Ennis(2012)等認為二者間并無明顯的內在關聯,當前披露的信息尚不能真正反映企業的碳排放管理業績水平。而碳排放水平與企業市場價值(或公司業績ROA)呈負相關關系(Matsumura等,2011),但與收入變化存在正相關性(Ella Mae 等,2013)。
4、碳排放信息披露現狀
由于缺乏合理統一的碳排放信息披露準則,當前的碳信息披露現狀比較紊亂,內容隨意而繁雜,信息價值有待商榷,其可比性和決策有用性并不高。Elizabeth(2009)的研究表明多數企業會為規避法規監管而選擇簡單概括性披露碳排放信息,但不會更多披露企業特有的具體排放情況等定量信息。Amran等人(2011)認為雖然亞太國家企業披露碳排放信息的水平較低,但通過環境資格認證等措施可以督促企業披露更多相關信息。Manoj Subhash Kamat等人(2012)以印度證券交易所上市企業財務報表為線索,研究其碳信息披露行為。雖然很多企業都表示關心環境并自愿解決碳排放的不良后果,可研究表明要從這些企業的財務信息中分辨出碳減排信息比較困難,碳信息披露并未落實到位。
從國外研究現狀來看,雖然企業碳排放信息披露問題已引起理論界和實務界的重視,發展也比較前沿,但目前各國國家會計準則制定機構還沒有著手該問題的研究,也并不存在統一的碳會計準則和完善的碳排放信息披露體系。只有證券監管部門、環保監管部門等機構與CDSB、CDP和ISO等一些自愿組織制定了一些碳排放信息披露標準,但這些標準制定的依據、披露的內容以及披露的形式等并沒有實現統一化和標準化,其權威性也受法規壓力影響在不同國家和地區之間存在差異,從而影響了碳排放信息的可比性與規范性,無法充分滿足為利益相關者提供決策有用信息的需求。
三、國內研究現狀述評
基于國際研究經驗,我國許多學者也對碳排放信息披露問題進行了相關探討。賀建剛(2011)通過研究CDP G500的問卷情況表明:碳排放信息披露透明度與管理績效之間呈正相關性,并且提高碳排放信息披露的主動性與透明度將使信息環境的不確定性下降。同時,信息共享是碳信息披露質量的重要影響因素,供應鏈成員之間的信息共享程度與碳信息披露質量存在正相關關系。而碳排放量,尤其是間接碳排放量,對碳信息披露質量也有顯著影響。因而,為有效應對我國從明年開始實施的碳排放量控制制度,提升基于供應鏈的信息共享程度與強化碳排放量測度審計是提高碳信息披露質量的有力手段(方健、徐麗群,2012)。張巧良等人(2013)基于85家入選2010年S&P500的企業進行實證研究發現,碳信息披露質量與企業價值呈非顯著性的正相關關系;而監管環境因素對企業碳信息披露質量、碳排放量以及企業價值的相關性影響相對而言比較大。不同排放強度的企業的碳排放量、碳信息披露質量與企業價值之間的關系并不完全一致。高排放企業的碳信息披露質量、碳排放量與企業價值呈較明顯的負相關性;低排放企業的碳信息披露質量、碳排放量及企業價值正相關。關于企業碳排放信息披露的內容,陳華等人(2013)依據決策有用性理論對其進行了探討,并通過指數法創建了一個用于分析企業碳排放信息披露現狀的披露指數體系。何玉等人(2014)選取了標準普爾500企業為研究樣本,通過建立聯立方程模型發現企業資產成本和碳業績呈負相關,同時,企業為規避監管風險、降低資本成本,會理性選擇披露碳排放信息。
總體而言,國內關于碳排放信息披露的研究現處于對國際碳排放信息披露現狀的介紹與借鑒的規范研究階段,這主要是因為我國現階段并不承擔強制減排義務,使得碳市場和碳交易發展緩慢。碳排放信息披露還沒有引起政府和企業的過多關注(張彩平、肖序,2010)。隨著全球低碳經濟的迅速發展,以及我國碳交易市場的逐步建立,碳排放會計與碳排放信息披露必將引起投資者等利益相關者的重視。
目前我國關于企業碳排放信息披露問題的研究成果不管是數量上還是內容上都比較有限,遠滯后于國外,顯然不能為我國企業實現碳排放信息的有效披露提供相應的理論支持,事實上我國碳排放信息披露現狀也遠遠不能滿足利益相關者的決策需要。為此,我國非常有必要在借鑒國內外已有研究成果的基礎上,結合我國實際情況,根據碳排放對企業的財務影響,構造一個符合可持續發展戰略要求的企業碳排放會計信息披露模式。
四、結語
篇9
關鍵詞:企業;財務內控;管理策略;分析
財務內控管理能夠按照企業目前工作開展狀況及今后發展戰略要求,進行資源的科學分配,為企業各種活動的開展帶來一定支撐。在逐漸激烈的競爭背景下,財務內控管理活動的開展效果也決定了企業的市場競爭力。所以,企業財務內控者應當形成創新思想,進一步創新目前的工作形式,保證財務內控管理活動在企業經營中起到最大化效果。
一、財務內控管理的要點
從公司具體經營的業務方面了解,財務內控即公司為確保資產安全、完善與各種經濟項目順利進行,而設立的管理流程與措施。財務內控是指和經費活動有關的內部控制。經費活動,能夠通俗的理解成融資、供應、生產以及銷售,相關的公司運營環節是:
( 一 ) 融資的目標在于低成本、高效率融集到公司所要經費,財務內控設立就圍繞這一目標,例如需要融資經費總額怎樣確定?經費的來源是保留經費、債務經費或者股權融資等。
( 二 ) 供應的目標在于使錢花得物超所值。財務內控管理對供應過程重點從掌握商品購置的總量、單價、性能,對總量和單價重點留意。管理流程一般包含:采購早期申請、采購訂單、購置合同、驗收入庫、購貨發票、支付審查等。基于諸多管理流程,使采購在事前、事中、事后環節有審批監督和追查,全部的單據內容要統一,責任相互制約。
( 三 ) 生產的目的在于管好存貨。為確保公司資產的安全性、高效性以及完整性,針對驗收達標的商品、物資出入庫手續應完整,庫存產品、物資、固定資本定時清查。
( 四 ) 銷售的目標在于為公司營造效益最大化。針對銷售價格、賒銷出售、應收賬目信用等設立相關的財務內控管理流程,以實現效益最大化目的。
二、財務內控管理的現狀
就國內企業的運營發展狀況來說,其雜財務內控管理方面極易產生共性現象,具體表現在以下幾個方面:
( 一 ) 缺少健全的內控管理制度
首先,財務內控管理缺少完善的規章制度。受到公司組織結構、管理制度和重視程度的干擾,許多公司的財務內控管理機制不成系統,幾乎表現為發現問題后才建立制度,缺少預判性、管理性以及系統性。其次,財務監督制度不健全。受員工素質以及配套制度制定的影響,財務監督制度重點留于事后體現,缺少事前、事中監督。最后,缺少匹配的考核激勵機制。由于財務內控管理出現的效益很難簡單的直觀表現,造成管理者常常會忽略財務內控管理的意義,進而難以形成對于財務內控管理科學的激勵與約束制度。
( 二 ) 財務內控管理方式滯后
在公司生產運營階段,財務內控管理應當對許多財務數據進行采集、傳輸、整理、核實與分析,且要求將之最后結果報送到有關管理部門,這些流程要求較高的效率、質量以保障財務內控數據的高效性與準確性。但是,目前公司財務內控管理之中,現代化的數字技術使用水平還非常低,許多還停留于認識層面。極少把設置好的財務內控程序經過數字技術來管控,造成財務內控形同虛設。比如,有些大中型公司財務預算的管理依舊停留于采取落后的 Excel 電子表格,管理效果很差。
( 三 ) 內控管理不標準,缺少切實可行的內控方法
公司運營管理中,標準化的內控管理工作是保證內控管理高效性的內在需求。公司在財務內控管理方面出現管理不標準等現象,缺少健全的內控管理方法,造成財務管理很難起到最大化作用。一方面,公司在內控管理過程中,缺少標準化的工作組織,造成內控管理缺少高度重視,財務內控水平尚待提升[1]。另一方面,財務內控管理缺少行之有效的管理措施,針對財務收益隱瞞、虛列管理成本等核算違法現象,極大限制公司財務內控管理活動,造成財會問題的出現。此外,公司在內控管理方面缺少健全的激勵考評制度,財務內控管理缺少每個部門的大力配合,財務管理活動崗位缺少積極性,工作中出現懈怠思想。
三、企業完善財務內控管理的有效途徑
( 一 ) 提高信息化程度
健全的財務內控信息化平臺能夠為企業數據共享及數據整合奠定良好的基礎,所以,企業要強化信息化平臺的推廣。企業管理者要全面意識到信息化平臺的關鍵性,通過增多人力、財力來創新企業信息化平臺,形成產品由購置訂單開始直到銷售結束,整個過程通過業務平臺。財務的賬務辦理從采購發票到銷售實現,全都經過業務模塊準確業務完成狀況審查形成財務信息,最后得到報表編制,整個過程在系統內進行,有效得到了業財結合,提升了服務效率[2]。創建財務數據共享中心方式,建立高效的公司統一核算系統。基于財務數據共享方式,實現公司財務核算數據的共享,進而提高信息質量,提升流程規范化程序及效率,強化公司對風險的控制。信息化系統的持續完善,令公司財務信息直接對接業務管理數字平臺,消除了財務中心與業務中心以及其他部門間出現的“數據孤島”,進而為公司高層進行精細化管理帶來高質量的信息支撐。
( 二 ) 完善內控管理方法,實現內控的精細化
以往粗放式的內控管理問題,不益于職務內控工作的精細化進行。由此,首先完善內控管理方法,經過行之有效的內控管理,以全面保證內控管理的貫徹執行標。準化的管理操作,目的在于不斷完善內控管理方法,經過標準化的內控管理體系,為內控管理活動的精細化提供一定保證。其次,要完善重要節點的處理行為,可以有效避免風險,為企業運營發展提供一定環境。在財務體系執行、風險防控等層面,要提升財務內控管理水平,以更好預防財務內控風險,為公司運營發展提供良好環境。最后,要加強各部門間的有效配合,提升內控管理效率,營造責任鮮明的工作局面。
( 三 ) 完善內控管理激勵制度,加強內審建立
為不斷調動財務內控管理的熱情,企業要制定健全的激勵制度,并依靠內審建設的順利推進,充分突出財務內控管理的高效性。一方面,企業要制定健全的激勵機制,并把激勵考評結果和薪酬待遇、崗位晉升等相結合,從而更好提升工作效率,處理服務態度不端正、行為懶散等現象[3]。另一方面,要加速企業內審建立,加強對內控管理風險的科學預防,以更好營造內控管理氛圍。最后,加速人才團隊組建,提升財務管理者的整體素養。經過教育培訓、人才引入等途徑,為企業財會人才團隊組建,提供良好保障。
四、結束語
總之,財務內控管理針對企業而言,是非常關鍵的環節之一。近幾年,國家經濟結構修改,經濟增速緩慢,企業遇到了更為嚴峻的考驗。新時期,企業需要注重財務內控管理,不斷強化財務內控自評機制與監督,積極采用措施修整財務內控問題,提高財務內控效果,以確保公司對財務風險的防控水平與避免水平,減小財務風險,進而推進公司健康、穩定、長久發展。
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摘要:在大數據與云計算技術相結合的背景下,云會計應運而生。文章通過對云會計的發展現狀和特點進行簡要分析,發現在大數據環境下云會計面臨的挑戰,并提出保證會計數據安全、加強云會計平臺建設和加快云會計的推廣和應用等發展策略,以完善會計信息化系統。
關鍵詞:大數據 云會計 會計信息化
計算與互聯網、移動通信等現代技術的結合,推動著現代社會對數據利用、計算的發展,促使數據的種類和規模逐漸壯大,進入大數據時代。大數據(Big Data)又稱為巨量數據,是指需要采用新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據因其具有4V的特點,即數據規模大(Volume)、處理速度快(Velocity)、種類多樣化(Variety)、商業價值高(Value),已經成為各企業發展的重要資源。在大數據背景下傳統企業的內部運作和外部交易模式發生了巨大變化,利用云計算技術和理念構建的新型會計模式――云會計系統也應運而生。
一、云會計的發展現狀
(一)云會計在國外的發展現狀。云會計在美國、澳大利亞、日本等國家已經開始應用,但存在諸多挑戰。鄭可人(2015)研究了日本云會計服務的發展現狀,提出日本云會計的發展處于初級階段,與我國情況基本相同,也面臨諸多挑戰,但是日本在很多問題的解決和發展方面仍走在我國前面,發展勢頭良好。李迎春(2016)研究指出,近年來,美國的云會計服務發展十分迅速,2008年美國的云會計服務商還不足10家,如今已經多于30家,并且還在持續發展壯大。
(二)云會計在國內的發展現狀。云會計是建立在計算機基礎上的,以互聯網為媒介,有專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務,客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。云會計的應用和推廣為企業帶來諸多便利,企業通過與云會計服務商合作,將自身的會計信息存儲在云端,利用云會計服務商提供的軟件進行會計核算和財務分析,可以有效減少賬務處理時間,保證數據的時效性,使企業管理更加便捷。同時云會計軟件的開發和維護由云會計服務商完成,有效減少了企業的運作和維護成本。雖然目前云會計在我國的發展相對滯后,推廣進程較為緩慢,還存在諸多問題和挑戰,但是云會計的出現為我國中小企業帶來的優勢十分明顯,它以自身獨特的技術和管理優勢,正在成為我國企業會計信息化的發展趨勢。
二、大數據背景下云會計的發展特點
在大數據背景下的會計領域,云會計作為云計算和互聯網技術相結合的產物,存在自身獨特的技術優勢和管理特點。
(一)資源的高度共享。大數據時代使數據共享成為可能,云會計的發展推動著會計信息自動化,二者的高度Y合,可以有效整合會計數據資源,為企業用戶實現一個資源高度共享的平臺。云會計利用云計算技術和計算機軟硬件的結合使企業內部從材料采購、生產商品、商品銷售到財務決策等各個步驟的基本信息整合于同一平臺,保證各部門之間實時交流、無縫銜接,幫助企業提高管理效率、降低維護運營成本。同時,在云會計模式下,企業與上下游企業、用戶、銀行、稅務部門等關聯組織之間可以形成會計信息化系統。
(二)降低企業會計信息化成本。云會計就是企業與云會計服務商合作,利用技術成熟的云會計軟件進行會計數據的處理分析,極大地節省了會計數據處理的人力物力。使企業在只需支付軟件費用的情況下就可以快速得到完整的數據分析,還可以享受相關的配套服務。另外,傳統的會計信息化需要企業購買相關軟件進行安裝使用,還需要專門的技術人員進行軟件的使用、維護、管理和升級等繁瑣事項。云會計的出現,可以使企業節省一大筆關于軟件開發和維護的費用,也減少了技術人員、機房和相關配套設施的開支。云會計的使用既可以為企業節省一筆巨額開支,也可以為企業提供長期有效的會計信息系統。
(三)為財務決策提供基礎。大數據時代為企業經營管理帶來了龐大的數據基礎,企業財務管理決策,不再只是從單一的企業自身財務數據和管理者財務決策的經驗進行分析,企業對于大數據的獲得、處理、分析和應用直接影響著企業財務決策的成敗。云會計平臺就是企業在大數據背景下進行財務數據的獲得、處理、財務決策分析和應用的有力基礎。因為云會計平臺具有強大的數據存儲能力和處理能力,可以為企業提供方便、快捷、準確的財務決策分析。基于云會計平臺,企業可以對獲得的結構化、半結構化和非結構化的各種財務、非財務數據源,通過技術手段總結其中的相關關系,分析數據間的價值,為企業做出正確的財務決策提供基礎支撐。
三、大數據背景下云會計面臨的挑戰
大數據和云會計的概念都是二十一世紀的新理念。大數據背景下,會計學科和互聯網、移動網絡的結合使企業的會計信息化系統得到更進一步的發展,顯著地提高了企業的財務管理水平和效率。但由于大數據的發展還未成熟,因此云會計的快速發展還面臨著問題和挑戰。
(一)會計數據安全性的挑戰。據相關數據顯示,大約有70%的企業不愿意將會計數據和相關經濟信息存儲于云會計的“云端”,原因就是對網絡安全的懷疑。企業將會計數據存儲于“云端”用于會計數據處理和會計決策分析,對于這些會計數據,其安全性面臨著一系列挑戰。首先,要預防云會計后臺服務人員等對會計數據進行惡意篡改和造假,保護會計數據和用戶的隱私。其次,要預防網絡“黑客”對會計數據的惡意利用和惡意程序,網絡安全系統技術的不完善導致存在安全隱患,用戶的登錄名和密碼等隱私可能被網絡黑客輕易盜取,會計數據在存儲、處理過程中也可能被病毒或監聽設備截獲。企業的核心財務數據如果被泄露出去將給企業帶來不可挽回的損失。一旦數據出現問題就會導致會計決策和預測出現問題,因此帶來的危害是不可忽視的。所以會計數據的安全性是云會計面臨的重大挑戰。
(二)云會計平臺發展的挑戰。我國云會計平臺的發展相對滯后,加強云會計平臺建設,是大數據背景下云會計面臨的又一挑戰。由于建設云計算平臺的技術和資金要求高、研發周期長且風險大,我國云計算技術發展還不成熟,所以我國大部分云計算平臺來自于國外互聯網發展迅速的國家,這也是許多企業不放心把經濟數據和會計數據放在外部平臺的原因。所以云會計平臺發展的滯后在很大程度上影響了我國會計信息系統的發展。
(三)大數據背景下推廣云會計面臨的挑戰。傳統會計還沒有真正了解認識云計算、云會計等互聯網軟件的便捷和效益,又因為對互聯網網絡安全技術的懷疑,所以對大數據環境下的云計算、云會計持排斥態度。另外對于已擁有會計軟件的企業來說,更換云會計服務的成本也阻礙了大數據、云會計的推廣應用。對于云會計的推廣和應用,改變傳統會計觀念,引導更多用戶接受云會計等網絡平臺是一個艱難的過程。
四、大數據背景下云會計的發展策略
(一)保證會計數據安全。保證會計數據的安全性是發展云會計的重要前提,為達到這一目的需要云會計服務商和企業使用者共同努力。云會計服務平臺要加大對云會計的資金與人力投入,開展工作人員職業道德培養,加強云會計后臺安全保障,發展云會計用戶使用數據的加密技術,保護會計數據和用戶的隱私。企業使用者應加強企業內部控制機制建設,建立健全內部審批制度,從源頭上保護會計數據安全,避免會計信息泄漏給企業帶來的損失。此外,其他相關部門應共同努力維護會計數據安全,完善相關法律法規,為云會計系統提供法律和制度的雙層保障。
(二)加強云會計平臺建設。由于建設云會計平臺的資金需求高、周期長、風險大,所以可以依靠政府進行推進。政府可以起到牽頭和整合資源的作用,實現對相關企業的資金、技術、人力和管理方面的整合,建立開發云會計平臺的專項項目,集合各方專家聯合開發,達到優勢互補。在鼓勵我國計算機行業自主開發的同時,也可以研究借鑒國外先進的計算機技術,取長補短學習精華。為了完善會計信息系統,在建立云會計平臺的同時應加強企業會計信息系統與其他信息系統的融合,例如與企業管理軟件和商業智能軟件的融合將實現會計信息系統的高端應用,幫助企業更好地進行財務決策分析,減少風險。
(三)加快云會計的推廣和應用。一是保證云會計服務系統的安全性。云會計難以推廣的很大一部分原因是因為用戶對云會計持懷疑態度,因此保證其安全性是關鍵。二是提高服務水平。企業對于數據更新的要求較高,服務商要保證數據更新的時效和質量,提高服務水平。三是推行在線定制服務。可以根據企業的自身需求,不斷完善和變更財務軟件的功能,隨時做好匹配調整,滿足不斷變化的企業需求。
C上所述,大數據時代給經濟社會注入了新動力,也為大數據環境下的云會計提供了豐富的發展資源。云會計的推廣應用為中小企業的發展提供了技術支持,也是現代會計的歷史性機遇。雖然目前我國云會計還處在摸索創造階段,遇到了不少的挑戰,但只要我們順應時代潮流,發展云會計的優勢,實現會計信息化的建設,就會在激烈的市場競爭中獲得更高的效益,實現更大的價值。S
參考文獻:
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