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（朝陽市第二醫(yī)院，遼寧 朝陽 122000）

摘 要：醫(yī)院的庫存物資管理是保障醫(yī)療服務活動正常進行的前提條件。但長久以來的計劃經(jīng)濟體制的影響下，醫(yī)院的庫存物資仍舊受到傳統(tǒng)管理模式的束縛，管理無序、效益低下與現(xiàn)代醫(yī)院快速發(fā)展的形勢不相適應。當前，如何規(guī)范醫(yī)院庫存的物資管理，已經(jīng)成為醫(yī)院普遍關(guān)注的問題之一。如下就醫(yī)院庫存物資的管理進行分析，以期找出問題的解決方式，進而降低醫(yī)院庫存的管理成本。

關(guān)鍵詞 ：醫(yī)院；庫存物資管理；物流

中圖分類號：R197.32 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）02-0109-02

當前，醫(yī)療體制改革的不斷深入下，醫(yī)院病人的總?cè)藬?shù)增加，在一定程度上加劇了醫(yī)院物資的流轉(zhuǎn)，從而使得醫(yī)院庫存物資管理中出現(xiàn)不少問題，在一定的程度上增加了醫(yī)療成本。因此，醫(yī)院應當加強對醫(yī)院的庫存物資進行有效的管理，減少浪費及庫存的使用占有率，有效的降低醫(yī)療成本提高醫(yī)院庫存的管理水平。

一、醫(yī)院庫存物資管理的重要性

庫存物資主要是包括衛(wèi)生材料、低能耗品及其他相關(guān)材料。庫存物資是保障醫(yī)院有效開展醫(yī)療服務活動及其他活動所耗用的儲存流動資產(chǎn)，它存在于整個醫(yī)療的全過程中。庫存物資是醫(yī)院醫(yī)療活動的基礎。科學合理的管理各類物資，能夠避免浪費。優(yōu)化物資流程，強化物資定額，是醫(yī)院信息化的重點，是科學的庫存物資管理方法。降低醫(yī)院的醫(yī)療成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益。庫存物資的有效管理不僅使得病人減少費用，還能夠提高醫(yī)院的純收入，給醫(yī)院帶來經(jīng)濟和社會效益的雙豐收。

二、醫(yī)院庫存物資管理中的問題

1.管理觀念落后

由于醫(yī)院管理人員庫存物資思想認識不足，加上醫(yī)院長期存在“重錢輕物，重供輕管”現(xiàn)象的存在，使得管理落后。由于醫(yī)院的庫存管理試行的是計件掛賬或者計件掛賬不徹底，只是在錢物上實行分離，從而在客觀上弱化了醫(yī)院的庫存管理水平。

2.采購不嚴謹

大部分的醫(yī)院在進行醫(yī)院物資采購時，并沒有根據(jù)實際情況對成本進行核算，也沒有對庫存物資的進購也沒有進行市場化分析。物資管理的工作人員常常依據(jù)經(jīng)驗需要對所需物資進行采購，因分析的缺失，導致物質(zhì)質(zhì)量低，價格高；在對物資進行補充時，依照經(jīng)驗補充，會在一定的程度上造成庫存累計，占用一部分流動資金，不利于資金的運轉(zhuǎn)。

3.物質(zhì)管理的信息化程度低

當今，醫(yī)院的物資管理其物質(zhì)信息化管理的程度普遍較低，大多數(shù)的管理人員并沒有意識到信息化程度的重要性。醫(yī)院自身沒有建立相對完善的網(wǎng)絡平臺，且醫(yī)院內(nèi)部的計算機局域網(wǎng)多是各自為政，物資的領(lǐng)用部門及物資的管理部門沒有建立相應完善的信息互動平臺，因而使得各個部門之間不能夠加強信息的交流，因而不能夠從根本提供上有效的物資信息，也不能夠有效的對物資的使用狀況進行監(jiān)督，不利于成本的有效控制。

4.入庫制度不完善

對于醫(yī)院的采購而言，采用的是“先進購，后付款”的方式，這一采購方式常常會出現(xiàn)貨到票未到及貨到款未付的現(xiàn)象。此外，物資采購的數(shù)量沒有可考證的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)財務賬面數(shù)與庫存數(shù)不一致，甚至出現(xiàn)賬面數(shù)為貸方和庫存數(shù)為紅數(shù)的現(xiàn)象。

三、規(guī)范醫(yī)院庫存管理，提高醫(yī)院庫存物資管理對策

1.對庫存物資進行分類管理

庫存物資進行分類管理的過程中應當按照物資的種類、品種及價值分為：重要、次重要、不重要三類。重要的物資主要是醫(yī)院實行醫(yī)療救護的主要產(chǎn)品、次要的物資是醫(yī)院的辦公用品、不重要的物資主要是后勤部門所用的低耗物品。這些物資材料按種類的不同在醫(yī)院中起到不同的作用。醫(yī)院應該根據(jù)物資的重要與否，對這些材料進行分類實施，并與相應的硬件配套設施相適應，還應該完善對物資庫房的管理制度，實施統(tǒng)一的編碼制度。可以說，只有具備了分類的客觀條件，醫(yī)院的分類才能夠?qū)崿F(xiàn)物資的有管理，才能有效的推動醫(yī)院工作的順利開展。

2.合理制定醫(yī)院各個科室的物資消耗量

通過制定醫(yī)院各個科室的物資消耗量，來對物質(zhì)的采購進行合理規(guī)劃，從而實現(xiàn)物資的零庫存管理。醫(yī)院庫房的管理人員應該針對科室的采購需求及時的制定采購計劃，上報領(lǐng)導審批后，安排人員嚴格按照采購計劃進行采購，對于急需物品采用分批次、少數(shù)量的采購，基本實現(xiàn)物質(zhì)的零庫存管理。此外，對于醫(yī)院消耗量較大的物質(zhì)采購可以實行招標采購，通過競標選擇信譽好、質(zhì)量好的企業(yè)進行長期合作，通過合同的簽訂來確保貨商供貨及時、票據(jù)到位，從而既能夠節(jié)省開支，還能夠有效的對庫存進行管理。此外，對于高耗材采取領(lǐng)用管理，從工作的實際需要完善對高耗材領(lǐng)用的內(nèi)容進行設置，領(lǐng)用時對高耗材合理規(guī)格單位數(shù)量的單價金額進行記錄明確，使用科室登記簽字后，按照病人的住院號進行錄入費用。會計部門還應該根據(jù)領(lǐng)用簽單留底，在每月進行匯總后對科室費用的撥付進行增減，杜絕浪費。

3.對庫存物資加強信息化建設

計算機的技術(shù)發(fā)展和發(fā)展，使得各個行業(yè)中都運用到計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)進行行業(yè)管理。醫(yī)院也應該積極采用信息化來加強對庫存物資的管理。當前的計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對物資管理的全程控制，能夠從真正意義上控制成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟管理。利用計算機技術(shù)實現(xiàn)信息技術(shù)的共享，能夠達成一體化的管理模式；利用軟件技術(shù)，經(jīng)實際考察論證找出適合醫(yī)院實際情況的管理模塊，通過該軟件模塊，來實現(xiàn)真正意義的物資管理。物資管理部門對每一種物資設置庫存上限和下限以及標準存量，并以此為依據(jù)進行臨缺貨提示。各自科室可以根據(jù)自己需要在網(wǎng)絡上進行物資申請，這一有步驟、有計劃的管理模式能夠有效性的避免物資的擠壓與浪費，在一定的程度上控制成本的增加，提高資金的流動力量。此外，積極建立庫存物資的查詢系統(tǒng)，查詢系統(tǒng)存在的目的便于查詢物資的使用狀況，能夠?qū)φJ領(lǐng)數(shù)及使用數(shù)量進行核定，避免出現(xiàn)差錯，有效的實現(xiàn)物資管理的透明度，為管理者提供相應的決策依據(jù)，提高使用科室的集體意識。

4.明確醫(yī)院的管理職責，統(tǒng)一采購核算

醫(yī)院的財務部門對庫存物資進行計價核算管理的核心部門。任何一類庫存物資都需經(jīng)過財務部門進行核算，因此，充分的意識到財務部門在庫存物資核算中的重要性。在進行預算管理的過程中應該責任到人，實行責任制管理，目的在于保證庫存物資使用的透明程度，用以保障庫存物資的核算管理的制度化、規(guī)范化及合理化化。與此同時，還應該完善采購結(jié)算的管理機制，采取集中采購的工作，采取專人統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一入賬，進而避免成本浪費。

5.定期對庫存物資進行盤點

醫(yī)院庫存物資應該按照一定的時間進行庫存盤點，如：月末、季末、年末盤點，使得物資變動做到賬、卡、物相符合，并且對呆滯物資進行及時處理。檢查物資庫存量能否與實際相一致，對不一致的現(xiàn)象應該查明原因，并向領(lǐng)導進行匯報；檢查物資發(fā)生虧損原因，及時制定物資盤點的虧損報表，經(jīng)領(lǐng)導批準后，對賬務進行及時處理；檢查物資是否有過期、變質(zhì)、損毀情況，及時查明損毀的原因，對過期產(chǎn)品進行及時處理，并查找造成過期的原因，從而使得庫存物資的管理更加科學合理。

四、結(jié)語

加強對醫(yī)院的庫存物資進行管理，做到有計劃的進行采購，確保供應，能夠減少流動資金的占用和損失，也能夠降低醫(yī)療成本，從而有效提高醫(yī)院資金的使用效益。針對當前醫(yī)院庫存物資的現(xiàn)狀來看，醫(yī)院應該結(jié)合自己的實際情況進行管理，給醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益帶來雙豐收。

參考文獻：

[1]郭紅柳.芻議醫(yī)院庫存物資的有效管理措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(36).

[2]連英梅.醫(yī)院庫存物資管理中的“三級”分類管理[J].物流管理,2010(12).

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［關(guān)鍵詞］庫存物資;醫(yī)院;供應鏈

關(guān)于醫(yī)院庫存物資管理問題的討論還鮮見于各類文獻之中，從中可以感知到，當前對于醫(yī)院庫存物資管理的重視程度仍有待增強。隨著醫(yī)院經(jīng)營體制改革的不斷深入，科室建設所要求的醫(yī)療服務能力的提升，其中就涉及醫(yī)藥供應鏈管理績效的增進。由此，當前探討醫(yī)院庫存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)和對策，就顯得十分必要。為了更好地對主題進行論述，文章并不打算細分醫(yī)院庫存物資的種類和品項，而只是從庫存物資活性指數(shù)上來給予區(qū)分。在供應鏈視角下來看待醫(yī)院庫存物資管理，其涉及上游補貨和下游出貨，以及在倉庫內(nèi)部開展組配等工作內(nèi)容。這就意味著，在供應鏈視角下來考察醫(yī)院庫存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)，就需要建立起整體視域，進而打破傳統(tǒng)拘泥于倉儲內(nèi)部的微觀范疇。基于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

1醫(yī)院庫存物資管理面臨的挑戰(zhàn)

具體而言，醫(yī)院庫存物資管理面臨著以下三個方面的挑戰(zhàn)。

1.1物資采購的結(jié)構(gòu)合理性面臨挑戰(zhàn)

決定物資采購結(jié)構(gòu)合理性的因素，主要由醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)所需的物資結(jié)構(gòu)所決定。為了聚焦這一問題，這里以活性指數(shù)來替代不同的物資品項，即物資活性指數(shù)與物資采購數(shù)量之間呈正相關(guān)關(guān)系。然而，當前以科室物資需求申報為主線的物資采購模式下，醫(yī)院在庫存物資管理上就難以在整體上實現(xiàn)物資結(jié)構(gòu)的合理性目標。這樣一來，不僅會弱化醫(yī)院采購經(jīng)費的有效配置，而且還會造成不必要的貨損。

1.2物資庫存分層管理手段面臨挑戰(zhàn)

在庫存管理中需要靈活應用ABC庫存管理法，這里的靈活主要體現(xiàn)在根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況，確定A、B、C三類物資的占比結(jié)構(gòu)。然而現(xiàn)實挑戰(zhàn)則是，因醫(yī)院庫存物資管理的非專業(yè)性使然，使得在物資管理中并未普遍應用ABC庫存法。另外，對于已經(jīng)應用ABC庫存法的醫(yī)院而言，則在確立自己的物資分層標準上還做得不夠。特別對于單價較高的西藥和耗材，分層管理手段執(zhí)行不力，將因理化效應的影響而產(chǎn)生貨損。

1.3庫存物資配送響應時效面臨挑戰(zhàn)

由醫(yī)院主營業(yè)務特點所決定，庫存物資配送應做到即時和準確。即時體現(xiàn)在根據(jù)主營業(yè)務需要同步完成物資配送，準確則體現(xiàn)在了物資組配和輸送地點環(huán)節(jié)。目前所面臨的挑戰(zhàn)則主要在于兩個方面:①即時配送能力仍無法完全滿足主營業(yè)務要求;②針對物資的要貨時效性與主營業(yè)務要求間仍存在差距。

2應對挑戰(zhàn)的著力點分析

在問題導向下，應對挑戰(zhàn)的著力點可分析如下。

2.1著力于統(tǒng)籌物資采購管理

根據(jù)活性指數(shù)來區(qū)別對待物資采購，一般通用型醫(yī)用物資的活性指數(shù)都較高。但若是以科室為單位來進行物資采購申請，那么受不同科室醫(yī)療服務內(nèi)容的決定，與活性指數(shù)較高相匹配的物資品項就會出現(xiàn)離散現(xiàn)象。這樣一來，就會出現(xiàn)上文所歸納出的第一類挑戰(zhàn)。因此，通過調(diào)整物資采購申報流程，在整體視域下來統(tǒng)籌物資采購管理則是必要的。

2.2著力于規(guī)范物資分層管理

基于循序漸進的改進原則，當前需要著力于規(guī)范物資分層管理模式。規(guī)范的內(nèi)容涉及崗位操作流程、崗位績效考核、崗位能力提升等三個環(huán)節(jié)。結(jié)合筆者的工作體會可知，分層標準作為“計劃職能”，其本身并不具有技術(shù)上的難度。但在執(zhí)行標準時的規(guī)范性，則是最終影響分層管理效果的因素。

2.3著力于物流信息平臺管理

通過對醫(yī)院庫存物資管理現(xiàn)狀的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，由于庫存管理并不屬于醫(yī)院主營業(yè)務，所以在硬件設施的配置上存在著不足。然而，正是因為這些不足抑制了倉儲部門與醫(yī)院科室之間的物流聯(lián)系。因此，當前應著力于完備物流信息平臺管理事項。這里的“事項”不僅涉及信息化平臺的搭建和完善，還在于在醫(yī)院整個運轉(zhuǎn)系統(tǒng)中建立電子商務平臺。

3對策

根據(jù)以上所述，對策可從以下四個方面來構(gòu)建。

3.1建立科室群為單位的物資采購單元

考慮到醫(yī)院現(xiàn)行物資采購模式難以在短期內(nèi)得到根本優(yōu)化，所以這里建議以科室群作為單位來開展物資采購。理由在于:①醫(yī)院在科室建設中一般采取雁型發(fā)展策略，從而科室群作為單位所需物資就具有通用性;②科室群作為比科室更大的職能單位，其物資需求能夠滿足統(tǒng)籌的要求。為此，醫(yī)院管理層應著手根據(jù)科室醫(yī)療服務內(nèi)容進行科室群劃分，這樣也有助于實現(xiàn)科室群內(nèi)部科室之間的物資共享機制。

3.2通過大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌物資采購計劃

醫(yī)院在以科室群作為物資采購的基本單位之后，所獲取的物資采購清單就更具有規(guī)律性可尋。這里筆者建議，醫(yī)院物資采購應在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)下，以一個經(jīng)濟年度為時間周期，量化出物資需求結(jié)構(gòu)和數(shù)量信息。這樣一來，無論是在確保庫存物資的完備性，還是在確保補貨的及時性上都將獲得能力提升。大數(shù)據(jù)分析的依據(jù)便是物資采購訂單，而這可以借助ERP系統(tǒng)軟件來進行。從中也不難發(fā)現(xiàn)，提升醫(yī)院庫存管理的信息化水平十分必要。

3.3以規(guī)范管理要求強化人員崗位培訓

提升醫(yī)院庫存物資管理水平，最終還是要落實到強化庫存管理人員的崗位能力上來。這里的崗位能力包括:崗位意識和崗位操作技能。由于醫(yī)院庫存管理屬于自營物流管理范疇，所以當前增強它的專業(yè)程度勢在必行。為此，庫存管理人員應在崗位培訓中不斷強化自身的服務意識和責任意識，而這需要通過加強與科室之間的聯(lián)系來逐步形成。在崗位操作技能方面，則應熟悉醫(yī)療物資的理化性質(zhì)和品項，進而在降低貨損率的同時，確保物資組配萬無一失。

3.4基于信息化平臺增強需求拉動績效

醫(yī)院庫存物資管理部門屬于后勤保障部門，所以需要突出其服務職能。在醫(yī)院主營業(yè)務需求拉動下，近期應完善內(nèi)部信息化平臺的建設。建設的重點在于:建立起庫存管理端與科室端之間的信息交互接口，使得以科室群為單位的物資需求信息能夠及時反饋到庫存部門，并以電子訂單作為物資需求申報憑證。綜上所述，以上便是筆者對文章主題的討論。正如本文開篇時所指出的那樣，當前醫(yī)院庫存物資管理在理論和實踐領(lǐng)域都有待不斷地探索。本文借助活性指數(shù)、科室群、信息化平臺等核心概念，為醫(yī)院近期所需開展的工作提供了建議。

4結(jié)論

文章認為，當前醫(yī)院庫存物資管理所面臨的挑戰(zhàn)包括:物資采購的結(jié)構(gòu)合理性、物資庫存分層管理手段、庫存物資配送響應時效等三個方面。基于當前醫(yī)院經(jīng)營體制改革背景，科室建設所要求的醫(yī)療服務能力的提升，涉及醫(yī)藥供應鏈管理績效的增進。由此，在供應鏈視角下，對策可以從建立科室群為單位的物資采購單元、通過大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌物資采購計劃、以規(guī)范管理要求強化人員崗位培訓、基于信息化平臺增強需求拉動績效等四個方面來構(gòu)建。

參考文獻:

［1］秦紅霞.醫(yī)院庫存物資管理存在的問題及對策［J］．科研，2016(4):92.

［2］魏鋒.縣級醫(yī)院物資庫存管理存在的問題及對策［J］．實用醫(yī)院臨床雜志，2016(3):183－184.

［3］呂桂華，王忠麗.基層醫(yī)院物資管理的幾點問題及其對策［J］．中國保健營養(yǎng)，2016(3).

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院 庫存物資管理 信息化

隨著醫(yī)療體制改革的深入和全民醫(yī)保的普及，醫(yī)院病人數(shù)的增加，加速了醫(yī)院的物資流轉(zhuǎn)，醫(yī)院庫存物資管理過程中也暴露出很多問題，造成醫(yī)療成本的加大。加強醫(yī)院庫存物資管理，減少浪費和庫存占用，減少流動資金的使用，從而有效降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院庫存物資管理水平，是我們應該思考的問題。

一、醫(yī)院庫存物資管理的重要性

庫存物資主要包括衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料等，它是醫(yī)院在開展醫(yī)療服務活動及其他活動中為耗用而儲存的流動資產(chǎn)。它支持醫(yī)院醫(yī)療活動全過程，品種繁雜，管理好醫(yī)院庫存物資，以成為醫(yī)院經(jīng)營者重要的理念，庫存物資是醫(yī)院醫(yī)療活動的基礎，科學合理管理各類物資，避免浪費，優(yōu)化物資流程，強化物資定額，是醫(yī)院信息化的重點，科學的庫存物資管理方法，降低醫(yī)院的醫(yī)療成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益。不僅病人費用減少，而且醫(yī)院純收入增強。給醫(yī)院帶來經(jīng)濟和社會效益的雙豐收。

二、醫(yī)院庫存物資管理實務存在的主要問題

（一）采購不嚴謹

采購物資沒有合理的成本核算，庫存物資購進沒有進行市場分析，物資部門采購物資時，往往以經(jīng)驗代替存貨管理，對購置物品全面分析不夠，導致物資質(zhì)量不高，價格不低，補充物資時，靠經(jīng)驗決定購買數(shù)量，造成庫存高低不均，長時期占用流動資金。

（二）入庫制度不健全

醫(yī)院是采用先購進物品后付款的方式，這樣一來貨到票未到和貨到票到但尚未付款的現(xiàn)象時有出現(xiàn)，物資數(shù)量得不到反映， 造成財務賬面數(shù)與庫存數(shù)不一致，甚至出現(xiàn)帳面數(shù)為貸方和庫存數(shù)為紅數(shù)的現(xiàn)象。

（三）領(lǐng)用物品不規(guī)范

物資部門采購回物品，采購員直接送交領(lǐng)用人，這樣出現(xiàn)沒有及時登記或完全沒有登記的問題， 賬、物、資金是否一致無從考核。

（四）部門賬物管理脫節(jié)

低值易耗品實物管理中，沒采取以舊換新方式領(lǐng)用，也沒有合理定量配置，科室只管領(lǐng)用。物資管理部門沒有建立輔助明細帳，科室也沒有設帳，造成各類物資數(shù)量，全額管理的低值易耗品的分布，使用以及消耗情況不明了。每月庫存物資盤點，沒有采取嚴格的操作流程，盤點流于形式， 發(fā)現(xiàn)帳物不符。不管是盤盈盤虧，沒能及時編制報表上報財務，造成帳物不實，資金流失。

（五）物資管理的信息化程度低、

目前醫(yī)院物資管理信息化程度低，缺乏信息化網(wǎng)絡平臺，計算機局域網(wǎng)絡多各自為政，物資的領(lǐng)用部門與物資的管理部門以及財務之間未建立信息互通平臺，各部門之間形成一個個信息孤島，物資的科學管理光靠物資管理部門控制和會計的內(nèi)部控制，不能從根本上控制真正的醫(yī)療成本，對物資領(lǐng)出后的使用情況不能有效監(jiān)控，不能充分體現(xiàn)物資管理的透明度，也就不能從根本上控制醫(yī)療成本的增加。

三、加強醫(yī)院庫存物資管理的建議

我們要建立健全的物資管理制度，要從各科室領(lǐng)用物品開始，首先科室負責人根據(jù)科室需要申請領(lǐng)用，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，庫房會計根據(jù)領(lǐng)用單，通過計算機打印一式三聯(lián)出庫單交保管人員以此出庫， 領(lǐng)取人當面清點后簽字。三聯(lián)單上標有制單人、出庫人、領(lǐng)取人，最后簽字，據(jù)此出庫手續(xù)完成。

（一）對庫存物資進行分類管理

庫存的物資按照物資的價值、品種， 分為重要、一般重要和不重要三個等級。

重要材料主要是一些醫(yī)院實施醫(yī)療救護的主要用品，比如膝關(guān)節(jié)、導管等輔助材料。

一般材料主要指醫(yī)院辦公常用的用品，比如印刷品、筆等用品。

不重要材料主要是一些用于后勤部門使用的低值易耗以及水電等，比如病人使用的床上用品等。

這些材料分類的實施， 有相應的硬件設施與之配套： 設施齊全的二級庫房、完善的庫房管理制度、統(tǒng)一的科室編碼、全院電子化管理系統(tǒng)等。只有具備了分類的客觀條件， 醫(yī)院分類才能實現(xiàn)對庫存物資有效的管理， 從而推動整個醫(yī)院醫(yī)療工作的順利開展。

（二）合理制定各科室的物資消耗量

1、制定合理的物資采購計劃，最終實現(xiàn)物資零庫存管理，對庫存物資每一種物品設置上下限。庫房會計根據(jù)對科室采購需求及時編制采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后，采購人員負責采購，對臨時急需物資采取少量多次采購，基本實現(xiàn)物資零庫存，避免庫存物資積壓浪費，又保障科室需求。醫(yī)院消耗量大的物資采購應當實行招標采購，通過競標可以選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品和講信譽的單位，明顯降低采購物品價格，通過簽定合同供貨商保證貨、票的及時到位。有利與核實庫存消耗。

2、加強高耗材的領(lǐng)用管理，先從工作需要完善高耗材領(lǐng)用內(nèi)容設置，領(lǐng)用時對高耗材合理規(guī)格單位數(shù)量單價金額記錄明確，使用時科室登記簽字后，按病人住院號錄入費用。會計部門根據(jù)領(lǐng)用簽單留底，每月匯總增減科室費用，做到高耗材一查到底杜絕漏費，造成浪費。

（三）通過定期盤點庫存物資確保賬實相符

庫存物資在月末、季末和年終進行全面盤點，要會同計劃、采購、財務以便掌握物資變動情況做到帳、卡、物相符，便于及時處理超儲、呆滯物資，節(jié)約流動資金。查清物資庫存量與實際是否一致，不一致的原因，并及時向領(lǐng)導匯報嚴禁做假賬。查清物資發(fā)生盈虧原因和質(zhì)量問題，要及時編制物資盤點盈虧表，科室領(lǐng)導批準后，報財務科等相關(guān)部門作賬務處理。查清物資有無變質(zhì)、損毀、保質(zhì)期過期、大量積壓的物資等情況，及時查明原因，對在保質(zhì)期內(nèi)的物資變質(zhì)、損毀，采購員要及時與供貨商聯(lián)系更換；對保質(zhì)期過期的物資，倉庫管理人員必須找出原因及時改正。

（四）加強物資管理的信息化建設

利用現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡技術(shù)，能夠從根本上解決物資管理的全程監(jiān)控，從而真正意義上控制成本，提高醫(yī)院經(jīng)濟管理，有效提高資金的使用效率，也能為全成本核算提供真實有力的數(shù)據(jù)。

實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡技術(shù)信息共享，達成一體化管理模式。利用軟件技術(shù)，經(jīng)實際考察論證找出適合醫(yī)院實際情況的管理模塊，通過該軟件模塊，來實現(xiàn)真正意義的物資管理，物資管理部門對每一種物資，設置庫存上限和下限以及標準存量，并以此為依據(jù)進行臨缺貨提示。領(lǐng)用科室根據(jù)自己需要在網(wǎng)上進行物資申領(lǐng)，使用科室在模塊中填寫申購單，生成采購計劃，經(jīng)確認后上傳采購招標部門，這樣的按需申購可避免庫存物資的積壓和浪費，杜絕庫存成本的增加，提高了流動資金的使用率，減少了流動資金的占用。

利用軟件技術(shù)，可以對高值物資、常用物資從采購入庫到請領(lǐng)、病人的使用、收費環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，避免了物資在中間環(huán)節(jié)過程中的流失給醫(yī)院造成的經(jīng)濟損失，糾正了采購、管理、供給各環(huán)節(jié)的不可控性，消除了弄虛作假的隱患。增加物資管理的透明度。

通過查詢系統(tǒng)，可以查詢各類物資的使用情況，將申領(lǐng)數(shù)量和使用數(shù)量進行核對，查找差錯原因，便于控制監(jiān)督，從根本上降低了醫(yī)療成本，也間接減輕了病人的負擔，同時便于管理者隨時了解、掌握醫(yī)院物資和監(jiān)控物資的庫存、價格、付款情況和物資的流向，實現(xiàn)了物資管理的透明度，為管理者投資決策提供有力依據(jù)，也提高了使用科室的成本意識。

（五）建立完善制約與激勵機制

為保證醫(yī)院庫存物資管理，對全院職工建立起有效的制約和激勵機制，為此在這兩方面采取了以下幾點措施：（1）科室不按規(guī)定多領(lǐng)亂領(lǐng)物品，財務考核發(fā)現(xiàn)超支，科室承擔行政和經(jīng)濟處罰。（2）科室按考核規(guī)定有節(jié)余，可以從節(jié)余中按考核標準的一定比例提取出獎勵職工。（3）物資在庫房管理過程中發(fā)生損壞、丟失等情況，科室領(lǐng)導和庫管人員要受到行政和經(jīng)濟處罰。無此現(xiàn)象年底時，要對他們進行表揚獎勵。以此加強全院職工勤儉節(jié)約之風，努力為醫(yī)院降低材料成本。

參考文獻：

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篇4

關(guān)鍵詞：醫(yī)院物資；會計制度；庫存管理

一、庫存物資管理實施新醫(yī)院會計制度的意義

原有的醫(yī)院會計制度，對于庫存物資管理的實施，明顯缺乏有效的預算，在成本核算方面也過于籠統(tǒng)，通常采用分開核算政策，違背了醫(yī)院經(jīng)濟運行的規(guī)律，亟需運用新醫(yī)院會計制度予以規(guī)范：

1.醫(yī)院衛(wèi)生體制庫存物質(zhì)管理改革的要求。在醫(yī)院提出醫(yī)院管理體制改革以來，給庫存物資管理帶來多元格局的轉(zhuǎn)變，使得庫存物資管理不至于脫離醫(yī)院運行機制和監(jiān)管機制的軌道。新醫(yī)院會計制度，不僅完善了財務制度和會計制度，而且對預算管理提出精益求精的要求，為醫(yī)院庫存物資管理提供嚴謹?shù)呢攧毡O(jiān)管和運行監(jiān)管。

2.為庫存物資管理提供精細化的科學管理方向。由于舊的醫(yī)院會計制度具有明顯的局限性，譬如財務分析報告不完善、收支明細表財政補助缺失、現(xiàn)金流量表缺少財務分析指標等，影響了庫存物資的精細化科學管理，這一點在提出新醫(yī)院會計制度之后，明顯得到改善。

3.通過庫存物資管理為內(nèi)部管理提供有利條件。鑒于醫(yī)院經(jīng)濟活動的多元化和核算活動的復雜化，要求庫存物資管理也進行精細化管理，為醫(yī)院醫(yī)療服務質(zhì)量的提高提供有利條件，這也是有效利用醫(yī)療資源的重要舉措，醫(yī)院需要在新醫(yī)院會計制度的基礎上，為庫存物資管理提供預算、核算、考核等內(nèi)部管理的依據(jù)，方可提高醫(yī)院庫存物資的科學化管理水平。

二、新醫(yī)院會計制度背景下做好庫存物資管理的建議措施

為了深化醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，新醫(yī)院會計制度為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務管理和會計管理提供了有效的手段，規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理的財務行為，而且控制了庫存成本，因此在新醫(yī)院會計背景下，要做好以下幾方面的庫存物資管理措施：

1.強化庫存物資管理的預算約束

結(jié)合醫(yī)改意見，對庫存物資管理的預算約束進行強化。首先是對收支、上繳、補助、結(jié)余等進行制度的明確規(guī)定，形成新的預算管理方法，醫(yī)院的主管部門、財政部門和其他管理主體等，在新預算管理方案的編制、執(zhí)行和核定等方面都需要做到各施其職。其次是在醫(yī)院全部收支中，都要納入預算管理當中，以提高預算的完整性和嚴肅性，針對庫存物資支出等隨意性問題，要站在醫(yī)院規(guī)范運營的高度上，完善報表體系，實現(xiàn)庫存物資管理的飛躍性進度。

2.規(guī)范新醫(yī)院會計制度實施的步驟

在醫(yī)院庫存物資管理當中，對新醫(yī)院會計制度實施的步驟進行規(guī)范，需要做到：

（1）清產(chǎn)核資。醫(yī)院要徹底清查盤點庫存物資，全程指導和監(jiān)督財務部門和審計部門對庫存物資的盤點，對于盤盈、毀損、報廢等庫存物資，在確定無法收回或者償還之后，需要查明其中的原因，并按照規(guī)定報經(jīng)批準后，處置該部分的資產(chǎn)，以確保新會計制度和舊會計制度在轉(zhuǎn)換之際，不會出現(xiàn)庫存物資流失的情況。

（2）全面成本核算。醫(yī)院要按照統(tǒng)一的核算標準和核算口徑，利用統(tǒng)一的核算軟件，統(tǒng)一組織實施全面成本核算，其中庫存物資管理要按照新會計制度的要求，在上報當?shù)刎斦趾托l(wèi)生局審核備案之后，提高庫存物資全面成本核算的縱橫可比性。

（3）結(jié)清舊賬，建立新賬。醫(yī)院按照新醫(yī)院會計制度的要求，做好庫存物資會計科目和財務報表內(nèi)容的調(diào)整工作，在調(diào)整的過程中，要確保不影響其他會計科目的處理和財務報表內(nèi)容的編制，可以設置含三級以內(nèi)的三級以下會計明細科目，編制出會計科目余額調(diào)整表，并將庫存物資舊賬科目的余額轉(zhuǎn)入到新賬當中。

（4）提高庫存物資的信息化管理水平。為了實現(xiàn)庫存物資的精細化管理，新醫(yī)院會計制度要求提高信息化管理的水平，醫(yī)院的財務部門要根據(jù)新會計制度對庫存物資的管理需求，配合信息管理部門和庫存管理部門，全面升級和優(yōu)化庫存物資管理系統(tǒng)的業(yè)務流程。

3.規(guī)范庫存物資管理的財務行為

庫存物資管理作為醫(yī)院基層的管理任務，新醫(yī)院會計制度要求醫(yī)院及基層管理機構(gòu)要進行統(tǒng)一的領(lǐng)導和集中的管理，庫存物資出庫和入庫等業(yè)務流程要嚴格控制，原則上不能借入非流動負債，在經(jīng)過充分的可行性論證之后，并上報主管部門和財政部門批準之后，根據(jù)醫(yī)院的實際，進行嚴格結(jié)余管理，在確認和計量庫存物資之后，提高物資管理的水平。另外還需要科學界定庫存物資的分類項目，加強庫存物資的成本管理，詳細要求醫(yī)院庫存物資的成本項目、歸集和核算方法等，計算出庫存物資的總成本。最后是完善財務報表體系，為庫存物資管理提供財務情況的說明書附表和成本報表的參考格式，以便按照性質(zhì)和功能，列出庫存物資的成本明細項目，為內(nèi)部管理和外部監(jiān)管創(chuàng)造有利條件。

三、結(jié)束語

綜上所述，為了解決醫(yī)院庫存物資管理預算、核算等方面的問題，醫(yī)院實施了新會計制度，除了滿足醫(yī)院衛(wèi)生體制庫存物質(zhì)管理改革的要求，還為庫存物資管理提供精細化的科學管理方向，并通過庫存物資管理為內(nèi)部管理提供有利條件，深化了醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革。因此，新醫(yī)院會計制度背景下，醫(yī)院一方面需要強化庫存物資管理的預算約束，另一方面是規(guī)范新醫(yī)院會計制度在清產(chǎn)核資、全面成本核算、舊賬結(jié)清、新賬建立、信息化管理等方面的步驟，并進一步規(guī)范庫存物資管理的財務行為。

參考文獻：

篇5

Abstract: Due to the impact of traditional planned economy，in a very long period of time，the materials clasiffication of China's large and meduim industrial enterprises is deeply branded the "plan" mark，which could not meet the demand of socialist market economic development. It is increasingly important to build the scientific material classification which is to make it conform to the modern enterprise management.

關(guān)鍵詞：大中型工業(yè)企業(yè)；物資分類；信息化

Key words: large and medium industrial enterprises；classification of stock and supply material；informatization

中圖分類號：F25 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）33-0124-01

1計劃經(jīng)濟下物資分類的概況及市場經(jīng)濟下對物資分類的要求

從1953年起，國家把所有的物資分為三類：一是統(tǒng)配物資，二是部管物資，三是地方管理物資，與這種物資管理體制相適應，在物資價格管理上，第一、二類物資都是按國家的計劃價格組織調(diào)撥，第三類物資的價格則由地方或企業(yè)自行規(guī)定。在這種管理模式下，企業(yè)實現(xiàn)了資源集中，避免了因過于分散而導致的資源浪費，對于建國初期的中國經(jīng)濟發(fā)展起到了巨大的促進作用。

進入市場經(jīng)濟模式的大中型工業(yè)企業(yè)，隨著市場競爭日益激烈，成本領(lǐng)先戰(zhàn)略在企業(yè)經(jīng)營活動中顯得尤為重要，而企業(yè)的物資成本占生產(chǎn)成本的比重較大，所以物資管理與控制更為重要。為提升物資管理精細程度，企業(yè)需要開發(fā)相應的物資管理軟件，采用信息化管理。所以從企業(yè)內(nèi)部客觀的進行一定的修改和調(diào)控，從而達到精簡的為企業(yè)的發(fā)展指出一個方向，在實際的日常生產(chǎn)工作中尋求一種適合企業(yè)以后發(fā)展需要的物資分類辦法，已經(jīng)是當前物資管理不可忽視的課題。

2大中型工業(yè)企業(yè)物資分類管理的探討

企業(yè)所需的物資，品種多、規(guī)格多、變化大，各有特點。各種物資共分為十一大類：

2.1 金屬材料包括黑色金屬及制品、有色金屬產(chǎn)品等。在此我把黑色金屬材料與有色金屬材料合并到金屬材料類別，這與大多五金手冊相吻合，在資料查詢時極為方便，比傳統(tǒng)的資料分類顯的更加便捷也相對節(jié)省出大量的時間。

2.2 建筑材料包括水泥及添加劑、水泥制品、土產(chǎn)材料、木材（竹）及制品、建筑（衛(wèi)生）陶瓷、其他建材等。把這些物資歸為建筑材料這一大類，在日常查詢資料時簡單方便，容易操作。

2.3 化輕產(chǎn)品包括油脂、化工材料、油漆涂料、膠合劑、顏料、橡（塑）制品、石棉制品、輕工產(chǎn)品等。將這些產(chǎn)品全部歸為一類主要目的是為了防止在日常工作中造成不必要的損失，在工作時顯得更有條理性。

2.4 危險品包括炸藥、雷管、汽油、氧氣、乙炔、化學試劑等易燃、易爆、有強烈腐蝕性的物品。在這里特別把危險品單獨列出是為突出其倉儲、運輸和使用的特殊性、重要性、可控性、安全性，避免對個人、企業(yè)和社會造成意外傷害。

2.5 機械產(chǎn)品包括起重器材、閥門、焊材（劑）、緊固件、密封件、軸承、儀器儀表、機床附件等。

2.6 電工產(chǎn)品包括電動機、電線電纜、照明器材、安裝器材、電工材料、高低壓電器、防爆電器、高低壓電瓷、電工儀器儀表、其他電工器材（電碳制品、電子元器件）等。

2.7 金屬制品包括機械用品、篩網(wǎng)及絲布、管子零件、建筑五金、水暖衛(wèi)生、電力金具、架空線路金屬制品、道岔及附件、其他制品等。

2.8 小型設備小型設備指可供企業(yè)在生產(chǎn)中長期使用，并在反復使用中基本保持原有實物形態(tài)和功能、且不構(gòu)成固定資產(chǎn)的勞動資料和物質(zhì)資料。

2.9 工器具包括常用手工具、鉗工工具、電工工具、氣動工具、起重及液壓工具、切削工具、焊接工具、測量工具、衡器等。

2.10 勞保及雜品包括勞保用品、消防器材、工具性雜品、建筑雜品、容器、其他雜品等。

2.11 機械配件包括通用機械配件、專用機械配件、汽車配件等。

3實現(xiàn)物資分類管理現(xiàn)代化的途徑

3.1 實行信息化，加強物資編碼管理，提升管理效能在物資流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息，而利用計算機進行物資分類，可以實現(xiàn)物資分類自動化，簡化手續(xù)、減少差錯，能做到快速準確，大大地提高工作效率。使物資管理工作全面實現(xiàn)流程化管理。

3.2 現(xiàn)代物流在實際中的應用隨著內(nèi)部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限，物流領(lǐng)域也是尚待挖掘的第三方利潤源。現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性，物流是企業(yè)經(jīng)營敏捷性的重要物質(zhì)保障，對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。

3.3 實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化運用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動化倉庫”，稱為現(xiàn)代化倉庫。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶，它可以及時查對庫存，根據(jù)庫存多少，安排進貨計劃，避免積壓。它不僅包括倉庫管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉儲設施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。

3.4 運用ABC分析法，加強物資分類管理ABC分析法也稱為“重點管理法”，它是對所有物資進行統(tǒng)計綜合，排列分類、找出主要矛盾抓住重點進行管理的一種管理方法。該方法就是將全部物資按需要量大小，占用資金多少，把品種少，但占用資金多的采購較難的分為A類（如：“三劑”化工產(chǎn)品）；把品種雖多，但占用資金較少，采購較容易的物資歸為C類（如：低值易耗品）；把處于中間狀態(tài)的物資歸為B類，對A類物資則采用經(jīng)濟訂購批量法，定時定量供應，實行定類管理，嚴格控制庫存。

參考文獻：

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篇6

擁有一定庫存對于各個企業(yè)來說是十分必要的，它能夠幫助企業(yè)正常的運行，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益，如果企業(yè)物資庫存控制不當那么必然會對企業(yè)的經(jīng)營、收益造成影響，庫存物資過少會造成物資周轉(zhuǎn)方面的問題，企業(yè)在物資上無法滿足客戶的需求，很有可能造成合同失效，企業(yè)信用程度降低等問題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，庫存物資過多會造成物資積壓，如果無法及時的解決會浪費企業(yè)的人力與資金，同樣不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。物資庫存控制水平代表了企業(yè)物流管理的水平，合理的物資庫存控制能夠幫助企業(yè)降低自身經(jīng)營成本，為企業(yè)發(fā)展提供新的方向，企業(yè)管理層應該重視這一點，解決物資庫存控制的相關(guān)問題，優(yōu)化企業(yè)物資庫存控制方式。

一、企業(yè)物資庫存控制存在的問題

（一）物資決策人員能力不足

企業(yè)物資庫存是各個企業(yè)的流動資產(chǎn)，對企業(yè)的正常運行起著非常重要的作用，因此企業(yè)應該保持一定量的物資庫存，物資庫存的保有量由物資決策人員決定，但是在我國眾多企業(yè)中，領(lǐng)導層為了在市場競爭中取得優(yōu)勢，大量囤積物資，造成大量資金的消耗，企業(yè)物資決策人員沒有與其工作相匹配的能力，不了解當前的市場情況，在物資庫存控制上無法對企業(yè)領(lǐng)導層提出合理建議，一昧聽從領(lǐng)導的指令，造成企業(yè)物資無法得到及時的應用，企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題；很多企業(yè)物資決策人員在發(fā)現(xiàn)問題后沒有及時作出反應，對企業(yè)物資庫存進行合理的控制與調(diào)整，讓企業(yè)根據(jù)市場的需求來儲存物資，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，降低了企業(yè)的正常收益。

（二）物資庫存管理混亂

物資庫存管理是物資庫存控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)自身應該重視物資庫存管理對企業(yè)的作用，使用合理的方式管理相關(guān)物資，保證這些物資能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮作用，很多企業(yè)對待物資庫存的管理方式屬于“粗放型”管理，這樣無疑會給企業(yè)帶來很多不必要的損失。每一項物資都有一定保質(zhì)期，企業(yè)在管理物資庫存時如果不注意物資的保質(zhì)期就無法對物資進行及時的運用，造成資源浪費，很多利用率較低的物資會因為企業(yè)管理層的決策而大量購買。企業(yè)在物資庫存管理上存在問題，沒有對庫存物資進行正確的分類，導致各類物資堆放混雜，企業(yè)無法分清楚各種物資的類型，充分了解各類物資，對物資庫存也就無法進行合理的應用，影響企業(yè)正常經(jīng)營運作。

（三）物資采購與物資庫存缺乏聯(lián)系

物資采購是物資庫存的基礎，不同的企業(yè)對物資有著不同的需求，因此需要采購不同類型的物資，目前，很多企業(yè)自身管理較為混亂，很多問題無法及時向物資采購人員進行反饋，物資采購人無法及時知曉企業(yè)對物資的需求，他們同樣與物資庫存人員之間缺乏聯(lián)系與溝通，不了解企業(yè)自身的需求以及企業(yè)物資庫存的情況，只知道按照常規(guī)對各類物資進行采購，在大多數(shù)情況下，物資采購人員購買的物資已經(jīng)在企業(yè)中擁有大量庫存，但是企業(yè)真正需要的物資他們卻沒有進行購買，在造成企業(yè)資金浪費的同時對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。

二、企業(yè)物資庫存控制的優(yōu)化方式

（一）培養(yǎng)物資決策人員

企業(yè)需要對負責物資決策人員進行培訓，讓他們了解自身工作對于企業(yè)發(fā)展的作用，明白自己身上肩負的責任，提升物資決策人?T的能力，讓他們能夠為企業(yè)發(fā)揮出更大的作用，同時要求物資決策人員深入了解市場，為企業(yè)作出相關(guān)的物資采購計劃，允許物資決策人員參與采購物資方面的會議，物資決策人員在會議上要指出企業(yè)物資采購計劃存在的不足之處，根據(jù)消費者的需求以及市場的實際情況提出自己的建議，保證企業(yè)在物資采購上作出正確的決策，遇到突發(fā)事件應該及時作出反應，調(diào)整企業(yè)物資庫存，控制企業(yè)內(nèi)部儲存的物資，減少企業(yè)遭受的損失，讓企業(yè)能夠正常的經(jīng)營。

（二）合理管理物資庫存

應該針對物資庫存控制管理制定相關(guān)管理條例，建設管理機制。企業(yè)領(lǐng)導應該注重與物資管理部門的溝通，及時了解企業(yè)物資庫存的具體情況，建立物資庫存管理機制，由他們對物資庫存控制進行管理，在管理的同時要注重各類物資的具體含量以及物資的保質(zhì)期，優(yōu)先使用保質(zhì)期較短的物資，變質(zhì)的物資要及時進行處理，同時對物資進行分類，方便管理人員的工作，保證企業(yè)的運行。企業(yè)需要制定管理條例，將物資庫存控制列入企業(yè)規(guī)定之中，引起相關(guān)管理人員以及企業(yè)員工的重視，對違反規(guī)定的管理人員進行嚴肅處理，減少企業(yè)內(nèi)部物資庫存控制問題的出現(xiàn)。

篇7

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；電力資源；庫存管理優(yōu)化

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會的各個方面都較之以往得到了很大的提高，這些方面的共同之處就是都以信息技術(shù)為技術(shù)支撐。相對比較傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)如果想要能夠進一步發(fā)展，那么信息化改革就是企業(yè)進一步發(fā)展的必經(jīng)之路。我國的電力企業(yè)正面臨著結(jié)構(gòu)性的電力體制改革。在以往的庫存物資管理工作中，大部分工作都是由人工來完成，至于信息智能化的技術(shù)運用效果不是很突出。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是信息化發(fā)展的一個鮮明的縮影，相關(guān)企業(yè)必須緊跟時代潮流，使用更加先進的信息技術(shù)。及時進行物聯(lián)網(wǎng)改造，將其引入電力庫存物資管理的改革方案中，切實增強電力企業(yè)的市場競爭力，從物資的角度保障供電可靠性。

一、庫存管理相關(guān)理論的發(fā)展

1.目前國外研究的現(xiàn)狀

在當今社會，很多生產(chǎn)活動都以電力為能源，一旦發(fā)生電力事故，供電的可靠性就會大打折扣，人們的日常生活和生產(chǎn)活動和都會受到極大的影響。因此，電力企業(yè)必須做好電力物資庫存的管理。現(xiàn)在的市場競爭日益激烈，電力體制改革也隨之加快了步伐，物資管理在電網(wǎng)企業(yè)中的作用越來越突出。（1）有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究美國麻省理工學院在20世紀90年代末首次提出了物聯(lián)網(wǎng)的概念，通過融合互聯(lián)網(wǎng)與射頻識別技術(shù)將產(chǎn)品設定成唯一的標識，并且通過互聯(lián)網(wǎng)來進行識別從而達到人與人、人與物、物與物之間相連的目的[1]。（2）物理網(wǎng)技術(shù)對庫存管理的實際應用在庫存管理的行業(yè)中，有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究多種多樣。很多企業(yè)也將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行了實踐。例如MetroAG，WMT在超市零售業(yè)務中都是用了該技術(shù)。這些企業(yè)中的所有貨物都被貼上了RFID的標簽，并使用RFID技術(shù)對商品進行推廣。

2.國內(nèi)的研究現(xiàn)狀

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著十分廣闊的發(fā)展前景，能夠促進我國工商業(yè)和科學技術(shù)的發(fā)展，因此得到了國內(nèi)各個領(lǐng)域的關(guān)注。專家學者對物聯(lián)網(wǎng)的運作方式，基礎屬性進行了研究，深入探討了物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)，并且用網(wǎng)絡傳感器等方式詳細的說明了物聯(lián)網(wǎng)的運作方式。通過對物聯(lián)網(wǎng)的研究，很多專家發(fā)現(xiàn)使用信息化的物流管理方式可以有效降低電力企業(yè)在電力建設上的成本，從而使得電力企業(yè)的物流管理水平得到很大的提高。我國有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究相對于歐美國家來說已經(jīng)算是起步很晚的了，所以需要越來越多的研究機構(gòu)加入到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究中來。

二、通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行優(yōu)化

電力企業(yè)通過引進物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為電力物資庫存管理的信息化改革提供了強有力的支持。通過智能感知技術(shù)和網(wǎng)絡傳輸技術(shù)，電力企業(yè)可以實時查詢到電力庫存的每一個環(huán)節(jié)。相關(guān)企業(yè)需要制定出合理的改革方案并且采用先進的技術(shù)對電力物資庫存管理的流程進行優(yōu)化升級。

1.物資入庫流程

在物資送達時，工作人員通過掃描物資上的ASN標簽來獲取該貨物的詳細信息，倉庫負責接收的工作人員需要通過所獲得的信息核對貨物的詳細信息，在核對無誤后進行入庫。在入庫的時候可以將貨物放置到規(guī)定的托盤上，掃描完物資上的LPN碼和標簽時候，系統(tǒng)會自動將物資分配到相對應的LPN，并且在PDA上以任務指令的形式顯示。操作人員可以以PDA中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)將物資分別入庫。

2.物資出庫流程

因為在入庫的時候使用了IOT技術(shù)和PDA條碼，所以，工作人員可以在物資出庫的時候進行十分精確的核查和校驗。在生出有效地物資出庫單后，系統(tǒng)會自動分配揀貨的貨位。通過合理有效地分配揀貨的貨位，人員和設備等資源的使用效率得到的很大的提高，揀貨效率也因為LPN的使用得到了大幅度的改善。倉庫負責人員需要根據(jù)實際情況制定出合理的出庫方案，把任務責任分配到所有工作人員身上。負責人員在有必要的時候可以在PDA上顯示出工作指示，方便工作人員進行操作，以便物資能夠順利到達目的地。

3.庫存盤點

電力企業(yè)在引進各種先進的信息技術(shù)之后，實際物資庫存與系統(tǒng)中保存的信息之間的檢查工作變得更加快捷。由于減少了傳統(tǒng)的人工記錄造成的問題，倉庫盤點的精準程度得到了很大的提高。各電力企業(yè)可以按照自身實際情況劃分盤點階段，通過系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)生成盤點計劃。盤點計劃可以由系統(tǒng)自動生成也可以由專人定制。盤點計劃中需要包含盤點進行的時間，所需要盤點的物資，盤點的區(qū)域和盤點人員。負責盤點的工作人員需要熟悉盤點計劃的時間，貨物種類和貨物信息細節(jié)等等的相關(guān)信息。倉庫管理人員需要將盤點得出的信息輸入到系統(tǒng)當中，由系統(tǒng)中的IOT功能制作出企業(yè)所需要的盤點表。工作人員應該標注出盤點表中數(shù)據(jù)的差異，并詳細標明相關(guān)情況。在盤點工作確認無誤后將盤點表遞交到財務部門審核，確保進出賬無誤。

4.借用出入庫操作

基于RFID功能的支持和PDA設備與條碼的應用，實現(xiàn)借用出庫及借用返還的準確查詢及便捷操作同時基于LPN單位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人員批準有系統(tǒng)生成的借用物料列表之后，倉庫的負責人員可以按照借用單上的信息確定借用出庫的物資擺放位置，與此同時需要讓倉庫中的搬運人員進行物資轉(zhuǎn)移工作，負責人還需要在借用物料單上標注出“借用”。當物資被歸還到倉庫時，負責人根據(jù)實際的物資情況來選擇歸還物資的貨位，并在表單上修改物資的表示。

三、結(jié)語

隨著目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)運用到庫存管理中是勢在必行的。科學有效地庫存管理可以改善資金流，增加企業(yè)的投資回報[3]。物資的庫存管理在電力企業(yè)的發(fā)展中占有著至關(guān)重要的低位，通過引進物聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)，我國電力企業(yè)的庫存管理得到了極大的改善。電力物資倉庫的庫存管理經(jīng)過信息化改革，降低了管理的成本，提升了企業(yè)的運營效率，給電力企業(yè)注入了改革創(chuàng)新的新鮮血液，促進著我國電力企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1]王峰.物聯(lián)網(wǎng)條件下的電力物資庫存管理優(yōu)化分析[J].企業(yè)改革與管理，2015，（19）：44.

[2]孔星，王琦.RFID技術(shù)在智能倉儲管理的應用模式探討[J].中國市場，2013，（34）：19-20.

篇8

關(guān)鍵詞：最短路；應急物資；網(wǎng)絡計劃

為應對突發(fā)自然災害，相關(guān)地區(qū)需要儲備一定量應急救災物資，以保證及時滿足救急需求，及控制災害損失擴大的速度。由于應急救援物資的需求時間、品種、數(shù)量等方面都是不可精確預測的[1]，救災物資儲備中心容易面臨物資儲備不足，或某類救援物資的庫存量過大的問題。

應急物資訂貨提前期可以認為是零，由于應急的重要性，延期到貨的成本非常高[2]。目前在應急物資的管理要求和流程上已經(jīng)有比較成熟的研究[3]。本文借鑒運籌學中對最短路問題的研究思想，將處于應急狀態(tài)下的儲備中心的進貨計劃抽象為一個有向網(wǎng)絡最短路問題，在確保滿足應急物資能夠及時滿足需求的基礎上，對應急物流系統(tǒng)庫存管理環(huán)節(jié)的成本進行優(yōu)化。

1 問題描述

自然災害發(fā)生后，由于預測與現(xiàn)實需求的不對稱性[3]，應急物資儲備中心往往會面對某些救援物資的事先庫存不足需要“訂貨”。這些供不應求的物資的“訂貨”，在應急時間要求下，容易發(fā)生過量的訂貨，導致過剩的庫存不僅引起不必要的系統(tǒng)運作成本，還影響其他地區(qū)的儲備中心對于這些物資的供應。因此，這類物資的進貨及持有庫存量的管理，無論是對于應急救援供應工作的展開，還是對于系統(tǒng)成本優(yōu)化，都比其他救援物資更需要優(yōu)先考慮。本文的研究對象即為此類物資的庫存問題。

本文將實際應急物資庫存問題做一定程度的簡化，假定應急事故發(fā)生后，某災區(qū)的儲備中心在連續(xù)供應救援物資一段時間后，物資A開始進入緊缺的狀態(tài)。該儲備中心對這類物資實際供應的歷史數(shù)據(jù)，得到災區(qū)在未來一個較短時期L對物資A的需求量D。同時假定，儲備中心在L時期有已確定的，派遣車輛運送物資的計劃，這些計劃將L分成更短的若干時期，每個時期對物資A的需求為di?D=d1+d2+d3+d4；L=T1+T2+T3+T4。

將L細分出來的每個時期看做一個時段，儲備中心的供應目標是滿足各時段對物資A的需求。將時段的起始時間定義為儲備中心對包括A以內(nèi)的救援物資進行裝載，運輸?shù)臅r間點。設定第一時段的期初庫存為儲備中心對物資A設定的安全庫存，由于救援物資的缺貨成本被視作無限大，因此，當各時段期初庫存達到安全庫存時，即以0表示該階段的期初庫存，以表示不使用安全庫存。

儲備中心通過將派遣車輛將庫存運送至指定地點來滿足各時段對包括A在內(nèi)的物資需求，并通過向其他物資中心調(diào)貨來補充庫存，在這里，我們設定物資A不存在訂貨提前期，即發(fā)生訂貨的同時，物資A的庫存即得到補充。受災當?shù)匚镔Y儲備中心從其他儲備中心調(diào)運物資A，最終送達災區(qū)整個過程發(fā)生的成本包括以下內(nèi)容：（1）在調(diào)運物資A之前各個環(huán)節(jié)的運作費用；（2）物資A從某一儲備中心調(diào)運至另一儲備中心的費用；（3）物資A從物資中心運送至災區(qū)的費用；（4）庫存費用。

由前文的假定可知，受災當?shù)氐膬渲行脑跁r期L已有確定的車輛派遣計劃，考慮必須滿足各時段物資A需求量及運輸成本最小化兩個目標。于每個時段運送物資A數(shù)量分別等于該時段的需求量可以使時期L的運輸成本最小化。因此我們只需考慮（1）（2）（4）構(gòu)成的總成本。

2 問題的一般形式及求解

某地應急物資儲備中心為滿足受災地區(qū)需求，對已達到安全庫存的物資A發(fā)起緊急訂貨（調(diào)貨）。根據(jù)物資A的歷史供應數(shù)據(jù)，結(jié)合儲備中心未來幾個時段的車輛派遣計劃，儲備中心確定了接下來每個時段送往受災中心的物資A的數(shù)量。如果發(fā)生訂貨，則調(diào)運物資A所需的單位運輸費用為a，運輸物資前發(fā)生的各項運行費用總和為s，單件物資A的單位庫存費用為b.假設初始庫存為0，問題就是：儲備中心應如何安排訂貨計劃，可以保證及時給受災地區(qū)運送足夠的物資A，同時使物資A到達受災中心的成本最小。儲備中心所做的決策是“什么時候發(fā)起訂貨”及“訂貨量為多少”，實際上就是物資A的庫存管理問題。通過合理的決策，可以優(yōu)化物資A送達受災地區(qū)的總成本。

假設在時段t物資A的訂貨量為xt，期末產(chǎn)品的庫存為it（i0=0）。考慮所有可能的訂貨計劃，可以得到一個L時期的由期初到期末的有向網(wǎng)絡圖。

儲備中心將未來的某個時期按照車輛派遣計劃分成了幾個時段，并決定了各時段向災區(qū)供應物資A的數(shù)量。儲備中心在各時段期初發(fā)起訂貨（調(diào)運）時，訂貨的數(shù)量可以是滿足一個或多個時段需求的。網(wǎng)絡中的弧表示儲備中心在時段期初的訂貨數(shù)量可以滿足時段的需求，根據(jù)假設，瞬時到達的物資將在被運走，剩余的將作為備用儲存，需要計算其庫存費用，其它有向弧表示的意義以此類推。所有頭尾相接，將第一個節(jié)點和最后一個節(jié)點連起來的有向弧線集即為一種滿足幾個時段物資需求的訂貨方案。

為弧（i，j）的權(quán)，表示第i時段訂貨量為時所導致的費用，包括其他物資中心為調(diào)運物資A發(fā)生的運輸費用、發(fā)生在運輸前各個準備環(huán)節(jié)的費用、該地儲備中心儲存物資A的庫存費用。即：？棕ij=s+dixi+？撞■■CtIt；

其中：It=di+1+di+2+…dj-1；Ct=Tib。

綜上所述，求得最佳的訂貨方案，維持合理庫存，使得物資A到達災區(qū)的費用最小，就相當于求得上述賦權(quán)有向圖從首節(jié)點到末節(jié)點的最短路。

最后可以采用Dijkstra標號法對賦權(quán)有向圖進行最短路求解，首先定義個參數(shù)值，物資A的單位運輸費用a；運輸物資A前發(fā)生的各項運行費用總和s；單件物資A的單位庫存費用b；各時段時長。用MS Excel對給定數(shù)據(jù)作簡單處理后即可得到各有向弧的費用，然后用Dijkstra標號法對問題進行求解，就可以得到最短路以及弧的組合，這樣就可以得到儲備中心需要在什么時段發(fā)起訂貨，可以使得各時段對物資A的需求被滿足的同時，總費用最小。

參考文獻

[1]Beamon B M. Humanitarian Relief Chains： Issues and Challenges[A].Proceedings of the 34thInternational Conference on Computers and Industrial Engineering，San Francisco，CA，USA，2004.

篇9

【Abstract】Warehousing and distribution of power supplies in the power supply enterprise management is very important in the actual material management work， it is necessary to improve the power supplies turnover rate to speed up power supplies in the flow rate of their life cycle value， so as to better meet the power supply repair， to protect the power grid stability. Therefore， according to PDCA method， the power material management， warehouse environment， staff configuration were investigated， to find a breakthrough to improve inventory turnover rate of conventional reserve materials in the electric power industry， hopes to provide constructive reference for the majority of the power management.

【關(guān)鍵詞】電力庫存常規(guī)儲備物資；周轉(zhuǎn)率；PDCA；研究

【Keywords】conventional reserve material in power inventory； turnover rate； PDCA； research

【中圖分類號】TM73 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0107-02

1 當前電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因

1.1 物資需求計劃與物資實際使用差距過大

通過隨機抽取個別供電局的需求計劃條目結(jié)果，分析顯示不符合實際需要的需求條目占總調(diào)查條目的20%以上，領(lǐng)料方上報的物資需求與其實際使用情況差距常常過大，導致庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率過低。

1.2 庫存中存在部分物資超過5年沒有使用

庫存中超過5年沒有使用記錄的物資是否占據(jù)物資總庫存5%以上，是判斷庫存物資是否對庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標準之一。通過從個別供電局資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導出的實時庫存表中篩選出近5年讓揮諧鋈肟餳鍬嫉奈鎰剩結(jié)果顯示庫存中超過5年沒有使用記錄的物資占據(jù)物資總庫存的比例大于5%。因此，物資庫存過大對庫存周轉(zhuǎn)率造成了較大的影響。

1.3 儲備方案沒有根據(jù)物資歷史出庫情況進行修編

抽樣物資上一年在儲備方案上下限之中的使用量占抽樣總數(shù)是否達到90%以上，是判斷庫存物資是否對庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標準之一。通過對比個別供電局物資使用情況以及分析倉庫儲備方案，發(fā)現(xiàn)部分使用量占抽樣總數(shù)達不到90%的要求，故儲備方案沒有根據(jù)物資歷史實際出庫情況進行修編是造成庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率低的因素之一。

2 提高電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率的對策

結(jié)合庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率公式：庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率=（出庫金額/月平均庫存金額）×100%，把導致庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率低的要因進行逐一分析，并提出解決方法。

2.1 加強監(jiān)督，軟硬兼施，建立考核制度，培訓學習常規(guī)化

筆者在調(diào)查物資需求計劃與物資實際使用情況時發(fā)現(xiàn)，部分供電局物資使用管理部門在上報物資需求時普遍存在“報多不報少”的心理，卻往往會導致“貪多嚼不爛”的后果，造成工程余料退庫，從而增加庫存總量。同時，在調(diào)查該因素時發(fā)現(xiàn)，物流服務中心對物資需求上報的把關(guān)力度不足，綜上因素才出現(xiàn)了物資需求計劃與物資實際使用差距過大的情況。根據(jù)廣東電網(wǎng)公司精益管理工作的指導精神，可以通過以下兩個措施進行改善：第一， 制定物資需求計劃合理性考核辦法。為促進精益化工作進度，加強對物資需求的管控力度，供電局應制定物資需求計劃合理性考核辦法，以明確考核目的、范圍、組織和責任，詳細列出考核方法與獎懲操作方法。通過建立這種考核模式，達到約束各物資使用管理部門物資需求人員合理報送物資需求計劃的目的。第二， 開設“精益化管理”課程并將其常規(guī)化。要使物資使用管理部門的需求人員能夠自覺合理報送需求，必須從源頭解決問題。這就需要將“精益化”管理模式注入到員工的思想中。可以結(jié)合物資需求管理制度，開設“精益化管理”課程，并將此課程加入到供電局教育培訓計劃中[1]。同時建立學習情況記錄表，以此跟蹤培訓對象的學習效果。首先，購買精益化管理相關(guān)書籍，并分發(fā)到各個培訓對象；其次，組織開展精益化管理課程，系統(tǒng)學習精益管理知識，參照《精益管理討論參考議題》，結(jié)合工作實際選取1-2個議題深入開展專題討論；最后，要求各學員根據(jù)所學內(nèi)容進行討論，并撰寫學習心得。

2.2 組織開展清倉利庫專項工作

筆者對個別供電局物資倉庫盤點情況進行分析，發(fā)現(xiàn)物資倉庫中部分物資長時間沒有被使用，這些物資有的表面開始有銹跡，有的銘牌已經(jīng)變得模糊不清，這些物資不僅難以被利用，同時還嚴重占用了庫存。針對這種情況，應全面組織開展清倉利庫專項工作，對庫存進行系統(tǒng)化清理，降低不合理庫存，增加倉庫可容量，具體可有以下四個措施：

2.2.1 結(jié)合實際情況制定清倉利庫專項方案

地市局物流服務中心應按照網(wǎng)、省公司的相關(guān)要求，結(jié)合本供電局實際情況，成立專項工作小組，制定清倉利庫專項工作方案，在方案中詳細列出清倉利庫的工作分工與具體措施，要求各物資使用管理部門遵照工作方案的要求，按照“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則，明確清倉利庫物資的利用計劃，嚴格執(zhí)行、逐步落實，確保清倉利庫專項工作取得有效成果。

2.2.2 梳理清倉利庫物資清單

第一步：制定儲備物資品類清單。為優(yōu)化儲備物資品類，提高物資儲備標準化及通用性，筆者建議按照以下原則制定物資儲備品類清單：①以下物資不納入儲備管理：非電力物資，如辦公用品、家用電器、勞保用品等；經(jīng)濟價值低的物資，如水泥制品、塔材（搶修塔除外）等；各類危險品，如變壓器油、SF6氣體、蓄電池等[2]。②以下物資原則上優(yōu)先考慮省、市兩級集中儲備，嚴格控制數(shù)量：保質(zhì)期在兩年及以內(nèi)的物資；技術(shù)升級頻繁或已明確5年內(nèi)需要淘汰的物資；使用頻率底、通用性差的事故備品備件，如主網(wǎng)設備及其附件；經(jīng)物資品類優(yōu)化后，不在網(wǎng)、省公司采購目錄內(nèi)的物資。③以下物資應納入儲備管理，提高通用性，合理控制儲備量：用于日常運維、業(yè)擴、搶修等常用物資；應對自然災害專項儲備物資；第二步：按照儲備原則梳理庫存儲備物資。建議物流服務中心要求各物資使用管理部門按上述儲備原則梳理庫存儲備物資，符合第①②條原則的儲備物資應納入清倉利庫范圍。

2.2.3 組織專業(yè)人員赴縣區(qū)局開展基層指標監(jiān)控工作

組織專業(yè)人員開展基層物資管理指導工作，督促基層人員抓緊落實各項措施，控制好庫存金額；同時設專人定時監(jiān)控庫存數(shù)值，對庫存數(shù)據(jù)進行分析，對數(shù)據(jù)變動較大的庫存追源溯流，查找原因，確保完成指標管控工作。

2.2.4 組織存貨報廢鑒定及處置

供電局應積極組織庫存物資報廢情況梳理工作，針對難以利用或已達到技術(shù)淘汰標準的存貨物資，統(tǒng)籌各物資使用管理部門開展鑒定工作。將存貨報廢物資統(tǒng)一納入 “班車制”處置計劃，并按計劃進行拍賣處置。

2.3 將切實可行的庫存管理技術(shù)與方法應用到儲備方案的修編當中

針對在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的儲備方案中物資品類設置不合理、物資儲備上下限設置不合理的問題，制定以下兩個措施：

2.3.1 實施物資普查，進行儲備方案品類刪減

在儲備方案中對物資倉庫中無使用記錄且?guī)齑嬲加眠^多的物資進行刪減，從根源處清理庫存，提高周轉(zhuǎn)率。

2.3.2 參照歷史使用情況設置儲備方案中的物資上下限

結(jié)合供電局實際，設置物資補充上限數(shù)量和安全庫存量，調(diào)整儲備定額，將庫存金額控制在一個合理的水平，從而優(yōu)化急救包周轉(zhuǎn)率。

3 提高電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率的鞏固措施

①定期組織培訓，提升系統(tǒng)應用能力。通過組織相應物資系統(tǒng)人員每半年參加一期培訓，強化提升系統(tǒng)應用能力。②實施需求計劃考核指標，綜合考核每批次的需求計劃，將該工作常態(tài)化、制度化，以此保障電力物資需求計劃的合理性。③每月一期，對各級倉庫出庫情況、月平均庫存金額、周轉(zhuǎn)率以及物資品類周轉(zhuǎn)率進行跟蹤。④每半年對各級倉庫進行一次全面盤點，檢查物資的管理情況，確保賬實相符。⑤定期與各倉庫負責人召開例會，傳達上級公司下達的要求或者指標，聽取整改反饋的意見。

4 結(jié)語

本文運用PDCA的方法，對電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因進行了全面分析，并提出了解決措施，不僅有助于提高電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率，有效規(guī)范物資的需求計劃管理，同r，還將有助于整合優(yōu)化電力物資資源配置，減少資源浪費，獲取一定的經(jīng)濟效益，為電網(wǎng)事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

【參考文獻】

篇10

[關(guān)鍵詞]庫存管理；零積壓；物資需求計劃

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

[中圖分類號]F426.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-02

0 引 言

當前，電網(wǎng)企業(yè)倉儲管理面臨前所未有壓力，市、縣級庫存物資同比增加兩倍以上，庫容屢創(chuàng)新高。為適應新形勢對倉儲管理的要求，XX供電公司在倉庫標準化建設的基礎上，穩(wěn)步推進縣公司ERP系統(tǒng)應用，持續(xù)深化庫存“一本賬”管理，做實倉庫庫存管理，與專業(yè)部門積極溝通，加強從計劃源頭至物資配送的流程管控，精確履約供應銜接點，充分利用信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存物資庫齡、庫容的管理。逐步形成了“標準化為基礎、一本賬為保障、信息化為手段、零積壓為目標”的倉儲管理模式。

1 管理目標描述

XX供電公司以做精市公司倉儲業(yè)務管理為引領(lǐng)，以縣公司對標為手段，抓住縣公司ERP系統(tǒng)物資管理模塊推廣應用契機，加強物資管理數(shù)據(jù)的切換管控力度，理清縣公司倉儲管理業(yè)務環(huán)節(jié)，徹底實現(xiàn)縣公司“一本賬”規(guī)范管理，積極利用ERP信息化系統(tǒng)，隨時監(jiān)控庫存物資庫齡，加快倉庫物資周轉(zhuǎn)，提高倉儲運作效率，更好應對當前的庫容壓力，使倉庫利用率達到相對合理、優(yōu)化狀態(tài)，穩(wěn)步實現(xiàn)“零積壓”。

1.1 管理理念或策略

XX供電公司為更好地保障物資供應，保障電網(wǎng)建設后勤工作，2014年積極建設標準化倉庫，完成倉儲管理硬件要求。經(jīng)過一年的適應運轉(zhuǎn)，市級周轉(zhuǎn)庫及縣倉儲點利用2015年縣公司ERP系統(tǒng)的集成上線為契機，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，在標準化倉庫建設的基礎上，從原始數(shù)據(jù)抓起，徹底解決前期不規(guī)范數(shù)據(jù)和歷史遺留問題。在徹底數(shù)據(jù)切換后，完全按照國網(wǎng)公司信息化系統(tǒng)相關(guān)要求，規(guī)范業(yè)務操作，積極協(xié)同專業(yè)部門，利用月度例會為橫向溝通手段，通過省公司周例會縱向溝通渠道，合理存儲物資，保障物資供應，減少應付暫估的現(xiàn)象，推進整個物資供應鏈的和諧發(fā)展。

1.2 管理范圍和目標

本文論述的主要范圍包括計劃審核上報、履約配送、倉儲管理與廢舊處置等環(huán)節(jié)。把實際工作與管理制度相結(jié)合，尋找最佳實踐經(jīng)驗，保障計劃準確性、履約及時性、庫存合理性、廢舊處置高效性等分項目標，從而達到同業(yè)對標的整體目標，使物資供應成為電網(wǎng)建設的堅實后盾。

1.3 管理指標體系及目標值

隨著國家經(jīng)濟發(fā)展內(nèi)需擴大化，2015年電網(wǎng)建設投資逐步擴大，物資成為擴大內(nèi)需保障建設不可缺少的載體。國網(wǎng)公司在進行全供應鏈管理的基礎上，對工作的各個環(huán)節(jié)進行研究與分析，建立了最先進的同業(yè)對標指導理念，旨在利用對標為手段，促進工作向最先進的方向發(fā)展。

為此，XX供電公司設立以下管理指標：計劃上報準確率、履約供應及時性、應付及暫估同比變化、庫存周轉(zhuǎn)及廢舊物資處置比例。

目前，公司計劃上報準確率100%，履約供應及時性100%，應付暫估同比降低6 400萬元，庫存周轉(zhuǎn)7.45次/年，同比上升2.1次/年，平均水平高于公司5.7次/年，廢舊物資處置300余萬元，處置比例處于全省前列。

2 提升庫存管理水平的措施

按照國網(wǎng)物資36+1項通用制度的要求，焦作公司積極宣貫通用制度，根據(jù)現(xiàn)有的物資管理流程，進行微調(diào)，在短時間內(nèi)梳理實際工作與標準要求的差距，并尋找解決方法，完成業(yè)務規(guī)范，提高管理水平。

2.1 嚴格把控物資需求計劃上報準確率

針對配（農(nóng)）網(wǎng)工程設計調(diào)整較多，物資需求不準確的問題，XX公司利用電話溝通、審批流程、計劃上報勘錯軟件、信息化系統(tǒng)“先利庫后采購”等手段和原則，著重解決配（農(nóng)）網(wǎng)工程物資計劃上報準確率問題，力爭減少工程結(jié)余物資數(shù)量，減輕庫容壓力。

計劃上報階段，首先單位上報需求計劃，縣公司專業(yè)部門列出需求清單，并與縣物資部門溝通，縣公司物資部門平衡利庫后，對物資清單進行匹配，再轉(zhuǎn)向市物資部門。其次，縣專業(yè)部門與縣物資部門溝通后，將結(jié)果轉(zhuǎn)向市專業(yè)部門，市專業(yè)部門匯總后將需求信息轉(zhuǎn)向市物資部門。市物資部門針對需求清單在全市的庫存可利庫物資清單中進行匹配、審核。利用橫向、縱向雙向溝通手段，保證計劃上報的準確率，為后期物資履約、配送、結(jié)算及倉儲等工作建立一個良好的基礎。

2.2 落實“先利庫、后采購”原則

根據(jù)公司運維、大修、基建等項目的下達情況，組織市項目單位同縣公司項目單位縱向溝通，申報物資需求清單，全面覆蓋項目需求物資范圍，聯(lián)合物資倉儲管理部門（市、縣）、項目單位物資管理專責、項目經(jīng)理進行物資需求共同審查，進行庫存資源與物資需求雙向匹配，嚴格遵守“先平衡利庫，再協(xié)議庫存，后批次采購”的物資供應原則。保證全市需求物資在全市庫存的可利庫清單中匹配完成后，再進行采購方式的最佳選擇。

2.3 完善工程結(jié)余物資退庫管理

項目結(jié)束后，由項目管理單位組織開展結(jié)余物資鑒定。并將鑒定信息、結(jié)余物資擬利庫去向、擬利庫時間明確至“項目結(jié)余物資退庫申請單”中，為后期重新利庫奠定基礎。加強退庫管理，在一定程度上會提高項目部門對提報需求計劃準確性的重視程度。加強工程結(jié)余物資退庫管理，借助物資需求計劃考核指標及結(jié)余物資再利用情況進行監(jiān)督反饋，推動項目管理部門嚴格設計、按圖施工，提高物資需求計劃準確性。

2.4 合理配置人力資源，保證流程正常運行

為落實相關(guān)工作要求，XX供電公司成立以副局長為組長，各專業(yè)部門主任為組員的領(lǐng)導小組，物資部門又成立以市物資公司主任為組長，縣公司物資供應中心主任為組員的管理小組。

2.5 加強績效考核與控制

根據(jù)國網(wǎng)公司同業(yè)對標情況，XX供電公司主要采取因果分析圖（如圖1所示）對指標進行分析管控，將各項指標細化到更加詳細的小類指標，羅列可能影響小類指標的關(guān)聯(lián)因素，并將每類小指標之間的銜接和考核與工作人員日常工作掛鉤，對小類指標進行管控分析，保證小類指標不出現(xiàn)問題，確保大指標能夠達到公司要求。同時將各類指標按照所轄縣公司投資額度同比例劃分為6份，每個縣公司根據(jù)所分指標分項數(shù)據(jù)進行日常管控，將指標根據(jù)全年工作安排，倒排計劃，確保每個階段分項目標達到標準，同時爭取盡早完成后期目標。各縣公司根據(jù)指標，做出全年指標管控甘特圖，并將指標進度、責任人聯(lián)在一起，做到每個階段每個指標均有相應的負責人進行監(jiān)督和管控。