崗位職責范文
時間:2023-04-04 14:50:06
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篇1
文秘崗位職責
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
教書秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
生活秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經理秘書工作職責
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
行政文秘崗位職責
一、行政管理職責:
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯系:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作:
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
篇2
工程部班長崗位職責
1.交接班時提前到達工作崗位,認真查驗運行記錄,做好交接班手續,與帶班長一起在運行記錄上簽字。
2.每日檢查運行記錄,發現問題,及時解決。
3.認真貫徹執行場內各項規章制度,負責全班所屬人員的考勤記錄工作。
4.工作時要定時巡視檢查所屬工作單位、部位、線路及設備運行情況,發現隱情,及時組織人員排除。
5.工程部各班班長要針對其崗位的特殊性,嚴格檢查全班人員執行本崗位安全操作規程,以及執行各項制度的情況,做好相應的工作。
生產部班長崗位職責
1.按生產調度的計劃要求,安排本班員工的加工任務,合理配置人員與輔助機具,帶頭按質按量完成任務。
2.負責本班的現場管理,協調生產同其他班組協作關系。
3.負責車床的日常保養及定期保養。
4.負責本班學員的安全及質量培訓管理(包括學員)。
5.負責本班員工的調配、考核及考勤工作。
6.組織本班員工對作業現場進行整理、清掃。
7.每班對設備的保養進行檢査。
8.完成生產調度安排的其他工作。
電工室班長崗位職責
1.在總務科科長領導下,負責電工室的行政、業務等管理工作。
2.科學安排工作,合理用工,按照有關規定,搞好設備、線路的定期維修保養,保證供電設備的正常運轉。
3.教育電工嚴格執行操作規程,防止發生差錯事故,保證安全生產和工作質量。
4.負責電氣材料的領用,協助科長做好外包工程的質量監督及預決算審查。
5.做好節約用電、合理用電、安全用電工作,經常宣傳安全、節約用電知識,并制止違章用電行為。
6.搞好與醫療設備管理科的協作,及時完成醫療儀器設備的外線路安裝工作。
篇3
1、學習并執行公司招商和運營工作流程。
2、協助招商負責人定期進行客戶拜訪,維護客戶資源;
3、熱情對待商戶接待和洽談工作,并做好訪客登記;
4、協助經理完成合同商務條款的復查審閱工作,及與其他部門溝通協調。
篇4
一、采購部門的主要職責:
1、 采購計畫制定和實施。
2、 確保商品或物資的采購供應。
3、 控管監督采購的流程。
4、 需要與其他部門互相配合完成整個供應鏈有序健康的運營。
二、采購部門的次要職責:
1、審核采購員所簽合同是否符合要求,確認合格供應商及終止供應商。
2、 加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
篇5
商場客服主管的直接上級是商場的客服部經理。做好商場客服主管的工作首先要明確商場客服主管崗位職責。商場客服主管崗位職責就是對商場客服主管的工作概括。下面介紹具體的商場客服主管崗位職責。
一、每日檢查營業員禮儀服飾;
二、檢查員工的客服工作流程, 確保服務質量;
三、做好顧客投訴和前臺接待工作;
四、以身作則倡導“顧客至上” 的經營理念, 杜絕員工與顧客爭執現象;
五、與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
六、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
七、嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
八、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
九、制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
十、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
篇6
2、 維護檔案的完整與安全,模范遵守《檔案法》和其他各項檔案規章制度,嚴防檔案丟失,按規定范圍做好檔案的保密工作。
3、 鉆研、學習檔案業務,不斷提高處理技能與質量,嚴格執行立卷處理工作制度。及時做好檔案分類、編碼、裝訂入檔工作。
4、 編制運用的檢索工具和必要的參考資料,注意檔案的歸類放置規律原則,以滿足利用者從各個不同角度和層次對檔案工作的要求,力求查閱方便。
篇7
財務主管職責
1.負責公司的全面財務會計工作;
2.負責制定并完成公司的財務會計制度、規定和辦法;
3.解釋、解答與公司的財務會計有關的法規和制度;
4.分析檢查公司財務收支和預算的執行情況;
5.審核公司的原始單據和辦理日常的會計業務;
6.編制銷售公司的記帳憑證,登記會計帳簿;
7.編制公司的會計報表,在每月10日前報送分管副總及總經理;
8.編制、核算每月的工資、獎金發放表;
9.定期檢查銷售公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符;
10. 不定期檢查統計崗位的商品是否帳實相符;
11. 按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的一枚財務章;
12. 承辦總經理和財務總監交辦的其他工作。
財務主管崗位職責范文
第一條 在財務部經理領導下,具體負責公司會計部門的管理工作。
第二條 負責領導所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法。
第三條 負責指導、監督、檢查和考核本組員工的工作,及時處理工作中發生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。
第四條 按時編制月、季、年度會計表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
第五條 根據會計制度,定期匯總會計憑證(登記總賬不超過10天),并與科目明細賬核對相符。
第六條 負責公司管理費核算,認真審核收支原始憑證;賬務處理符合制度規定,賬目清楚,數字準確,結算及時。
第七條 負責專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結余情況以及專項工程支出情況。專用基金的往來款項要及時對賬清算。
第八條 負責每月預提和待攤費用的核算。
第九條 負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納。
第十條 負責公司各部門的費用報銷業務手續。
第十一條 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金、工會經費,并按規定上繳工會經費。
第十二條 對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊、登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規定妥善保管,并按照規定辦理銷毀報批手續。
第十三條 定期組織對公司固定資產和流動資金的清查、核實工作,確保財產的準確性,加強對固定資產和流動資金的管理,提高資金利用串。
第十四條 嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記賬憑證的稽核,組織會計統計報表的編審工作,保證財務結算的正確、及時和真實,為領導提供可靠的經營管理資料。
第十五條 及時掌握流動資金使用和周轉的情況,定期向財務部經理匯報工作。
第十六條 督導所負責崗位的工作情況,并對工作完成的效果負直接責任。
第十七條 定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規、財經紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業務工作能力。
財務主管崗位職責
利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助總經理制定公司戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定;
建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算;
對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經濟的酬資方式;
籌集公司運營所需資金,保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;
主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;
參與公司重要事項的分析和決策,為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;
篇8
晨練:6:50開始檢查,要求各班同學在生活老師帶領下積極進行鍛煉,做到不缺席,不在寢室、教室逗留,不遲到、不到危險的地方去。
就餐:(1)就餐鈴聲響之前提早到崗檢查,要求各班按時排隊進大餐廳,隊伍整齊,遵守秩序。
(2)學生都進入餐廳后,值日老師檢查學生就餐紀律,督促學生不講話,不下位,不打鬧,有事先舉手,愛惜糧食,不挑食,不剩飯菜,吃完飯后收拾好餐具方可走出餐廳,不在餐廳內逗留,飯后不做劇烈運動。
課間操:值日老婆提早到崗檢查,表揚做到“快、靜、齊”的班級,督促學生認真做好廣播操,能聽口令行動,動作一致、到位,并且標準規范。做完操后,值日老師到樓梯口檢查、督促學生排好隊進教室,上下樓梯靠右行,不爭、不搶、不擠、不鬧。
眼保健操和課間餐:督促學生按時做眼保操,按準穴位,認真做眼保操,不講小話,不做作業;課間餐時進行檢查,要求學生不出教室,都在教室內吃課間餐,如果學校有廣播就檢查聽廣播情況。
就寢:中午12:20開始到寢室檢查紀律情況,協助生活老師督促學生按時午休,保持安靜。另值日老師要檢查校園,學生一律都去午休,不得在校園內逗留;晚上8:10開始到崗檢查各班排隊、紀律情況,要求各班按時排隊進入寢室,隊伍整齊,遵守秩序,然后到指定的樓層幫助生活老師督促學生洗嗽,9:00按時就寢,要求洗嗽時注意安全,不打不鬧,就寢時間不講話,不吵鬧,保持安靜。
課余時間和文體活動:課間十分鐘,第三節課后和晚自習前值日老師到崗值勤,負責處理突發事件,督促紅領巾植日崗,要求學生文明守紀,不說臟痞話,不在教室內和走廊上、操場上追跑、打鬧、做放松性、輕微的活動,不玩危險游戲。
集會時間:值日老師做好會場學生的入場與退場工作,組織好會場紀律,做好會場的安全工作。
備注:
篇9
1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、 協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
篇10
1, 督促銷售人員的工作;
2, 銷售計劃的制定;
3, 定期的銷售總結;
4, 銷售團隊的管理;
5, 每月每位銷售人員的績效考核的評定:
a,開發客戶的數量;
b,拜訪客戶的數量;
c,客戶的跟進;
d, 銷售指標的完成;
6, 銷售人員的計劃及總結;
7, 上下級的溝通、
8, 制定不定期的沙龍活動、
7, 銷售人員的素質和專業培訓。
8, 銷售策略的運用;
9, 對于反對意見的處理;
10, 潛在客戶以及現有客戶的管理與維護等.
銷售總監的工作計劃:
第一.督促銷售人員的工作:
每位銷售人員都會有自己的一套銷售理念,我們一開始,是不知道每位銷售人員的特色在哪里。等完全了解的時候,我們就應該充分發揮其潛在的優勢,從而來彌補其不足之處。
如果銷售人員實在沒有什么潛力可以發掘,可以進行相對的幫助,來幫助每一位銷售人員順利的完成公司下達的銷售指標。
銷售總監需要督促的方面有:
1.參與制定公司的銷售戰略、具體銷售計劃和進行銷售預測。
2.組織與管理銷售團隊,完成公司銷售目標。
3.控制銷售預算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的平衡發展。
4.招募、培訓、激勵、考核下屬員工,以及協助下屬員工完成下達的任務指標。
5.收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關部門。
6.參與制定和改進銷售政策、規范、制度,使其不斷適應市場的發展。
7.發展與協同企業和合作伙伴關系,如與渠道商的關系。
8.協助上級做好市場危機公關處理。
9.協助制定公司項目和公司品牌推廣方案,并監督執行
10.妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪.
第二.銷售業績的制定:
銷售業績的制定要有一定的依據,不能憑空想象。要根據公司的現狀,以及公司課程種類劃分。當然不能缺少的是銷售淡、旺季的考慮。我應該以公司為一個基準進行實際的預估。
隨后要做的事情就是落實到每一個銷售人員的身上,甚至可以細分到每一個銷售人員日銷售業績應該是多少,周銷售業績是多少,從而完成公司下達的月銷售業績。最終完成每年的銷售指標。
第三.銷售計劃的制定:
制定一份很好的銷售計劃,同樣也是至關重要的事情。當然銷售計劃也是要根據實際情況而制定的。銷售計劃的依據其實就是以銷售業績為一個基準,進行不同策略的跟進?,F在,銷售計劃可以分下面這幾個方面進行:
1. 分區域進行
2. 銷售活動的制定
3. 大客戶的開發以及維護
4. 潛在客戶的開發工作
5. 應收帳款的回收問題
6. 問題處理意見等。
第四.定期的銷售總結: