財務關系論文范文
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篇1
財務管理與政治的關系在大多數財務管理人員的概念里,財務管理與政治是掛不上鉤的。因為財務管理么,就是管好資金,記好賬。甚至于少數領導者也有這樣的思想。其實,這種思想是不對的,在某些情況下是有害的。那么,財務管理與政治的關系是怎樣的呢?
“政治工作是一切經濟工作的生命線”。任何工作,都是為一定的政治服務的,都要講政治。財務管理工作當然不能例外。堅持從講政治的高度來做好財務管理工作,應當從這樣幾個方面做起:一是財務管理人員要認真學習政治,消除財務與政治關系不大或沒有關系的認識,不斷提高自己的政治素質,學會用政治的眼光來分析和解決財務問題。數字里面能反映出政治問題,例如從招待費、會議費的升降,可以反映出一個機關對廉政的有關規定的落實情況和機關作風的轉變。個體管理費下降了,可能是由于政策上的問題,導致個體工商戶數量減少或收入降低,等等,這樣的信息反映給領導,就可以為領導決策提供幫助。二是嚴格執行各項收費管理法律、法規,堅決杜絕收費中的“三亂”行為。三是嚴格執行收支兩條線管理的規定,嚴格財務管理。四是大力提倡艱苦奮斗的作風,厲行節約,堅決同奢侈浪費等不良行為作斗爭。如果不講政治,就會在大是大非問題上犯錯誤。
收入與支出的關系
收入與支出的關系,既對立又統一。支出是目的,收入的實際意義在支出;收入制約著支出。收入與支出的矛盾貫穿于財務管理工作的始終。從理論上明確收支關系的意義在于,為了支必須收,而收入的困難和限制,要求必須節約開支。例如工商行政管理機關收取的各項行政性收費,都是經過依法立項和審批的,依法收費,是國家賦予的行政權力。收費的目的一方面是管理的形式,另一方面是為了彌補管理經費的不足,減輕國家財政負擔。從這種意義上說,工商行政管理機關應當從依法行政的高度來收費,做到應收盡收,不得隨意減免收費。而目前的實際情況是,由于方方面面的原因,各級工商行政管理機關該收的費收不上來,其結果是國家財政資金的大量流失。因此,各級工商行政管理機關要做好深入細致的宣傳工作,增加收費的力度。對各項收費收入的管理,必須嚴格執行收支兩條線管理的規定。應當明確,工商行政管理機關作為政府的行政執法部門,其經費是由國家財政供給的,它在依法行使政府賦予的行政職權時形成的各項收入,是國家財政資金,其所有權歸政府,而不歸部門所有,必須按照規定的渠道上繳財政,任何單位和個人都不能截留、坐支、挪用。工商行政管理部門的業務支出,是財政部門根據各單位的業務支出范圍、辦案經費開支范圍和有關裝備項目及標準,按照預算內外資金結合使用,并高于一般行政機關的原則,統一核定的。收入與支出是不掛鉤的。在當前各級財政都比較困難,工商行政管理機關經費普遍不足的情況下,我們一方面要嚴格依法收費,把該收的錢都收上來,多為國家解決一些困難;另一方面,要多向財政部門匯報我們的實際問題和困難,爭取財政的理解和支持,最大限度地解決經費問題,并及時足額審批、核撥,以保證各項行政管理職能真正到位。對財政核撥的經費,要嚴格按規定的范圍開支。要堅持勤儉辦一切事業的方針,從建立健全財務規章制度,加強財務監督管理入手,嚴格把關,精打細算,尤其要嚴格控制“吃”、“車”、“會”、“話”等消費性支出,做到不該花的錢堅決不花,能少花的堅決少花。要少花錢多辦事。
財務管理與行政領導的關系
行政機關的財務管理,是在行政領導的領導下進行的。機關的行政領導管理財務的主要依據,與財務管理的依據是一致的。但是由于財務管理制度的規定,與現實中財務收支活動存在著一定的距離,個別時候領導的意圖與財務管理制度可能出現小的偏差。作為一個財務管理人員,如果死摳條條,可能會影響工作,甚至可能給其他方面的工作造成不應有的損失;如果不顧原則,一味地服從領導,又可能違反財經紀律。應當說,這兩種情況都是對領導不負責的表現,也可以說是財務管理人員不稱職。怎樣理解和處理這一矛盾呢?盡管各種規章制度都是來自于現實的,但成文的條條與活生生的現實是不可能完全統一的。規章制度要遵守,因為“沒有規矩不成方圓”。但完全按條條辦理,不顧客觀實際,也不是唯物主義表現。正確的做法是,既要認真執行各種規章制度,在大的方面不走樣,又要尊重客觀實際,并在此基礎上不斷豐富和完善規章制度。財務管理制度與領導意圖的矛盾,就是上述關系在實踐中的具體體現。一般來說,領導有領導的角度,在處理同樣的問題時,領導想的是如何協調好方方面面的關系,把事情解決好。而財務人員更多的想法是符合不符合財務制度。如果從當時的大局出發來看問題,也許制度的規定不一定合適。這就要求財務管理人員要顧全大局,一方面要主動向領導匯報,請領導定奪;另一方面要積極靈活地處理好賬務,做好詳盡的情況說明。當然,如果說個別領導的指示違反了有關法律,決不可盲目照辦。要向領導講清利害,請求理解。否則,應當依法堅決抵制。
財務管理與業務工作的關系
篇2
關鍵詞:會計監督;財務管理;成本核算
1會計監督工作內容
1.1處理好監督與服務的關系
監督與服務是對立統一、互為前提、相輔相成的兩個方面。服務不能沒有監督,有監督才能更好地服務;離開了服務就失去監督的意義,離開監督也難以正確服務,監督與服務不是互不相容的,而是各自包含著對方的因素,因此監督要體現服務,在服務中體現監督。
1.2重點與一般的關系
會計監督是一項綜合性很強的工作,正確處理好重點和一般的關系十分重要,深入實際調查研究,對具體情況有深刻的了解,提出切實可行的解決方法,使監督工作做得深入、細致,并達到較好的效果。
1.3原則性與靈活性的關系
隨著社會主義市場經濟體制的建立,經濟活動更加廣泛,會計在履行監督職責時,應把握好原則性和靈活性的關系,對于監督中經常碰到問題的處理,在堅持原則的基礎上,具體情況具體分析,不死摳硬卡,也不隨心所欲,做到既不失掉原則性,又保證了問題處理中的靈活性,使會計監督工作真正起到促進事業發展的作用。
2醫院財務管理
改革開放以來,整個社會都在強調,提倡高科技和先進管理方法,其實所謂的高科技和所謂的先進管理方法,概括起來就是把工作做精、做細,社會分工越細,專業性越好,當然技術就越先進。財務管理也是同樣道路,把財務工作做精做細,相信對提高醫院經營績效有著積極的促進作用。
2.1醫院要成本核算
醫院開展成本核算是為了進行成本控制,其最終目的是要控制成本,節約開支、減少浪費、降低費用,從而增加結余提高醫院的經營績效。開展成本核算最關鍵的、最大的難點就是要樹立全體員工的成本意識和成本觀念。成本核算的方法有制定定額成本、實行成本費用包干制,對節約有獎超支罰款等措施,最終使醫院整體增收節支,提高經營績效。成本核算的另一種形式是制定項目成本。
2.2醫院要集團化經營
醫院集團化經營能使醫院在競爭激烈的醫療市場上處于優勢,因為集團化經營使醫院最大范圍、最大限度地占領醫療市場,規模經營、規模效應能夠使醫療經營成本降到最低、效益最大。醫院并構或重組勢必形成醫院集團,醫院集團化經營有兩層含義:首先是僅指醫院的集團化經營,形成集團的各醫院按??苾瀯莘诸悾@樣可以使醫院更加專業化,使醫術更加先進,這樣將吸引更多病人前來就醫,醫院整體效益將大大提高。
2.3醫院項目投資財務可行性分析
醫院項目投資大小不等,但無論大小都要進行財務可行性分析,這樣可以避免投資的盲目性,降低投資風險,防止投資失敗,減少投資損失。要保證分析評價的數據信息來源可靠、真實準確,這樣才能保證分析評價的科學性、客觀性,最后把分析評價的結果提交給醫院有權決策者作為最后決策的依據,當然醫院最后是否決定投資還要從醫院的整體來考慮,如果該投資方案本身財務可行性分析不可行,但該投資方案的實施能夠帶動其他相關業務的增長,并使醫院整體受益,這樣一來,即使投資方案本身是虧損的,還是應該實施該投資方案,這樣可以提高整個醫院的經營績效。
2.4醫院財務預測與計劃
篇3
關鍵詞:電算化;會計信息系統;內部控制
隨著科學技術的發展,電子計算機數據處理技術在會計領域得到了廣泛的應用,會計已經從原有的記賬、報賬向著經營管理領域的深度和廣度發展,對企業的內部控制產生了深遠的影響,提高了企業的運營管理效率。但是,由于計算機技術自身的問題以及會計人員業務水平和個人素質等原因,會計信息系統的應用也存在著許多問題。因此,必須加強會計電算化系統的內部控制以保證財務實行電算化后的系統正常、安全、有效的運行。
一、會計電算化系統內部控制的變化
(一)內部控制的組織形式發生了變化,控制范圍擴大在傳統的手工會計工作環境下,內部控制的原則是:職務相分離,職權不相容,不同的工作人員在各自確定的工作領域內工作,各司其職,各級主管依照相應的制度進行嚴格的監督。在電算化會計環境下,授權控制是最主要的組織原則。工作人員利用授權程序所提供的文件和口令,獲得相應的權利,在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制的形式已經由原來的制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。這就意味著在新的會計工作環境下,加強財務軟件的系統權限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網絡系統權限控制等工作成為內部控制的又一項重要的工作。
(二)內部控制的數據處理方式發生了變化
在傳統手工會計工作環境下,科目匯總表、資產負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表分析均需要進行人工匯總計算,使得財務人員的工作量很大,同時也容易造成數據上的計算錯誤。在電算化會計環境下,只需錄入原始數據或通過外部系統轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄,通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成,同時可以根據需要生成會計報表。(如圖:1)大大降低了財務人員的工作量,也避免了計算加總等工作出現的錯誤。
(三)數據記錄方式和保存介質的變化帶動內部控制的變化
手工會計方式下,數據記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現記錄錯誤的可能性加大,而且同一類數據可能會重復多次記錄。數據保存介質是“紙”介質,保存這些介質需要占用很大的空間,還需進行放火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會計工作環境下,數據保存介質是“磁盤”,磁性介質。磁性介質的采用節約了數據的保存空間,也使數據的存取方便了許多,同時通過數據拷貝、轉入等方法避免了手工記錄中出現重復記錄的現象。磁性介質的保存除了需要紙介質保存所需的部分工作外,還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進行備份工作。
二、會計信息系統內部控制存在的問題
會計電算化系統環境下的內部控制是內部會計控制的特殊形式,隨著計算機的發展特別是網絡技術的發展會計電算化系統將向著更加深廣的方向發展,將給企業的財務管理和經營管理帶來新的機遇。會計電算化系統取代傳統的手工會計系統將是一種趨勢。但會計電算化系統在我國還是新生事物,與傳統的手工會計系統相比還存在著許多問題,具體表現在以下幾個方面:
(一)職務相分離,職權不相容原則的重要性下降傳統手工會計信息處理的一條重要原則就是職務相分離,職權不相容原則。電算化后,這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統操作的高度集中,許多崗位可以合并,許多手續合并到計算機統一執行,會計工作人員大大減少,從而使一些不相容的職務得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力。如,有些會計人員既從事數據的輸入、輸出工作,又負責數據的報送,這樣就增加了他們在未批準的情況下直接對使用中的數據和程序進行修改、復制或刪除等操作的可能性,從而使會計數據的準確性及安全性受到威脅,也增大了作假舞弊的可能性。
(二)會計電算化系統授權存在安全隱患
傳統手工會計授權下,對于每一項業務的每個環節都有相應工作人員的簽名或印章。簽名或印章的訪寫、仿造具有一定的難度。會計電算化系統授權方式是口令授權,口令授權存在于計算機系統內部??诹顚τ谏远嬎銠C操作知識的人來說根本算不上什么秘密,因為可以繞過財務軟件的相關控制措施,通過打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統,則所有的財務秘密均可見。同時,業務人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,從而給企業造成經濟損失。例如:收買公司業務人員,通過非法取得他人口令,開出銷售提單;非法核銷客戶應收賬款及相關資料;掌握公司顧客訂單密碼,開出假訂單,騙走公司產品等。口令一旦被竊取,很難發現。
(三)會計電算化系統數據執行主體和保存介質存在安全隱患
會計電算化系統數據執行主體是計算機。計算機系統由硬件和軟件構成。由于硬件系統存在物理易損性,一旦硬件系統出現故障或因停電等其它非人為原因,將導致數據不能被處理,會計工作不能進行。數據處理的準確、高效主要依賴于財務軟件的質量和性能。一旦軟件質量出現問題將會影響到數據處理的準確和速度。一旦程序中出現嚴重的病毒,將會嚴重危害系統的安全,若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數據主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質由于受熱、受潮、折損等原因出現損壞,保存的會計數據將會丟失,如果沒有相關備份的話,將給會計電算化系統造成嚴重的損失,嚴重的影響到企業的會計工作。磁性介質以磁信號存儲信息,如果數據被人為惡意修改不會留下任何痕跡。
(四)網絡環境下會計電算化系統的內部控制出現新的問題
網絡環境是一個開放的環境,在這個環境下,任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如:網絡信息來源的多樣性,有可能導致審計線索的紊亂;網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改;網絡中存在的病毒和網絡“黑客”的侵襲都可能給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。
(五)會計電算化系統下差錯的重復性和蔓延性
傳統手工會計系統下,由于數據處理環節相對分散,一個環節數據出現錯誤,下一個環節還可以發現并更正。但是,會計電算化系統數據處理集中化、自動化,數據可以轉入、拷貝,因此一個業務的數據錯誤往往會重復出現幾次,從一個環節蔓延至其它環節,導致整個系統數據失真,使得錯誤的嚴重性加大。例如:在錄入原始會計數據期間,錄入的錯誤數據就會再次用到會計科目匯總的過程中,影響到會計科目匯總的結果,導致科目匯總數據的錯誤。在進行經濟指標分析時,又可能會再次使用到錯誤的科目匯總數據。從而,因一個數據的錯誤而導致一連串系統的錯誤,從而影響到整個會計信息系統的數據失真。
三、加強和完善會計電算化系統內部控制的若干對策
會計電算化系統的內部控制是內部審計工作的一部分,也是企業經營管理的重要環節,內部控制的好壞成敗將決定著企業經營管理的得失成敗。世界上凡是經營管理成果出眾的企業,一定擁有出色一流的電算化會計信息內部控制系統。在我國,會計電算化系統尚處于初級階段,加強和完善會計電算化系統將是十分重要和必要的。
(一)加強和完善會計電算化系統的內部控制制度
1.加強會計電算化系統業務人員組織控制
在會計電算化系統環境下,要對手工系統環境下的結構做出調整,對各類會計崗位進行重新的劃分,在授權過程中運用內部審計,按照權、責、利相結合原則建立崗位責任制。對財務軟件的開發人員、維護人員和會計業務操作員、出納員進行合理的崗位分工。形成三類工作崗位:系統設計與維護崗位、賬務處理崗位和專業核算崗位,堅持不相容崗位相分離原則。
2.加強會計電算化系統操作和維護控制
會計電算化系統操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴格的操作和維護規程來實現的。規程應包括操作的具體流程,各環節的主要分工和職責,注意事項,維護的時間和方面,維護的程序等內容。會計電算化系統操作和維護控制主要是為了保證財務軟件操作的規范化,保證財務軟件正確安全的運轉,防止軟件被非法修改、刪除。3.加強會計電算化系統檔案管理
會計信息系統檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質。會計電算化系統在處理業務時所產生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理,并制定相應的管理制度。磁性介質必須及時進行備份,并做好防止計算機病毒侵襲的工作。所有財務檔案均應做好放火、防潮、防塵、防盜等工作,并定期盤點整理。磁性介質還要進行防磁工作。
4.加強會計電算化系統工作人員的職業道德建設
會計電算化系統的實施主體是“人”,但無論軟件質量如何優良,規章制度如何完善,作為電算化會計系統實施主體的“人”不能發揮作用,有制度而不去執行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數據庫中的數據,非法取得口令,最終還是達不到內部控制的目的。因此,道德規范、行為準則、能力素質的建設應直接納入內部控制結構的內容。企業管理者應當重視對財務工作人員的選用與培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平,達到會計電算化系統的主體誠信。
(二)加強會計電算化系統執行主體的控制
會計電算化系統的執行主體是計算機系統,計算機系統由硬件和軟件構成。隨著科技的發展,互連網技術廣泛應用于會計電算化系統。因此,加強對計算機硬件、軟件的管理,保障會計電算化系統在互連網上的安全將成為企業會計信息系統內部控制的又一項重要內容。
1.加強會計財務軟件的研發和維護
財務軟件屬于應用軟件。一般來講,任何一種應用軟件從立項設計到最終淘汰都需經歷分析、設計、編程、測試、維護等幾個階段。財務軟件不同于游戲軟件,事關企業的財務管理和經營管理。因此,對于財務軟件的研發管理將是尤為重要。在軟件研發之前要進行需求分析和可行性評估;系統設計時要堅持高內聚、低耦合的原則,保證軟件的準確性和高效性;在編程階段,運用標準統一的程序語言進行編程,對最終產品的程序原代碼進行編譯處理,并進行加密;測試階段,運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進行測試,查找設計、編程過程中出現的錯誤,到達數據輸入與運算輸出的結果相對應,達到需求分析的目標。應對在用軟件進行定期維護,以保證軟件安全、平穩、高效運行,并不斷完善財務軟件的功能。
2.財務辦公地點引入機房管理制度,加強會計電算化系統計算機硬件、軟件的管理與維護
財務辦公地點引入機房管理制度,可以有效的保證會計電算化系統計算機硬件和軟件的安全,為計算機設備創造良好的運行環境,保護計算機設備。財務辦公地點應具備放火、防潮、防塵、防磁和防輻射等條件,保證供電系統等輔助設施的良好持續運轉,關鍵的硬件設備應進行備份,要留有備用的計算機,保證會計電算化系統硬件環境的正常運行。會計數據和會計軟件應具備加密措施,重要數據應有備份,工作人員不得在財務專用計算機上上網、插入外來軟盤、光盤,以防止病毒侵入計算機破壞計算機軟件、硬件;定期對計算機進行查毒、殺毒等工作,保護會計電算化系統軟件環境的安全。財務工作地點應實行“閑人免進”制度,防止無關人進入,進行工作日志和來訪登記制度,實行專機專用,專人負責。
3.加強會計電算化系統網絡環境的管理與維護
網絡安全性的指標主要包括數據保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網上財務數據的讀取;起用防火墻,隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系,限制外界透過放火墻對會計信息系統數據庫進行非法訪問;采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患,保障會計電算化系統網絡環境的安全運行。
(三)加強會計電算化系統業務操作的控制
會計電算化系統業務操作主要包括數據的輸入、數據的處理和數據的輸出。對數據的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統有效的關鍵。只有經過核準的會計業務經過正確的輸入,進恰當的處理和運行,并及時的輸出,會計核算系統才能實現自身的目標。
1.加強會計電算化系統輸入控制
會計電算化系統輸入控制的重點在于建立適當的授權和審批機制,并對輸入數據的準確性進行校驗。通過設立專門的審核人員對系統每筆業務進行合法性和準確性的審核,從源頭上防止錯誤和舞弊行為的發生,避免因錯誤或舞弊導致的連環性、重復性錯誤。采用編碼制度,會計科目統一編碼,不僅提高了錄入的速度和準確性,而且規范了行業管理。設置邏輯控制,平衡校驗控制,錯誤更正控制來完善會計電算化系統查錯、改錯的功能。
2.加強會計電算化系統處理控制
會計電算化系統處理控制的重點在于處理過程的適應性控制、數據溢出性檢測、重大錯誤糾正控制。建立系統處理的適應性控制,允許軟件用戶在一定限度內自由制定或改變會計政策,適應企業自身的規模和環境;建立數據溢出性檢測以保證數據超出計算機容量而產生的數據損失,避免因數據溢出所造成的數據信息失真;操作過程中的失誤是在所難免的,因此,系統應對用戶的某些操作做出再判斷和再確認設計,以防止系統數據被執行重大錯誤操作。
3.加強會計電算化系統輸出控制
會計電算化系統輸出控制的重點在于輸出檢查控制和輸出文件的使用權限控制。定期或不定期的核對輸入信息與輸出信息的一致性。通過對憑證、賬簿、報表數據的查詢、打印,并進一步的核對、檢查可以有效的預防利用計算機犯罪。系統輸出的會計資料中,有些資料屬于機密文件,未經批準授權任何人不得接觸機密文件,并應建立嚴格的文件保管和登記制度,以防止惡意竊取和損壞重要機密的會計數據。
此外,憑證格式標準化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復輸入控制、對應科目合法性控制、保留審計線索控制,修改痕跡控制、數據備份控制等都是會計電算化系統的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。
四、結束語
電子計算機技術、網絡技術的不斷發展,將使會計電算化系統不斷更新和完善。會計電算化系統替代傳統的手工會計系統是必然趨勢。目前,會計電算化系統已經在各個企事業單位、政府部門廣泛應用。WTO后,中國經濟的發展將進入快車道,中國的企業要走入國際市場,參與國際競爭和國際分工。加強和完善會計電算化系統的內部控制,將成為各個企業在財務工作中以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的一個問題,內部控制的好壞將直接影響到企業的管理和效益。
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篇4
電力系統財務信息標準不統一,財務軟件的使用也十分的混亂,信息數據不能共享,導致信息無法有效的利用,同時企業的信息傳輸由于缺乏有效的溝通導致財務業務等信息的割裂。一般電力系統的有著大量的財務人員,財務系統龐大而臃腫。而且表現出來的效率十分低下,不能為企業迅速高效的傳遞企業的財務信息,以及為企業的管理者提供有效的決策依據,同時各部門也無法高效的共享企業的財務狀況和日常資金流動。電力系統的財務人員只是編制完成了的會計憑證,以及對財務信息進行報賬和登記。當企業的管理者需要作出重大決策時,無法有效的從財務信息中得到所需的有效信息。這對于企業的長遠經營和發展來說是十分不利的,有時甚至會產生較大的風險。
2.電力系統財務管理對策分析
2.1健全電力企業的財務管理制度
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業現代化的程度不斷提高,迫切需要與追求自我發展,追求利潤相適應的現代企業管理,尤其是現代的企業財務管理。電力企業經歷了改制,財務管理也應該跟上改革的步伐,以適應企業在市場經濟條件下的發展。由于電力系統自身改革所遺留下的部分問題此時需要得到解決,再建立新的財務制度。企業的財務機構包括財務會計和管理會計,我國的財務機構是以會計為核心,主要行使會計核算的職能。兩者相互聯系又有著較大的區別。財務管理主要記錄企業的日常經營活動,屬于核算體制,對企業的日常資金流動和財務進行核算;管理會計則是分析財務會計提供的信息,并做對比研究,作為決策者的參考依據。作為電力企業,首先將管理職能和日常的會計職能進行有效的分離。電力企業內部中由于財務會計和管理會計的職能沒能得到有效的分離,從而使各自的責任和權利混亂不清,服務對象不明,從而使財務的信息失真,不能真實的反應企業的狀況,給企業的決策造成困難。當然管理和財務會計的職責不明晰不是電力系統所特有的現象,但是這種短視的行為卻破壞了市場經濟的秩序,也給企業的長遠發展帶來很大的危害。電力系統的企業應該盡力避免此類現象在企業內的發生,將會計核算和財務管理分離開來,使其相互監督和相互制衡,同時又互相配合,各負其責。
2.2加強電力企業財務管理的信息化的建設
信息在電力系統的財務管理中具有重要的作用。我國企業財務管理信息經歷了單機會計電算化,企業內部局域網的統一財務軟件以及企業內外流程的一體化應用三個階段。在第三階段,企業在局域網內實現了生產,供應,銷售等于財務系統的數據共享,借助數據倉庫技術和互聯網,企業內部之間實現了及時的信息傳遞,整理和分析。給企業的管理層提供了很好的決策支持,這一階段實現了企業管理的信息化。電力企業應該積極引進吸收這種先進的財務管理方法,實現整個電力集團內部的財務信息化,提高財務管理的效率,為決策提供及時可靠地財務信息。同時作為關系到國計民生的重要部門,電力企業更應該加強信息化的安全建設,保障企業財務的信息安全。
2.3做好電力企業的財務預算管理
實現電力系統企業的預算管理從單一逐漸變成比較完善的預算體系。通過科學的編制預算,引進先進的系統來分析財務預算,形成包括電力企業內部資金流動、生產和銷售等分析報告。電力系統進行預算編制的時候應該根據自身企業的特點最好備用方案以防不確定因素的影響。同時對預算的情況應該實施監控,通過加強對自身的監督來自查預算的使用情況,同時與其他部門保持及時有效的聯系來實現較好的預算目標。
2.4明確電力系統財務總監的職能與定位
健全財務管理的制度,提升財務管理信息對于管理決策的作用,要求我們重新定位和認識企業的財務總監一職。企業財務總監在企業的治理層面上說是要履行監督的職責,最好是企業的一名股東,能進入到董事會的,具有一名董事的權利和責任;而在企業的組織結構中,企業的財務總監則應該具有監督企業財務運轉,參與到企業實際經營,行使企業內部財務的會計和審計職能。要協調好公司各個利益之間的關系,始終以公司的整體和長遠利益作為考慮的出發點和基本點;充分發揮財務總監的監督職能,適當的可以負責包括管理,監察和審計的工作,克服傳統企業中監控和審計不到位的情況,同時最大化下屬主管的工作積極性。要保證公司的財務具有嚴格執行的規范,使雜亂無章的財務工作也能有著清晰的原則和界限,堵住不經批準隨便挪用占用資金的行為,使財務工作公平公正的展開。這當然需要提升財務總監自身的專業技術和道德水平,做到嚴于律己,一切以公司長遠可持續發展為導向。在具體的財務管理的方法中可以通過有效的計劃管理,井然有序的操作,準確到位的服務,良好的獎懲激勵,常態化的交流平臺以及嚴密有效的監控來實施??傊涌茖W系統的定位好財務總監的職能,發揮好財務總監一職的最佳作用。
2.5強化電力系統企業的自主經營權
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從高校財務生態入手建設良好的內控環境
1.建立合理財務組織構架為內控體系打好基礎。財務部門的組織構架:第一級為部門負責人(處長);第二級副處長;第三級其他業務科室。設置專門的內部控制部門,全面負責監督、檢查及財務分析工作。內控部門直接對處長負責,其他業務科室由副處長負責。細化內控部門工作職責,針對工作流程找出風險點,詳細分析風險,把風險劃分為三個等級,依據風險等級確定內控部門工作主次。各業務科室隨時接受內控部門的檢查。在業務科室的職能設置時實現互相牽制。
2.嚴格遵循不相容職務分離控制原則設置崗位。各業務科室工作職責按照不相容職務分離控制的原則設置,初步隔離風險。這條措施在財務工作中已經得到了較好的實施,進一步優化工作流程高效與控制達到平衡。每一步具體業務辦理通過兩個及以上環節。
3.制定切實可行的崗位輪換制度。結合高校的實際情況確定科學的輪崗年限,崗位輪換成為一項剛性要求,任何崗位沒有例外。實現剛性輪崗的基礎是財務人員業務能力均衡,特別是一些技術含量較高的崗位,要考慮輪崗要求,要有人才儲備,加強培訓,全面提高財務人員業務素質。工作流程標準化、工作崗位的科學設置也是影響剛性輪崗的重要原因。
4.借助先進技術推進內控執行。借助先進技術把風險控制嵌入到財務系統,把授權、預算、項目等控制手段完美地在系統中體現,在業務流程執行的過程中,完成控制。
5.建立內控制度的實施與評價體系。內控部門組織內控制度的實施與評價。首先,內部控制部門在人員配備上一般要求業務能力強、職業道德高,且配備的人數能夠滿足工作的需要。具體工作為:(1)負責工作標準化流程的建立;(2)按照風險等級確定工作目標,對風險較大或影響較大環節實行直接控制。收入模塊中應收款項的設置;銀行對賬單對賬、銀行余額平衡表的編制;財務網絡平臺管理;預算年度控制數的生成;項目添加等方面實行直接控制;(3)實時監控標準化工作流程的實施;(4)開展內部控制檢查,實施內控制度評價。不斷推進內控制度建設。
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論文關鍵詞:財務信息化內部控制
1財務管理信息化的發展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現代信息技術,建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統。這種財務管理信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例,十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發展,目前建立了會計電算化、費收管理信息系統、船舶動態系統、財務遠程查詢系統、非稅收入信息管理系統。通過系統的建設,實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報,遠程財務查詢,對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比,滿足專業財務人員和財務主管人員的工作要求,在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況,按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具,實現了對前期財務信息化成果的綜合利用,強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規范》。因此結合本單位具體情況,把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規范,更新概念及T,作方法,制定管理規定和操作流程,指導具體的實際操作,加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統本身的控制,包括,系統組織和管理控制、系統開發和維護控制、文件資料控制、系統設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面,要運用電子信息技術手段建立控制系統,減少和消除內部人為控制的影響,確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后,如沒有X,tlN流程進行更新,也沒有深入研究如何進行流程鶯構,這就造成了信息系統與業務流程之間存在許多沖突,形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發現一些不符合內部控制的案例,如在實際操作中,財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時,缺乏必要的審批和監督程序。權限高度集中,監控制約不力,財務和核算系統存在隱患。在財務管理信息化環境下如果沒有改變相應的控制程序和業務流程,將更容易發生舞弊行為。
2.1數據處理的集中性使財務管理工作組織發生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下,單位的財務管理部門按經濟業務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構成一個內部牽制網,很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題,也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統是按照計算機數據處理系統組織起來的,記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成,主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統的組織控制功能減弱。與此相適應,財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。
2.2財務管理信息化系統使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊,而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大,其中包括對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發展,單位與外部的信息傳遞更加頻繁,過去邊界明確現象逐漸消失,內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部,因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發生了變化。
在財務管理信息化條件下??刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講,財務管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段,使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性,加大了系統的控制風險。
3財務管理信息化環境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位,必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度,可以使不同崗位互相監督、制約,使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業務發生控制。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如表示業務發生的有關代碼,字符等是否有效,操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式,要使用電腦,要上傳數據,有些基層同志不適應正常工作,如果輸入數據不正確,處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠,可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統安全的控制。
加強計算機硬件與網絡系統安全的控制,是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患,其具體措施有,(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制,僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制。可以根據崗位、工作性質、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理,必須引入安全稽核機制,對重要的操作日志進行記錄,并進行必要的權限設置,以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統管理員的權限,用預先定義好的規則控制會計賬套數據的進出,通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開帳套數據庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統內部審計,完善監督管理機制。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業務流程和管理,因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有,(1)評價電子數據的真實、完整性。(2)分析信息系統的薄弱環節。信息系統管理制度是否規范,系統重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等,發現薄弱環節,能加強信息系統的內控建設。(3)發現信息系統的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統對系統功能的測試以及計算機數據審計發現的問題,通過分析這些問題產生的原因,反推出信息系統中存在的問題,發現信息系統中存在的非法功能和漏洞。
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[關鍵詞]財務分析;財務管理;會計信息;會計;現代公司
一、公司財務分析概述
財務分析是指以公司財務報表和其他資料等為依據,分析使用的大部分數據來源于公司公開的財務報表。財務分析的最基本功能是以財務報表為起點,將大量的公司報表數據轉換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性,系統地分析和評價公司的過去和現在的財務狀況、經營成果以及現金流量情況,目的是了解過去、評價現在、預測未來,幫助公司利益集團改善決策。因此,財務分析的前提是正確理解公司的財務報表。
財務分析的結果是對公司的償債能力、盈利能力和抵抗風險能力作出評價,或找出存在的問題。財務分析是個過程,是把整個財務報表的數據分成不同部分和指標,找出有關指標的關系,以達到認識公司償債能力、盈利能力和抵抗風險能力的目的。財務分析是分析和綜合的統一,在分析的基礎上從總體上把握公司的經營能力。
財務分析同時也是認識過程,通常只能發現問題而不能提供解決問題的現成答案,只能作出評價而不能改善公司的狀況。財務分析是檢查手段,如同醫療上的檢測設備和程序,能檢查一個人的身體狀況但不能治病。財務分析能檢查公司償債、獲利和抵抗風險的能力,分析越深入越容易對癥治療。但診斷不能代替治療。財務分析不能提供最終的解決問題的辦法。它能指明詳細調查和研究的項目。
二、公司財務分析在經濟管理中的現狀
現階段公司財務管理并沒有與會計核算工作相區分,所做的仍然只是對已經發生的會計事項,也就是會計核算的結果進行分析。從而為公司的后續發展方向提供依據。相對于現代財務管理及其財務分析方法而言,財務分析存在一定的缺陷性和局限性。
首先,現階段財務分析只停留于對公司經濟管理相關信息進行會計核算處理的層面,沒有對相關財務核算結果的有用信息進行進一步分析和總結,不能給公司的經營管理提供高效、準確的決策依據,因此,財務分析并沒有真正發揮財務分析作為現代經濟管理重要手段所應具有的重要作用。其次,現階段財務分析缺乏相應合理和有效的手段,限制了財務分析作用的發揮?,F代財務分析理論中所包含的比率分析、因素分析、比較分析和趨勢分析等財務分析方法,在財務管理理論中,并沒有得到有效的運用?,F代公司的結構日益復雜,通過財務分析,有效利用財務數據信息實現正確經營決策和預測顯得愈加重要。最后,財務分析存在局限性。因為財務分析的依據是會計報表,而會計核算有特定的假設前提,并要執行統一的規范。因此使用公司報表數據。不能認為報表揭示了公司的全部實際情況。
另外。分析所需報表是否真實、對同一會計事項的不同賬務處理、會計政策的選擇、不同企業使用的比較標準的不同等問題也是影響財務分析的主要內容。應當說,只有根據真實的財務報表。才有可能得出正確的分析結論。在比較分析時,必須選擇比較的基礎作為評價公司當期實際數據的參照標準。包括本公司歷史數據、同業數據以及計劃預算數據。
由于現階段財務分析存在上述缺陷,并且隨著經濟的快速發展,已經越來越不適應現代公司經濟管理的要求,因此,現代財務分析必須在公司財務人員利用財務數據和指標的多少來判定公司經營和財務狀況的過程中,全面考核。掌握表外因素。遵循一定的理論方法,在以報表數據為基礎的有效財務分析下,不但可以了解公司實現利潤和償債能力的高低,而且可以發現公司經營風險的大小和公司資金結構的優劣,使經營者在公司運營的諸多方面作出正確的決策,用最小的風險、最健康的財務狀況來實現最大的利潤。
三、公司經濟管理中應用財務分析的狀況
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論文摘要:上市公司要建立健全以財務管理為核心的管理體系 ,選擇合適企業發展的財務政策,有利于改善和提高工作效率及經濟效益。從企業財務政策概念及內涵出發,分析財務政策選擇的外部影響因素。
1 企業財務政策概念及內涵
財務政策一般指財務主體利用一定的辦法有意識地改變財務對象,以達到企業理財目標的指針。
就國家主體而言,財務政策是國家以財務規則、制度等形式對企業財務方面所作的規范,它是一種強制執行性的財務政策。其基本目標是作為宏觀經濟政策的一種配合,對企業財務活動進行規范和限制。從財務政策的內容上看,主要包括資本金的來源形式和管理的規定、現金管理辦法的規定、固定資產折舊辦法的規定、成本開支范圍和標準的規定、利潤及其分配政策的規定等;從財務政策的表現形式上看,主要是《企業財務規則》和各行業的財務制度。
就企業主體而言,財務政策是企業在國家財務政策的指導下,根據企業的總體目標和現實要求所制定或選擇的一套自主的理財行動指南,它是一種自主選擇性的財務政策。其基本目標是配合企業經營政策,調整企業財務活動和協調企業財務關系,力求提高企業財務效率。從財務政策的內容上看,主要包括風險管理政策、信用管理政策、融資管理政策、營支資金管理政策、投資管理政策和股利管理政策等;從財務政策的表現形式上看,它是一套自主的、靈活的內部財務制度。
2 財務政策選擇的外部影響因素
(1)經濟周期因素的影響。
在經濟全球化的今天,隨著社會主義市場經濟體制的建立,作為市場經濟主題的公司被推向市場,不僅要自主經營,同時要承擔盈虧責任。市場經濟不同于以往計劃經濟,她有著一定的周期性,即必然要經歷復蘇、繁榮、衰退、蕭條這四個階段的循環。與此相對應,上市公司在不同階段所選擇的財務政策也不同。一般來說,在繁榮期,市場需求旺盛,市場供給也成上升趨勢,投資政策選擇上應增加投資以擴大生產,同時要在短期內籌集資金來滿足投資需要;在蕭條期,由于整個宏觀環境不景氣,市場需求減少,可能給上市公司造成大量產品庫存,企業現金流不暢,并且難以找到新的可行性投資項目,促使企業采取緊縮的財務政策。
(2)產業政策因素的影響。
產業政策是國家制定的關于產業結構、產業組織、產業發展方針和策略。隨著我國加入WTO,我國上市公司要走向國際市場,參與國際競爭,這就加快了我國產業結構的調整,原有一些受政府保護的傳統產業受到沖擊,而依靠新技術優勢發展起來的高新企業日益壯大,這種產業結構變化必然導致社會資源的轉移,毫無疑問,不同的上市公司面對這些政策性導向,會選擇有利于自身發展的財務政策。一般來說,對于受政府保護的傳統行業,它們積聚了大量國有資本,在政府逐步放開管制的背景下,上市公司的融資、投資、資金營運都應采取較為謹慎的財務政策,以便成功適應轉軌時期,防止國有資產流失,減少經營風險;而對于科技含量高、發展前景好的優質企業,應順應國際形勢,充分利用政府的政策,尋找最佳突破點,合理選擇各項財務政策。
(3)金融環境因素的影響。
隨著政府行為的減少,外資金融機構準入限制的逐步開放,上市公司融資渠道、方式呈現多樣化,金融市場,金融貨幣政策、金融體制等金融環境的變化,制約著企業投融資政策的選擇。如作為企業投融資場所的金融市場,其規模的擴大和市場的逐步完善,為企業投融資提供了多種可供選擇的組合方式,上市公司不僅可以在國內市場上融資,也可以在國際市場上融資,融資工具的日益豐富,既可以單獨選擇股權融資或負債融資,也可兩種融資方式并用。相應的,這就加大了金融風險,如利率風險、匯率風險、通貨膨脹風險等。一般來說,上市公司在選擇融資方式時,應對不同的融資方式所產生的資金成本進行比較,選擇資金成本較低的渠道來融資。當然。除了資金成本外,還應考慮融資渠道的資金潛力、約束條件、風險率的大小以及公司本身的資金結構、投資方向,不要從事高風險的投融資事宜,以免公司資不低債,甚至破產。 (4)財稅政策的影響。
財稅政策作為收入分配政策,對上市公司資金供應和稅收負擔以及生產經營和財務效益有著重要影響,若公司在一定時期內稅賦增加,其利潤必然減少,因此財務政策的選擇離不開財稅政策的影響。一般來說,當國家緊張時,有可能會增加稅收,公司就應當采取適當的投資方式和規模,由于無論投資什么形式的公司或是何種項目及業務,都不可避免的要面臨不同的稅收政策,這時上市公司可以選擇投資國債,因為購買國債的利息可以免稅,在融資政策上,可以采取負債融資,因為負債融資的利息費用可以稅前扣除,在股利分配政策上,應處理好積累和分配的關系,既要滿足再生產的需要,又能保障股東的基本利益;而當國家財政寬松時,稅收的減少使公司財務政策選擇更為靈活。此外,應根據國家財稅作好納稅籌劃,這有利于選擇出最佳的融資方案、投資方案、資金營運方案和利潤分配方案。
(5)法律環境因素的影響。
法律環境主要是指影響企業理財的各種法律因素。隨著經濟和社會的發展,依法治國的思想逐步形成,國家對企業的干預由原來的行政手段轉變為經濟、法律手段,特別是法律手段正不斷增強。如今,我國已制定了很多經濟法規,從各個方面對企業財務行為進行了規范,同時也為企業正常的理財活動提供保證。因此,在這樣一個法制環境中生存的上市公司,其財務政策的選擇必然受到影響。一般來說,只有充分認識法律環境,在法律容許的范圍內從事理財活動,避免一些違法、違規行為的發生,才能使上市公司持續發展。比如稅法的重要性就不言而喻,公司地處不同的地區,經營不同的產品,屬于不同行業,其承擔稅賦各不相同,如何通過各項融資、投資、利潤分配組合以達到企業稅賦最輕,是進行財務政策選擇時需要研究的。此外,還應不斷增強財務政策選擇過程中法律、法規意識,充分利用法律手段來維護其利益。
(6)外部利益相關者因素的影響。
①政府。政府作為社會管理者,通過制定一系列的法律制度和公共
規劃、提供優化信息指導、改善生態環境、建立公共設施,為企業的發展提供了大量的支持,這就要從企業的剩余中獲得稅收。不可否認,政府是影響企業財務政策選擇的最重要的外部利益相關者。一般來說,企業在選擇財務政策時,除了要實現企業自身的經營目標,還應關注企業的社會效益,樹立良好的企業形象,擔負起應有的社會責任。
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隨著經濟的發展,企業管理發展的趨勢是會計工作的重點由過去單純的“資產計價,確定收益”向“目標與控制”管理轉化?,F代市場經濟條件下,激烈的市場競爭要求企業會計轉變職能,及時反映管理所需的事前、事中的財務信息,企業應用管理會計具有重要的戰略地位。
一、管理會計應用現狀
就目前狀況看,管理會計在我國企業中的應用效果還不很樂觀。其主要問題在于:1、理論研究不夠。管理會計是一門新興科學,我國會計界對它的研究尚未形成一套完整、嚴密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統研究,缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求;2、實際應用效果不太明顯;3、會計人員適應性差。由于基層會計人員素質較低,會計管理仍停留在手工操作的初級階段,加之企業高層管理者沒有深刻理解現代管理會計知識,使得企業開展管理會計活動受到冷漠,甚至他們對管理會計的實用性和效益性還存在疑慮。
二、推行管理會計制度,完善企業管理
管理會計是企業管理的主要組成內容,是企業管理的重要工具??梢哉f,沒有管理會計的有效運用,企業管理也將成為一紙空文。
(一)以“目標成本”為起點和核心,深入挖潛增效。管理會計區別于傳統會計,在于管理會計既注重對成本的“數量管理”,也注重對成本發生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產生差異的數額及原因,從而達到持續降低成本的目標。
(二)全方位進行成本控制。我們應充分運用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會計方法,認真推行責任會計制度,將企業成本控制與責任部門有效結合起來,從而達到提高經濟效益目的。其中,責任會計制度的最大優點,就是將企業日常工作分權管理,使高層管理人員集中精力抓長遠,各層管理人員在權限內,放開手腳搞管理,并通過績效考核,發揮激勵作用。責任會計制度建立模式沒有固定形式,各有側重,主要有以下幾種形式:
l、科學地制定責任目標成本,分解成本指標。產品成本目標的確定,可以根據同行業先進水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價—目標利潤—稅金費用”,并將產品質量、生產費用及數量、結構指標按照一般獨立生產經營企業的常用方法逐級分解。
2、建立責任會計賬簿,確定責任主體。為了及時、準確反映各責任單位或個別工作效率,在會計賬簿及記賬憑證上增設責任單位一欄。根據管理會計的要求,企業可以對“原輔材料”按實際采購量的目標成本記賬。而對“生產成本”、“產品成本”則按計劃(或標準)數量的目標成本進行記賬。
3、定期報告,兌現獎罰。管理會計報告可以設計產品成本會計、責任單位成果計算報表、責任單位收支報表、責任中心績效考評報告等專用表格,上面應記載目標數、實際數和差異數,這些報表既要與對外報表保持有機聯系和對應關系,也要滿足反映各責任單位經營管理的要求。會計人員應根據這些報表所反映的差異數,計算分析產生差異的原因及程度,做出獎罰評價意見報送單位高層主管。
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(一)盈利能力在現代企業的經營活動中,獲得利潤的最大化,投入最小的成本,永遠都是企業的生存必要條件,也是企業孜孜不倦追求的目的,它關系到企業的生存、綜合素質、企業文化以及企業的長遠發展目標。企業只有通過引進先進的生產技術以及各方面的高端的人才資源,加強科學管理,以及有著良好的企業文化,才可能獲得豐厚的利潤,提升企業在市場中的競爭能力,占取更多的市場份額,使得企業在未來發展競爭中處于有利的地位。作為企業的股東或者投資者們以及債權人十分關注企業的盈利能力發展,直接和他們的利益命運緊密地聯系在一起,因為這些股東、投資者們、債權人很明顯地知道,盈利強的企業,可以使他們獲得更大的利益,提升企業的債務償還能力,增強企業的信譽。企業利潤的高低不僅要看其大小的絕對數,更重要的是財務工作人員通過會計核算資料來分析企業的盈利能力。
(二)發展能力企業的未來發展能力,不僅是企業內部的高層管理者和員工們的關心,而且也是企業股東、投資者、政府等個人或組織的關注,都關系到個人的切身利益以及整個社會和諧發展的要求。財務工作人員可以通過企業在日常經營活動中所表現的盈利持續增長、股本資本增長、資產增長、市場競爭力增強、經營規模的擴大等指標,進行綜合企業發展能力分析,通過敏銳的洞察力,挖掘企業未來的發展潛力,預測企業未來經營的發展狀況,這樣可以有效地避免給企業在未來發展由決策失誤導致的損失,提升企業的抗風險能力,同時也為企業的決策提供重要的參考信息。
(三)運營能力在企業的生產經營過程中,企業必須要有大量的流動周轉資金,使得企業的經營過程才能順利地進行。一個企業的資金流動周轉速度快的話,資金的利用效率就會提高,其管理水平就會很出色。在企業的供、產、銷當中的任何一個環節出現漏洞,將會對企業的資金周轉產生不利的影響,所以要提高經營過程中的每一個環節的管理水平,做到未雨綢繆。在生產經營過程中,銷售環節具有舉足輕重的地位,很清楚地知道,只有產品順利地完成銷售,投入的資金才能回籠,順利完成資金的流動周轉。這時候就需要企業的財務工作人員通過會計資料所提供的存貨周轉率、固定資產周轉率、應收賬款周轉率、流動資產周轉率等相關的會計財務來分析企業的資金流動周轉狀況,進而評價企業運營能力,直接影響到企業的收益以及未來的發展,為企業的投資決策提供了科學的依據。
(四)償債能力企業的高層管理者、投資者、債權人都很重視企業的償債能力分析。償債能力,顧名思義,就是企業到期償還債權人的債務能力。償債能力分為短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是企業一般在1年之內所需要償還的債務能力,通常多指的是流動資產的負債能力,需要企業的財務人員以現金直接償還。財務人員在分析企業的短期償債能力主要通過速動比率、現金比率、流量比率、到期債務本息償付比例等指標加以衡量的,所以就要求財務人員正確地、科學地分析這些指標。短期債務中的流動負債具有很大不確性的財務風險,其風險將會直接影響著企業的財務陷入困境,直至企業的倒閉破產。企業的財務工作人員在分析企業的短期債務能力的同時,還需要分析長期的債務能力,這是投資者、債權人更關心的問題,主要有權益乘數、有形凈值債務率、利息保障倍數、產權比率、資產負債率、現金利息保障倍數、償債保障比率等指標加以衡量的,從而評價企業長期的財務狀況和財務所面臨的風險,為企業的未來發展經營提供償債能力的財務信息與決策信息。
二、企業財務分析方法
(一)比較分析法一個企業的財務狀況在各個經營時期是不盡相同的,時而好,時而壞;不同類型企業的財務狀況是不相同的,這些差異都是可以相互比較的,即不同的企業財務狀況的比較或者同一企業不同時期的財務經營狀況的比較,進而揭示了企業財務信息的差異化,更好地為企業管理者提供決策信息。橫向比較分析法,就是說一個企業同其他企業的財務信息狀況進行相互比較,尋找出其中的不同點,來說明本企業的財務狀況的優點以及不足點,并加以改正??v向比較分析法,又可以稱之為財務趨勢分析法,指本企業不同時期的財務狀況加以分析,通常有比較財務比率方法、比較財務報表方法等,來確定財務變動方向、資金的數額和波動的幅度,闡明不同時期的企業財務變化的情況。
(二)比率分析法比率分析法是比較分析法的進一步延伸,同時也是比較分析法的補充。在一個企業的生產經營過程中,對企業的同一時期中,會計核算資料中提供的相關指標或者項目的比較,洞察不同的財務比率,尋找出企業財務狀況的不同問題。在企業的財務活動中,企業在進行一個項目投資時,必然涉及到投入與產出的關系,二者之間的財務比率,就稱之為效率比率,該方法可以很好地揭示企業的項目投資在未來收益的情況,以及更好地說明企業的盈利能力,通常以銷售凈利率、資產報酬率家估算與預測,這是其一。其二,企業所投資的項目往往不止一個,通常會涉及到兩個或者兩個以上的項目,這些項目的財務比值稱為相關比率,該方法主要說明企業的各個項目活動之間的相互關系,以及各項目之間的財務運營狀況,一般以速動比率、流動比率等方法加以核算。其三,企業的某一個經濟指標與整體之間的比值的財務比率,稱為結構比率,又稱之為構成比率,一般是用流動負債與負債總額、流動資產與總資產的比率等估算。
三、企業財務分析程序
(一)積極尋找與財務分析范圍相關的經濟材料一個企業在經營活動的過程中,首先要考慮企業財務分析的范圍,因為它是由財務分析的目的所決定的。作為企業的投資者、股東、債權人可能不會對企業的整個經營過程的關心;而作為企業的管理者,尤其是企業的財務工作人員則要對企業的財務活動做出全面的分析,這種分析的范圍往往都是比較廣泛的、全面的、系統的,就需要通過各個方面的努力,積極尋找大量的與財務分析有關的經濟材料,才能達到最終的企業財務分析。
(二)選擇財務分析指標與分析方法在確定好財務分析的范圍,尋找到財務工作人員所需要的有關的經濟材料之后,財務工作人員就要很據財務分析的目的與范圍不同,選擇恰當的財務分析指標和財務方法。關于財務分析方法上文中已經介紹過了,一般是比較分析法和比率分析法,這兩種分析方法需要根據本企業的經營范圍和特點來選用,可以是一種方法單獨使用,也可以是兩種方法綜合運用。通常全面整體的財務分析,建議兩種方法混合使用;部分的或者非整體的財務分析,建議使用其中的一種方法。在財務方法選取好之后,就要選擇恰當的財務分析指標,不同的企業的財務具體目的是截然不同的,所選取的財務分析指標就會有差別化,這就需要根據本企業自身的發展而確定,比如前文所提及的償債能力,就用資產負債率進行核算的。
(三)掌握財務分析主要因素企業在進行財務分析的目的,是探索出影響企業的財務狀況和日常經營活動的主要因素,以及未來發展中的潛在因素。財務工作人員通過企業財務分析時,將會發現各種各樣的因素,有的是主要因素,有的是次要因素;有的是內部因素,有的是外部因素;有的是有利因素,有的是不利因素;在這么多錯綜復雜的因素面前,就需要企業的財務工作人員通過其敏銳的觀察力,抓住主要的、內部的因素,或者對企業的經營發展影響較大的因素,克服不利的因素,并且提出解決方案,做到有的放矢,為企業的高層管理者提供科學的經營決策。
(四)提供有利于企業發展的決策方案本文通過上面的三個步驟的分析,就可以提出和制定不同的解決辦法,再通過各種不同的解決辦法加以比較與衡量,選擇最佳的解決方法,有利于企業未來發展的解決方案,把這個最佳的解決方案呈送給企業的高層管理者,為企業的高層管理者提供正確的決策,然后高層管理者決策出來的結果,再反饋到企業的財務工作人員,財務工作人員加以分析,再呈送企業的管理者,管理者再反饋到財務人員,這樣就形成一個良性的循環,最終在反復斟酌的過程中,形成一個最有利于企業發展的決策方案。另外,財務工作人員總結以往的經驗,以便工作加以改進。
四、企業財務分析目的
(一)管理層財務分析現代企業的股東們委托企業職業經理人管理經營企業,作為企業的經營管理者必須要考慮股東們的利益最大化,這就要求企業的管理者,尤其是高層的管理者對企業的財務活動的狀況需要有全面科學的分析,通過會計報表提供的資料信息,來及時地掌握企業財務信息的變化,以便發現財務信息中出現的一些不良問題,迅速提出整改措施,防范企業財務風險的發生。
(二)審計師財務分析在企業的財務工作人員編制財務報表的時候,需要通過審計部門或者會計事務所的審計師進行對企業的財務報表進行審計,主要是為了確保企業的財務報表不出現虛假的或者隱瞞的財務數據信息,以及改正不規范的會計分錄且符合我國的會計準則標準。而財務分析在整個審計師審計財務報表的過程中占重要的一部分,因為企業的財務工作人員往往在編制財務報表會犯一些不可避免的錯誤,以及不規范的會計分錄存在,這些看似在財務工作中,由于人為疏忽發生的過失,都會對企業的經營管理產生不利的影響,這些一般在財務分析中被忽視的問題,因為審計師的存在,要提高財務報表的正確率,降低其風險的發生,提高審計的工作質量與效率,以及提供正確科學的審計意見。
(三)股權投資者財務分析股權投資者成為企業的所有者,企業發展的命運與他們的利益息息相關的。股權投資者要使他們獲得最大的、長遠的利益,他們需要時刻關心企業的經營發展;同時對會計核算資料所提供的會計財務信息要求更為詳盡,對企業的財務分析就更為全面,這樣使他們所承擔的風險降到最小。在進行企業財務活動時,股權投資者更關心的是企業的盈利情況和未來的不確定性風險,企業價值和股票價值是他們所關心盈利能力的具體表現。企業價值是企業未來的報酬,通過一定的折現率折算成現在的價值,而折現率與風險程度呈正比例關系,折現率越大,風險越高。股票價值和企業經營所獲得的利潤有很大的關系,企業經營不善,投資者持有的股票價值就有可能受損,所承擔的風險也就會更大。因此,股權投資者需要更加重視企業的財務分析。