摘要:隨著時代的發(fā)展，計算機技術在各個領域均有所應用。在辦公自動化的工作過程中，各個環(huán)節(jié)應該均有所涉及。計算機技術可以有效地提高辦公效率，提高工作質(zhì)量。本文對辦公自動化的特點與概念進行了闡述，對計算機技術在辦公自動化中的應用意義以及具體運用進行了分析，希望可以為計算機操作相關人員提供一定的借鑒與幫助。

關鍵詞:辦公自動化;計算機技術;運用

信息時代，在工作與生活中都離不開計算機。計算機具有信息量大、更新速度快以及信息流動較大的特點，在辦公室中應用計算機技術可以有效地提高辦公效率與質(zhì)量。

一、辦公自動化的概念和特點

隨著計算機技術的快速發(fā)展，辦公自動化理念應運而生。人們將其簡稱為OA，辦公自動化就是企業(yè)利用先進的科學技術，通過合理的分配信息資源，提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，幫助管理層人員更好地進行決擇，最后獲得更多的經(jīng)濟利益的辦公模式。辦公自動化的主要通過對圖像、數(shù)據(jù)、文字、音頻等信息進行收錄、處理和存檔。辦公自動化的主體是以工作人員為中心，運用先進的科學技術進行操作，讓科學技術與計算機技術相結(jié)合形成綜合辦公形式。現(xiàn)今社會計算技術、數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡訊息技術發(fā)展的速度特別快，對辦公自動化帶來了一定優(yōu)勢，辦公自動化的特點主要表現(xiàn)如下:其一，擁有智能化特點，它可以對相關文件進行理解，可以清晰的識別漢字內(nèi)容，對辦公信息進行處理，可以輔助辦公的決策，還有對辦公內(nèi)容進行深度的處理和整理，提高了企業(yè)的日常工作等的便捷性;其二，辦公自動化擁有集成的特點，將計算機內(nèi)硬件、軟件、網(wǎng)絡以及企業(yè)員工組成一體，是企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)可以更好的與社會市場信息結(jié)合，進而促進二者的系統(tǒng)聯(lián)系，方便企業(yè)或社會進行觀察;其三，辦公自動化擁有多媒體特點，這樣在辦公過程中可以通過清晰的聲音、文字、圖片以及表格等多種內(nèi)容，快速的進行信息的處理，這樣可以有效地提高企業(yè)辦公效率。

二、辦公自動化中計算機技術應用的重要意義

1計算機的發(fā)展史以及發(fā)展現(xiàn)狀

世界第一臺電子計算是在1946年誕生的ENIAC，自此以后。電子計算機由于其優(yōu)越的性能以及其極快的處理信息的能力得到了迅速的發(fā)展，在20世紀60年代到20世紀80年代，一些先進的企業(yè)以及政府部門開始配備并使用計算機來協(xié)助辦公，英特爾處理器以其優(yōu)越的性價比推動了計算機的普及，在1982年第一臺個人計算機的誕生，使計算機的生產(chǎn)成本大大降低，自此以后，計算機在一些較小的企業(yè)甚至在一些家庭中得到了應用。計算的發(fā)展從誕生到現(xiàn)在雖然僅僅不到70年，但是計算機的發(fā)展速度是驚人的，并且計算機技術逐步被應用到社會發(fā)展得每個層面，促進了社會的進步，極大的豐富了人們的生活。現(xiàn)今的進算計技術較為成熟，計算機也取得了令人欣慰的成就，計算機的發(fā)展正在朝著微型化、網(wǎng)絡化、人工智能化、技術多元化方向發(fā)展，計算機技術的發(fā)展正在逐步適應社會各個部門的專業(yè)化需要。計算機操作系統(tǒng)也在逐步的進行更新?lián)Q代，隨著操作系統(tǒng)的更新，計算機的運行速度也在不斷的加快，正在適應更多領域的應用需求。

2計算機在辦公自動化中的應用

隨著計算機技術的發(fā)展以及現(xiàn)代辦公的需求，計算機技術被用到辦公中去，并逐步實現(xiàn)辦公自動化，辦公自動化充分的使辦公需求與計算機技術結(jié)合起來，使辦公效率明顯加快。

2.1辦公自動化

我們經(jīng)常說的辦公自動化（OfficeAutomation）指的是辦公的內(nèi)部事務性工作實現(xiàn)自動化處理以及辦公信息實現(xiàn)自動化處理的自動化系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術發(fā)展的衍生物。辦公人員通過辦公自動化系統(tǒng)的硬件、軟件以及各種網(wǎng)絡通信設備和辦公所需要的各種必要設備進行信息的收集、信息的傳送、信息的加工、信息的儲存等環(huán)節(jié)，通過這些環(huán)節(jié)。辦公人員就可以根據(jù)需求將個人辦公系統(tǒng)、公務管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等集成到指定的統(tǒng)一網(wǎng)絡中，使之實現(xiàn)信息的共享提升辦公效率。我國的自動化辦公在電子商務中的應用最為廣泛，辦公自動化極大的提升了辦公效率，計算機技術的發(fā)展使辦公自動化正在趨向于智能化。

在構(gòu)建辦公自動化時，其重點強調(diào)的是對計算機技術的應用，在先進科技的基礎上，合理構(gòu)建現(xiàn)代化、自動化的辦公體系，其原因為：辦公系統(tǒng)的工作壓力、工作量明顯較高，只有落實辦公自動化，才能從根本上降低員工的工作壓力，保證辦公效率得到全面提升，從而降低企業(yè)成本的同時，為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的最大化，從而促進計算機技術快速發(fā)展。

1分析計算機技術在辦公自動化中的應用

1.1辦公自動化

在現(xiàn)代信息快速發(fā)展下，辦公自動化屬于重要發(fā)展產(chǎn)物之一，其主要是將計算機技術作為前提條件，對辦公處理系統(tǒng)進行合理優(yōu)化和完善，促使員工只需通過計算機相關軟件和通信設備，即可實現(xiàn)企業(yè)信息的更新與維護，加工和傳輸?shù)纫幌盗刑幚砉ぷ鳎瑥亩鴮⑵髽I(yè)信息合理融入到計算機的網(wǎng)絡系統(tǒng)中。換而言之，辦公自動化屬于收集、傳遞與處理的過程，其主要包括辦公信息與技術工具、員工和辦公制度等組合而成。在現(xiàn)代化的辦公中，其業(yè)務主要是以信息處理和文字編輯等為主，利用計算機技術可以實現(xiàn)業(yè)務的高效、快捷處理，從而提升企業(yè)辦公效率。

1.2辦公自動化的應用現(xiàn)狀

在辦公自動化系統(tǒng)中，計算機技術的應用還存在較多不足之處，具體表現(xiàn)為以下幾點：

尊敬的各位領導、同事們：

大家好下午好！

聽了前面幾位同事的競選演說，讓人感到有一種總統(tǒng)競選的氣氛（哄堂笑聲），但今天我只競選一個小小的芝麻官——辦公自動化部經(jīng)理。請大家投我一票。

自從加入公司2年來，我歷任科技分公司總經(jīng)理助理、辦公室主任、辦公自動化部經(jīng)理等不同管理崗位。在此期間我的成績在座的各位是有目共睹的。我之所以這樣提起陳年舊帳，是為了說明一點：辦公自動化部經(jīng)理的首要之職是管理。一個出色的業(yè)務員是因為業(yè)務突出而出色，一個部門經(jīng)理是因為管理突出而優(yōu)秀。把“經(jīng)理”兩個字拆開即包含兩個內(nèi)容：經(jīng)營和管理，經(jīng)營是建立在管理之上的，管理是根本。有了以上管理經(jīng)驗，對于任辦公自動化部經(jīng)理我亦具備了管理基礎，對于出任辦公自動化部經(jīng)理我亦作好了準備。有人說性格決定了人的一生，雖然這種說法有失偏頗，但它向我們?nèi)耸虏康膹埐块L說明了一個事實：那就是經(jīng)理的素質(zhì)，還要追溯其性格素質(zhì)。這一點在《a管理模式》中亦多次提到。對于目標管理者的態(tài)度一般有兩種：一是剛硬的態(tài)度。二是溫和的態(tài)度。第一種因為態(tài)度過于強硬，因逆返的作用，在管理過程中就會反抗。第二種因為態(tài)度溫和，化解了矛盾，減少了阻力。但它們的核心本質(zhì)卻是相同的：不屈不饒，不達目的決不罷休。而我就屬于“溫和”的外柔內(nèi)剛的性格。

我們不能想象一個和下屬和同事關系極為緊張的經(jīng)理，能管理好他的部門、他的企業(yè)。集團公司的謝總也常說：中國的事是先處理好關系，才能處理好事情。（笑聲）但這種“溫和”的管理態(tài)度不是無原則無條件的，它的背后是公私分明；小事糊涂，大事清楚，一旦觸犯原則格殺勿論，毫不留情。我的這種態(tài)度，在座的朋友、員工、老部下都曾經(jīng)領教過，所以給我一個支點，我就可以團結(jié)帶領一幫隊伍沖鋒陷陣。我也深信在現(xiàn)實工作生活中往往最先達到目的地一定是外柔內(nèi)剛的、溫和的人。

我的責任心強，具有很高的敬業(yè)精神，這一點一直是我的驕傲。作為一個有責任心的人經(jīng)理領導才能委以重任，下屬才敢將微薄的飯碗托付與你，而不至于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。現(xiàn)在即使有那種才高八斗、日進斗金的人才，他除了對自己負責外，其他則漫不經(jīng)心，請問各位你能將你的企業(yè)、你的人生、你飯碗交付與他嗎？所以我要在這里廣而告之：誠邀有才能的人加入辦公自動化部的行列，因為我是一個可以共患難亦可共享福的經(jīng)理。昨天晚上我是最后一個報名，看到名單上沒有一個人報名參加辦公自動化部經(jīng)理競選的，我真有點懷疑是不是其他崗位都是肥缺（哄堂大笑），而遺忘了辦公自動化部，也許大家太謙讓了吧！所以今天我往這里一站就想：看來辦公自動化部經(jīng)理是非我莫屬了。那么為什么我還在這里講這么多呢？一是為辦公自動化部作廣告順便招兵買馬；二是從感情上講我必須參加競選。辦公自動化部組建于去年6月份，那時我們幾乎從零開始，每天我冷酷的把老部下們從辦公室里趕出去，大家拳打腳踢，搖搖晃晃的走到今天實屬不易，那段時間用窮困潦倒來形容辦公自動化部所有的員工決不為過，但我們始終堅信辦公自動化部一定能成為科技公司的一個重要利潤來源，去年整整六個月是我們艱苦耕耘的日子，那是種花的季節(jié)，現(xiàn)在該是結(jié)果的日子。我們怎能忍心讓別人去摘取呢？又怎能讓它剛走出幾步就夭折呢？所以我今天要參加競選。去年那個冬天太讓人難忘了，但是冬天已經(jīng)過去，春天還會遠嗎？（掌聲）站起來能講，坐下來能寫，走出去能干，才是一個合格的經(jīng)理。

摘要:伴隨著網(wǎng)絡信息科學技術的不斷進步,文書檔案的管理工作正面臨著全方位的變革,不管是從管理的理念、管理的方式、還是管理的手段,都面臨著革新和挑戰(zhàn).在文書檔案的管理工作中,運用辦公自動化的管理方式和手段,可以進一步的提高文書檔案管理的運行效率和使用效率,并且還可以提高工作人員的辦公效率,促使檔案資源可以在一定程度和空間內(nèi)得到共享.就對辦公自動化下的文書檔案管理工作展開研究.

關鍵詞:辦公自動化;文書檔案;管理

1辦公自動化的概述

所謂的辦公自動化技術就是在應用電子計算機的基礎上,將現(xiàn)代的辦公技術、設備與之相結(jié)合所形成的,在文書檔案管理的工作中,引用現(xiàn)代的辦公自動化技術,可以有效的提高辦公工作的效率,并且還可以為它的發(fā)展帶來很大的變化.例如,辦公自動化的應用可以為文書檔案的儲存模式、管理方式以及工作人員對其的管理工作等方面提供豐富的實踐經(jīng)驗,從而為后期能夠順利的運用這項技術奠定基礎.但是,電子文件檔案的運用過程中需要結(jié)合很多的技術參數(shù),才能保障其有效的功能,因此它在使用時也極具復雜.所以說,辦公自動化在文書檔案管理工作中的實際應用還是一把雙刃劍,需熟練掌握.

2自動化環(huán)境下文書檔案管理的優(yōu)點

2．1提高工作效率

網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)分析

時間：2004-03-09作者：

一、開發(fā)工具與技術的研究

就現(xiàn)在開發(fā)OA的技術來說，主要集中分為三大類：基于C/S結(jié)構(gòu)的應用程序開發(fā)，結(jié)合C/S結(jié)構(gòu)和Web技術的復合應用程序，基于B/S結(jié)構(gòu)的動態(tài)網(wǎng)頁技術。以下將分析這三類技術的各自優(yōu)缺點：

C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是傳統(tǒng)開發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在OA早期是標準的系統(tǒng)模式，但隨著計算機技術的發(fā)展和網(wǎng)絡的發(fā)展，它已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的遠程網(wǎng)絡辦公和移動辦公，逐漸在被取代

C/S+Web技術：是為了補充C/S結(jié)構(gòu)的不足，在C/S基礎上加入Web技術來實現(xiàn)對遠程數(shù)據(jù)的獲取，但擁有一定局限性，如數(shù)據(jù)及時更新、軟件升級等問題就無法很好解決

一、總則

1．為加強聯(lián)社辦公自動化系統(tǒng)與信息安全管理，保證辦公自動化系統(tǒng)安全運行，維護辦公秩序，確保辦公自動化工作的正常開展，依照國家有關法規(guī)，并結(jié)合本聯(lián)社實際，特制定本辦法。

2．聯(lián)社技保科下設1名網(wǎng)絡管理員，負責本聯(lián)社辦公自動化軟、硬件系統(tǒng)的管理與維護。

3．聯(lián)社辦公室負責辦公自動化日常網(wǎng)頁更新工作、并指定專人負責。

4．信用社主辦會計負責PC機軟、硬件系統(tǒng)的管理與維護。

5．本規(guī)定適用于本聯(lián)社機關及信用社（部）所有與辦公自動化網(wǎng)絡連接的計算機。

電子政務與辦公自動化初探

時間：2004-03-09作者：

全球性的網(wǎng)絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數(shù)據(jù)庫技術，以C/S體系結(jié)構(gòu)應用為特征階段，這一階段基本實現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。

在Internet應用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務器和網(wǎng)站，有的還實現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經(jīng)驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現(xiàn)，相反，不少政府站點在規(guī)劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發(fā)，安全性保證，與后臺應用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關，又在應用側(cè)重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

全球性的網(wǎng)絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數(shù)據(jù)庫技術，以C/S體系結(jié)構(gòu)應用為特征階段，這一階段基本實現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。

在Internet應用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務器和網(wǎng)站，有的還實現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經(jīng)驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現(xiàn)，相反，不少政府站點在規(guī)劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發(fā)，安全性保證，與后臺應用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關，又在應用側(cè)重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節(jié)約性原則

實施步驟

一、辦公自動化軟件的應用價值

（一）連接

通過OA軟件將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級組織與個人連接起來，形成一個依托于網(wǎng)絡而存在的虛擬集中式辦公場所。

（二）溝通

及時進行信息的交流與共享，例如消息提醒、郵件通訊、新聞公告、知識共享等等。溝通是協(xié)同工作的基礎。

（三）協(xié)同