采購管理范文10篇
時間:2024-01-09 22:54:04
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淺議鍋爐燃煤采購管理
摘要:按照相關規定,任何一項物資的采購都必須經過前期考察調研,在確定質量標準和需求數量的前提下,選擇一定的供應商采取相應的組織形式進行物資采購,并通過訂立合同的形式明確采購物資數量、質量、價格、到貨時間地點、驗收標準、付款結算等事宜,完成所需物資的采購。燃煤作為礦區服務系統相關單位冬季供熱鍋爐的唯一燃料,如何做好該系統鍋爐燃煤的采購管理工作尤為重要。
關鍵詞:礦區系統;鍋爐燃煤;采購管理
近年來,按照集團公司和油田公司物資采購政策的相關要求,原來由各單位自行組織采購的鍋爐燃煤,已作為集團公司一級采購物資由集團公司全權負責組織采購。長慶油田分布于陜甘寧蒙晉五省區,由長慶油田公司物資采購管理部統一負責該油田的燃煤采購,礦區服務事業部作為公司用煤大戶,每個采暖季需7萬噸以上燃煤,主要用于前線倒班點和廣大居民冬季取暖。本文主要探討搞好鍋爐燃煤采購管理工作的方法。
一、基本情況
長慶油田礦區服務事業部成立于2007年7月,作為長慶油田持續發展的“后勤部”和“大本營”,是伴隨著油氣田勘探開發、生產建設的發展壯大而逐步配套完善和發展起來的。目前,長慶油田礦區服務事業部共管理綜合性生活基地17個、生活小區29個,職工住宅7萬多套,主要為油田公司、川慶鉆探等11個駐礦單位近20萬礦區居民,承擔著保障油田生產、服務職工、維護礦區穩定的重要職責。(一)燃煤鍋爐基本情況。礦區事業部4個單位現有燃煤鍋爐房6座,其中:銀川燕鴿湖物業處1座,慶城綜合處慶城基地3座,禮泉基地1座和定邊基地1座;共有燃煤熱水鍋爐19臺,總出力約183兆瓦262噸,供暖面積176.22萬m2。(二)燃煤消耗情況。近年來,礦區事業部3個單位鍋爐房燃煤消耗呈逐年下降趨勢,2009年燃煤消耗最高時達8.9萬噸,2013年最低時約7.3萬噸,相差約1.6萬噸。(三)燃煤費用情況。近年來,礦區事業部3個單位鍋爐燃煤費用價格波動較大,2012年燃煤費用最高達4483萬元,2013年最低約3349萬元,相差約1186萬元。(四)燃煤采購組織情況。近年來,礦區事業部3個單位鍋爐房燃煤采購組織形式主要為自行采購(招標和商談)和集中采購兩種形式。
二、燃煤采購管理工作開展情況
淺談EPC采購管理
摘要:隨著近幾年我國石油、石化企業在海外項目投資和建設,其項目執行面臨著更多的挑戰,對采購管理也提出了更高的要求.海外項目具有較強的地域特征,工程管理難度大,尤其是設備及材料的采購物流管理直接影響項目的進度、成本和質量。現階段中國海外工程項目EPC管理,材料計劃缺乏前瞻性和針對性、采購計劃管理不完善、采購過程界面管理不嚴密,針對這些問題,建議結合實際工作深入分析,改進當前項目采購管理機制.
關鍵詞:工程采購;物流;EPC;石油工程
隨著我國大力實施“走出去”的能源戰略部署,我國石油石化系統在海外參與建設的項目逐漸增多,其中EPC總承包項目是國際工程承包市場上較為流行的一種承包方式,它要求總承包商對整個工程的設計、設備材料采購、工程施工、試運、直至交付使用的全過程負責,屬于“交鑰匙”式承包。但是對于海外EPC項目的總承包商,在不完全熟悉的國際環境、管理流程下,要求對項目的質量和工期完全負責,如出現問題,按照EPC合同規定都是總承包商的責任。對于國際EPC項目經驗還不夠豐富的江蘇油建來說,加蓬項目ACONDO油田的建設能按照設計的質量和預定工期完成,應該是一次非常成功的挑戰,本文根據加蓬EPC項目談談EPC項目中的采購管理。EPC合同對項目工期和質量有具體、明確的要求,如果總承包商不能在規定的工期內完工或完工質量不能滿足合同要求,按合同規定都會要求繳納高額罰金。采購是EPC項目的一個重要組成部分,是設備、材料招投標,合同簽訂,催繳,清關,運輸等系列合同的集合。設備、物資采購的質量、速度以及采購成本對EPC項目是否能按期、順利交付具有重要意義。采購工作在各個環節都必須嚴格按照工程進度和程序文件要求執行,要保證其管理工作能夠圓滿完成,需要做到以下幾點:
1制定采購計劃
采購計劃是對EPC項目所有設備、材料采購活動的整體安排和規劃,對整個工程項目起指導作用,也是采購管理工作的一個重要組成部分。首先,了解工程施工的邏輯關系,在進度計劃中明確設備、材料進場順序,參考工程施工進度,結合設備制造周期,以及土建接口提交的限制條件,合理確定采購文件提交時間和采購計劃。第二,重點跟蹤、關注關鍵路徑上設備,材料的采購進度,特別是在趕工的過程中,隨著項目的推進,關鍵路徑上的設備是會不斷發生變化的,需要高度關注。第三,對于預裝設備、預埋材料要根據項目進度要求合理安排采購計劃,此類工程材料滯后會直接影響到工程進度。
2建立采購程序
物資采購管理探討
摘要:在具體的企業管理中,加強物資采購管理,有效降低采購成本,可以實現企業效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析,探究了加強物資采購管理,降低企業采購成本的具體方法與措施,力求為企業的經營管理提供有效的參考。
關鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式
企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展,采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量,與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題,也是保證企業產品與服務的重要手段。因此,分析企業物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業物資采購成本的因素
企業物資采購是一項綜合性較強的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征,然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容,也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產,以及科學的物品核算和物資儲備之上的,企業要對采購的數量進行科學的預算,因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用,因此,選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力,減少對資金的占用。在市場環境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下,具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質,并且具有較強業務能力,具有采購經驗的采購團隊,能更好地貫徹執行采購任務。
2加強采購管理,降低采購成本的措施
采購管理政府制度
第一章總則
第一條為加強區屬機關事業單位政府采購管理,完善和規范政府采購運行機制,根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱“采購法”)及有關制度規定,制定本辦法。
第二條區屬機關事業單位(以下簡稱“采購單位”)實施納入政府采購范圍的采購活動,適用本辦法。
政府采購范圍:按照區財政局公布的“**區政府采購目錄及限額標準”執行。
第三條政府采購實行監督管理與操作執行相分離的管理體制。
區財政局是區政府采購工作的監督管理部門,負責政府采購活動中的各項監督管理職責,具體工作由區政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)負責。
燃氣企業物資采購管理研究
摘要:物資采購是企業發展過程中的重要內容,是為企業的各個項目建設提供物資基礎的必要措施。對燃氣企業物資采購管理的相關問題進行分析,并且提出物資采購管理的對策,旨在提高企業物資采購管理水平,促進燃氣企業實現快速發展。
關鍵詞:物資采購;燃氣企業;采購管理;對策
1企業物資采購管理現狀
物資采購是企業生產和經營過程中的重要環節,尤其是對于一些工程項目較多的企業,物資是工程建設的基礎和前提。比如燃氣企業,隨著燃氣工程不斷擴大,燃氣網絡的覆蓋范圍越來越廣,燃氣管道鋪設是燃氣企業的重要任務,在鋪設管道的時候就必須要準備相應的物資,當前燃氣企業的物資采購已經基本實現了信息化采購管理,依托信息平臺在網絡上對采購過程進行管理,對采購計劃設計和上傳、采購方案提報、供應商選擇、采購訂單生成、采購結果錄入等過程進行跟蹤,實現對采購過程的全面管理。相比于傳統的采購模式而言,現代化采購系統的應用使得企業的物資采購過程變得更加順暢,物資采購管理效率有了很大程度的提升,但依舊還是存在一些問題,主要表現在以下幾個方面。1)缺乏物資采購制約機制。近年來隨著我國社會主義經濟體制的建立,各類經濟合同以及物資采購數量增加,涉及的金額數量也比較大。但是在市場環境中存在很多復雜的情況,物資采購管理機制和約束機制不夠完善,因此在企業采購管理過程中還存在一些不規范的采購行為,雖然采用計算機系統進行采購管理,但有的問題依舊沒有得到規避。2)物資管理信息體系落后。企業對物資進行采購和分配必須要建立在完善的物資管理信息體系基礎上,現代企業采購管理離不開信息系統的輔助,在信息化采購模式下,必須要對企業員工、機構、制度等進行改革,才能匹配現代化采購模式,對采購過程實施全過程控制。但是當前有的企業的物資管理信息系統建設不夠完善,阻礙了物資管理機制的現代化進程,而且還壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間,增加了企業的物資采購成本,從而降低企業的經濟效益。
2規范物資采購管理的策略
2.1加強物資采購理念創新。從企業物資采購過程來看,當前還有很大一部分企業的物資管理部門人員的理念不夠新,導致職能僵化。對此,在企業發展過程中必須要對采購部門的工作人員進行引導,使其改變傳統的理念,加強對質量中心意識、生產主體觀念、服務意識的認識,從而能夠將服務意識應用到物資采購管理過程中,將自己的工作與企業的長期發展結合起來,在采購過程中加強對成本的核算與控制,并且與企業的可持續發展目標結合起來,科學合理地采購,對企業的物資進行充分利用,達到利益最大化。2.2完善管理機制。加強物資采購管理機制的完善,是提高物資管理水平的關鍵。在具體的操作過程中,應該要加強對采購源頭的控制和把握,并且逐漸凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、降低采購成本。為了保證企業采購行為和采購價格管理實現制度化和規范化,應該要對采購管理流程、采購價格管理、采購廉政監督管理方法等進行確定,詳細地列出不同的物資在采購時的申報、審核、審批程序,采購部門要嚴格按照程序進行采購。另外,針對當前采購過程中的信息化發展現狀,還需要對信息化采購管理系統進行完善,對采購管理系統進行優化,豐富系統的功能,盡量將采購的所有環節都加載到系統上,并且對系統進行科學管理,提高物資采購管理水平。2.3建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。在物資采購過程中,采購的渠道是多種多樣的,而且價格也是浮動的,不同的供應商給出的報價不相同,為了促進采購過程更加規范,應該要建立采購價格考核激勵機制和采購價格信息管理網絡,可以降低采購成本,而且有利于采購工作更加規范化。首先,要成立采購價格考核小組,小組成員包括單位的領導、物資部門、財務部門、審計部門等人員,考核小組要對采購價格進行考核與評價,價格信息人員要主動對市場價格信息進行了解,及時掌握市場價格的動態變化情況,并且對價格進行分析篩選,將所得到的結果報告給考核小組,然后制定出相應的物資價格表,與實際的采購價格之間進行對比。其次,要建立分明的獎罰機制,對于采購過程實際的采購價格低于考核價格的,可以給予一定的獎勵,對于高出考核價格很多的,應該要責成相關人員對情況進行說明,對于明顯不合理的采購情況要予以處罰。2.4實行集中批量采購,加強全過程監管。集中批量采購是市場經濟環境下企業采購管理的必然趨勢,也是降低采購價格的重要措施,可以保障燃氣企業的項目順利推進。而且實行集中批量采購,也能對企業的采購過程進行集中管理,使得企業內部流通環節更便于管理。另外,由于實行集中批量采購,所以采購的數量較大,所以在采購管理過程中要加強對物資采購過程的監管,確保物資采購過程更加透明、科學,從采購計劃的規劃設計、提報,到供應商的選擇,價格比對,最后到采購任務完成,每一個環節之間都應該要相互制約、環環相扣,確保物資采購過程更加透明、規范。
國企采購管理創新探討
1國企采購管理的現狀分析
1.1采購模式過于傳統
通過對國有企業采購管理模式的分析,了解到很多國有企業在采購模式的選擇上還相對傳統,無法擺脫傳統模式的影響,采購成本較高,采購質量下降。相關人員由于認知與意識不清,對信息技術的應用未予以重視,采購信息化水平不高,是制約國有企業采購管理水平的關鍵性問題。目前,部分企業依舊保持著傳統人工到市場采購的方式,大大提高了采購成本,且采購流程相對繁瑣,花費時間相對較長。
1.2缺乏電子采購人員
國有企業采購信息化工作的開展,必須由電子采購人員來完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購質量,進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識,還要具備相應的電子商務知識,是對人才的基本要求。但是,目前諸多國有企業的采購人員只了解采購的基本流程,而缺乏采購電子平臺的操作能力,無法保證電子采購的專業性和技術性,導致電子采購管理工作受限,是采購管理模式存在的基本問題。
1.3缺乏完善的管理制度
石油企業物資采購管理探究
【摘要】石油企業物資采購管理是石油企業的重要組成部分,面對復雜的市場環境,信息技術對于物資采購管理十分重要,在降低企業成本的同時也能提高物資管理效率。本文就針對石油企業物資采購管理的信息化應用進行分析研究,以提高信息化應用程度。
【關鍵詞】信息化技術;石油企業;物資管理
石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規不斷頒布,如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節,整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時,也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
本科院校采購管理改革研究
一、應用型采購管理人才應具備的素質
1.良好的職業道德。良好的職業道德是采購管理人才應具備的最基本素質。企業采購不同于個人家庭采購,企業采購涉及金額巨大、計劃性強,甚至一次采購關乎企業的生存發展,作為采購人員,必須盡職盡責、愛崗敬業、廉潔自律,杜絕徇私舞弊、以權謀私現象。一個采購管理人員,如果沒有良好的職業道德,即使他的工作能力再強,對于企業來說也不是好員工。2.較強的業務能力。不同的企業雖然建立了不同的采購管理制度,但萬變不離其宗,采購的一般流程包括:提出采購需求、制定采購計劃、選擇供應商、簽訂采購合同、訂單跟蹤、交貨驗收、結算貨款、結案歸檔等。選擇供應商是采購管理的重點工作,采購管理人員要懂得使用多種方式選擇供應商,比如直接談判、詢價比價、招標采購等。同時,采購管理人員要統籌安排本部門采購員做好相應工作,廣泛收集市場信息,處理好供應商關系。3.掌握采購談判技巧。在談判的開局階段,要注意營造適當的談判氛圍,可以考慮協商式、坦誠式、慎重式或進攻式開局策略。談判的磋商階段是雙方斗智斗勇的過程,談判人員可以考慮投石問路、聲東擊西、先苦后甜、不開先例、欲擒故縱、情感溝通或以退為進的策略。當談判出現僵局時,要能冷靜分析談判態勢,可采取休會、回顧成果或迂回側擊的方式,緩和談判氛圍,打破談判僵局。
二、應用型本科院校采購管理課程教學工作存在的問題
1.授課方式多以講授為主。在授課方式上,教師多以講授為主,教師講的多,學生動手、動腦、動口就少,上課枯燥乏味,學生學習的積極性不高,學習效果差。部分應用型本科院校的教師存在著“就書本論”的傾向,局限于教材的章節安排,忽視教材內容與現實生活的聯系。授課內容缺乏新意,多是照本宣科,鮮有新穎生動的采購管理案例。2.實踐教學流于形式。雖然部分應用型本科院校采購管理課程教學大綱安排有實踐教學內容,但在執行的過程中往往流于形式。首先,實踐教學課時較少,以鄭州市Z高校為例,采購管理課程總學時48個,其中實踐學時4個,占比不到10%,這樣少的實踐學時無法保證學生深入參與實踐項目。其次,在實踐形式上,教師往往在教室組織學生進行課堂討論或讓學生匯報PPT,這樣的實踐形式也無法讓學生真切體會采購的操作要領。另外,在少量的外出實訓項目中,帶隊教師常常忙于維持紀律,無暇給學生講解專業知識。3.考核方式過于單一,學習成績無法代表學習質量。大多數應用型本科院校采購管理課程的考核方式是期末的紙質化考試,考試的題目都是書本內容,不能有效測評學生的采購操作實務能力。學生在考前突擊背書,單純就是為了通過考試,而不注重學習專業的實踐技巧。學生學習的課程總成績由平時成績、實踐成績和期末考試成績三部分構成。平時成績主要是通過課堂點名來計算學生的出勤率,雖然對學生上課起到了約束作用,但無法保證學生在課堂上認真聽課;實踐成績主要是老師批閱學生的實訓報告或實訓作業給出的分數,這方面存在的問題是實訓報告次數較少,往往是一個學期布置一兩次。另外,教師評分時,主觀隨意性大,因此,實訓成績也無法全面衡量學生的學習效果。
三、應用型本科院校采購管理課程教學改革措施
1.課前分享案例,提高學習興趣。實踐表明,課前分享與課程相關的案例或新聞,有助于提高學生學習興趣,開拓學生的知識面,擺脫照本宣科的束縛。課前分享案例的時間要把控在五分鐘左右,時間過長會占用太多授課時間。經驗表明,課前分享的案例或新聞由教師收集并講解,效果會比學生講解要好,因為教師有專業知識,懂得從特定的視角選擇案例,而學生尋找的案例容易偏離教師的初衷,或者課件制作不美觀,或者分析不透徹。教師選擇的案例應與即將講授的課程內容接近,亦可為后續講授知識打下鋪墊。2.開展翻轉課堂,增加參與機會。教師轉變教學觀念,將學習的決定權教給學生,變教師教為學生學,使學生成為學習的主體。教師可引導學生自發學習、探究學習,通過對話和討論的形式,幫助學生解答專業問題。比如采購管理的采購談判內容的學習,可通過模擬談判使學生參與其中。教師引導學生合理分工,一部分學生上網收集談判劇本并編輯通順,一部分學生模擬導演、旁白、接待、秘書等角色,一部分學生模擬采購方談判隊伍和供應商談判隊伍。在這樣的互動中,既可以提高學生學習興趣,增強學生實踐能力,又可加深學生對談判工作的認識。3.開展實踐教學,鍛煉學生能力。在實踐教學方面,教師應多組織學生開展外出實訓,走進企業學習采購。在外出實訓前,教師應積極與合作企業聯系,妥善安排好講解、提問、互動環節;學校應為教師開展外出實訓提供經費支持。為了使教師在帶隊過程中能更多地向學生傳授專業知識,可分派學生輔導員一同出行,負責學生紀律和安全,教師則專心安排學生與企業采購員互動交流。4.改革考試方式,變壓力為動力。紙質化考試固然易于操作,但不利于測評及提高學生實踐動手能力。在考試方面進行改革,教師可降低紙質化考試在總成績中所占的比重,或者取消紙質化考試;提高課堂回答問題占總成績的比重;期末考試可通過模擬采購工作的方式進行,比如模擬談判、模擬招投標、模擬采購會議等。教師在課程中對學生的模擬練習進行指導,為學生營造身臨其境的氛圍。
煙草企業采購管理措施
摘要:隨著我國煙草行業迅速崛起,競爭力也在逐漸加強,要想使企業在競爭中占據有力的位置,需進一步降低企業采購成本。因此加強企業的采購管理是企業生產經營中的一個重要環節,同時也是企業降低成本、提升效益的重要手段。本文對提升煙草企業采購管理“規范高效”的措施進行了深入的分析與研究,保障企業采購管理工作可持續開展。
關鍵詞:煙草企業;采購管理;規范高效;措施
根據目前情況來看,煙草業在國民經濟中已經成為支柱性產業,但是,由于外界各種因素的影響和沖擊,使市場競爭也逐漸激烈,阻礙著煙草行業健康快速的發展。采購工作是企業在日常生產經營中的一個重要環節,起著至關重要的作用,直接影響企業的生產成本,決定企業在市場競爭中的地位。因此,針對企業采購管理存在的問題進行改進,更好地推動企業發展具有重要意義。
一、企業采購管理工作中存在的問題與原因
1.采購人員的專業技能和認識有待提高。部分采購人員業務能力不強、認識不深,對相關的法律法規知識理解不透,對采購工具的運用不熟,導致整個采購過程效率偏低,影響項目實施進度。因此,能否制定合理可行的采購方案并確保其科學高效的運行,企業采購人員的綜合素質不容忽視。2.我國市場經濟法制不夠健全,對惡意低價中標、串標、圍標等行為缺乏有效的制約措施。企業在采購招標過程中圍標與串標的現象時有發生,從而導致整個招標過程失去了公平、公正的采購原則,給企業的生產經營造成了一定的負面影響,嚴重損害了企業的利益。3.信息化管理系統起步較晚。隨著計算機技術、網絡信息及大數據平臺的發展和運用,信息化系統建設已成為企業發展的需要。由于我國信息化管理系統起步較晚,各行業對信息化系統的建設滯后,導致我國大多數企業的采購信息化水平較低,采購方式較為傳統,效率低,管理相對落后,嚴重阻礙了企業的發展。
二、提升煙草企業采購管理“規范高效”的措施
企業采購管理完善探討
摘要:采購是企業運營過程中的重要環節,對企業的日常發展和經營有著深刻的影響。為了更好地提高企業采購的效率,加強企業采購管理的質量,企業要積極將信息化應用到采購管理中。只有這樣,企業才能順應時代的發展,使企業的經營活動更加順利。基于此,本文就信息化背景下企業采購管理的現狀進行了分析,并提出了幾點完善建議,希望能促進企業采購的完善和發展。
關鍵詞:信息化背景;企業;采購管理
在當前市場經濟不斷發展和深化的今天,企業面臨著越來越激烈的市場競爭,企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益,就要提高自身實力。對于企業而言,物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料,更是促進企業經濟發展,提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一,采購效率較低的問題,企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設,提高企業采購管理的質量。
一、信息化對企業采購管理的意義
信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一,信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中,嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等,從而實現物資管理的細化。第二,信息化能夠實現管理的專業化和精細化,企業在進行信息化采購管理建設后,就不需要再投入大量的人工成本,用于對采購數據的重復記錄和填寫,將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而大大降低管理人員的工作量,提高企業采購管理的工作效率。第三,信息化還能使采購管理工作更加專業化,使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作,促使企業采購管理工作更加專業化。
二、企業信息化采購管理存在的問題