為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。

一、指導思想和工作目標

以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規范管理達標；然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。

二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務

嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。

我院創建于1886年，其前身是英國安立間教會普仁醫院，自1952年北海市人民政府接收后更名為北海市人民醫院以來，種類文件資料保存基本完整。我院已將各門類檔案集中管理，現有各種門類和載體的檔案287566卷，其中文書檔案570卷，科技檔案530卷，專業檔案284400卷，會計檔案2007卷，參考資料48卷，照片檔案11冊共有照片767張，照片光盤2張。檔案管理是醫院管理工作中的一個重要組成部分，隨著我國醫學衛生事業的發展，醫院形成的檔案門類、數量在不斷增多，人們對檔案的利用率和要求也不斷提高。加強對檔案的科學化管理，加速檔案管理升級是促進醫院檔案事業發展的重要手段，是適應醫院衛生事業發展的需要，成為醫院管理工作中的一項重要內容。現將我院在綜合檔案室升級的具體做法介紹如下。

1健全機構，加強領導。集中統一管理

醫院領導高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領導工作的議事日程，由一名院領導分管檔案業務工作，擔任檔案管理工作領導小組組長和檔案鑒定小組組長，負責督促、指導我院的檔案業務工作，具體管理工作由醫院辦公室主任負責。各職能部門負責人和專職、兼職檔案員為成員的以醫院綜合檔案室為中心的檔案管理三級網絡管理模式，把醫院的檔案管理進行了統一領導、統一機構、統一制度、統一操作、統一保管，從而有利于貫徹上級規定；有利于組織監督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時解決檔案工作中的人、財、物等實際問題。

2學習宣傳《檔案法》

《檔案法》規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。醫院機關工作人員和醫務人員對檔案知識知之甚少，而且在工作中不會自主學習檔案方面的知識。因此有些管理干部及醫、教、研人員對檔案法制觀念淡薄，甚至有相當一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，致使一些應當歸檔的文件材料得不到足夠重視和統一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學習、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴格管理，完善制度

更有效地積累、保護和利用檔案資源，為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理。更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。

一、指導思想和工作目標

以《檔案法》高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，以科學發展觀為指導。把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規范管理達標；然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。

二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務

實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準。針對存在薄弱環節，校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

進一步豐富館藏，一加大檔案材料的收集力度。大幅度提高館藏數量。

為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。

一、指導思想和工作目標

以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規范管理達標；然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。

二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務

嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。

廳直各單位、廳機關各處室：

為進一步加強廳機關和廳直單位人事檔案規范化管理，提升管理服務水平，根據省委組織部有關干部人事檔案工作規定和交通廳2007年交通人事勞動工作要點的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達標升級工作。現將有關事宜通知如下：

一、工作目標

通過開展人事檔案達標升級工作，進一步推行人事檔案工作目標管理，促進人事檔案工作制度化、規范化、科學化，提高人事檔案服務干部人事工作、服務交通中心工作的水平。2007年內，廳機關和廳直單位人事檔案都要達到三級以上標準，其中，廳機關、公路局、運管局、港航局、交職院、設計院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達到二級標準，爭取有條件的單位達到一級標準。（標準附后）。

二、工作要求

（一）人事檔案材料要真實完整。認真貫徹落實《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，要集中時間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關部門和人員要及時向人事檔案室報送相關材料。人事檔案管理人員要及時收集、補充檔案材料，并對收集的檔案材料認真進行鑒別，嚴把質量關，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學歷、經歷）作為審點，審查檔案重點是看材料是否齊全、內容是否真實、手續是否完備、整理是否規范。

根據中共縣委組織部【2018】31號、32號文件精神，現結合我支部實際，將“三分類三升級”整頓工作實施方案報告如下：

一、黨員、特別是黨員領導干部的先鋒模范作用發揮不充分

具體表現:個別黨員不能嚴格按照共產黨員的標準來嚴格求自己，將自己等同于一般干部，存在著對工作進取意識不夠、精神狀態不佳的現象,在工作上缺乏積極性、主動性和創造性。

整改目標:加強黨員意識、責任意識的培養,調動黨員同志的積極性和創造性,發揮黨員先鋒模范作用。

整改措施:

1、支部書記在工作中多與黨員干部交換思想,多聽取黨員干部的意見,給黨員干部壓擔子,在工作中調動黨員干部的積極性,發揮共產黨員的先鋒模范作用。

市委組織部:

按照市委組織部武組文〔2003〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。

一、成立專班，加強領導。今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們一是立即成立領導小組。區委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領導小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。

二、理順體制，打牢基礎。針對我區管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作，提高全區檔案管理水平，我們下發了《關于對全區干部檔案實行集中管理的通知》，對全區干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎。

三、嚴格要求，狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們立即下發了《關于在全區深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標時間、要求和標準。同時，區委組織部嚴格按照文件，以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現象，嚴格按照要求進行復制加工。

我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。

第一條根據*

第二條檔案管理升級工作的目的，是強化科技事業單位的檔案管理，促進檔案信息資源的開發利用，使科技事業單位的檔案工作跟上改革開放的步伐，適應新形勢的需要。

第三條本辦法主要適用于國務院有關部門所屬、地方政府部門所屬和中國科學院所屬的縣團級以上（含縣團級）獨立的科學技術事業單位（包括工程勘察設計單位）。

第二章等級劃分與考核內容

第四條科技事業單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和省（部）級三個等級。國家一級、國家二級等級標準及考核內容見附件一。

第五條省（部）級標準及考核內容由各省、自治區、直轄市，國務院各有關主管部門（以下簡稱各地區、各部門）制定。未單獨制定部級標準的部門，其直屬科技事業單位的考核、評審可按該單位所在的省級標準進行。

認真做好檔案的歸檔鑒定工作,檔案達標升級領導小組和專班成員、專職督導員要加強履行職責。確保有價值的檔案資料收集完整和整理規范。

更有效地積累、維護和利用檔案資源，為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理。更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、高等學校檔案管理方法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。

一、指導思想和工作目標

以《檔案法》高等學校檔案管理方法》和《省檔案管理條例》等為法律依據，以科學發展觀為指導。把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照規范，狠抓單薄環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規范管理達標；然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。

二、aa級達標工作的實施方法和主要任務

實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，嚴格對照《高等學校檔案管理方法》和達標升級規范。針對存在單薄環節，校aa級達標工作原則上依照以下具體方法組織實施：

【摘要】目的:為了提高榆林市檔案管理工作效率，引進智能化管理技術。方法:針對榆林市檔案館管理工作存在的不足進行分析，對現有的硬件設施和軟件設施進行升級改造。結果:榆林市檔案館的硬件設施和軟件設施經過合理的、科學的升級改造后，智能化管理技術被引進后，管理環境、管理效率、管理質量得到了大大提高。結論:智能化管理技術目前來說對榆林市檔案館管理工作具有不可替代的重要性。

【關鍵詞】智能化管理技術；榆林市檔案管理；檔案管理重要性；管理

隨著現代信息技術發展，越來越多的智能化科學技術被應用到檔案管理中，特別是智能化管理技術，是提高檔案館庫房安全和檔案保持質量的重要手段。為了提升榆林市檔案管理水平，提高工作效率，節省人力和資源，針對榆林市檔案館現狀，本檔案館根據用戶使用習慣，結合當前環境與安全監控系統，利用集成化技術平臺，對榆林市檔案館智能化管理技術進行改造升級。經過升級后，榆林市檔案館的管理水平得到了很大提高，在當前條件下實現簡便、快捷、方便的成效，節約了大量的財力、人力。筆者將此智能化管理技術供相關行業參考借鑒。

1.榆林市檔案館管理技術升級前的管理現狀

榆林市檔案館座落在榆林市航宇路上，整棟大樓有7層，檔案館庫房位于辦公樓一樓，擁有各年類建設檔案資料。每年都要接收很多的工程檔案，其中，如2018年就接收工程檔案4239卷。檔案管理工作量大，接待人員查閱檔案量也是很大。每年檔案館對檔案資料要進行分類、編目等工作，如2018年，就分類、編目及整理建規局2012-2017年城建檔案244卷，2016年文書檔案492卷，完善審核整理局機關人事檔案200多卷，排列上架城建檔案4239卷，接待查閱人員350多人次，調閱檔案750多卷，復印圖紙800多張，開出13個工程接收證明書。而這些檔案管理工作大多都是采用人工辦公，工作效率低、工作質量差強人意。雖然近年來，榆林市檔案館引進了電腦等先進的管理設備，對檔案資料的保存、查閱、共享起到了一些積極的作用，但是相對以前的管理技術，進步不是很明顯，還是需要花費大量的人力、財力、物力才能解決，對檔案管理工作沒有有效地向前推進。現在是信息高速發展時期，榆林市檔案館的檔案管理工作就跟不上時展，在這種形勢下，檔案館檔案管理工作也要與時俱進，借助先進的智能化技術，使得檔案資料得到最大限度利用，利國利民。為了提高檔案管理水平，榆林市檔案館引進了智能化管理技術，對現有的管理條件進行改造升級。

2.智能化管理技術升級改造的硬件設施