【摘要】學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。文章著重從學籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用四方面管理中存在的問題出發，并提出了完善學籍檔案管理工作的建議。

【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業生論文；（9）學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書；（10）畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。

學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。

一、加強重視學籍存檔管理工作

無論是領導、教務管理人員還是教師和學生都要認識到學籍檔案工作的重要性。準確、完整和系統的教務教學檔案是提高教學質量、進行教學改革和研究、本科教學評估和工程教育專業認證等工作重要有效的數據參考和依據。隨著教育改革不斷與時俱進，檔案資料的日益增多，對教學質量和水平的監測會越來越嚴。畢業生的學籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個學生在校的學習過程，反映學生每個學習階段的具體情況，畢業還是結業，畢業論文情況、學生何時轉專業、休學等學籍異動情況，是學生大學學習過程的歷史紀錄，是反映學生受教育情況和專業培養目標完成度的重要資料，其中成績單、學籍卡和畢業論文評閱意見除了學院保存外，同時還要放進學生個人檔案，是學生所在用人單位核實學生學習成績和學籍狀態，在校就讀情況的主要參考依據。因此，學校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓機會、加大信息化建設經費投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質，改革創新

學籍檔案資料來源于新生入學階段，在讀階段和畢業階段，跨越的時間較長。比如，畢業資料，有少部分同學大四下學期還有重修的課程，甚至有些同學結業后再返校重修課程，滿足畢業條件后，才能正常獲得畢業證和學位證，相應地其學籍檔案還要隨時更換，可見學籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責任心和細心。由于精簡人員編制有限，一般二級院系都沒有專業的檔案管理人員，大都是由教學教務干事承擔檔案工作。教學教務干事要負責的工作很多，有監考安排、教學計劃修訂、教學評估，工作量計算等等，難免對檔案工作不夠重視，對學籍檔案資料，比如，紙質版和電子版的畢業論文整理不夠及時，歸檔不明確，基本不開發利用，導致需要時查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學教務管理人員要改變觀念，積極參加相關檔案管理和信息數據處理技術培訓，不斷學習和適應新的發展，加強同兄弟院校檔案管理人員的經驗交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優秀成果和寶貴經驗，改革創新，不斷思索，能夠針對檔案工作中的問題，使用恰當的資源和信息技術工具等來提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學籍檔案工作信息化，并加強對檔案的開發利用。總之，檔案管理人員應當全面綜合提升自己的素質，更好勝任教學檔案管理和服務工作[3]。

三、完善規章制度，統一領導，分工合作

畢業生學籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學工辦，學院教學教務管理人員、教師、輔導人員和學生。高校畢業生學籍檔案內容由不同的行政部門提供，比如，招生部門提供學生的錄取通知書和高考成績單，學生辦公室會提供學生在學校獲得獎學金，第二課堂活動情況等，而學院教學管理辦公室需要提供學生在校成績單，學籍卡，畢業論文評閱意見。教學辦公室涉及的學籍檔案一部分要移交學校檔案科，一部分要學院自己保存，同時一部分要給輔導員放進學生自己的檔案里。為了使各學院移交的檔案規范，保證學院收集、整理和保存檔案有序進行，需要有統一標準化的檔案管理規定。因此，無論是學校檔案科，還是學院教學辦公室，都要不斷完善檔案規章制度，相關人員在學校統一領導下，各盡其職，分工合作，確保各級人員檔案交接的時候準確不出錯，做好畢業生學籍檔案工作。

【摘要】這些年來，中專學校已經普遍運用學分制，適用于考察學生的學習情況和學習成果。教學管理已經從原先的班級管理為主體逐漸轉變為以課程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學生們學習的過程中，記錄學生們學習狀況，并整理成相應的檔案信息，這是最終評價學生們學習水平的關鍵依據。因此，學校一定要做好學籍檔案的管理工作，不斷的規范，并且要與時俱進，結合實際情況，進行優化。

【關鍵詞】中專學校；學籍檔案；管理工作；規范；優化；探索

學籍檔案主要兩大塊：一是教育教學檔案，包括對學生進行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學計劃、課程表，教育活動、教學計劃、方案、報告、總結，各類試卷、歷次考試成績、各種報表，以及歷屆畢業生名冊、學籍管理材料等；二是學生檔案，綜合反映學生在校期間發展情況，主要包括學籍卡、學年評估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學期成績、畢業自我鑒定、獎懲情況以及紀律表現、衛生、考勤和日常行為規范達標登記表。在學校，學籍檔案比較客觀的記錄了學生的成長過程，管理學籍檔案，也是中專學校教育管理中，十分重要的工作內容。只有不斷的規范學籍檔案，結合實際情況，對其進行優化，才能夠有效的保障中專學校教育管理工作的質量，為學生上高校打下良好的教育基礎，從而為我國培養更多的優秀人才。現在我國的中專學校在開展教學管理的時候，基本都是使用學分制。因此，一定要合理的優化以往的中專學校學籍檔案管理內容，及時優化管理模式，探索促進中專學校教育工作的順利開展。

1中專學校的學籍檔案管理工作所包含的內容

何為學籍檔案？也就是學生們從入學的第一天開始到學業結束的最后一天，整個學習過程中，由考核和管理所開展的各種活動的客觀記錄，也是現在我國中專學校在學習過程中，做好檔案管理工作的重要內容。其主要包括的有：招生的信息，學籍的信息，學習過程的信息，考試成績的信息，以及畢業的信息。對學生的學習情況，學習成績，獎懲狀況，特長專業，學習能力，個人特征等都有著較為詳細的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學生從初中邁入中專學校這個過程中的相關記錄。主要有：招生計劃，招生簡章，招生的文件，相關的專業，建立學生檔案。第二，學籍的信息。這里指的是狹義的學籍檔案，也就是初中生進入中專學校之后，轉換成為了中職學生的身份，所產生的相關信息。主要有：新生來校報到的信息，所在的年級，所在的班級，性別，學號，身份證件；學生客觀存在的有關材料或者獎勵等；學生的登記表，也就是學生在校期間的學籍卡；學生的變更材料以及學籍的注冊等。第三，考試的信息。指的是學生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績，重修，補考等記錄。第四，學習過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學計劃，學生的選課信息，選修課的成績，畢業設計，實踐活動，輔修課程等。這一信息，對學生學習水平和質量的評價起著十分關鍵的作用。第五，畢業的信息。其主要有：學生畢業時的資格審查，畢業證的發放以及登記等。

2在中專學校開展學分制，對學籍檔案管理工作所帶來的重要影響

摘要：職業院校的學生學籍檔案管理是保證為社會培養社會需要人才的有力保障，是檔案管理工作人員重要的組成部分，檔案管理是學生非常珍貴的材料，是學生畢業以及學位評審的重要的參考依據。因此，為了提升職業院校學生學籍檔案管理的重視程度，本文對如何優化職業院校學生學籍檔案管理工作進行了簡要論述。

關鍵詞：學生；學籍檔案；管理；水平；規范操作

職業院校的學籍檔案非常重要，其真實記載和反映了學生從入校到畢業期間，德、智、體等各項發展情況。學籍檔案是教學檔案的重要構成內容，其經過科學整理歸檔，以文字、表冊等形式存在，具有重要的參考利用價值。在具體管理實踐中，科學、規范地管理學籍檔案,將能保證學籍檔案完整與安全,更好地滿足使用者的需求，同時，也能有效杜絕學歷造假。職業院校是我國國民教育體系的重要構成部分，隨著職業院校的發展進步,其傳統的學籍檔案管理逐漸不能適應當前教育改革實際，必須要進行創新和改革。職業院校要以前瞻的眼光，從服務學生與社會的高度出發，對學籍檔案管理工作積極進行創新，以進一步提升學籍檔案管理的效率與質量。

一、職業院校加強學籍檔案管理的重要意義

學籍檔案包括的內容比較多，例如，學生入學時填寫的登記表、學生學籍卡片、在校學生名冊、學生成績單、學籍變更、獎勵、處分等各種資料。學籍檔案也分為靜態和動態兩類，入學登記表、學生學籍卡片、在校學生名冊等屬于靜態學籍檔案，學籍變更、獎勵、處分等材料屬于動態學籍檔案。從內容上來看，學籍檔案對學生在校學習期間的活動進行了記錄，這些活動都是第一手資料,因而其內容具有原始屬性，使得學籍檔案的價值性、可靠性、可用性更強。學籍檔案反映了學生的綜合素質，可作為考察憑證，為學校各項工作提供參考依據。同時，從學籍檔案中，還可看出職業院校及教職工的工作情況，能為教學、教務及研究工作等改革發展，提供有效支持。鑒于學籍檔案的重要價值意義，其利用價值得到了社會的廣泛應用，應用范圍也不斷地擴大。職業院校要對學生學籍檔案的重要價值有充分的認知，堅持立足實際，以人為本地開展學籍檔案創新管理，應用多種信息技術手段，提高學籍檔案的管理實效。

二、增強法律意識，促進檔案管理水平不斷提高

高校學籍檔案管理是依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規，并結合學校實際制定的實施細則和規章制度，對學生從入學到畢業的整個過程所進行的質量考核管理。它包括學生的入學注冊、成績考核、紀律考勤、升級與留、降級，轉專業與轉學，休學、復學與退學以及畢業資格與授予學位資格的審核及證書發放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質量和社會聲望，如何搞好學籍管理工作，提高學籍管理現代化水平成為了當今研究熱點。

一、學籍檔案管理工作現狀

（一）學籍檔案管理工作存在的問題

近年來，高校學籍檔案管理中存在一些問題，如一些學生和教師對學籍管理缺乏正確的理解，學生只把自己作為學籍管理中的一個被動對象；教師視學籍管理為教學管理部門的事，與己無關，且有些教學管理人員的責任心、事業心不強，對有關學籍管理的規章制度不了解，也不重視，這在一定程度上影響了學校的教學秩序和教學質量。有些學生在臨近畢業才發現自己尚有缺考或不及格課程；而有的教師對學生違紀現象不聞不問或隱瞞實情，對嚴重違紀問題不處理，也不上報，甚至弄虛作假、更改考試成績等問題，長期得不到解決，致使學生管理等規章制度形同虛設，影響正常的教學秩序。

（二）產生問題的原因

1、入學教育缺失。很多高校在新生入學后通過軍訓、發放學生手冊、召開主題班會等形式進行入學教育，在對新生由高中進入大學后的學習方法、規律和手段等方面，缺乏及時有效的入學教育，新生需入學半年到一年的時間才適應大學生活。

【摘要】學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。文章著重從學籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用四方面管理中存在的問題出發，并提出了完善學籍檔案管理工作的建議。

【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業生論文；（9）學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書；（10）畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。

學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。

摘要：國家重視高校學生檔案的管理及利用，學生檔案的高效管理是教育管理經久不衰的話題。為進一步促進高校學生檔案管理向制度、系統、正規方向發展，應探究高校學籍檔案管理新模式。高校為社會各行業輸送大量綜合性人才，但是，當下大學生就業形勢不容樂觀。大學生人數不斷增多，不同的崗位對學生要求不同，學生檔案對其將來就業發展有直接影響，檔案為大學生就業提供數據服務。因此，下文在服務就業視角下分析高校學籍檔案的管理，旨在為高校進一步完善學籍檔案管理工作奠定堅實基礎。

關鍵詞：服務就業；高校；檔案；管理；學籍

國家頒布的《高等學校檔案管理辦法》要求高校重視對學生學籍檔案的管理，強化對學籍檔案資料的利用度，為高校更好的培養人才打下基礎。高校為大學生就業提供服務，這和學生的學籍檔案管理有密不可分的聯系，要注重發揮學籍檔案在高校就業服務中的積極作用，在社會競爭壓力逐漸增加的今天，為學生提供更好的就業服務，開創高校學籍檔案管理新局面。以下就高校學生學籍檔案管理的作用介紹，之后對傳統學籍檔案管理中存在的不足給予指出，并針對存在的問題提出對應解決措施，為高校更好開展學生學籍檔案管理工作提供參考。

一、高校學生學籍檔案工作對高校服務就業的積極作用

1.記錄、提升學生素質。高校為社會各行業輸送綜合性人才，而學生檔案是學生入學以來的實際表現記錄，其將學生的生活、學習、實踐通過數據的方式記錄下來，是國家、社會考驗學生、檢查學生的重要依據。檔案管理對提高學生綜合素質也有一定促進作用。一方面，教師注重以學生學籍檔案差異化教育及培養，對某方面突出的學生有針對性的開展教學，對學生有深入了解；另一方面，科學的學生檔案是學生畢業就業能夠證明自己的重要資料，直接反映學生背景，在就業選擇中，能夠提供學籍檔案的學生能夠得到更多信任，在就業中有更多機會。學生為了維護自己學籍檔案中的優秀記錄，往往在工作中全面努力，以完善自身檔案，提高自身競爭力。2.就業中可增加學生從業機會。通過對學生學籍檔案進行科學管理并加以利用，可以讓學生更好就業。在新時期素質教育推行背景下，就業不僅僅單方面看學生學習成績，就業更看重供需關系，表現出“雙向選擇”趨勢。主要表現為，高校就業部門組織舉辦招聘會。學生學籍檔案是直接反映學生實情的權威性依據，也是企業和學生更好溝通的連接線。實際工作中，事業單位選擇人才，多由人才所在學校畢業生情況、學生學籍檔案資料作為一手資料，了解學生實際素質情況。由此可見，高質量的學生檔案是學生就業從業的敲門磚。3.學生學籍檔案可保障學生就業后享有合法權益。通過對高校學生學籍檔案科學管理、利用，可保證學生基本權益。部分用人單位在招聘人才時，并不要求轉移檔案、落實戶口等，導致一些畢業生不了解學籍檔案的作用。但是，當下社會人事制度逐漸普及完善，畢業生畢業后落戶、繳納社保、轉正等操作都需查閱資料，一些畢業生再升學也許采用人事檔案。因此，高校就業服務部門需強化對學生檔案意識培養，讓其認識到自身檔案的重要性，畢業生畢業后及時投遞檔案，以此保障畢業生從業后的合法權益。

二、高校傳統學生學籍檔案管理工作中的不足

學籍管理是教育行政主管部門和學校一項非常重要的常規性管理工作。高中生學籍檔案在形成時間上包括從入學報到、在校學習以及畢業期間所產生的具有保存價值的信息資料。近年來，隨著招生規模的擴大，檔案內容逐漸增多。要科學管好、用好高中生學籍檔案，就需要正確把握和認識高中生學籍檔案形成的規律和特點，有針對性地采取措施。

一、高中生學籍檔案的特點

（一）內容豐富。高中生學籍檔案的內容組成十分豐富。根據《山東省普通中小學學籍管理規定》，中學階段學生的學籍檔案主要包括七個方面內容：（1）教育部中小學電子學籍管理系統規定的學籍基礎信息；（2）學籍信息變動情況及有關證明材料（如戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；（3）綜合素質發展報告（含學分修習情況、學業考試信息等）；（4）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；（5）在校期間的獲獎信息；（6）享受資助信息；（7）學籍主管部門要求的其他信息。（二）材料來源分散。學籍檔案是學生學習階段教學業務與教學活動中產生的具有保存價值的檔案材料。一份完整的高中生學籍檔案包括新生從入學到畢業期間的重要檔案資料。這期間，學籍檔案主要來自教務處、政教處、班級等學校多個部門，既有上級教育行政主管部門出臺的規章制度，也有學校教務處、學工部以及班級在教育管理和教學中產生的各種材料。學籍檔案資料來源于不同的部門，給日常的學籍檔案資料收集增添了難度。

二、高中生學籍檔案信息化管理的意義

高中學籍檔案形成的特點和規律表明，學籍檔案管理是一項復雜而系統的工作，需要運用信息化手段做好學籍檔案資料的收集、保管和利用，從而有效發揮學籍檔案在評估教學質量、提升教學管理水平等方面的重要作用。（一）提升檔案管理水平。根據《山東省普通中小學學籍管理規定》，學校要為學生建立“學籍電子檔案”，電子檔案管理要使用“全省統一的學籍管理系統”。從高中生學籍檔案的特點來看，高中生學籍檔案所包含的信息量大，通過信息技術的應用能夠及時挖掘學籍檔案中所需信息。高中生學籍檔案管理具有周期長、工作量大、技術性強等顯著特點，單純依靠傳統手段進行著錄、查詢和保管難以適應信息化時代的要求，通過信息技術的應用能夠有效提升高中生學籍檔案管理的現代化水平。（二）發揮學籍檔案價值。高中生學籍檔案是學生升學、就業以及學校自身教學成果展示的重要載體。學籍檔案的信息化管理為高中生學籍檔案的利用提供了良好條件，有利于實現信息資源共享。運用信息技術，搭建學校學籍檔案管理網絡，將不同階段、不同部門管理的高中生學籍檔案整合起來，滿足各方查閱、利用需要，促進學籍檔案管理突破傳統檔案管理的時空限制。無論是學校管理人員還是一線教職員工，均可以通過信息技術實現實時的在線查詢，為評估教學質量等提供現實依據。（三）保障學籍檔案安全。紙質學籍檔案有其特殊性，目前各地教育主管部門依然采取“電子學籍檔案”與“紙質學籍檔案”雙軌制管理方式。教育部《中小學學生學籍管理辦法》《中小學學生學籍信息化管理基本信息規范》等明確提出：“要為學生建立學籍電子檔案和紙質檔案。”通過信息化管理，能夠及時采集檔案信息，便于后期應用時查閱紙質檔案原件，達到有效保護檔案原件的目的。此外，防火墻、雙鑰密碼、數據備份等信息科技的應用，能夠有效防止電子學籍檔案數據的丟失和被盜，保障信息安全。

三、高中生學籍檔案信息化管理的實現途徑

【摘要】隨著近年來成人教育事業的不斷發展，相應的招生規模呈現為持續拓展的趨勢，與之相對的，成人教育學籍檔案管理工作所面臨的工作量與壓力越來越大，倘若仍舊沿用傳統的檔案管理模式，顯然已經無法滿足新形勢下成人教育的發展需求。鑒于此，本文主要針對成人教育學籍檔案管理中存在的問題進行了系統的分析，在此基礎上提出幾點優化措施，僅供參考與借鑒。

【關鍵詞】成人教育；學籍檔案；問題；對策

隨著我國經濟與社會的不斷發展，成人教育事業呈現出良好的發展態勢，在招生規模不斷增長的同時，相應的學籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學籍檔案管理工作當前仍然是是以人工統計、檢索為主，面對不斷增長的學籍檔案工作量，傳統管理模式顯然已經無法滿足成人教育發展的需求，成教學籍檔案管理的繁重性、復雜性越來越明顯，成教學籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強成教學籍檔案管理就成為當前急需解決的重要課題。

一、成人教育學籍檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全。對于成人教育學籍檔案管理制度來說，沒有一套結合高校自身成人教育工作的實際制定的檔案管理規章制度，只是簡單地將學校檔案室的規章制度照搬來使用。成教學籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學籍管理，其內容與實施細則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規定，必然會導致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性。“互聯網+”時代，大部分學校學籍檔案管理都在積極進行信息化建設，然而成教學籍檔案管理工作的信息化建設存在較大的滯后性，學籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復勞動多、工作量大、準確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績登記表等簡單的內容，顯然無法適應信息時代檔案管理工作的相關要求。

【摘要】眾所周知，在高校的學籍檔案是其十分重要的信息資源，同時，也是教學研究的關鍵資料內容，能夠真實反映教學質量與管理水平，并且在學生畢業分配中也發揮著業務檔案的具體作用，在學生綜合考查中更是扮演重要角色。因此，對于高校學籍檔案的管理工作進行創新是當前最重要的工作內容。

【關鍵詞】高校；學籍檔案；管理；創新

一、學籍檔案管理觀念創新

要想實現學籍檔案管理工作的創新，最重要的就是要創新觀念。而管理創新的實現，觀念創新最關鍵，并且在管理創新整個過程中始終貫穿。然而，在新形勢下，學籍檔案管理工作的發展卻出現了較多的教育改革問題，所以，應站在管理者的角度上，從實際出發，對原有管理理念進行合理地更新。而檔案管理工作人員則必須要對檔案管理創新的意義進行深入地認識，并且將成為檔案管理工作的最終目標[1]。

二、學籍檔案管理方式創新

因為經濟條件限制、行政管理條例的制約，所以使得高校檔案管理以及學籍管理模式都十分落后。手工操作會耗費較多的人力物力，并且十分容易產生錯誤，同時，計算機的單機整理不完整而且不及時，在網絡管理平臺中的違規招生問題也很容易出現管理的盲區[2]。由此可見，檔案部門最重要的就是應該對設備與技術進行更新，進而實現工作效率的提升，保證學籍信息錄入工作的質量。在此基礎上，還應該實現辦公系統的自動化，采用現代化的管理手段，并將學籍檔案管理工作同學校核心工作進行有機結合，進而為教學與科研工作提供便利條件。