入戶訪問的禮儀

時(shí)間:2022-07-26 07:52:00

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入戶訪問的禮儀

入戶訪問的涵義

入戶訪問指訪問員按照研究項(xiàng)目規(guī)定的抽樣原則到被調(diào)查者的家中或工作單位,找到符合條件的受訪者,直接與受訪者進(jìn)行面對面的交流,獲取受訪者對于特定事物、現(xiàn)象的意愿或行為等多方面的一手資料與信息的調(diào)查方式。在入戶訪問過程中,由于訪問員可以現(xiàn)場驗(yàn)證受訪者所回答問題的真實(shí)性,使調(diào)查誤差減少了;另外,由于訪問員在訪問過程中可以根據(jù)情況靈活掌握提問的順序,隨時(shí)向受訪者解釋各種疑難,使訪問的準(zhǔn)確性得到了提高,也保證了訪問的有效性。由于入戶訪問本身所具有的獨(dú)特優(yōu)勢,在民意測驗(yàn)中,入戶訪問目前已經(jīng)成為國內(nèi)最為常用的一種訪問方法。在第一次開展A市市民安全感調(diào)查時(shí),零點(diǎn)調(diào)查就采用了入戶訪問法。

實(shí)例411入戶訪問法步驟說明示例

1執(zhí)行時(shí)間:2003年10月15日至11月15日

2調(diào)查區(qū)域:A市19個(gè)區(qū)

3調(diào)查對象:要求同時(shí)滿足以下條件:年齡在16歲以上,70歲以下;A市常住居民(指在當(dāng)?shù)鼐幼∫荒昙耙荒暌陨系?。

4抽樣方法:本次抽樣采用多層隨機(jī)抽樣法,首先通過各區(qū)A市人口比例來確定各區(qū)需要樣本數(shù)。再通過各區(qū)管轄的街道、鄉(xiāng)和鎮(zhèn)數(shù)量來確定各街道、鄉(xiāng)和鎮(zhèn)所需樣本數(shù)量。再根據(jù)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)管轄居委會(huì)、村委會(huì)的數(shù)量確認(rèn)居委會(huì)的樣本量。最后在居委會(huì)中通過隨機(jī)抽取的方法獲得樣本。在訪問階段遇拒訪、無人或不符合訪問條件,以下一個(gè)樣本戶替代。在抽取街道、居委會(huì)過程中,根據(jù)配額選取指定重點(diǎn)區(qū)域的受訪樣本。重點(diǎn)區(qū)域名單的確定由委托方提供。

5訪問方法:使用入戶面對面的訪問形式,訪問由零點(diǎn)訪問中心訪問員執(zhí)行。訪問采用讀錄法進(jìn)行,即由訪問員讀出問題及選項(xiàng),必要時(shí)出示卡片和圖片,由受訪者回答,由訪問員填寫。每份訪問大約持續(xù)15~30分鐘。訪問結(jié)束時(shí)贈(zèng)送小禮品。

6數(shù)據(jù)處理:本次調(diào)查在所有問卷回收后,經(jīng)過復(fù)核編碼工作,數(shù)據(jù)使用Epidata軟件錄入計(jì)算機(jī),經(jīng)過邏輯查錯(cuò)形成最終數(shù)據(jù)庫。

入戶訪問的特征

通常情況下,入戶訪問一般具有這樣幾個(gè)特征:

訪問是在受訪者熟悉的環(huán)境之中進(jìn)行,問卷回答率高

入戶訪問是在受訪者家里或單位進(jìn)行訪問,即訪問是在較為舒適、安全、不受自然干擾的環(huán)境中,通常一旦訪問開始,受訪者一般都會(huì)較有耐心地完成訪問,很少發(fā)生中途拒絕或不予配合的情況。

訪問的問卷可以相對較長

由于訪問是在受訪者家中或受訪者單位或者其他固定場所進(jìn)行的,受訪者受外界因素干擾較少。而且在通常情況下,入戶訪問一般是在受訪者的業(yè)余時(shí)間(例如周末)進(jìn)行,受訪問者有充足的時(shí)間來回答問題。因此對于內(nèi)容量較大或者訪問時(shí)間較長的調(diào)查,采用入戶訪問的方式更為適宜。

易于質(zhì)量控制

入戶訪問中,訪問員必須明確地記錄受訪者家庭或單位的地址,在受訪者同意的情況下還可以當(dāng)面記錄聯(lián)系方式,因此當(dāng)調(diào)查復(fù)核員對訪問問卷進(jìn)行核實(shí)時(shí),可以根據(jù)問卷上記錄的詳細(xì)地址找到受訪者進(jìn)行當(dāng)面復(fù)核,這對于檢驗(yàn)訪問的真實(shí)性帶來了很大的便利。

可以進(jìn)行研究內(nèi)容較為復(fù)雜的調(diào)查項(xiàng)目

由于入戶訪問是在受訪者熟悉的環(huán)境中進(jìn)行,訪問時(shí)間可以相對較長,因此訪問員可以借助一些訪問輔助用品,例如樣品、照片、卡片、圖形等來實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)較多或內(nèi)容較復(fù)雜的訪問,這在一般的電話、攔截或網(wǎng)上訪問中是難以做到的。

結(jié)果可以進(jìn)行總體推斷

入戶訪問是一種較好的多段隨機(jī)抽樣調(diào)查方法,用它的結(jié)果可以進(jìn)行總體推斷。

對于某項(xiàng)民意測驗(yàn),如果需要推斷調(diào)查總體對某些問題的看法或行為方式,采用入戶訪問的方式就能很好地滿足要求。相對而言,其他類型的訪問方法,例如網(wǎng)上調(diào)查、攔截訪問等,由于訪問員對于樣本的抽取不能進(jìn)行控制,因此這類方法得到的調(diào)查結(jié)果在推斷市場總體方面就不具備較好的效果,或者說我們不能根據(jù)這些調(diào)查結(jié)果來推斷調(diào)查總體的狀況。

調(diào)查成本較高

由于入戶訪問的程序較為復(fù)雜,開展訪問的費(fèi)用也相對較高,這里包括各種交通費(fèi)、受訪者禮品費(fèi)等;而在其他非入戶訪問中,這些費(fèi)用會(huì)大大降低或者沒有。同時(shí)采用入戶訪問時(shí),調(diào)查公司支付給訪問員的勞務(wù)費(fèi)用相對高于其他調(diào)查方式,這些都在一定程度上使得調(diào)查成本提高。

拒訪率較高

一般來說,普通消費(fèi)者都有不愿接受不速之客來訪及安全等方面的顧慮,特別是針對中心大城市的居民進(jìn)行入戶訪問時(shí),有時(shí)訪問員需要接觸很多樣本才能找到一個(gè)合格并愿意接受訪問的樣本,因此入戶訪問的拒訪率相對較高。

除上述特征外,入戶訪問中面臨的主要問題是如果訪問員在入戶訪問時(shí)不嚴(yán)格按照事先抽中的樣本戶或按事先設(shè)計(jì)好的問題與要求進(jìn)行質(zhì)量控制,調(diào)查資料的真實(shí)性、可靠性就難以得到保證,從而影響整個(gè)調(diào)查的效果。因此在入戶調(diào)查中,對訪問員的選擇、監(jiān)督與培訓(xùn)就會(huì)顯得非常重要。

入戶訪問的技巧

鑒于入戶訪問的以上特征,同時(shí)考慮到民意測驗(yàn)問題的敏感性,因此在入戶訪問中,訪問員一般會(huì)遇到較多的溝通障礙,這些障礙有來自入戶時(shí)間的障礙、有來自受訪者的信任障礙,也有來自訪問過程中的交流障礙。其中入戶訪問的時(shí)間障礙來自調(diào)查對象本身,即調(diào)查對象的空閑時(shí)間與訪問執(zhí)行時(shí)間之間的沖突。信任障礙主要表現(xiàn)為調(diào)查對象對訪問員的心理信任度,例如,調(diào)查對象可能懷疑訪問員是否真是從事民意調(diào)查還是另有其他目的;也可能因?yàn)閷τ谠L問員的不信任,在回答問題時(shí)不給予真實(shí)的回答等。訪問中的交流障礙主要表現(xiàn)為訪問員與調(diào)查對象之間的溝通可能由于訪問員的心理素質(zhì)不高而導(dǎo)致訪問效果不佳等。為有效克服這些溝通障礙,保證入戶訪問的質(zhì)量,訪問員需要掌握一定的訪問技巧。

□選擇一個(gè)合適的訪問時(shí)間

從克服入戶訪問的時(shí)間障礙來看,選擇一個(gè)合適的訪問時(shí)間是非常必要的。一般而言,法定休息日(例如周六、周日等)與以及法定工作日的休閑時(shí)間(例如傍晚)是進(jìn)行入戶訪問的最佳時(shí)間。在這些時(shí)間里,居民家庭成員集中的機(jī)會(huì)較多,訪問員選擇入戶訪問的成功概率較大。當(dāng)然,在選擇入戶訪問時(shí)間時(shí),我們同樣需要考慮受訪對象的社會(huì)工作時(shí)間的差異性,例如當(dāng)我們的訪問對象主要針對個(gè)體戶時(shí),由于他們的時(shí)間支配較為自由,因此在進(jìn)行訪問時(shí)選擇時(shí)間的范圍就不僅僅局限于法定休息日。又例如當(dāng)我們的訪問對象主要針對50歲以上的老年群體時(shí)間,由于這批群體以離退休人士為主,因此在入戶時(shí)的選擇時(shí)也應(yīng)該給予不同的考慮。

□選擇合適的訪問員

從克服入戶訪問的信任障礙來看,選擇合適的訪問員對于減緩這方面的問題是很有意義的。一般而言,男性訪問員的信任障礙一般要大于女性訪問員;年齡越小(例如在校中學(xué)生、大學(xué)生)的訪問員的信任障礙越小。另外,訪問員的著裝以及言談舉止對于克服信任障礙也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。鑒于這些因素的考慮,在進(jìn)行民意測驗(yàn)的入戶訪問時(shí),一般選擇在校的年輕女學(xué)生更為合適,同時(shí)對于訪問員要進(jìn)行著裝、溝通禮儀的嚴(yán)格培訓(xùn),這對于提高訪問的效度將會(huì)很有幫助。

□提高訪問員的交際能力

從克服入戶訪問過程中的交流障礙來看,提高訪問員的溝通交際能力對于改進(jìn)這方面的影響是最為直接的辦法。這里包括訪問員對問卷題目的解釋能力、訪問員的深度溝通能力、對現(xiàn)場的控制能力等,通常我們可以通過訪問前的基礎(chǔ)培訓(xùn)(訪問技巧)和專門培訓(xùn)(對訪問問卷的理解)來達(dá)到訪問目的。

實(shí)例412訪問員實(shí)際入戶訪問感受示例

●第一次做入戶訪問時(shí),我敲了很多的門,但一次都沒有成功,我一份都沒有做成,回到家后,抱了媽媽哭了很久。后來還是媽媽鼓勵(lì)我,陪著我一起再去做訪問,由于媽媽在身邊,自己的膽子也大了,再加上媽媽當(dāng)時(shí)也幫我向受訪者解釋了一下我的工作性質(zhì),結(jié)果成功率越來越高。那時(shí)我才深刻體會(huì)到面對困難第一不能氣餒,要沉得住氣。另外,我還發(fā)現(xiàn)媽媽在和別人交流的時(shí)候,別人好像都蠻聽得進(jìn)的,看來,交流的技巧也是入戶訪問成敗的關(guān)鍵啊。體會(huì)到這兩點(diǎn)后,我的勇氣大多了,接下來也就順利多了。

此外,在項(xiàng)目進(jìn)行中督導(dǎo)姐姐也給了我很大的幫助,特別是在儀態(tài)、著裝和自信等方面,幾個(gè)項(xiàng)目下來,開始對自己的能力有了更多的提升,慢慢的在做其他項(xiàng)目,像企業(yè)面訪這種我都能應(yīng)付了。

●一進(jìn)大學(xué)我就雄心勃勃地對自己說:我要干點(diǎn)什么來證明自己。然后我就聽說了勤工儉學(xué)與社會(huì)實(shí)踐部,并且有幸成為其中的一員。于是,就有了第一次當(dāng)訪員的經(jīng)歷。還記得那是一次關(guān)于環(huán)境問題的調(diào)查訪問,這是一個(gè)社會(huì)性的問題,也是一個(gè)被世界所關(guān)注的問題。于是,帶著一系列的問題,我走上了街頭。

經(jīng)過七拐八拐,問了無數(shù)個(gè)人后,我終于找到了我要訪問的那一條小巷。一排排低矮、陰暗的小閣樓讓我瞠目結(jié)舌。看多了外面的高樓大廈,我真懷疑我是不是進(jìn)入了另一個(gè)世界。在這里,我看到了貧與富之間的反差。拿著試卷,用我的真誠,我敲開了一家家的門,并且受到了友好而熱情的接待。他們訴說了生活的窘迫,下崗的無奈,環(huán)境的臟亂。他們無力改變現(xiàn)狀,但他們依然很樂觀,努力地奮斗著。盡管很多人對我的問題不太明白,但他們依然盡力地給我滿意的回答。

第一次訪問我基本沒有遇到什么大的困難,人們的好友與熱情給了我信心,使我感覺世界并非那么無情與冷漠。

接下來很快有了第二次、第二次訪問,我接觸到了另一個(gè)階層——即所謂的上層人物,非富即貴。我受到了拒之門外的尷尬,無情拒絕的冷漠。他們懷疑的目光,不屑的冷笑,至今使我記憶猶新。

經(jīng)歷了第一次被拒絕的尷尬后,我便能夠以一種平常心態(tài)去對待它了。也許,開始我是有棱有角的,我是清高孤傲的,但是在經(jīng)歷了一次次的調(diào)查訪問之后,在接觸到社會(huì)上各種各樣的人,我的棱角被漸漸磨平了,我漸漸變得圓滑起來。我也覺得我并非那么清高,我只是一個(gè)俗人,自然會(huì)受到嘲諷,甚至責(zé)罵,這些,我都很能夠承受。我變得堅(jiān)強(qiáng)多了。在我腳底水泡漸漸增多的時(shí)候,我漸漸地悟出,不要對社會(huì)太苛求,因?yàn)樯鐣?huì)上不光只是真善美。但是,只要你有一種鍥而不舍的精神,一種吃苦耐勞的品質(zhì),再加上強(qiáng)烈的責(zé)任感,就一定能夠成功。只要你付出真誠,你一定會(huì)得到真誠的回報(bào)。