保險(xiǎn)公司預(yù)算控制分析論文

時(shí)間:2022-01-27 09:52:15

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保險(xiǎn)公司預(yù)算控制分析論文

【摘要】在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中實(shí)行預(yù)算控制,能夠促使員工積極性的提高,同時(shí)也能優(yōu)化公司的資源配置,進(jìn)而能夠確保公司利潤(rùn)的提高。本文主要闡述了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司預(yù)算控制的實(shí)情,并對(duì)預(yù)算控制的實(shí)施內(nèi)容展開探討,此外,也對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的預(yù)算要點(diǎn)進(jìn)行分析,從而能夠促使保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司預(yù)算控制重要性

一、前言

預(yù)算控制是一種符合企業(yè)實(shí)情的管理模式,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理有著重大的影響,其中預(yù)算控制主要是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理有效的控制。預(yù)算控制是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的一系列活動(dòng)進(jìn)行管理以及預(yù)算,保險(xiǎn)公司的預(yù)算控制具有一定的獨(dú)特性,為此,在進(jìn)行預(yù)算控制的時(shí)候,所采用的手段與其他企業(yè)的手段是不一樣的。因?yàn)楫?dāng)前保險(xiǎn)公司預(yù)算控制存在一定的問題,為此,一定要不斷健全財(cái)務(wù)預(yù)算控制,從而能夠確保企業(yè)健康發(fā)展。

二、保險(xiǎn)公司預(yù)算控制的實(shí)情

(一)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)勢(shì)

保險(xiǎn)公司通過實(shí)行預(yù)算控制,充分運(yùn)用人才、資金以及業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化,合理的表達(dá)出分權(quán)授權(quán),同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,進(jìn)而能夠不斷優(yōu)化企業(yè)的資源配置,更好的符合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略要求。此外,實(shí)行預(yù)算也能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù),為此,預(yù)算管理是保險(xiǎn)公司不可缺少的管理模式。

(二)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)預(yù)算控制的缺點(diǎn)

第一,很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)保險(xiǎn)期限只有一年,從而導(dǎo)致該類保險(xiǎn)受到外界影響的可能性十分大,比如人均GDP,最終會(huì)導(dǎo)致管理成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他企業(yè)的成本,尤其是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的成本。第二,保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)以及理賠的時(shí)候,其彈性幅度往往比較小。第三,大部分的保險(xiǎn)公司即使采用了預(yù)算管理,但是,預(yù)算管理的執(zhí)行力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠而且在執(zhí)行的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一系列的問題,比如在使用費(fèi)用之前,會(huì)添加預(yù)算審核、審批等環(huán)節(jié),而在費(fèi)用使用之后,又會(huì)添加預(yù)算評(píng)估等環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致了保險(xiǎn)公司在進(jìn)行預(yù)算控制的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)在開始的時(shí)候能夠明顯體現(xiàn)預(yù)算的作用,而在最后卻不能繼續(xù)進(jìn)行。第四,在實(shí)行預(yù)算控制的時(shí)候,因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的重視力度不足,從而導(dǎo)致預(yù)算控制的執(zhí)行力度大大下降,目標(biāo)預(yù)期模糊不清,進(jìn)而出現(xiàn)了兩極分化的現(xiàn)象,最終不利于員工積極性的提高。第五,預(yù)算價(jià)值不能充分展示,從而導(dǎo)致預(yù)算控制流于形式,不能充分發(fā)揮其作用。第六,很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司并沒有充分調(diào)研市場(chǎng),從而很容易會(huì)出現(xiàn)高估或是低估保費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn),最終會(huì)不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、保險(xiǎn)公司預(yù)算控制的有效措施

(一)建立以責(zé)任為核心的預(yù)算模式

當(dāng)前,我國(guó)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展速度明顯要慢于國(guó)外,同時(shí)由于保險(xiǎn)人員的素質(zhì)高低各異,從而導(dǎo)致保險(xiǎn)市場(chǎng)的規(guī)范性不足。針對(duì)上述情況,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司一定要建立以責(zé)任為核心的預(yù)算模式,有效的實(shí)行分開考核、分類預(yù)算。其中詳細(xì)的做法如下。第一,要充分認(rèn)識(shí)預(yù)算在企業(yè)中的作用,要做到全員參與、全方位進(jìn)行預(yù)算,為此,為了保證預(yù)算控制具有一定的有效性以及權(quán)威性,一定要設(shè)立相對(duì)應(yīng)的管理部門,指導(dǎo)有關(guān)的部門進(jìn)行預(yù)算工作。同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),從實(shí)質(zhì)上對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制。比如,ABC保險(xiǎn)公司總公司的預(yù)算管理委員會(huì)主要的職責(zé)是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)情以及預(yù)算調(diào)整的基本原則,在不影響公司年度總預(yù)算的前提下,確定預(yù)算調(diào)整的項(xiàng)目,并合理安排各級(jí)機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。第二,銷售部門一定要充分及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),要正確認(rèn)識(shí)到本公司的特征,科學(xué)的對(duì)公司的發(fā)展方向進(jìn)行定位。就市場(chǎng)中具有潛力的機(jī)構(gòu)而言,公司應(yīng)當(dāng)重視對(duì)其資源的投入,但是一定要在公司利益不受到損失的前提下,抓住市場(chǎng)的機(jī)遇,不斷開拓出新的渠道。而對(duì)于市場(chǎng)規(guī)模比較小,而且競(jìng)爭(zhēng)過于激烈的市場(chǎng),公司應(yīng)當(dāng)重視對(duì)其的控制力度,從而確保公司效益的最大化。第三,業(yè)務(wù)部門一定要細(xì)化公司的業(yè)務(wù),并要明確不同的成本、費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo),要根據(jù)不同的渠道以及不同風(fēng)險(xiǎn)種類的風(fēng)險(xiǎn)的高低,制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度以及費(fèi)用政策。此外也要激勵(lì)業(yè)務(wù)人員不斷拓展新業(yè)務(wù),并能夠促使賠付成本降到最低。第四,財(cái)務(wù)部門一定要制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重,并要以企業(yè)為核心,不斷拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)。第五,人力資源部門應(yīng)當(dāng)明確職工的人數(shù)、薪酬以及職責(zé)等,并要明確全年薪酬指標(biāo)的實(shí)情。

(二)建立合理的分析評(píng)價(jià)以及考核制度

為了確保保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)合理,一定要建立合理的分析評(píng)價(jià)以及考核制度,有效的對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的分析以及監(jiān)督,從而促使企業(yè)的預(yù)算達(dá)到預(yù)先的要求。首先,公司預(yù)算監(jiān)督管理委員會(huì)一定要合理研究和討論與財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)的工作。同時(shí)也要科學(xué)的分析評(píng)價(jià)出預(yù)算控制部門執(zhí)行力度的實(shí)情,并要根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況以及企業(yè)的實(shí)情,提出預(yù)算修改建議,最后要把評(píng)審的結(jié)果交給公司的決策層實(shí)行。緊接著,要制定預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。第一,要建立預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告制度,確保月度、季度以及年度的預(yù)算得到全面合理的檢查。第二,要及時(shí)對(duì)預(yù)算的差異進(jìn)行跟蹤,對(duì)于預(yù)算差異比較大的機(jī)構(gòu)一定要對(duì)其進(jìn)行一定的提示。第三,要合理考核以及評(píng)價(jià)銷售渠道的實(shí)情以及風(fēng)險(xiǎn)種類,從而確保公司戰(zhàn)略計(jì)劃的準(zhǔn)確性。然后,企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核制度,通過實(shí)行考核制度,能夠有效的比較預(yù)算實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)值,從而能夠從中找到問題,有效的解決所發(fā)現(xiàn)的問題。同時(shí)也能夠公平的獎(jiǎng)懲企業(yè)的員工,從而能夠促使員工積極性的提高,最終能夠保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如,ABC保險(xiǎn)公司的內(nèi)部考核主要是相關(guān)部門向本級(jí)考核遞交月度實(shí)際和預(yù)算執(zhí)行的分析以及粘度工作總結(jié)的方式來考核。考核的根據(jù)是上級(jí)公司考核情況以及部門年初編制的《工作計(jì)劃書》。其中,考核指標(biāo)主要包含了預(yù)算執(zhí)行情況以及《工作計(jì)劃書》的完成情況。通過參照部門的《工作計(jì)劃書》能夠科學(xué)的考核各個(gè)部門。

(三)加大對(duì)財(cái)務(wù)部門在預(yù)算控制中的重視力度

為了確保保險(xiǎn)公司的預(yù)算計(jì)劃可以在實(shí)際中執(zhí)行,在預(yù)算編制的時(shí)候,一定要加大各部門的溝通合作,從而能夠促使各部門充分發(fā)揮其作用,促使預(yù)算有據(jù)可查。在預(yù)算控制中,財(cái)務(wù)部門具有不容忽視的作用,但是,一定要打消財(cái)務(wù)預(yù)算控制是財(cái)務(wù)部門的分內(nèi)事這一念頭。在預(yù)算工作中,財(cái)務(wù)部門主要是負(fù)責(zé)預(yù)算的編輯以及配置,同時(shí)也要對(duì)預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào)以及編制,把預(yù)算匯總申報(bào)預(yù)算委員會(huì)。此外,財(cái)務(wù)部門要在預(yù)算下達(dá)后,合理分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)毛病要查找出預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,交給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行研究,對(duì)預(yù)算做出及時(shí)的調(diào)整。

(四)進(jìn)行全面預(yù)算

預(yù)算不單單是總部的工作,同時(shí)也是分支機(jī)構(gòu)的工作,不單單要做好總部的預(yù)算,同時(shí)也要做好業(yè)務(wù)部門的預(yù)算。由于預(yù)算細(xì)分為不同的風(fēng)險(xiǎn)種類,為此,對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn)種類進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,一定要做好近期以及遠(yuǎn)期的預(yù)算。同時(shí),企業(yè)預(yù)算控制不單單要依靠財(cái)務(wù)部門完成,同時(shí)也要要求相關(guān)的部門共同參與,也要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算是由經(jīng)營(yíng)者控制的,為此,經(jīng)營(yíng)者會(huì)對(duì)預(yù)算負(fù)責(zé)。此外,一定要進(jìn)行全面預(yù)算,從而才能確保財(cái)務(wù)預(yù)算更加科學(xué)合理。在進(jìn)行預(yù)算控制的時(shí)候,一定要加大對(duì)預(yù)算控制的監(jiān)督力度,并促使監(jiān)督人員素質(zhì)的提高。第一,保險(xiǎn)公司要重視會(huì)計(jì)人員的道德水平,從而能夠促使會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)的規(guī)定辦事,最終才能確保會(huì)計(jì)人員能夠客觀運(yùn)用其權(quán)利。第二,一定加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能的培養(yǎng),促使其專業(yè)素質(zhì)的提高,最終才能促使會(huì)計(jì)人員職業(yè)水平的提高。第三,在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,一定要掌握有關(guān)的法律法規(guī)以及相關(guān)的規(guī)定,不斷更新自己的知識(shí),從而才能夠滿足時(shí)展的需要。

三、結(jié)語

總而言之,保險(xiǎn)公司的預(yù)算控制是確保公司穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。由于保險(xiǎn)公司具有一定的特殊性,為此在進(jìn)行管理的時(shí)候,保險(xiǎn)公司一定要結(jié)合自身的實(shí)情,建立符合自身發(fā)展的預(yù)算管理模式。同時(shí),保險(xiǎn)公司也要制定科學(xué)合理的評(píng)估以及指標(biāo)體系,從而能夠促使公司競(jìng)爭(zhēng)力的提高,最終能夠促使公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

作者:吳元恩 單位:中國(guó)平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司上海分公司

參考文獻(xiàn)

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