集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控存在問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-08-30 11:11:59

導(dǎo)語(yǔ):集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控存在問(wèn)題及對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控存在問(wèn)題及對(duì)策

摘要:集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)結(jié)合市場(chǎng)及社會(huì)需求不斷調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),確保集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展。文章在分析集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管控意義的基礎(chǔ)上,探討了集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決策略,以期為優(yōu)化集團(tuán)管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行提供參考。

關(guān)鍵詞:集團(tuán);財(cái)務(wù)預(yù)算管控;財(cái)務(wù)預(yù)算工作

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,開展全面預(yù)算管控工作有助于集團(tuán)完善內(nèi)部管理體系,提升整體管理水平,并在構(gòu)建規(guī)范化運(yùn)行體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的預(yù)算控制。因此,健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管控制度對(duì)集團(tuán)的發(fā)展具有積極作用,應(yīng)采用有效的管控手段,及時(shí)解決集團(tuán)財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高整體的管理效率。

1集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管控的意義

1.1提升企業(yè)的管理能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作職能過(guò)于單一,只是將運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本、收入及盈利費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),無(wú)法全面對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向進(jìn)行分析,將有效的數(shù)據(jù)逐一展示在預(yù)算表格中,按照階段性的數(shù)據(jù)值,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施全程化控制,不僅可以提升集團(tuán)的成本管控能力,還能加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理能力。另外,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的有效手段,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程的監(jiān)督管控,有助于落實(shí)各階段的管理目標(biāo)。

1.2深化管理體制,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)目標(biāo)提供助推動(dòng)力

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是全方位、全程化的預(yù)算管理活動(dòng),集團(tuán)不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管控制度有利于對(duì)整體的預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行約束,從而確保財(cái)務(wù)預(yù)算管控制度的有效執(zhí)行,全面深化企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),為經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目標(biāo)提供助推動(dòng)力。為了保障此項(xiàng)工作的效率,集團(tuán)應(yīng)加大對(duì)人力資源的投入,確保現(xiàn)階段的綜合性人才資源能滿足集團(tuán)發(fā)展的需求。

1.3防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高效化、規(guī)范化管理

集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施了集中化管控,并在最大程度上發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督職能的實(shí)用價(jià)值,為集團(tuán)對(duì)子公司的考核提供了便捷,實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效化、安全化及規(guī)范化管理。集團(tuán)逐漸完善了財(cái)務(wù)預(yù)算的管理體制,并將資金的流向進(jìn)行嚴(yán)格管控,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)的合理化判斷,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。此外,及時(shí)查找并解決集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題,通過(guò)減少舞弊行為,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控存在的問(wèn)題

2.1忽視戰(zhàn)略目標(biāo)的建立

集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作具有指導(dǎo)作用,實(shí)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管控,可以幫助集團(tuán)盡快實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。但在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,集團(tuán)忽視了對(duì)長(zhǎng)久化發(fā)展規(guī)劃的考慮,從而使內(nèi)部的發(fā)展重點(diǎn)逐漸偏向于短期效益。當(dāng)集團(tuán)并未完全明確戰(zhàn)略目標(biāo)的建立方向時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管控僅能確保短期收益,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久化及可持續(xù)化的發(fā)展。

2.2缺乏完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管控機(jī)制

集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中占據(jù)了重要地位,如果缺少規(guī)范化的管控架構(gòu)機(jī)制,則很難推進(jìn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。缺乏基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織架構(gòu),不僅不利于集團(tuán)協(xié)調(diào)機(jī)制的運(yùn)作,還會(huì)引發(fā)各部門之間的溝通及執(zhí)行問(wèn)題。對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行有效管控,可以督促各部門在運(yùn)行過(guò)程中,嚴(yán)格落實(shí)適宜的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

2.3編制方法與實(shí)際情況不相匹配

集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)具有差異化的特點(diǎn),若采用統(tǒng)一化的預(yù)算編制方法,則難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管控機(jī)制的最大效用,使此項(xiàng)管控機(jī)制逐漸失去實(shí)效性。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不斷改變,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)預(yù)算管理需求,再加上集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管控編制工作的認(rèn)知不夠充分,則難以合理地對(duì)具體情況進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)而對(duì)后續(xù)的指向、管理及考核環(huán)節(jié)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。

2.4管控預(yù)算的執(zhí)行效果不強(qiáng)

集團(tuán)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作的過(guò)程中,對(duì)最終考核結(jié)果的重視不足,且對(duì)關(guān)鍵流程疏于管控,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管控的作用。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)中,集團(tuán)通常會(huì)在預(yù)算工作執(zhí)行完畢后,再對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,之后再實(shí)施考核,但這種操作順序會(huì)使預(yù)算管控人員難以引起對(duì)執(zhí)行過(guò)程的重視,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與最初的戰(zhàn)略目標(biāo)具有較大的差異。

3集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控問(wèn)題的對(duì)策

3.1明確財(cái)務(wù)預(yù)算管控的整體流程

(1)預(yù)算的準(zhǔn)備及編制工作。集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)在年初時(shí)做好前期的準(zhǔn)備工作,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再通過(guò)對(duì)預(yù)算報(bào)表的完善,結(jié)合集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算編制方法。其中,集團(tuán)需要將各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目收支進(jìn)行整理,之后再對(duì)預(yù)算工作的申報(bào)表格進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而達(dá)到細(xì)化項(xiàng)目填報(bào)的目的。召開預(yù)算編制專題會(huì)議,安排部署各子公司和集團(tuán)各部門預(yù)算編制。(2)預(yù)算工作的審批及下達(dá)工作。由于集團(tuán)的全面化預(yù)算編制工作是從每年的年初開始實(shí)施的,集團(tuán)應(yīng)在實(shí)際的預(yù)算過(guò)程中,堅(jiān)持實(shí)事求是原則,實(shí)現(xiàn)編制工作的規(guī)范化發(fā)展。各子公司和集團(tuán)各部門預(yù)算編制完成按期上報(bào)集團(tuán),集團(tuán)財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行審核,并及時(shí)組織預(yù)算編制討論會(huì)議,結(jié)合各子公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),審核收入成本的合理性,對(duì)審核環(huán)節(jié)不予以通過(guò)的項(xiàng)目,要求各子公司和集團(tuán)各部門重新進(jìn)行調(diào)整修訂后將預(yù)算重新上報(bào)集團(tuán),集團(tuán)進(jìn)行合并。當(dāng)預(yù)算的最終方案審核通過(guò)之后,集團(tuán)才可將有效決策下發(fā)至各子公司和集團(tuán)各部門,并將各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料歸檔。(3)對(duì)預(yù)算工作的執(zhí)行與控制。為提升財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作的實(shí)效性,各子公司和集團(tuán)各部門的預(yù)算項(xiàng)目需要在執(zhí)行的過(guò)程中,嚴(yán)格遵循相應(yīng)的預(yù)算管理制度。此外,還需要由集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門對(duì)各子公司和集團(tuán)各部門的經(jīng)營(yíng)收支情況進(jìn)行審核,并按照審批制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合支出項(xiàng)目的分類實(shí)施審批流程,以加大對(duì)集團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管控力度。在實(shí)際的管控過(guò)程中,集團(tuán)各部門之間還需要遵循權(quán)責(zé)劃分清晰及分級(jí)審批的原則,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作的有效執(zhí)行[1]。(4)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的分析及上報(bào)工作。集團(tuán)在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)部門及時(shí)分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,并編制成預(yù)算分析報(bào)告定期上傳。期間財(cái)務(wù)部門需要對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行,以及收益、支出類項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)一分析,并結(jié)合總體的預(yù)算數(shù)據(jù),提出合理化的改進(jìn)建議,集中解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。(5)調(diào)整預(yù)算并實(shí)施考核。在預(yù)算執(zhí)行時(shí),需要結(jié)合項(xiàng)目的執(zhí)行情況來(lái)調(diào)整,并統(tǒng)一交由集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核整理并匯總。財(cái)務(wù)部門需要嚴(yán)格按照預(yù)算審批的整體流程,將調(diào)整過(guò)后的預(yù)算報(bào)告,按流程報(bào)審批部門進(jìn)行審核,待批準(zhǔn)通過(guò)之后,才可下發(fā)至預(yù)算部門,確保預(yù)算精準(zhǔn)執(zhí)行。另外,在年底進(jìn)行整體總結(jié)時(shí),還需要提前設(shè)置相應(yīng)的考核制度,將各子公司和集團(tuán)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,作為最終的考核依據(jù),以便決策部門準(zhǔn)確把控階段性的集團(tuán)經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)[2]。

3.2加大集團(tuán)對(duì)子公司的預(yù)算控制

(1)處理好集團(tuán)與子公司的關(guān)系。集團(tuán)屬于垂直型的組織結(jié)構(gòu),資金的流通是集團(tuán)與公司的“橋梁”,子公司能從集團(tuán)獲取相應(yīng)的資金支持,集團(tuán)也可以對(duì)子公司工作實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)管,并通過(guò)預(yù)算對(duì)子公司資金的籌集、投入及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。(2)財(cái)務(wù)預(yù)算管控的關(guān)鍵點(diǎn)。集團(tuán)在運(yùn)行的過(guò)程中,應(yīng)抓緊預(yù)算控制的關(guān)鍵點(diǎn),即資金的籌集及投入。集團(tuán)可以通過(guò)對(duì)子公司的預(yù)算控制,達(dá)到提升管理經(jīng)營(yíng)效率的目的,并同步增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的管控能力,確保集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)及戰(zhàn)略目標(biāo)能保持一致,通過(guò)保障集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的順利實(shí)施,進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展[3]。

3.3加強(qiáng)對(duì)信息的控制

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的深入發(fā)展,公司也從傳統(tǒng)的人工業(yè)務(wù)模式逐漸轉(zhuǎn)型成為電子化的財(cái)務(wù)管理模式,這一轉(zhuǎn)型推動(dòng)著集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式不斷朝信息化的方向邁進(jìn)。通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的軟件及技術(shù),促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的改革,再利用對(duì)信息的整合,強(qiáng)化集團(tuán)與子公司之間的交流,實(shí)現(xiàn)信息的高效化傳遞,提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性和效率。

4結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行情況對(duì)集團(tuán)的運(yùn)行環(huán)節(jié)具有直接影響,為此,集團(tuán)需結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理制定預(yù)算執(zhí)行制度,并加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資金的管控,明確費(fèi)用收支明細(xì),并通過(guò)嚴(yán)格的考核機(jī)制有效管控集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算。除此之外,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管控可以幫助集團(tuán)在管理運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而達(dá)到提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。另外,集團(tuán)需要深入研究財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題與不足,并提出有針對(duì)性的解決建議,為集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化及可持續(xù)化發(fā)展提供保障。

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作者:周瓊芳 單位:昆明經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)投資開發(fā)