新醫(yī)改下醫(yī)院加強財務內(nèi)控對策
時間:2022-01-18 04:05:18
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摘要:隨著新醫(yī)改措施的不斷完善和推進,醫(yī)院處于深化改革的進程之中,要重點關(guān)注新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務內(nèi)部控制管理工作,深入剖析醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在的缺陷和不足,合理確定醫(yī)院財務內(nèi)控管理目標定位,強化醫(yī)院預算管理與控制,全面落實收入支出管理和控制,優(yōu)化貨幣資金管控,強化固定資產(chǎn)及庫存物資的管控,完善內(nèi)部監(jiān)督,整體提高醫(yī)院財務內(nèi)控管理水平。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;財務;內(nèi)部控制;管理
新醫(yī)改背景下的醫(yī)院發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn),要深入剖析新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務管理存在的認知和實務上的盲區(qū),探索新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)部控制和管理措施,有效杜絕和減少各類欺詐、舞弊的現(xiàn)象,降低財務會計信息及其他信息的失真,確保醫(yī)院財務管理內(nèi)部控制工作的有序高效完成。
一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在的問題剖析
為了進一步強化新醫(yī)改背景下的管理,醫(yī)院建立了相應的工作和議事細則,逐漸形成醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度,對資金管理計劃、審計、物資采購等事宜進行了明確的規(guī)定,然而在組建及運營中尚存在以下一些缺陷和不足:(一)財務戰(zhàn)略及內(nèi)部控制尚未完善。當前隨著醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院采用集團化管理的新模式,原有垂直管理模式暴露出滯后性,現(xiàn)有的財務報表、統(tǒng)計等基礎(chǔ)性工作難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院的新型管理和內(nèi)控需求,醫(yī)院的財務管理目標定位也不夠明確,沒有結(jié)合醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略進行統(tǒng)籌考慮和設(shè)計。(二)預算管理存在欠缺。新醫(yī)改背景下的醫(yī)院內(nèi)部采用全面預算管理方法,涵蓋預算編制、預算執(zhí)行、預算考評等階段,然而當前的預算編制欠缺科學合理性,年度預算與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相脫節(jié),對預算管理科學的認知不夠全面,在預算編制和預算實際執(zhí)行方面不相匹配,并缺乏各科室和分院區(qū)的有效指導和溝通協(xié)調(diào),預算編制的精細化程度也存在不足。從預算執(zhí)行來看缺乏有效的監(jiān)管,停留于控制實際發(fā)生金額在預算指標的層面下,在實際執(zhí)行中卻因多種原因而影響預算的進度,出現(xiàn)預算大量調(diào)整、挪用等現(xiàn)象,使預算執(zhí)行與預算編制相偏離。從預算考評來看,各部門沒有認真進行預算分析工作,缺乏預算執(zhí)行的月度分析和追蹤監(jiān)管,沒有依照預算評價考核程序進行績效考核,難以發(fā)揮其考評作用。(三)成本管理存在欠缺。醫(yī)院科室成本分攤標準尚未細化,沒有進行間接費用的合理分配,降低了醫(yī)院全成本核算的準確性。同時,醫(yī)院尚未實現(xiàn)病種成本核算,由于當前的醫(yī)院成本核算的精細化程度不足,導致病種成本核算相對弱化,難以起到控制醫(yī)療費用不合理增長的作用。(四)資產(chǎn)管理的效用不足。隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院基本建設(shè)和設(shè)備購置需求不斷增加,由于缺乏有效盤點和清查,存在資產(chǎn)重復購置、閑置等問題,暴露出賬賬不符、賬實不符的缺陷。在藥品及庫存物資管理控制方面也存在失控現(xiàn)象,在粗放式財務管理模式和狀態(tài)下,藥品管理不到位,庫存物資管理明顯存在漏洞,也沒有形成相對完善的藥品及庫存物資清查制度,對藥品庫存管理存在無人監(jiān)管的現(xiàn)象,長此以往極易引發(fā)財務舞弊現(xiàn)象。(五)內(nèi)部審計相對薄弱。醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)在獨立性方面明顯存在不足,人員配置方面也缺乏科學合理性,內(nèi)部審計機構(gòu)和單位各方人員有著利益關(guān)系,難以在審計工作中進行財務內(nèi)控工作的監(jiān)督,尤其在貨幣資金、庫存藥品監(jiān)督上存在較大的疏忽。同時,內(nèi)部審計人員自身隊伍的素質(zhì)也存在參差不齊的現(xiàn)象,難以適應新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)部審計的控制管理需求。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控管理的對策分析
(一)明確醫(yī)院財務內(nèi)控管理目標定位。要基于醫(yī)院整體的角度進行財務內(nèi)控管理目標的定位和設(shè)計,考慮醫(yī)院自身管理的特點和醫(yī)療服務性,要在整體框架的資源整合、管理協(xié)同的前提下,進行醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標及分院區(qū)總體發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計,依循醫(yī)院“兩上兩下”的預算編制程序,進行擬決策方案的多維度、多層次分析和修訂,選取與醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合的財務內(nèi)控管理規(guī)劃,實現(xiàn)財務戰(zhàn)略目標、財務管理制度、會計政策、財務管理方法的統(tǒng)一。并結(jié)合自身工作實際情況,擬定醫(yī)院財務分階段工作計劃,逐步推進醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,通過完善的績效和考評體系增強管理人員的工作積極性,做到成本目標的分級、分崗位落實到人。(二)深化落實醫(yī)院全面預算管理工作。1.注重預算編制的科學合理性。要基于醫(yī)院整體戰(zhàn)略的角度進行財務預算編制,明晰醫(yī)院內(nèi)部的權(quán)利和責任,形成戰(zhàn)略協(xié)同效應,在充分考慮醫(yī)院整體利益和科室利益、員工利益的平衡前提下,構(gòu)建全面預算管理體系,制定年度工作關(guān)鍵指標,并進行關(guān)鍵指標的細化和分解,并采用三年期滾動戰(zhàn)略預算編制的方式,不斷修訂和調(diào)整流動預算,真正將預算編制轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院各科室的行動指南,提高財務預算編制的合理性和實效性。同時,要注重財務預算編制的科學性,要堅持標準化的流程進行預算編制,采用“上下結(jié)合、分類編制、逐級匯總”的方法,制定醫(yī)院的年度總體預算,再對其進行分解并形成各科室的年度預算指標,匯總分析之后編制出一套科學合理的醫(yī)院預算方案。還要從業(yè)務的角度進行財務預算編制,先進行業(yè)務、資本預/籌資的預算編制,并以現(xiàn)金預算編制為重點,關(guān)注資金結(jié)構(gòu)、資金成本等要素,在信息化技術(shù)的支撐和依托下,進行預算數(shù)據(jù)的信息傳遞、生成、匯總等處理,形成上下通暢的預算溝通渠道,提高財務預算編制的信息化。2. 嚴格預算執(zhí)行和監(jiān)管。財務預算執(zhí)行力是關(guān)鍵,要建立并完善預算執(zhí)行的審查和監(jiān)督機制,采用定期、不定期的方式進行預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行與預算數(shù)偏差過大的現(xiàn)象,及時溝通并加以整改,確保各項預算指標在預算計劃之內(nèi)。3.注重預算執(zhí)行績效考評。要更好地提高醫(yī)院資金的使用效益,還要通過合理高效的預算執(zhí)行績效考評制度加以實現(xiàn),要做好預算執(zhí)行分析和偏差分析,加強各部門之間的溝通和反饋,面向預算編制、預算執(zhí)行的全過程實施績效考核,通過考核與獎懲相結(jié)合的激勵方式,提高醫(yī)院各科室參與預算管理的積極性。(三)推行全成本核算。要明確成本核算的內(nèi)容,以科室、門診人次、住院床日為成本核算的主體,以醫(yī)療服務項目、病種為成本核算對象,注重各部門的成本核算協(xié)調(diào)和配合,全面把握醫(yī)院成本核算重點,提高成本核算效率。同時,要引入全面化、精細化的成本核算理念,實現(xiàn)各科室的成本精細化核算,進行醫(yī)療護理費用的科學歸集、分配,并細化分攤標準,實現(xiàn)科室成本核算的動態(tài)監(jiān)控和調(diào)整。1.落實收入成本管控。收入成本管控是成本內(nèi)控的重要內(nèi)容,要嚴格執(zhí)行會計準則中現(xiàn)金管理和使用的規(guī)定,每日結(jié)算營業(yè)收入并編制現(xiàn)金日收入報表,財務部進行各款項的仔細核對,確保各款項真實準確之后再編制會計憑證入賬。還要注重對票據(jù)的整理和保存,避免票據(jù)丟失、濫用的現(xiàn)象。2.加強支出管控。藥品和醫(yī)療設(shè)備支出是醫(yī)院的主要支出費用,財務人員要對采購部提交的請款單進行認真審核,在確保賬實相符的前提下支付采購貨款并編制憑證入賬。同時,要堅持“不相容職務相分離”的原則,做好財務不同崗位的職責劃分,并完善支出審核制度,嚴格按照審核流程進行操作,加強支出管理的審核控制。3.實現(xiàn)病種成本核算。要建立并完善醫(yī)院成本核算制度,會同相關(guān)部門做好定額、原始記錄、內(nèi)部結(jié)算等相關(guān)工作,進行成本核算費用的歸集和合理分配,登記成本費用明細賬,編制成本支出報表,進行各項直接成本、間接成本的核算,合理確定成本對象、成本中心歸集費用、費用分攤方法。(四)加強醫(yī)院資產(chǎn)管理與控制1.優(yōu)化貨幣資金管控。要嚴守“不相容職務相分離”的原則,對貨幣資金的各崗位進行換崗輪崗,并完善貨幣資金授權(quán)審批制度,保存業(yè)務的相關(guān)票據(jù),使之與支出管理控制流程相一致,并進行貨幣資金的定時全面盤點,確保賬實相符。2.做好藥品及庫存物資管控。要做好藥品的支出管控工作,準確把握藥品請購和審核環(huán)節(jié),調(diào)查了解藥品需求狀況及市場中同類藥品的供需關(guān)系,在藥品采購環(huán)節(jié)要做到貨比三家,并由專門的審計人員監(jiān)督藥品采購過程,采購后要及時入庫,登錄藥品入庫數(shù)量、價格、品種、時間等信息,由專門管理人員負責藥品的保管及領(lǐng)用工作,并定期進行藥品及庫存物資的盤點。3.加強固定資產(chǎn)的管控。要強化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管控,每年進行固定資產(chǎn)的全面盤查,并注重固定資產(chǎn)的處置管理,補全固定資產(chǎn)的報廢手續(xù),由專業(yè)人員調(diào)查固定資產(chǎn)報廢的原因,避免人為損毀固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。4.加強醫(yī)院內(nèi)部審計和監(jiān)督。要加強醫(yī)院內(nèi)部審計和監(jiān)督,完善內(nèi)部審計和監(jiān)督制度,成立獨立的內(nèi)部審計部門,使之具有獨立性和權(quán)威性。并要做好內(nèi)部審計人員的配備,為其提供審計培訓的機會,使之掌握新的審計知識和方法,成為高素質(zhì)的復合型審計人才,為醫(yī)院財務內(nèi)控管理提供人才支持。同時,還要建立并完善問責制度,建立多元化的問責主體,加強公眾參與,完善問責程序和形式,確保問責主體明確、程序規(guī)范、事由客觀、信息透明,防止權(quán)力濫用的現(xiàn)象,提高職能機構(gòu)工作效率,促進醫(yī)院信息的透明公開化。
三、結(jié)語
綜上所述,要重點關(guān)注新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務內(nèi)部控制與管理,分析當前醫(yī)院財務內(nèi)部控制存在的缺陷,構(gòu)建科學合理、高效的醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系,明確醫(yī)院財務內(nèi)部控制戰(zhàn)略目標定位,加強醫(yī)院財務預算管理、全成本核算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部審計等工作,解決醫(yī)院財務內(nèi)控管理水平滯后的問題,提升醫(yī)院的核心競爭力,更好地適應醫(yī)院發(fā)展的迫切需要。
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作者:林玲 單位:福建省立醫(yī)院財務處